引導語(yǔ):企業(yè)的HR如何從四個(gè)維度看培訓需求,我們閱讀下文來(lái)借鑒學(xué)習。
1. 要有清晰的職業(yè)生涯設計
從員工進(jìn)入公司之日起,就要通過(guò)企業(yè)的培訓,了解企業(yè)對員工的職業(yè)發(fā)展規劃。他們會(huì )通過(guò)自己的努力在職業(yè)生涯道路上一步步地前進(jìn)。一般企業(yè)都會(huì )根據組織特點(diǎn)和員工特點(diǎn)設計較為完備的職業(yè)發(fā)展通道,并且圍繞職業(yè)發(fā)展通道進(jìn)行員工職業(yè)與培訓規劃。從員工進(jìn)入公司那天起,就要按職業(yè)生涯的設計來(lái)開(kāi)展培訓。員工需要通過(guò)培訓提升工作能力,以較快地勝任目前的工作,并為下一步的晉升奠定基礎。
2. 各階段的能力技能需求
無(wú)論是管理人員還是專(zhuān)業(yè)人員,他們的職業(yè)發(fā)展通道都要按階段式進(jìn)行科學(xué)設計:縱向晉升、橫向拓展再晉升。無(wú)論是哪一種模式都必須有相應的素質(zhì)技能及經(jīng)歷要求。職業(yè)生涯發(fā)展階段中各階段所需要的知識和技能不盡相同。設計好各階段對知識和技能的標準之后,就要以此評估現有員工能力的差異,同時(shí)要針對性地設計各階段的培訓課程。當員工的素質(zhì)能力與崗位需要有差異時(shí)就需要通過(guò)培訓來(lái)提升。而培訓的內容通常是標準的知識和技能,比如,新員工培訓、崗位技能培訓、通用素質(zhì)培訓等。
3. 勝崗度與職業(yè)發(fā)展激勵
企業(yè)的員工勝崗度越高,成長(cháng)越快,越能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展,員工自我成就感、收獲就越多。提高他們的任職資格技能,培訓自然是必不可少的工作。培訓部門(mén)要基于崗位的任職能力要素來(lái)開(kāi)發(fā)相應的課程,從任職資格認證的關(guān)鍵要素出發(fā),設計出基于人員級別、專(zhuān)業(yè)的任職資格行為標準、專(zhuān)業(yè)知識和能力要求,規劃課程體系,制訂課程開(kāi)發(fā)計劃。通過(guò)系統性地組織培訓并認證,讓員工通過(guò)認證獲得晉級/晉升激勵。
4. 績(jì)效提升的輔導培訓
從績(jì)效管理的地圖來(lái)看,組織績(jì)效層層分解在崗位上,由員工共同來(lái)達成。因此,促進(jìn)員工提高績(jì)效意義重大,關(guān)乎業(yè)務(wù)策略的落地。當具體的業(yè)務(wù)策略在執行過(guò)程中遇到阻力或問(wèn)題時(shí),培訓的目的就是解決問(wèn)題、提升業(yè)績(jì)。因此,培訓管理者首先要區分出哪些是通過(guò)培訓可以解決的,哪些是通過(guò)培訓解決不了的,哪些因素是通過(guò)行為改變促進(jìn)績(jì)效提升的。在進(jìn)行有效的績(jì)效分析后,將績(jì)效問(wèn)題轉化為培訓項目,輔導和幫助員工提升能力和素質(zhì),確保員工績(jì)效目標的達成。對于績(jì)效不達標的員工要進(jìn)行針對性的輔導,主要從知識技能的掌握、工作方法技能、工作態(tài)度等方面來(lái)進(jìn)行輔導培訓,以此確保員工績(jì)效目標的達成。
5. 認同文化價(jià)值觀(guān)體系
企業(yè)文化由企業(yè)組織、企業(yè)老板構建,他們所設計的、所倡導的理念已經(jīng)很清晰,但真正文化的載體是員工。員工只有認同企業(yè)文化,才會(huì )增強主人翁意識、敬業(yè)精神、責任感,自覺(jué)學(xué)習掌握知識和技能,更好地融入企業(yè)。構建員工認同的價(jià)值觀(guān)體系,培訓是重要的環(huán)節。通過(guò)組織培訓,把企業(yè)的價(jià)值觀(guān)、行為規范逐層逐級地深入到員工心中,讓他們從知、信、行(如下圖所示)中去達成企業(yè)文化的高度統一,這樣才能讓員工成為真正的“主人翁”。
培訓發(fā)展:如何培養下屬
下屬有錯,訓導有方
下屬都會(huì )犯錯的,不犯錯的下屬不是真正的好下屬。一個(gè)優(yōu)秀員工的成長(cháng)過(guò)程也是一個(gè)不斷犯錯誤,不斷改正錯誤的過(guò)程。而這種錯誤的改正、下屬的進(jìn)步離不開(kāi)上司的訓導。做主管的,在面對下屬犯錯時(shí),有的不知所措,有的處理不當,導致下屬怨恨滋生,影響主管的威信和工作。其實(shí),管理界的“熱爐規則”提供了很好的處理模式。這樣,在下屬有錯時(shí),在訓導你的下屬時(shí),你會(huì )順手得多,甚至游刃有余。
熱爐規則
熱爐規則能指導管理者有效地訓導員。這一規則由于觸摸熱爐與實(shí)行訓導之間有許多相似之處而得名。當然,在中文里,這里的“熱爐”應是能燙傷手的。二者相似之處在于:
首先,當你觸摸熱爐時(shí),你得到即時(shí)的反應。你在瞬間感受到灼痛,使大腦毫無(wú)疑問(wèn)地在原因與結果之間形成聯(lián)系。
其次,你得到了充分的警告,使你知道一旦接觸熱爐會(huì )發(fā)生什么問(wèn)題。
第三,其結果具有一致性。每一次接觸熱爐,都會(huì )得到同樣的結果——你被燙傷。
最后,其結果不針對某個(gè)具體人。無(wú)論你是誰(shuí),只要接觸熱爐,都會(huì )被燙傷。
訓導技能的核心原則: 根據二者的相似之處,可以提煉出訓導下屬的四個(gè)核心原則。
1.即時(shí)性
如果違規與訓導之間的時(shí)間間隔延長(cháng),則會(huì )減弱訓導活動(dòng)的效果。在過(guò)失之后越迅速地進(jìn)行訓導,下屬越容易將訓導與自己的錯誤聯(lián)系在一起,而不是將訓導與你——訓導的實(shí)施者聯(lián)系在一起。因此,一旦發(fā)現違規,應盡可能迅速地開(kāi)展訓導工作。
主管如果不及時(shí)訓導,錯誤的事將會(huì )接二連三地出現。此外,你也等于告訴其他的人,不管工作成績(jì)或做事態(tài)度如何,你都不會(huì )在乎。當然,你都不在乎,你的手下也會(huì )跟著(zhù)不在乎,其結果是一錯再錯,受到損失的仍然是這個(gè)組織。巴頓將軍曾勸告別人,對犯錯者應該立即責備;他自己的部下每逢犯錯,他會(huì )立即讓他知道。暢銷(xiāo)書(shū)《一分鐘經(jīng)理人》中建議:要在錯誤發(fā)生后立即加以責備,你要明白指出他們錯在哪里,用堅定的口氣告訴他們錯了。
如果某些錯誤是由于下屬的知識水準或經(jīng)驗不足造成的,作為主管,你也應立即指出,教育他們,并給予更正。上海優(yōu)仕咨詢(xún)管理顧問(wèn)公司的首席顧問(wèn)余世維曾講過(guò)一個(gè)很有代表性的例子:有一次我看到一個(gè)文員在寫(xiě)信封,寫(xiě)錯了,我馬上把其他人一起叫過(guò)來(lái),說(shuō),各位請看,這信封的寫(xiě)法有錯誤,“劉總經(jīng)理”四個(gè)字要一樣大寫(xiě),“總經(jīng)理”三個(gè)字不能小寫(xiě),好像人家不配當總經(jīng)理似的;名字反而大寫(xiě)是一個(gè)錯誤,名字要避諱,要縮小;后面寫(xiě)敬啟,是錯的。敬啟是恭敬地打開(kāi),人家憑什么要恭敬的打開(kāi)?寫(xiě)給人家總經(jīng)理要寫(xiě)臺啟、君啟或親啟,這樣才有禮貌。這叫機會(huì )教育,像這種教育,我經(jīng)常教育,我在公司看到任何不好的我都教育,連一個(gè)東西疊得不好我都教育。我花很多時(shí)間在教育上,但這都是辛苦在前,輕松在后。
2.事先警告
作為管理者,在進(jìn)行正式的訓導活動(dòng)之前有義務(wù)事先給予警告。也就是說(shuō)必須首先讓下屬了解到組織的規章制度并接受組織的行為準則。如果下屬得到了明確的警告哪些行為會(huì )招致懲罰,并且知道會(huì )有什么樣的懲罰時(shí),他們更有可能認為訓導活動(dòng)是公正的。關(guān)于這一點(diǎn),2500多年前的軍事家孫子就已經(jīng)給了我們精彩的示范。
孫子帶著(zhù)自己所著(zhù)的兵法進(jìn)見(jiàn)吳國國王闔閭。闔閭要孫子用婦女來(lái)檢驗他的兵法。于是,選出宮中180個(gè)美女。孫子將其分成兩隊,并用吳王寵愛(ài)的兩個(gè)妃子擔任兩隊的隊長(cháng),命令每個(gè)人都拿著(zhù)戟。孫子講清楚了訓練的動(dòng)作要領(lǐng),三番五次地宣布了紀律,并把用來(lái)行刑的斧鉞擺好。于是擊鼓命令向右,婦女們卻哈哈大笑起來(lái)。孫子說(shuō):“紀律不明確,交代不清楚,這是將帥的罪過(guò)。”又三番五次地講紀律,然后命令擊鼓向左,婦女們又哈哈大笑起來(lái)。孫子說(shuō):“紀律不明確,交代不清楚,這是將帥的罪過(guò);既然已經(jīng)再三說(shuō)明了而不執行命令,那就時(shí)下級士官的罪過(guò)了。”于是孫子不顧吳王的反對,殺了他的兩個(gè)寵妃示眾。在孫子接下來(lái)的訓練中,無(wú)人敢再笑,所有的動(dòng)作都符合規定的要求,隊伍訓練得整整齊齊。闔閭知道孫子善于用兵,終于用它為將,孫子的威信也從此建立。
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