績(jì)效管理系統是績(jì)效計劃、績(jì)效輔導、績(jì)效考核和結果使用的一個(gè)持續循環(huán)過(guò)程。
1.績(jì)效計劃與企業(yè)戰略脫節
人力資源戰略服務(wù)于企業(yè)戰略,作為人力資源管理體系中的一部分,績(jì)效管理就應該以企業(yè)戰略為準繩,而很多企業(yè)只是空喊口號,一邊高舉企業(yè)戰略旗幟,一邊閉門(mén)造績(jì)效計劃,導致績(jì)效計劃與企業(yè)戰略各行其道。最典型的案例是企業(yè)高管每年初與各個(gè)部門(mén)簽訂責任書(shū),到年底的時(shí)候,每個(gè)部門(mén)的績(jì)效目標完成情況都很好,但是整個(gè)企業(yè)的戰略目標卻沒(méi)有達到。
企業(yè)的戰略目標并沒(méi)有通過(guò)績(jì)效計劃層層落實(shí)到員工身上。究其原因,還是績(jì)效目標的分解存在問(wèn)題。對于傳達下來(lái)的績(jì)效計劃,部門(mén)在制定績(jì)效標準的時(shí)候,有意無(wú)意地回避了其中或難以辦到或看起來(lái)不重要但實(shí)質(zhì)上對企業(yè)具有重要意義的績(jì)效目標,從而各部門(mén)及各崗位的績(jì)效標準實(shí)際上還是從自己的工作內容出發(fā),并不是企業(yè)戰略目標的逐層分解得到的。
2.績(jì)效管理指標缺乏側重點(diǎn)
有的企業(yè)為了最大限度地發(fā)揮績(jì)效考核的作用,恨不得把所有的必要的不必要的工作都納入績(jì)效考核的范圍,從而導致員工的焦慮情緒,進(jìn)而產(chǎn)生抵觸情緒。員工輕則沒(méi)有精力或不愿意去思考如何改進(jìn)工作,一味地思考如何少犯錯誤,保全自己的工資和獎金,重則產(chǎn)生反生產(chǎn)行為。
我們不能指望績(jì)效管理就能解決所有的問(wèn)題,事實(shí)上也不可能解決所有的問(wèn)題,這點(diǎn)就如同法律一樣,它是我們必須要遵守的最基本的行為準則,法律也有約束不到的部分,就由道德來(lái)約束。同樣的道理,績(jì)效管理應關(guān)注于那些關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標,應當將績(jì)效管理與員工的業(yè)績(jì)以及企業(yè)的戰略目標聯(lián)系起來(lái),而不是面面俱到。對于實(shí)現企業(yè)的戰略目標沒(méi)有大礙的員工行為,可以依靠員工手冊或倡導組織公民行為來(lái)約束。
3.績(jì)效管理模塊與人力資源系統其他模塊脫節
人力資源系統包括很多模塊,與績(jì)效管理模塊聯(lián)系最為緊密的是任職資格、薪酬管理和培訓等?(jì)效管理是建立在任職資格體系的基礎之上,績(jì)效管理涉及到員工的職業(yè)生涯規劃,其結果應用于薪酬管理和培訓、晉升等,而它們反過(guò)來(lái)又影響著(zhù)績(jì)效管理的成敗。因此,有效的績(jì)效管理應該能夠與其他模塊協(xié)同發(fā)展,與其他模塊有同樣重要的作用,而不僅僅是作為一種技術(shù)在使用。如果其他模塊不盡完善,或者沒(méi)有與績(jì)效管理有機結合,那么績(jì)效管理就不能引起員工的重視,發(fā)揮相應的作用。
4.對績(jì)效輔導的重要性缺乏認識
很多企業(yè)并沒(méi)有認識到績(jì)效輔導的重要性。常見(jiàn)的是,只有在每個(gè)考核周期末進(jìn)行考核的時(shí)候,績(jì)效管理才被提上議程,根本談不上績(jì)效輔導。實(shí)際上,績(jì)效管理的核心目的有兩個(gè),除了為價(jià)值分配做依據之外,還有一個(gè)非常重要的就是尋找企業(yè)經(jīng)營(yíng)的短板所在,并通過(guò)適當的調整和績(jì)效輔導進(jìn)行改進(jìn),實(shí)現突破?(jì)效管理是一個(gè)幫助員工找出問(wèn)題所在,并及時(shí)幫助員工解決問(wèn)題,幫助員工成長(cháng)的過(guò)程。部門(mén)的管理者應該多與員工溝通最近工作的進(jìn)展,出現的問(wèn)題和困難,怎么進(jìn)行改進(jìn)等,而不是等到績(jì)效考核之后才來(lái)責問(wèn)員工的不是。及時(shí)有效的績(jì)效輔導,不僅對解決問(wèn)題有幫助,而且還能讓員工有一種成就感,也有利于改善部門(mén)內的關(guān)系。
5.忽視員工的參與
沒(méi)有員工的參與,績(jì)效輔導就無(wú)法展開(kāi)。但是在部分企業(yè)中,員工對于自己的工資是如何計算的都不清楚,因為他們并不了解企業(yè)的績(jì)效管理制度,比如績(jì)效考核的指標有哪些,考核是怎么進(jìn)行的,考核結果是怎么得出的等等。很多企業(yè)的評價(jià)辦法是公開(kāi)的,但是在具體的評價(jià)過(guò)程中,主觀(guān)隨意性較大,使得績(jì)效管理對于員工的引導作用并沒(méi)有體現出來(lái)?(jì)效管理中有一個(gè)很重要的環(huán)節就是進(jìn)行績(jì)效的跟蹤輔導?己苏邞皶r(shí)了解被考核者工作的進(jìn)展情況,遇到的問(wèn)題和障礙,尋求解決的辦法。
6.缺乏業(yè)務(wù)部門(mén)主管的重視
目前,依舊有很多業(yè)務(wù)部門(mén)的管理者認為績(jì)效管理只是人力資源部門(mén)的 事,不應該成為本部門(mén)的工作。一旦進(jìn)行績(jì)效考核時(shí),他們便會(huì )認為這是在浪費時(shí)間和精力,或者干脆以自己對下屬的印象來(lái)打分,而忽視了員工在每個(gè)考核周期的 具體表現。對此,各業(yè)務(wù)部門(mén)主管應該認識到,一是人力資源部門(mén)不可能看到所有員工的表現,也不可能完全了解各個(gè)部門(mén)具體的考核指標,人力資源部門(mén)只是一個(gè) 服務(wù)部門(mén),他們工作的開(kāi)展離不開(kāi)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的支持;二是作為部門(mén)主管,負有一項重要任務(wù),就是培養下屬。因此,企業(yè)在制定績(jì)效考核指標體系的時(shí)候,就應 該要求各部門(mén)主管共同參與,另外在部門(mén)主管的績(jì)效考核指標中,也應該加入員工成長(cháng)這一指標。
7.缺乏績(jì)效反饋
績(jì)效考核結果的使用不僅僅是作為支付薪酬的手段,更重要的目的是促進(jìn)員工和企業(yè)的發(fā)展?(jì)效反饋主要是通過(guò)考核者與被考核者之間就被考核者在考核周期內的績(jì)效情況進(jìn)行面談,既要肯定成績(jì),又要找出工作中的不足并制定績(jì)效改進(jìn)計劃加以改進(jìn)?(jì)效反饋的目的是為了讓員工了解自己在本績(jì)效周期內的業(yè)績(jì)是否達到所定的目標,行為態(tài)度是否合格,讓管理者和員工雙方達成對評估結果一致的看法。有效的績(jì)效反饋對績(jì)效管理起著(zhù)至關(guān)重要的作用。及時(shí)準確的反饋是確?己斯幕A,也是提高績(jì)效的保證,更是增強個(gè)人和企業(yè)競爭力的保證。舉一個(gè)銷(xiāo)售行業(yè)的例子,有的企業(yè)將員工的薪酬待遇大部分與財務(wù)指標相聯(lián)系,這樣直接導致員工犧牲長(cháng)期利益而過(guò)度關(guān)注短期利益。如果沒(méi)有及時(shí)有效的績(jì)效反饋,企業(yè)可能在很久之后才會(huì )發(fā)現這個(gè)問(wèn)題。但是依靠績(jì)效反饋,考核者與被考核者溝通本考核周期內的成績(jì)和不足以及原因,就會(huì )及時(shí)地發(fā)現績(jì)效指標制定中存在的問(wèn)題,進(jìn)而及時(shí)地建立一套平衡長(cháng)期和短期利益的綜合績(jì)效指標體系,如平衡計分卡,就能在企業(yè)遭受重大損失之前及時(shí)阻止這種情況惡化。
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