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解決績(jì)效考核管理問(wèn)題的對策

發(fā)布時(shí)間:2017-05-07編輯:1035

  要切實(shí)搞好績(jì)效考核管理工作,使績(jì)效管理工作發(fā)揮應有的作用,必須樹(shù)立戰略導向的績(jì)效管理理念,制定一個(gè)具體的與企業(yè)實(shí)際情況相符的績(jì)效管理目標,將績(jì)效管理作為一項系統工程來(lái)抓,并切實(shí)做好以下工作:

  (一)提升績(jì)效考核管理理念

  更新觀(guān)念,使企業(yè)內從領(lǐng)導到員工對績(jì)效管理有一個(gè)全面的認識。觀(guān)念問(wèn)題是企業(yè)實(shí)施績(jì)效管理之路上最大的障礙和絆腳石,要想使績(jì)效管理得到有效的實(shí)施,必須提高全員的績(jì)效意識,改變固有的觀(guān)念,搬掉這塊絆腳石。

  決策者的一舉一動(dòng)牽動(dòng)整個(gè)企業(yè)的命運,其態(tài)度在很大程度上決定了員工績(jì)效管理實(shí)施的成敗。因此對于企業(yè)的員工績(jì)效管理,決策者應具有積極的回應和前性,從而提升企業(yè)的核心能力和競爭力。

  管理者是績(jì)效管理得以順利推動(dòng)和實(shí)施的中堅力量。企業(yè)應認真組織管理者參加有關(guān)績(jì)效管理的培訓,賦予他們相關(guān)的知識,技巧和能力,使他們真正掌握績(jì)效管理的涵義和方法。

  員工觀(guān)念的轉變是整個(gè)績(jì)效管理目標實(shí)現的核心。對于員工觀(guān)念的轉變,管理者首先要加強自身學(xué)習,其次需要通過(guò)各種途徑進(jìn)行宣傳教育。宣傳教育可以在較大范圍內傳播管理的思想和方法,容易形成積極的氛圍。

  (二)建立科學(xué)有效的績(jì)效考核體系

  績(jì)效考核是績(jì)效管理中的關(guān)鍵環(huán)節,有效的考核體系設計是績(jì)效管理成功的保證。企業(yè)應注意從以下方面設計考核體系:

  選擇合適的考核方法。目前可供選擇的考核方法共計有幾十種,不論何種考核方法均有其優(yōu)點(diǎn),也有其缺點(diǎn),沒(méi)有絕對完全有效的方法。企業(yè)可綜合選擇幾種考核方法,彌補單一考核方法存在的缺陷。要在有效性和成本之間尋找適合企業(yè)的平衡點(diǎn)。

  選擇合適的考核指標。在確定企業(yè)績(jì)效指標時(shí),應針對企業(yè)的戰略目標,確定關(guān)鍵績(jì)效領(lǐng)域,突出那些最為關(guān)鍵的績(jì)效關(guān)注點(diǎn),不能面面俱到。還應進(jìn)行工作分析,績(jì)效特征分析和理論驗證。在此基礎上,將企業(yè)的績(jì)效指標,結合部門(mén)職責、個(gè)人崗位職責進(jìn)行層層分解,另外還需根據不同層級崗位的特征,考慮工作能力類(lèi)指標和工作態(tài)度類(lèi)指標,形成員工的績(jì)效指標。同時(shí),與當事人就績(jì)效指標進(jìn)行溝通是必不可少的,員工的參與度將直接關(guān)系到績(jì)效管理的滿(mǎn)意度。這樣確定的企業(yè)、部門(mén)、個(gè)人的績(jì)效指標是一個(gè)有機的整體?(jì)效管理指標制定要嚴格遵守SMART原則。

  設定合適的指標權重和標準。在確定指標權重時(shí),不能只從單個(gè)指標出發(fā),而是要處理好各指標之關(guān)的關(guān)系,合理分配它們的權重。指標權重應能反映企業(yè)對成員工作的引導意圖和價(jià)值觀(guān)念。確定好權重后,還要確定每個(gè)指標的評價(jià)標準,可以依據計劃標準、歷史標準、同行標準或經(jīng)驗標準確定,標準必須明確具體。

  確定合理的考核周期?荚u周期過(guò)短,考核成本加大;考評周期過(guò)長(cháng),評價(jià)結果難免會(huì )產(chǎn)生“近因效應”使考評有誤差,也會(huì )使員工失去對績(jì)效考評的關(guān)注?己酥芷趹到y化,平?己伺c月度、季度、年度考核應有機結合起來(lái)。

  (三)建立健全績(jì)效管理組織和責任體系

  企業(yè)應健全績(jì)效管理組織體系。根據國內外成功的績(jì)效管理經(jīng)驗,績(jì)效管理組織體系一般應由以下幾個(gè)部分組成:

  第一、成立專(zhuān)門(mén)的績(jì)效管理委員會(huì )。負責對績(jì)效管理制度的制定與修改,對公司的高層領(lǐng)導進(jìn)行績(jì)效評估,對績(jì)效評估結果有仲裁權。

  第二、下設專(zhuān)門(mén)的績(jì)效管理執行部門(mén),負責績(jì)效管理的日常工作。

  第三、在各部門(mén)內部也要有專(zhuān)門(mén)負責績(jì)效管理的人員,由部門(mén)的主要管理者和有經(jīng)驗的員工代表組成。

  企業(yè)應建立健全績(jì)效管理責任體系?(jì)效管理要有效落實(shí),除了有一個(gè)強有力的組織保證體系外,還應該把績(jì)效管理的責任最終落實(shí)到人。第一、績(jì)效管理必須得到高層領(lǐng)導的高度支持。第二、中層管理者在績(jì)效管理中充當關(guān)鍵角色,應該是績(jì)效管理的主體,具體的實(shí)施者。第三、人力資源部應在績(jì)效管理中扮演績(jì)效管理制度的制定者、實(shí)施組織者、咨詢(xún)者、培訓者和宣傳者的角色,只能在績(jì)效管理過(guò)程中起到組織、支持、服務(wù)和指導作用,而不是績(jì)效管理的主體。第四、員工是績(jì)效的主人,員工創(chuàng )造并擁有績(jì)效。

  (四)建立有效的績(jì)效溝通、反饋機制

  在績(jì)效管理的過(guò)程中,績(jì)效溝通是非常重要的一環(huán)。制定績(jì)效要溝通,幫助員工實(shí)現目標要溝通,年終評估要溝通,分析原因尋求進(jìn)步要溝通,總之,績(jì)效管理的過(guò)程就是員工和經(jīng)理持續不斷溝通的過(guò)程。離開(kāi)了溝通,企業(yè)的績(jì)效管理將流于形式?(jì)效面談為主管與下屬討論工作業(yè)績(jì),挖掘其潛能,拓展新的發(fā)展空間,提供了良好的機會(huì )。同時(shí)還能夠全面了解員工的態(tài)度和感受,從而加深雙方的溝通和了解。因而企業(yè)一方面應建立開(kāi)放、坦誠、對事不對人的績(jì)效文化,還應該給管理人員提供有關(guān)績(jì)效溝通方面的培訓,提高他們的溝通技能。為了有效進(jìn)行考評結果的反饋,企業(yè)應建立績(jì)效溝通、反饋機制。

  (五)對績(jì)效考評結果進(jìn)行有效應用

  1、實(shí)施報酬計劃。這類(lèi)計劃的核心在于以員工個(gè)人的績(jì)效評價(jià)結果為依據,來(lái)確定其在企業(yè)的報酬收入,這是企業(yè)在運用績(jì)效評價(jià)結果時(shí)廣泛采取的手段。2、調整工作配置。利用績(jì)效評價(jià)結果也可以促使員工的工作流動(dòng),在此,我們把工作流動(dòng)分為晉升、淘汰、工作輪換三種主要形式。工作流動(dòng)的核心在于使員工本人的素質(zhì)和能力能夠更好地與相應的工作相匹配。3、開(kāi)發(fā)員工潛能。企業(yè)建立績(jì)效管理體系,還有一個(gè)很重要的功能,即通過(guò)分析績(jì)效評價(jià)的結果來(lái)提升員工的技能和能力。培訓的一個(gè)主要出發(fā)點(diǎn)就是員工績(jì)效不良或者績(jì)效低于標準要求,也就是說(shuō)當員工的現有績(jì)效評價(jià)結果和企業(yè)對他們的期望績(jì)效之間存在差距時(shí),管理者就要考慮是否可以通過(guò)培訓來(lái)改善員工的績(jì)效水平。

  (六)樹(shù)立以企業(yè)戰略為導向的績(jì)效管理理念

  企業(yè)戰略是企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想的具體體現,決定了企業(yè)的目標和關(guān)鍵政策,是企業(yè)制定中長(cháng)期計劃的依據?(jì)效管理是一種企業(yè)執行力體系,是貫徹企業(yè)戰略目標的重要管理手段。因此,績(jì)效管理必須以企業(yè)戰略為導向。堅持戰略導向的績(jì)效管理有助于績(jì)效管理與組織戰略、組織目標及組織文化達成高度的一致性,有助于員工對績(jì)效管理形成認識上的統一性,有助于我們在績(jì)效管理的過(guò)程中樹(shù)立長(cháng)遠意識、全局意識、創(chuàng )新意識和人本意識。堅持績(jì)效管理的戰略導向性,要求我們在日常工作中養成戰略性思維的習慣,按企業(yè)戰略的要求來(lái)規劃績(jì)效計劃,制定績(jì)效考核標準,指導和監督績(jì)效行為。

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