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OKR:谷歌的績(jì)效考核制度

發(fā)布時(shí)間:2017-12-02 編輯:1035

  Google(谷歌)作為全球最為成功的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之一,一直是大家學(xué)習、研究和模仿的標桿。這樣一家大型的、跨國的以知識型員工為主的企業(yè)是如何能成為全球首屈一指的最佳雇主的呢?原因可能有很多,其中之一就在于它的人力資源管理卓有成效,特別是在績(jì)效管理、績(jì)效考核方面,Google(谷歌)有值得我們學(xué)習的地方。那么,現在我們與大家分享一下Google(谷歌)的績(jì)效考核體系案例。

  我們通常認為績(jì)效考核通常有以下幾個(gè)作用:

  一是能促使企業(yè)目標的達成;

  二是能正確地對員工的業(yè)績(jì)和行為做出評價(jià),從而能到達公平的分配利益、激勵員工的作用;

  三是績(jì)效考核的最終目的就是促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長(cháng)。通過(guò)在考核過(guò)程中不斷發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題,不斷促進(jìn)提升,從而達到個(gè)人和企業(yè)的雙贏(yíng)。

  這些作用對于Google(谷歌)來(lái)講也毫不例外,Google績(jì)效考核體系由兩部分構成,分別是:業(yè)績(jì)考核和能力評估。

  一、谷歌的業(yè)績(jì)考核

  Google的業(yè)績(jì)考核作為一個(gè)連續的、周期性的過(guò)程是由五個(gè)重要部分所構成,它們分別是目標設定、自我評估、同事評估、校準會(huì )議、績(jì)效面談。五個(gè)部分之間存在著(zhù)密切聯(lián)系,其中任何一環(huán)節在執行上出現問(wèn)題都會(huì )對整個(gè)業(yè)績(jì)考核體系帶來(lái)負面的影響。

  1、目標設定

  Google的目標設定有著(zhù)自己的特色,那就是大名鼎鼎、如雷貫耳的目標設定OKRs。OKRs全稱(chēng)是Objectives and Key Results,即目標與關(guān)鍵成果,是一種精密?chē)乐、完全數值化的內部目標考核方法。它能夠將目標由上而下貫穿到基層。OKR的思路源自德魯克的目標管理。在谷歌成立不到一年的時(shí)間,谷歌的董事、投資者約翰·都爾(John Doerr)把這套流程帶給了谷歌,并一直沿用至今。

  在谷歌成功實(shí)施后,OKR方法被其它知名IT企業(yè)借鑒,這些公司包括Linkedin、Zynga等,OKR逐漸受到越來(lái)越多的IT公司認同。目前除了谷歌、英特爾、甲骨文、領(lǐng)英之外,國內的豌豆莢、知乎都開(kāi)始使用OKR的管理模式。

  Google目標設定OKRs的執行程序包含有:設定目標、形成目標系統、考核打分、評分公開(kāi)的流程。

  谷歌的目標設定需要公司所有員工參與,彼此之間要相互支持,相互配合。目標要有年度OKRs,也有季度OKRs。季度OKRs一旦確定就不會(huì )輕易改變,年度OKRs統領(lǐng)全年,但并非固定不變,可以在財經(jīng)年度過(guò)程中進(jìn)行調整。其金字塔體系如下圖:

 、偃珕T設定。公司、部門(mén)、管理者和員工均從戰略開(kāi)始設定自己的年度目標和季度目標。

 、趶纳现料。目標的設立順序應該是總部、公司高層、團隊到個(gè)人。因為個(gè)人想做什么和管理者想讓他做什么一般來(lái)說(shuō)是不會(huì )完全相同的,員工可以通過(guò)先查閱上層的目標,在自己想做的事情范圍內找到能對公司目標有利的部分,將他拿出來(lái)和自己的管理者進(jìn)行討論,做權衡取舍。很有可能的是,自己想做的東西甚至會(huì )變成公司今后改變的發(fā)展方向。

 、勰繕斯沧R。目標必須是在管理者與員工直接充分溝通后的共識,沒(méi)有達成共識的目標不能算作目標,目標的設定以達成共識為終點(diǎn)。在目標設定OKRs的時(shí)候,員工跟經(jīng)理之間是一個(gè)雙向溝通的過(guò)程,經(jīng)理不能命令員工,員工也可以提建議。

 、苣繕司唧w可衡量。目標設定最基本的原則,就是SMART原則,不管做KPI、MBU還是OKRs也好,我們設定的時(shí)候都是需要符合SMART原則的。例如,不能說(shuō)籠統地說(shuō)“我想讓我的網(wǎng)站更好”,而是要提出諸如“讓網(wǎng)站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之類(lèi)的具體目標;不能說(shuō)“使Gmail達到成功”而是“在9月上線(xiàn)Gmail并在11月有100萬(wàn)用戶(hù)”。

 、萦幸靶牡哪繕。OKR的精髓就是鼓勵員工突破自己的能力,很都容易就能達到的目標就不要寫(xiě)了,需要跳起來(lái)才能實(shí)現的O(objective),才是合格的O。

 、抟粋(gè)季度最多設定3個(gè)左右的O,目標太多會(huì )令人焦頭爛額。每個(gè)O下面設定KR的指標也最好別拆過(guò)4個(gè)。保證每個(gè)人手上OKR工作單的篇幅都簡(jiǎn)介明了,沒(méi)有長(cháng)篇大論。

  2、谷歌OKRs打分(這個(gè)分數跟晉升/薪酬沒(méi)有半毛錢(qián)的關(guān)系)

  每個(gè)員工在每個(gè)季度初需要確定自己本季度的OKRs,在一個(gè)季度結束后需要根據自己這個(gè)季度的工作完成情況給自己的OKRs打分。OKRs打分跟最后年度的績(jì)效等級沒(méi)有直接關(guān)系,另外OKRs的打分也不跟獎金掛鉤、不跟年薪掛鉤、不跟很多的考核福利掛鉤。這個(gè)打分其實(shí)是讓經(jīng)理更清楚的員工的工作能力,以及工作的一個(gè)狀態(tài)。真正的績(jì)效評估會(huì )在每半年公司會(huì )對全體員工進(jìn)行一次,主要是 review(復核)員工過(guò)去半年的業(yè)績(jì),并根據評估的結果變更 Job Ladder(業(yè)務(wù)職級)和薪酬。

  谷歌的目標設定OKRs里面,最重要的一個(gè)特點(diǎn)是它的透明制度,所有員工的目標設定OKRs都是全公司公開(kāi)的。每個(gè)季度開(kāi)始的時(shí)候,公司CEO先設好公司OKRs,放到自己的資料庫里面,每個(gè)人都能看到。緊接著(zhù)公司總裁、部門(mén)經(jīng)理、公司員工自上而下設定自己的OKRs。OKRs的透明制度一方面可以做到更為公平和透明,另一方面也給每位同事提供了更好學(xué)習和成長(cháng)的樣本,激勵大家在工作中迎接更高質(zhì)量的挑戰和嚴格要求自己。

  谷歌OKRs打分一般來(lái)說(shuō),1為總分的評分,達到0.6~0.7是比較合理的。如果0.4以下,說(shuō)明你不及格還需要努力。如果你的得了一分,也就是你的目標是百分之百完成的話(huà),谷歌反而會(huì )認為你的目標定的太容易、太低了,經(jīng)理會(huì )里質(zhì)疑你。

  3、員工自我評估

  谷歌360度績(jì)效考核通常包含五個(gè)主體,分別是:直接上級對下屬的評估、員工自我評估、同事評估、下屬對直接上級的評估、顧客對員工的評估。

  員工自我評估也就是員工自己對自己的績(jì)效表現進(jìn)行估算。如果員工理解了他們被期望達到的績(jì)效水平以及用來(lái)考核他的績(jì)效標準,他們就有可能對自己做出最準確的評價(jià)。自我評估有利于員工反思自己的績(jì)效表現,使員工更好地認識到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,從而提高員工的自我管理、自我改進(jìn)、自我提高的能力。谷歌的自我考核的模板如下:

  4、同事評估

  同事評估,即與被考評者一起工作的同事對其進(jìn)行考評。使用這種考評方法的前提是被考評者所在的部門(mén)或團隊保持了一定時(shí)期的人事穩定,而且成員完成了需要相互影響的任務(wù)。在不同的企業(yè),同事之間的合作關(guān)系也有所不同。若合作形式是項目小組,其中一名成員做事拖沓,就會(huì )打亂其他人的時(shí)間安排,導致小組整體績(jì)效下降。這種情況下,同事考評對揭露問(wèn)題、鞭策落后起著(zhù)積極作用。

  在谷歌360度同事考核中,同事考核是獲得該員工團隊合作的績(jì)效方面的第一手資料,同事考核維度主要包含:五項核心能力的考評、具體項目貢獻的考評、優(yōu)缺點(diǎn)等。

  5、Google績(jì)效校準會(huì )議

  谷歌現在用的績(jì)效考評體系等級是五級考評,從低級到高級依次是:需要改進(jìn)、一貫符合預期、超過(guò)預期、超過(guò)預期很多、杰出。谷歌的五級考評并非真正意義上的強制分布,它的考評等級最低檔是需要改進(jìn),其余四個(gè)檔次都是表現比較好的?荚u體系主要傾向于激勵、鼓勵員工。

  當經(jīng)理對員工的五級評估確定之后,每個(gè)經(jīng)理需要把自己考核的結果,送到一個(gè)會(huì )議上,這個(gè)會(huì )議叫校準會(huì )議。谷歌績(jì)效校準會(huì )議通常是幾個(gè)經(jīng)理坐在一起,向老板進(jìn)行闡述給員工不同評估等級的原因,員工杰出的地方是哪里、優(yōu)秀的事情有哪些。假設A經(jīng)理對下屬某員工的評估等級進(jìn)行闡述后,B經(jīng)理或其他經(jīng)理需要給反饋,表明同意與否的觀(guān)點(diǎn)并說(shuō)明理由。作為經(jīng)理不僅需要向上司也需要向他同級的經(jīng)理說(shuō)明他對員工評估的準確度。

  通過(guò)績(jì)效校準會(huì )議,確保所有經(jīng)理打的分數都進(jìn)行了一個(gè)橫向的比較,從而做到公平公正。目前很多公司運用校對會(huì )議,比如說(shuō)GE,我以前所服務(wù)過(guò)的歐洲公司,包括我自己我也組織過(guò)很多的校準會(huì )議。

  注意事項:

  在績(jì)效校準會(huì )議前,經(jīng)理需要注意自己對員工的績(jì)效評估結果是否考慮周詳。經(jīng)理在評估員工的時(shí)候,謹記下面七種經(jīng)常易犯的錯誤,盡量去避免這些偏差。

 、僖云湃,不能因為員工一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就認為員工表現是非常好的。

 、谶壿嬈,不能因為他有A能力,你就推斷他肯定有B能力。

 、蹖Ρ绕,作為一個(gè)新員工,你不能跟平等的去跟一個(gè)老員工進(jìn)行對比,他們不在一個(gè)級別上面。

 、懿灰驗槟阕罱鼘δ硞(gè)員工印象比較好,所以你給他的打分就比較高。

 、輰Υ龁T工過(guò)于嚴苛。認為每個(gè)員工跟自己比,都表現比較差,所以打的分數都是不合格的

 、迣Υ龁T工過(guò)于寬松。認為所有的員工工作這么辛苦,算了,我給大家都打一個(gè)高分吧。

 、邔Υ龁T工采用中庸之法。經(jīng)理善于做老好人,他會(huì )說(shuō),算了我給每個(gè)人都打個(gè)合格吧。

  6、Google績(jì)效面談

  績(jì)效校準會(huì )議結束之后,在公司層面,意味著(zhù)公司審核批準了每個(gè)員工的考核結果,接下來(lái)的事情是經(jīng)理要把考核結果跟員工進(jìn)行面談。在谷歌績(jì)效面談中分為兩次面談,第一次是績(jì)效結果面談,側重員工的職業(yè)發(fā)展;第二次是加薪和晉級面談。因為在谷歌公司看來(lái)一個(gè)過(guò)于關(guān)注薪資和晉升的員工,未必是個(gè)好員工,所以他們把這兩個(gè)分開(kāi)來(lái)談。兩次面談時(shí)間間隔為一個(gè)月左右。

  在國內,很多公司把考核結果和加薪、晉級合在一起面談。為了保證績(jì)效面談?dòng)行,谷歌通常公司?huì )對經(jīng)理進(jìn)行培訓,告訴經(jīng)理應該怎么談,談?wù)摰闹黝}是什么,怎樣才能更和諧的溝通,如何改進(jìn)績(jì)效計劃、實(shí)現計劃目標。

  在績(jì)效面談之前,經(jīng)理需要做好下面四個(gè)方面的準備:

 、倜鞔_面談目的。第一次面談的目的是為了提高員工的工作績(jì)效,讓員工了解自己的優(yōu)點(diǎn)和需要改善的地方;第二次是關(guān)于加薪和晉級的面談。不要把倆者混在一起來(lái)交談。

 、诿鞔_談話(huà)結構。整個(gè)談話(huà)的過(guò)程,應先談什么,再談什么。比如說(shuō)先讓員工回顧他的一個(gè)整年的業(yè)績(jì),第二肯定要告訴他考核的結果,第三你可能表?yè)P他哪些地方做的比較好,第四你要提出他需要改善的地方,第五我們可能要談一些發(fā)展計劃。經(jīng)理在面談過(guò)程需要非常清晰、有條理的傳達給員工,也可以在面談前把要表達的內容列成一張表。

 、凼占驼碛嘘P(guān)績(jì)效的各種真實(shí)信息與事實(shí)。經(jīng)理在績(jì)效面談前,要做好充分的準備,包含績(jì)效評價(jià)表格、工作日常情況記錄和總結、該評價(jià)周期的績(jì)效計劃和員工績(jì)效評價(jià)的基本結果以及員工的基本信息。在面談過(guò)程中,所有的績(jì)效評價(jià)結果都應用事實(shí)、數據來(lái)說(shuō),要以事實(shí)為依據,而不是憑主觀(guān)印象,我認為你做得不錯,我認為你有問(wèn)題等。

 、軐W(xué)會(huì )提問(wèn),鼓勵隊員敞開(kāi)心扉。在面談過(guò)程中,經(jīng)理要掌握一定的面談,要把更多的時(shí)間留給員工,讓員工敞開(kāi)心扉,談一談他的困惑,談一談他需要幫助的地方。經(jīng)理說(shuō)的時(shí)間稍微短一點(diǎn),員工說(shuō)的時(shí)間稍微長(cháng)一些。

  二、谷歌能力評估

  接下來(lái)我們看一看谷歌績(jì)效考核體系組成的第二個(gè)部分——谷歌能力評估。

  谷歌能力評估標準包含六個(gè)方面,分別是“谷歌人”、解決問(wèn)題的能力、執行力、思想領(lǐng)導力、新興領(lǐng)導力、存在感。

  1、谷歌人。即符合谷歌價(jià)值觀(guān)的員工。每家公司都希望員工符合公司的價(jià)值觀(guān)價(jià)值觀(guān)的人,谷歌的價(jià)值觀(guān)可以簡(jiǎn)單概括為:以用戶(hù)為中心,其他一切水到渠成;心無(wú)旁騖、精益求精;快比慢好;網(wǎng)絡(luò )的民主作風(fēng);獲取信息的方式多種多樣,不必非要坐在臺式機前;不做壞事也能賺錢(qián);信息永無(wú)止境;信息需求,沒(méi)有國界;沒(méi)有西裝革履也可以很正經(jīng);沒(méi)有最好,只有更好。

  2、解決問(wèn)題的能力。公司員工的主要職責就是解決各種各樣的企業(yè)問(wèn)題。只有具備了關(guān)鍵的問(wèn)題解決能力,員工才能夠成為公司所需要的合格人才。

  3、執行力。執行力“就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)”的能力。個(gè)人執行力的強弱取決于兩個(gè)要素——個(gè)人解決問(wèn)題的能力和工作態(tài)度,能力是基礎,態(tài)度是關(guān)鍵。

  4、思想領(lǐng)導力。思想領(lǐng)導力是指具有創(chuàng )新的思想從而能引領(lǐng)他人的能力。思想領(lǐng)導力的兩個(gè)關(guān)鍵要素是創(chuàng )新和引領(lǐng),公司希望員工能夠成為某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家,并把這些專(zhuān)業(yè)知識分享出去,對他人產(chǎn)生影響,引導潮流的能力。

  5、新興領(lǐng)導力。在谷歌有很多年輕的員工,他們雖然沒(méi)有帶領(lǐng)團隊的機會(huì ),但是可以通過(guò)在項目里面,帶領(lǐng)一些虛擬的團隊,不斷地鍛煉、提升自己的領(lǐng)導能力。

  6、存在感。主要指員工在組織當中發(fā)揮自己的能力,體現自己的價(jià)值。我們知道能力是一種潛在的特征,谷歌希望公司的員工能夠把這些潛在的特征表現出來(lái)。

  以上內容是對Google是如何做績(jì)效考核以及Google績(jì)效考核體系的分析與總結,其主要目的是研究成功企業(yè)對于績(jì)效考核的實(shí)踐,希望能對大家的工作和學(xué)習有所幫助!

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