大部分公司對于外部培訓管理，不外乎尋找培訓供應商、培訓人(或部門(mén))申請、領(lǐng)導審批、簽訂《培訓協(xié)議》、參加培訓、報銷(xiāo)培訓及相關(guān)費用、培訓資料存檔等一系列流程，正規一些的公司，還會(huì )有形式各樣的“培訓分享會(huì )”。事實(shí)上，這些遠遠不夠，要想有效開(kāi)展外派培訓，需要掌握以下三點(diǎn)：

　　第一點(diǎn)：選擇正確的受訓人

　　參加外訓首先要選對人。選擇人員可以從多個(gè)維度進(jìn)行考察，這些維度主要包括：受訓者對企業(yè)的忠誠度、個(gè)人的意愿以及是否具備將培訓轉化為實(shí)際工作的能力等。接受培訓不是目的，真正的目的是通過(guò)外部培訓拓展視野和思路，獲取新知識、新技能，因此要求受訓人還要能夠將培訓內容轉化為工作績(jì)效，這就要求受訓人有一定的組織能力、溝通協(xié)調能力以及演講能力。

　　第二點(diǎn)：明確的外訓目標

　　培訓不是福利，更不是公費旅游，也不要把派人參加外部培訓當做是對員工的獎勵，看成是留人的法寶，尤其是外訓，既然付出了人力和財力，就一定要有目的，有效果，要么是需要受訓者接受培訓后完成某項或某類(lèi)工作，要么是需要受訓者勝任重要的崗位。因此在外訓前，要事先設計好受訓者學(xué)成歸來(lái)后的新崗位，以及與新崗位相匹配的待遇等，這樣既滿(mǎn)足了受訓人的期望，又達到了企業(yè)的目的，不會(huì )在外派培訓后出現人崗脫節的現象。此外，外訓要有明確的目的，且需與職位、薪酬相掛鉤。

　　第三點(diǎn)：成本考慮

　　外部培訓一般費用不菲，從成本角度出發(fā)，沒(méi)必要派相關(guān)人員全體參加。但是要求參加外訓的人能夠在接受培訓后，對企業(yè)內相關(guān)人員進(jìn)行再培訓，使將外部培訓的內容能夠成為可持續的內部培訓內容，使外部培訓的成本經(jīng)濟化及效果最大化。同時(shí)還要避免培訓溝通中的信息不失真，所謂“差之毫厘，謬以千里”，一旦信息失真，將會(huì )對企業(yè)造成不可估量的負面作用。

　　因此，如果有條件，至少應該派兩名與培訓內容相關(guān)的人員參加，一個(gè)是決策型，主要作用是引起足夠的重視和了解培訓內容的整體思路，便于培訓后工作的有效開(kāi)展;一個(gè)是執行者，能夠通過(guò)培訓掌握實(shí)際操作的思路和技能。