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辦公室人員績(jì)效考核辦法

發(fā)布時(shí)間:2017-11-28 編輯:曉玲

  引導語(yǔ):為建立有效的激勵機制,及時(shí)評估和辦公室成員的工作,激發(fā)辦公室人員的潛力和工作熱情,需要對辦公室人員實(shí)行績(jì)效考核辦法,下面是參考的范文,與大家分享。

辦公室人員績(jì)效考核辦法

  辦公室主任:

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理內部事務(wù)及時(shí),統籌協(xié)調公司各部門(mén)工作圓滿(mǎn)周到。(10分)

  2、及時(shí)匯報并安排做好集團公司布置的各項工作,做好與集團公 司主管部門(mén)及兄弟公司工作協(xié)調配合。(10分)

  3、公司文稿的審核準確無(wú)誤,格式規范標準。(8分)

  4、辦公經(jīng)費、招待費用執行公司規定,嚴格標準,無(wú)違規超標。(8分)

  5、協(xié)助各部門(mén)做好員工的績(jì)效考核,做好本部門(mén)的考核工作。(8分)

  6、及時(shí)會(huì )同公司相關(guān)部門(mén)擬定各項管理制度和工作計劃,并負責 審核報總經(jīng)理審批。(8分)

  7、內外接待工作服務(wù)熱情,安排周到得體。(8分)

  8、嚴格執行后勤管理、衛生區的管理的各項規定。(8分)

  9、調度安排使用公司車(chē)輛,控制車(chē)輛費用。(8分)

  10、嚴格低值易耗品、辦公用品的登記管理,調配使用合理。(8分)

  11、公司的公章管理和使用登記規范嚴密。(8分)

  12、公司重大會(huì )議的籌備組織安排周到及時(shí)。(8分)

  辦公室人員:(一)

  1、公司總經(jīng)理會(huì )議發(fā)言文稿,起草各類(lèi)文件、申請、報告、總結, 以及公司上報下發(fā)的文件、書(shū)面材料及時(shí)規范。(15分)

  2、做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要內容具體詳細,督辦落實(shí)會(huì )議決定事項及時(shí)。(8分)

  3、組織公司日常會(huì )議和其他事務(wù)性會(huì )議的準備安排及時(shí)周到。(8分)

  4、做好黨務(wù)、企業(yè)文化、精神文明等工作。(10分)

  5、宣傳欄內容制作更換及時(shí)。(8分)

  6、制定員工培訓工作計劃,按計劃進(jìn)行員工教育、培訓、總結.(9分)

  7、公文、傳真、信函、包裹收發(fā)準確無(wú)誤。(8分)

  8、公司報刊、雜志、信函分發(fā)準確及時(shí)。(8分)

  9、公司領(lǐng)導材料的打印規范,復印準確及時(shí)。(8分)

  10、電話(huà)記錄、傳達、登記準確及時(shí)無(wú)誤。(8分)

  11、認真完成公司領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他各項工作。(10分

  辦公室人員:(二)

  1、車(chē)輛交通費用的統計和匯總準確。(8分)

  2、辦公設施及各類(lèi)辦公保潔生活用品的領(lǐng)取、登記及發(fā)放嚴格。 (8分)

  3、合同文本、證照收集、登記、歸檔管理等工作及時(shí),嚴格執行規定。(6分)

  4、認真做好文稿制作、表格及物品領(lǐng)用登記、分發(fā)、會(huì )議室布置 等工作。(8分)

  5、協(xié)助辦公室主任做好年度或季度考核測評工作。(6分)

  6、員工工資、福利、獎金的發(fā)放及核對準確及時(shí)。(6分)

  7、員工五險一金的登記、核對、繳付、統計等數據準確無(wú)誤。(6分)

  8、按時(shí)辦理員工招聘、調入、調出,勞動(dòng)合同(關(guān)系)解除終止 上報,手續嚴格完備。(6分)

  9、嚴格執行公司人員的出差、學(xué)習、休假、請假規定。(9分)

  10、公司各項人事勞資培訓等相關(guān)工作報表及時(shí)上報。6分)

  11、辦公室及后勤人員點(diǎn)名考勤工作嚴格。(8分)

  12、各部門(mén)考勤的收集、核對、統計準確及時(shí)(6分)

  13、及時(shí)匯總公司績(jì)效考核工作執行情況。(8分)

  14、認真完成公司領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他各項工作。(9分) 注明:每個(gè)崗位總分為100分,由相應考核部門(mén)或主管領(lǐng)導按工作職責進(jìn)行考核打分。

 

  [延伸閱讀]

  行政辦公室主任工作考核細則

  一、 在礦長(cháng)和后勤副礦長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

  二、 負責行政辦公室管理的下屬單位和部門(mén)負責人人選的提議、考評、獎懲等的報批;負責行政辦員工、下屬單位及部門(mén)負責人崗位職責的制定、檢查、修改、完善。

  三、 負責中層干部月、年考核的資料收集,整理工作。

  四、 分管保衛科、煤壩組、材料庫房工作,基本做到不影響生產(chǎn)及煤炭和矸石等運輸。

  五、 負責全礦證照的管理,協(xié)助審驗。對即將到期證照提交分管領(lǐng)導或公司安排審驗、送培等,做到不影響上級檢查和生產(chǎn)。

  六、 負責礦管委會(huì )和中層及以上干部會(huì )議記錄、協(xié)助或者參加每周安全生產(chǎn)例會(huì )并做好記錄;協(xié)助并參加對員工的培訓且做好記錄。

  七、 負責應由辦公室起草的各種文件、報告、通知等,按時(shí)報送、下發(fā)、傳閱、文件處理等工作,不影響時(shí)效。

  八、 至少每半月(或不定期)召開(kāi)一次辦公室所管理部門(mén)班組長(cháng)以上人員的工作會(huì )議;每月召開(kāi)一次所轄人員的工作會(huì )議并進(jìn)行學(xué)習和培訓。

  九、 負責對后勤崗位人員缺額、生產(chǎn)一線(xiàn)提出的人員補充意見(jiàn)綜合報分管礦領(lǐng)導或者礦長(cháng)處,并提出初步意見(jiàn),以便及

  時(shí)補充,負責或委派行政辦人員監督體檢,按規定錄用。

  十、 負責不定時(shí)組織對后勤監察條例的執行情況進(jìn)行檢查,對未執行者提出處理意見(jiàn)。

  十一、 在半年后的7月20日前和年后的1月20日前寫(xiě)好礦的半年和全年工作總結交礦長(cháng)審核。

  十二、 負責人事管理工作,督促搞好相關(guān)的招收錄用、辭退、工傷管理等的處理及檔案管理工作。

  十三、 協(xié)助安監科搞好對民爆物品庫人員及設備設施的管理,負責抓好地面防洪工作的值班安排等工作。

  十四、 督促各副職、下屬單位 部門(mén)按其職能和職責搞好工作,如組織每月衛生大檢查等。

  十五、 負責安全質(zhì)量標準化相關(guān)工作。

  十六、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。


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