員工活動(dòng)是企業(yè)文化的載體,是員工關(guān)系的潤滑劑。不少企業(yè)每年都會(huì )組織各類(lèi)員工活動(dòng),以達到融洽員工關(guān)系,宣揚企業(yè)文化的目的;顒(dòng)有沒(méi)有效果,是否達到目的,是HR的工作之一,因為如果說(shuō),企業(yè)是一部高速運轉的機器,那么,員工活動(dòng)就是其中的潤滑劑。沒(méi)有潤滑劑或潤滑劑使用量過(guò)少或潤滑劑使用品種與機器不匹配,都將影響機器的正常運轉,甚至會(huì )讓機器損壞或報廢,嚴重時(shí)還會(huì )傷人;如果潤滑劑過(guò)多則會(huì )從機器中流出來(lái),造成不必要的浪費。所以,機器中的潤滑劑要適量,企業(yè)中員工活動(dòng)也應當適度。
員工活動(dòng)的組織應當與公司規模、發(fā)展階段、企業(yè)文化、經(jīng)濟效益等相匹配,既不能組織過(guò)多活動(dòng),以免影響正常工作的進(jìn)行,也不能不組織或組織過(guò)少,這也不利于員工之間的正常交流。開(kāi)展公司的組織員工活動(dòng)它既是企業(yè)文化的需要,也是改善與員工關(guān)系的需要。所以,在現代企業(yè)發(fā)展的今天,能夠全面、合理、有效地推行和組織員工活動(dòng),是一項活躍氣氛、展示員工風(fēng)采、拓展企業(yè)文化的良好機會(huì )和有效的活動(dòng)載體,非常必要和可行。
那么如何評估和完善公司組織員工活動(dòng)的效果呢?
首先,話(huà)說(shuō)很多活動(dòng)都關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展,因此,高層領(lǐng)導對此相當的重視,也籌備了相當長(cháng)的時(shí)間,所以員工的參與度就很高。正所謂“上下統一”,都當成公司的大事來(lái)辦,無(wú)論是進(jìn)度協(xié)調,還是外包事宜都進(jìn)展的十分順利。
其次,所謂“兵馬未動(dòng)糧草先行”,資金是活動(dòng)組織籌備的關(guān)鍵因素。正因為領(lǐng)導重視,參與度廣,所以開(kāi)始就決定了資金預算的到位。有了充足的資金做后盾,辦起事來(lái)也就順利了許多。
第三,在調研的基礎上,投員工所好,選擇提出這些員工活動(dòng)的員工開(kāi)展座談會(huì ),聽(tīng)取他們的意見(jiàn)與合理要求,商討組織開(kāi)展的方式、開(kāi)展的時(shí)間、應充分注意的事項、預算活動(dòng)的費用,制訂年度活動(dòng)計劃表報人力資源部負責人審核 ,審批后報總經(jīng)理批準。獲批后的整體方案按月度落地執行。
第四,開(kāi)展員工活動(dòng)的安全保障與應急處理非常重要,歷來(lái)每一項活動(dòng)的開(kāi)展,都會(huì )事項考慮仔細各種安全事項,注重活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中對于員工安全的保障。通過(guò)周密安詳的部署,提前做好線(xiàn)路勘測,活動(dòng)預演等措施確保實(shí)施計劃的周全,每次活動(dòng)人力資源中心都會(huì )配置應急藥箱,甚至臨時(shí)聘請專(zhuān)業(yè)醫護人員隨行,并會(huì )進(jìn)行必要的安全知識培訓。
只有了解了員工對活動(dòng)的滿(mǎn)意度高低,我們才能知道我們必須完善的方向。員工活動(dòng)對公司和諧溝通環(huán)境的影響極其深遠,能豐富員工的工作之余的文娛生活,增進(jìn)員工之間或上下級之間的溝通交流,調動(dòng)員工工作積極性,緩解工作壓力,實(shí)現勞逸結合,增強團隊凝聚力、向心力,增強公司活力,改善公司文化,體現公司對全體員工的拳拳關(guān)愛(ài)之心。