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物業(yè)行業(yè)如何定崗定編

發(fā)布時(shí)間:2017-06-20 編輯:唐露

  作為管理人員,對于員工的工作量沒(méi)有量化核定的方法,僅是通過(guò)日常的觀(guān)察來(lái)判斷,這樣,在對員工指出問(wèn)題的時(shí)候,總是存在被動(dòng)的狀態(tài)。以下是小編為大家整理的物業(yè)行業(yè)如何定崗定編的文章,希望能幫到你哦,更多內容請瀏覽(bylw.yjbys.com)。

  物業(yè)行業(yè)企業(yè)不同崗位的員工有著(zhù)不同的核心工作職能和工作量,物業(yè)行業(yè)企業(yè)在定崗定編中存在的問(wèn)題導致物業(yè)行業(yè)企業(yè)管理者無(wú)法對員工進(jìn)行合理的量化考核和評定,出現了人員工作忙閑不均,內部不公平現象嚴重等問(wèn)題,嚴重打擊了員工的工作積極性,影響了組織的整體績(jì)效。此時(shí),針對物業(yè)行業(yè)企業(yè)的現狀問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)有效的定崗定編,實(shí)現量化考核,以清晰地鑒定出各個(gè)崗位的工作飽和度就勢在必行?茖W(xué)有效的定崗定編的可以為物業(yè)行業(yè)企業(yè)管理人員進(jìn)行量化考核時(shí)提供合理的依據,實(shí)現考核的內部公平性,有效激勵員工,在員工提高個(gè)人績(jì)效的同時(shí)提高組織績(jì)效。由此可見(jiàn),科學(xué)合理的定崗定編是推動(dòng)企業(yè)穩步發(fā)展的重要步驟。本文是人力資源專(zhuān)家——華恒智信為某企業(yè)物業(yè)行業(yè)企業(yè)進(jìn)行定崗定編的項目紀實(shí)。

  【客戶(hù)行業(yè)】物業(yè)行業(yè)

  【問(wèn)題類(lèi)型】定崗定編

  【客戶(hù)背景】

  某物業(yè)公司成立于2001年10月,主要服務(wù)于高檔住宅、公寓、寫(xiě)字樓、別墅、酒店、商場(chǎng)、工廠(chǎng)、商住樓、學(xué)校、醫院、綜合市政等專(zhuān)業(yè)化領(lǐng)域,并且在各個(gè)領(lǐng)域都積累了豐富的經(jīng)驗和成熟的管理方案。

  針對社會(huì )專(zhuān)項性的清潔服務(wù)要求,公司還提供包括家政服務(wù)、地毯清洗、地面打蠟、石材護理(晶面處理、大理石翻新)、及外墻清洗、二次供水設施清洗消毒、園林綠化維護及設計、垃圾清運等專(zhuān)項服務(wù),且通過(guò)三體系認證。

  為了給社會(huì )提供更高品質(zhì)的服務(wù),公司積極開(kāi)展對外交流,吸取國外先進(jìn)清潔服務(wù)理念和服務(wù)管理理念,獲得了為客戶(hù)提供增值服務(wù)的新機遇,為公司在行業(yè)的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。

  【問(wèn)題集錦】

  1、部門(mén)內部人員工作忙閑不均,內部不公平現象嚴重;

  2、員工工作量不確定,沒(méi)有定量的方法加以衡量,所有人員都認為自己工作量飽滿(mǎn)。

  【部門(mén)問(wèn)題現狀描述】

  物業(yè)行業(yè)內人員工作內容有的相同,有的不同,但是類(lèi)似于作為文員性質(zhì)的崗位,總是存在有的人工作比較忙,而有的人工作比較閑的情況,但是具體的分工內容,員工們都各自完成了,忙的員工對于不忙的員工就會(huì )有一定的意見(jiàn),畢竟在薪酬待遇上沒(méi)有太大的差別。作為管理人員,對于員工的工作量沒(méi)有量化核定的方法,僅是通過(guò)日常的觀(guān)察來(lái)判斷,這樣,在對員工指出問(wèn)題的時(shí)候,總是存在被動(dòng)的狀態(tài)。

  【華恒智信問(wèn)題分析】

  ★ 科學(xué)地判斷一個(gè)崗位是忙還是閑,應該采用量化的分析方式,而對工作量進(jìn)行衡量的方法中,最合適的就是通過(guò)時(shí)間的確定來(lái)加以衡量,因為通過(guò)時(shí)間標準來(lái)進(jìn)行工作量的衡量是最簡(jiǎn)單而又最有說(shuō)服力的方法。

  ★ 對于物業(yè)行業(yè)崗位的工作而言,大多是從事的常規性的日常工作,用時(shí)間標準來(lái)加以衡量,不會(huì )出現太多的不確定性,例外事項較少的工作較適合采用時(shí)間衡量的工作量判斷法。

  【華恒智信解決方案】

  首先,在確定了各崗位的工作內容之后,對各崗位的工作時(shí)間進(jìn)行分析,主要是通過(guò)對日常工作量和階段性工作量的分別核算,從而最終確定出該崗位的工作飽和度情況。具體內容詳見(jiàn)下表:

  物業(yè)行業(yè)崗位任務(wù)工作時(shí)間分析表

  其次,對各崗位的工作飽和度進(jìn)行比較分析,結合其他相關(guān)因素,確定出定編建議。根據物業(yè)行業(yè)各崗位的工作飽滿(mǎn)度情況分析,除了采購崗外,其他各崗的年工作飽滿(mǎn)度并不是很高,綜合考慮各個(gè)崗位的工作性質(zhì)、人員素質(zhì)、人員工作效率、崗位的重要程度以及兼容程度等多種因素,建議將檔案管理員、文員、月報編輯這三個(gè)崗位合并為兩個(gè)崗位,即文員崗和企業(yè)文化專(zhuān)員崗,共配置2人。

  人力資源專(zhuān)家通過(guò)對該物業(yè)行業(yè)企業(yè)員工及管理者的走訪(fǎng)和調查,基于該物業(yè)行業(yè)企業(yè)存在的現狀問(wèn)題制定的定崗定編方案,在該物業(yè)行業(yè)企業(yè)實(shí)現了順利落地,物業(yè)行業(yè)企業(yè)管理者對華恒智信的專(zhuān)業(yè)水平做出了高度評價(jià)?茖W(xué)合理的定崗定編,通過(guò)用時(shí)間標準對各崗位工作量進(jìn)行分析,可以很清晰地鑒定出各個(gè)崗位的工作飽和度,這樣對于物業(yè)行業(yè)企業(yè)管理人員在進(jìn)行量化考核時(shí),就有一定的依據可依。定崗定編的積極意義在于可以幫助物業(yè)行業(yè)企業(yè)進(jìn)行人力資源規劃、預測,以便更好地幫助企業(yè)實(shí)現其業(yè)務(wù)目標。由此可見(jiàn),科學(xué)合理的定崗定編是推動(dòng)物業(yè)行業(yè)企業(yè)穩步發(fā)展的重要步驟。

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