HR實(shí)戰之管理準員工的意義
我們可以知道，企業(yè)對準員工進(jìn)行有效的管理有著(zhù)重要的意義：
管理準員工，可以降低“違約”風(fēng)險
今天，企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭更多是對人才的競爭，而高校應屆畢業(yè)生又是這種競爭的重點(diǎn)爭奪對象。如今，越來(lái)越多的企業(yè)把自己的校園招聘計劃提前，目的就是為了提前搶占這批資源，招聘到更優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生。但是，當招聘計劃完成以后，大多數企業(yè)都會(huì )認為本年度的招聘工作已經(jīng)結束，對新員工的培訓和入職引導工作可以等到新員工就職之時(shí)開(kāi)展即可，于是對準員工們很少溝通交流，甚至不管不問(wèn)，以為有一紙協(xié)議在，就可以保證他們畢業(yè)后能準時(shí)報到。而對于準員工來(lái)說(shuō)，跟公司的接觸和了解只是通過(guò)短暫的招聘過(guò)程以及一些耳聞的信息，簽約之后，他們既有喜悅和憧憬，又有擔憂(yōu)和忐忑，甚至想多拿幾份Offer來(lái)對比挑選。
這樣的話(huà)，即使已經(jīng)跟公司簽約了，準員工們仍然會(huì )繼續接觸其他的招聘單位，如果有更適合的職位，了解的信息也比較充分和真實(shí)的話(huà)，他們會(huì )毫不猶豫地做出選擇，即使承擔一部分違約金也在所不惜。這時(shí)，周紅琴的那位HR朋友的公司所遇到的情況就會(huì )發(fā)生了，招聘的目的不僅沒(méi)有達到，還增加了一大筆成本，延誤了招聘的時(shí)間。而如果招聘活動(dòng)結束后，企業(yè)采取一定的措施建立渠道，將準員工和公司緊密連接起來(lái)的話(huà)，不僅可以讓公司隨時(shí)了解準員工在校的動(dòng)態(tài)，還可以讓他們更 管理準員工，可以幫助他們盡快完成角色轉變
企業(yè)希望新員工盡快完成社會(huì )化的過(guò)程，盡快地融入到公司、工作和所在團隊之中去。新員工入職后，企業(yè)會(huì )留出一定的時(shí)間來(lái)讓他們完成這一過(guò)程。準員工是高校畢業(yè)生向新員工過(guò)渡的一個(gè)特殊的身份，他們大都還生活在校園，接觸的信息、人和事物都還和其他在校生一樣，保持著(zhù)學(xué)生的本色。但同時(shí)，他們即將從熟悉的校園步入陌生的企業(yè)，從學(xué)習生涯邁入工作生涯，從學(xué)校人轉變成為企業(yè)人。相對于參加過(guò)工作的人來(lái)講，準員工入職后的社會(huì )化過(guò)程需要更長(cháng)的時(shí)間，也需要企業(yè)給予更多的引導。
今天，企業(yè)招聘的準員工大部分是上個(gè)世紀七八十年代出生的，他們大多有自己獨立的價(jià)值觀(guān)，渴望在工作過(guò)程中獲得自我價(jià)值的實(shí)現。但是，在這一角色轉變的過(guò)程中，他們會(huì )更加緊張和焦慮，思想也在激烈的波動(dòng)中。他們急于了解新環(huán)境、新工作、新同事，想盡快地熟悉并融入到企業(yè)當中。但是現實(shí)中，很多企業(yè)并未向他們提供一種完成角色轉變的平臺和通道。然而，如果企業(yè)采取一定措施的話(huà)，是可以將準員工的社會(huì )化過(guò)程提前的，幫助他們盡快地完成由學(xué)校人向企業(yè)新人的角色轉變。
管理準員工，可以提高企業(yè)的雇主形象
準員工是已經(jīng)與企業(yè)簽約的應屆畢業(yè)生。企業(yè)在挑選他們時(shí)，綜合考慮了許多因素，既需要考慮他們個(gè)人的知識、技能、能力是否達到企業(yè)的職位要求，也有考慮他們的價(jià)值觀(guān)是否符合本企業(yè)文化。因此可以說(shuō)，準員工的所言、所行及其精神面貌在一定程度上就已經(jīng)能夠代表企業(yè)自身的形象、價(jià)值觀(guān)和企業(yè)的文化。
如果能夠有效地管理準員工，增強他們成為企業(yè)一員的自豪感，讓他們的所言、所行展現出真正能夠代表企業(yè)自身的精神風(fēng)貌和價(jià)值觀(guān)，就能夠起到很好的示范作用，使企業(yè)文化得到正面的宣傳。這樣也就能夠在很大程度上提高企業(yè)的雇主形象，在將來(lái)的校園招聘中吸引更多的優(yōu)秀畢業(yè)生，讓企業(yè)有更多篩選的余地。
綜上可知，對準員工進(jìn)行有效管理，既是企業(yè)選才招聘結果的有力保障，又是企業(yè)留才用才的良好開(kāi)端。企業(yè)對準員工稍加重視，并予以正確管理，引導他們順利由學(xué)校人向企業(yè)人轉變，既能夠降低準員工離職風(fēng)險、減少招聘成本；又能夠幫助準員工減少陌生感和心理焦慮，盡快融入企業(yè)之中；還能夠宣傳、樹(shù)立和維護企業(yè)良好雇主品牌形象。詳細地了解公司，這樣就會(huì )大大降低準員工“違約”的風(fēng)險。
編輯：應屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)