人事檔案是對個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)際等內容的真實(shí)記載和反映，所以，只有加強人事檔案的管理，充分發(fā)揮其利用價(jià)值，人事部門(mén)提供工作參考。
一、人事檔案管理：嚴格按程序交接。
人事檔案交接是一項認真細致、手續嚴密、責任重大的工作，應按程序辦理。檔案交接手續：
一是對所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符;
二是對借出的檔案要及時(shí)催還，整理好借據，并在借據上注明原因及催還情況;
三是對未整理的零散文件材料要分類(lèi)存放、清理排序后及時(shí)歸檔;
四是按檔案移交要求進(jìn)行移交，并在交接手續上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊、頁(yè)數等，還應在移交文件上簽字蓋章，要做到對交接工作負責。
二、人事檔案管理：強化檔案管理意識，嚴格檔案管理程序。
強化領(lǐng)導干部的檔案管理意識，完善檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購買(mǎi)空調、除濕機、檔案密集架和電腦。引進(jìn)計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統。檔案管理是人事管理工作的重要環(huán)節，與工資福利、職稱(chēng)評聘等個(gè)人利益息息相關(guān)，因此應提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，提高工作主動(dòng)性，從根本上確保人事檔案材料準確完備、及時(shí)歸檔。此外，還應建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整、內容真實(shí)可靠。
三、人事檔案管理：健全檔案管理制度。
建立檔案工作制度必須遵循以下要求：
第一，規章制度要體現合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應單位檔案管理的需要。
第二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強為目標，以便更好地發(fā)揮制度的指導和規范作用。
第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導又約束職工。領(lǐng)導的行為和形象直接影響著(zhù)制度的順利執行，而基層員工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。
第四，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門(mén)既是制定檔案規章制度的主管部門(mén)，又是規章制度的執行部門(mén)。在規章制度的執行過(guò)程中，要做到有功必賞、有過(guò)必罰，充分體現制度的權威性。建章立制，有章可循，規范操作。積極主動(dòng)做好檔案收集工作，做到制度上墻，操作人員有章可循。建立職工借閱檔案登記簿，職工檔案轉入、轉出登記簿，職工檔案材料轉入、轉出登記簿，檔案材料移交表等。對由于歷史原因，確實(shí)收集不到的檔案材料，要查明原因，登記說(shuō)明，為以后的查找工作提供方便。因此，我們在收集檔案資料時(shí)要做到口勤、手勤、腳勤，及時(shí)追補和補充新的資料，真正起到人事檔案的依據作用。
四、人事檔案管理：積極做好宣傳工作，加強檔案管理人員的事業(yè)心、責任感。
積極做好宣傳工作，對收集的材料要認真核實(shí)，把真實(shí)可靠的材料收入人事檔案，把好質(zhì)量關(guān)。在檔案鑒別過(guò)程中，檔案管理人員要認真負責、確保檔案真實(shí)完整，充分認識到職工人事檔案管理工作在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng )新工作模式，提高工作效率，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別過(guò)程中，能明辨是非，堅決把那些虛假的資料拒之門(mén)外，維護人事檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性。
五、人事檔案管理：提高人民群眾對檔案材料重要性的認識。
一是加大宣傳力度，提高對人事檔案重要性的認識，做好咨詢(xún)服務(wù)工作，利用多種渠道向群眾宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，使其認識到，人事檔案并不是可有可無(wú)的，它對本人今后工作有著(zhù)重要的影響力。二是加強對人事檔案的規范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個(gè)環(huán)節科學(xué)規范。三是加強收集工作，完善檔案內容，及時(shí)補充檔案缺失材料，提高檔案的利用價(jià)值。
六、人事檔案管理：加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率。
如何利用計算機技術(shù)對人事檔案進(jìn)行信息存儲、檢索，進(jìn)而實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化管理，已經(jīng)成為人事檔案管理工作的重要課題。這就要求盡快建立人事檔案數據庫，使人事檔案的管理實(shí)現信息化、網(wǎng)絡(luò )化。同時(shí)，在規定相應使用權限的情況下，部分信息對部門(mén)和個(gè)人開(kāi)放，建立公開(kāi)、透明的人事檔案管理機制。人事檔案管理，如此一來(lái)，不僅能使大家增強檔案意識，增加人事檔案管理工作的透明度，還為單位發(fā)現人才、培養人才和使用人才奠定了信息基礎。
總之，要使檔案工作有新的進(jìn)展和突破，就要抓住當前有利時(shí)機，加強學(xué)習、不斷改革創(chuàng )新，沖破原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀(guān)念，才能適應檔案事業(yè)的發(fā)展，并為實(shí)現檔案管理的科學(xué)化、規范化、現代化作出應有的貢獻。