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如何讓成長(cháng)插上“溝通”的翅膀

發(fā)布時(shí)間:2017-03-10編輯:weian

  通過(guò)調研我們發(fā)現財務(wù)管理人士在溝通方面所呈現出的一些特征:

  特征一:溝通無(wú)極限

  調查反映出52%的被訪(fǎng)者認為自己溝通對象非常廣泛,74%的被訪(fǎng)者因為工作需要頻繁的溝通,這從側面反映出財務(wù)工作與企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節的廣泛聯(lián)系,也同時(shí)證明了財務(wù)人員溝通能力的重要性。

  特征二:交流有困難

  調查顯示對于溝通能夠應對自如的人員只有5%,能夠應付的為57%,其余均為“力不從心”或“深受困擾”。從中可以看出,有相當比例的人在溝通中遇到了困難,造成這種困難的原因可能有兩個(gè):一是崗位的要求較高,二是個(gè)人溝通技巧的欠缺。

  特征三:上司、業(yè)務(wù)是關(guān)鍵

  對于溝通方面挑戰最大的人群來(lái)源,選擇上司和其他部門(mén)的各占45%和42%.拋開(kāi)上下級關(guān)系的普遍性,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)的溝通效率成為影響工作的關(guān)鍵因素。

  特征四:?jiǎn)?wèn)題很普遍

  82%的被訪(fǎng)者遇到過(guò)“要求別人配合的工作被忽視或拖延”,37%的被訪(fǎng)者經(jīng)歷過(guò)“自己講的東西別人聽(tīng)不明白”,48%的被訪(fǎng)者經(jīng)歷過(guò)來(lái)自業(yè)務(wù)部門(mén)的抱怨或誤解,76%的被訪(fǎng)者曾經(jīng)“做了好多努力但收獲的卻是不滿(mǎn)”。如此高的比例說(shuō)明這些問(wèn)題不是個(gè)案,而是整個(gè)群體問(wèn)題。

  特征五:分化很明顯

  對于數據需求方溝通的主動(dòng)性,對于上級和業(yè)務(wù)部門(mén)在交流中是否能夠換位思考、立足于企業(yè)全局的利益等問(wèn)題出現了明顯的分化,相對積極的約為52%,其余為相對消極。這反映出不同企業(yè)和個(gè)人在處理問(wèn)題上的差異。

  總的來(lái)說(shuō),溝通技巧對于財務(wù)這樣一個(gè)處于樞紐位置的部門(mén)來(lái)說(shuō)日益重要,一方面需要加強財務(wù)人員這方面的培養和學(xué)習,另一方面應當從財務(wù)部門(mén)以及財務(wù)人員的角色和職能角度給予正確的引導,給予更多的溝通機制保障。

  最后,由于本次調查的反饋非常之熱烈,最后的開(kāi)放式問(wèn)題得到了很多好的看法、經(jīng)驗、問(wèn)題等,遂挑選部分供大家分享。

  我認為財務(wù)人的視角要開(kāi)闊,不要單純從成本節約或投資收益這些方面卡死人,還是要深層次剖析事情的意義及影響,全盤(pán)考慮問(wèn)題。

  感覺(jué)一般有目的的交談還可以,但是如果涉及談心/侃侃而談就不知所措,溝通還是欠缺很厲害!

  1:主動(dòng)性,首先財務(wù)作為支持部門(mén)既有服務(wù)也有監督,因此對于一些問(wèn)題的看法和執行,就要主動(dòng)的和相關(guān)部門(mén)溝通更好更快的達成共識。

  2:技巧性:溝通的確是需要一定的技巧,如何使你的上級領(lǐng)導、下級員工、其他部門(mén)的同事接受你的意見(jiàn)和建議,通過(guò)很好的溝通達到了目的、解決了問(wèn)題。

  怎樣跨部門(mén)獲取信息,怎樣獲取到有效的信息,怎樣抓住業(yè)務(wù)的主脈或關(guān)鍵?這是困擾我最多的地方,希望能夠在這里得到解答。

  1、溝通時(shí),首先考慮尊重對方;

  2、平等的態(tài)度;與其他部門(mén)的一般員工建立信任、合作的關(guān)系,可能經(jīng)常及時(shí)得到真實(shí)的信息;

  3、站在公司的立場(chǎng),綜合考慮收益、損失、風(fēng)險;

  4、積極爭取領(lǐng)導的支持。

  A、積極的、換位思考能夠有效的解決爭議;

  B、條件允許情況下,主動(dòng)的幫助別人。

  財務(wù)溝通的難點(diǎn)主要是要讓沒(méi)有財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識的人能聽(tīng)懂你所表達的意思,并且對于有些專(zhuān)業(yè)的知識能用簡(jiǎn)易的辦法讓領(lǐng)導理解。

  各部門(mén)所站角度不同,需求不同,期望不同,財務(wù)作為公司的‘門(mén)板’,往往要善后。抓經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的高層,也往往把財務(wù)看作是行政一類(lèi)的部門(mén)。因此我認為財務(wù)人的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)操守非常重要,我們要本著(zhù)以‘達到目的’為目的的理念,去和不同類(lèi)型不同部門(mén)的人溝通。

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