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完勝校園招聘應從溝通入手

發(fā)布時(shí)間:2017-07-16編輯:weian

  校園招聘對于知識型員工高度聚集的規劃設計企業(yè)的重要性已不必贅述,那么如何才能做好校園招聘呢?從溝通入手,做好企業(yè)內部溝通、企業(yè)與高校的溝通及企業(yè)與學(xué)生的溝通,校園招聘難題將迎刃而解。

  一、企業(yè)與校園招聘

  本文所指的規劃設計企業(yè)特指具有一定的人員規模和較長(cháng)的發(fā)展歷史、具備較完整的人才梯隊以及較深厚企業(yè)文化積淀、崇尚內部提升的規劃設計企業(yè)。規劃設計企業(yè)內知識型員工高度聚集,其產(chǎn)品質(zhì)量好壞,其市場(chǎng)競爭力強弱,其企業(yè)利潤高低,主要依賴(lài)于知識型員工。

  規劃設計企業(yè)特有的屬性決定了校園招聘對其的不可或缺性:第一,校園招聘能滿(mǎn)足規劃設計企業(yè)招募具發(fā)展潛力的優(yōu)秀規劃設計人員的需要。正如蓋茨所說(shuō)的“因為從長(cháng)遠來(lái)看,潛質(zhì)更有價(jià)值”。并且,沒(méi)有一個(gè)地方比高校儲備更多的具有這類(lèi)“潛力”的人了。第二,規劃設計企業(yè)能通過(guò)校園招聘招募到既具有發(fā)展潛力又能夠認同企業(yè)價(jià)值觀(guān)的規劃設計人才。他們具有良好的綜合素質(zhì)和學(xué)習理解能力,并且沒(méi)有形成職業(yè)定式,善于接受新事物,可塑性極強,容易接受企業(yè)文化并迅速融入組織、接受企業(yè)管理理念和發(fā)展目標。第三,校園招聘能給規劃設計企業(yè)帶來(lái)活力。畢業(yè)生是“職場(chǎng)新鮮人”,他們活力四射,對未來(lái)充滿(mǎn)憧憬。成功的校園招聘能給企業(yè)注入新鮮血液,給規劃設計團隊帶來(lái)新穎的創(chuàng )意和全新的思路。第四,校園招聘是規劃設計企業(yè)宣傳和推廣企業(yè)形象、在高校師生中形成企業(yè)良好口碑的好機會(huì )。

  那么,規劃設計企業(yè)應如何做好校園招聘呢?筆者認為,應該從做好企業(yè)內部溝通、做好企業(yè)與高校的溝通及做好企業(yè)與學(xué)生的溝通等三方面進(jìn)行。

  二、做好企業(yè)內部溝通

  1.做好與各規劃設計部門(mén)及企業(yè)高層的溝通。凡事預則立,不預則廢。要做好校園招聘,計劃是必不可少的,人力資源部門(mén)至少應在當年的9月份前完成企業(yè)次年應屆畢業(yè)生需求計劃的制定。向各部門(mén)發(fā)放部門(mén)人力資源需求計劃表,了解各部門(mén)次年的人力資源需求情況,包括需求崗位,需求數量,具體要求等。人力資源部門(mén)在對各部門(mén)的計劃進(jìn)行整理匯總后與企業(yè)高層溝通,結合企業(yè)的實(shí)際情況及人力資源發(fā)展規劃,對部門(mén)人力資源需求計劃進(jìn)行整合,并反饋給各部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步溝通,達成一致后,形成企業(yè)次年的畢業(yè)生需求計劃。該計劃應包括企業(yè)需求崗位、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷學(xué)位、數量、目標院校及其他具體要求,這也是為將來(lái)人力資源部門(mén)及時(shí)有效地進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選做準備。

  2.做好與校園招聘小組成員的溝通。一般而言,規劃設計企業(yè)校園招聘小組應由企業(yè)高層領(lǐng)導、各規劃設計部門(mén)領(lǐng)導、人力資源部門(mén)人員組成,假如能進(jìn)一步考慮在招聘小組中安排一位目標高校的校友參加,那將有更好的效果。企業(yè)高層領(lǐng)導親自參與體現出對校園招聘活動(dòng)的重視,對未來(lái)新員工的尊重;規劃設計部門(mén)領(lǐng)導參加,能第一時(shí)間面對面與畢業(yè)生交流、溝通、篩選,使校園招聘更具針對性,效率更高;校友現身說(shuō)法無(wú)形中拉近了企業(yè)與學(xué)生間的距離,有更多的共同語(yǔ)言,更利于溝通。招聘小組成員是企業(yè)與畢業(yè)生的第一接觸點(diǎn),是企業(yè)形象的代表,如果招聘人員的言談舉止不當,態(tài)度不好,會(huì )直接影響企業(yè)在畢業(yè)生心目中的印象,削弱企業(yè)對畢業(yè)生的吸引力。所以,企業(yè)應妥善安排招聘小組成員,并加強與他們的溝通,對安排他們參加專(zhuān)門(mén)的培訓,包括校園招聘過(guò)程中的形象意識、服務(wù)意識、溝通技巧、甄選手段、以及如何恰當的回答畢業(yè)生提出的一些具有代表的性問(wèn)題等。

  3.做好與近幾年特別是前一年通過(guò)校園招聘進(jìn)入企業(yè)的畢業(yè)生的溝通。不同的視角看問(wèn)題,得出的結論也有所不同。要認真傾聽(tīng)他們的想法,通過(guò)他們了解其母校的畢業(yè)生最關(guān)注的問(wèn)題和動(dòng)態(tài)。同時(shí),通過(guò)他們對其母校的畢業(yè)生展開(kāi)企業(yè)校園招聘宣傳,其效果將事半功倍。

  4.做好與各專(zhuān)業(yè)總工、副總的溝通,準備各專(zhuān)業(yè)的快題測試試題。根據企業(yè)應屆畢業(yè)生需求計劃各專(zhuān)業(yè)的需求情況,和各專(zhuān)業(yè)出題者進(jìn)行溝通,明確快題測試要考察的主要考點(diǎn)、題量大小、時(shí)間長(cháng)短、試題套數及其他注意事項,為簡(jiǎn)歷篩選后的快題考試做好充分準備。

  5.做好企業(yè)內部溝通,總結和反思。人力資源部門(mén)應在平時(shí)與企業(yè)領(lǐng)導及各部門(mén)主管的交流溝通中注意收集校園招聘的反饋信息,注重總結和反思,以期在下一次校園招聘中得以改進(jìn)和完善。比如上一次通過(guò)校園招聘進(jìn)入本企業(yè)的畢業(yè)生是否能滿(mǎn)足各部門(mén)的人力資源需求?假如效果不佳,那么是客觀(guān)原因還是主管原因?是偶然還是必然?

  三、做好企業(yè)與高校間的溝通

  1.框定目標高校,保持溝通。與規劃設計企業(yè)各專(zhuān)業(yè)相關(guān)的高校眾多,不同高校同一專(zhuān)業(yè)的課程設置、學(xué)科建設、師資力量、生源素質(zhì)等諸多方面也存在差異,甚至同一高校在不同的時(shí)間其同一專(zhuān)業(yè)的課程設置也有所不同。因此,企業(yè)必須根據自身定位及發(fā)展目標,框定不同專(zhuān)業(yè)的校園招聘的目標高校,并保持與這些高校的溝通順暢,掌握各個(gè)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展及變化情況,獲取各高校本屆畢業(yè)生信息,包括各專(zhuān)業(yè)、各層次(本科生,碩士研究生,博士研究生)畢業(yè)人數,考研、考博、出國等意向人數,以便及時(shí)有效地做出相關(guān)決策。

  2.做好與高校的溝通,科學(xué)制定招聘日程。招聘日程是否科學(xué)合理,直接影響到招聘的效果。從招聘啟動(dòng)時(shí)機來(lái)說(shuō),啟動(dòng)得太早,部分暑假在外地實(shí)習的學(xué)生還未回校,部分畢業(yè)生還不急于找工作,即使投了簡(jiǎn)歷,企業(yè)決定錄用,他們也是遲遲不肯簽就業(yè)協(xié)議,拖延觀(guān)望;甚至有些已經(jīng)達成就業(yè)意向的學(xué)生在認為有了更好的選擇后,會(huì )選擇毀約。啟動(dòng)得太晚,大部分畢業(yè)生可能已經(jīng)找好工作單位,可供選擇的余地就小了。根據筆者的經(jīng)驗,一般而言,在10月中旬啟動(dòng)校園招聘工作,并及時(shí)安排筆試、面試,是比較合適的。另外,招聘過(guò)程中,宣講會(huì )、專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )、快題測試、面試等時(shí)間的安排都要以溝通為前提,需要提前了解高校的招聘方式是否變化、學(xué)生是否有考試安排、是否接近放假時(shí)間,是否與兄弟單位的宣講會(huì )、考試或面試安排沖突等。

  3.招聘需求的明確表達。規劃設計企業(yè)在確定次年的應屆畢業(yè)生招聘計劃,制定好招聘日程后,應及時(shí)與各目標高校溝通,提前將企業(yè)介紹、營(yíng)業(yè)執照、各專(zhuān)業(yè)的招聘需求通過(guò)傳真、郵寄、電子郵件、專(zhuān)人送達等方式明確告知相關(guān)高校相應專(zhuān)業(yè)院系的就業(yè)辦公室,以便高校通過(guò)就業(yè)網(wǎng)站、BBS、QQ群等各種方式提前通知學(xué)生,做好安排。

  4.招聘結果及時(shí)反饋。企業(yè)應及時(shí)將招聘結果與相關(guān)院校進(jìn)行溝通,以便相關(guān)高校院系或就業(yè)辦掌握學(xué)生就業(yè)情況,同時(shí)也密切和增強了企業(yè)與高校間的聯(lián)系。

  四、做好企業(yè)與學(xué)生間的溝通 

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