許多企業(yè)都會(huì )有薪資保密的規定，但實(shí)際上企業(yè)再怎么嚴格要求保密，員工之間私底下還是會(huì )互相討論薪資，并不能做到真正的保密。于是有人就質(zhì)疑薪資保密規定的必要性，認為沒(méi)有這個(gè)必要。但就目前各企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看，薪資保密還是非常有必要的。
首先，從我國目前的職場(chǎng)環(huán)境和就業(yè)環(huán)境來(lái)看，尚不具備可以完全公開(kāi)薪酬體系的條件。從目前各行各業(yè)所面臨的激烈的市場(chǎng)競爭狀況來(lái)看，要想留住人才，保持住企業(yè)強有力的競爭力，對薪資的保密(尤其是關(guān)鍵崗位、優(yōu)秀人才的薪資)是非常有必要的。
盡管我們也很想知道，有時(shí)甚至會(huì )通過(guò)一些方式試圖去探聽(tīng)競爭對手的薪酬福利體系的設置，但各企業(yè)都有相關(guān)的薪酬保密制度，想要獲得這方面的信息較為不易。
另一方面，如果薪資在企業(yè)內部完全公開(kāi)，則不可避免的會(huì )引發(fā)員工間的比較與不滿(mǎn)，甚至矛盾的產(chǎn)生。企業(yè)的薪酬設計一般會(huì )根據崗位設計、崗位評價(jià)、崗位職責、勝任能力及個(gè)人實(shí)際能力等因素而定，即便崗位相同，個(gè)人能力不同，必然會(huì )產(chǎn)生薪資的差異，那么同崗不同酬的情況下，難免引發(fā)員工間的矛盾，一旦矛盾激化必然影響正常工作的開(kāi)展。
因此，無(wú)論員工私底下是否會(huì )互相討論薪資問(wèn)題，從企業(yè)管理科學(xué)化、規范化的角度來(lái)看，薪資保密都是非常必要的。那么HR如何幫助企業(yè)做好薪資保密工作呢?其具體的措施又有哪些呢?
第一，必須要有制度為支撐。企業(yè)應建立健全薪資保密制度，并在員工簽訂勞動(dòng)合同與薪酬協(xié)議時(shí)，再簽訂一份薪資保密的協(xié)議，并對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓，讓員工理解薪資保密制度的意義，并自覺(jué)遵守該規定。
第二，薪資計算、審批、核發(fā)的流程須嚴格按規定進(jìn)行。即薪資的計算。審批與核發(fā)均須專(zhuān)人負責，不得交于無(wú)關(guān)人員經(jīng)手，且有關(guān)薪資計算與核發(fā)的相關(guān)文件和資料的電子版須在專(zhuān)用電腦上完成，專(zhuān)用電腦須設密碼，杜絕無(wú)關(guān)人員使用該電腦，紙質(zhì)版文件和資料在工資核發(fā)完畢后，則由HR部門(mén)薪資專(zhuān)員或財務(wù)部專(zhuān)人負責封存歸檔，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準不得借閱。
第三，注意薪資發(fā)放過(guò)程中的保密工作。如今，大多數企業(yè)的薪資均采取打入工資卡的方式進(jìn)行發(fā)放，在一定程度上增強了薪資發(fā)放過(guò)程中的保密性，但工資條是直接發(fā)給員工個(gè)人的，因此，需要加強工資條發(fā)放過(guò)程中保密性。
可以考慮采取分時(shí)段、讓員工單獨到財務(wù)室簽字的機會(huì )以密封的形式發(fā)放給員工，或在下班時(shí)進(jìn)行發(fā)放，員工一般會(huì )在領(lǐng)取后離開(kāi)公司，從而盡量避免了給員工預留相互交流的時(shí)間。
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