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企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理培訓效果評估

發(fā)布時(shí)間:2017-07-30編輯:lqy

  經(jīng)營(yíng)管理是指在企業(yè)內,為使生產(chǎn)、營(yíng)業(yè)、勞動(dòng)力、財務(wù)等各種業(yè)務(wù),能按經(jīng)營(yíng)目的順利地執行、有效地調整而所進(jìn)行的系列管理、運營(yíng)之活動(dòng)。

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理:對企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行決策,計劃、組織、控制、協(xié)調,并對企業(yè)成員進(jìn)行潛能激勵,以實(shí)現其任務(wù)和目標一系列工作的總稱(chēng)。

  如何去評估經(jīng)營(yíng)管理培訓的效果,如何去衡量培訓項目的投入是否值得,一直是企業(yè)培訓工作中尚未解決的一個(gè)大問(wèn)題。遵循良好的培訓評估流程是順利有效進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理培訓評估活動(dòng)的關(guān)鍵,一般說(shuō)來(lái),有效的培訓評估應該包括幾個(gè)基本步驟。

  第一步:經(jīng)營(yíng)管理培訓需求分析

  培訓評估應當從確定培訓需求開(kāi)始。培訓需求分析的方法有很多,如問(wèn)卷法、觀(guān)察法、訪(fǎng)談法、小組討論法、重大事件法、心理測試法等。根據培訓課程、受訓者的具體情況決定培訓需求分析的方法。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理培訓需求分析主要是收集與管理人員的個(gè)性、能力和興趣愛(ài)好相關(guān)的信息,一般是通過(guò)與管理人員及其上司和同事進(jìn)行訪(fǎng)談,以及進(jìn)行心理測試來(lái)獲取信息,這些信息可用來(lái)確定管理人員的培訓需求。

  第二步:確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理培訓目標

  培訓需求分析明確了管理人員所需提升的能力,評估的下一步就是要確立具體且可測量的培訓目標。培訓目標是指培訓活動(dòng)要達到的目的和預期成果,經(jīng)營(yíng)管理培訓項目可以包括多層次的培訓目標。針對每層次的培訓目標可以制定相應的評估指標和標準。反映層評估的培訓目標可以設定為學(xué)員滿(mǎn)意度的分值,如:用1-5等級評價(jià)學(xué)員的總體滿(mǎn)意度,至少應達到4分。學(xué)習層和行為層評估的培訓目標應該包括:行動(dòng)——告訴受訓者他們在培訓結束后做什么;條件——在實(shí)際工作中運用培訓中所學(xué)時(shí),受訓者可能會(huì )遇到哪些限制;標準——受訓者在培訓后可被接受的數量和質(zhì)量表現。

  第三步:選擇經(jīng)營(yíng)管理培訓評估方法

  在選擇企業(yè)培訓評估方法前必須確定評估的層次,因為這將決定培訓評估開(kāi)展的有益性和有效性。一般,我們總會(huì )認為滿(mǎn)意的受訓者可以學(xué)到更多的知識與技能,但研究表明,反應、認知、行為方式和績(jì)效成果之間的關(guān)聯(lián)度非常小。由此可見(jiàn),我們只憑借第一、第二層次的培訓評估很難判斷培訓項目對員工行為的改變、對企業(yè)績(jì)效的貢獻。對于企業(yè)投入較大的經(jīng)營(yíng)管理培訓課程進(jìn)行評估應盡可能達到能夠決定培訓轉換程度(即培訓導致行為方式、技能或態(tài)度的轉變或者影響企業(yè)效率有關(guān))的目標,所以必須進(jìn)行三級評估甚至四級評估,針對不同級別的評估運用不同的評估方法。

  第四步:設計經(jīng)營(yíng)管理培訓評估方案

  一個(gè)卓有成效的評估過(guò)程應該經(jīng)過(guò)仔細周密的計劃。在設計培訓評估方案時(shí)首先要明確以下問(wèn)題:為什么要進(jìn)行評估?誰(shuí)將要接受評估?評估什么內容?如何進(jìn)行評估等。

  另外,還要考慮到進(jìn)行評估可以利用哪些資源,所在企業(yè)的企業(yè)文化是否會(huì )影響評估進(jìn)行方式。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理培訓評估方案的設計一般可以分為以下幾類(lèi):

  一、培訓前、后測。培訓前對受訓者的管理知識、技能、行為表現進(jìn)行測試。培訓結束后,再進(jìn)行內容類(lèi)似的測試,比較兩次測試結果,通過(guò)改變程度衡量培訓的效果。

  二、對照組。選擇與受訓者的背景差不多的人員作為對照組,培訓結束后分別對受訓者和沒(méi)有接受培訓的對照組人員進(jìn)行管理知識、技能、行為表現的測試,比較兩者間的差距從而確定培訓的效果。

  三、時(shí)間序列。在培訓前后一段時(shí)間內每隔一段時(shí)間進(jìn)行一次測試,觀(guān)察比較受訓學(xué)員的改變來(lái)判斷培訓效果。這種方案與培訓前、后測相比更能考察培訓效果的持續性,可以了解培訓的長(cháng)期效果。

  企業(yè)在選擇評估方案時(shí)應考慮到以下一些因素來(lái)確定培訓評估方案:當企業(yè)需要根據評估結果來(lái)修改培訓項目時(shí);培訓計劃正在執行中且可能會(huì )對許多員工和顧客產(chǎn)生影響;培訓計劃包括不同級別的培訓班和為數眾多的受訓者等等。

  第五步:實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理培訓評估

  培訓評估工作需要花費大量的時(shí)間與精力。在實(shí)際工作中,企業(yè)往往把培訓評估工作推到培訓師的身上,而目前企業(yè)外請的培訓師很難去實(shí)施培訓第三、四層次的評估,更多地僅限于培訓的反應層評估。其實(shí),系統的培訓評估應由五方全部介入,培訓評估的效果才會(huì )更好。

  企業(yè)高層:不直接介入培訓評估,但通過(guò)一些途徑來(lái)對培訓評估產(chǎn)生重大影響,如:批準培訓評估可用的資源;要求相關(guān)人員參與培訓評估;明確表示對培訓評估感興趣,調動(dòng)企業(yè)員工參與培訓評估的積極性。

  培訓經(jīng)理:設計培訓評估方案,與培訓師共同實(shí)施不同層次的培訓評估。是企業(yè)高層、受訓者、培訓師之間的紐帶。

  培訓師:與培訓經(jīng)理共同設計培訓評估方案,根據培訓評估方案實(shí)施培訓評估。幫助受訓者的直接上級召開(kāi)培訓前的動(dòng)員會(huì )和培訓總結會(huì )。

  受訓者的直接上級:受訓者的直接上級在培訓評估過(guò)程中負責為員工選擇最恰當的培訓課程;召集學(xué)員開(kāi)培訓動(dòng)員會(huì );培訓結束后,組織學(xué)員召開(kāi)培訓總結會(huì ),明確學(xué)員學(xué)習致用的行動(dòng)計劃,并確定可以提供的幫助。

  受訓者:正確認識培訓評估的作用,在培訓評估中應當把真實(shí)的想法寫(xiě)出來(lái),認真地接受評估調查。

  如果一個(gè)企業(yè)的高層管理、培訓部門(mén)、受訓者的直接上級、培訓師和受訓者之間有良好的溝通氛圍,培訓評估會(huì )因各方的努力而更加有效,同時(shí)培訓部門(mén)及人力資源部的工作也很有效,對整個(gè)企業(yè)都有益。

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