5、持續改進(jìn)的思想
績(jì)效診斷與提高作為兩個(gè)績(jì)效管理循環(huán)的連接點(diǎn),起著(zhù)橋梁作用,通過(guò)對前一個(gè)循環(huán)的診斷,找出其中存在的問(wèn)題和不足,然后制定改善計劃,放入下一個(gè)循環(huán),改進(jìn),如此循環(huán),永不停息。
績(jì)效管理中存在的幾個(gè)誤區:
1、將績(jì)效考核等同于績(jì)效管理
2、角色分配上的錯誤
人力資源部對績(jì)效管理的有實(shí)施負責任,但絕不是完全的責任,人力資源部在績(jì)效管理實(shí)施中主要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨詢(xún)顧問(wèn)的角色,至于拍板推行則與人力資源部無(wú)關(guān),人力資源部也做不了這樣的工作,根本推行不下去。
推行的責任在企業(yè)的高層,尤其要取得最最高層的支持和鼓勵,離開(kāi)了高層的努力,人力資源部的一切工作都是白費。高層的努力不是開(kāi)始的動(dòng)員那么簡(jiǎn)單,而是要貫穿整個(gè)過(guò)程的始終,直到績(jì)效管理的完全實(shí)施最高層都不能撒手,因為還有績(jì)效管理系統的完善更新進(jìn)步,這里的每一步都離不開(kāi)最高管理者的關(guān)心支持。
所以那些認為績(jì)效管理就是人力資源部的高層管理者們應該馬上轉變觀(guān)念,親歷親為,積極當人力資源部的啦啦隊長(cháng)、鼓舞者、支持者,幫助人力資源部將這項重要的工作推行下去。
TIPS: 人力資源部不要默認老總會(huì )主動(dòng)支持自己的工作,老總很忙,也不會(huì )都能意識到,所以,人力資源部應更多地主動(dòng)與老總溝通,請求老總的支持,把老總拉入績(jì)效管理的軌道。
3、過(guò)于追求完美
沒(méi)有任何一個(gè)績(jì)效管理方案是完美不缺的,因此,相對于花費更多時(shí)間在績(jì)效方案、績(jì)效表格等績(jì)效管理形式上的表現,而不如更多關(guān)注績(jì)效管理本身。其實(shí),績(jì)效管理做好了績(jì)效計劃和持續的溝通,其他形式東西都是次要的,績(jì)效管理絕對不是簡(jiǎn)單解決考核一個(gè)問(wèn)題,而是更多地轉變管理者的管理方式和員工的工作方式,提醒大家關(guān)注績(jì)效,經(jīng)理和員工共同就績(jì)效進(jìn)行努力并取得成果,這就夠了。
4、認為績(jì)效管理是經(jīng)理對員工做某事
績(jì)效管理是直線(xiàn)管理者進(jìn)行高效管理的平臺,而不是可以隨便揮舞的大棒,作為管理者,你不要想著(zhù)用績(jì)效考核給員工施加壓力,幫助員工改善績(jì)效才是最應該做的工作。
觀(guān)點(diǎn):
績(jì)效考核的標準化在制度、流程和表格格式方面發(fā)揮作用,考核的內容應該追求個(gè)性化,而絕對不可以用標準化的考核內容和考核標準考核所有的員工。
企業(yè)管理者應在同一規范和要求下,與員工做有針對性的溝通,制定有針對性的考核指標,并通過(guò)輔導幫助員工實(shí)現這些考核指標,這才是績(jì)效管理所致力提倡的。
不好量化不能成為管理者拒絕執行績(jì)效管理政策的理由,因為很多工作是可以細化、轉化、流程化的,通過(guò)這些手段,是可以對工作做出有效的考核的。
績(jì)效管理更應該從以下幾個(gè)著(zhù)眼點(diǎn)出發(fā):
1、績(jì)效管理應著(zhù)眼于傳達一種觀(guān)念
傳達基于績(jì)效而管理、基于績(jì)效而發(fā)展的觀(guān)念
2、績(jì)效管理應著(zhù)眼于前瞻性
前瞻性地規劃員工的工作,對可能出現的問(wèn)題和障礙進(jìn)行有效預期,幫助員工主動(dòng)積極完成工作,以獲得更加優(yōu)秀的業(yè)績(jì)。
3、績(jì)效管理應著(zhù)眼于提高經(jīng)理的科學(xué)管理的水平
績(jì)效管理要求經(jīng)理把下屬的績(jì)效發(fā)展當作自己的一項職責,經(jīng)理在忙于完成上級安排工作任務(wù)的同時(shí),還要考慮如何管理好員工,發(fā)揮員工潛能,提高管理水平?梢詮膸讉(gè)方面加強:強化員工的職位管理、強化員工的目標管理、強化與員工的溝通、強化對員工的輔導力度。
4、績(jì)效管理應著(zhù)眼于建立經(jīng)理與員工之間的合作伙伴關(guān)系
5、績(jì)效管理應著(zhù)眼為員工建立績(jì)效檔案
記錄績(jì)效檔案的最大好處是為以后的績(jì)效考核提供真實(shí)的依據,保證你所做出的績(jì)效評價(jià)是基于事實(shí)而不是主觀(guān)判斷,保證績(jì)效考評結果是公平與公正的。
觀(guān)點(diǎn):
作為企業(yè)老總,如果沒(méi)有打算給績(jì)效管理一個(gè)三年的觀(guān)察期,你就不要指示你的HR經(jīng)理去操作它。因為,如果你不能給予它一個(gè)寬容的時(shí)間表的話(huà),你的績(jì)效慣例不可能得到持續改善,也就不可能做得更好。
績(jì)效管理是一種優(yōu)秀的管理思想和管理方法,作為企業(yè)老總,也應該掌握,即使再忙,也要抽時(shí)間學(xué)習一下
,閱讀兩本專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,起碼對什么是績(jì)效,什么是績(jì)效管理,以及績(jì)效管理的主要流程和方法有一個(gè)基本的主張,這樣,在給你的HR經(jīng)理提供支持的時(shí)候才更加專(zhuān)業(yè)和有效!
沒(méi)有絕對完美的績(jì)效管理體系,只有不斷改進(jìn)的績(jì)效體系,作為企業(yè)老總,對于這一點(diǎn),必須有一個(gè)務(wù)實(shí)的認識,而且績(jì)效管理體系只有在實(shí)踐中才能得到檢驗,才能更加完美,所以,先推行,后檢驗,再改進(jìn),這才是務(wù)實(shí)之道!
觀(guān)點(diǎn):
在一開(kāi)始操作績(jì)效管理的時(shí)候,管理者都會(huì )把它作為一項額外的工作負擔,拒絕承擔責任,變相應該工作,這其實(shí)也是正常的,畢竟改變一個(gè)人工作習慣的事情接受起來(lái)是需要一定時(shí)間的。任何事情的改變都需要一個(gè)過(guò)程,這個(gè)時(shí)候需要企業(yè)老總堅定信心,需要人力資源部與直線(xiàn)管理者做更多的溝通,幫助直線(xiàn)管理者逐步做出改變,從任務(wù)的接受者變成主動(dòng)的管理者,從要我做變成我要做。
忙要忙得有意義,很多管理者在面對績(jì)效管理工作使,都會(huì )說(shuō)自己很忙,沒(méi)有時(shí)間去做。實(shí)際上,這是對績(jì)效管理的錯誤理解,他們把績(jì)效管理看成了填表的工作任務(wù),認為所謂的績(jì)效管理其實(shí)就是在填寫(xiě)人力資源部下發(fā)的表哥,其實(shí)不然?(jì)效管理事幫助管理者更好工作的提前投資,有效實(shí)施績(jì)效管理,能幫助管理者從煩瑣的事務(wù)性工作解放出來(lái),有時(shí)間做規劃發(fā)展的事情,而不必深入到細節進(jìn)行過(guò)細管理。
績(jì)效慣例并非額外的負擔,只是以前企業(yè)沒(méi)有要求,現在實(shí)施績(jì)效慣例了,企業(yè)做出了要求,那么這個(gè)職責就是各級管理者的工作職責之一,不能再認為是額外增加工作。
績(jì)效管理是人力資源部為各級管理者搭建的一個(gè)高效管理的平臺,如果你是追求自我實(shí)現的管理者,如果你想提高你的管理水平,如果你希望有更多的時(shí)間做自己該做的事情,那么,你就必須很好地認識和使用這個(gè)平臺。