用人單位對于實(shí)習生的管理存在兩部分責任：一是確認勞動(dòng)關(guān)系的責任，為了弄清是否應建立勞動(dòng)關(guān)系及何時(shí)訂勞動(dòng)合同，單位對于實(shí)習生的身份都有查明義務(wù)。以下是小編為大家推薦的暑期實(shí)習迎來(lái)高峰企業(yè)管理相關(guān)文章，希望能幫到大家，更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
近日，江三角律師事務(wù)所屈曉蓉律師、沈立成律師與眾多知名企業(yè)HR圍繞“實(shí)習生管理與權益保護”的主題展開(kāi)了深入的討論。
實(shí)習生勞動(dòng)關(guān)系如何明確?
【案例】2007年3月，沈某考入上海師范大學(xué)學(xué)習應用化學(xué)。2010年12月27日，沈某以實(shí)習生身份至某化工涂料有限公司擔任技術(shù)員，并與公司簽訂了一份《實(shí)習協(xié)議書(shū)》，實(shí)習期自2010年12月27日至2011年3月30日止(如畢業(yè)時(shí)間延后，本協(xié)議自動(dòng)順延)。2011年1月，沈某領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。2011年2月，沈某開(kāi)始休假。2011年6月21日，沈某返回公司，并于當日簽訂勞動(dòng)合同。2011年9月沈某起訴要求確認2011年1月18日至2011年9月19日期間某化工涂料有限公司與其存在勞動(dòng)關(guān)系。
法院經(jīng)審理后認為，在校大學(xué)生畢業(yè)之前到用人單位實(shí)習，應屬于教學(xué)過(guò)程的一部分，接受實(shí)習生的用人單位與尚未畢業(yè)的學(xué)生之間不建立勞動(dòng)關(guān)系。2011年1月15日，沈某完成學(xué)業(yè)，獲得畢業(yè)證書(shū)，身份由一名在校大學(xué)生轉變?yōu)橐幻m格勞動(dòng)者。沈某符合建立勞動(dòng)關(guān)系的主體條件，則雙方勞動(dòng)關(guān)系自沈某畢業(yè)之日起建立。故法院判決支持沈某訴請，認定雙方于2011年1月18日至2011年9月19日期間存在勞動(dòng)關(guān)系。
【律師解析】根據原勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹執行〈中華人民共和國勞動(dòng)法〉若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第12條規定，在校生利用業(yè)余時(shí)間勤工助學(xué)，不視為就業(yè)，未建立勞動(dòng)關(guān)系，可以不簽訂勞動(dòng)合同。本案公司敗訴的原因在于缺乏對沈某“實(shí)習生”身份必要的審查，錯誤地在沈某畢業(yè)后繼續按實(shí)習生的身份用工，而由此可能帶來(lái)“補繳社保”、“未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同雙倍工資差額”等法律責任。
企業(yè)錄用實(shí)習生前不妨與學(xué)校溝通，通過(guò)要求實(shí)習生提供或登記身份證明等方式對實(shí)習生的背景材料作初步調研，了解學(xué)生是否在讀、在讀年級以及畢業(yè)時(shí)間等，并對過(guò)程中產(chǎn)生的文本材料做好保存，以便作為法律糾紛的書(shū)面證據。
【現場(chǎng)實(shí)錄】如果在實(shí)習協(xié)議中，寫(xiě)明實(shí)習生領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)后有向公司匯報的義務(wù)，并明確了未履行該義務(wù)將承擔由此產(chǎn)生的不利后果，公司承擔的義務(wù)會(huì )不會(huì )有所降低?
律師解答：對此，必須明確的是，用人單位對于實(shí)習生的管理存在兩部分責任：一是確認勞動(dòng)關(guān)系的責任，為了弄清是否應建立勞動(dòng)關(guān)系及何時(shí)訂勞動(dòng)合同，單位對于實(shí)習生的身份都有查明義務(wù)。二是在確認雙方存在勞動(dòng)關(guān)系后，承擔未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的雙倍工資差額、社保補繳等責任，這與勞動(dòng)者的告知義務(wù)直接掛鉤。實(shí)踐中，法院會(huì )考量勞動(dòng)者是否履行了告知義務(wù)，并依此分配雙方的責任承擔。故，即使用人單位與實(shí)習生約定有告知義務(wù)，也不能以此免除公司的查明義務(wù)。
企業(yè)能否與實(shí)習生約定違約金?
【案例】2013年12月24日，某機電公司與某汽車(chē)學(xué)院、鄧某共同簽訂了《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》一份，寫(xiě)明鄧某畢業(yè)后應依約與公司建立勞動(dòng)關(guān)系。2014年2月13日，公司又與鄧某簽訂了《2014屆高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)補充條款》，約定畢業(yè)前的2014年2月13日起至2014年6月30日期間屬于公司實(shí)習期，其間月工資為1000元，且雙方還約定若鄧某在該協(xié)議履行期間提出終止實(shí)習協(xié)議的，需承擔10000元違約金。2014年6月25日，鄧某離開(kāi)公司。機電公司以鄧某違約為由提起訴訟，要求其與某汽車(chē)學(xué)院共同承擔違約金1萬(wàn)元。
法院經(jīng)審理后認為，《2014屆高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)補充條款》不違反法律、法規禁止性規定，應當認定為有效合同，雙方均應當按照合同約定履行各自義務(wù)。就業(yè)協(xié)議中約定的違約金原則上應當以彌補用人單位因招錄畢業(yè)生而付出的成本、費用損失及預期利益為主要功能，并非旨在嚴厲懲罰違約方，因此對機電公司主張的違約金，根據公平、誠信原則酌情認定為5000元。
【律師解析】本案的焦點(diǎn)為，三方協(xié)議約定的違約金條款是否有效?簽訂三方協(xié)議后，實(shí)習生未按約就職的，用人單位能否就此主張實(shí)習生承擔違約賠償?
實(shí)踐操作中，三方協(xié)議一般由學(xué)校按照標準模板提供，當中約定有違約金條款，該違約金條款是有效的。違約金一般會(huì )影響學(xué)生畢業(yè)后的自主擇業(yè)權，故違約金金額應符合公平合理原則。本案用人單位約定違約金金額為10000元，而實(shí)習生實(shí)習期間的報酬為每月1000元，該條款有違于合理原則。故法院雖支持了用人單位的違約金主張，但對過(guò)高的違約金做了調整。律師建議，用人單位與在校學(xué)生簽訂實(shí)習協(xié)議，可以就未來(lái)是否入職約定違約金，但須遵循合法合理的設定原則，不宜過(guò)分虛高。
【現場(chǎng)實(shí)錄】實(shí)習單位是否可以在實(shí)習生協(xié)議中與實(shí)習生約定違約金?
律師解答：實(shí)習協(xié)議是實(shí)習單位與實(shí)習生之間訂立的民事協(xié)議，在不違反法律法規的情況下，雙方當然可在實(shí)習協(xié)議中約定違約金條款，如實(shí)習單位可就實(shí)習生的保密義務(wù)約定違約金。
實(shí)習生遭受工傷，企業(yè)能否免責?
【案例】2013年7月8日，李某在學(xué)校安排下，到某公司實(shí)習。2013年11月2日，實(shí)習處的機械設備壓傷李某右手，造成李某右手第2到5指完全斷離，經(jīng)過(guò)治療，接上了食指和中指。經(jīng)司法鑒定，李某右手傷殘等級相當于道路交通事故九級傷殘。李某以此訴至法院，要求公司及學(xué)校賠償誤工費、護理費、營(yíng)養費、殘疾賠償金、精神損害撫慰金共計22萬(wàn)余元。
法院經(jīng)審理后認為，公司作為實(shí)習單位，是實(shí)習生勞動(dòng)工具的提供者和工作內容的指揮者，對實(shí)習生負有日常管理、保護之責，應盡到必要的安全保障義務(wù)。由于公司提供的工作設備有一定危險性，要求李某在實(shí)習期操作機器卻未安排帶教師傅在旁指導，公司對李某受傷存在過(guò)錯。學(xué)校作為李某實(shí)習期間的間接管理人，未就學(xué)生的安全問(wèn)題及時(shí)與企業(yè)溝通協(xié)商，酌情考慮，認定學(xué)校對李某人身?yè)p害承擔次要責任。李某作為實(shí)習生，技能尚未成熟，在沒(méi)有帶教師傅帶領(lǐng)下出現的操作不當不足以構成重大過(guò)失，所以不對損害后果承擔責任。判決公司與學(xué)校分別承擔80%與20%的賠償責任。
【律師解析】本案爭議的焦點(diǎn)為實(shí)習生實(shí)習期間遭遇意外事故，實(shí)習單位是否需要承擔責任?
雖然在校學(xué)生實(shí)習，一般與實(shí)習單位不存在勞動(dòng)關(guān)系，實(shí)習單位也無(wú)法為實(shí)習生繳納工傷保險，發(fā)生事故也無(wú)法認定工傷，但并不代表實(shí)習生在工作中所受傷害，實(shí)習單位無(wú)須承擔責任�；趯�(shí)習生與實(shí)習單位之間存在的雇傭關(guān)系，如發(fā)生事故，根據《最高人民法院關(guān)于審理人身?yè)p害賠償案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第11條規定，雇員在從事雇傭活動(dòng)中遭受傷害，雇主應當承擔賠償責任。該賠償范圍既包含財產(chǎn)損失，還包含精神損害賠償等工傷保險待遇中未涵蓋的費用，最終用工單位支付的賠償標準會(huì )高于同等條件下的工傷賠償。
建議有需求、有條件的實(shí)習單位為實(shí)習生購買(mǎi)適當的商業(yè)保險，有助于降低意外傷害的賠償風(fēng)險。此外，實(shí)習單位還應當加強對實(shí)習生的安全生產(chǎn)教育，進(jìn)行相關(guān)工作流程、生產(chǎn)流程的培訓并安排實(shí)習生簽署確認，降低事故發(fā)生率。
【現場(chǎng)實(shí)錄】如果實(shí)習生對意外事故的發(fā)生存在過(guò)錯，甚至是故意為之，實(shí)習生是否應該對自己的不當行為承擔一定的責任?
律師解答：如果實(shí)習生本人對事故成因存在故意或重大過(guò)失，應承擔相應比例的責任，可以適度降低用工單位的賠償責任;在學(xué)生、用人單位與學(xué)校的三方關(guān)系下，若發(fā)生意外傷害時(shí)，學(xué)校未盡到控制與防范風(fēng)險的職責，也要承擔一定責任。
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