HR工作多而雜，如何才能提高工作效率呢?yjbys小編建議別犯以下10種錯誤。
1.不跟同事打招呼
剛到辦公室時(shí)應該花上幾分鐘時(shí)間用輕松愉悅的語(yǔ)氣與周?chē)娜舜蛘泻��！恶Z服你的辦公室可怕暴君：如何管理幼稚的上司行為和出色工作》的作者、職場(chǎng)專(zhuān)家Lynn Taylor表示，如果你是領(lǐng)導卻不同你的團隊成員們問(wèn)好，你看似缺乏的人際交往能力也會(huì )削弱你的技術(shù)能力。即使你不是經(jīng)理，不發(fā)一言地直奔辦公桌也將讓你在同事眼中顯得不那么平易近人。
2.遲到
你可能一開(kāi)始就毀了自己的工作日。根據《赫芬頓郵報》報道, 最近有研究發(fā)現，老板們傾向于認為來(lái)得晚的員工更不認真，并且給他們較低的表現評分——即使在那些員工離開(kāi)后。這也許不公平，但現實(shí)就是如此。所以你應該盡量早到辦公室。
3.喝咖啡
許多人進(jìn)入辦公室時(shí)就拿了杯咖啡。但研究表明，喝咖啡的最佳時(shí)間是在上午9:30之后。因為調節能量的應激素皮質(zhì)醇通常在8點(diǎn)至9點(diǎn)間達到峰值。如果你在此期間喝咖啡，身體會(huì )因為更多的咖啡因而開(kāi)始減少皮質(zhì)醇的產(chǎn)生。而在上午9:30后，一旦人的皮質(zhì)醇水平開(kāi)始下降，那時(shí)你可能就真的需要咖啡因刺激了。
4.沒(méi)有初步計劃就開(kāi)始工作
職場(chǎng)專(zhuān)家Lynn Taylor建議你在開(kāi)始認真辦公之前，先確保自己對今日的工作主要方向有概念。這就包括寫(xiě)下你的首要任務(wù)和今日必做事項，并且審查你的日程安排。查看下哪些事情是已經(jīng)有了安排，以及是否需要為任何電話(huà)或會(huì )議做準備。否則你可能在寫(xiě)項目書(shū)到一半時(shí)突然得到團隊會(huì )議提醒，結果弄得措手不及。
5.先做最簡(jiǎn)單的事
研究表明，人的能量和意志力往往隨著(zhù)時(shí)間推移衰減。這就是越重要的事要盡快先做的原因。有些人稱(chēng)之為“吃青蛙”戰略，源于馬克·吐溫的一句名言：“如果早晨第一件事就是生吃一只青蛙，接下來(lái)這天就不會(huì )發(fā)生更糟糕的事了。”(Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day.)
6.多任務(wù)操作
由于早上精力旺盛，你可能會(huì )覺(jué)得自己可以同時(shí)做100萬(wàn)個(gè)不同的事。但研究表明，多任務(wù)操作會(huì )影響你最主要任務(wù)的表現，最好一次只做一件事。用最開(kāi)始10分鐘專(zhuān)注做單一任務(wù)將有助于樹(shù)立積極態(tài)度。
7.沉湎于消極想法
也許你在上班路上差點(diǎn)被匆忙的路人撞倒，或者前一晚剛跟愛(ài)人吵了一架。切記不要在接下來(lái)一天工作時(shí)被這些糟糕事分心。Taylor建議采取隔離方法，在一周開(kāi)始時(shí)，把那些消極的想法放在一個(gè)單獨的“盒子”里。如果有必要，你可以稍后再重新審視它們。
8.開(kāi)會(huì )
早會(huì )可能是一種認知資源的浪費。根據《成功人士早餐前都做什么》一書(shū)作者Laura Vanderkam，早晨時(shí)間應該留給需要強大注意力和專(zhuān)注力的事情，比如寫(xiě)作。如果你有任何話(huà)需要與老板和同事會(huì )談時(shí)說(shuō)，確保時(shí)間選在午后這樣的低能量時(shí)期——除非這事需要耗費他們大量精力。
9.不守常規
科學(xué)家表示，人的認知資源有限，如果你在一天開(kāi)始時(shí)還得花時(shí)間去考慮是否應該清空收件箱、拿杯咖啡或是處理項目建議書(shū)，留給坐下來(lái)工作時(shí)的精力就會(huì )更少。堅持慣例可以讓你的大腦自動(dòng)運行一段時(shí)間，所以你幾乎不需要消耗任何精神能量�！读晳T的力量》的作者Charles Duhigg接受《芝加哥論壇報》采訪(fǎng)時(shí)表示：“慣例基本上給了我們精神自由來(lái)思考什么才是重要的，這樣我們就不需要考慮生活中的所有瑣碎事。”
10.回復每一封郵件
一旦你坐下來(lái)，很容易就被一夜之間冒出的各種郵件淹沒(méi)。
但《你不可能是認真的!把幽默帶進(jìn)工作》的作者、國際商業(yè)演講者M(jìn)ichael Kerr認為，工作日的前10分鐘應該用來(lái)快速瀏覽及劃分郵件優(yōu)先級。這樣你可以看到是否有需要緊急回復的事情，并且給其他稍后待處理郵件制定一個(gè)完成計劃。“查收電子郵件也能變成一個(gè)讓你感覺(jué)自己做事的一個(gè)任務(wù)，其中危險就是你因此不會(huì )去做優(yōu)先行動(dòng)的項目，等于是讓別人設置了你的日程。”Kerr說(shuō)。