人力成本是指企業(yè)在一定的時(shí)期內,在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)活動(dòng)中,因使用勞動(dòng)者而支付的所有直接費用與間接費用的總和。以下是yjbys小編為您整理的防止人力成本過(guò)高的措施,歡迎參考閱讀。

1、通過(guò)技術(shù)創(chuàng )新實(shí)現減員增效
關(guān)于技術(shù)創(chuàng )新,有個(gè)“三個(gè)和尚喝水”的故事。三個(gè)和尚,采用排班制度,輪流挑水,一開(kāi)始還好,但時(shí)間一長(cháng),有的和尚偷懶,挑的水少,另外兩個(gè)和尚當然會(huì )有意見(jiàn)。
于是,引入了績(jì)效考核方法,誰(shuí)挑水挑的多,老和尚就給他一些獎勵,但獎勵的效用是遞減的。最后,老和尚發(fā)現山后有一片竹林,于是讓三個(gè)和尚劈開(kāi)竹子,做成水道,用水車(chē)直接將河水導入寺內的水缸里,這樣一來(lái),一個(gè)和尚就可完成此項工作,其他兩個(gè)和尚就可以做其他事情了。
通過(guò)技術(shù)的創(chuàng )新,組織形態(tài)的變革,才能提高組織運行的效率,也能減少同等崗位上不必要的人員浪費,讓企業(yè)可以把更多時(shí)間和精力放在最核心的業(yè)務(wù)上。
2、優(yōu)化組織結構,減少人力成本支出
一家商業(yè)地產(chǎn)公司,因為項目本身的大體量,會(huì )需要大量的商場(chǎng)運營(yíng)人員,于是這家公司設置了運營(yíng)總監、運營(yíng)經(jīng)理、運營(yíng)區域經(jīng)理以及運營(yíng)主管、專(zhuān)員、助理,配備齊全。
原以為這樣的安排,會(huì )讓組織更有效率。但很短的時(shí)間內,卻出現了崗位人員互相推諉、甚至頻發(fā)人員離職。后來(lái)經(jīng)過(guò)組織結構的調整,從原來(lái)的總人數的14人減至10人,取締中間的主管職位,區域經(jīng)理直接負責所屬樓層團隊管理。當經(jīng)過(guò)流程再造后,不僅組織效率提升了,人員之間的配合更方便、順暢,人員穩定性也得到了逐步提高。
優(yōu)化組織結構,可以減少不必要的溝通成本,無(wú)形中也降低了管理成本,還能一定程度上減少不必要人力成本的支出。
3、提高招聘質(zhì)量,選“對”員工
有人說(shuō),“我們是小公司,現有人員本來(lái)就不多,控制人力成本又如何談起呢?”
其實(shí),控制成本并不是只有減少才是控制。提高招聘質(zhì)量,選“對”的員工,減少試錯成本。如果員工都是合適且高效率的員工,那組織的效率也一定會(huì )提升。
提高招聘質(zhì)量,除了建立科學(xué)合理的面試流程,以及過(guò)程把控,更需要在面試合格后對即將錄用的人員做好背景調查工作,降低用人風(fēng)險,并和候選人溝通好薪酬情況,比如試用期薪酬、福利情況、業(yè)績(jì)獎金及調薪機制等等。
讓雙方達成一致意見(jiàn)后再行聘用,以免因人才半途流失而造成的成本浪費。
4、加強工時(shí)管理,降低無(wú)效成本
降低人工成本,有一個(gè)變量必須有效控制,即工時(shí)。尤其是制造型企業(yè),有大量的流水線(xiàn)上的操作工,或是連鎖零售型企業(yè)的零售員,因其人員數量的龐大和工作時(shí)間的超長(cháng),對于工時(shí)的有效合理的管控尤為重要,例如采取不定時(shí)或綜合工時(shí)管理,或聘用兼職人員。同時(shí)還要進(jìn)行有效的時(shí)間管理,尤其是行政人員,如何讓每天的八小時(shí)更有效率,可遵循80/20法則,把80%的時(shí)間用于20%的關(guān)鍵事務(wù),在保證工作數量效果的同時(shí)兼顧效率。
5、靈活的用工及組織方式
企業(yè)的用工從來(lái)源上有自主招聘、勞務(wù)派遣,從用工時(shí)間上又分為全日制和非全日制,以及從勞動(dòng)合同期限,又可以分為固定勞動(dòng)合同期限、無(wú)固定勞動(dòng)合同期限、按照完成一定工作任務(wù)為勞動(dòng)合同期限,以及從工時(shí)考慮,還有標準工時(shí)、綜合工時(shí)和不定時(shí)用工形式。這么多種用工形式,極大的豐富了企業(yè)可以從自身的實(shí)際考慮,選擇更適合的用工方式,采取幾種或多種形式組合,將不緊要非核心的業(yè)務(wù)外包。
企業(yè)的運行需要多方面的協(xié)調配合,而我們HR有責任運用自己的專(zhuān)業(yè)以及貼近業(yè)務(wù),讓企業(yè)在規避用工風(fēng)險的同時(shí)還能提升企業(yè)運行效率。
6、關(guān)注忠誠度,降低離職率
員工忠誠度的提高,可以有效降低離職成本和再招聘成本,這是控制人力成本的有效途徑。
招聘一個(gè)員工除了招聘費用,它的隱形成本也是巨大的,溝通成本、職位空缺成本、時(shí)間成本、試錯成本,而離職率超過(guò)正常范圍,用工成本在增加的同時(shí),無(wú)形中也在增加企業(yè)的風(fēng)險,有損企業(yè)品牌形象。企業(yè)必須改善管理水平,提升吸引力,同時(shí)加強對員工的培訓和職業(yè)生涯規劃,使員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)。當員工的心穩定了,才能與企業(yè)心向一致,共創(chuàng )企業(yè)與個(gè)人的雙贏(yíng)。
一個(gè)好的HR,不僅需要扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎,還要懂業(yè)務(wù),更需要以財務(wù)的視覺(jué),站在老板的角度,去思考企業(yè)存在的問(wèn)題,如何改善,如何從根本上解決問(wèn)題和規避風(fēng)險,想老板之所想,貼近老板的真正所需,提升人力資源價(jià)值最大化。這才是HR的核心價(jià)值所在!
人力成本在企業(yè)成本中占的比例很大,降低人力成本是企業(yè)優(yōu)化資金分配的方法之一。以上措施希望能對您有所幫助。