沒(méi)有三兩三怎敢上梁山,HR沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識如何能出色完成日常的管理工作?以下是yjbys小編為您整理的HR必備的50條知識,歡迎參考閱讀。
1、對于違紀員工,事發(fā)后什么時(shí)間處理,如何書(shū)寫(xiě)《違紀違規處分通知書(shū)》。
答:違紀員工,建議在違紀事實(shí)發(fā)生后一周內處理,但這個(gè)時(shí)間的要求完全可以在《企業(yè)獎懲制度》或《員工手冊》中固定下來(lái),以公司的規定為準!哆`紀違規處分通知書(shū)》需要列明員工違紀事實(shí)經(jīng)過(guò),公司相關(guān)規章制度的規定,還可以加上工會(huì )意見(jiàn)等。最后交由員工本人簽字確認后由HR保存在員工檔案中。
2、怎樣理解“嚴重違反用人單位的規章制度的”,如何在《懲罰條例》中詳細明確違紀違規的“一般違反”、“較重違反”及“嚴重違反”?
答:“嚴重違反用人單位的規章制度的”首先是必須在公司的規章制度中明確規定嚴重違反公司規章制度的行為,其次規章制度的規定依據勞動(dòng)法律的相關(guān)規定和公司的實(shí)際情況作出,工會(huì )討論通過(guò),員工公示和培訓、簽收后有效!稇土P條例》中列明違紀的大小類(lèi)別,“一般違反”、“較重違反”及“嚴重違反”的界定要符合法律規定和情理。如一個(gè)月內遲到累計達30分鐘為“一般違反”,連續一個(gè)月每天遲到早退、不按公司考勤制度出勤的算“較重違反”,連續曠工達3天的算“嚴重違反”。
3、直線(xiàn)部門(mén)經(jīng)理擅自口頭辭退員工,仲裁機構往往認定企業(yè)非法解雇員工,那么企業(yè)日常中該如何做,才避免案件敗訴,避免直線(xiàn)經(jīng)理越權處分員工?
答:在公司范圍里,擁有錄用和解雇員工權限的一定是人力資源部,其他任何部門(mén)不得擅自處理。公司需要辭退員工,一定交由人力資源部辦理辭退手續。
4、勞動(dòng)者不辭而別、無(wú)故曠工,卻主張被企業(yè)口頭解雇,往往得到仲裁機構的支持,那么企業(yè)日常中該如何做,才避免案件敗訴?
答:保留員工曠工證據(考勤不得以電子檔記錄,縮短考勤簽收周期,盡可能讓員工每天簽收自己的考勤),達到嚴重違紀的,發(fā)通知至其通訊地址,規定什么時(shí)間后做自離處理,保留郵政送達回執。
5、怎樣理解與界定“嚴重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的”?
答:合法合理。首先是必須在公司的規章制度中明確規定嚴重違反公司規章制度的行為,其次規章制度的規定依據勞動(dòng)法律的相關(guān)規定和公司的實(shí)際情況作出,工會(huì )討論通過(guò),員工公示和培訓、簽收后有效。員工因工作失誤(本應做但未做,本應不做但做了)導致嚴重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)后果的未嚴重失職,與員工工作職責相匹配(保留員工簽收的崗位說(shuō)明書(shū));營(yíng)私舞弊則需要掌握員工在公司損失中獲取個(gè)人私利的證據。
6、處分、解雇勞動(dòng)者,往往勞動(dòng)者拒絕簽收該通知書(shū)而導致企業(yè)的處分、解雇行為被認定為無(wú)效或非法行為,那么企業(yè)在日常中該如何做,才避免案件敗訴?
答:?jiǎn)T工拒絕就處分簽字的,可書(shū)面通知到其聯(lián)系地址,保留郵政送達回執;可報工會(huì )經(jīng)同意后在工廠(chǎng)范圍內公示,并拍照記錄。
7、勞動(dòng)者欺詐應聘,事后被企業(yè)解雇,在仲裁期間,勞動(dòng)者可能作出讓企業(yè)措手不及的抗辯觀(guān)點(diǎn),企業(yè)該如何回應或者在日常中采取哪些防范策略?
答:企業(yè)須保留員工基本信息登記表(入職應聘表格),在該表格中注明如員工填寫(xiě)內容失實(shí),公司有權解除勞動(dòng)關(guān)系,讓員工就此簽字同意。保留員工作證據。
8、對于違紀違規的惡意問(wèn)題員工,他們往往拒絕提交《檢討書(shū)》或否認違紀違規的事實(shí),企業(yè)該如何創(chuàng )制、收集證據,才避免案件敗訴而承擔法律責任?
答:違規違紀員工,一則廠(chǎng)內批評教育,要求員工在處分單上簽字確認,二則報工會(huì )處理或在宣傳欄張貼公示,三則保留違規違紀證據,要有照片。
9、如何進(jìn)行違紀員工的事實(shí)調查、證據固定,對于違紀員工,部門(mén)經(jīng)理應注意哪些日常細節問(wèn)題?
答:事實(shí)調查需要有證據支持,錯誤不斷的員工,公司應給予書(shū)面處分單由員工簽字確認或直接由員工本人提交《檢討書(shū)》,事實(shí)調查包括找員工同事及直接上司、員工本人了解情況,談話(huà)記錄由員工本人簽字確認。
10、如何追究“嚴重失職、嚴重違紀違規”者的法律責任?
答:保留證據,除給予解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰外,可另行向法院起訴,要求員工承擔賠償責任。
11、采用“錄音錄象”方式創(chuàng )制、保留的證據,法院是否采信,企業(yè)內部OA系統或ERP系統上的資料能否作為證據使用?
答:錄音錄像的證據是可以采用的,但事先需要獲得授權(貌似有相關(guān)法律規定)。公司內部電子系統資料無(wú)法作為證據。
12、企業(yè)沒(méi)有與員工簽訂勞動(dòng)合同也沒(méi)有支付雙倍工資,員工能否提出被迫解除并索賠經(jīng)濟補償?對于雙倍工資差額,能否追加25%、或100%的賠償金?
答:不能提出被迫解除并索賠經(jīng)濟補償,因為沒(méi)有法律依據。雙倍工資差額是懲罰性質(zhì)的處罰,沒(méi)有25%、100%的賠償金。
13、未簽勞動(dòng)合同雙倍工資的計算基數到底是基本工資還是工資總額,具體包括哪些工資結構項目?
答:雙倍工資只是包括固定發(fā)放的工資,不包括提成和考核發(fā)放的獎金和績(jì)效工資。
14、未簽訂勞動(dòng)合同滿(mǎn)1年,第2年開(kāi)始是否仍需繼續支付雙倍工資?
答:未簽合同超過(guò)1年視為雙方已經(jīng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,無(wú)需支付雙倍工資。
15、補簽或倒簽勞動(dòng)合同是否有效?是否仍需支付未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資?操作時(shí)要注意哪些技巧?
答:補簽或倒簽勞動(dòng)合同是有效的。如果不能證明是補簽或倒簽的,無(wú)需支付雙倍工資,操作時(shí)注意簽約時(shí)間的書(shū)寫(xiě)。
16、企業(yè)是否需要與法人代表、董事長(cháng)、專(zhuān)職股東簽訂勞動(dòng)合同,不簽有何風(fēng)險?
答:法定代表人和董事長(cháng)不需要簽訂合同,專(zhuān)職股東如果如果在公司擔任職務(wù)需要簽訂勞動(dòng)合同。
17、如果勞動(dòng)者借故拖延或拒絕簽訂勞動(dòng)合同的,用人單位如何應對?
答:用人單位可以固定勞動(dòng)者借故拖延或拒絕簽訂合同的證據(有時(shí)間),這樣之后未簽合同的風(fēng)險由勞動(dòng)者承擔。