昨天晚上,與公司一些同事吃飯,其中有一位同事問(wèn)我:浩哥,我是剛剛從業(yè)務(wù)升為業(yè)務(wù)經(jīng)理,現在有四位下屬,以前沒(méi)有帶過(guò)團隊,現在不知道如何帶團隊。我感覺(jué)現在四位下屬相互交流不多,而且做事情總是達不到我的要求,怎么辦?
其實(shí)作者也有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)歷,可以說(shuō)是失敗的帶團隊經(jīng)歷,無(wú)法將團隊擰成一股繩,無(wú)法駕馭團隊的異類(lèi)分子,無(wú)法將團隊內部相互交流,相互提高等等,往事總是不堪回首,F在經(jīng)過(guò)兩年帶團隊的經(jīng)歷,也可以說(shuō)在帶團隊方面,有了一些心得,現拿出來(lái)與各位營(yíng)銷(xiāo)同仁共享。
新手帶團隊應該有五個(gè)步驟:團隊融合,文化塑造,績(jì)效考核,內部競爭,心得交流。
第一步:團隊融合
剛剛升為主管,有四五位下屬,這幾位下屬都是新招聘,剛剛入門(mén),因此,這幾位下屬之間都是陌生的,相互不了解的,因為,必須首先讓團隊內部的同事相互交流與結識,相互了解彼此的個(gè)性與愛(ài)好,相互了解對方的背景與禁忌,相互了解雙方的共同點(diǎn)。
有一個(gè)朋友告訴我,團隊融合有三板斧:吃飯,唱K,體育活動(dòng)。在吃飯中,大家知道了各自的姓名與酒量,唱K中了解了對方的家鄉,體育活動(dòng)中了解了對方的愛(ài)好。別小看這些活動(dòng)項目,經(jīng)過(guò)幾次之后,大家相互協(xié)助起來(lái),就沒(méi)有隔閡,就變得容易溝通交流,而不會(huì )因為陌生感導致不能相互理解。
其實(shí)團隊融合的方法不僅僅限于上面三種方法,還可以有課堂培訓會(huì ),報告會(huì ),座談會(huì )等,戶(hù)外拓展也是不錯的一種方式,很多學(xué)校與企業(yè)都會(huì )采用這種方式進(jìn)行團隊融合。
團隊融合是帶團隊的第一步,這一次是下面三步的基礎,只有團隊融合了,才能開(kāi)展下面三個(gè)步驟。
第二步:塑造文化
每一個(gè)團隊都有一種團隊文化,這種團隊文化是團隊內部成員行為做事的標準,當企業(yè)規章制度不能夠規范到的地方,團隊文化往往起到關(guān)鍵的作用。團隊文化塑造又是與團隊主管息息相關(guān)的,可以說(shuō),團隊主管是什么樣的行為作風(fēng),團隊文化就是什么樣的行為作風(fēng)。
當我的團隊成立的第一天,我就告訴他們我的行為規范:速度,作風(fēng),專(zhuān)業(yè)。特別對于我們營(yíng)銷(xiāo)人來(lái)說(shuō),用速度提升客戶(hù),用作風(fēng)感動(dòng)客戶(hù),用專(zhuān)業(yè)指導客戶(hù)。我所服務(wù)的每一個(gè)客戶(hù),不管結果如何,客戶(hù)對我與我的團隊都十分認可,因為我們團隊始終貫穿速度、作風(fēng)、專(zhuān)業(yè)的指導原則。
應該如何塑造團隊文化呢?我的心得有兩個(gè):
1、身先士卒,必須帶頭;當一項工作來(lái)臨的時(shí)候,你的態(tài)度是什么樣子的,你的團隊所有眼睛都看著(zhù)你。比如,在星期日加班這件事情上,你是否帶頭,起到示范表率作用,決定了團隊的行為。
2、心得共賞;當我帶團隊的時(shí)候,我總是會(huì )發(fā)一些心得或者優(yōu)秀案例文章給團隊每一位成員。比如,我對一件事情有心得,或者在中國營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng)上看到一篇好文章的時(shí)候,我都會(huì )把文章轉發(fā)給團隊中每一位同事,讓他們分享,因為這些文章是許多優(yōu)秀營(yíng)銷(xiāo)人智慧的結晶,肯定可以幫助他們提高。另外一方面,這些文章提到的許多思想與行為,都是我個(gè)人對團隊要求的信息傳遞,他們不能夠決定的時(shí)候,他們會(huì )想起文章中的某些觀(guān)點(diǎn),因此,團隊成員會(huì )模仿使用。當然,其它還有許多方法能夠塑造團隊文化,不僅僅限于好文共賞。
第三步:績(jì)效考核
團隊經(jīng)過(guò)融合之后,再加以團隊文化的熏陶,團隊成員的腳步已經(jīng)走上了正規,也就是說(shuō),團隊成員已經(jīng)會(huì )“做正確的事”,下一步就是“正確的做事”。如何讓團隊成員“正確的做事”,就需要績(jì)效考核。
在這里,我提醒到,團隊考核一定要盡量量化,量化,再量化,無(wú)法量化的指標往往會(huì )讓團隊內成員心中懷疑以至于不滿(mǎn)意,傷害嚴重的往往會(huì )導致團隊成員離職。
2009年,我帶領(lǐng)一個(gè)團隊的時(shí)候,當時(shí)自己還不知道如何績(jì)效考核,往往根據公司模糊標準與個(gè)人感覺(jué)對團隊成員進(jìn)行打分。一次月度考核結束后,一位團隊成員告訴我:不公平,他做事情都完成,卻沒(méi)有另外一位同事分數高。事后,我思考了一下,這位同事做事情很不錯,但是疏于與我溝通,結果導致我打分偏低。因此,團隊績(jì)效考核,三四個(gè)維度即可,每個(gè)維度都要量化,不能量化的維度也要把動(dòng)作量化出來(lái)。
第四步:相互競爭
競爭無(wú)處不在,不僅僅在公司產(chǎn)品之間,而且在團隊內部,也必不可少。雖然團隊成員對內部競爭有很大的抵觸心理,但是,內部競爭是團隊進(jìn)步最大的動(dòng)力,這一點(diǎn)我深表認同。團隊內部競爭,促使團隊內部成員相互比較,相互攀比,相互進(jìn)步。
如何讓團隊內部相互競爭呢?有如下幾招可以使用。
1、信息透明交流。
作為團隊主管,一定讓團隊內部的信息進(jìn)行透明,比如,你屬下有幾名業(yè)務(wù),你需要將幾名業(yè)務(wù)的績(jì)效信息(提貨業(yè)績(jì),開(kāi)店業(yè)績(jì),促銷(xiāo)信息,培訓信息)動(dòng)態(tài)告訴他們,比如每天公布一次。讓團隊內部成員無(wú)時(shí)無(wú)刻不感受到競爭的壓力。
2、讀書(shū)報告會(huì )
除了正常的競爭,也需要團隊內部其他形式的競爭,這些競爭可以緩和團隊內部正常的業(yè)績(jì)競爭,平衡團隊成員的心理競爭。比如,你可以用一本書(shū)作為獎勵,如果哪一位在報告會(huì )表現突出,可以當場(chǎng)獎勵。
第五步:心得交流
如果說(shuō)內部競爭展現的是團隊內部殘酷的一面(黑臉)的話(huà),那么心得交流展現的則是團隊溫情的一面(白臉)。心得交流的方式有很多種,可以采用一對一的方式,還可以采用座談會(huì )的方式。
心得交流的內容需要包括以下幾個(gè)方面:工作總結心得,下一步工作規劃,遇到什么困難,需要提供什么協(xié)助等。這幾個(gè)方面可以讓內部員工有一個(gè)信息反饋的機制,而不是說(shuō)自己將各種怨言與不滿(mǎn)埋在心里,導致做事情無(wú)法按照正常心態(tài)去做,導致影響整個(gè)團隊的績(jì)效。
另外,對于團隊內出現的不良現象,一定在第一時(shí)間給予制止,比如團隊內部有人提交工作不及時(shí),做的不到位的情況,利用座談會(huì )一定將此現象扼殺到搖籃當中。
對于新人帶團隊,以上是作者個(gè)人的想法,有一些步驟區分的并不是很明顯,而且有許多步驟可以交叉使用。另外,這些方法需要根據團隊實(shí)際情況因人而異,因地制宜。
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