每年應屆大中專(zhuān)學(xué)生畢業(yè)的前后，都是企業(yè)招聘應屆畢業(yè)生的黃金季節，因此企業(yè)應該抓住招聘時(shí)機，積極備戰 ，招進(jìn)一批符合企業(yè)發(fā)展要求的“又紅又專(zhuān)”的人才。 招聘應屆畢業(yè)生不只是能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的現實(shí)需要，也是企業(yè)加快發(fā)展的重要人才儲備，更是每個(gè)有宏圖大愿的企業(yè)的人才引進(jìn)戰略，因此這項工作非常重要，下面具體介紹一下高效招聘的流程。
一、準備招聘
1、成立招聘領(lǐng)導小組，招聘領(lǐng)導小組以人力資源部為主，以相關(guān)部門(mén)(如具體招聘部門(mén)、主管部門(mén)等)為輔，以主管副總負責。如果企業(yè)規模較小，可根據實(shí)情靈活變通。
2、招聘領(lǐng)導小組根據部門(mén)設置、發(fā)展現狀、未來(lái)規劃、行業(yè)狀況等，來(lái)確定因增設部門(mén)、擴大規模、補足欠缺(原來(lái)人員不足)所需的招聘職位、招聘人數、薪酬福利等。
3、定出要招聘應屆畢業(yè)生的基本條件，包括職位要求、職位職責、其他事項等。
4、制定招聘方式和報名方式，招聘方式包括：校園招聘、網(wǎng)上招聘(以應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)站為主)、參加應屆畢業(yè)生就業(yè)交流會(huì )，報紙電視廣告招聘等，報名方式包括：現場(chǎng)報名投簡(jiǎn)歷、電子郵件報名投簡(jiǎn)歷、信函報名投簡(jiǎn)歷等，企業(yè)應本著(zhù)高效、方便、及時(shí)、節儉的原則，制定適合企業(yè)的招聘方式和報名方式。
5、制定招聘流程，一般流程是投遞簡(jiǎn)歷——簡(jiǎn)歷篩選——通知初試——通知復試——決定錄用，具體流程可根據企業(yè)的招聘情況作增減或變更。
6、招聘資料準備，招聘資料包括用于招聘的書(shū)面資料、網(wǎng)絡(luò )資料、視頻資料，這些資料內容主要包括招聘信息、招聘登記表、企業(yè)概況、企業(yè)文化等，注意所有資料的內容要保持一致性，絕對不能出現自相矛盾的內容，以免給人虛假宣傳的印象，影響招聘的效果。因此要對所有招聘資料進(jìn)行嚴格的校對審核，以確保其準確性、一致性、完整性。
7、制定招聘紀律，招聘領(lǐng)導小組制定出招聘紀律，以保障招聘工作的順利進(jìn)行，同時(shí)約束所有負責招聘人員的形象禮儀、言談舉止，尤其應規定所有負責招聘人員的招聘口徑絕對一致，且必須跟所提供資料完全相符。
二、發(fā)布信息
發(fā)布信息的內容包含：企業(yè)簡(jiǎn)介、招聘職位、招聘人數、招聘要求、薪酬福利、職位職責、報名方式、招聘時(shí)間、聯(lián)系方式、招聘地點(diǎn)、招聘流程、乘車(chē)路線(xiàn)等，招聘信息盡量準確、完整、簡(jiǎn)潔。
1、校園招聘 跟選定的招聘院校就業(yè)辦公室聯(lián)系，在校內網(wǎng)站、校報、校園電臺等發(fā)布招聘信息，同時(shí)在大學(xué)校園允許的顯著(zhù)位置張貼招聘廣告或放置廣告牌，企業(yè)自身網(wǎng)站也要在第一時(shí)間刊登招聘信息(企業(yè)網(wǎng)站的招聘信息力求醒目、準確、完整)，向欲聘應屆畢業(yè)生發(fā)放招聘資料，向欲聘應屆畢業(yè)生播放招聘專(zhuān)用視頻資料，有條件的企業(yè)可在大學(xué)內進(jìn)行招聘前動(dòng)員宣傳，全方位向欲聘應屆畢業(yè)生展示企業(yè)整體狀況，以此吸引應屆畢業(yè)生踴躍報名，以便擇優(yōu)錄用。
2、網(wǎng)上招聘 網(wǎng)上招聘相對簡(jiǎn)單，一般在相關(guān)的應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)上直接發(fā)布經(jīng)過(guò)核準的企業(yè)招聘信息即可，網(wǎng)上發(fā)布信息不要忘記發(fā)布企業(yè)的完整準確的聯(lián)系方式，包含企業(yè)的聯(lián)系電話(huà)、電子郵件、企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)地址，可能有的招聘網(wǎng)站不允許登載企業(yè)的聯(lián)系方式，像這類(lèi)招聘網(wǎng)站企業(yè)應明智的放棄合作，選擇那些允許刊登聯(lián)系方式的大型招聘網(wǎng)站來(lái)合作。
3、應屆畢業(yè)生就業(yè)交流會(huì ) 企業(yè)參與應屆畢業(yè)生就業(yè)交流會(huì )時(shí)，要提前向組織方提供招聘信息，以便于組織方及時(shí)對外發(fā)布。企業(yè)一定帶足招聘資料，以便到時(shí)發(fā)給前來(lái)咨詢(xún)應聘的應屆畢業(yè)生，有條件的話(huà)可以在招聘現場(chǎng)播放招聘專(zhuān)用視頻資料，以便使應聘的應屆畢業(yè)生更直觀(guān)的了解企業(yè)。
4、報紙電視廣告招聘對于應屆畢業(yè)生的招聘，一般不建議使用此法。如果一定要使用報紙電視廣告來(lái)招聘，那只需在報紙上、電視上登載招聘信息就行了。
三、收集簡(jiǎn)歷
由于受到就業(yè)現狀不好的影響，應屆畢業(yè)生的就業(yè)有一定壓力，因此企業(yè)更要尊重每一個(gè)求職的應屆畢業(yè)生，更要認真處理每一份應聘簡(jiǎn)歷，絕對不能趾高氣揚，比如把應聘簡(jiǎn)歷隨便擺放，更不能現場(chǎng)丟棄應屆畢業(yè)生的應聘簡(jiǎn)歷。不管是招聘現場(chǎng)收集的應聘簡(jiǎn)歷，還是通過(guò)電子郵件、信函收集的電子郵件都一視同仁，做到分門(mén)別類(lèi)，認真保存，無(wú)一遺漏。尤其通過(guò)電子郵件發(fā)送郵件的，企業(yè)要及時(shí)將收到應聘簡(jiǎn)歷打印出來(lái)，或將應聘簡(jiǎn)歷轉出保存在招聘專(zhuān)用文件里，然后刪除已收集的應聘簡(jiǎn)歷，以確保電子郵件隨時(shí)通暢無(wú)阻。記得告知每位遞交簡(jiǎn)歷的應屆畢業(yè)生必須準確登記聯(lián)系方式，以便及時(shí)地通知面試，如果計劃周全的話(huà)，可以告知參加招聘的應屆畢業(yè)生初選出結果的大致時(shí)間。
四、簡(jiǎn)歷篩選
簡(jiǎn)歷篩選要按企業(yè)制定的統一標準和篩選比例，由粗到細，有松到嚴，仔細審閱每一份應聘簡(jiǎn)歷，為了公正、公平、公開(kāi)起見(jiàn)，最好有三個(gè)以上的招聘人員同時(shí)審閱每一份應聘簡(jiǎn)歷，對于多人審閱都通過(guò)的應聘簡(jiǎn)歷可直接定為初試人員，對有爭議的應聘簡(jiǎn)歷可有審閱人共同討論然后定奪，做到不錯過(guò)任何一個(gè)選拔人才機會(huì )，也不能埋沒(méi)任何一個(gè)人才。如果發(fā)現有些應屆畢業(yè)生確實(shí)很優(yōu)秀，只是本企業(yè)暫時(shí)沒(méi)有此類(lèi)崗位，可以把這類(lèi)人才轉入人才儲備庫以備后用。
五、通知面試
為了能及時(shí)通知到參加初試的應聘人員，根據招聘范圍和交通狀況等，決定提前通知的時(shí)間(外地一般至少提前五天通知為宜)，應以電話(huà)通知為主，短信、電子郵件通知為輔，特殊情況也可使用特快專(zhuān)遞通知，企業(yè)網(wǎng)站、校園網(wǎng)站、校報等也可以同時(shí)公布初選結果。通知內容必須具體，包括面試時(shí)間、面試地點(diǎn)、交通路線(xiàn)、需帶物品、面試需要時(shí)間(是一天還是多少天)。如果企業(yè)有條件，可以到參加面試應屆畢業(yè)生比較集中的地方進(jìn)行面試，比如大學(xué)校園或就近賓館等，如此一來(lái)可以方便應屆畢業(yè)生的面試，二來(lái)可以體現企業(yè)的人性化。
六、組織面試
廣義的說(shuō)，面試應包括面談和筆試。招聘領(lǐng)導小組負責選定面試場(chǎng)所、面試人員、接待人員，面試場(chǎng)所要布置的簡(jiǎn)潔、明亮、舒暢，最起碼讓人感覺(jué)比較放松，在企業(yè)內面試一般選擇會(huì )議室或培訓室等，面試人員以三人以上為佳，面試人員一般包括企業(yè)總經(jīng)理或副總、人力資源總監、招聘部門(mén)的主管等，企業(yè)可以根據實(shí)際需要委托職業(yè)測評機構的人員參與企業(yè)的招聘，接待人員必須挑選能代表企業(yè)形象的人員，接待人員要有熱情、態(tài)度好、反應快，接待人員要做好面試人員的登記、面試安排、食宿等的安排，協(xié)助招聘人員做好招聘工作。
1、面談 面談前要創(chuàng )造輕松愉快的談話(huà)環(huán)境，使應聘的應屆大學(xué)生不必過(guò)于緊張，以便發(fā)揮出正常水平。對于求職的應屆大學(xué)生不要責全求備，重點(diǎn)是考察其發(fā)展潛力，通過(guò)考察其基礎知識、專(zhuān)業(yè)知識、道德水準、團隊意識、協(xié)作能力、適應能力、學(xué)習能力、反應能力、判斷能力、交際能力、職業(yè)心態(tài)、抗壓能力、務(wù)實(shí)精神、效率觀(guān)念、責任意識、風(fēng)險意識等方面，就可以基本判定其發(fā)展潛力，當然潛力考察要根據招聘崗位來(lái)選擇考察的側重點(diǎn)，沒(méi)必要面面俱到。雖然應屆畢業(yè)生缺乏工作經(jīng)驗、社會(huì )經(jīng)驗，但仍可借助招聘面試的STAR原則, 所謂STAR原則，即Situation(背景)、Task(任務(wù))、Action(行動(dòng))和Result(結果)四個(gè)英文單詞的首字母組合。比如考察應屆畢業(yè)生解決問(wèn)題的能力，就可以這樣提問(wèn)：請你舉一個(gè)改善與老師或同學(xué)關(guān)系的例子：詳述當時(shí)處于什么狀態(tài)，你想達到什么目的，你是怎么做的，結果如何。
面談多用開(kāi)放性的問(wèn)題來(lái)提問(wèn)，比如：你認為今年的應屆畢業(yè)生如何才能更好地就業(yè)?這是考察就業(yè)者的職業(yè)心態(tài)，這類(lèi)問(wèn)題沒(méi)有唯一答案，只是通過(guò)應聘者的回答來(lái)反映其真實(shí)情況;不要用“是”或“不是”的問(wèn)題，比如：你認為同事之間應該互相團結嗎?，只要有點(diǎn)頭腦我想他會(huì )答：是，我認為同事之間應該互相團結，這類(lèi)問(wèn)題沒(méi)有任何意義，根本不能反映應聘者的真實(shí)情況。面談開(kāi)始要對前來(lái)應聘的應屆畢業(yè)生表示歡迎，提問(wèn)應有易到難，面談中要始終保持微笑，要對應聘者的談話(huà)的重點(diǎn)做好筆錄，面談中應聘者如有“卡殼”，面試人員可提醒應聘者好好想想，綜合權衡，根據考察的權重，對應聘者進(jìn)行打分記錄，面談結束要對應聘者表示感謝�，F在有些企業(yè)采用視頻面試，其方法跟正常面談一樣，但要選擇好視頻面試的時(shí)間，面試之前要全面檢修電腦和網(wǎng)絡(luò )狀況，排除一切可能的故障，保證視頻面試流暢清晰，切忌視頻面試中發(fā)生網(wǎng)絡(luò )中斷的故障。企業(yè)如有條件的話(huà)，可對整個(gè)面談過(guò)程進(jìn)行視頻音頻實(shí)錄，以便于對應聘者的評估錄用。注意面談中不要對企業(yè)過(guò)分夸大宣傳，也不要隨便承諾，一切企業(yè)現狀為依據做恰如其分地說(shuō)明。
2、筆試 筆試的內容比較廣泛，但多集中在綜合知識、專(zhuān)業(yè)知識、性格測試、智商測試、情商測試、職業(yè)能力測試等方面，筆試的重點(diǎn)在于準備筆試的內容，如果企業(yè)在這方面不很專(zhuān)業(yè)的話(huà)，可委托專(zhuān)業(yè)機構或專(zhuān)業(yè)人員來(lái)來(lái)參與筆試的命題和閱卷。是否要筆試要根據企業(yè)的實(shí)際需要，并不是所有招聘都要筆試的。
七、決定錄用
在招聘領(lǐng)導小組直接負責下，根據應聘的應屆畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷、面試成績(jì)、面試視頻、筆試成績(jì)等，核實(shí)應聘的應屆畢業(yè)生的相關(guān)資料，可以調閱應屆大學(xué)畢業(yè)生的檔案資料、學(xué)校推薦資料、調查其同學(xué)等，如果調查資料與登記資料出入較大，應以企業(yè)的最終決定為準，決定錄用一般情況下也要三個(gè)以上的招聘人員共同定奪。
決定錄用時(shí)有幾點(diǎn)注意事項：
1、在德和才的取舍上，以德為重，品德不佳者，尤其那些有不良記錄者一律不得錄用。
2、在學(xué)歷和能力取舍上，以能力為重，不要迷信學(xué)歷，也不要迷信名牌大學(xué)。
3、在情商和智商取舍上，以情商為重，古今中外不計其數的案例說(shuō)明情商是成功的重要保證，智商高不一定成功，情商高則很可能成功�；诖�，在招聘時(shí)其他方面一樣者，優(yōu)先錄用家境清貧的、經(jīng)歷坎坷的應屆畢業(yè)生。
4、在專(zhuān)業(yè)選擇上，除非是專(zhuān)業(yè)性很強的技術(shù)崗位，如設備操作、軟件設計、廣告創(chuàng )意設計等，一般不應該有專(zhuān)業(yè)的局限，切勿一味尋求專(zhuān)業(yè)對口，曾經(jīng)有過(guò)說(shuō)法“凡是專(zhuān)業(yè)上出成績(jì)的，都是那些非專(zhuān)業(yè)的人士”。
5、決定錄用時(shí)，必須以企業(yè)招聘要求和錄用原則為唯一標準，徹底杜絕個(gè)人成見(jiàn)和偏好。
八、招聘答謝
錄用結束后應及時(shí)通知應聘的應屆畢業(yè)生，要向被錄用人員表達祝賀，同時(shí)告知報到時(shí)間和準備事項。對于沒(méi)有被錄用的應屆畢業(yè)生，情況允許的話(huà)，可以通過(guò)電子郵件或電話(huà)告知的方式，委婉說(shuō)明錄用結果，同樣對其參加企業(yè)的招聘表示感謝，當然最好還能為其提供一些就業(yè)指導和幫助(特別注意一定要用誠心來(lái)幫助，不是對其沒(méi)錄用的同情和安慰)。
以上所述是企業(yè)高效招聘應屆畢業(yè)生的基本流程，因為每個(gè)企業(yè)的具體情況不一樣，具體招聘的情況也不一樣，所以每個(gè)企業(yè)在具體招聘時(shí)，應當以本企業(yè)實(shí)際為主采取靈活變通的策略，及時(shí)高效地完成企業(yè)招聘應屆畢業(yè)生的工作。
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