要具備專(zhuān)業(yè)能力。作為一個(gè)行政主管,你必須掌握一定的人力資源管理方面的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)能力。這些能力是你作為一個(gè)行政主管所應具備的最基本的能力,也是在日常的工作中所運用到的最基本的知識。一般包括:
(1)負責制定公司人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn),設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議。
(2)負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才,做到人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。
(3)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續簽,以及職務(wù)任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
(5)具體負責員工戶(hù)藉調動(dòng),職稱(chēng)評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。
(6)負責落實(shí)勞動(dòng)安全保護,參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調查,善后處理和補償。
(7)負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。
(8)負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
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