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企業(yè)培訓與服務(wù)品質(zhì)提高分析

發(fā)布時(shí)間:2017-04-20 編輯:唐萍

  當今的培訓工作成為了企業(yè)培訓工作的中心任務(wù),為了讓學(xué)員在培訓工作集中精力,積極參與各項培訓的項目,從而提高培訓工作的效果。以下是yjbys小編為您收集整理的企業(yè)培訓與服務(wù)品質(zhì)提高分析,以供參考,歡迎借鑒閱讀。

企業(yè)培訓與服務(wù)品質(zhì)提高分析

  1.服務(wù)品質(zhì)信息系統化的建設

  一些企業(yè)的培訓中心的服務(wù),服務(wù)信息系統不單是對工作設備和軟件進(jìn)行投資改造,而是要充分保證學(xué)員吃得好住得好,還要從中不斷地總結工作。根據不同的工作行為、工作環(huán)節、工作環(huán)境,利用各種不同的渠道,獲取全面的信息,并進(jìn)行嚴謹合理的分析和總結。形成良好的思維邏輯,信息化管理輸出精確性的數據,供決策層參考,比如日常工作的報表等。然后及時(shí)反饋和分享這些數據。節約更多的資金和能源,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。所以,培訓服務(wù)信息化建設不會(huì )違背企業(yè)的發(fā)展規律和需求,利于培訓中心培訓的可持續發(fā)展。

  精細化和系統化管理系統建設遵循兩個(gè)常規的原則是:首先可以應用相關(guān)的專(zhuān)業(yè)管理軟件,實(shí)現信息化、數據化的管理。相對于企業(yè)的發(fā)展而言,靈活地應用企業(yè)資源計劃,可以更有效地發(fā)揮巨大的經(jīng)濟價(jià)值。另一方面,借鑒和模仿國外培訓管理經(jīng)驗的時(shí)候,做到取其精華棄其糟粕,不斷地汲取優(yōu)秀的理念,針對企業(yè)培訓中心服務(wù)工作的特征不斷研制和開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)性的管理型軟件。

  2.企業(yè)培訓精細化管理在提升服務(wù)品質(zhì)過(guò)程中發(fā)揮的作用

  為了降低服務(wù)的成本,可以綜合利用不同的工作管理制度和工具,在每一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的成本管理的環(huán)節中。要實(shí)現嚴格的監督和控制工作,力求達到最節約的成本費用,帶來(lái)巨大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。對于企業(yè)培訓中心而言,降低服務(wù)的成本是根本前提。但是,培訓服務(wù)成本的節約化管理是一個(gè)曲折的漫長(cháng)過(guò)程,需要長(cháng)期的社會(huì )實(shí)踐,也需要企業(yè)各個(gè)服務(wù)部門(mén)的全力協(xié)調和配合,所以相關(guān)的訓服務(wù)管理人員必須要堅持與時(shí)俱進(jìn)的管理理念,不斷地改革傳統的工作模式,建立和完善服務(wù)工作的制度,根據企業(yè)的發(fā)展情況,制定科學(xué)的服務(wù)流程,以及提高各項設備和工具的工作性能。

  一直以來(lái),很多的企業(yè)單位都不重視成本的管理,片面地認為成本管理只是某個(gè)部門(mén)和工作人員的工作職責,甚至錯誤地覺(jué)得成本的管理和效益增減只是單位領(lǐng)導人和財務(wù)工作人員的事情。這些情況也出現在現代的培訓中心中。很多的工作職員都不了解成本的控制問(wèn)題,也沒(méi)有重視這項工作,沒(méi)有樹(shù)立強烈的成本節約意識。一些企業(yè)的管理人員整體素質(zhì)比較低,缺乏必要的管理知識和管理手段,在成本的控制中,處于被動(dòng)的、無(wú)為的工作狀態(tài),存在著(zhù)嚴重地跑、冒、漏、滴和鋪張浪費行為,使成本控制成為空談,最終傷害企業(yè)和員工的利益,嚴重影響和制約了企業(yè)的持續健康發(fā)展。

  為了使各個(gè)工作部門(mén)崗位的工作職責更加具體明確,順利地完成上級分配的工作任務(wù),在各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作中,進(jìn)行一些基礎的成本管理工作,企業(yè)的傳統手法都是比較單一的,就是單純地要求節約每一度、每一升水和每一張紙等,但是其中的經(jīng)濟成本損失也不容忽視的。實(shí)質(zhì)上,培訓管理也是一個(gè)完整的系統,也需要進(jìn)行科學(xué)和系統的規劃和長(cháng)期發(fā)展,在每一個(gè)階段都需要改進(jìn),特別是在方法和程序方面都需要做適當地調整,因為這些工作都是時(shí)刻變化的,具有動(dòng)態(tài)性和長(cháng)期性。過(guò)去純粹的節約觀(guān)念和管理模式早已不能適應于現代化的單位服務(wù)成本管理中、工作中。我們可以全面應用以下精細化管理的方法來(lái)提高企業(yè)培訓的服務(wù)品質(zhì)。

  3.企業(yè)培訓精細化管理在提高服務(wù)品質(zhì)過(guò)程中的有效策略

  (一)進(jìn)行全面的培訓,使全體的員工樹(shù)立強烈的成本節約意識

  使全體的成員形成強烈的節約成本有利于提升和優(yōu)化節約管理系統,這是最重要的環(huán)節。進(jìn)行全面的理論教育和項目培訓,讓學(xué)員共同形成正確的節約成本,提高成本節約管理體系的執行力度,使成本的節約達到最大的效果。

  (二)創(chuàng )新成本管理手段,使培訓工作成本更加信息化和現代化

  培訓中心在培訓服務(wù)成本管理工作首先開(kāi)始的工作是對培訓服務(wù)成本進(jìn)行分類(lèi)和總結。然后對企業(yè)工作進(jìn)行全面系統的計劃、監督以及控制,還可以明確企業(yè)工作的具體流程,對各項有效的資源進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化和配置,最終可以提高企業(yè)各個(gè)單位部門(mén)的工作效率,全面提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。建立起專(zhuān)業(yè)的高度負責的培訓中心,按照相應的成本管理制度去執行,在各個(gè)部門(mén)工作中發(fā)揮積極的作用。讓各個(gè)部門(mén)定期把企業(yè)的各項費用的開(kāi)支和收入情況進(jìn)行匯總,及時(shí)向上級反映工作的具體情況,做好成本的控制工作,并定期對各個(gè)部門(mén)的效率做好全面的考核工作。

  同時(shí)在企業(yè)培訓中心硬件建設中,應該加大投資的成本,在辦公室、餐廳、食堂以及各公共場(chǎng)合中,都要加以改造,滿(mǎn)足培訓工作各方面的需求。不斷完善和提高培訓服務(wù)管理的信息化和現代化等,促進(jìn)企業(yè)的培訓管理水平取得長(cháng)足的進(jìn)步。在加強精細化管理,提升服務(wù)品質(zhì),提高培訓信息化建設的過(guò)程中,必須要綜合考慮成本節約化管理的特征,做到全面協(xié)調發(fā)展。

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