“教練如鏡”,這是IBM廣泛推行的教練式管理所強調的要旨。目前,教練式管理已被證明是對提高組織績(jì)效和員工技能非常有效的管理方式,因此,也成為IBM對People Manager的明確要求。
教練式管理對經(jīng)理的挑戰
在IBM來(lái)看,經(jīng)理的職責不是直接告訴員工怎么樣去做,而是通過(guò)引導、啟發(fā),讓員工自己找到解決問(wèn)題的辦法。教練式管理更加考驗經(jīng)理人的智慧和經(jīng)驗,這突出表現在:首先,你需通過(guò)有效的傾聽(tīng)和發(fā)問(wèn),讓員工先理解真正的目標或目的是什么(Goal);進(jìn)而,幫助員工理清自己面臨的環(huán)境是怎樣的,有哪些困難、哪些優(yōu)勢,已經(jīng)做了什么、還差什么(Reality);再來(lái)啟發(fā)員工思考可能的解決方案有哪些,如何判斷方案的優(yōu)劣(Options);最后,激發(fā)員工完成任務(wù)的意愿,并提醒時(shí)間表(Will)。這就是教練式管理應用中的典型流程:“GROW”模式。
我們不會(huì )強迫員工去做事,教練式管理兼顧了企業(yè)和員工雙方的需求,它對經(jīng)理的挑戰,就是要始終把自己放在“后臺”的位置,讓員工在“前臺”解決問(wèn)題并享受榮譽(yù)。這樣做的好處是:能迅速培養員工解決問(wèn)題的思路、意識、能力和意愿。通過(guò)一段時(shí)間的投入,一個(gè)有智慧而又能“打仗”的隊伍就建起來(lái)了。
優(yōu)秀經(jīng)理人需做好七件事
在IBM成立一百周年的慶典上,一位高管在會(huì )上曾對員工說(shuō):“我并不要求你們一輩子在IBM服務(wù),但我希望你們在IBM的每一天都有價(jià)值,都有成長(cháng),對你的職業(yè)生涯有幫助。”IBM正是以這樣一種開(kāi)放而積極的心態(tài)來(lái)對待員工,始終把員工成長(cháng)作為公司的一項重要任務(wù)。
而經(jīng)理是影響員工成長(cháng)的關(guān)鍵因素。在IBM,作為一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理人,需要做好七件事:第一,使員工清楚自己的工作職責和公司戰略和目標的關(guān)系;第二,事例為導向,設定清晰的績(jì)效標準,以謙和的方式直接提供反饋,并能主動(dòng)管理低貢獻者;第三,承認員工為團隊所做出的杰出貢獻;第四,確保維持一種積極的氛圍,傾聽(tīng)員工的聲音,幫助他們解決問(wèn)題并在IBM的大環(huán)境中贏(yíng)得成功;第五,鼓勵團隊合作(不論是跨部門(mén)、跨文化,還是跨區域);第六,鼓勵員工更加富有創(chuàng )新精神,支持那些可供實(shí)現的想法與主意;第七,培養那些與你一起工作的人,教會(huì )他們你所知道的知識,并不斷為每個(gè)報告給你的員工設定清晰的發(fā)展計劃與目標。
光有經(jīng)理的幫助還不夠,IBM也為員工提供了一套完備的、不斷更新能力發(fā)展的體系。那么,IBM在人才培養方面到底有什么獨到之處呢?
首先是理念上的領(lǐng)先和堅持。IBM將員工視為“人力資本(Human Capital)”,核心是員工不是被用來(lái)消耗的外部資源,而是企業(yè)的一部分,經(jīng)理人需要關(guān)注其發(fā)展和增值。
IBM每隔幾年就會(huì )針對市場(chǎng)的變化、戰略的需要,規劃未來(lái)的技能要求,并鼓勵員工發(fā)展相應的技能。在完善的職業(yè)生涯體系下,員工會(huì )根據公司的需要和個(gè)人的興趣來(lái)規劃自己未來(lái)一年的個(gè)人能力提升計劃(IDP),進(jìn)而參加相應的培訓和能力提升項目。在每年一次的能力認證(P DFA)中,當員工充分證明自己已具備基本相關(guān)技能時(shí),則在接下來(lái)的升值加薪中就有了優(yōu)先權。
其次,不斷創(chuàng )新人才培養方式。除了教練式管理理念的廣泛應用,IBM常用的人才培養方式還包括:課堂式學(xué)習、網(wǎng)絡(luò )學(xué)習、在崗實(shí)踐、師徒制、輪崗、“影子計劃”等。
比如課堂式學(xué)習。根據企業(yè)價(jià)值鏈和專(zhuān)業(yè)分工,IBM首先將全球40萬(wàn)員工劃分在22個(gè)族群49個(gè)序列里,再根據不同的族群、序列開(kāi)發(fā)了詳盡的能力模型,成為課程體系開(kāi)發(fā)的基礎依據,從而根據能力預測和能力評估的結果,進(jìn)行有針對性的培訓規劃。
IBM的網(wǎng)絡(luò )學(xué)習則注重全員參與和對最新技術(shù)的應用。目前,IBM已實(shí)現全球統一學(xué)習的平臺。針對不同族群、序列的能力模型,IBM任何一個(gè)員工都可以在網(wǎng)絡(luò )平臺上找到相應的學(xué)習要點(diǎn)、推薦書(shū)籍和推薦課程,進(jìn)行在線(xiàn)學(xué)習,也可以在網(wǎng)上申請線(xiàn)下課程,經(jīng)經(jīng)理批準后就可以參加培訓。