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關(guān)于基于員工勝任力的培訓管理體系

發(fā)布時(shí)間:2017-11-16 編輯:limin

  從培訓管理體系的建設內容來(lái)看,其涵蓋的內容較廣且細,因此,要想建設一套完整的培訓管理體系,還需要企業(yè)在運作的過(guò)程中逐步完成。而這第一步,當仁不讓就該是基于勝任力的培訓課程體系的設計了。以下就從5個(gè)方面來(lái)詳細分析如何進(jìn)行培訓課程體系的設計:

  一個(gè)成功的企業(yè),在我們回頭展望其發(fā)展歷程時(shí),發(fā)現較為明顯的一個(gè)成功要素就是,他們對培訓的認識較為深刻,是將企業(yè)培訓作為一項工作,且自始自終都做得很好。這一點(diǎn),也是我們探討企業(yè)培訓管理體系建設的一個(gè)重要原因。

  不過(guò),有一個(gè)很現實(shí)的問(wèn)題常常困擾著(zhù)企業(yè):到底該如何建設企業(yè)的培訓管理體系呢?

  一、從企業(yè)員工勝任力出發(fā),解析企業(yè)需要什么樣的員工。

  培訓課程體系的設計說(shuō)起來(lái)很大,也是令企業(yè)HR頗為頭疼的問(wèn)題。其實(shí),是否設計一個(gè)好的培訓課程體系,直接關(guān)系著(zhù)后期各項培訓管理機制的簡(jiǎn)歷。所以,在設計的過(guò)程中,首先要考慮的就是,從企業(yè)的“客戶(hù)”——員工出發(fā),因為員工才是企業(yè)培訓的主體。只有基于企業(yè)員工的勝任力,分析企業(yè)到底需要什么樣的員工,員工需要具備哪些能力(當然在具體的實(shí)操過(guò)程中,一般最初是沒(méi)有勝任力標準的,這就需要將此工作與企業(yè)人力資源管理診斷和人才測評結合起來(lái)進(jìn)行),從這些方面入手,用概念解析、主觀(guān)過(guò)程分析、實(shí)踐過(guò)程分析等方法,對每一個(gè)勝任力要素進(jìn)行解析,深刻挖掘該要素的內涵,才能提煉出其所對應的培訓需求和要點(diǎn)。

  關(guān)于對員工勝任力要素的解析,大致有5種方法:

  1、概念分析法,主要是指要素的要念及本質(zhì)剖析,即對勝任要素的內涵和外延作深入的解析,從而框定該要素的培訓要求。

  2、主觀(guān)過(guò)程分析法,指按照人的主觀(guān)能動(dòng)過(guò)程規律,依據冰山模型和綜合干預模型,從意識觀(guān)念、素養特質(zhì)、認知與能力、知識與技能一直到行動(dòng)和結果,分析該要素的培訓關(guān)鍵點(diǎn)。

  3、實(shí)踐過(guò)程分析:按照要素在實(shí)踐過(guò)程中的一般過(guò)程、流程,逐步探悉該要素在實(shí)踐中的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。

  4、特定情境分析:結合工作實(shí)際情況,將該要素放在不同工作情境下再進(jìn)行衡量,發(fā)現其獨特的培訓要點(diǎn)。

  5、工作實(shí)踐及問(wèn)題呈現:回到工作實(shí)踐中,結合前期訪(fǎng)談的素材,分析經(jīng)理人在各要素上的具備程度、體現方式、存在問(wèn)題等,從而使培訓要點(diǎn)的提煉更切近實(shí)際。只有這樣,我們才能做到培訓更有針對性、培訓效果更加符合個(gè)人及企業(yè)的發(fā)展需要;

  二、依據培訓要點(diǎn),制作培訓單元。

  基于員工勝任力的解析,我們可根據分析的結果來(lái)確定企業(yè)所需的培訓要點(diǎn),從而制作成培訓單元,進(jìn)而進(jìn)行實(shí)施培訓。

  培訓要點(diǎn)的解析過(guò)程是一個(gè)從概念到實(shí)踐、從內涵要求到行為標準的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上是在定義每個(gè)勝任力要素的核心元素。對培訓要點(diǎn)進(jìn)行歸類(lèi)組合,形成多個(gè)培訓單元,從而框定各勝任力要素的主體培訓模塊。

  “培訓單元”是對培訓要點(diǎn)的歸類(lèi)組合,也是各要素培訓內容的模塊劃分;培訓單元構成了各個(gè)要素內在的培訓內容架構,為培訓課程的設計奠定重要的框架基礎。

  三、結合培訓需求,對培訓工作進(jìn)行總體設想

  基于以上培訓要點(diǎn),結合勝任力要素的培訓要求,對各勝任力要素的培訓工作進(jìn)行總體設想,從而確定各領(lǐng)導要素的培訓要求。“培訓要求”是對“該要素應該如何培訓?”這一問(wèn)題的整體解答,它抽象化了培訓對象的差異,從而從一般意義上對各要素的培訓方案的總體設想;它是在課程設計前的過(guò)渡性分析,為接下來(lái)的課程設計奠定總體思路的基礎。

  這里要強調的是,從勝任力勝任要素推導出培訓課程,是一個(gè)挑戰性很大的工作,主要原因在于輸入和輸出的信息量不對等;蛘哒f(shuō),單純地輸入抽象的、普遍性的勝任力要素概念,不可能輸出生動(dòng)的、個(gè)性化的培訓課程。要想解決這種信息不對等的問(wèn)題,必須從多角度挖掘勝任力要素的內涵入手,以企業(yè)的管理實(shí)踐和培訓實(shí)際為根基,補充輸入大量的具體信息,并經(jīng)過(guò)系統而嚴密的設計,才可能保障培訓課程的完備性、實(shí)踐性、適用性及開(kāi)放性。

  四、建立多維度的分析對比體系

  要建立多維度的分析對比體系,即(3、5、8)的分析對比體系,我們需要借鑒國際通用的崗位分析及崗位評估的方法,全方位地揭示不同層級崗位在每一個(gè)勝任力要素上的培訓側重點(diǎn),進(jìn)而才能更有針對性的完成我們的培訓課程設計。相關(guān)培訓課程以“培訓要點(diǎn)”為基準,以“培訓要求”及“培訓單元”為藍本,結合各崗位在各要素上的培訓側重點(diǎn)差異,分別設計對應的培訓課程,形成分級的《課程目錄》。

  五、設計和定義課程內容,制作相關(guān)文件。

  在以上四個(gè)基礎上,我們需要做的就是對每個(gè)課程的內容進(jìn)行設計和定義,制作《課程描述》文件,內容包括:課程名稱(chēng)、培訓主題、課程目標、課程內容、培訓對象、培訓方式、課程實(shí)施建議等。

  結合以上確定的課程內容,依據不同發(fā)展階段上的經(jīng)理人(員工)的特點(diǎn)和需要,對課程進(jìn)行合理的分布與組合,梳理課程間的邏輯關(guān)系,形成分層、分類(lèi)的課程體系。然后再結合年度培訓計劃,以及公司員工的職業(yè)生涯規劃發(fā)展等,培訓課程的設計體系才算真正的告一段落。

  培訓管理關(guān)系企業(yè)員工發(fā)展、業(yè)績(jì)提升,是不可忽視的一項重要工作。因此,對于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō),若是單位內部的培訓力量不足,缺乏培訓人員或講師等,建議采取其它形式來(lái)開(kāi)展工作,如利用第三方的特殊優(yōu)勢(資源、課程、師資、關(guān)系等)來(lái)企業(yè)服務(wù),或者請第三方如一些專(zhuān)業(yè)培訓機構來(lái)為企業(yè)完成相關(guān)培訓管理體系設計,或者從第三方聘請培訓管理方面的專(zhuān)家到企業(yè)授課,協(xié)助建立培訓管理體系等。

  實(shí)際上,若企業(yè)能將培訓與企業(yè)文化建設結合在一起,形成兩者相互促進(jìn)的氛圍,共同打造團隊、學(xué)習型組織,用優(yōu)秀的組織帶動(dòng)業(yè)績(jì)的不斷提升,必將實(shí)現企業(yè)長(cháng)遠戰略發(fā)展規劃。

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