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如何進(jìn)行KPI績(jì)效考核

發(fā)布時(shí)間:2017-11-18 編輯:limin

  KPI即關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標是構建績(jì)效考核目標體系的有效工具。

  一、關(guān)鍵績(jì)效指標KPI(Key Performance Indicator)

  KPI是關(guān)鍵績(jì)效指標的縮寫(xiě),是具有國際性的、所有企業(yè)關(guān)鍵績(jì)效考評通用的一種方法。

  KPI是以事實(shí)為基礎,從最高目標向下分解,建立團隊和個(gè)人的績(jì)效衡量指標體系,以檢查計劃、行動(dòng)過(guò)程和績(jì)效結果,使績(jì)效向預期方向突出發(fā)展,促進(jìn)目標達成的一項管理技術(shù)。

  1、事實(shí)為基礎:對績(jì)效達到程度的判斷,都是以具體的事實(shí)為依據的,減少人為的、不確定性、容易產(chǎn)生歧義的判斷;

  2、團隊和個(gè)人:在從總目標的分解過(guò)程中,都將KPI落實(shí)到責任人身上,如果是團隊,則首先落實(shí)到團隊,然后從團隊落實(shí)到個(gè)人;

  3、計劃和行動(dòng):KPI的分解與工作方案相關(guān)聯(lián),監控工作過(guò)程,并體現在工作計劃和工作行動(dòng)上;

  4、過(guò)程和結果:好的KPI體系,必然即包括結果指標,也包括過(guò)程指標,是全程的檢查衡量。

  KPI技術(shù)給了你一套最佳分解和建立指標的方法,它的主要使用原理是強調企業(yè)考評只需要抓住重點(diǎn),而且要按照職位說(shuō)明書(shū)之下的關(guān)鍵績(jì)效指標來(lái)抓重點(diǎn),它強調的是目標的關(guān)鍵性。

  二、KPI的三個(gè)維度:目標體系鎖定

  管理管什么?其中的焦點(diǎn)就是:過(guò)程和結果、以及人和事!即:一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)。

  一個(gè)中心是:管理的核心是人!

  管理者自己和被管理者的積極性(愿力)和知識技能(能力)。而管人的核心則是“愿力”(積極性、主觀(guān)能動(dòng)性),因為相對個(gè)人而言,知識和技能(能力)只是達成其個(gè)人目標、需要的手段。就市場(chǎng)經(jīng)濟而言,管理“愿力”的根本點(diǎn)是“利益管理”,而“利益管理”的基礎則是“績(jì)效考核”,而基于績(jì)效考核的利益管理便是“賞罰分明(績(jì)效管理)”了。

  兩個(gè)基本點(diǎn)是:結果業(yè)績(jì)指標KPI+過(guò)程標準!

  管理有兩個(gè)大的方向:一個(gè)是自上而下分解得到的部門(mén)、分公司的關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標KPI及月報表數據(結果面),另一個(gè)是自下而上的涉及崗位、流程及工作鏈條的工作標準、交接流程、作業(yè)規范(過(guò)程面)。

  而KPI的三個(gè)維度,構筑了績(jì)效考核的目標體系,其中:

  KPI的第一個(gè)維度—向上:目標分解體系

  KPI的第二個(gè)維度—向后:下工序是客戶(hù)

  KPI的第三個(gè)維度—職能部門(mén)的考核

  1、KPI的第一個(gè)維度—向上:目標分解體系

  目標是自上而下的公司、企業(yè)的生存、發(fā)展目標的展開(kāi)和分解,績(jì)效則是由下而上,由過(guò)程到結果、由局部績(jì)效到整體績(jì)效、由流程績(jì)效到公司業(yè)績(jì)----一個(gè)自下而上的績(jì)效保證體系。

  KPI是個(gè)指標體系,每一個(gè)KPI不但有它具“極性”方向的指引,而且眾多KPI都是朝著(zhù)總目標的方向,形成了九九歸一的指標網(wǎng)絡(luò ),就向參天大樹(shù)歸于一個(gè)樹(shù)干埋入大地。因為KPI的建立過(guò)程就是從總目標分解進(jìn)行的,一級級的分解建立起指標體系,每一個(gè)指標指向上一個(gè)指標,最底層的指標都通過(guò)這種鏈接方式通向總目標,聚焦于總目標的發(fā)散的網(wǎng)。

  對于任何一個(gè)要想發(fā)展壯大的企業(yè)來(lái)說(shuō),只有明確自己的發(fā)展目標基礎上,將指標層層分解落實(shí),才能將企業(yè)的目標與個(gè)人、團體的目標協(xié)調起來(lái),最終實(shí)現組織的目標。

  2、KPI的第二個(gè)維度—向后:下工序是客戶(hù)

  如下圖所示,績(jì)效是工作流程中各個(gè)環(huán)節的輸出值,崗位績(jì)效是小輸出、局部的輸出,公司的業(yè)績(jì)則是大輸出、整體的輸出。沒(méi)有小輸出、沒(méi)有局部的輸出,整體的輸出、整體的業(yè)績(jì)就無(wú)所談起。這正是必須實(shí)施崗位績(jì)效考核的原因所在!

  因此,我們的任務(wù)來(lái)自于領(lǐng)導,我們需要對領(lǐng)導負責,但是對下道工序負責其實(shí)正是領(lǐng)導所需要的。

  作為一個(gè)管理者,什么時(shí)候才算工作目標分解到位了?不妨把“對下道工序負責就是對領(lǐng)導負責”看成是一個(gè)標準!如果每個(gè)崗位都知道自己的客戶(hù)是誰(shuí),那么就不會(huì )像人治環(huán)境下那樣天天去圍著(zhù)領(lǐng)導轉。如上圖所示,當工作目標向下分解到位的時(shí)候,管理者的目光就會(huì )聚焦到“崗位”上去了,這個(gè)時(shí)候,我們就可以清楚地看到“下工序就是客戶(hù)”,否則,我們心目中只怕仍然只有“領(lǐng)導”而已。

  因此,當我們建立起“對下道工序負責就是對領(lǐng)導負責”的觀(guān)念,凡事從客戶(hù)端思考問(wèn)題,就簡(jiǎn)單了。

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