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績(jì)效考核的時(shí)機選擇與具備條件有哪些

發(fā)布時(shí)間:2017-08-28編輯:1035

  績(jì)效考核(performance examine)是一項系統工程,涉及到公司的發(fā)展規劃、戰略目標體系及其目標責任體系、指標評價(jià)體系、評價(jià)標準、評價(jià)內容及評價(jià)方法等,其核心是促進(jìn)企業(yè)管理水準的提高及綜合實(shí)力的增強,其實(shí)質(zhì)是使員工個(gè)人的能力得以提升,并確保人盡其才,使人力資源的作用發(fā)揮到極致。   明確這個(gè)概念,可以明確績(jì)效考核的目的及重點(diǎn)。企業(yè)制定了發(fā)展規劃、戰略目標時(shí),為了更好的完成這個(gè)目標需要把目標分階段分解到各部門(mén)各人員身上,也就是說(shuō)每個(gè)人都有任務(wù)?(jì)效考核就是對企業(yè)人員完成目標情況的一個(gè)跟蹤、記錄、考評。

  內容

  績(jì)效考核包括兩大部分:   1、業(yè)績(jì)考核   2、行為考核   現在很多企業(yè)都出現一種情況,即過(guò)分強調了業(yè)績(jì),而忽略了對行為的培養。這就出現一個(gè)問(wèn)題:業(yè)績(jì)做得越好的員工,越不遵守紀律,越不尊重游戲規則,這種員工在企業(yè)大力發(fā)展的過(guò)程中,將成為企業(yè)的阻礙。一旦被提拔成管理人員,影響就更大了。 因此,考核員工的業(yè)績(jì)和行為一般分為四種情況,對這四種情況的員工亦要區別對待:

  作用

  一、 達成目標

  績(jì)效考核本質(zhì)上是一種過(guò)程管理,而不是僅僅對結果的考核。它是將中長(cháng)期的目標分解成年度、季度、月度指標,不斷督促員工實(shí)現、完成的過(guò)程,有效的績(jì)效考核能幫助企業(yè)達成目標。

  二、 挖掘問(wèn)題

  績(jì)效考核是一個(gè)不斷制訂計劃、執行、改正的PDCA循環(huán)過(guò)程,體現在整個(gè)績(jì)效管理環(huán)節,包括績(jì)效目標設定、績(jì)效要求達成、績(jì)效實(shí)施修正、績(jì)效面談、績(jì)效改進(jìn)、再制定目標的循環(huán),這也是一個(gè)不斷的發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題的過(guò)程。

  三、 分配利益

  與利益不掛鉤的考核是沒(méi)有意義的,員工的工資一般都會(huì )為兩個(gè)部分:固定工資和績(jì)效工資?(jì)效工資的分配與員工的績(jì)效考核得分息息相關(guān),所以一說(shuō)起考核,員工的第一反應往往是績(jì)效工資的發(fā)放。

  四、 促進(jìn)成長(cháng)

  績(jì)效考核的最終目的并不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長(cháng)。通過(guò)考核發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題,找到差距進(jìn)行提升,最后達到雙贏(yíng)!】(jì)效考核的應用重點(diǎn)在薪酬和績(jì)效的結合上。薪酬與績(jì)效在人力資源管理中,是兩個(gè)密不可分的環(huán)節。在設定薪酬時(shí),一般已將薪酬分解為固定工資和績(jì)效工資,績(jì)效工資正是通過(guò)績(jì)效予以體現,而對員工進(jìn)行績(jì)效考核也必須要表現在薪酬上,否則績(jì)效和薪酬都失去了激勵的作用。

  主題

  合格的績(jì)效考核者應了解被考評者職位的性質(zhì)、工作內容、要求以及績(jì)效考核標準,熟悉被考評者的工作表現,最好有近距離觀(guān)察其工作的機會(huì ),同時(shí)要公正客觀(guān)。多數企業(yè)在選擇考核主體時(shí),多采用360度全方位考核方式,考核者選用被考評者的上司、同事、下屬、被考評者本人和外部專(zhuān)家。   上司考核的優(yōu)點(diǎn)是對工作性質(zhì)、員工的工作表現比較熟悉,考核可與加薪、獎懲相結合,有機會(huì )與下屬更好地溝通,了解其想法,發(fā)現其潛力。但也存在一定缺點(diǎn),由于上司掌握著(zhù)切實(shí)的獎懲權,考核時(shí)下屬往往心理負擔較重,不能保證考核的公正客觀(guān),可能會(huì )挫傷下屬的積極性。   同事考核的優(yōu)點(diǎn)是對被考評者了解全面、真實(shí)。但由于彼此之間比較熟悉和了解,受人情關(guān)系影響,可能會(huì )使考核結果偏離實(shí)際情況。最適用的情況是在項目小組中,同事的參與考核對揭露問(wèn)題和鞭策后進(jìn)起著(zhù)積極作用。   下屬考核,可以幫助上司發(fā)展領(lǐng)導管理才能,也能達到權力制衡的目的,使上司受到有效監督。但下屬考核上司有可能片面、不客觀(guān);由下級進(jìn)行績(jì)效考核也可能使上司在工作中縮手縮腳,影響其工作的正常開(kāi)展。   自我考核是最輕松的考核方式,不會(huì )使員工感到很大壓力,能增強員工的參與意識,而且自我考核結果較具建設性,會(huì )使工作績(jì)效得到改善。缺點(diǎn)是自我考核傾向于高估自己的績(jì)效,因此只適用于協(xié)助員工自我改善績(jì)效,在其他方面(如加薪、晉升等)不足以作為評判標準。   外部專(zhuān)家考核的優(yōu)點(diǎn)是有績(jì)效考評方面的技術(shù)和經(jīng)驗,理論修養高,與被考評者沒(méi)有瓜葛,較易做到公正客觀(guān)。缺點(diǎn)是外部專(zhuān)家可能對公司的業(yè)務(wù)不熟悉,因此,必須有內部人員協(xié)助。此外,聘請外部專(zhuān)家的成本較高。

  技巧

  實(shí)行績(jì)效考核體制之前,應先對公司的管理層做一個(gè)調整,做一個(gè)考核,這個(gè)考核分工作態(tài)度、工作技能、工作效率、工作成績(jì)、團隊意識、溝通能力、配合能力、員工印象幾方面,只有先將管理層考核清了,調整到位了,員工才會(huì )相信您的績(jì)效考核體制,才會(huì )配合您的工作,也才會(huì )再次調動(dòng)起積極性。   首先,要建立企業(yè)內部申訴機制,讓員工在遭遇不公正、不公平待遇時(shí)有一個(gè)申訴與解決的通暢途徑,避免因領(lǐng)導者情感因素傷害職業(yè)打工者的權益。   其次,企業(yè)內部不僅要確定不同部門(mén)或崗位的權利、義務(wù),同時(shí)還必須采取自上而下的崗位描述,明確細化的崗位職責及考核標準,避免將考績(jì)淪為一種粗放的能力“審判”。

  流程

  1、詳細的崗位職責描述及對職工工資的合理培訓;   2、盡量將工作量化;   3、人員崗位的合理安排;   4、考核內容的分類(lèi)    5、企業(yè)文化的建立,如何讓人成為“財”而非人“材”是考核前須要考慮的重要問(wèn)題!   6、明確工作目標;   7、明確工作職責;   8、從工作的態(tài)度(主動(dòng)性、合作、團隊、敬業(yè)等)、工作成果、工作效率等幾個(gè)方面進(jìn)行評價(jià);   9、給每項內容細化出一些具體的檔次,每個(gè)檔次對應一個(gè)分數,每個(gè)檔次要給予文字的描述以統一標準(比如優(yōu)秀這個(gè)檔次一定是該員工在相頭的同類(lèi)員工中表現明顯突出的,并且需要用具體的事例來(lái)證明);   10、給員工申訴的機會(huì )。

  形式

  按考評時(shí)間分類(lèi)

  (1)日?荚u。指對被考評者的出勤情況、產(chǎn)量和質(zhì)量實(shí)績(jì)、平時(shí)的工作行為所作的經(jīng)常性考評;   (2)定期考評。指按照一定的固定周期所進(jìn)行的考評,如年度考評、季度考評等。

  按考評主體分類(lèi)

  分為主管考評、自我考評、同事考評和下屬考評。 即“360度考評方法”。   (1)主管考評。指上級主管對下屬員工的考評。這種由上而下的考評,由于考評的主體是主管領(lǐng)導,所以能較準確地反映被考評者的實(shí)際狀況,也能消除被考評者心理上不必要的壓力。但有時(shí)也會(huì )受主管領(lǐng)導的疏忽、偏見(jiàn)、感情等主觀(guān)因素的影響而產(chǎn)生考評偏差。   (2)自我考評。指被考評者本人對自己的工作實(shí)績(jì)和行為表現所作的評價(jià)。這種方式透明度較高,有利于被考評者在平時(shí)自覺(jué)地按考評標準約束自己。但最大的問(wèn)題是有“傾高”現象存在。   (3)同事考評。指同事間互相考評。這種方式體現了考評的民主性、但考評結果往往受被考評者的人際關(guān)系的影響。   (4)下屬考評。指下屬員工對他們的直接主管領(lǐng)導的考評。一般選擇一些有代表性的員工,用比較直接的方法,如直接打分法等進(jìn)行考評,考評結果可以公開(kāi)或不公開(kāi)。   (5)顧客考評。許多企業(yè)把顧客也納入員工績(jì)效考評體系中。在一定情況下,顧客常常是惟一能夠在工作現場(chǎng)觀(guān)察員工績(jì)效的人,此時(shí),他們就成了最好的績(jì)效信息來(lái)源。

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