導讀:如何掌握績(jì)效面談的重點(diǎn)原則,將有助于提升績(jì)效考核的效率與效益。請參考小編為你整理的績(jì)效的原則;
原則一:定義標準
績(jì)效評估是一個(gè)人替另一個(gè)人打分數,要維持平衡,必須建立在公正客觀(guān)的基礎上,避免流于片面的印象分數,也要降低私交的干擾。
管理者在年初時(shí),就要先把游戲規則講清楚,明確說(shuō)明績(jì)效評估的方式,以及公司的期待。評估績(jì)效時(shí),應當掌握部屬個(gè)人的職涯方向。從職涯規劃的角度出發(fā),拓展同仁的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗,讓工作目標確實(shí)可行。讓每個(gè)人都知道,老板要的是什么。
年底考核績(jì)效,有具體討論的依據,不至于陷入空泛的窘境。
原則二:多方考核
愈多元、且各自獨立的評估準則,會(huì )愈好。管理者請下屬簡(jiǎn)單寫(xiě)下過(guò)去一年工作上的重要事跡,或是他們自己感到驕傲的事。透過(guò)自我考核,可以確保上司沒(méi)有忽略員工的任何成就。同時(shí)也讓評估更能聚焦在正面的成績(jì),幫助員工消除績(jì)效考核所帶來(lái)的壓力,與負面想法。
一項研究顯示,自我評估和績(jì)效表現之間的相關(guān)性幾近于零?(jì)效差的人,無(wú)法看清高績(jì)效和低績(jì)效之間的差別。管理者千萬(wàn)別偷懶,把部屬的自我評估復制貼上,因為大家的自我感覺(jué),總是不太準確。
因此除了員工本身的自我評量外,再來(lái)看看這一年來(lái)你的工作筆記,檢視一下你的部屬有效執行了哪些項目、又處理了什么棘手的任務(wù)。最后問(wèn)問(wèn)與之合作過(guò)的同仁評價(jià)。匯集多方的觀(guān)察,收集充分的資料,避免只有單一面向的考核,造成過(guò)度主觀(guān)的偏見(jiàn)。
原則三:正向對話(huà)
在面談的前一小時(shí),先給部屬一份評估表,簡(jiǎn)述你事先所做的評估意見(jiàn)。這么做的目的,當人們見(jiàn)到別人對自己的評價(jià)時(shí),會(huì )有各式翻騰的情緒,所以讓他們心里有個(gè)底,思考待會(huì )績(jì)效面談時(shí)要談的重點(diǎn)。
消化了不論是正面或負面的各種情緒后,接著(zhù)就準備開(kāi)始進(jìn)行面談,這有助于維護彼此的信賴(lài)。接下來(lái)的對話(huà),存在著(zhù)討論空間,而不是主管說(shuō)了算的獨裁局面,避開(kāi)對立的沖突狀況。
原則四:彈性的考核項目
齊頭式的考核基準,無(wú)助于績(jì)效評估。不同的職務(wù),應該就不同的工作目標,訂定不同的考核項目。隨著(zhù)時(shí)間推進(jìn),公司的策略目標,也是彈性變動(dòng)的,檢核的項目,也應該保有更動(dòng)調整的彈性,才能適度反映同仁的表現。
具體討論工作事項。討論側重工作行動(dòng)本身,盡量不要針對個(gè)人性格做針砭。
績(jì)效面談是主管的大好機會(huì ),除了贊揚優(yōu)秀表現外,更能夠直接就缺失的狀況,與員工商討解決辦法,并且重申公司的期待,積極改善缺失,讓績(jì)效考核發(fā)揮正面導引的功效。
原則五:以積極方式結束面談
績(jì)效面談不等于檢討大會(huì ),績(jì)效面談的目的,除了盤(pán)點(diǎn)現有人力資源之外,要讓部屬在結束面談時(shí),獲得積極的鼓舞與動(dòng)力,而不是消極、挫折,甚至不滿(mǎn)、憤恨。
面談的結論重心,應著(zhù)重在促使員工成長(cháng)的績(jì)效改進(jìn)計劃,跳脫扮演評分的審判官,與同仁站在同一陣線(xiàn),為新年度的目標,共同努力。
編輯:應屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)