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HR的向上向下原則

發(fā)布時(shí)間:2017-03-17 編輯:唐萍

  HR上有老板,下有員工,如何才能取得平衡?以下是yjbys小編為您整理的HR的向上向下原則,希望能對您有所幫助。

  向上管理:管理自己的老板

  管理需要資源這是我們都了解的內容,資源的分配權力在你的上司手上,這也是由于管理的特性決定的,因此,當你需要進(jìn)行管理的時(shí)候,你所需要做的就是獲得資源,這樣你就需要對你的上司進(jìn)行管理。我們可以這樣定義向上管理:“為了給你、你的上司和公司取得最好成績(jì)而有意識地配合你的上司一起工作的過(guò)程。”所以向上管理的內容就包括,

  第一、適合彼此的需要和風(fēng)格;

  第二、分享彼此的期望;

  第三、相互依賴(lài)、誠實(shí)和信任。

  建立并培養良好的工作關(guān)系

  向上管理的核心是建立并培養良好的工作關(guān)系,好的工作關(guān)系是由五個(gè)方面組成的,這五個(gè)方面缺一不可,它們分別是:

  1.誠實(shí)與可靠

  你與你的上司之間只能夠用一種狀態(tài)來(lái)描述,那就是誠實(shí)與可靠。記住向上管理是一個(gè)相互依賴(lài)的關(guān)系,不是管理與被管理的關(guān)系,是配合和協(xié)助的關(guān)系。很多情況下,我們要求作為下屬的永遠不讓上司覺(jué)得難堪:事前警告他(她)、保護他(她)以免在公眾前受到屈辱;永遠不會(huì )低估他,因為高估沒(méi)有風(fēng)險、低估會(huì )引起反感或者報復。我們要求下屬對上司不要隱瞞。提出這些要求就是要形成誠實(shí)與可靠的關(guān)心。

  2.合理利用時(shí)間與資源

  對于你而言,上司的時(shí)間和資源就是你要爭取的內容。時(shí)間的意義在于可以讓信息流動(dòng)順暢,可以感受各自的期盼,時(shí)間最好的作用是能夠帶來(lái)機會(huì ),一個(gè)可以信任的機會(huì )。上司的資源最直接的功效就是為你的工作提供幫助,每一個(gè)上司都希望他能夠為公司的工作發(fā)揮作用,很多時(shí)候我們忽略了這一點(diǎn),很多管理人員很得意于自己獨自解決問(wèn)題,很自豪于自己完成任務(wù),但是他沒(méi)有想到,也許借力會(huì )有更好的效果。記得有一個(gè)小故事說(shuō)一個(gè)5歲的小孩與媽媽一起到商店買(mǎi)東西,商店老板很喜歡這個(gè)小孩子,就對小孩子說(shuō),你可以自己拿些糖吃,這個(gè)小孩子怎么也不拿,結果老板自己拿了一把給這個(gè)小孩子;丶业穆飞,媽媽問(wèn)小孩子為什么不自己拿,小孩子說(shuō),我的手太小了,我自己拿的一定少,大人拿的會(huì )多很多。你從上司處爭取資源也是同樣的道理。

  3.和諧的工作方式

  和諧的工作方式要求能夠采用雙方接受的形式處理問(wèn)題,交流看法并明確各自的職責,這種關(guān)系很類(lèi)似團隊角色的關(guān)系,每一個(gè)人的角色是不可替代的,各自更關(guān)心的是榮譽(yù)而不是權力,更關(guān)心的是責任而不是地位,各自更注重互補性而不是彼此的差異。

  4.相互期盼

  相互期盼對于提升各自的能力和管理效果是最關(guān)鍵因素。在多數的情況下,得到不好的結果是因為彼此的不理解和失望,生活中有一句很流行的話(huà):因理解而分手,這句話(huà)我倒是覺(jué)得大家誤會(huì )了,人們如果因為理解分手,那么就意味著(zhù)在合作的開(kāi)始并沒(méi)有很好的交流各自的期望,等到能夠理解各自的期望的時(shí)候,才發(fā)現自己無(wú)法達到對方的期望,結果只好分手。在與上司的配合中,非常重要的是能夠經(jīng)常溝通雙方的期望,并通過(guò)不斷的提升期望來(lái)提升各自的能力,一旦形成這樣的狀態(tài),雙方都會(huì )發(fā)現對方是一個(gè)最好的參照物,各自會(huì )不自覺(jué)的拉伸自己的期望,使得各自的期望值都逐步上升到一個(gè)新的高度。

  5.信息流動(dòng)

  組織管理中最困難的是組織信息,一個(gè)組織所要傳達的信息是一個(gè)隱性因素,同時(shí)組織信息本身又是組織狀態(tài)這個(gè)系統的描述,所以管理不好組織信息是組織失控的根本所在。因此向上管理的一個(gè)構面就是信息流動(dòng)了,這里包含這樣一些命題:組織信息的正式傳遞;組織信息的過(guò)濾;組織信息的發(fā)布;組織信息的溝通方式: “意見(jiàn)領(lǐng)袖”;組織信息的形成與控制。在這些所有的命題中,是由一個(gè)要素貫通的,這個(gè)要素就是你與你的上司之間的信息流動(dòng)。所以,你們之間的信息交流是否順暢就顯得很重要了,所以一定不要借助第三者來(lái)流動(dòng),更加不要對信息有所保留,這樣的行為都會(huì )傷害信息流動(dòng)性。

  向上管理,簡(jiǎn)單的說(shuō),就是迎合上司的長(cháng)處;盡量避免上司的短處;自問(wèn):“我/我的下屬怎樣做才能使上司的工作較順利?”

  向下負責:為下屬提供機會(huì )

  負責是一種能力的表現,也是一種工作方式。當我們說(shuō)我們會(huì )對你負責的時(shí)候,實(shí)際上已經(jīng)把你放在自己的生存范疇中,我們可以這樣定義向下負責,“為了給你、你的下屬和公司取得最好成績(jì)而有意識地帶領(lǐng)你的下屬一起工作的過(guò)程”。

  1.支持下屬的成長(cháng)以及成功

  向下負責的具體表現是支持下屬的成長(cháng)和成功,做到這一點(diǎn)首先需要管理者真誠關(guān)心下屬的職業(yè)發(fā)展,將組織的愿景及目標轉化為團隊成員的挑戰,以及有意義的目標,并能夠讓組織的目標與下屬的發(fā)展目標合而為一;其次需要管理者對于下屬的工作內容有興趣,了解下屬的工作與組織策略的關(guān)聯(lián)所在;第三需要管理者支持下屬的成長(cháng)以及成功,對于每一個(gè)小的成功都給予極大的關(guān)注和表?yè)P,能夠真正讓下屬感受到你對于他的成功的支持和肯定。在這個(gè)方面不良表現是壓制人才,不愿提供他們發(fā)展的機會(huì );不愿真實(shí)情況及時(shí)反映給當事人。

  2.建立合作的關(guān)系

  被工作團隊的成員所信任是實(shí)現向下負責的基礎,只有被下屬信任你才能夠發(fā)揮作用,帶動(dòng)大家。這樣要求管理者平易近人,待人友善,對于下屬的不足與缺點(diǎn),不是挑剔的方式,而是避開(kāi)的方式,只有不斷的找到下屬的長(cháng)處,避開(kāi)下屬的短處,才會(huì )有一個(gè)信任的環(huán)境,并得到彼此的信任,以建立合作的關(guān)系。因此需要管理者能及時(shí)了解員工的需求,了解員工的優(yōu)勢和不足。更重要的是管理者能以具建設性的方法處理棘手的問(wèn)題,讓下屬感受到你的能力的同時(shí)能夠學(xué)習到經(jīng)驗。在這個(gè)方面不良表現是很難相處;員工不會(huì )主動(dòng)跟你吐苦水;倡導與其他工作團隊的競爭而非合作。

  3.提供工作團隊清楚的方向感與努力的目標

  協(xié)助人們了解其工作對于實(shí)現企業(yè)目標的重要性是非常關(guān)鍵的,很多員工不能符合企業(yè)的管理要求或者企業(yè)的發(fā)展,很大程度上是你沒(méi)有與下屬溝通工作團隊的方向和目標,你不能夠有技巧地與下屬溝通新的見(jiàn)解與觀(guān)察,使得下屬根本無(wú)法了解目標與方向,自然就無(wú)法得到好的結果,但是這樣的情況出現后,很多管理者會(huì )把責任推到下屬身上,認為是下屬沒(méi)有能力,我堅持確信,沒(méi)有不好的士兵,只有不好的將軍。在這個(gè)方面最明顯的不良表現是沒(méi)能力與執行計劃的員工妥善溝通計劃的目的與目標;不能很好地解釋各項作業(yè)的目的和重要性。

  4.鼓舞下屬追求更高的績(jì)效

  能夠鼓舞下屬,更上一層樓是第二個(gè)重要的構面,有能力讓員工努力超越目標,達到他們原認為不可能達到的境地是對于管理者一個(gè)能力的考驗,沒(méi)有下屬能力的提升,也不會(huì )有超越,企業(yè)是在員工自我超越的過(guò)程中創(chuàng )造佳績(jì)的。在這個(gè)方面不良表現是無(wú)法激發(fā)出員工的投入感并使他們釋放出高度的能量,以及贏(yíng)得勝利所必要的態(tài)度。

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