德魯克在管理的三大任務(wù)中提出:讓工作富有成效,讓員工具有成就感,換個(gè)角度思考,就是真正好的管理是可以釋放員工,讓其在工作中獲得成就感。
一、工作是由人做的
工作中的人性將會(huì )影響到工作的有效性。當我們站在人、組織、社會(huì )不同層面分析,先從人的生理維度提出思考:作為人,在工作中,何時(shí)有效?何時(shí)無(wú)效?如果將人與機器對比,機器最大的優(yōu)勢是可以簡(jiǎn)單、重復的工作,而人最大的特點(diǎn)是重復單一工作會(huì )產(chǎn)生疲憊。當人可以自己掌握節奏和速度時(shí),不僅注意力延長(cháng),效率也有所提升。
再從人的心理維度提出思考:什么情況會(huì )使人痛苦?什么時(shí)候給人帶來(lái)快樂(lè )?人在談到工作給他帶來(lái)的自豪感時(shí),快樂(lè )而充滿(mǎn)激情;反之,一個(gè)人失業(yè),依靠失業(yè)保障生活,但卻不幸福,為什么不幸福?盡管有收入,卻得不到認同,沒(méi)有被需要的感覺(jué),漸漸地在痛苦中喪失激情。人是在被需要、被欣賞、被認同的過(guò)程中體現自我價(jià)值,釋放出內在的激情和快樂(lè )。
從社會(huì )維度而言,工作帶來(lái)社會(huì )身份、地位,從而獲得身份認同也是一個(gè)因素。我們經(jīng)常問(wèn):“您在哪里工作?”對方回答中,自豪的說(shuō)出工作單位、工作職責,盡管收入不高,卻非常有自豪感、成就感。
從社群維度探討,人需要歸屬感,在工作中獲得友誼,與同事一起探討、交流、學(xué)習,一起工作的過(guò)程本身成為一種享受,很多人喜歡工作,其實(shí)是喜歡工作的過(guò)程。當然,工作中產(chǎn)生權力,決定將工作重點(diǎn)放在哪里,決定放棄什么,開(kāi)發(fā)什么,通過(guò)權力而獲得某種滿(mǎn)足感。
還有經(jīng)濟維度,工作帶來(lái)收入,這份收入,對于企業(yè)而言是支出,然而對于伙伴而言卻是尊嚴、面子、生活保障。
通過(guò)人與工作的系統思考,期望提醒企業(yè)家注意,若想激勵員工,要從工作給員工帶來(lái)的價(jià)值系統的思考,才知道真正的激勵因素何在。激勵是重要的工作,具有挑戰的工作,沒(méi)有學(xué)習和掌握有效的方法,可能費力不討好,甚至會(huì )出現反作用。
赫茲伯格“雙因素理論”中,有個(gè)很有意思的問(wèn)題:“在你過(guò)去的工作中,什么時(shí)候、什么階段你的狀態(tài)最好?舉三個(gè)例子分析一下是什么原因讓我們滿(mǎn)懷激情?”提出問(wèn)題,不斷檢驗時(shí)總結一個(gè)規律——當我們回憶起滿(mǎn)懷激情、創(chuàng )意不斷的時(shí)候,通常會(huì )提到工作意義、賞識、提升、成長(cháng)的可能性、責任、成就感等激勵因素,卻很少談及工資、福利、地位、安全、工作環(huán)境等保健因素。導致員工滿(mǎn)意的全部因素中,有81%是激勵因素,19%是保健因素;導致員工不滿(mǎn)的全部因素中,有 69%是保健因素,31%是激勵因素。這個(gè)發(fā)現,讓我們理解,德魯克之所以“不談”激勵,因為他早已明白,讓員工工作有效,幫助他們獲得成就感就是最大的激勵。
回憶工作中何時(shí)讓我有成就感?當工作中需要不斷地創(chuàng )新,具有挑戰性時(shí);當有明確的權力和責任,知道能做什么決策時(shí);當自我引導的同時(shí),有上級的指導和反饋時(shí);當找到解決問(wèn)題的方案時(shí);當被他人需要時(shí),都會(huì )獲得成就感。慢慢領(lǐng)悟,如果員工無(wú)法發(fā)揮優(yōu)勢,無(wú)法感受到工作帶來(lái)的快樂(lè ),就無(wú)法獲得成就感。我終于理解:成就感不能給予,只能獲取。讓員工有成就感,企業(yè)家需要認真做一系列管理動(dòng)作,員工才能在工作中獲得成就感。
從感悟到行動(dòng),如何實(shí)踐?
慎重安排員工工作,讓員工優(yōu)勢充分發(fā)揮。
有系統而慎重的持續安排員工到適當的職位上,從來(lái)都是激發(fā)員工干勁的先決條件。管理者應該充分了解員工的特點(diǎn)、能力、特長(cháng),并讓這些特質(zhì)和分配的工作形成最佳匹配,從而達到更高效的工作成果。員工也容易從高效的工作中找到樂(lè )趣、滿(mǎn)足感、成就感、并得到鍛煉,更好地完成工作任務(wù)。
我們常說(shuō):“每個(gè)人在自己擅長(cháng)的領(lǐng)域都會(huì )眉飛色舞。”只有員工認為“組織需要我,我很重要”,他們的成就感才是真正的成就感。帶領(lǐng)團隊的首要任務(wù)是讓員工的優(yōu)勢充分發(fā)揮。如果轉換成具體的工作:讓員工適材適所,安排到適合的工作崗位,如果發(fā)揮不出優(yōu)勢,讓員工留在原崗位,是對員工最大的傷害。
二、讓員工了解情況
工作中員工何時(shí)最沒(méi)有感覺(jué)?狀態(tài)最不好?蒙著(zhù)眼睛干活,不知道為什么做,做出什么成果,將會(huì )導致員工沒(méi)有成就感。因此,激勵員工時(shí)及時(shí)反饋信息,讓員工了解自己的工作對公司、對團隊的成功具有哪些意義,幫助員工看見(jiàn)成果,他們將受到鼓舞和激勵。
然而有些人可能問(wèn):“實(shí)戰中,到底應該讓員工了解哪些信息?難道所有的信息都要公開(kāi)嗎?”不是所有信息都要公開(kāi),信息與任務(wù)匹配,凡是涉及戰略、方向、績(jì)效、部門(mén)變化及投入產(chǎn)出比、政策調整等影響工作有效性的信息他們需要了解。尤其是有關(guān)績(jì)效方面的信息,要開(kāi)誠布公地讓員工了解情況,工作到底做得好還是不好,做到客觀(guān)分析。
三、提供參與機會(huì ),培養員工擁有企業(yè)家視野
讓員工知其然,知其所以然,才會(huì )有創(chuàng )造性,才會(huì )釋放其想象力運用到工作中,而不是簡(jiǎn)單、聽(tīng)話(huà)、照著(zhù)做。如何去做?培養員工的企業(yè)家精神:讓他們看得到企業(yè)的現狀,理解為什么做,企業(yè)如何創(chuàng )造客戶(hù),他們的工作意義何在,從而拔高他們的視野,讓他們能夠站在企業(yè)家角度看企業(yè),看自己的任務(wù),認為自己的績(jì)效將影響企業(yè)的興衰存亡,他們才會(huì )承擔起達到最高績(jì)效的責任。只有幫助他們站在企業(yè)家的角度理解工作的意義,才能釋放他們的能量和創(chuàng )造力。
真正的成績(jì)感、自豪感來(lái)源于積極、負責任地參與了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理,沒(méi)有參與感,就沒(méi)有成就感。檢驗標準,可以自我檢測:“我們的目標是共同制定還是下達?我們的計劃是共同協(xié)商還是下達命令?我們的戰略員工是否參與?”反思工作中,是直接下達命令居多還是耐心傾聽(tīng)對方的想法并與對方的想法為主居多?
曾有人問(wèn):“讓員工參與聽(tīng)起來(lái)似乎很簡(jiǎn)單,然而工作中為什么那么難做到?”猜測有幾種情況:上司是個(gè)急性子,做事容易著(zhù)急,缺乏耐心,很難真正的與對方有效溝通,鼓勵對方說(shuō)出自己的想法;上司信不過(guò)員工,認為他們不懂,站得高度不夠,談不出真知灼見(jiàn);還有種情況,通過(guò)學(xué)習知道了,開(kāi)始改變固有思維,然而知道不等于做到,實(shí)戰中忘記了。種種原因,長(cháng)此以往,員工產(chǎn)生挫敗感,不愿動(dòng)腦思考,喪失工作的激情。
針對這樣的現實(shí),我們應該怎么做呢?鼓勵員工承擔他應該承擔的責任。工作中可以提出問(wèn)題:“我想了解下你對下階段工作的計劃?”鼓勵對方說(shuō)出計劃,并與他一起協(xié)商工作計劃,根據公司的總體目標提出建議,而非強硬的下達命令。