人力資源管理系統(Human Resources Management System，HRMS)包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓、考核以及人力資源的管理也指組織或社會(huì )團體運用系統學(xué)理論方法，對企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規劃、實(shí)施、調整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團體目標。
一、人事檔案
人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫。系統內置豐富的人事檔案字段。用戶(hù)可自行定義人事檔案的數據字段，可自行設計人事檔案界面。
人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績(jì)效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數據子集。用戶(hù)也可自行增加新的數據子集�？梢葬槍ψ蛹M(jìn)行獨立的導入、導出、統計分析。
系統支持人事業(yè)務(wù)的在線(xiàn)辦理，包括：入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理，也可以通過(guò)系統工作流平臺進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結果直接記錄在人事檔案中。
人事檔案數據支持分部門(mén)管理。各分公司或部門(mén)可以獨立管理本部人員。
可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢(xún)。查詢(xún)條件可以保存為查詢(xún)模板�？旖莶樵�(xún)與組合查詢(xún)可以聯(lián)合使用。
人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。用戶(hù)可對人事檔案進(jìn)行批量編輯。
系統內置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構成情況分類(lèi)統計表、員工明細花名冊、部門(mén)員工花名冊、各部門(mén)職務(wù)統計表、 員工入職離職統計表、各部門(mén)員工生日報表、各部門(mén)及崗位編制人數統計表。 用戶(hù)可自定義二維統計報表，也可使用系統報表平臺，自行設計個(gè)性化的人事報表。
支持自動(dòng)快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個(gè)人檔案信息準確度，減少信息錄入工作量。(實(shí)現此功能需要配備硬件設備身份證識別器)。
二、組織架構
1、部門(mén)管理
用戶(hù)可以對部門(mén)進(jìn)行設立和撤銷(xiāo)操作，建立無(wú)限層級的樹(shù)形部門(mén)結構�？梢曰仡櫜块T(mén)結構的歷史記錄�？梢约磿r(shí)查看組織機構圖，并直接打印，也可以導出為HTML格式。
2、職務(wù)及崗位管理
用戶(hù)可以對職務(wù)和崗位進(jìn)行設計和撤銷(xiāo)。對崗位編制進(jìn)行管理�？梢詾槁殑�(wù)及崗位建立說(shuō)明書(shū)�？梢詫�(shí)時(shí)統計通過(guò)各部門(mén)及崗位編制人數統計表，可以隨時(shí)了解企業(yè)編制情況。
3、模型化管理
用戶(hù)可以建立精確的崗位及員工能力素質(zhì)模型。為人力資源各項工作提供量化依據。能力素質(zhì)模塊使用系統指標庫來(lái)構建。
三、合同管理
客戶(hù)可以對員工的勞動(dòng)合同、培訓合同、保密協(xié)議進(jìn)行新簽、續簽等操作。提供勞動(dòng)合同期滿(mǎn)提醒、未簽勞動(dòng)合同人員提醒、合同續簽提醒。
合同報表功能可以隨時(shí)展現各類(lèi)合同的明細數據。
合同數據支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨立管理本部的合同。
四、薪酬管理
用戶(hù)可以自定義薪酬帳套。通過(guò)計算公式、等級表等方式，實(shí)現崗位工資、級別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社�？劭�、績(jì)效獎、個(gè)人所得稅等各類(lèi)常見(jiàn)的工資項目。
可實(shí)現一月多次發(fā)放工資，支持多次工資合并計稅。
支持年終獎的十二個(gè)月分攤計稅。
薪酬數據支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨立管理本部的薪酬。
薪酬數據支持在線(xiàn)批量編輯。
薪酬發(fā)放支持標準的工作流審批。
員工可以在線(xiàn)進(jìn)行薪酬申訴。
每月薪酬數據自動(dòng)記錄在人事檔案中。
系統內置薪酬報表，包括：各部門(mén)員工薪酬明細表、各部門(mén)及崗位薪酬匯總表、部門(mén)月工資條打印表、職務(wù)薪酬匯總表、部門(mén)及崗位薪酬多月合計表、 部門(mén)及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。
五、社保管理
用戶(hù)可以自定義各類(lèi)保險福利類(lèi)別。
用戶(hù)可為員工批量創(chuàng )建保險帳戶(hù)，支持為當月入職員工開(kāi)戶(hù)，離職員工退保。
社保繳費自動(dòng)核算。
可以工資計算中自動(dòng)引入社保繳費數據。
社保報表。
六、績(jì)效管理
系統支持定性及定量?jì)煞N績(jì)效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
系統內置各崗位常用的績(jì)效考核表，可供用戶(hù)直接使用。用戶(hù)也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目，創(chuàng )建自己的考核表。
考核任務(wù)發(fā)布后，員工直接在線(xiàn)進(jìn)行績(jì)效打分，自動(dòng)完成分數匯總計算�？己私Y果自動(dòng)記錄在員工檔案中。
薪酬模塊可以自動(dòng)引用績(jì)效考核結果，直接計算用戶(hù)的績(jì)效工資。
員工可以在線(xiàn)進(jìn)行考核申訴與反饋。
系統內置績(jì)效報表，包括：績(jì)效考核結果一覽表、績(jì)效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門(mén)量化指標分析表、部門(mén)考核等級匯總表。
績(jì)效數據支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨立管理本部的績(jì)效。
七、考勤管理
與企業(yè)現有考勤機結合，實(shí)現班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。
系統支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。
薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進(jìn)行相關(guān)計算。
假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。
考勤數據支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨立管理本部的考勤。
系統提供常用的一組考勤數據報表。
八、培訓管理
培訓管理員可以向員工進(jìn)行培訓需求調查。
各部門(mén)上報培訓需求，匯總成培訓計劃，計劃內容包括培訓的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、預算等。培訓計劃可以在線(xiàn)申報。
由培訓計劃生成培訓的實(shí)施方案，詳細記錄培訓實(shí)施情況。
培訓評價(jià)管理，記錄員工在每次培訓中的評價(jià)。
培訓記錄自動(dòng)記入員工檔案。
培訓資源管理�？梢怨芾砼嘤栒n程、培訓機構、培訓講師、培訓資料、培訓地點(diǎn)等。
培訓數據支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨立管理本部的培訓。
系統內置培訓報表，包括：各部門(mén)培訓計劃費用統計表、各部門(mén)培訓計劃人數統計表、各部門(mén)培訓實(shí)施費用統計表、各部門(mén)培訓實(shí)施人數統計表、各部門(mén)實(shí)施費用明細表等。
九、招聘管理
用戶(hù)可以制訂招聘計劃，包括招聘的崗位、要求、人數，招聘流程定義等。招聘計劃可在線(xiàn)申報。
應聘簡(jiǎn)歷可以詳細記錄應聘者資料，并記錄他們在應聘各階段的評價(jià)。
應聘流程通過(guò)系統工作流平臺完成，可以管理求職者的整個(gè)應聘過(guò)程。
系統內置招聘報表，包括：各部門(mén)招聘計劃明細表、各部門(mén)招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類(lèi)統計表、招聘計劃各階段人數統計表、各崗位招聘及應聘人數統計表。