很多企業(yè)人力資源和業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )出現溝通不暢的情況,那么這兩個(gè)部門(mén)該如何配合呢?
首先,要讓業(yè)務(wù)部門(mén)認識到,在哪些問(wèn)題上,需要得到企業(yè)人力資源部門(mén)的支持。
這一點(diǎn)要想做到,需要企業(yè)人力資源部門(mén)對業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行引導。
實(shí)踐中很多業(yè)務(wù)部門(mén)都將企業(yè)人力資源部門(mén)定位于支持和輔助部門(mén),這種支持,通常被業(yè)務(wù)部門(mén)狹義地理解為提供服務(wù)或收拾殘局。更值得一提得是,特別是遇到具體事件時(shí),不知道哪些事情應該尋求企業(yè)人力資源部門(mén)的支持。業(yè)務(wù)部門(mén)自身,通常不能夠很好地感覺(jué)到這一點(diǎn)。所以需要企業(yè)人力資源部門(mén)自已為業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行一下梳理,最好的情形下,編輯一些操作手冊,并且對業(yè)務(wù)部門(mén)的管理者進(jìn)行一下適當地培訓,厘清究竟哪些事宜業(yè)務(wù)部門(mén)應該尋求企業(yè)人力資源部門(mén)的支持。
種種雙方配合的問(wèn)題根源無(wú)非是在彼此角色定位上出現偏差,簡(jiǎn)單地說(shuō),業(yè)務(wù)部門(mén)的管理是以“該部門(mén)”為核心,而企業(yè)人力資源部門(mén)的工作是全局性的,是整體的,為當前以及未來(lái)管理負責的。
這一點(diǎn)的厘清,有助于界定清楚企業(yè)人力資源部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作界限,這有助于在不妥事件發(fā)生時(shí),可以界定清楚責任方及需要提高的地方,這就可以很好地改變兩個(gè)部門(mén)之間互相推諉責任的現狀。
其次,要讓業(yè)務(wù)部門(mén)認識到,什么時(shí)間尋求企業(yè)人力資源部門(mén)的支持最好,哪些“珍貴”的信息與動(dòng)態(tài)需要及時(shí)反饋給人力資源部門(mén),為之后問(wèn)題的解決與梳理提供完整的背景和依據。
一件事情的解決,人力資源部門(mén)的界入時(shí)間點(diǎn)至為重要。比如辭退員工方面,在辭退面談之前,企業(yè)人力資源部門(mén)的界入就比較好,這將對企業(yè)人力資源部門(mén)客觀(guān)了解事件的過(guò)程大有幫助,而如果業(yè)務(wù)部門(mén)在沒(méi)有人力資源部門(mén)支持的前提下進(jìn)行了第一次面談,成功尚好,若失敗的話(huà),無(wú)疑會(huì )加大人力資源部門(mén)部門(mén)后期的工作難度,甚至以企業(yè)的經(jīng)濟損失為代價(jià)。
這個(gè)時(shí)間點(diǎn)的把握,實(shí)際上就是處理事情的分寸點(diǎn)。
成熟的業(yè)務(wù)部門(mén)管理者,往往會(huì )在這一點(diǎn)上與人力資源部門(mén)配合甚好,而經(jīng)驗欠缺的業(yè)務(wù)部門(mén)管理者,則會(huì )在這方面,出現較大的過(guò)失。人力資源部門(mén)要想減輕自身的壓力,就應當在與業(yè)務(wù)部門(mén)交流會(huì )上,演示真實(shí)的發(fā)生案例,總結最佳時(shí)間點(diǎn)給業(yè)務(wù)部門(mén),以供他們理解和把握。
再次,要讓業(yè)務(wù)部門(mén)認識到,人力資源部門(mén)的支持是有前提條件的,業(yè)務(wù)部門(mén)對人力資源部門(mén)的支持是不可或缺的。
毋庸置疑,人力資源部門(mén)對業(yè)務(wù)部門(mén),的確具有支持的職能,但同時(shí),企業(yè)人力資源部門(mén)的工作,也是無(wú)法完全獨立進(jìn)行的,企業(yè)人力資源部門(mén)對業(yè)務(wù)部門(mén)的支持,需要在業(yè)務(wù)部門(mén)的配合下得以實(shí)現。所以,企業(yè)人力資源部門(mén)在日常工作中,要注重于與業(yè)務(wù)部門(mén)的交流,當業(yè)務(wù)部門(mén)提出支持要求時(shí),要明確人力資源部門(mén)界入的前提條件是什么,人力資源部門(mén)們需要得到業(yè)務(wù)部門(mén)提供哪些資料或者哪些事實(shí),以作為人力資源部門(mén)們設計解決方案的基礎。
在這個(gè)環(huán)節上,業(yè)務(wù)部門(mén)所需要的是一個(gè)棘手事件的解決方案,并且要求能夠落實(shí)下來(lái);而人力資源部門(mén)所需要的,是這個(gè)方案的事實(shí)基礎,而這個(gè)基礎,無(wú)疑是業(yè)務(wù)部門(mén)需要提供的。
如果每一次事件的處理都有前提條件的話(huà),往往會(huì )引起業(yè)務(wù)部門(mén)的不滿(mǎn)。因此,人力資源部門(mén)要善于總結,將日常事務(wù)進(jìn)行歸類(lèi),分析出來(lái)每一類(lèi)事件的前提條件的共性,以培訓的方式進(jìn)行傳達,養成業(yè)務(wù)部門(mén)與人力資源部門(mén)配合的良好習慣和職業(yè)心態(tài)。