為進(jìn)一步加強人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達到科學(xué)化、規范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,企業(yè)往往有自己的一套人力資源管理制度,筆者認為制度是為規范員工互相間行為而設定的約束,是要求組織成員共同遵守的、按一定程序辦事的規程。因此不能草草了事,而應該慎重為之。
可以說(shuō)高效的管理制度可以幫助企業(yè)降低用人成本、提高人力資源配置的效率、增進(jìn)秩序,使責任邊界明確、權利紛爭減少。在筆者看來(lái),在人才競爭日趨激勵的形勢下,要以有限的現有資源爭取到稀缺的人才資源,同時(shí)對人才資源進(jìn)行優(yōu)化配置,使其效用最大化,就需要在人力資源制度設計和創(chuàng )新方面下功夫。
一方面是人力資源管理制度的設計上,利用不同的制度安排產(chǎn)生不同的激勵,從而導致人們產(chǎn)生不同的行為反應。對于制度設計工作來(lái)說(shuō),一項制度是否成功就在于它對人們提供的激勵是否取得了預期的效果。
因此制度必須要符合整體戰略,根據企業(yè)發(fā)展和團隊建設的需要,通過(guò)引進(jìn)和培養高層次、高水平人才,完善激勵機制,優(yōu)化員工隊伍結構,提高員工的整體素質(zhì)和水平, 為企業(yè)培養高層次創(chuàng )新人才、創(chuàng )造高水平科、開(kāi)展高層次決策咨詢(xún)提供智力和人才保證。
制度設計時(shí)要追求效率并兼顧公平,制度應有利于激勵人們的工作積極性,提高工作效率,同時(shí)制度也應該追求公平,以有利于形成良好的社會(huì )秩序?茖W(xué)的制度還必須具有可行性,可行性是指管理制度設計應該從單位自身的實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是地嚴密地制定管理制度,切不可脫離實(shí)際搞大而空、缺乏可行性的制度,或者推行要求過(guò)低、管理寬松的制度,否則要么導致制度無(wú)法執行或執行成本過(guò)高,要么導致制度形同虛設,沒(méi)有作用。
而另一方面,人力資源管理制度需要有所創(chuàng )新,制度是重要的,但制度并不總是有效的。隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展和人才觀(guān)念的變化,既有人力資源管理方式、規章制度會(huì )在不同程度上失去其存在的合理性,這就產(chǎn)生了對新制度的需求。
當企業(yè)的人力資源制度不健全、缺乏基本的制度管理時(shí),管理部門(mén)的任務(wù)是完善制度、從無(wú)序走向有序。當制度完善、秩序良好時(shí),管理部門(mén)的任務(wù)是如何通過(guò)制度的優(yōu)化提高工作效率和效益。人力資源制度創(chuàng )新的宗旨不在于設置或設計幾條新的規章制度,而在于以制度創(chuàng )新為學(xué)校人才的培養和引進(jìn)工作創(chuàng )造競爭優(yōu)勢。
因此HR必須學(xué)會(huì )根據不斷發(fā)展變化形式適時(shí)調整人才引進(jìn)與培養政策, 除了制度設計上的科學(xué)性、可操作性外,制度執行時(shí)的嚴肅性、公正性乃是保證制度能夠管人的重要一環(huán)。人才資源是企業(yè)最重要的戰略資源,人力資源管理是企業(yè)管理工作中的核心,我們要在遵循人才成長(cháng)與發(fā)展規律的基礎上,大力進(jìn)行制度建設,通過(guò)制度建設促進(jìn)企業(yè)改革與發(fā)展的順利進(jìn)行,實(shí)現人才強企。