隨著(zhù)新《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施，企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理難度增大，需要把勞動(dòng)關(guān)系管理的風(fēng)險前移至錄用環(huán)節，而錄用函是企業(yè)在招聘環(huán)節與應聘人員形成的惟一的法律性文件。因此，充分發(fā)揮錄用函的多重功效，能有效降低企業(yè)用工風(fēng)險。

    4月13日，特邀北京道源律師事務(wù)所主任賈富春律師，來(lái)為建筑行業(yè)的HR們主講“員工招聘、入職與試用期管理法律操作實(shí)務(wù)”主題沙龍活動(dòng)，與參會(huì )HR共同探討在企業(yè)招聘員工時(shí)需要注意和避開(kāi)的法律風(fēng)險及應對方法。

    錄用函也能成為潛在雷區

    在沙龍活動(dòng)上，賈律師用具體的案例來(lái)進(jìn)行詳細生動(dòng)地說(shuō)明錄用函的發(fā)放時(shí)機把握不當，會(huì )給企業(yè)帶來(lái)什么樣的法律風(fēng)險和糾紛：

    某外商投資企業(yè)招聘財務(wù)經(jīng)理，王某經(jīng)過(guò)面試后，該外商投資企業(yè)向王某發(fā)出了錄用函，錄用函的內容為同意錄用王某及王某報到上班時(shí)間、工作崗位、勞動(dòng)報酬，而且還要求王某到指定的醫院接受體檢，王某拿到錄用函后，在錄用函上簽字承諾同意被錄用，并與原單位辦理了離職手續。報到上班的當日，企業(yè)拿到了王某的體檢結果，王某被確診為乙肝病毒攜帶者，企業(yè)便拒絕與王某簽訂勞動(dòng)合同，并以王某不符合錄用條件收回對王某的錄用。王某不服，認為企業(yè)以其是乙肝病毒攜帶者，拒絕與其簽訂勞動(dòng)合同的行為屬于就業(yè)歧視，且自己已經(jīng)與原單位辦理了離職手續，為履行勞動(dòng)合同做好了準備。而該企業(yè)認為，企業(yè)不存在就業(yè)歧視行為，王某是乙肝病毒攜帶者，不符合企業(yè)錄用條件中關(guān)于身體健康的要求，拒絕與王某簽訂勞動(dòng)合同符合法律規定，屬于企業(yè)行使用工自主權的表現。

    這就涉及到錄用函的發(fā)放時(shí)機問(wèn)題，在什么時(shí)候發(fā)放錄用函是最合適的？怎樣降低企業(yè)的法律風(fēng)險呢？

    適當把握錄用函的發(fā)放時(shí)機

    有使用錄用函的企業(yè)一般會(huì )在應聘人員復試合格后即發(fā)出錄用函，而在錄用函里通知應聘者帶上體檢證于某月某日前來(lái)公司辦理入職手續。這樣做雖然縮短了招聘錄用的時(shí)間，提高了工作效率，但同樣存在很大的風(fēng)險。

    賈律師提醒HR們：如果體檢查出錄用人員不符合公司之體檢標準，則會(huì )讓公司處于進(jìn)退兩難的境地，所以這時(shí)發(fā)出錄用函顯然不合時(shí)宜。建議可以將體檢作為招聘錄用的一個(gè)環(huán)節，在復試后，通知復試合格者去體檢，體檢人數要小于復試人數但略大于錄用人數。綜合體檢結果考慮后再對錄用人員發(fā)出錄用函，這樣對于不符企業(yè)體檢標準之人員，可以陳述為其他理由來(lái)解釋未被錄用之原因。

    賈律師的講解讓在場(chǎng)的HR覺(jué)得受益匪淺，賈律師提醒在場(chǎng)的HR一定不能小瞧了招聘和試用期的法律風(fēng)險，要防患于未然。