公司規章制度年初的修訂和完善是例行工作,一是國家法律法規和客戶(hù)要求有新的變化,二是公司業(yè)務(wù)和各部門(mén)人員等情況有所改變,三是公司今年的經(jīng)營(yíng)目標與去年不盡相同,四是員工需求有所提高等,類(lèi)似這些變化,都給公司相關(guān)制度和流程提出了完善和修訂要求,為此,梳理和修訂新的規章制度是非常有必要。
首先是對要修訂的規章制度組織人員進(jìn)行調研,整理要修訂的規章制度近一年來(lái)出現的各類(lèi)問(wèn)題或者員工反映的問(wèn)題或者規章制度在執行過(guò)程中出現的各類(lèi)問(wèn)題,對以上各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行歸納整理,對比較突出的、反映較多的重點(diǎn)分析。
其次是員工手冊
這是HR部門(mén)開(kāi)展員工管理的指導性手冊,目前的員工手冊相對穩定期已經(jīng)好幾年沒(méi)有修訂和更新了,隨著(zhù)公司的發(fā)展,已經(jīng)呈現出一些與實(shí)際情況不相符之處,比如:版面大小、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化概述、女職工政策、獎勵處罰規定等,在不少細節上與國家新規定和公司實(shí)際情況都有不同之處,需要修訂和完善。
第三是薪酬制度
為提升員工積極性,公司進(jìn)一步修訂了薪酬方面的制度及管理辦法,對薪酬結構進(jìn)行了重拆分,分為基礎工資、預提(績(jì)效)工資、漲級工資等,并對每個(gè)部分進(jìn)行了詳細說(shuō)明和定義,以及明確了各組成部分所占比例。對應員工級別不同,薪資起點(diǎn)級別不同,績(jì)效工資占比也會(huì )不同,總體原則是職位越高的,績(jì)效比例越大。對于一些工作表現突出的員工,公司主動(dòng)提升了其薪酬待遇。另外,還對各類(lèi)假期的薪資扣款和發(fā)放標準按照國家相關(guān)法律法規進(jìn)行了統一,以減少實(shí)際操作中因標準不統一造成的糾紛和不公平現象。
第四是績(jì)效考核制度
酬方面有了調整,隨之而對應的必定是考核。此次修改重點(diǎn)在于詳細闡述了公司項目制管理及其考核的目標、方向。主要為鼓勵員工都能從一線(xiàn)工作中去發(fā)現問(wèn)題,能經(jīng)營(yíng)好自己的崗位,從而把這個(gè)問(wèn)題立項,項目實(shí)施的過(guò)程就是解決問(wèn)題的過(guò)程。
一方面鍛煉員工自主自發(fā)的意識,另一方面也提升員工的管理和調配資源的能力。項目制考核就是把每個(gè)月能驗收的項目數量和每個(gè)月的工資直接掛鉤,另每個(gè)項目都有獎金,直接對應年終獎。對于有想法有能力的員工而言,每個(gè)月完成一個(gè)項目并不難,而且也對應了公司希望職能部門(mén)員工也能像業(yè)務(wù)部門(mén)一樣獲取高額年終獎。當然,也有其不好的一面,項目制不免會(huì )給員工帶來(lái)更大的工作壓力,從而也會(huì )在這其中淘汰掉一批不能適應這種模式的人員。
規章制度的梳理和修訂其實(shí)就是企業(yè)制度建設,有人會(huì )說(shuō),這還不簡(jiǎn)單嗎?首先就是拿來(lái)主義,找一份同行業(yè)組織機構相似的稍加修改就用之。殊不知,是否適合自己的企業(yè)呢?即便是有關(guān)部門(mén)絞盡腦汁、匯集調查數據制定的規章制度,被員工無(wú)視、排斥的時(shí)候該怎么辦呢?如何讓企業(yè)的規章制度不是一紙空文?如何走專(zhuān)業(yè)化的管理之路?這些都是需要我們思考的問(wèn)題。
企業(yè)管理,制度先行,沒(méi)有規矩難成方圓,開(kāi)年了HR都很忙,忙著(zhù)招聘、培訓,確實(shí)是對這個(gè)文件制度的修訂和完善還暫未排上議程,但這項工作雖不緊急卻非常重要,所以一旦重要緊急的工作事務(wù)得以緩解,此項工作需立即抓緊完善執行。