HR如何真正以業(yè)務(wù)為導向開(kāi)展工作?
以業(yè)務(wù)為導向的HR工作,首先要做的是分析、識別業(yè)務(wù)需求,并提出相應的HR解決方案。然而,多數企業(yè)的HR是從人力資源的各模塊出發(fā),無(wú)法真正幫到業(yè)務(wù),因而始終被業(yè)務(wù)部門(mén)看做是“人事部”,到底應該怎么辦?
一、以HR職能為導向的HR管理存在的問(wèn)題
1、HR不了解、不關(guān)注業(yè)務(wù)目標
HR們大多從職能角度出發(fā),構建各類(lèi)HR體系,如崗位、薪酬、績(jì)效、職業(yè)發(fā)展、培訓等,企業(yè)費了很多的人力、精力和財力,可收效甚微,業(yè)務(wù)部門(mén)還不買(mǎi)賬,認為HR沒(méi)有解決實(shí)際問(wèn)題,對自己的幫助作用小。
其中,關(guān)鍵的問(wèn)題在于,不了解業(yè)務(wù),對于業(yè)務(wù)的目標和方向是什么,核心問(wèn)題在哪里,都不甚了解的情況上,主觀(guān)的設計各類(lèi)標準化的HR管理體系,其結果只能是隔靴搔癢,無(wú)法觸到痛處,并且常常是形式大于內容。
2、HR沒(méi)有能挖掘出真實(shí)的業(yè)務(wù)需求
有些需求的確來(lái)自于業(yè)務(wù)部門(mén),并且都費盡心思對業(yè)務(wù)部門(mén)做了大量調研,可仍然無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求。其關(guān)鍵在于直接將業(yè)務(wù)提出的要求作為業(yè)務(wù)需求,再由HR編寫(xiě)成相應的解決方案。
在此過(guò)程中,缺少的關(guān)鍵環(huán)節,是沒(méi)有對業(yè)務(wù)提出的要求進(jìn)行分析識別,挖掘出真實(shí)的業(yè)務(wù)需求,再轉化為HR需求,因而導致了HR解決方案并不是業(yè)務(wù)部門(mén)所需要的解決方案。
3、HR解決方案的設計過(guò)于單一
HR往往思路過(guò)于單一,業(yè)務(wù)提出激勵需求,HR則設計激勵方案,業(yè)務(wù)提出招聘需求,HR則進(jìn)行人員招聘,業(yè)務(wù)認為需要加大哪類(lèi)人員的培訓,HR則組織一些培訓課程。
看上去HR始終在跟著(zhù)業(yè)務(wù)跑,可實(shí)際上,HR只是在“救火”,并沒(méi)有綜合考慮HR解決方案是否真正滿(mǎn)足了業(yè)務(wù)的需求。
然而,業(yè)務(wù)需求的滿(mǎn)足,不是單方面通過(guò)某種HR措施就能解決問(wèn)題的。例如,為鼓勵銷(xiāo)售人員完成銷(xiāo)售任務(wù),單一設計激勵機制,不見(jiàn)得能夠起到很好的效果,只能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的表面需求,對于深層次問(wèn)題可能并沒(méi)有解決。例如,在針對銷(xiāo)售人員設計激勵機制的同時(shí),加大對銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售能力培訓,可能對于銷(xiāo)售任務(wù)的達成會(huì )更加有效。
4、HR錯位主導推動(dòng)解決方案的實(shí)施
許多企業(yè)HR不貼近業(yè)務(wù),還表現在HR解決方案的實(shí)施上,往往是由HR來(lái)主導的。方案出來(lái)之后,組織業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行宣講、培訓,組織一些活動(dòng),如評審答辯等,項目做完了,業(yè)務(wù)部門(mén)認為他們在幫助HR工作,因而實(shí)施效果并不理想。
由HR主導HR解決方案的實(shí)施,會(huì )造成業(yè)務(wù)部門(mén)僅僅從參與者的角度,被動(dòng)的接受方案,如方案不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需要,則很容易放棄方案的實(shí)施,導致方案無(wú)法達到預期的效果,同時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)還往往對HR解決方案提出抱怨和反對意見(jiàn),最終結果是,HR解決方案無(wú)法落地。
二、以業(yè)務(wù)為導向的人力資源管理步驟
如何真正的從業(yè)務(wù)需求出發(fā),并設計相應的解決方案,最終確保方案的有效實(shí)施與落地呢,筆者認為,可以遵循以下八個(gè)步驟:
1、幫助業(yè)務(wù)梳理業(yè)務(wù)目標
要把握業(yè)務(wù)需求,應該首先搞清楚業(yè)務(wù)的戰略目標與年度規劃。然而,實(shí)際面臨的問(wèn)題卻是,多數企業(yè)并沒(méi)有設計清晰的戰略,甚至年度規劃也僅僅是一個(gè)銷(xiāo)售數字,HR所謂理解業(yè)務(wù)戰略根本無(wú)從談起,那么在這種情況下,HR如何才能做到從業(yè)務(wù)出發(fā)呢。
多數企業(yè)的業(yè)務(wù)運作,很難做到指哪打哪,往往是打哪指哪,沒(méi)有清晰的目標。然而,如果連業(yè)務(wù)部門(mén)本身對于接下來(lái)的方向都不甚清晰,又怎么能讓HR提出相應的解決方案呢,在這種狀況下,HR能做的,就只能是業(yè)務(wù)要什么,我們給什么,如果暫時(shí)沒(méi)有,則設計相應的管理辦法,可辦法出來(lái)了,卻發(fā)現不是業(yè)務(wù)想要的。
HR要真正推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,一定要幫助業(yè)務(wù)部門(mén)梳理業(yè)務(wù)目標,而最有效、最直接的方式,是設定績(jì)效指標,并設置各項指標的目標值。
因此,HR需要首先幫助梳理公司目標和指標,并將公司目標和績(jì)效指標分解為部門(mén)目標和績(jì)效指標,再設置各項指標的目標值。接下來(lái),再將部門(mén)績(jì)效指標分解為員工績(jì)效指標,明確各員工的具體目標任務(wù)。
2、指導編制行動(dòng)計劃
然而,最令HR頭疼的問(wèn)題,是如何設定合理的目標值。在此過(guò)程中,企業(yè)各部門(mén)總是在不斷地討價(jià)還價(jià),最后勉強設置了,也時(shí)常做調整,考核不能真正得以實(shí)施,最終只能走走形式,起不到多大的作用。
因而,所謂幫助業(yè)務(wù)設定目標,說(shuō)起來(lái)容易,實(shí)施起來(lái)卻相當困難。多數HR會(huì )認為,業(yè)務(wù)自己都說(shuō)不清楚的事,HR又能起到多大作用呢。
其實(shí),問(wèn)題的根源并不在于目標值是否準確,更在于目標是否清晰、明確。筆者認為,HR幫助業(yè)務(wù)設定目標,不能僅僅停留在設置績(jì)效指標上,而應該將重點(diǎn)放在行動(dòng)計劃的編制上,也就是具體要做什么。
例如,銷(xiāo)售目標設定為1千萬(wàn),相應的績(jì)效指標是銷(xiāo)售目標達成率,先不說(shuō)目標值是否可行,關(guān)鍵在于為了達成1千萬(wàn)的銷(xiāo)售目標,銷(xiāo)售部門(mén)需要設定明確的行動(dòng)計劃。如需要針對哪些區域市場(chǎng)開(kāi)展哪些銷(xiāo)售計劃,哪些行業(yè)可以作為重點(diǎn)開(kāi)拓的領(lǐng)域,這些才是業(yè)務(wù)目標設定的關(guān)鍵。
3、將業(yè)務(wù)要求轉化為業(yè)務(wù)需求
業(yè)務(wù)目標和行動(dòng)計劃明確了,則需要根據業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況,提煉業(yè)務(wù)需求。然而,以HR職能為導向的人力資源管理,雖然HR同樣也在做招聘、培訓、激勵等,可為什么業(yè)務(wù)部門(mén)總是認為HR的方案還是未滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求呢。
關(guān)鍵的問(wèn)題,其實(shí)就出在HR對于業(yè)務(wù)部門(mén)提出的要求,并未進(jìn)行分析識別,而直接作為業(yè)務(wù)需求,并開(kāi)展相應的HR工作?梢坏〩R照此完成了工作,業(yè)務(wù)部門(mén)卻發(fā)現不是自己想要的,因為并未實(shí)現業(yè)務(wù)目標,因而認為HR并沒(méi)有真正幫到自己。
HR對于業(yè)務(wù)部門(mén)提出的要求,不能直接拿來(lái)當作業(yè)務(wù)需求,必須有一個(gè)分析識別的過(guò)程。例如,業(yè)務(wù)部門(mén)為了完成銷(xiāo)售目標1千萬(wàn),會(huì )對HR提出了招聘需求,而HR如果不進(jìn)行分析,只是按照業(yè)務(wù)的要求招聘大量的銷(xiāo)售人員,盡管費了不少力氣,卻沒(méi)有招到真正符合需要的如區域市場(chǎng)或者行業(yè)銷(xiāo)售人員,結果可想而知,自然是不能真正幫到業(yè)務(wù)部門(mén)。
如果HR對業(yè)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行分析,則可以進(jìn)一步挖掘出業(yè)務(wù)需求。例如,分析業(yè)務(wù)部門(mén)為什么提出招聘需求,真正要招聘的是哪些人,針對的是哪些市場(chǎng),招聘對于銷(xiāo)售目標達成能夠起到什么樣的作用,經(jīng)過(guò)這樣的分析,所提煉出來(lái)的業(yè)務(wù)需求,才是真正能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)目標達成的需求。