大學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題及改革論文

　　一、當前高校檔案管理中存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┕芾砝砟钕鄬﹃惻f。長(cháng)期以來(lái)，高校領(lǐng)導重在關(guān)注學(xué)校在教學(xué)這一模塊的諸多方面，而對于檔案管理工作始終未給予足夠的重視。為此，高校檔案管理工作更加談不上較為系統的檔案管理理念。由于高校領(lǐng)導的這種疏忽與不重視，與高校檔案管理工作相關(guān)的經(jīng)費投入力度始終與實(shí)際需求存在一定的差距，同時(shí)高校中用于檔案網(wǎng)絡(luò )化建設的相關(guān)設備也不能得到及時(shí)更新?lián)Q代。此外，高校領(lǐng)導這種錯誤認識的傳導不僅會(huì )不自覺(jué)地降低檔案管理工作人員的工作積極性，同時(shí)也會(huì )逐漸淡化他們用檔案服務(wù)于社會(huì )的這種工作意識。

　�。ǘ�）檔案管理方法較為繁瑣。傳統的檔案管理包括資料的收集與整理等一系列與之相應的工作，由于檔案管理本身的工作量之大，簡(jiǎn)單的手工操作已經(jīng)遠遠不能夠滿(mǎn)足及時(shí)分類(lèi)整理檔案資料與信息的需求。而一些高校檔案的電腦管理也只是僅僅局限于簡(jiǎn)單的搜索與查詢(xún)，這并不能夠解決當下高校檔案管理效率低下的問(wèn)題。目前來(lái)看，高校檔案管理工作仍舊在很大程度上處于被動(dòng)的狀態(tài)，而高校檔案服務(wù)也始終不曾發(fā)揮出其巨大的影響作用，為此，進(jìn)一步突破高校檔案管理復雜性不僅僅是高校檔案管理創(chuàng )新的一項重要內容，同時(shí)其也是推動(dòng)高校檔案事業(yè)發(fā)展的重要工作與相關(guān)舉措。

　�。ㄈ�）檔案管理相應制度缺失。目前，很多高校檔案管理部門(mén)不僅沒(méi)有切實(shí)履行好其分內的職務(wù)，同時(shí)也缺乏對相應工作準則和制度的制定與完善。這種狀況的存在不僅造成高校檔案服務(wù)工作較為混亂的現象，同時(shí)也嚴重影響到高校檔案工作的服務(wù)效果。此外，高校檔案管理工作在用人及獎勵制度方面也存在一定的不足與缺陷，這不僅影響到檔案工作中的創(chuàng )新氛圍，同時(shí)也在一定程度上阻礙了高校檔案管理工作的良性發(fā)展。

　�。ㄋ模�檔案管理人才素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。就目前高校檔案管理工作來(lái)看，處于檔案管理工作中的多數一線(xiàn)工作人員并非是相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才，這也就是說(shuō)多數工作人員并沒(méi)有接受過(guò)較為系統的檔案管理知識和相關(guān)技能的培訓與學(xué)習，這種現象的存在難免會(huì )在一定程度上制約高校檔案管理工作的創(chuàng )新與信息化發(fā)展。

　　二、高校檔案管理工作的創(chuàng )新與信息化探索

　�。ㄒ唬┲鸩睫D變高校檔案管理理念�，F代化的高校檔案管理理念不僅是高校檔案管理創(chuàng )新的需要，同時(shí)也是整個(gè)時(shí)代發(fā)展的需求，為此，高校檔案管理理念應依據時(shí)代發(fā)展與趨勢適時(shí)改變。傳統的高校檔案管理人員思想相對陳舊，這不僅導致了整個(gè)檔案管理工作的相對滯后性，同時(shí)也限制了高校服務(wù)的發(fā)展。為此，轉變檔案管理人員思維模式與觀(guān)念是高校檔案管理工作創(chuàng )新的關(guān)鍵與首要前提。此外，高校檔案作為對高校發(fā)展的一種歷史記錄，其不僅能夠全面地反映出學(xué)校的整體概況和歷史進(jìn)程，同時(shí)它也為高校進(jìn)一步深化改革與持續穩定發(fā)展提供了相應的參考與依據。為此，高校領(lǐng)導應不斷提高對于檔案管理的理解與認識�？梢哉f(shuō)，高校領(lǐng)導的重視是檔案管理工作創(chuàng )新的重要支撐與保障。換言之，只有高校領(lǐng)導給予檔案管理工作足夠的重視，檔案管理創(chuàng )新工作才能進(jìn)一步開(kāi)展與實(shí)施�？傊�，高校檔案管理過(guò)程中應逐步確立檔案管理工作在整個(gè)高校工作中的重要地位，實(shí)現檔案管理價(jià)值的最大化，從而使高校檔案管理工作更好地服務(wù)于全體師生。

　�。ǘ�）逐步優(yōu)化檔案管理模式。網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的飛速發(fā)展不僅在很大程度上促進(jìn)了整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟的增長(cháng)與提升，同時(shí)其也在一定程度上推動(dòng)著(zhù)高校檔案管理模式的轉變，可以說(shuō)，檔案信息化發(fā)展已經(jīng)成為不可逆轉的一種趨勢和方向。

　　為此，高校應積極籌備檔案信息化建設。具體而言，檔案信息化建設是以檔案資源信息化建設為核心，運用計算機等相關(guān)設備對傳統的紙質(zhì)版檔案進(jìn)行數字化管理，以此實(shí)現擴大檔案資源開(kāi)發(fā)利用目的的一種信息化建設。高校檔案信息化建設不僅是實(shí)現高校檔案數字化的一項重要舉措，同時(shí)其也是提升高校檔案管理整體效率、實(shí)現資源價(jià)值最大化的一種重要途徑與手段。通過(guò)對現代信息技術(shù)的運用，不僅能夠避免傳統檔案管理存在的不足與缺陷，同時(shí)也有利于提高檔案管理工作的準確性和有效性。因此，高校檔案管理工作應充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢與便利性，進(jìn)而不斷優(yōu)化檔案管理的工作模式，最終實(shí)現高校檔案管理的現代化。

　�。ㄈ�）逐步完善高校檔案管理制度。管理制度作為開(kāi)展管理工作的一項重要標準，它不僅為管理過(guò)程中的相關(guān)事項制定了相應的規則與指標，同時(shí)也為高校檔案管理的規范性提供了制度支撐與保障�？梢哉f(shuō)，只有制定出較為科學(xué)合理的檔案管理制度，檔案管理工作效率才能夠得到相應程度的提升。伴隨著(zhù)檔案容量的逐步增長(cháng)，建立一套較為完善的檔案管理制度已經(jīng)成為當下高校檔案管理工作中迫切需要解決的問(wèn)題之一。為此，高校檔案管理工作應在緊貼實(shí)際、緊貼師生需求的基礎上逐步改進(jìn)檔案管理制度與體系。高校領(lǐng)導應積極轉變管理理念，努力為高校檔案管理工作創(chuàng )造出良好的創(chuàng )新與學(xué)習氛圍，同時(shí)高校領(lǐng)導也應積極鼓勵檔案管理人員探索新思路、新途徑，以此充分調動(dòng)他們工作的積極性與創(chuàng )造性。在高校檔案人員管理機制方面，應堅持以崗位責任制為基礎，以目標管理為手段，逐步建立健全檔案管理機構設置與用人原則，以此充分發(fā)揮激勵機制在檔案管理中的作用和優(yōu)勢�？梢哉f(shuō)，激勵機制的引入與應用不僅有利于進(jìn)一步完善檔案管理人員的績(jì)效考核工作，同時(shí)也有助于保持檔案管理人員工作的熱情與積極性。此外，高校檔案內容也應與時(shí)俱進(jìn)，不斷在原有的基礎上進(jìn)行改進(jìn)與完善。

　�。ㄋ模┲鸩教岣呷藛T素質(zhì)。在高校檔案管理人員選拔方面，良好的思想道德修養是必不可少的前提，而優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平是選拔人才的關(guān)鍵�？梢哉f(shuō)，一支優(yōu)秀的檔案管理人員隊伍是創(chuàng )新檔案管理工作的必要前提與重要支撐。為此，高校檔案管理人員應積極提高自身文化修養與道德修養。只有不斷提高思想政治道德修養，檔案管理人員才能深刻體會(huì )到檔案管理工作的重要性與必要性，進(jìn)而逐步強化自己的保密意識與法律法規意識。只有不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素養與水平，檔案管理人員才能在創(chuàng )新檔案管理工作中進(jìn)一步發(fā)揮其作用。因此，高校檔案管理部門(mén)應積極制定相應的人才培養規劃與方案，為有關(guān)檔案管理人才提供相應的學(xué)習和進(jìn)修機會(huì )，以此不斷提高他們的個(gè)人工作能力和水平。此外，高校檔案管理還可以積極引進(jìn)外來(lái)優(yōu)秀人才，從而使高校檔案管理的整個(gè)人才隊伍得以強化和提升。建立一支有較高素養的檔案管理人才隊伍，這不僅是創(chuàng )新高校檔案管理工作的迫切需要，同時(shí)也是推動(dòng)高校檔案發(fā)展的必要條件。

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