檔案網(wǎng)絡(luò )管理在歐美論文

　　在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，檔案信息的生產(chǎn)、傳輸、使用超越了國界，其便捷、高效，得以在世界范圍內實(shí)現檔案信息的共享。數字化檔案館的根本特征是數字化和網(wǎng)絡(luò )化，從而構建了一種檔案信息資源環(huán)境，這個(gè)環(huán)境的構建是以利用者的需求和方便作為創(chuàng )建檔案信息資源環(huán)境的根本出發(fā)點(diǎn)，其宗旨是為利用者快速、準確、全面地提供所需信息。利用者可以通過(guò)自助行為實(shí)現與檔案信息資源的互動(dòng)。而眾多檔案館的互聯(lián)將構成一個(gè)信息量巨大、服務(wù)功能強大的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò )。

　　檔案網(wǎng)站是網(wǎng)上檔案信息的聚焦點(diǎn)和輻射源，就上網(wǎng)內容而言，一般應包括政務(wù)公開(kāi)、檔案指南、檔案查詢(xún)、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、史料開(kāi)發(fā)等類(lèi)信息。包括公布有關(guān)檔案法律、政府規章及業(yè)務(wù)規范性文件，公告政務(wù)公開(kāi)項目，明示文件規定、辦事程序、聯(lián)系方法和投訴渠道；還可及時(shí)編發(fā)社會(huì )性較強的檔案工作信息。檔案指南類(lèi)登載的是檔案全宗指南、部分珍貴檔案全文和檔案專(zhuān)題概要。檔案查詢(xún)類(lèi)提供檔案目錄數據庫，由網(wǎng)民直接檢索館藏全部開(kāi)放檔案目錄，瀏覽部分檔案全文，開(kāi)展有關(guān)檔案管理和檔案查詢(xún)的指導工作，受理遠程委托查檔業(yè)務(wù)，舉辦網(wǎng)上展覽，盡可能滿(mǎn)足社會(huì )各個(gè)層次多方面的需要，尤其是大眾化需求，以發(fā)揮檔案網(wǎng)上服務(wù)的社會(huì )作用，提供豐富多彩的檔案資料信息。檔案網(wǎng)站是檔案館室在互聯(lián)的公共信息網(wǎng)絡(luò )上建立的站點(diǎn)，它以主頁(yè)方式提供相關(guān)信息和相關(guān)服務(wù)，構成公共信息網(wǎng)絡(luò )的一個(gè)節點(diǎn)。檔案站點(diǎn)建設是檔案館室面向網(wǎng)絡(luò )世界的窗口。

　　在虛擬技術(shù)背景下，美國的檔案工作者提出了一個(gè)嶄新的概念——“虛擬檔案館”，即建立在檔案存儲數字化和通訊網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)上的“檔案館”。該檔案館可做到檔案館管理無(wú)實(shí)體（紙質(zhì)檔案），查閱利用不進(jìn)館，全世界上網(wǎng)檔案資源連成一體�？梢哉f(shuō)，虛擬技術(shù)的應用是檔案管理的飛躍。SAA（美國檔案工作者協(xié)會(huì )）網(wǎng)站主要為檔案界交流提供綜合性、政策性、學(xué)術(shù)性、導向性信息，主要為檔案工作者、檔案學(xué)者提供工作參考、學(xué)術(shù)交流、管理信息共享的平臺。

　　歐美國家一般都建有國家檔案館、中央檔案館網(wǎng)站，以豐富的國家級檔案館藏資源為依托，同時(shí)發(fā)布領(lǐng)導行政、學(xué)術(shù)方面的權威報告，每年更新主題詞條、政策、法規、業(yè)務(wù)指導等。它們面向廣泛的檔案工作者、研究人員、學(xué)者及一般公眾。從若干歐美國家檔案館的館藏和利用的情況可以看出，有關(guān)人生、家世、家庭、家族的檔案，以及個(gè)人學(xué)歷和履歷、業(yè)績(jì)和財產(chǎn)、城市歷史的人物與事件、地方歷史風(fēng)貌和土著(zhù)（原居民）歷史、人間重大事件（如世界戰爭對一國的影響后果）等方面的檔案是大眾最常利用的。澳大利亞檔案工作者協(xié)會(huì )在描述檔案工作者的工作任務(wù)時(shí)陳述到：“我們應致力于保護那些具有行政的、商業(yè)的、文化的及學(xué)術(shù)活動(dòng)的權威性?xún)r(jià)值的文件被記錄、保存及提供利用。檔案工作者的工作對確保組織的有效性、可靠性以及通過(guò)整理和保留個(gè)人的、組織的、社會(huì )的記憶來(lái)幫助人們了解澳大利亞的生活都是十分重要的�！睓n案網(wǎng)站在建設過(guò)程中始終注意面向包括檔案工作者、檔案學(xué)者、政府、政策制定者、歷史學(xué)家、人文學(xué)者等研究人員和一般公眾在內的服務(wù)對象，根據不同用戶(hù)的個(gè)性需求，不斷豐富信息資源，提供方便的檢索方式，不斷提高服務(wù)水平。

　　隨著(zhù)歐美各國檔案專(zhuān)家對檔案服務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )關(guān)系認識的深入，越來(lái)越多的檔案館在國際互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的網(wǎng)站，迄今為止，已有2000多個(gè)檔案館開(kāi)通了自己的主頁(yè)。

　　美國檔案與文件署網(wǎng)站：簡(jiǎn)稱(chēng)NARA網(wǎng)站，其網(wǎng)址為：/pic/p>

　　CPA是美國圖書(shū)館資源委員會(huì )的團體會(huì )員，它的信息保護與存取研究受到某些基金會(huì )的支持，其研究活動(dòng)受到大專(zhuān)院校、檔案館、圖書(shū)館、出版部門(mén)及有關(guān)協(xié)會(huì )與組織的支持。它的目標和任務(wù)是扶持與發(fā)展圖書(shū)館、檔案館等機構的合作，以保證各種形式的信息能得以保護。CPA在英特網(wǎng)上有一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，專(zhuān)門(mén)介紹CPA的出版物。在網(wǎng)頁(yè)的出版物一欄，可以瀏覽CPA的《通訊與交流》、《新聞文札》與《報告》�！锻ㄓ嵟c交流》是對用戶(hù)進(jìn)行保護信息的教育，《新聞文札》是公布CPA的重要活動(dòng)。在《報告》這一欄可以查閱到信息保護、電子存貯、非紙質(zhì)文件保護及對國家信息網(wǎng)絡(luò )的評價(jià)。這些研究報告有的可以免費瀏覽其全文與摘要，有的是以網(wǎng)絡(luò )收費的形式有償提供信息服務(wù)的。

　　加拿大國家檔案館網(wǎng)站：簡(jiǎn)稱(chēng)NA(NATIONAL ARCHIVE OF CANDA)網(wǎng)站，網(wǎng)址為：/pic/p>

　　澳大利亞檔案館網(wǎng)站：簡(jiǎn)稱(chēng)NAA網(wǎng)站，網(wǎng)址為：/pic/�！梆^藏特色”欄里介紹了內閣文獻、英國皇家專(zhuān)門(mén)調查委員會(huì )文件、聯(lián)邦政府與各部門(mén)檔案以及總督總理部長(cháng)的材料。時(shí)間跨度從“1901年澳大利亞聯(lián)邦成立時(shí)”開(kāi)始，還包括一些“19世紀殖民地檔案”。在“法律與管理支持”欄里，分別從控制與檢索、處置、保護、貯存、保管、利用、電子文件、收費等方面詳細闡明了澳大利亞的檔案法律法規以及NAA的檔案管理制度，還介紹了各州和地區檔案館、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )、其他專(zhuān)業(yè)檔案館等資料。PADI是保護數字信息存取工作組的英文縮寫(xiě)。它是1993年12月由澳大利亞檔案館、澳大利亞圖書(shū)服務(wù)信息委員會(huì )、澳大利亞國家保護辦公室與澳大利亞電影錄音檔案館共同組建的特別工作組，用以指導電子格式的文件、資料的保護與管理�，F今，PADI除以上主要成員外，還吸收了數學(xué)與信息學(xué)會(huì )、通訊技術(shù)部及澳大利亞國家博物館參加。PADI的目標與任務(wù)是為澳大利亞的數字信息和非數字信息的存取提供最大程度的保護，保護國家數字信息的調研，制定信息存取與保護的原則、策略等。PADI在國際互聯(lián)網(wǎng)上有一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，在此公布PADI的研究成果（全文數據庫）、提供數字信息保護與存取方面的最新信息、論文、研究報告，與保護有關(guān)的書(shū)目提要、情況研究、有關(guān)政策與策略及即將召開(kāi)的學(xué)術(shù)會(huì )議。在該網(wǎng)頁(yè)上還鏈接有數字信息保護與存取的其他數據庫的網(wǎng)址。PADI在網(wǎng)頁(yè)上留有該特別工作組的電子郵件信箱，可以在瀏覽文獻過(guò)程中隨時(shí)與PADI進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。

　　歐洲檔案信息一體化網(wǎng)絡(luò )形成及發(fā)展：1998年英國國家的檔案委員會(huì )在名為《英國檔案館的發(fā)展道路》的報告中提出了建立英聯(lián)合王國網(wǎng)絡(luò )檔案館的計劃及15條具體的建議。該計劃的實(shí)施，由英國皇家歷史手稿委員會(huì )負責建立并維護國家總網(wǎng)站，提供英聯(lián)合王國的檔案目錄，并鏈接到所屬的全部網(wǎng)站。其中，英格蘭檔案網(wǎng)絡(luò )與蘇格蘭、威爾士及高教系統等的檔案子網(wǎng)絡(luò )共同構成了全英聯(lián)合王國的一體化檔案網(wǎng)絡(luò )。通過(guò)該網(wǎng)絡(luò )全國各種檔案機構所提供的檔案目錄信息都能展示給用戶(hù)。歐盟檔案界開(kāi)展了跨國界的協(xié)作，并將其作為專(zhuān)業(yè)發(fā)展的新方法，共同為歐盟檔案一體化網(wǎng)絡(luò )（簡(jiǎn)稱(chēng)EUAN）的建立而努力。EUAN計劃是由歐洲檔案委員會(huì )提出并資助的，它本身是歐洲“信息2000年計劃”的一個(gè)組成部分，目前已有多名成員加入了該網(wǎng)絡(luò )，包括：瑞典國家檔案館網(wǎng)絡(luò )、蘇格蘭國家檔案館網(wǎng)絡(luò )、意大利國家檔案館網(wǎng)絡(luò )和世界社會(huì )歷史學(xué)會(huì )網(wǎng)絡(luò )等。其中，以瑞典國家檔案館網(wǎng)站為總網(wǎng)管。創(chuàng )建一體化的檔案網(wǎng)絡(luò )比各檔案部門(mén)分散上網(wǎng)更易實(shí)現檔案系統整體優(yōu)勢的最佳化，從而充分發(fā)揮其潛在價(jià)值。

　　英國的網(wǎng)絡(luò )檔案館計劃及歐盟的EUAN計劃都采取了聯(lián)機目錄方式來(lái)進(jìn)行檔案信息一體化網(wǎng)絡(luò )的組織與實(shí)現，即國家檔案館作為全國檔案聯(lián)機目錄中心，根據標準的著(zhù)錄規則和數據交換格式，對入網(wǎng)檔案館和文獻信息機構提供的檔案信息進(jìn)行統一編目，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將檔案目錄數據進(jìn)行實(shí)時(shí)傳送和交換，形成邏輯上的目錄庫，并按地區、類(lèi)型或載體對這些目錄進(jìn)行組織，供網(wǎng)上所有用戶(hù)查詢(xún)使用。

　　英國公共檔案館網(wǎng)站：簡(jiǎn)稱(chēng)PRO網(wǎng)站，網(wǎng)址為HTTP/pic/p>

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