檔案管理論文[共15篇]

　　無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì )，大家都跟論文打過(guò)交道吧，論文是學(xué)術(shù)界進(jìn)行成果交流的工具。那么你有了解過(guò)論文嗎？下面是小編精心整理的檔案管理論文，希望對大家有所幫助。

檔案管理論文1

　　一、當前鄉鎮財政檔案管理工作中存在的普遍問(wèn)題

　　1.相關(guān)領(lǐng)導重視程度有待提高

　　還有相當一大部分領(lǐng)導對于鄉鎮財政檔案管理工作的重要意義缺乏足夠的認識，直接導致對此項工作的不重視。表現為財政檔案管理工作相關(guān)的人員配置、硬件投入嚴重不足，致使鄉鎮財政檔案管理的質(zhì)量和效率低下，缺乏規范性，先進(jìn)的管理經(jīng)驗和手段無(wú)力或無(wú)法實(shí)施。

　　2.財政檔案管理專(zhuān)業(yè)隊伍不強

　　調查表明，鄉鎮財政部門(mén)專(zhuān)職檔案管理人員數量嚴重不足，檔案管理專(zhuān)業(yè)技能普遍不高。大部分鄉鎮財政檔案管理人員多為兼職，或者由年齡偏大、退居二線(xiàn)的老同事?lián)�任，這些人員普遍存在沒(méi)時(shí)間、精力和能力學(xué)習研究規范管理和操作技能的現場(chǎng)，管理水平和效率低下。

　　3.硬件投入無(wú)法滿(mǎn)足管理需要

　　由于領(lǐng)導重視程度的差異導致標準化建設硬件建設的差異。相當一部分鄉鎮財政所沒(méi)有單設檔案室，或者檔案室面積不達標，甚至存在沒(méi)有單設檔案柜使財政檔案和其他文件混放的現象，防火、防盜、防蟲(chóng)、防腐、溫濕度控制等物品更是投入不足，規范管理失去硬件支持。

　　4.財政檔案管理制度有待完善

　　財政檔案管理同樣適用于《中華人民共和國檔案管理法》等一些針對于檔案管理的法規和管理制度，但是作為特殊類(lèi)型的檔案管理還應該制定符合行業(yè)特點(diǎn)、具體的規范管理規章，包括操作規章和考核管理細則等并應嚴格遵照執行，而當前被忽視的恰恰是這些規章的制定。

　　二、規范和加強鄉鎮財政檔案管理工作的對策建議

　　1.強化認識，引起重視，營(yíng)造齊抓共管的良好氛圍

　　鄉鎮領(lǐng)導對財政檔案管理工作的重視程度決定了規范化管理的程度。財政檔案參與管理人要不斷向主管領(lǐng)導反映規范管理的重要性；上級財政部門(mén)和檔案專(zhuān)門(mén)機關(guān)也要不斷強化基層領(lǐng)導對此項工作的重視，要求必須當成一項政治任務(wù)抓好落實(shí)；鄉鎮相關(guān)領(lǐng)導也要主動(dòng)加強對財政檔案管理工作重要意義的認知，工作上多過(guò)問(wèn)，經(jīng)濟上多投入，人員上多支持，感情上多傾注，通過(guò)以身作則來(lái)帶動(dòng)周?chē)�干部群眾對財政檔案管理工作的重視。檔案管理員要積極做好本職工作，提高財政檔案管理質(zhì)量，加強研究，不斷創(chuàng )新，遇到問(wèn)題向主管領(lǐng)導常請示，勤匯報，需要向上爭取和解決的問(wèn)題及時(shí)申請支援和幫助，以此形成良好的'齊抓共管新局面。

　　2.配齊人員，加強培養，打造過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)人員隊伍

　　檔案管理人員隊伍建設是鄉鎮財政檔案管理工作的有效保證和必備資源。為提高鄉鎮財政檔案管理工作的整體效率，鄉鎮對于財政檔案管理工作人員要在人員數量上配齊，人員素質(zhì)上配強，人員管理上規范，人員待遇上傾斜，打造一支數量充足、結構合理、素質(zhì)過(guò)硬、安心工作、善于創(chuàng )新的鄉鎮財政檔案管理人員隊伍，保證鄉鎮財政檔案管理工作走上科學(xué)化、規范化、現代化軌道。要配齊配強專(zhuān)職檔案管理人員，逐步實(shí)現年輕化、專(zhuān)業(yè)化。要通過(guò)培訓和學(xué)習不斷提高他們適應現代管理需要的技能和本領(lǐng)，不僅要牢牢掌握傳統歸檔管理規程，更要主動(dòng)適應現代信息技術(shù)手段在檔案管理工作中的應用。在評優(yōu)獎勵上要多向一線(xiàn)傾斜。

　　3.加大投入，配齊設施，滿(mǎn)足檔案管理的硬件需要

　　鄉鎮政府對于財政檔案管理工作的重視還要體現在標準化建設上。要加大投入力度，對于財政檔案管理工作在部門(mén)財政預算中要有所體現和側重。要保證檔案管理工作人員有獨立的工作環(huán)境（裝訂和查閱），要嚴格按照有關(guān)規定，按照大于等于標準面積的規格設置專(zhuān)用的檔案室，對于檔案室的其他硬件如防火、防盜、防塵、溫度、濕度、防蟲(chóng)、防腐等必須的投入要按照標準要求配齊配全，同時(shí)對于信息化網(wǎng)絡(luò )管理軟件、打印、復印、裝訂、掃描、拍照等必須的計算機、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )、掃描儀、復印機、照相機等硬件也要加大投入，保證日常財政檔案管理工作的需要。要作出一定預算，用于軟件的更新和硬件設備的日常維護保養和升級換代。

　　4.完善制度，強化監督，保證規范管理的有效落實(shí)

　　在充分執行檔案管理通用規定的同時(shí)，各級財政檔案管理部門(mén)還應制定相應的保密、信息安全和監督、考核制度，保證鄉鎮財政檔案管理的各個(gè)環(huán)節都做到有法可依，有章可循，保證管理的科學(xué)性和規范性�？己藘热菀�符合工作實(shí)際，便于考量，上級考核指標不僅要針對檔案規范管理和檔案員的考察，還要注重運用科學(xué)的指標和靈活的方式加大針對鄉鎮及鄉鎮領(lǐng)導對于檔案管理工作重視程度的考察，以推進(jìn)鄉鎮財政檔案管理工作健康有序推進(jìn)。要加強對考核評價(jià)結果的運用，加大表彰獎勵的力度，促使鄉鎮重視，激勵專(zhuān)職管理人員能夠安心工作。加大對于鄉鎮財政檔案管理手段和方式創(chuàng )新的激勵和推廣，提高管理質(zhì)量和效率。

　　作者：牛穎 單位：齊齊哈爾市昂昂溪區水師營(yíng)滿(mǎn)族鎮財政所

檔案管理論文2

　　一、目前社區檔案管理工作的基本情況

　　進(jìn)入到二十一世紀以來(lái)，各地社區檔案部門(mén)根據國家檔案局關(guān)于社區檔案管理工作的總體要求與部署，根據實(shí)際情況采取措施，并通過(guò)整合社區檔案資料及對社區建檔等各種方式，主動(dòng)積極的進(jìn)行社區檔案管理工作，取得了較大的成績(jì)。但是因為受到許多相關(guān)體制、實(shí)際條件以及傳統觀(guān)念的約束，社區檔案管理工作或多或少的存在著(zhù)一些問(wèn)題及相對薄弱的地方。首先是思想上認知不夠，對社區檔案管理的重視程度不足。許多社區根本沒(méi)有將社區檔案管理工作納入日常議事日程，在實(shí)際工作的安排上，過(guò)于偏重處理繁雜事情及完成上級布置的任務(wù)，往往忽略了收集整理檔案資料的相關(guān)實(shí)物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎設施落后，檔案散失嚴重。由于社區辦公經(jīng)費緊張，基礎條件不到位，缺乏專(zhuān)人統一管理，檔案資料分散保存問(wèn)題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業(yè)務(wù)不熟，管理缺失。由于社區整體工作起步遲，工作人員由街鄉基層單位選派，多為新手，業(yè)務(wù)能力參差不齊，特別是對檔案基礎知識和基本要求了解不夠，對檔案資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔不甚規范，許多有價(jià)值的文件材料不能及時(shí)歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。

　　二、社區檔案管理規范化措施

　�。ㄒ唬�強化宣傳，加強檔案意識

　　社區檔案管理工作關(guān)系到社區居民委員會(huì )的種種工作的開(kāi)展，僅僅依靠檔案部門(mén)來(lái)工作是不夠的，必須應用多種多樣的方式，積極組織社區居民委員會(huì )工作人員學(xué)習與宣傳《中華人民共和國檔案法》，加強社區居民委員會(huì )工作人員的檔案觀(guān)念，將社區檔案管理工作與領(lǐng)導責任掛鉤，以此來(lái)保證社區檔案的完整。

　�。ǘ�）健全檔案管理，建設合理的社區檔案管理制度

　　根據社區檔案管理工作的需求，制定并健全社區檔案管理的相關(guān)制度，促進(jìn)社區檔案管理工作納入法制軌道。加強對檔案管理辦公用品的投資，完善社區檔案管理條例，要將制約社區檔案管理工作發(fā)展的因素一一解決。

　�。ㄈ�）加大對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓與指導工作

　　積極組織各個(gè)社區檔案部門(mén)的工作人員參與關(guān)于檔案的培訓，讓其了解檔案整理與立卷等規范的工作形式，同時(shí)還需要對社區工作相關(guān)知識有一定的了解。社區檔案管理工作人員只有熟練掌握社區檔案工作的詳細步驟以及了解社區工作的相關(guān)職能與性質(zhì)，才可以在日常工作中做好社區檔案管理工作。

　�。ㄋ模┘哟髾n案管理的信息化建設

　　社區檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養，就必須加大檔案管理信息化建設的步伐。當今世界計算機和網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的'迅猛發(fā)展，國內計算機檔案管理的網(wǎng)絡(luò )程度也在持續強化。而檔案人員必須要通過(guò)現代化的先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的管理觀(guān)念來(lái)強化社區檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實(shí)好電子企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò )安全工作，針對一些十分重要的檔案文件，需要應用非常嚴格的保密方式，實(shí)施重點(diǎn)保護。另外，要盡量保障一些關(guān)系到商業(yè)機密及知識產(chǎn)權的檔案文件的完整。與此同時(shí)，社區檔案部門(mén)的工作人員要積極學(xué)習，拓寬知識面，掌握工作所相關(guān)的知識以及行業(yè)的現狀與未來(lái)，提升自己的綜合素質(zhì)，應用現代化的科學(xué)裝備與技術(shù)，應用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行指導及改善檔案工作，這樣才能做好社區檔案的管理工作。

　�。ㄎ澹┟鞔_社區檔案管理工作的職責，加大監督力度

　　將要將社區檔案管理工作納入到社區日常工作的會(huì )議中去，在會(huì )議中明確社區檔案管理工作的職責。因為社區檔案管理工作涉及的內容非常廣泛，內容相對也比較繁雜，所以必須要將相關(guān)的責任落實(shí)到社區檔案管理部門(mén)中去，要將社區檔案工作規范化管理，并且通過(guò)應用社區檔案部門(mén)自查、人民群眾監督與相關(guān)職能部門(mén)監管相結合的管理方針，同時(shí)應用經(jīng)濟、法律及行政的手段，將社區檔案管理工作規范化。社區檔案部門(mén)及其工作人員在日常社區檔案管理工作中也要發(fā)揮其職能效應，做好自己的本職工作，促進(jìn)社區檔案管理工作的規范化運作。

檔案管理論文3

　　摘要：我國的經(jīng)濟在快速的向前發(fā)展，人們對于文書(shū)檔案管理越來(lái)越重視，醫院文書(shū)檔案管理是醫院存在的基礎和重要的資源產(chǎn)生地，是醫院管理工作的重要組成部分。醫院管理水平的衡量標準就是醫院文書(shū)檔案管理，通過(guò)檔案的管理可以反應出醫院不同時(shí)期的工作內容。醫院需要不斷的去提高文書(shū)檔案的管理，逐漸的將文書(shū)檔案管理進(jìn)行科學(xué)化和系統化，對于文書(shū)檔案管理當中出現的問(wèn)題要及時(shí)解決。

　　關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案管理；存在問(wèn)題；策略分析

　　醫院通過(guò)文書(shū)檔案管理可以反映行政活動(dòng)，醫院檔案當中會(huì )明確的記錄醫院所從事的各項活動(dòng)，其中還會(huì )將保存價(jià)值比較高的文書(shū)進(jìn)行文字轉換。醫院最重要的服務(wù)性、基礎性工作就是文書(shū)檔案管理。

　　一、醫院文書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題

　　1.文書(shū)檔案管理重視程度不夠工作人員長(cháng)期受醫院傳統經(jīng)營(yíng)模式的影響，對于文書(shū)檔案管理不夠重視，在管理的過(guò)程當中比較重視業(yè)務(wù)輕視檔案。許多工作人員認為文書(shū)檔案管理工作非常簡(jiǎn)單，其中涉及不到技術(shù)含量的工作，在實(shí)際工作當中的應用價(jià)值不大。文書(shū)檔案工作缺乏嚴格的考核機制，在管理過(guò)程當中，對于文書(shū)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)程度明顯不足，整體導致文書(shū)檔案資源的利用率下降。就目前的文書(shū)檔案發(fā)展形勢來(lái)看，我國文書(shū)檔案管理缺乏健全的檔案信息化制度管理，欠缺專(zhuān)門(mén)維護文書(shū)檔案權益的法律法規，沒(méi)有法律做強有力的后盾，檔案信息不受保障。計算機應用于文書(shū)檔案信息化管理，主要依靠計算機法規保護，但是由于文書(shū)檔案管理容易受到網(wǎng)絡(luò )上非法因素的干擾，導致體系容易受到破壞和竊取。缺乏專(zhuān)門(mén)維護文書(shū)檔案權益的法律法規，就會(huì )使文書(shū)檔案處于一個(gè)被動(dòng)的狀態(tài)，如果文書(shū)檔案的權益受到了威脅，很難依靠法律的支撐進(jìn)行維權。2.文書(shū)檔案管理人員素質(zhì)不高醫院在對人才進(jìn)行培養的過(guò)程當中，大多數都會(huì )重視醫療技術(shù)人員的相關(guān)培訓，對于醫院文書(shū)檔案管理工作人員的培訓不夠重視。大多數從事醫院文書(shū)檔案管理工作的人員，在最開(kāi)始都是從事相關(guān)的護理和計算機工作，就職之前并沒(méi)有得到專(zhuān)業(yè)的培訓。工作人員缺乏相應的文書(shū)檔案管理知識，不能勝任對文書(shū)檔案管理進(jìn)行規范化和標準化設置的工作。對于相應的檔案工作管理技能掌握不熟練，在工作的過(guò)程當中造成了工作效率降低，也會(huì )對于文書(shū)檔案的收集范圍不明確，對檔案進(jìn)行立卷管理時(shí)不規范。醫院文書(shū)檔案管理相關(guān)的工作人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓，對于管理過(guò)程當中的一些理論知識不能夠得到很好的認識，在具體工作開(kāi)展的過(guò)程當中就會(huì )出現一些錯誤，在一定程度上導致醫院文書(shū)管理工作整體效率下降。3.文書(shū)檔案管理制度不完善醫院制訂了比較完善的管理制度，但是對于文書(shū)檔案管理工作沒(méi)有進(jìn)行明確的劃分，沒(méi)有對文書(shū)檔案管理工作制定統一的規章制度。許多有價(jià)值的文數檔案在工作的過(guò)程當中沒(méi)有得到重視，長(cháng)期就會(huì )造成文書(shū)檔案管理和具體的信息管理工作上的脫節，導致文書(shū)檔案工作失去了系統性和完整性。醫院文書(shū)檔案管理沒(méi)有建立較為完善的體系，對于工作具體的職責沒(méi)有進(jìn)行明確的劃分，在工作的過(guò)程當中還應該設立監督機構，這樣才可以在整體上確保醫院文書(shū)檔案管理工作得到有序地進(jìn)行。

　　二、加強醫院文書(shū)檔案管理工作的對策

　　1.加強學(xué)習增強意識增加醫院文書(shū)檔案管理工作人員的學(xué)習機會(huì )，定期組織文書(shū)檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習，不斷的去強化文書(shū)檔案管理意識。通過(guò)不斷的學(xué)習可以提高工作人員在文書(shū)檔案信息管理當中的業(yè)務(wù)水平，提高文書(shū)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。強化文書(shū)檔案管理工作在醫院發(fā)展當中的重要性，對文書(shū)檔案管理工作人員進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)培訓，強化工作人員的基礎知識，更新工作人員的工作理念和知識內容。隨著(zhù)醫院文書(shū)檔案信息系統的快速發(fā)展，醫院文書(shū)檔案應該確定保密的安全防護到位，加大醫院文書(shū)檔案網(wǎng)站的信息系統安全，完善醫院文書(shū)檔案信息管理的管理體系。我國醫院文書(shū)檔案管理缺乏健全的檔案信息化制度管理，而醫院檔案制度的順利推廣和實(shí)施，可以推動(dòng)醫院文書(shū)檔案工作的持久開(kāi)展，所以我們要建立健全的制度體系，保障醫院文書(shū)檔案信息系統的快速發(fā)展。信息管理中的電子文檔、信息數據庫、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器以及文檔的操作系統都需要不斷的完善，才可以保障檔案信息的資源安全。隨著(zhù)醫院文書(shū)檔案計算機信息系統的快速發(fā)展，醫院文書(shū)檔案應該確保訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站的安全防護到位，加大醫院文書(shū)檔案網(wǎng)站的信息系統安全，完善醫院文書(shū)檔案信息管理的管理體系。工作人員應充分了解網(wǎng)絡(luò )安全性的知識，自覺(jué)遵守檔案記錄工作規則，加大醫院文書(shū)檔案網(wǎng)站的信息系統安全。醫院文書(shū)檔案管理很容易受到網(wǎng)絡(luò )上非法因素的干擾，導致體系容易受到破壞和竊取，應該加強檔案管理使用的防偽加密，實(shí)行嚴格的醫院文書(shū)檔案登記防偽驗證碼。每一個(gè)工作人員都應該擁有自己唯一的登入賬號，且此賬號無(wú)法進(jìn)行復制粘貼，隨著(zhù)時(shí)代和科技的快速發(fā)展，我們應該加強醫院文書(shū)檔案登記管理人員的計算機管理水平。2.建立健全的.規章制度科學(xué)技術(shù)在快速的向前發(fā)展，利用科技水平的提高可以提高文書(shū)檔案管理的水平，建立符合現代醫學(xué)發(fā)展需求的檔案管理體系。明確檔案管理工作人員的具體職能和責任范圍，對醫院不同載體的檔案進(jìn)行統一的管理，建立較為健全的規章制度。對文書(shū)檔案管理工作人員的崗位職責進(jìn)行明確的劃分，制定嚴格的文書(shū)檔案保密制度，對相關(guān)的文書(shū)檔案進(jìn)行鑒定。對借閱文書(shū)檔案要進(jìn)行仔細的記錄，根據記錄來(lái)尋求每一份文書(shū)檔案的來(lái)源。充分了解網(wǎng)絡(luò )安全性的知識，自覺(jué)遵守檔案記錄工作規則，加大文書(shū)檔案網(wǎng)站的信息系統安全，針對不同的數據電子檔案、簽名設置和網(wǎng)絡(luò )癱瘓維護。對相關(guān)工作人員進(jìn)行有關(guān)的保密宣傳教育，開(kāi)展法律常識基礎知識教育，讓文書(shū)檔案管理的工作人員清楚地認識到保密的重要性。同時(shí)完善文書(shū)檔案信息管理的管理體系，保證檔案信息不會(huì )外泄，規定文書(shū)檔案方案的記錄格式，防治被其他人濫用。3.加快推進(jìn)文書(shū)檔案管理信息化和現代化建設對紙質(zhì)檔案數字化和信息數據庫進(jìn)行嚴格的質(zhì)量審核，確保檔案的格式統一、數據規范。將計算機技術(shù)引入到檔案資料的收集過(guò)程當中，可以有效提高醫院文書(shū)檔案管理自動(dòng)化水平。對于醫院的信息網(wǎng)絡(luò )平臺一定要加快建設的步伐，將檔案信息充分的匯集在醫院的信息中心，使每份文書(shū)檔案管理工作都有章可循，并有明確的要求和制度的約束，確�？梢愿�高效的服務(wù)于醫院的各個(gè)部門(mén)。醫院文書(shū)檔案管理工作是一項非常復雜的工作，通過(guò)長(cháng)期的培訓和管理才可以提高管理的水平。醫院整體的管理水平是通過(guò)文書(shū)檔案管理水平來(lái)衡量的，通過(guò)建立較為健全的規章制度，可以解決醫院文書(shū)檔案管理中存在的一些問(wèn)題。不斷的去提高文書(shū)檔案管理的硬件設施和軟件設施，引進(jìn)新的管理技術(shù)和理念，提高文書(shū)檔案管理工作的整體水平。隨著(zhù)時(shí)代和科技的快速發(fā)展，計算機的廣泛應用提高了文書(shū)檔案管理的工作效率，將計算機技術(shù)與文書(shū)檔案信息管理相融合，既可以高效的動(dòng)態(tài)管理文書(shū)檔案，又可以提高文書(shū)檔案工作人員的工作效率。同時(shí)將文書(shū)檔案業(yè)務(wù)過(guò)程中的信息轉化為電子信息，可以全面提高文書(shū)檔案工作者的工作效率，同時(shí)也可以保障醫院檔案的信息安全。

　　參考文獻

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檔案管理論文4

　　城鎮醫療保險檔案是醫療保險經(jīng)辦管理工作的重要業(yè)務(wù)載體，是記錄企業(yè)和個(gè)人參加醫保繳費、保險關(guān)系轉移、待遇計算的重要憑證。城鎮醫療保險檔案的記錄與管理工作貫穿于醫療保險事業(yè)的全過(guò)程，只有不斷地對其進(jìn)行完善，才能實(shí)現對參加醫療保險人員“記錄一生、管理一生、服務(wù)一生、保障一生”的宏偉目標，由此可見(jiàn)加強城鎮醫療保險檔案信息管理的意義非常重要。

　　1堅持以人為本的原則

　　對從事城鎮醫療保險檔案管理人員要不斷地進(jìn)行思想教育，讓他們時(shí)刻記住自己的工作關(guān)乎民生，關(guān)乎社會(huì )，這種工作特點(diǎn)是既要懂得黨的政策，又要做好具體的業(yè)務(wù)工作，管理者要對檔案管理員有明確的分工，建立崗位目標責任制，對每個(gè)人要有每個(gè)人的職責規范章程。，思想上高度重視，檔案管理工作操作上雖然簡(jiǎn)單，但是責任重大，有時(shí)一個(gè)字或一個(gè)數的疏忽，會(huì )給國家或參加醫療保險者帶來(lái)不可估計的損失，這就要求城鎮檔案管理人員在業(yè)務(wù)上精益求精，以高度負責的態(tài)度做好城鎮醫療保險的檔案管理工作。

　　1.1把好選人關(guān)

　　傳統觀(guān)念做醫療保險檔案管理的是一些專(zhuān)業(yè)知識相對薄弱的人員，可是信息時(shí)代這些人就不適應這項工作了，對已在崗的檔案管理人員要求他們不斷學(xué)習新知識，提高自己的工作能力，適應新形勢下的工作需要，不要倚老賣(mài)老，對不能適應這項工作的要調離崗位;對新參加的工作人員要實(shí)行崗前培訓，進(jìn)行入職教育培訓。在選用人員時(shí)一定要精選那些責任心強、業(yè)務(wù)能力強的人。因為這項工作性質(zhì)就要求管理員要精心、細心。對一些工作責任心不強，做事馬馬虎虎的人決不能從事這一項工作，因為這是城鎮居民治病和救命的錢(qián)，必須把這項工作做好。

　　1.2業(yè)務(wù)學(xué)習經(jīng)�；�、制度化

　　要經(jīng)常組織對城鎮醫療保險的檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習，因為城鎮醫療保險的檔案管理工作是一項新業(yè)務(wù)，目前為止，還沒(méi)有形成完整的理論體系，因為這個(gè)制度是一個(gè)新制度，人們只有在工作中不斷地完善，不斷地創(chuàng )新，才能形成有價(jià)值的管理經(jīng)驗，做為基層檔案管理員經(jīng)常學(xué)習是非常必要的。所謂制度化，就是規定一定時(shí)間，到時(shí)間必須組織學(xué)習，如每周一次的學(xué)習，要制定出一個(gè)目標計劃，每周的學(xué)習內容、時(shí)間、地點(diǎn)、要達到的效果。

　　1.3考核業(yè)務(wù)學(xué)習要量化

　　對業(yè)務(wù)學(xué)習不僅要學(xué)，還要結合業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行考核，制定考核標準，對考核的目標，要實(shí)行獎懲制度，按優(yōu)良中差分等，對優(yōu)的給以獎勵，對差的給以懲罰，這樣就能激勵管理員的學(xué)習積極性，如果業(yè)務(wù)學(xué)習沒(méi)有這些措施，那只能是一種形式，起不到什么效果，做為領(lǐng)導要以身作則，實(shí)行考核要實(shí)行公平、公正原則。

　　2確保信息資料準入原則

　　城鎮醫療保險的檔案管理人員要加強數據資料的收集、整理、審核、更新錄入管理工作。為保證數據庫各類(lèi)數據和有關(guān)資料的可靠性、完整性和安全性，各單位要嚴格數據庫管理制度，明確規定數據庫的`結構格式、把關(guān)審核的責任、錄入處理工作的程序等，切實(shí)搞好數據的搜集、審核、處理和錄入的正確性。

　　3完善制度

　　加強網(wǎng)絡(luò )安全管理，信息標準和網(wǎng)絡(luò )管理制度建設是信息化建設的重要保證，要依據國家有關(guān)法律法規和上級部門(mén)的技術(shù)要求，結合工作實(shí)際，不斷加強和完善網(wǎng)絡(luò )管理、數據庫管理、設備管理、安全保密等有關(guān)工作程序的管理，特別是對管理權限一定要嚴格控制，一般工作人員不能輕易改動(dòng)，建立建全各種規章制度、技術(shù)規范，使信息化建設工作逐步走上科學(xué)化、規范化、制度化的軌道。要有計劃、分層次地對各類(lèi)在職人員及領(lǐng)導干部進(jìn)行信息技術(shù)、計算機技能、網(wǎng)絡(luò )知識和保密知識的培訓，提高運用信息技術(shù)和裝備的能力。

　　4明確分工

　　強化城鎮醫療保險檔案的管理責任，確保城鎮醫療保險檔案信息化管理順暢運行。要加強組織領(lǐng)導，強化管理機構，具體組織實(shí)施好城鎮醫療保險檔案各項工作，爭得電信部門(mén)的大力支持，確保通信線(xiàn)路安全暢通。選派責任心強、懂計算機技術(shù)的專(zhuān)業(yè)骨干人員負責信息資料、數據的搜集、整理、傳遞和本單位網(wǎng)絡(luò )設備的管理和維護，實(shí)行嚴格的責任制，防止網(wǎng)絡(luò )使用管理不當，造成設備損壞、數據丟失、資源浪費，甚至發(fā)生泄密事故。

　　5結論

　　城鎮醫療保險的檔案管理工作關(guān)系到每個(gè)參保人員的切身利益，加強城鎮醫療保險檔案管理工作是非常必要的。在檔案管理中要抓好人的工作，以人為本是做好管理工作的首要任務(wù)。所以，各級領(lǐng)導部門(mén)要對檔案管理人員定期培訓、定期考核，抓好管理人員的思想教育工作，抓緊業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷創(chuàng )新檔案管理模式，以適應社會(huì )發(fā)展需要。

檔案管理論文5

　　【摘要】本文論述了社會(huì )保險檔案的歸檔范圍，分析了社會(huì )保險檔案管理存在的問(wèn)題，提出了加強社會(huì )保險檔案管理的合理化建議。

　　【關(guān)鍵詞】社會(huì )保險；檔案管理；社會(huì )和諧發(fā)展

　　近年來(lái)，我國社會(huì )保險事業(yè)發(fā)展迅速，這些社會(huì )保險檔案真實(shí)地記錄社會(huì )保險制度從開(kāi)始建立到逐步完善的過(guò)程。隨著(zhù)參保人數的增加，社會(huì )保險檔案數量也日益增長(cháng)，給社會(huì )保險的管理工作人員帶來(lái)了挑戰。所以，建設和諧社會(huì )，更好地完善社會(huì )保險檔案的管理工作勢在必行。

　　一、社會(huì )保險檔案的含義

　　社會(huì )保險檔案是國家檔案的重要組成部分，是各個(gè)機關(guān)、各社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位為員工辦理社會(huì )保險、醫療保險、生育保險、工傷保險和失業(yè)救濟保險等各類(lèi)保險項目過(guò)程中形成的記載各個(gè)員工參加各項保險統籌繳費多少、時(shí)間長(cháng)短、計發(fā)養老待遇、因工作變動(dòng)而至保險統籌關(guān)系轉變等情況，具有實(shí)際工作查考的檔案材料。

　　二、社會(huì )保險檔案的歸檔范圍

　　（一）政策依據類(lèi)

　　國家和地方出臺的社會(huì )保險制度以及相應的政策法規，社會(huì )保險繳費、經(jīng)辦機構和待遇支付辦法方面的規范性文件。

　　（二）業(yè)務(wù)憑證類(lèi)

　　各種社會(huì )保險費用的繳費憑證、扣費憑證、轉接憑證、匯繳憑證、支用憑證、報銷(xiāo)憑證和理賠給付憑證等。

　　（三）結算賬卡類(lèi)

　　各類(lèi)社會(huì )保險費用繳費花名冊、參保人員的保險手冊支用給付賬冊、單位各項社會(huì )保險費用管理手冊、匯繳賬冊以及保險統籌關(guān)系轉接清手冊、職工各項保險管理卡片和轉接變更登記卡等。凡是涉及到參保人員的各類(lèi)資料、卡片和手冊等都應統一立卷，做到人手一份社會(huì )保險檔案案卷。

　　（四）電子檔案類(lèi)

　　社會(huì )保險工作實(shí)現辦公自動(dòng)化和以后形成的各種信息和數字檔案等。

　　（五）統計報表類(lèi)

　　支用給付統計表、參保人員工資變動(dòng)情況統計審核表和各類(lèi)社會(huì )保險費用匯繳統計表等。

　　（六）離退休人員的社會(huì )化管理類(lèi)

　　離退休人員人事檔案管理、遺屬待遇的通知書(shū)和待遇決定書(shū)、離退休人員退休待遇、調整養老待遇、遺屬待遇的申報表。

　　三、社會(huì )保險檔案管理存在的問(wèn)題

　　（一)社會(huì )保險檔案的管理制度不夠規范

　　目前，從我國社會(huì )保險檔案管理狀況來(lái)說(shuō)，各地的社會(huì )保險經(jīng)辦機構能夠按照國家檔案管理的有關(guān)規定管理的并不是很多，由于各個(gè)地方的社會(huì )保險存在一定的差異性，更沒(méi)有統一的社會(huì )保險檔案管理的文件，所以各個(gè)地方的管理制度也不同，使得社保檔案在應用和管理上有很大差別。

　　（二）社會(huì )保險檔案的管理意識不強

　　社會(huì )保險檔案的管理意識薄弱是檔案管理工作中的重要問(wèn)題，因為對社會(huì )保險檔案管理工作的認識缺乏，很多社會(huì )保險經(jīng)辦機構單方面注重資金投入和社會(huì )保險工作的領(lǐng)導，最終輕視了對其技術(shù)支持和資金支持，所以，使社會(huì )保險檔案管理工作增加了難度，社會(huì )保險檔案的管理的工作效率大大降低。

　　（三）社會(huì )保險檔案管理的工作人員難以落實(shí)

　　對于不健全的社會(huì )保險部門(mén)檔案機構，沒(méi)有專(zhuān)職人員管理檔案，即使有人員管理也是沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓，使社會(huì )保險檔案的質(zhì)量受到嚴重的影響。

　　（四)社會(huì )保險檔案管理條件不合格

　　因為沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)地，缺少管理經(jīng)費，所以社會(huì )保險經(jīng)辦機構對社會(huì )保險檔案管理始終得不到重視，多年積累的社會(huì )保險檔案只好讓經(jīng)辦人自己保管，使社會(huì )保險檔案存在很多不安全因素，對日常經(jīng)辦工作帶來(lái)諸多困難。

　　（五）社會(huì )保險檔案管理方法和手段落后

　　近年來(lái)，我國計算機技術(shù)迅速發(fā)展，很多社會(huì )保險管理部門(mén)在工作中逐漸的使用信息技術(shù)，但是由于設備、資金、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員等限制，社會(huì )保險檔案管理的信息化難以實(shí)現，很多社會(huì )保險機構都是采用紙質(zhì)材料，所以社會(huì )保險查詢(xún)訪(fǎng)問(wèn)的難度大大的.增加，容易造成社會(huì )保險檔案資料的丟失。

　　四、社會(huì )保險檔案管理的合理化建議

　　（一）加強業(yè)務(wù)能力，實(shí)現社會(huì )保險檔案管理的系列化和規范化

　　社會(huì )保險業(yè)務(wù)具有涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性突出、政策性強和工作量大等特點(diǎn)，所以，社會(huì )保險檔案管理要合理布局、統一規劃、分步實(shí)施，制定出規范的社會(huì )保險檔案管理業(yè)務(wù)，使社會(huì )保險檔案業(yè)務(wù)工作有依據可查，把工作的總體目標納入到相關(guān)人員，有計劃、有監督、有懲罰地進(jìn)行。

　　（二）社會(huì )保險檔案管理要立卷整理

　　對于紙質(zhì)檔案，根據檔案的形成規律和特點(diǎn)，確定歸檔范圍，采用年度、類(lèi)別和保管期限的方法進(jìn)行整理和分類(lèi)。對于已形成的電子檔案，按照各門(mén)類(lèi)的檢索目錄規范入檔。

　　（三）社會(huì )保險檔案管理人員整體專(zhuān)業(yè)水平要提高

　　社會(huì )保險檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平低，社會(huì )保險部門(mén)要引進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)人才和對現有的管理人員進(jìn)行培訓，使社會(huì )保險經(jīng)辦機構整體素質(zhì)得到提高，實(shí)現社會(huì )保險檔案管理規范化、精細化和標準化。

　　（四）建立合理的檔案管理制度

　　針對管理工作的現狀，應該建立標準化的工作流程、檔案查閱、檔案接收等級制度、電子檔案管理制度和檔案室工作制度，加強完善社會(huì )保險檔案管理工作制度

　　五、結語(yǔ)

　　在我國保險事業(yè)飛速發(fā)展的今天，加強社會(huì )保險檔案管理工作是極其重要的，因此，加強基礎設施建設、建立合理的社會(huì )保險檔案管理規劃、培養社會(huì )保險檔案管理意識和完善社會(huì )保險檔案管理制度等方面工作，對于促進(jìn)社會(huì )和諧與穩定發(fā)展具有極其重要的意義。

　　【參考文獻】

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　　[3]王占偉.社會(huì )保險檔案管理存在的問(wèn)題與對策[J].檔案管理,20xx(4):88-89.

檔案管理論文6

　　摘 要：隨著(zhù)近年來(lái)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代這已經(jīng)成為無(wú)可厚非的實(shí)事。在信息時(shí)代，人們的檔案儲存方式也發(fā)生了前所未有的變化，對檔案管理的方式也提出了新的要求。本文以信息時(shí)代為檔案管理提供的新條件以及檔案管理出現的新特點(diǎn)為切入點(diǎn)，重點(diǎn)對信息時(shí)代檔案管理的發(fā)展方向進(jìn)行了一定的探討。

　　關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理；發(fā)展方向

　　隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展，信息化時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，人們的生活和工作方式也發(fā)生了前所未有的變化。在信息化時(shí)代，檔案管理也逐漸改變了傳統的管理方式，無(wú)論在管理特點(diǎn)還是在發(fā)展要求和方向上都發(fā)生了深刻的變革。那么在信息化時(shí)代的影響下，檔案管理到底發(fā)生了什么變化，出現了什么新的特點(diǎn)，在這些基礎上，信息時(shí)代又對檔案管理發(fā)展的方向產(chǎn)生了什么樣的影響，檔案管理到底會(huì )朝那個(gè)方向發(fā)展。這些問(wèn)題都成為業(yè)內人士所關(guān)注的焦點(diǎn)。本文主要針對信息時(shí)代檔案管理的發(fā)展方向進(jìn)行一定的探討，以期對相關(guān)工作以及研究人員提供些許幫助，同時(shí)起到拋磚引玉的作用，從而促進(jìn)這一領(lǐng)域的研究和發(fā)展。

　　一、信息時(shí)代檔案管理的新條件以及出現的新特點(diǎn)

　　在信息網(wǎng)絡(luò )這一大環(huán)境中，檔案的信息資源變得越來(lái)越豐富，人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò )對各種檔案信息的檢索也變得更加方便、快捷。無(wú)論是在信息資源的儲存還是檢索上，都可以使用更快更先進(jìn)的途徑和方法，從而一方面增加了檔案信息內容的豐富程度和廣度，另一方面又增強了檔案所提供信息的'完整程度以及準確性。此外，用戶(hù)檢索起來(lái)也更加方便和快捷，不再受到時(shí)間和空間的限制，同時(shí)還可以通過(guò)使用打印等方式輕松獲得和查閱有關(guān)信息。

　　在信息時(shí)代，檔案管理出現了一系列的新特點(diǎn)。首先是在檔案信息的收錄、編目、檢索等方面都電子化，從而提高了檔案的利用率。其次則是工作程序上的變化。使用電腦進(jìn)行立卷程序，刪除不具有保存價(jià)值的文件，對不同的文件注明不同的保管期限，同時(shí)也可以及時(shí)修改和補充新的檔案信息。這樣一來(lái)，由于使用計算機可以隨時(shí)迅速地對單份文件進(jìn)行各種主題的分類(lèi)，并對文件的各種信息有詳細表現，便有效節省了因為人工分類(lèi)整理檔案帶來(lái)的人力物力。再次在檔案的整理方面，一是省去了卷宗的整理任務(wù)，檔號只需保留全宗號及文件號即可，另一方面就是在檔案的分散性上更加靈活，因為使用電腦可以快速查找檔案來(lái)源，從而便于檔案的保管和使用。最后，在檔案的保管上，由于電子檔案的占用空間小，同時(shí)存儲載體的信息容量又相當巨大，所以對于電子檔案庫存的管理就相對來(lái)說(shuō)方便得多。

　　二、信息時(shí)代檔案管理的發(fā)展方向及要求

　　在信息時(shí)代中，檔案管理的各種發(fā)展的前提是觀(guān)念上的轉變，有一定的時(shí)代感，管理觀(guān)念跟得上時(shí)代的變化和信息時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程。具體的發(fā)展方向以及在繼續發(fā)展中提出的各種要求主要表現在以下幾個(gè)方面：

　�。ㄒ唬┘訌姽芾頇嘞�，增強保密措施

　　由于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的匿名性以及許多信息的共享性，使網(wǎng)絡(luò )下相關(guān)信息的保密成為許多人關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)。尤其是檔案信息豐富，涵蓋了政治、經(jīng)濟、軍事、科技等各種秘密，如本單位的檔案資料就是屬于國家秘密范疇，這些也都是需要保護的。因此就需要對用戶(hù)的使用權限進(jìn)行一定的措施進(jìn)行保密，從而保證這些信息被合法、合理的使用。依次表現為：注冊保密、受托權保密、目錄保密以及屬性保密。這些都可以對用戶(hù)的使用權限進(jìn)行一定的限制和規范，從而保證檔案不會(huì )被濫用，保護各方面的利益，使信息環(huán)境下的檔案可以健康發(fā)展。另外，檔案管理者還需要針對使用者的使用權限進(jìn)行一定的限制，使用網(wǎng)絡(luò )限度功能，防止非法刪改、復制或銷(xiāo)毀等現象的出現，從而更有效地保護好檔案資源，防止泄露秘密。

　�。ǘ�）整合檔案資源，做到專(zhuān)業(yè)特色

　　與傳統的檔案獲取方式不同，現在用戶(hù)可以足不出戶(hù)，使用電腦在各檔案部門(mén)的公開(kāi)網(wǎng)頁(yè)查找自己所需信息。一方面以往大量繁重需要人工完成的工作如今只需要電腦自動(dòng)完成，人力可以解脫出來(lái)進(jìn)行技術(shù)鉆研，為用戶(hù)提供更多、更好的檔案信息服務(wù)；另一方面，在信息環(huán)境下，如果各檔案部門(mén)的信息重復，只講求豐富，沒(méi)有自己的特色，那么就會(huì )造成檔案信息重復，不僅不利于用戶(hù)查詢(xún)自己所需要的資源和信息，還會(huì )造成資源浪費，同時(shí)檔案信息也很難做深、做細。所以，各檔案部門(mén)要形成自己的檔案信息資源特色，建立起獨具特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò )檔案信息資源，這樣才做到節省資源優(yōu)化資源，將本檔案部門(mén)的信息資源結構整合得更加合理，相關(guān)特色信息也更加完善和深入，從而更受用戶(hù)的喜愛(ài)和青睞。

　�。ㄈ�）大力推進(jìn)技術(shù)創(chuàng )新

　　在信息時(shí)代，檔案管理一定要跟上時(shí)代的進(jìn)程，完成向信息化的跨越。首先需要檔案管理系統跟上其他計算機系統的升級和功能發(fā)展速度。其次就是要求將紙質(zhì)檔案信息向數字化的轉變過(guò)程作為一項重要任務(wù)來(lái)完成，這樣才能使檔案館獲得長(cháng)足的發(fā)展。另外還需要充分利用互聯(lián)的各種功能，選擇合適的工具和方式，對網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行一定的加工和整理，開(kāi)發(fā)相關(guān)主題，從而更加有利于相關(guān)信息的儲存和使用。如作者所在的佛山市三水區國土信息中心，就是通過(guò)聘請有資質(zhì)的科技有限公司，對本中心的檔案信息網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和升級，以進(jìn)一步優(yōu)化和整合國土檔案資源，以最快捷、最便民的信息網(wǎng)絡(luò )服務(wù)群眾。

　�。ㄋ模�構建檔案管理的網(wǎng)絡(luò )安全環(huán)境

　　眾所周知，使用電腦保存檔案材料的一個(gè)突出隱患就是網(wǎng)絡(luò )技術(shù)升級或遭受hacker攻擊的時(shí)候，有可能造成檔案材料的流失和缺失。這對保護各種包含國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案材料帶來(lái)了極大的安全隱患。為了減輕安全風(fēng)險，建議各檔案部門(mén)必須做好預防措施，制訂出現各種安全隱患的應急方案，構建本單位的檔案管理的網(wǎng)絡(luò )安全環(huán)境。作者所在單位也充分考慮這方面的因素，對全部錄入電腦的檔案材料進(jìn)行電子刻錄和書(shū)面留檔案的雙重備份，以應對影響網(wǎng)絡(luò )安全的應急事件發(fā)生。

　　綜上所述，信息時(shí)代不僅為檔案管理提供了新條件和新的發(fā)展契機，同時(shí)加速了檔案管理在新環(huán)境下的發(fā)展和改進(jìn)，從而為檔案管理的發(fā)展提出了新的方向。

　　參考文獻：

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檔案管理論文7

　　一、加強事業(yè)單位人事檔案管理的有效對策

　�。ㄒ唬┨嵘�認識，對人事檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理

　　加強事業(yè)單位人事檔案管理的有效性，抓好檔案工作，其基礎就是要提升人們對其的認識，從管理和監督兩方面入手實(shí)施管理。具體來(lái)說(shuō)，檔案管理工作的領(lǐng)導干部要加強宣傳，在資金、技術(shù)、管理等多個(gè)方面給予支持，規范檔案管理的內容，將工作落實(shí)到實(shí)處。另外，還要提高監管力度，定期對人事檔案進(jìn)行檢查，成立專(zhuān)門(mén)的調研小組，親自指導監督，并建立考評機制，采用動(dòng)態(tài)化的手段實(shí)施管理，完善管理效力。

　�。ǘ�）利用信息化技術(shù)實(shí)施人事檔案管理工作

　　隨著(zhù)社會(huì )科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化設備逐步應用到了各行各業(yè)，在事業(yè)單位中采用現代化技術(shù)實(shí)施檔案管理就顯得尤為重要。人事檔案被稱(chēng)為單位的資料庫，是人才信息的集散地，以往的手動(dòng)管理和記錄形式，很容易引起資料的'丟失，不利于妥善保管。利用信息化設備對檔案進(jìn)行管理，有助于提高檔案的科學(xué)性，也更加易于保管，基本不會(huì )出現由于人事變動(dòng)而造成的資料丟失現象，并且計算機技術(shù)的應用還能夠提高檔案數據的記錄的正確性，節約手段記載花費的時(shí)間，使工作效率得到提升。

　�。ㄈ�）加強培訓，提高檔案管理者的素質(zhì)能力

　　從根本上而言，事業(yè)單位內部檔案管理人員的素質(zhì)能力，是檔案管理工作是否科學(xué)合理的關(guān)鍵。人事檔案管理是集政策性和業(yè)務(wù)性于一體的工作，對管理者的素質(zhì)水平具有很高的要求。對此，單位內部要做好工作人員的選拔工作，挑選能力強的人員進(jìn)行工作，定期組織培訓，幫助檔案管理者明確管理內容，提高管理科學(xué)性，并擴寬他們的知識面，充分調動(dòng)他們的工作積極性，提高他們的責任心，全面提升檔案管理隊伍的綜合能力，為管理工作的有效開(kāi)展作鋪墊。

　　二、結束語(yǔ)

　　檔案記載著(zhù)職工的實(shí)際情況，對選拔干部也具有較高的參考價(jià)值。對此，我國事業(yè)單位領(lǐng)導一定要提高認識，加強重視，全面了解人事檔案的重要性，從全局角度實(shí)施把控，并逐步改進(jìn)以往工作中存在的弊端，采用科學(xué)的現代化手段實(shí)施管理，切實(shí)提高管理的有效性，為單位的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。

檔案管理論文8

　　一、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　在現代化的信息時(shí)代，計算機已經(jīng)普遍的應用于各個(gè)行業(yè)中，有效的提高了工作效率。但是部分企業(yè)的領(lǐng)導不夠重視人事檔案管理，所以在管理方式上還沿用傳統的方式，工作效率低下，無(wú)法發(fā)揮出人事檔案應有的作用。人事檔案管理工作直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的人才管理，為企業(yè)的人才管理提供基礎的依據，所以要對人事檔案進(jìn)行系統而科學(xué)的管理。但是由于很多企業(yè)沒(méi)有認識到人事檔案管理的重要性，所以檔案管理方式落后，思想觀(guān)念陳舊，并且存放檔案的環(huán)境不符合標準要求，防潮、防盜、防火措施不到位，影響到人事檔案的保存質(zhì)量。

　　二、企業(yè)人事檔案管理的對策

　�。ㄒ唬┙�立健全人才流動(dòng)的管理服務(wù)機構

　　一是認真貫徹執行中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》的'通知和人事部門(mén)關(guān)于《人才市場(chǎng)管理的暫行規定》等法律法規文件，提高對流動(dòng)人員人事檔案管理的認識，明確人事檔案管理是政府的一項行政職能，不是市場(chǎng)化的商業(yè)服務(wù)行為。二是加強企業(yè)領(lǐng)導的自身學(xué)習，掌握企業(yè)人事檔案管理的業(yè)務(wù)知識，提高對新時(shí)期人事檔案管理的認識，明確企業(yè)的人事檔案工作是人力資源管理的支柱。三是加強企業(yè)勞動(dòng)人事部門(mén)的職能作用，做好人事檔案管理工作的監督。四是加強對引進(jìn)和輸出的當事人進(jìn)行、溝通、聯(lián)系、爭求當事人檔案材料如何保管的處理意見(jiàn)，使檔案能得有序的保管。

　�。ǘ�）建立健全科學(xué)、合理的人事檔案管理制度

　　在人事檔案管理工作中，對于不適應新形勢、新情況、新任務(wù)的規章制度，必須進(jìn)行改革，改掉舊的傳統的人事檔案管理制度，及時(shí)建立新的更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，完善管理辦法，加強規章制度的落實(shí)，不斷修改人事檔案管理措施，打破舊的陳規觀(guān)念，積極地做好新時(shí)期人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作。使人事檔案管理工作發(fā)展到一個(gè)新的水平。

　�。ㄈ�）加強檔案管理隊伍建設

　　一是加強人事檔案管理工作人員的時(shí)事政治，法律法規學(xué)習，提高政治思想素質(zhì)，進(jìn)行文化業(yè)務(wù)知識培訓，強化行業(yè)道德教育，參加工作技能訓練，全面提高人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)。二是要求實(shí)行人事檔案管理人員知識化、專(zhuān)業(yè)化、現代化、年青化。三是在人事檔案管理中樹(shù)立起一支勇于開(kāi)拓、敢于創(chuàng )新、善于吃苦耐勞的堅強管理隊伍，為人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展作出應有貢獻。

　�。ㄋ模┨岣呷耸聶n案管理方式

　　加強對人事檔案管理人員現代化知識培訓，增強科學(xué)知識和現代化管理水平。學(xué)會(huì )運用計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)。利用計算機技術(shù)對人事檔案進(jìn)行信息存儲、查找�？朔�現有條件和現有環(huán)境。因地制宜地改變環(huán)境和條件，創(chuàng )造條件克服困難，擺脫低劣的管理方式。使企業(yè)人事檔案管理朝著(zhù)現代化方向發(fā)展。

　　三、結束語(yǔ)

　　在社會(huì )主義發(fā)展的新時(shí)期，已經(jīng)進(jìn)入了知識經(jīng)濟時(shí)代，企業(yè)間的競爭已經(jīng)轉變?yōu)槿瞬诺母偁�，人才是企業(yè)發(fā)展的主要動(dòng)力，也是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，所以要加強對人才的管理。而人事檔案是人才管理的重要基礎，為人力資源的合理優(yōu)化提供了重要的依據。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，對于人事檔案的管理也應該不斷的完善，建立健全各項人事檔案管理機制，實(shí)行網(wǎng)絡(luò )信息化的辦公方式，提高工作效率，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。

檔案管理論文9

　　按揭貸款房產(chǎn)檔案是指個(gè)人在購房過(guò)程中由金融部門(mén)發(fā)放個(gè)人住房抵押貸款，在辦理和管理貸款業(yè)務(wù)中形成的具有保存價(jià)值的專(zhuān)業(yè)材料，是房產(chǎn)抵押貸款業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是進(jìn)行貸款管理，財務(wù)分析及資產(chǎn)管理的原始憑證和重要參考依據，是產(chǎn)權業(yè)務(wù)管理部門(mén)在產(chǎn)權監理過(guò)程中的重要文件。

　　隨著(zhù)住房制度改革的深化，人民群眾購房和改善居住條件的要求不斷提高，房產(chǎn)按揭貸款機制的形成對房地產(chǎn)發(fā)展起著(zhù)重要的推動(dòng)作用。據有關(guān)部門(mén)統計，目前福州市購買(mǎi)商品房的客戶(hù)中，有的人是通過(guò)按揭貸款取得的，近年來(lái)，我館每年都要接收按揭貸款房產(chǎn)檔案萬(wàn)卷。由于按揭貸款房產(chǎn)檔案是按揭購房的真實(shí)記錄、原始憑證，在維護抵押權人和抵押人的合法權益中有著(zhù)不可替代的作用，因此按揭貸款房產(chǎn)檔案在處理貸款的糾紛、防范“假按揭*貸款和加強房地產(chǎn)金融管理中，發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

　　一、按揭貸款房產(chǎn)檔案是解決按揭貸款糾紛必不可少的憑證

　　在房地產(chǎn)市場(chǎng)中，開(kāi)發(fā)商或個(gè)人欠債不還，畜意出售抵押物，惡意逃債等現象時(shí)有發(fā)生，要解決此類(lèi)問(wèn)題，需要依法辦事、需要司法部門(mén)的支持。按揭貸款房產(chǎn)檔案是按揭購房的最原始記錄，真實(shí)地反映著(zhù)按揭購房的過(guò)程以及按揭購房雙方的權和責，是處理按揭貸款糾紛必不可少的憑證。近年來(lái)我們依靠按揭貸款房產(chǎn)檔案就解決了許多按揭貸款糾紛，如福州某樓盤(pán)的開(kāi)發(fā)商向工商銀行申請在建工程抵押，同時(shí)又將房子出售，購房者以按揭的方式購買(mǎi)，向建設銀行申請貸款，開(kāi)發(fā)商收到房款卻不向工商銀行申請解押，這樣一套房子就成了兩個(gè)銀行的抵押物。后來(lái)工商銀行在向開(kāi)發(fā)商追討貸款時(shí)，才發(fā)現房子已被售完，訴至法院，請求司法協(xié)助，由于有完整的按揭貸款房產(chǎn)檔案，因此順利打贏(yíng)官司，追回貸款。目前，我國按揭購房方面的法律法規還不健全，在管理方面也缺乏經(jīng)驗，各方當事人在操作中出現一些不規范的行為，從而導致房地產(chǎn)按揭糾紛的發(fā)生。如鄭某以按揭貸款的方式購買(mǎi)金山小區的一套房子，后來(lái)無(wú)力償還按揭貸款而違約，抵押權人銀行與其協(xié)議以抵押物折價(jià)所得價(jià)款償還貸款，協(xié)議不成。最后銀行向人民法院提起訴訟，要求抵押人償還按揭貸款。為取得真實(shí)憑據，法院派人到我館取證，我館出示該案貸款房產(chǎn)檔案證明了當時(shí)抵押情況。法院據此判決拍賣(mài)鄭某的房子，以拍賣(mài)款償還銀行欠款，抵押權人的合法權益得到保護。

　　二、按揭貸款房產(chǎn)檔案能有效防范“假按揭”現象的出現

　　房地產(chǎn)按揭貸款中的“假按揭”現象屢見(jiàn)不鮮，有的房地產(chǎn)企業(yè)為了套取銀行資金，有的為了造成房屋緊俏熱賣(mài)的假象，以抬高房?jì)r(jià)，往往采用“假按揭”的手段。常見(jiàn)的是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)虛擬若干購房人，并以這些購房人的名義與其簽訂虛假的購房合同，再以這些虛擬的購房人申請按揭貸款，以達套取銀行資金的目的。有的開(kāi)發(fā)商在通過(guò)虛擬購房人取得銀行貸款后，直至房屋賣(mài)給真實(shí)的購房人取得資金后才償還銀行的貸款，有些開(kāi)發(fā)企業(yè)因無(wú)法將房屋賣(mài)出就攜款潛逃�！凹侔唇摇鼻终剂算y行資金，形成了不良資產(chǎn)，危害了信貸資金的安全。之所以會(huì )有“假按揭%出現，重要的原因就是沒(méi)有嚴格的按揭貸款房產(chǎn)檔案制度，因此產(chǎn)權監理部門(mén)要積極做好產(chǎn)權備案登記工作，凡辦理按揭貸款購房的，應認真審查購房合同書(shū)，審核購房人的身份證明證件，及時(shí)將產(chǎn)權備案檔案歸檔。對房屋的銷(xiāo)售情況了如指掌，“假按揭”也就無(wú)機可乘了。

　　三、按揭貸款房產(chǎn)檔案能有效地防范房地產(chǎn)金融風(fēng)險

　　一般地說(shuō)，房地產(chǎn)金融業(yè)是安全性較高的信貸業(yè)務(wù)。但目前我國市場(chǎng)的競爭體制不夠規范，房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)育還不完善，房地產(chǎn)市場(chǎng)的變化也難以把握，銀行的信貸風(fēng)險約束機制和風(fēng)險防范機制還不夠完善，個(gè)人信用體系尚未建立健全等等，這些都可能產(chǎn)生房地產(chǎn)金融風(fēng)險。為防范房地產(chǎn)金融風(fēng)險，我們通過(guò)按揭貸款房產(chǎn)檔案信息的提取與整合，分析房地產(chǎn)供需整體走勢和產(chǎn)業(yè)結構變化，為管理和決策部門(mén)提供科學(xué)的信息，以利于他們調控市場(chǎng)、監測房地產(chǎn)交易情況、防范風(fēng)險。

　　通過(guò)房地產(chǎn)按揭貸款檔案分析房地產(chǎn)交易情況，監測商品房?jì)r(jià)格的增長(cháng)趨勢，分析房?jì)r(jià)增長(cháng)與需求增長(cháng)是否成正比，如出現房?jì)r(jià)不斷攀長(cháng)，就要預防房地產(chǎn)泡沫經(jīng)濟。

　　通過(guò)按揭貸款檔案（在建工程檔案）對房地產(chǎn)投資的分析，監測其投資與收益的幅度是否正常，如出現地價(jià)飛漲，增幅過(guò)高過(guò)大，就需采取調控措施通過(guò)按揭貸款檔案從房地產(chǎn)項目貸款增長(cháng)率，按揭利率方面的分析，監測房地產(chǎn)經(jīng)濟活動(dòng)是否正常等。

　　四、加強按揭貸款房產(chǎn)檔案的管理是當務(wù)之急

　　按揭貸款房產(chǎn)檔案是改革開(kāi)放環(huán)境下的新工作，是社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟下的新產(chǎn)物。房地產(chǎn)檔案工作者對這項工作研究還不深、經(jīng)驗也不多，而且目前還存在人員偏少、專(zhuān)業(yè)化水平不高等問(wèn)題，同時(shí)隨著(zhù)檔案信息化管理步伐的加快，按揭貸款房產(chǎn)檔案的管理必須從根本上加強、從觀(guān)念上突破、從技術(shù)上提高、從服務(wù)上拓展。

　　從根本上加強，就是加強房地產(chǎn)檔案內部的管理和內部運行機制的完善。由于按揭貸款房產(chǎn)檔案的重要性和唯一性，所以要在源頭上保證按揭貸款房產(chǎn)檔案材料的完整與齊全，要把按揭貸款房產(chǎn)檔案工作列入重中之重，明確程序和要求，建立健全按揭貸款房產(chǎn)檔案管理的規章制度。人員素質(zhì)的提高也是根本之一，檔案工作人員是連接檔案與檔案利用者的紐帶和橋梁，他們的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案的利用以及檔案館在公眾心目中的形象。新的任務(wù)要求他們不斷調整自己的知識結構，學(xué)習新知識，掌握新技術(shù)特別是信息技術(shù)，以及熟悉按揭貸款房產(chǎn)檔案業(yè)務(wù)和相關(guān)的法律知識。

　　從觀(guān)念上突破，就是用市場(chǎng)經(jīng)濟規律來(lái)對待按揭貸款房產(chǎn)檔案工作，嚴格把好按揭貸款房產(chǎn)檔案關(guān)。按揭貸款房產(chǎn)檔案管理不能就管理而管理，在強調自主創(chuàng )新的年代，管理方法方式上要不斷創(chuàng )新。按揭貸款房產(chǎn)檔案工作要主動(dòng)融入市場(chǎng)經(jīng)濟，除了正常的嚴格按照工作流程操作，嚴把資料審核關(guān)，資料記載清楚，借據要素齊全，印章簽字完備等要求外，還要研究逐步與國際規范接軌有關(guān)事項，為房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。

　　從技術(shù)上提高，就是適應檔案工作信息化的要求，建立按揭貸款房產(chǎn)檔案現代化管理的環(huán)境和技術(shù)支撐。數字檔案館的`建設，己經(jīng)進(jìn)入快車(chē)道，按揭貸款房產(chǎn)檔案不能等其他檔案管理數字化后才進(jìn)行，必須與數字化建設同步。當前按揭貸款房產(chǎn)檔案數字化建設考慮的重點(diǎn)，一是系統軟硬件平臺的建設。對前期的網(wǎng)絡(luò )設施、數字檔案數據的輸入輸出方式、設備選型、存儲備份、安全策略，以及管理系統軟件等，作統一、全面的規劃設計。二是按揭貸款房產(chǎn)檔案數字化處理，要進(jìn)行全文掃描、建立卷內目錄、案卷目錄的檢索數據庫。在此基礎上建立文件和產(chǎn)權信息’形成信息全面、查找快速、準確的按揭貸款房地產(chǎn)檔案信息檢索系統。三是做好應用系統軟件的開(kāi)發(fā)，包括信息采集、管理、利用、服務(wù)、維護等系統的建立。

　　從服務(wù)上拓展，就是按揭貸款房產(chǎn)檔案工作要注重應用效果，拓展利用空間。檔案的開(kāi)發(fā)利用是檔案管理的應有之義，在“購房熱）、“按揭熱）的今天，按揭貸款房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用，更是檔案事業(yè)發(fā)展的推進(jìn)器。服務(wù)的拓展要緊扣利用的信息化手段，全方位延伸服務(wù)觸角，把部門(mén)、單位、企業(yè)、個(gè)人有機地融入按揭貸款房產(chǎn)檔案管理服務(wù)之中。要堅持檔案工作與貸款工作同步管理，按揭貸款房產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔與按揭貸款的立項、發(fā)放、回收同步進(jìn)行；理順各業(yè)務(wù)環(huán)節之間的關(guān)系，確保按揭貸款房產(chǎn)檔案的齊全與安全。積極推進(jìn)房地產(chǎn)檔案信息資源的二次開(kāi)發(fā)，建立多種形式的按揭貸款房產(chǎn)檔案信息資源體系。依據檔案信息，多做專(zhuān)題研究和編研工作，采取多種形式發(fā)布檔案信息，利用網(wǎng)上多媒體系統，實(shí)現網(wǎng)上視頻點(diǎn)播，讓更多的用戶(hù)了解按揭貸款房產(chǎn)檔案，提高檔案的利用價(jià)值。

　　個(gè)人住房按揭貸款制度對深化住房制度改革，加快城鎮住房建設，解決城鎮居民的住房問(wèn)題，改善居住條件，提高住房消費起到了巨大的推動(dòng)作用。只有高度重視對個(gè)人住房按揭貸款的風(fēng)險管理，建立健全按揭貸款房產(chǎn)檔案，確保其完整與安全，才能發(fā)揮按揭貸款房產(chǎn)檔案的應有作用。

檔案管理論文10

　　隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，我國已經(jīng)擁有了一大批企業(yè)集團，做好企業(yè)的管理工作成為這些企業(yè)發(fā)展的前提。企業(yè)檔案作為公司管理的有機組成和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要記錄，其管理也非常重要。做好企業(yè)集團檔案管理工作，對提高企業(yè)競爭力、促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展、維護企業(yè)合法權益、拓展企業(yè)市場(chǎng)具有極其重要的意義。

　　一、企業(yè)集團及企業(yè)集團檔案管理工作的特點(diǎn)

　　企業(yè)集團是現代企業(yè)的高級組織形式，是指由若干的具有獨立法人地位的企業(yè)通過(guò)產(chǎn)權安排、人事控制、商務(wù)協(xié)作等紐帶所形成的一個(gè)穩定的多層次經(jīng)濟組織。企業(yè)集團在結構形式上，表現為以大企業(yè)為核心、諸多企業(yè)為外圍、多層次的組織結構；在聯(lián)合體內部的管理體制上，表現為企業(yè)集團中各成員企業(yè)，既保持相對獨立的地位，又實(shí)行統一領(lǐng)導和分層管理的制度，建立了集權與分權相結合的領(lǐng)導體制；在聯(lián)合體的規模和經(jīng)營(yíng)方式上，表現為規模巨大、實(shí)力雄厚，是跨部門(mén)、跨地區、甚至跨國度多角化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)聯(lián)合體。企業(yè)集團的特點(diǎn)決定了企業(yè)集團檔案管理工作的特點(diǎn)。

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)集團檔案管理工作的復雜性

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)集團規模都比較大，擁有一定數量的成員企業(yè)。集團內部的各成員企業(yè)可以跨行業(yè)、跨地區、跨國度、跨所有制。所以企業(yè)集團檔案工作也比較復雜。主要表現在檔案涉及范圍廣、人員多、管理手段方式不一樣，檔案系統不一樣、歸檔范圍和利用要求不一樣等方面。

　�。ǘ�）企業(yè)集團檔案管理工作的不均衡性

　　由于企業(yè)集團涉及的成員企業(yè)多，每個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和信息化水平不同，檔案環(huán)境不同，管理水平不同，各成員單位檔案管理工作就不平衡。

　�。ㄈ�）企業(yè)集團檔案管理工作的層控性、外向性和不確定性

　　企業(yè)集團包括多個(gè)成員企業(yè)，檔案管理工作即需要針對集團總部要求，又要滿(mǎn)足各成員企業(yè)的要求。企業(yè)集團在發(fā)展中，存在合并、撤銷(xiāo)、隸屬關(guān)系改變等情況，這樣導致企業(yè)檔案管理工作不確定，機構和人員會(huì )出現變動(dòng)和調整。

　�。ㄋ模┢髽I(yè)集團檔案管理工作具有分散性

　　集團內部成員可能處于不同國度、不同區域，這樣造成辦公地點(diǎn)分散，檔案人員分散。

　　二、企業(yè)集團檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

　　企業(yè)集團的復雜性給企業(yè)集團檔案管理工作帶了困難。目前，企業(yè)集團檔案管理工作存在的問(wèn)題主要有：

　�。ㄒ唬�檔案管理體系不健全

　　主要體現在統一領(lǐng)導和分級管理等相關(guān)原則沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處，各成員企業(yè)都處于各自為政的管理模式，缺乏統一的制度指導。

　�。ǘ�）管理制度不健全

　　各項制度未結合實(shí)際情況，未考慮各成員企業(yè)的特殊性，缺乏針對本企業(yè)集團檔案工作具體情況的實(shí)施辦法。

　�。ㄈ�）缺乏統一的檔案管理平臺

　　檔案發(fā)展的不均衡性、分散性使得企業(yè)集團急需統一的檔案管理平臺，滿(mǎn)足企業(yè)集團檔案集中統一管理的需求和信息快捷、便利的需求。

　�。ㄋ模┤肆�資源不平衡，人才素質(zhì)需提高

　　主要體現在集團總部和主體成員企業(yè)檔案工作受重視，設置專(zhuān)門(mén)機構和人員，人員素質(zhì)高且配備齊全。其他成員企業(yè)，特別是規模小的成員企業(yè)檔案工作沒(méi)有專(zhuān)人管理，檔案人員身兼數職，檔案業(yè)務(wù)能力低。

　�。ㄎ澹┍O督不到位

　　主要體現集團檔案部門(mén)不能及時(shí)指導各成員企業(yè)的檔案工作，不清楚成員企業(yè)檔案工作中的問(wèn)題，不能及時(shí)解決，造成檔案工作不規范、發(fā)展不均衡。

　　三、做好集團檔案管理工作的具體措施

　�。ㄒ唬┙�立科學(xué)的、規范的集團檔案管理體系

　　根據檔案法和地方檔案法律法規的相關(guān)規定，依法管理本企業(yè)檔案。集團及各成員企業(yè)應遵循“統一領(lǐng)導、分級管理”的原則，由集團總部檔案部門(mén)是企業(yè)集團內檔案工作的主管部門(mén)，統一領(lǐng)導全集團的檔案管理工作，依法進(jìn)行監督、檢查和業(yè)務(wù)指導。各成員企業(yè)必須接受集團總部檔案部門(mén)的領(lǐng)導，負責本企業(yè)的檔案管理。明確檔案管理的部門(mén)和人員及相應職責，制定相應的檔案管理制度和標準，采用合適的手段、加大集團總部對各成員企業(yè)的檔案工作的統一領(lǐng)導、管理、監督、協(xié)調的力度。統籌制定企業(yè)集團的檔案工作發(fā)展目標及工作計劃，協(xié)調處理好集團總部與成員企業(yè)、成員企業(yè)與成員企業(yè)的管理接口。采用有效手段，確保企業(yè)集團檔案資源利用和安全，發(fā)揮檔案作用。充分發(fā)揮集團內檔案專(zhuān)業(yè)人員的作用，開(kāi)展培訓，提高檔案工作人員的素質(zhì)，保證企業(yè)集團檔案工作統一、協(xié)調、高效發(fā)展。

　�。ǘ�）建立健全企業(yè)集團檔案管理標準

　　為促進(jìn)企業(yè)集團檔案管理工作得到有效開(kāi)展，作為企業(yè)集團應建立健全的檔案管理標準，（下轉第84頁(yè)）（上接第71頁(yè)）以此確保企業(yè)集團長(cháng)遠發(fā)展。根據檔案法和地方檔案法律法規的相關(guān)規定，結合本企業(yè)集團實(shí)際運營(yíng)情況，不斷完善檔案管理標準。制定標準時(shí)注意：體現本集團的行業(yè)特點(diǎn)，且考慮成員企業(yè)的特殊性，制定的標準應該具有兼容性、適度的靈活性及前瞻性；企業(yè)集團的標準由集團內各成員企業(yè)檔案業(yè)務(wù)的骨干承擔，并以評審的.方式發(fā)布確保制定的標準切實(shí)可行；各成員企業(yè)應根據實(shí)際編寫(xiě)相應的操作細則，配合檔案管理制度的貫徹執行。

　�。ㄈ�）加強檔案信息化建設

　　整合各成員企業(yè)檔案信息資源，根據規范性、安全性、效益性原則，規劃建立集團統一的文檔管理系統，作為各成員企業(yè)文檔管理和文檔利用的統一平臺。采用信息化手段，確保檔案安全和利用方便，同時(shí)開(kāi)發(fā)檔案資源信息，最終實(shí)現集團內部的檔案信息資源的有效共享和利用。

　�。ㄋ模┳ズ脵n案人力資源建設，不斷提高檔案人員的素質(zhì)

　　檔案人才是企業(yè)的知識管理者，在企業(yè)生產(chǎn)建設和發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)重要的知識傳播和推動(dòng)作用。企業(yè)集團應統籌考慮整個(gè)集團檔案人員的人力資源建設，不斷提高檔案人員的素質(zhì)。一是建立各成員企業(yè)骨干員工的由集團檔案管理部門(mén)統一培訓、指導機制。二是定期或者不定期開(kāi)展多種形式、多種渠道、多種層次的檔案業(yè)務(wù)和專(zhuān)業(yè)知識培訓。三是培訓材料要根據各成員企業(yè)實(shí)際情況編制，具有實(shí)際指導作用。四是培訓過(guò)程中要因材施教，分級培訓，充分發(fā)揮各級檔案工作人員的作用。

　�。ㄎ澹﹥�(yōu)化檔案工作管理手段，有計劃有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案工作監督指導

　　企業(yè)集團檔案部門(mén)可以通過(guò)日常檢查、專(zhuān)項檢查、檔案工作評價(jià)等監督手段，通過(guò)檔案工作規范制度的制定、宣貫，定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓、建立檔案交流平臺、建立示范企業(yè)等指導手段，加強檔案工作的監督指導。在監督指導過(guò)程中要突出重點(diǎn)，要重視業(yè)務(wù)指導工作的實(shí)際效果。要做好對一般企業(yè)一般業(yè)務(wù)的指導工作，同時(shí)要集中力量對新建企業(yè)和檔案工作薄弱的企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)指導。通過(guò)監督指導，促進(jìn)集團各成員企業(yè)檔案均衡發(fā)展，確保制度落實(shí)，確保檔案工作規范開(kāi)展。

　　四、結語(yǔ)

　　總之、做好企業(yè)集團檔案管理工作就是要通過(guò)統一領(lǐng)導、分級管理，合理規劃檔案工作，盡快建立專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化、現代化、標準化、信息化的檔案管理機制，保證企業(yè)集團各類(lèi)檔案資源完整、準確、系統、安全，確保檔案資源得到最大程度的開(kāi)發(fā)和利用，為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。

　　【參考文獻】

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檔案管理論文11

　　1醫院檔案管理中存在的問(wèn)題

　　1.1信息化建設滯后

　　信息化建設滯后這一問(wèn)題主要體現在兩個(gè)方面，一方面，在我國醫院檔案管理信息化建設中，存在發(fā)展不均衡的問(wèn)題，部分醫院還沒(méi)有開(kāi)展較好的信息化建設，缺乏相關(guān)投入。例如在一些偏遠地區的醫院檔案管理中，由于缺乏較好的資金支持，很多醫院檔案管理依然是傳統的工作模式，沒(méi)有采購相關(guān)計算機設備。另一方面信息化建設滯后問(wèn)題還體現在相關(guān)信息系統不完善等方面，雖然近年來(lái)我國大多數醫院都對檔案管理工作模式進(jìn)行了改革，加強了信息化建設。然而從實(shí)際應用情況來(lái)看，在檔案信息管理系統應用中，存在功能單一、系統老化、安全措施不完備等問(wèn)題。部分醫院的檔案管理由于缺乏較好的安全保障措施，使得其檔案管理中存在著(zhù)很大的安全隱患，可能會(huì )造成檔案信息的丟失。并且在檔案信息管理中，也缺乏較好的網(wǎng)絡(luò )化應用。

　　1.2缺乏較好的管理機制

　　隨著(zhù)計算機技術(shù)和信息技術(shù)在醫院檔案管理中的應用，改變了傳統的檔案管理模式，這也要求在檔案管理機制方面進(jìn)行相應的調整，以適應檔案管理模式的改變。當前很多醫院的檔案管理機制所針對的還是傳統的檔案管理模式，并沒(méi)有針對當前檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行改變，從而使得這種傳統的檔案管理機制很難適應當前的檔案管理工作需求。例如在檔案保管方面，現代檔案管理中檔案信息主要儲存在計算機設備中，為了保證檔案管理的信息安全，就需要在檔案管理機制中體現出這一特點(diǎn)。如果在檔案管理機制中缺失了相關(guān)的信息安全保護內容，就會(huì )造成一定的信息安全隱患。另一方面，在檔案管理機制中，如果不對傳統的檔案管理機制進(jìn)行改變，也會(huì )影響檔案管理的工作效率，無(wú)法充分體現出新的檔案管理模式對于工作效率提高方面的顯著(zhù)作用。

　　1.3缺乏高素質(zhì)的檔案管理人才

　　在檔案管理創(chuàng )新中，做好相關(guān)的人才保障也是非常重要的一個(gè)方面，特別是隨著(zhù)計算機技術(shù)、信息技術(shù)等在醫院檔案管理中的應用，人才的重要性開(kāi)始進(jìn)一步凸顯。事實(shí)上，隨著(zhù)近年來(lái)醫院信息化建設速度的加快，越來(lái)越多的醫院已經(jīng)開(kāi)設了專(zhuān)門(mén)的信息技術(shù)管理部門(mén)，組成了專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)團隊對各種信息技術(shù)的應用提供技術(shù)支持。對于醫院檔案管理來(lái)說(shuō)，也是如此，由于缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才，沒(méi)有充分利用檔案管理信息系統的各種功能。同時(shí)，很多醫院檔案管理人員并不具備熟練的計算機操作能力，極大限制了檔案管理信息技術(shù)的應用。對于檔案管理創(chuàng )新來(lái)說(shuō)，人才是創(chuàng )新的基礎，由于缺乏相關(guān)的高素質(zhì)人才，無(wú)法較好的針對醫院檔案管理情況進(jìn)行有效的創(chuàng )新，當前這一人才缺乏問(wèn)題主要是由于信息技術(shù)在醫院檔案管理中的應用造成的。

　　2醫院檔案管理創(chuàng )新策略

　　2.1構建高效的信息管理系統

　　在醫院檔案管理創(chuàng )新中，創(chuàng )新應當構建更加高效的檔案信息管理系統，隨著(zhù)醫院檔案管理信息化建設的推進(jìn)，應當對于現有的檔案信息管理系統進(jìn)行優(yōu)化。醫院應當針對自身檔案管理工作的特點(diǎn)，在信息管理系統功能方面進(jìn)行相應的調整，豐富檔案管理系統的功能，在滿(mǎn)足主要功能需求方面應當增加一些輔助性功能，例如在檔案管理信息檢索方面進(jìn)行優(yōu)化。簡(jiǎn)化檔案信息管理系統的步驟環(huán)節，提高檔案管理工作效率，充分發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理方面的優(yōu)勢。同時(shí)，還應當提高檔案信息管理系統的安全性，配備完善的安全設備，如防火墻、數據信息備份設備等等，提高檔案信息的安全性保障。在構建高效信息管理系統中，還應當充分融入網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，在保證信息安全的基礎上，實(shí)現資源共享、信息共享，這對于提高檔案管理的工作效率也有著(zhù)重要意義。

　　2.2完善檔案管理機制

　　針對當前檔案管理工作的`特點(diǎn)，應當建立起更加完善的檔案管理機制，例如在檔案管理信息化建設方面，由于檔案管理的工作方式發(fā)生了改變，因而在檔案管理機制中也應當進(jìn)行相應的調整。從檔案管理制度、人員配置、責任機制等方面都應當進(jìn)行調整，使之能夠適應新檔案管理模式的特點(diǎn)。制定完善的檔案信息安全管理制度，由于檔案信息都存儲在計算機設備中，如果發(fā)生計算機安全事故，可能會(huì )造成檔案信息的損害。因而在檔案管理中為了提高檔案信息的安全性，應當建立相關(guān)的安全制度，制定完善的操作規范，建立數據信息備份制度，規定操作人員定期進(jìn)行數據信息備份，并且做好保存工作。同時(shí)，在檔案信息查詢(xún)方面也應當完善相關(guān)制度，設置嚴密的訪(fǎng)問(wèn)權限，禁止沒(méi)有權限的人訪(fǎng)問(wèn)檔案信息數據庫，完善相關(guān)責任制度，提高檔案管理人員的責任感和使命感。

　　2.3做好人才保障

　　為了促進(jìn)醫院檔案管理水平的提高，應當做好人才保障工作，積極引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人才，特別是具有檔案管理經(jīng)驗和熟練操作計算機設備的檔案管理人才。對于醫院檔案管理人員開(kāi)展相關(guān)的培訓，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習，并且制定相應的考核制度，以此提高檔案管理人員的工作能力和技術(shù)水平。在人員配置方面，應當充分保障檔案管理部門(mén)的用人需求，針對當前一些醫院檔案管理部門(mén)人員配備不足的情況應當積極進(jìn)行解決。另一方面，還應當建立起較好的激勵機制，如績(jì)效考核機制、評價(jià)機制等等，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，改變傳統檔案管理工作中激勵機制缺失的問(wèn)題。營(yíng)造良好的環(huán)境文化，使得醫院檔案管理人員在工作中能夠有著(zhù)更高的熱情和責任心。

檔案管理論文12

　　摘要：

　　科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進(jìn)信息技術(shù)來(lái)完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結果。

　　關(guān)鍵詞：

　　檔案管理；信息化；完善

　　隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的程度不斷加深，各個(gè)行業(yè)的不斷發(fā)展，流動(dòng)人口也在逐年攀升，傳統的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿(mǎn)足現代社會(huì )的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發(fā)展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識，才能推進(jìn)人事檔案信息化建設的步伐，建設出適應時(shí)代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

　　一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現狀

　　我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著(zhù)我國社會(huì )主義的政治體制和市場(chǎng)化經(jīng)濟體制的改革深入，傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來(lái)，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。

　�。ㄒ唬�檔案內容不夠精確。隨著(zhù)我國社會(huì )的不斷向前發(fā)展，各種人事流動(dòng)也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個(gè)人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設過(guò)程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果，人事檔案管理工作失去了它反映真實(shí)情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會(huì )的發(fā)展，面臨著(zhù)無(wú)法落實(shí)到個(gè)人的尷尬局面。

　�。ǘ�）管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟的改革過(guò)程中，許多的 機構和單位都進(jìn)行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動(dòng)性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會(huì )發(fā)展是脫節的。我國在經(jīng)濟、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著(zhù)一些問(wèn)題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。

　　二、建設人事檔案信息化管理

　　建設出一個(gè)獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實(shí)現我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。

　�。ㄒ唬┩晟莆覈�人事檔案管理制度。

　　人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個(gè)基本規章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

　�。ǘ�）不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個(gè)以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時(shí)保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實(shí)用的信息化時(shí)代。

　�。ㄈ�）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會(huì )發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來(lái)，提高人事檔案管理的工作效率，實(shí)現人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機系統來(lái)實(shí)現管理，國內也在不斷發(fā)展之中，要實(shí)現人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的.法律制度的建設和檔案工作者的素質(zhì)培養。

　　三、人事檔案信息化管理存在的問(wèn)題

　　人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結果，但是新事物的發(fā)展過(guò)程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過(guò)程中就存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足。

　�。ㄒ唬┤耸聶n案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統的工作方法在一段時(shí)間內無(wú)法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味著(zhù)每個(gè)地區的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒(méi)有組織性的局面為實(shí)現人事檔案信息化管理設置了路障。

　�。ǘ�）人事檔案信息化管理工作的標準和規范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎差，且沒(méi)有一個(gè)統一的標準和規范，導致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時(shí)等等問(wèn)題，這些問(wèn)題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

　�。ㄈ�）人事檔案的保密工作受到挑戰。

　　人事檔案信息化主要是借助計算機系統來(lái)實(shí)現，但是在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著(zhù)威脅，其主要因素有兩個(gè)：一是由于人事檔案管理部門(mén)的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數據沒(méi)有嚴格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計算機安全知識，沒(méi)有及時(shí)對檔案數據采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門(mén)沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的計算機管理人員，沒(méi)有在計算機系統中設置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。

　�。ㄋ模┬畔⒒�人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實(shí)現信息化的管理過(guò)程中，必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化等現代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統中，雖然已經(jīng)補充了一些掌握信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

　　四、完善人事檔案信息化管理制度

　　在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過(guò)程中我們要善于發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規劃。一是要注重各部門(mén)間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實(shí)現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進(jìn)行統籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進(jìn)行。

　　其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。

　　檔案管理部門(mén)要從經(jīng)充分調查和研究的結果出發(fā)，借鑒國際上人事檔案管理的標準和規范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規范，為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。

　　再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò )所帶來(lái)的安全威脅，所以檔案管理部門(mén)要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統中安裝有效的防護軟件，避免受到網(wǎng)絡(luò )病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。

　　最后，要推進(jìn)人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習信息化知識，重點(diǎn)掌握自己管理區域內的技術(shù)知識，具備良好的理論知識應用能力，以良好的信息化技術(shù)來(lái)推動(dòng)人事檔案信息化管理的進(jìn)程。

　　五、結語(yǔ)

　　人事檔案管理是一種以社會(huì )信息為依托，服務(wù)于社會(huì )大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實(shí)現向信息化的改革。只有運用現代化的科學(xué)技術(shù)來(lái)發(fā)展人事檔案管理，才能早日實(shí)現人事檔案信息化的管理，才能為社會(huì )主義建設作出更大的貢獻。

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檔案管理論文13

　　1配網(wǎng)基建工程項目檔案管理現狀

　　1.1對檔案管理工作重視不夠

　　領(lǐng)導層對檔案管理認識上的不足使得檔案管理人員也缺少了必要的重視程度,以致在管理工作中缺少了必要的管理環(huán)節,在檔案出現壞損、缺失、內容有誤、質(zhì)量不佳等情況時(shí)也并未及時(shí)做出處理,甚至不進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),在工作中,檔案管理人員表現出懈怠消極、馬虎敷衍的態(tài)度,這都不利于檔案的長(cháng)期保管與應用,影響極其惡劣。

　　1.2檔案管理部門(mén)人員配置不均

　　檔案管理部門(mén)人員配置不均主要體現在兩個(gè)方面,首先是人員不足問(wèn)題,由于很多電力企業(yè)對檔案管理工作的重要性認識不夠,所以在檔案管理人員的任用方面并沒(méi)有花費太多的時(shí)間與精力,甚至直接將檔案管理工作交由企業(yè)內部的其他部門(mén),這就導致了這些工作人員既要完成自己的工作任務(wù),又要抽出時(shí)間來(lái)進(jìn)行檔案管理,其不僅缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理經(jīng)驗與能力,而且任務(wù)繁重、工作量大,所以在管理上常常缺少規范性、有效性。其次,是人員分工不均問(wèn)題,由于大部分檔案管理人員根本不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識理論與操作能力,所以無(wú)法從技術(shù)上對檔案管理工作進(jìn)行合理分工,導致其常常對自身工作職責與內容并不明確,很多檔案管理人員都會(huì )重復做功,將簡(jiǎn)單的工作復雜化,將規范的工作混亂化,這嚴重影響了電力企業(yè)的工作效率,給檔案管理工作帶來(lái)了更多難題。

　　1.3檔案管理人員管理意識不強

　　檔案管理工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則十分復雜,在操作時(shí)需要秉承細致、嚴謹的工作態(tài)度與作風(fēng),這往往需要嚴格的管理制度來(lái)約束與規范,然而我國很多電力企業(yè)在檔案管理問(wèn)題上都沒(méi)有制定一整套完善的管理制度,“同時(shí),很多企業(yè)也沒(méi)有針對檔案管理的相關(guān)工作來(lái)進(jìn)行一系列的思想教育以及統一規劃學(xué)習工作。這使得檔案管理工作與基建項目工作之間產(chǎn)生了脫節�！盵3]正因如此,檔案管理人員在進(jìn)行管理工作時(shí)常常意識不強,對檔案管理工作的認識也十分片面,以為管理檔案只要“將其放好不丟即可”,實(shí)際上,檔案管理工作涉及到分類(lèi)、整理、堅定、立卷、保存、利用等一系列內容,所以工作過(guò)程中要積極與其他部門(mén)溝通,更要與配網(wǎng)基建施工現場(chǎng)密切交流,而不是“守住自己的方寸之地”即可。管理人員的管理意識不強導致檔案管理工作時(shí)刻都在面臨新的挑戰,在當下的市場(chǎng)環(huán)境中,亟待有效、及時(shí)地改善。

　　1.4檔案管理的模式技術(shù)水平落后

　　在科技水平日益提高的今天,檔案管理工作應該與時(shí)俱進(jìn),充分發(fā)揮出其應有的效用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展提供積極的參考依據。然而,我國大部分電力企業(yè)在基建工程檔案管理工作中仍采取過(guò)去的管理模式,依賴(lài)舊有的人力資源，這在不斷發(fā)展的新時(shí)代環(huán)境背景下體現出了一定的滯后性與局限性。電子文檔當道的形勢下,紙質(zhì)檔案的存儲與應用顯出了一些劣勢:易壞損、易丟失、不易儲存、不易應用、不易攜帶、不易共享、浪費資源,而電子檔案可以很好地彌補這些不足,有效提高電力企業(yè)的工作效率,實(shí)現檔案的及時(shí)檢索、共享、備份。技術(shù)的落后導致管理人員在管理模式上也缺少科學(xué)性、先進(jìn)性、統一性,導致管理工作不具體、不全面,出現了檔案管理無(wú)序混亂的局面。

　　2改善配網(wǎng)基建工程檔管現狀的對策

　　2.1加強培訓教育工作,提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)與管理意識

　　要想有效改善當前檔案管理工作的不良現狀,解決檔案管理的種種弊端問(wèn)題,就要先從“人”抓起。首先,電力企業(yè)的領(lǐng)導層必須對檔案管理工作的重要性有著(zhù)極其明確、深刻的認識,對檔案管理工作有利于配網(wǎng)基建工程建設以及電力企業(yè)發(fā)展的重要作用有所了解,只有這樣,電力企業(yè)才會(huì )將配網(wǎng)基建工程項目檔案的管理放在工作首位,繼而采取積極的應對策略來(lái)完善檔管工作中存在的不足。在此基礎上,電力企業(yè)應對檔案管理的工作人員進(jìn)行思想上的教育,加強檔管人員的管理意識與責任意識,使其能夠充分重視檔案管理工作,在工作中態(tài)度積極主動(dòng)、認真細致,只有這樣,才能保障檔案管理工作不會(huì )出現不必要的人為疏忽。其次,企業(yè)要加大培訓活動(dòng)的組織力度,為檔案管理人員提供專(zhuān)業(yè)化、系統化的檔案管理知識與操作的學(xué)習平臺,使其能夠不斷提高自身的工作能力,與此同時(shí),檔管人員要在平時(shí)的工作中有意識地加強自身的業(yè)務(wù)學(xué)習,更好地將所學(xué)理論與工作實(shí)際有效結合起來(lái),不斷積累、不斷進(jìn)步,以期提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

　　2.2加大人員配備力度,確保管理分工合理化

　　檔案管理工作的內容十分繁瑣、細密,如果人手不足,將給檔案管理工作造成一定的負面影響,所以電力企業(yè)一定要重視人員配備問(wèn)題,在檔案管理人員的選擇任用環(huán)節上,電力企業(yè)要秉承專(zhuān)業(yè)、規范原則,盡可能避免任用不具備檔案管理經(jīng)驗與能力的工作人員,如果專(zhuān)業(yè)性強的工作人員嚴重不足,企業(yè)應加大人才吸納力度,提高待遇水準從外引入高素質(zhì)、高能力人才,并不斷在企業(yè)內部培養檔案管理人才,組建高效、精良的檔案管理人才團隊。同時(shí),電力企業(yè)應確保檔案管理的`分工合理化、效率化,避免進(jìn)行大量的重復做功,以至浪費必要的人力資源,影響了工作效率。

　　2.3建立完善制度,加大檢查管理力度

　　在檔案管理過(guò)程中,錯誤與疏漏幾乎是無(wú)法避免的,要想最大限度地減少這些疏忽遺漏,就必須要對檔案進(jìn)行充分、全面、細致的檢查,只有這樣才不會(huì )放任錯誤的存在,將可能造成的工作損失降到最低。因此檔案管理人員必須明確認識到檢查的重要性,在進(jìn)行檔案管理工作時(shí),對檔案內容性質(zhì)認真核實(shí),在分類(lèi)、整理、保管后要做好登記,并不定期、定期相結合進(jìn)行檢查,只有這樣,才能保障檔案的質(zhì)量與保存完整性,避免內容上的問(wèn)題和缺失損壞問(wèn)題出現。另一方面,企業(yè)要防止檔案管理部門(mén)在工作中存在疏忽遺漏,因此要加大對檔案管理部門(mén)的監管力度,委派專(zhuān)人定期、不定期相結合對檔案管理人員的行為進(jìn)行嚴格審核考察,堅決杜絕違反檔案管理原則的行為發(fā)生,一旦發(fā)現檔案管理人員擅自對檔案進(jìn)行改動(dòng)或取用,要及時(shí)進(jìn)行處理。為了保障監管的有效性,監管人員可以采取獎懲手段以及評價(jià)機制,以期提高檔案管理人員的工作積極性,使其自覺(jué)自動(dòng)地規范自身行為,提高管理意識。為了能讓檢查、監管工作有所依據,讓檔案管理人員以及監管人員對自身職責更加明確,電力企業(yè)應建立一整套具有科學(xué)性、合理性的檔案管理制度,確保配網(wǎng)基建檔案管理工作的質(zhì)量。

　　2.4積極納入先進(jìn)技術(shù)

　　信息化時(shí)代背景下,計算機信息技術(shù)的應用范圍越來(lái)越廣,電子檔案與紙質(zhì)檔案相比具有十分明顯的優(yōu)勢�；�于此,電力企業(yè)的配網(wǎng)基建工程檔案管理應該加大電子檔案的應用力度,使檔案管理工作更符合我國可持續發(fā)展戰略的方針要求,更具有效率性和科學(xué)性,更加人性化與實(shí)時(shí)化。只有利用計算機信息技術(shù)強大的信息讀取、儲存、傳輸、處理、檢索能力,才能有效地減少人力資源的浪費,促使檔案管理分工合理化,改善檔案管理的模式,保障檔案資料的完整性。

　　3結語(yǔ)

　　隨著(zhù)我國經(jīng)濟水平的不斷提高,我國電力事業(yè)的規模也在逐漸擴大,“電力項目建設不斷增加,檔案的數量越來(lái)越多,檔案歸檔管理也就更加重要,特別是在信息化發(fā)展的今天。轉變電力檔案歸檔方法和管理效果是企業(yè)檔案管理發(fā)展的趨勢�！币虼�,加強檔案管理人員的管理意識,提高管理人員的管理能力,采取一系列有效的應對策略,是積極改善當前存在的檔案管理不良現狀的唯一途徑。只有以完善的制度為前提依據,以先進(jìn)的技術(shù)為力量支持,以嚴格的監管為價(jià)值規范,才能避免檔管中出現的問(wèn)題,從根本上解決其不足與弊端，進(jìn)而對電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)與長(cháng)遠發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用,為國家的建設與繁榮做出應有貢獻。

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檔案管理論文14

　　1、檔案信息管理存在的問(wèn)題

　　1.1 管理的滯后性

　　我國在檔案信息化建設過(guò)程中，對信息化和電子技術(shù)是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過(guò)程中，卻在沿用傳統的管理體制，同時(shí)，在信息化建設過(guò)程中出現了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時(shí)候非常容易出現服務(wù)質(zhì)量達不到要求的情況，同時(shí)，在工作中也是非常容易出現檔案信息化建設進(jìn)程受到影響的情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。

　　1.2 檔案信息管理缺少規劃

　　在進(jìn)行檔案信息管理過(guò)程中，檔案管理部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行統籌規劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實(shí)施過(guò)程中出現了效率下降的情況，同時(shí)在管理方面也出現了無(wú)法實(shí)現規范化的情況，這樣就使得沒(méi)有統一的標準進(jìn)行管理。檔案信息管理沒(méi)有健全的體系，在信息檢索方面就會(huì )出現不健全和不規范的情況，同時(shí)也會(huì )導致檔案信息在利用方面出現效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對于檔案信息管理來(lái)說(shuō)是非常嚴重的問(wèn)題。

　　1.3 數字檔案資源短缺且結構不合理

　　我國的檔案管理是經(jīng)歷了漫長(cháng)的過(guò)程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統的管理方法，這樣就使得檔案信息出現了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來(lái)進(jìn)行保管的情況，在數字檔案資源方面結構是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過(guò)程中要面臨的'問(wèn)題是非常大的，對信息化建設的進(jìn)程和質(zhì)量都是會(huì )帶來(lái)很大的影響。

　　1.4 檔案信息化專(zhuān)門(mén)人才缺失

　　在檔案行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，一些專(zhuān)業(yè)的人才在經(jīng)濟較發(fā)達的地區是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時(shí)也是會(huì )導致不同的地區在檔案管理信息建設方面是存在著(zhù)很大的差距的，同時(shí)，在一些地區也存在著(zhù)檔案管理信息化建設無(wú)法開(kāi)展的情況。

　　1.5 檔案信息化立法和規范化管理體系不夠健全

　　我國在檔案信息化建設方面的時(shí)間比較短，這樣就使得相應的法律和法規在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個(gè)較低的水平上，導致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。

　　2、加強檔案信息管理應采取的對策

　　2.1 檔案信息管理要統一規劃、統一原則

　　檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來(lái)，實(shí)現檔案資源社會(huì )共享，更好地為各級領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)，為社會(huì )各界服務(wù)，為廣大公民服務(wù)。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻，必須統一規劃、統一標準、統一規范，克服各自為政。把握適合檔案工作規律和特點(diǎn)的基本原則，才能卓有成效地開(kāi)展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開(kāi)發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò )安全等原則。

檔案管理論文15

　　【摘要】目前基層單位傳統的檔案管理還不能完全適應現代社會(huì )發(fā)展的需求，存在著(zhù)檔案管理意識淡薄、檔案人員素質(zhì)不高、信息化建設投入不足、檔案管理手段滯后等問(wèn)題，本文從基層檔案管理檔案信息化建設的重要性出發(fā)，針對當前信息化建設存在的問(wèn)題，提出了幾點(diǎn)改善措施。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設；改善措施

　　一、基層檔案管理信息化建設的必要性和重要性

　�。ㄒ唬┍匾�性。傳統的紙質(zhì)檔案較容易受到外界因素的影響，一旦不注意就有可能造成檔案被破壞，而且存在占用空間大、查閱不便的情況。隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，可以通過(guò)將傳統檔案的保存方式轉化為信息化儲存，這樣既可以在較小的空間內儲存足夠多的檔案，又能保證檔案的完整性及便利性，因此，基層檔案管理信息化建設是非常必要的。

　�。ǘ�）重要性。檔案管理作為基層單位的重要組成部分，不僅反映了基層單位工作的重要性，而且還保證了檔案的安全性，對提高檔案管理的質(zhì)量和工作效率是非常有必要的。然而傳統的檔案管理工作需要耗費較多的人力和物力，對檔案的維護和利用都非常不方便，大大降低了檔案管理的工作效率。隨著(zhù)現代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化建設應運而生，檔案管理信息化建設就是通過(guò)將傳統檔案信息化，以電子檔案的形式為社會(huì )服務(wù)。通過(guò)對檔案的信息資源進(jìn)行分類(lèi)、整理，能夠提高檔案的利用效率。此外，電子檔案更有利于保存，便于查詢(xún)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )適時(shí)查閱，大大提高了檔案的利用效率，降低了檔案管理成本，有利于提高基層檔案管理水平，對推進(jìn)基層檔案管理工作非常重要。

　　二、基層檔案管理信息化建設中存在的主要問(wèn)題

　�。ㄒ唬┖鲆暀n案信息化建設。隨著(zhù)信息化時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息化手段的推進(jìn)，而檔案管理信息化建設也是如此，促進(jìn)檔案管理信息化建設不僅是提高檔案管理水平的一種手段，更是未來(lái)檔案管理的發(fā)展趨勢。然而當前很多基層單位對檔案管理信息化建設不夠重視，這主要體現在：一是對檔案管理信息化建設認識不足，在管理基層檔案中仍然延續以往的模式，重保存輕利用。二是檔案管理意識淡薄，沒(méi)有充分意識到檔案管理的重要性，在日常工作中面對大量的檔案資料只是單純地收集和保存，沒(méi)有充分發(fā)揮出檔案資源的作用。三是在基層檔案管理上存在因循守舊、無(wú)法適應時(shí)代要求的情況，很多檔案管理工作人員安于現狀，不愿意接受信息化知識，造成整體業(yè)務(wù)素質(zhì)低。

　�。ǘ�）檔案管理人員素質(zhì)不高。一是基層檔案管理人員都不是專(zhuān)業(yè)人員，再加上日常工作中接受系統性、專(zhuān)業(yè)性的培訓機會(huì )少，人員素質(zhì)普遍不高。二是基層檔案管理人員年齡趨于老齡化，在工作中缺乏學(xué)習熱情，不愿意接受新鮮事物，無(wú)法滿(mǎn)足檔案信息化建設的需求。三是專(zhuān)業(yè)基層檔案管理人員匱乏，極大地影響了基層檔案管理信息化建設工作的進(jìn)展。

　�。ㄈ�）檔案信息化建設投入不足�；鶎訂挝粚�檔案信息化建設不足，制約了檔案管理信息化的發(fā)展，如很多單位沒(méi)有設立獨立的檔案管理部門(mén)，認為檔案管理就是簡(jiǎn)單的文檔材料保管工作，只是單純地保管材料，卻不重視材料的利用。再如有些單位甚至連最基本的'文件保管設備都沒(méi)有，更不用談檔案管理工作，直接導致檔案信息化工作無(wú)法開(kāi)展。

　�。ㄋ模�檔案管理手段滯后�；鶎訂挝坏臋n案管理條件簡(jiǎn)陋、設備老化，不利于檔案管理信息化建設，即使配備了計算機、掃描儀等信息化設備，在實(shí)際操作中利用率較低，寧可沿用過(guò)去的檔案管理模式。此外，對電子文件檔案也只是單一的歸類(lèi)和保存，在管理手段上缺乏科學(xué)性、系統性，在查找檔案時(shí)仍然依靠人力，不利于檔案信息化工作的開(kāi)展。

　　三、加強基層檔案信息化建設的措施

　�。ㄒ唬┲匾暀n案信息化建設。一是通過(guò)各種宣傳途徑宣傳檔案信息化建設的必要性和重要性，使基層單位充分認識到檔案管理信息化建設是未來(lái)檔案管理工作的發(fā)展，要想提高基層檔案管理水平，就必須將檔案信息化建設當工作重點(diǎn)來(lái)抓。二是基層檔案管理者應樹(shù)立檔案信息化管理的觀(guān)念，自覺(jué)提高自身專(zhuān)業(yè)素養，在日常工作中注重信息化技術(shù)在檔案管理中的應用，不斷提高檔案信息化管理水平，滿(mǎn)足檔案信息化建設的需求。三是要學(xué)會(huì )深度挖掘單位檔案資料，不僅要保管好、利用好檔案，更要學(xué)會(huì )發(fā)現檔案中的重點(diǎn)信息。

　�。ǘ�）樹(shù)立現代化檔案管理理念。想要實(shí)現基層檔案管理的信息化，首先需要的就是轉變檔案管理人員的管理理念，要逐步轉變傳統管理模式，加強信息化技術(shù)在檔案管理中的應用，促進(jìn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò )化。

　�。ㄈ�）提高檔案管理人員素質(zhì)。作為檔案管理工作的重要實(shí)施者，檔案管理人員在檔案管理信息化建設工作中起著(zhù)非常重要的作用，因此我們必須重視檔案管理人員素質(zhì)的提高。一是引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性強、實(shí)踐經(jīng)驗豐富的工作人員，逐步改變檔案管理人員的結構，通過(guò)一對一、一對多的影響，使基層檔案管理人員改變過(guò)去的檔案管理模式。二是加強對檔案管理人員的培訓，并通過(guò)檢測培訓效果來(lái)促進(jìn)人員的學(xué)習，從而達到提高基層檔案管理人員素質(zhì)的目的，使其滿(mǎn)足檔案管理信息化建設的需求。三是使基層檔案管理人員輪流去大學(xué)進(jìn)行深造，通過(guò)階段性的學(xué)習來(lái)提高自身素質(zhì)，使其掌握專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識，熟悉計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的使用，將其培養成為檔案管理信息化的行家。

　�。ㄋ模┘哟髾n案信息化建設的投入。一是基層單位檔案管理信息化建設應嚴格按照相關(guān)規定要求，配備相應的信息化設備如計算機、掃描儀等，從而滿(mǎn)足檔案信息化建設的硬件需求。二是基層單位應該為檔案信息化建設設立專(zhuān)項資金，并設置獨立部門(mén)來(lái)專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作，為檔案管理信息化建設創(chuàng )造好的條件。三是要重視對檔案應用系統的開(kāi)發(fā)，結合本單位的實(shí)際情況，通過(guò)引進(jìn)或者自主開(kāi)發(fā)特有的符合自身實(shí)際的檔案管理方式，真正實(shí)現檢索速度快、查詢(xún)方便等優(yōu)勢。

　�。ㄎ澹┩七M(jìn)檔案管理資源數字化。在推進(jìn)基層檔案管理信息化建設中，首先就是要充分利用計算機技術(shù)對單位的檔案資源進(jìn)行系統地收集、加工和利用，將傳統的紙質(zhì)檔案轉換為數字化檔案，逐步建立起電子和多媒體數據庫。其次應加強對電子檔案的歸檔和整理，做好電子檔案的儲存工作，提升電子檔案管理水平，實(shí)現信息化檔案的安全利用。最后是提高檔案信息檢索水平，實(shí)現檔案信息檢索方式向網(wǎng)絡(luò )化、智能化發(fā)展，為檔案管理信息化建設提供技術(shù)支持。

　�。�六）實(shí)現電子檔案信息化安全管理。一是通過(guò)設置權限來(lái)限定電子檔案的查閱范圍，使每個(gè)人都能在在較短的時(shí)間內獲取到自己所需的資源，同時(shí)也避免部分秘密電子檔案被查閱。二是要加強規范電子文件，檔案管理部門(mén)要嚴格歸檔，統一對其進(jìn)行分類(lèi)、整理與編碼，形成系統性的電子檔案，提高電子檔案的利用率。三是確保電子檔案的安全，在計算機內裝入較為先進(jìn)的防火墻系統，防止電子數據的丟失。此外，一方面可以通過(guò)建立電子文件查閱制度來(lái)減少安全隱患，另一方面可以通過(guò)提高檔案管理人員的安全意識來(lái)使其自覺(jué)擔負起維護檔案信息安全的責任。

　　四、結束語(yǔ)

　　綜上所述，我們知道推進(jìn)檔案信息化建設是非常必要和重要的，因此基層單位應轉變檔案管理理念，正視當前信息化建設中存在的問(wèn)題即忽視檔案信息化建設、檔案管理人員素質(zhì)不高、檔案信息化建設投入不足、檔案管理手段滯后等，并針對存在的問(wèn)題提出相應的解決辦法：一是要重視檔案信息化建設；二是要樹(shù)立現代化檔案管理理念；三是要提高檔案管理人員素質(zhì)；四是加大檔案信息化建設的投入；五是推進(jìn)檔案管理資源數字化；六是實(shí)現電子檔案信息化安全管理。相信通過(guò)采取行之有效的措施，基層單位的檔案信息化建設將邁出新的步伐，使檔案管理信息化水平得到全面提高，更好地服務(wù)于經(jīng)濟、服務(wù)于社會(huì )、服務(wù)于民生。

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