檔案管理論文
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檔案管理論文1
摘要：隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于工程項目的開(kāi)發(fā)建設，國家也給予了高度重視。新建、擴建和改建工程項目而留下了大量業(yè)內資料，這便是工程項目的檔案。這種工程檔案對于工程全過(guò)程質(zhì)量的控制和項目的監理都有著(zhù)非常重要的意義和作用。由于管理的手段和理念的逐漸進(jìn)步，檔案管理的工作也面臨著(zhù)更高的挑戰和要求，當前工程項目檔案管理的工作重點(diǎn)便是將檔案管理工作的模式向著(zhù)信息化、規范化和標準化的方向發(fā)展。因此本文深刻分析了新時(shí)期檔案管理工作的意義以及發(fā)展趨向，并探索了檔案管理工作的新模式。
關(guān)鍵詞：工程項目;檔案管理;新模式;探索
一、引言
作為有著(zhù)一定價(jià)值的信息資料，檔案其實(shí)既是一種歷史記錄的形式，也是信息和知識較為最終的載體。因為檔案資料之中包含著(zhù)大量的資源和信息，所以科學(xué)合理地利用檔案資料可以很好地促進(jìn)工程項目的順利開(kāi)展、進(jìn)行和結束。而面對著(zhù)飛速發(fā)展的經(jīng)濟社會(huì )以及日益發(fā)達的計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，檔案管理工作如何正確地利用這些先進(jìn)的技術(shù)方式和管理手段，對促進(jìn)工程項目的檔案管理工作有著(zhù)不可忽視的作用和意義。在信息化環(huán)境之下的檔案管理工作若是能夠順利地探索出其工作的新模式，那么對于提高工程項目檔案管理工作的效率、延長(cháng)工程項目檔案使用的壽命顯然有著(zhù)舉足輕重的作用。
二、探索工程項目檔案管理工作新模式的意義
作為一種非常重要的資料和信息數據，檔案有著(zhù)較高的保存和利用價(jià)值，這也是其會(huì )采取單獨的各種方式進(jìn)行處理記錄的原因。所以，在管理理念、手段和方式不斷更新和發(fā)展的今日，結合這些發(fā)展區探索檔案管理工作的新模式能夠有效地提高資料信息利用的效率，同時(shí)也有利于充分地發(fā)揮檔案信息資料的應有價(jià)值。而且檔案管理的工作實(shí)質(zhì)其實(shí)是對工程項目?jì)炔扛鞣N人員管理和工程施工等各方面信息進(jìn)行一個(gè)合理科學(xué)的分類(lèi)和保存，所以探索檔案管理工作的新模式有助于檔案工作者更方便詳細地記錄工程的情況，并且工程單位在工程竣工以后發(fā)生什么問(wèn)題和情況時(shí)也能夠更加快捷方便地調查問(wèn)題的所在并及時(shí)解決，同時(shí)也能在以后的工程施工中為本工程單位或者其他單位提供借鑒和參考的資料，及時(shí)防微杜漸。
三、新時(shí)期下檔案管理工作的發(fā)展趨向
隨著(zhù)檔案管理的理念以及技術(shù)手段不斷的更新和發(fā)展，檔案管理的工作也有了發(fā)展的新趨向，其主要有著(zhù)以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：第一，檔案資料信息高度的數字化。隨著(zhù)計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，利用計算機來(lái)進(jìn)行檔案的信息資料收集和整理，并且用紙質(zhì)資料和電子媒介等多種方式來(lái)進(jìn)行檔案的歸檔和保存儼然成了現下工程項目檔案管理的一種新特色，這便是檔案資料信息的數字化，也是檔案管理工作要不斷更新和完善的一個(gè)重要內容。第二，檔案利用的高效化。隨著(zhù)我國經(jīng)濟社會(huì )的不斷發(fā)展，使用檔案資料信息也是日益頻繁，并且需求量還在不斷增大，同時(shí)檔案資料信息也有了更高的利用價(jià)值，除了作為一種憑證或者參考資料之外，檔案在教育宣傳、籌劃和分析等方面也有了更多的應用。第三，檔案管理服務(wù)的方式多元化。隨著(zhù)我國科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，檔案管理的服務(wù)方式也在不斷增多，除了紙質(zhì)資料的閱覽只玩，檔案展覽和網(wǎng)上檢索查詢(xún)等服務(wù)方式也在不斷地完善，這不僅使得檔案資料有了更高的利用價(jià)值，同時(shí)也進(jìn)一步推動(dòng)了檔案管理工作的現代化發(fā)展。
四、探索工程項目檔案管理工作的新模式
1.建立新型檔案管理機構。結合當前環(huán)境之下檔案管理工作具有的'特點(diǎn)去建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)、完善和高效的檔案管理的機構，對于提高工程項目檔案管理工作的效率有著(zhù)非常顯著(zhù)的作用。工程單位內部進(jìn)行檔案管理的部門(mén)應當積極進(jìn)行交流并學(xué)習和借鑒先進(jìn)、科學(xué)的技術(shù)方式和管理經(jīng)驗，以便完善工程單位檔案管理機構內部的組織。除此之外，也要針對性地對檔案管理的工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的強化培訓和教育，督促工作人員認真學(xué)習我國檔案管理方面的相關(guān)法律法規，從而提高檔案管理工作人員的意識，使其深刻認識到進(jìn)行檔案管理工作所具有重要性，同時(shí)提升工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養。以上這些措施對于促進(jìn)工程項目檔案管理的工作科學(xué)化、規范化和標準化有著(zhù)非常重要的意義，是提高檔案管理工作的效率和水平的重要舉措。2.建立檔案管理工作的信息化模式。目前，隨著(zhù)計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )化和信息化已然在各個(gè)領(lǐng)域，包括管理領(lǐng)域都得到了較為廣泛的應用和普及。所以，新時(shí)期工程項目的檔案管理工作自然也要與信息化技術(shù)進(jìn)行連接，以便檔案的生成和儲存管理都具備信息化特征，同時(shí)也要構建出一個(gè)有著(zhù)數字化的錄入和系統化的加工的新型檔案管理系統。另外，也要構建出具有電子檔案和文本檔案這雙重保存和管理的新模式，這對于提高檔案生成、歸類(lèi)、保存和輸出的效率也有著(zhù)顯著(zhù)的作用。當然，因為工程項目的檔案資料也有著(zhù)其自身的信息特殊性，所以在檔案保密的方面也就具有了更高的要求，所以保證檔案信息化的管理系統安全也是非常需要注意的方面，基于此，設置檔案資料的公開(kāi)范圍和相應查閱的權限，同時(shí)利用各種現代化的安全技術(shù)軟件都成為避免惡意侵入、病毒威脅，從而確保工程項目檔案資料安全的重要措施，對于電子檔案信息資料擁有安全可靠的保存環(huán)境同樣有著(zhù)顯著(zhù)作用。3.建立檔案管理工作的標準化模式。想要有效解決工程項目檔案管理工作里出現的一些混亂繁雜的情況，建立檔案管理工作標準化的模式就是當務(wù)之急。只有結合當前情況下的行業(yè)特點(diǎn)，分析總結出檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，并制定出具有可行性的、實(shí)際的、并且行之有效的工程項目檔案管理的標準，才是保證檔案建立科學(xué)的、專(zhuān)業(yè)的和效率最大化的標準化模式的有效措施。除此之外，還需要對檔案管理工作的人員進(jìn)行嚴格的要求，要求他們必須根據檔案管理的相應標準和相關(guān)規范進(jìn)行檔案管理的工作，并且一定要將工作做好，這有利于檔案管理實(shí)現規范化和有序化的工作，同時(shí)也能夠提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量。4.建立檔案管理工作的高效化模式。強化檔案管理工作中的立卷歸檔的工作，能夠為檔案的管理工作打下堅實(shí)基礎。作為檔案管理工作中首要的環(huán)節，立卷歸檔同樣也是檔案管理實(shí)現高效化、標準化和規范化工作的一個(gè)關(guān)鍵，所以必須給予立卷歸檔工作足夠重視。首先就是要根據檔案資料具體的時(shí)效性和文件管理的所出階段來(lái)決定立卷歸檔的工作是否要進(jìn)行。而那些需要進(jìn)行立卷歸檔工作的文件就需要依照相應程序還有處理的重點(diǎn)來(lái)展開(kāi)立卷歸檔的整理，同時(shí)也要盡可能避免信息冗余和文件重復的情況發(fā)生。另外，在立卷歸檔的整理工作之中，還要重點(diǎn)對檔案資料的簡(jiǎn)潔性、完整性和實(shí)用性進(jìn)行保存，這樣才能為檔案資料下一步的分類(lèi)、保存和查閱提供便利的使用條件。5.建立檔案管理工作的數字化模式。檔案管理工作的數字化模式指的是有網(wǎng)絡(luò )信息的共享系統和檔案信息的綜合管理系統共同進(jìn)行檔案管理，網(wǎng)絡(luò )信息的共享系統由Web管理的子系統以及信息發(fā)布的子系統組成，而檔案信息的綜合管理系統則是由檔案信息管理的子系統、數字化處理的子系統、信息服務(wù)的子系統和數據庫管理的子系統共同組成�？偟膩�(lái)說(shuō)，數字化模式以現代信息技術(shù)作為基礎，并且將檔案信息當作核心內容，依靠便捷、高效、先進(jìn)的開(kāi)發(fā)模式來(lái)進(jìn)行檔案管理。其對于提高管理檔案的工作效率、有效保存和管理檔案數據、減輕檔案管理人員的工作負擔有著(zhù)非常重要的作用。隨著(zhù)物聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)在國家電網(wǎng)工作領(lǐng)域的應用和發(fā)展，將為工程項目信息的采集、存儲開(kāi)辟新途徑。不斷研發(fā)、實(shí)現新科技在建筑領(lǐng)域、生產(chǎn)領(lǐng)域拓展應用后的項目工程信息轉換和管理，形成分別滿(mǎn)足工程項目規劃、設計、建設等專(zhuān)業(yè)應用及社會(huì )不同部門(mén)、不同層次需要的科技檔案，防止電子文件因生成環(huán)境改變而導致文件信息失真和處理、利用上的困難等問(wèn)題發(fā)生，為檔案信息化建設的深入開(kāi)展提出了新課題。
五、結語(yǔ)
綜上所述，面對互聯(lián)網(wǎng)和計算機飛速發(fā)展和普及的如今，檔案管理工作的理念、手段和技術(shù)也都發(fā)生了根本性的變化，所以工程項目檔案管理的工作也必然要根據新時(shí)期的特點(diǎn)來(lái)探索新的模式。面臨著(zhù)更高要求的檔案管理工作必須要建立信息化、標準化和高效化的工作模式，這就意味著(zhù)要制定出完善科學(xué)的檔案管理的規范和標準，同時(shí)建立健全檔案管理的機構。另外，也要對檔案管理的工作人員進(jìn)行相應的教育和培訓以提高其專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養。只有對工程項目檔案管理的工作進(jìn)行積極的新模式的探索，才能在日新月異的現代不斷地提高檔案管理的工作水平，并不斷促進(jìn)其發(fā)展，同時(shí)為工程項目的順利開(kāi)展和完成提供一份保障。
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檔案管理論文2
引言
經(jīng)濟全球化的實(shí)現，科技的不斷發(fā)展，對于不同信息的需求已日益迫切，當今檔案信息化的建設已被檔案界最為重視，成為近幾年重點(diǎn)探討課題，尤其是在人事的檔案信息化建設方面，為企業(yè)的發(fā)展以及走向國際化都提供了全面的信息保障。這些年來(lái)，各界都在重視對檔案進(jìn)行信息化的管理，而信息化最主要的途徑是將信息資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)，這樣一來(lái)可以為企業(yè)的人力資源提供準確的信息支持。電子文件憑借著(zhù)其使用方便、保存完整等優(yōu)點(diǎn)逐漸取代了傳統的“實(shí)體檔案”的管理方式。人事檔案的管理可以說(shuō)是整個(gè)人力資源對相關(guān)的人事信息進(jìn)行整理和收藏的重點(diǎn)內容，因此對于現在而言如何使人事檔案的管理快速成為信息化的管理，如何使其能更好、更快的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)成為現在最急于解決的問(wèn)題。
1、新形勢下建設人事檔案管理信息化的必要性
1.1構建現代化人事檔案的管理形式
強大的信息化時(shí)代要求人們努力從生活中去挖掘各種各樣的信息，這就需要我們去解決如何打造人事檔案管理信息化、建設現代化人事檔案管理模式這類(lèi)問(wèn)題。為了能夠將繁重的工作變?yōu)殪`活機動(dòng)的流程，我們必須跟隨信息化時(shí)代的`節奏；為了能夠提高信息的收集處理能力，我們必須合理運用現代信息化技術(shù)；為了從源頭上讓人事檔案管理工作效率得到提高，我們必須實(shí)現人事檔案管理信息化。
1.2推動(dòng)人事檔案信息的資源共享
信息化時(shí)代將各大領(lǐng)域聯(lián)系在了一起，讓不同的信息得以交叉匯總，整合成更為系統的信息庫，這就創(chuàng )造了信息資源的商機。也就是說(shuō)，信息資源已逐漸成了現代化市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的重要戰略資源。為了能夠實(shí)現人才價(jià)值開(kāi)發(fā)的最大化，我們必須開(kāi)展人事檔案管理信息化建設，使得人事資源得到共享，為人事工作提供服務(wù)。同時(shí)也應該運用科學(xué)管理對人事管理信息實(shí)施加密措施，保障人事信息資源的安全運用環(huán)境，推動(dòng)人才的發(fā)展。
1.3開(kāi)發(fā)人事檔案資源的運用價(jià)值
信息化時(shí)代的標志——計算機的廣泛運用在人事檔案信息資源的管理方面發(fā)揮了巨大作用。這一新型的管理模式將會(huì )帶來(lái)人事檔案管理模式的轉變，尤其會(huì )提升人事檔案信息的利用率。計算機的開(kāi)發(fā)與運用推動(dòng)了立體化、全面化、多層次人事檔案資源集成模式的構建，充分發(fā)揮了人事檔案在人事工作中的服務(wù)功能。數字化的人事檔案查詢(xún)方式為人們隨時(shí)查閱人事檔案信息提供了便利，讓檔案的實(shí)用價(jià)值得到了充分的發(fā)揮。這種新型的管理模式完全可以滿(mǎn)足新時(shí)期對人事檔案工作的各種要求，適應現代市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，為社會(huì )現代化經(jīng)濟建設提供服務(wù)。
2、新時(shí)期人事檔案管理信息化建設路徑
2.1建立檔案管理制度
為了使檔案的管理符合企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)管理人員必須提高對檔案管理工作的重視，并制定相關(guān)的檔案管理制度。對于一個(gè)企業(yè)而言，若能夠妥善的利用企業(yè)的人事檔案信息化的內部資料，對于企業(yè)的發(fā)展而言是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)的領(lǐng)導者必須重視信息化檔案管理的相關(guān)工作，不僅要加大這方面管理的資金投入，還要完善相關(guān)的管理設施，通過(guò)獎勵的制度來(lái)吸引管理人員努力工作，同時(shí)還要定時(shí)對管理人員進(jìn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓，從而保證管理人員可以科學(xué)的進(jìn)行管理工作。此外，相關(guān)的部門(mén)還要進(jìn)行制定相關(guān)的制度，在這個(gè)過(guò)程中一定要依據我國的相關(guān)法律規定來(lái)進(jìn)行制定，同時(shí)還要考慮到企業(yè)本身的情況，從而制定最為適合企業(yè)發(fā)展的管理制度。
2.2加大檔案信息化建設投入
企業(yè)有時(shí)候為了發(fā)展，需要和國際進(jìn)行接軌，因此，對于企業(yè)的人力資源而言也是一樣的。為了使企業(yè)更好的發(fā)展，需要盡快完善人事檔案信息化的相關(guān)工作，加大對其的資金投入，使企業(yè)的相關(guān)管理配置能夠滿(mǎn)足管理的需要，建設本企業(yè)的檔案管理查詢(xún)、存儲和檢索模式。此外，還要盡量的保證檔案信息平臺與企業(yè)數據平臺是保持聯(lián)網(wǎng)的，減少甚至是完全取代紙質(zhì)檔案，使得檔案的管理不再出現紙質(zhì)檔案的所帶來(lái)的問(wèn)題，真正的實(shí)現電子化管理模式，使企業(yè)的人事檔案管理逐漸發(fā)展為企業(yè)的內部財富。對于企業(yè)的人事檔案信息化的建設需要成立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)對其進(jìn)行管理，同時(shí)，還要嚴格要求管理人員，不僅要定期的進(jìn)行技術(shù)培訓，還要使他們具有責任意識，使檔案的管理工作可以真正得到落實(shí)，真正做到專(zhuān)業(yè)化、信息化的管理，實(shí)現信息資源之間的共享。
2.3強化信息化網(wǎng)絡(luò )安全防護
在對認識檔案管理信息化建設做出進(jìn)一步優(yōu)化過(guò)程中，應充分重視起防護工作的有效落實(shí)。主要可以從以下幾點(diǎn)入手：一是，做好網(wǎng)絡(luò )的各項安檢工作，在共享網(wǎng)絡(luò )設備上配備相應的入侵監測系統，以此來(lái)對進(jìn)出網(wǎng)絡(luò )的數據流做出全面、技術(shù)的分析與統計，真正做到及時(shí)發(fā)現、解決各種安全隱患；二是，積極引進(jìn)、落實(shí)更先進(jìn)有效的安保措施，對具有密級的各種資料信息做出科學(xué)界定，并在查閱方面設置相應權限，只有通過(guò)密碼、身份確認，才能夠進(jìn)行相關(guān)檔案信息的查閱，且要對重要數據庫信息及時(shí)做出備份；三是，應科學(xué)安裝防火墻技術(shù)，不斷強化訪(fǎng)問(wèn)控制，并針對信息化管理系統運行的具體情況，實(shí)施科學(xué)有效的管理、維護措施。
結束語(yǔ)
人事檔案管理的發(fā)展趨勢是實(shí)現人事檔案管理的信息數字化，這是一項耗時(shí)長(cháng)、系統性且復雜程度很高的工作，需要檔案管理部門(mén)的工作人員的積極參與及單位各部門(mén)全體人員的積極配合。我們要對檔案管理部門(mén)在信息化建設過(guò)程中出現的問(wèn)題給予高度重視，適時(shí)采取針對性的措施，推動(dòng)人事檔案信息化管理，適應現代社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展。
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檔案管理論文3
【摘要】檔案管理的數字化是檔案管理工作適應新形勢的一項重要工作。本文論述了數字化檔案管理中信息通信技術(shù)的應用，指出信息通信技術(shù)的應用非常重要，能夠為檔案管理及服務(wù)提供科學(xué)技術(shù)的良好支持，也為其提供了發(fā)展路徑。
關(guān)鍵詞：檔案管理；數字化；信息通信技術(shù)；應用對策
數字化檔案管理主要是通過(guò)計算機系統而建立起有序結構的數字化檔案資源存儲信息庫，能夠克服傳統文本檔案管理的缺陷，發(fā)揮出提質(zhì)增效的作用。而信息通信技術(shù)在其中的應用具有一定的技術(shù)優(yōu)勢，但是要讓檔案服務(wù)得到更實(shí)質(zhì)性的發(fā)展，還需要對信息通信技術(shù)的應用進(jìn)行優(yōu)化。
一、信息通信技術(shù)的基本概述
信息通信技術(shù)是信息技術(shù)和通信技術(shù)的有效融合，如今在許多領(lǐng)域都得到了廣泛的應用，是企業(yè)在轉型升級中或者產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的技術(shù)支持力量。而在檔案管理領(lǐng)域，信息通信技術(shù)依舊可以為其業(yè)務(wù)發(fā)展與社會(huì )服務(wù)提供優(yōu)良的技術(shù)路徑。隨著(zhù)數字化時(shí)代的到來(lái)，檔案管理也實(shí)現了數字化的發(fā)展，使得傳統檔案實(shí)體朝向檔案信息進(jìn)行轉型發(fā)展。而在這一檔案管理的數字化建設進(jìn)程中，傳統的手工檢索手段被計算機搜索技術(shù)所取代，提高了檔案信息查閱和調閱的便捷性。而這也離不開(kāi)信息通信技術(shù)的重要作用，要求檔案管理部門(mén)加強計算機軟硬件的建設，并加大信息通信技術(shù)的推廣應用，利于提高數字化檔案管理水平。
二、數字化檔案管理中信息通信技術(shù)的應用
�。ㄒ唬┰趯�(shí)踐中改進(jìn)檔案管理信息通信技術(shù)。1.信息通信技術(shù)的優(yōu)勢與缺陷。在信息通信技術(shù)的支持下，數字化檔案管理已經(jīng)得到了良好的應用。且云計算技術(shù)的引入在極大程度上豐富了文檔管理模式，既有速度快和精準度高的優(yōu)勢，也具有查詢(xún)便捷和方式多樣的特點(diǎn)，已經(jīng)成為關(guān)鍵信息管理和溝通的重要工具。而在技術(shù)的飛速發(fā)展之下，檔案管理也越來(lái)越依賴(lài)于計算機網(wǎng)絡(luò )，一旦發(fā)生軟硬件故障，就容易帶來(lái)數據失真或者數據丟失等風(fēng)險。而且在處理文件時(shí)，若操作失誤，也會(huì )直接影響數據的真實(shí)性和有效性。2.信息通信技術(shù)的應用對策。在這優(yōu)勢與缺陷并存的現狀下，檔案部門(mén)需要在實(shí)踐過(guò)程中對檔案管理方式進(jìn)行改進(jìn)，既充分發(fā)揮信息通信技術(shù)在數字化檔案管理中的顯著(zhù)作用，又可以享受信息通信技術(shù)帶來(lái)的有效管理成果。因此，檔案部門(mén)需要降低檔案管理對計算機網(wǎng)絡(luò )相關(guān)設備的依賴(lài)性，不斷更新軟硬件，增強軟硬件的兼容性，減少甚至避免信息丟失或失真的問(wèn)題。同時(shí)，針對數字化檔案的安全與保密漏洞，可設置使用限制，禁止文件被隨意修改。另外，還需要對數字化檔案信息實(shí)施定期更新與備份，加強身份驗證技術(shù)和數字簽名技術(shù)的安全性，為數字化檔案管理提供安全保障。
�。ǘ┬畔⑼ㄐ偶夹g(shù)的功能優(yōu)化。信息技術(shù)和通信技術(shù)相融合的背景下，對數字化文檔的處理提出了非常高的要求。每份檔案文件都可以分為前端、中端與末端，其中前端主要是文件的形成，而中端包括文件的處理、鑒定、整理及其編目，而末端即是文件的永久保存或者到期銷(xiāo)毀。在這些數字化檔案管理的過(guò)程中，與信息技術(shù)和通信技術(shù)存在緊密的聯(lián)系。其中信息系統集成部署系統的數據管理實(shí)現了數字化檔案的無(wú)縫傳遞與信息共享，解決了信息不對稱(chēng)的問(wèn)題，也緩解了信息孤島現象。而這一系統可以支持不同部門(mén)或個(gè)人結合工作需求而進(jìn)行便利的查詢(xún)與使用，若是數據比較龐大，可能會(huì )產(chǎn)生冗余問(wèn)題，但是卻能夠減少員工文檔處理的工作壓力。在數字化檔案管理過(guò)程中，信息通信技術(shù)能力的改善一直受到重視，針對其關(guān)鍵基礎設施依舊和目標存在差距的現狀，要求加大信息部門(mén)的建設力度，并提高檔案工作人員對數字化檔案管理中的信息通信新技術(shù)的運用水平，構建系統辦公網(wǎng)絡(luò )平臺，推動(dòng)OA系統、現代電子政務(wù)和電子商務(wù)等方面的建設與發(fā)展，這可以突顯信息通信技術(shù)的應用優(yōu)點(diǎn)，也可以在這個(gè)探索與前進(jìn)的'過(guò)程中實(shí)現信息通信技術(shù)功能的進(jìn)一步優(yōu)化。
�。ㄈ┮孕畔⑼ㄐ磐扑图夹g(shù)提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。當前人們信息交流與傳遞方式的嬗變促進(jìn)了檔案信息服務(wù)技術(shù)水平的提升，而當前的網(wǎng)絡(luò )信息溝通工具體現出集成化、開(kāi)放化的特點(diǎn)，突破了時(shí)空與地理上的限制。要優(yōu)化其應用效果，則需要有效整合信息通信技術(shù)資源。只是在實(shí)際情況下，網(wǎng)站服務(wù)平臺及其服務(wù)體系的更新周期并不短，導致其服務(wù)內容主要體現在被動(dòng)的信息咨詢(xún)反饋，甚至缺少主動(dòng)的信息通信推送服務(wù)。因此，應該要讓信息通信推送技術(shù)成為服務(wù)的主功能，探索網(wǎng)絡(luò )平臺及智能服務(wù)平臺的新生技術(shù)。另外，在信息公開(kāi)的環(huán)境下，數字化檔案在線(xiàn)服務(wù)應該注重從用戶(hù)需求出發(fā)，對當前的檔案管理和服務(wù)理念進(jìn)行更新，并且更新信息通信技術(shù)手段，積極踐行信息通信推送服務(wù)，同時(shí)推廣站點(diǎn)鏈接和網(wǎng)頁(yè)聚合等多方面的服務(wù)功能，在信息通信技術(shù)的推動(dòng)力下，最大限度上實(shí)現數字化檔案信息的互聯(lián)共享與合理利用，實(shí)現提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量的目的。
三、結束語(yǔ)
綜上所述，在數字化檔案管理中，信息通信技術(shù)的應用非常重要，能夠為檔案管理及服務(wù)提供科學(xué)技術(shù)的良好支持，也為其提供了發(fā)展路徑。使其在實(shí)際應用中克服其中存在的不足，不斷推進(jìn)數字化檔案管理的實(shí)質(zhì)化發(fā)展。
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檔案管理論文4
一、農業(yè)科技檔案管理對策
（一）把農業(yè)科技檔案管理工作融入科研工作中
把農業(yè)科技檔案管理工作融入科研工作中，提高大家的歸檔意識。實(shí)行項目主持人（或項目首席專(zhuān)家）歸檔責任制，建立項目完成與檔案完卷一體化的“捆綁式”責任制，使項目（課題）責任人視建檔為自身業(yè)務(wù)的一部分，關(guān)注項目（課題）文件材料的齊全完整與系統化，從而保證科技檔案的完整、準確、系統。把文件材料的形成、積累和歸檔作為有關(guān)人員職責和工作任務(wù)目標之一，用制度把它明確規定下來(lái)，檔案管理部門(mén)深入到各職能部門(mén)、課題組中去，了解工作情況，并為科技文件材料的形成、積累和歸檔創(chuàng )造方便條件，同時(shí)加強檢查、監督和指導，保證科技文件材料的完整。
（二）加強制度建設，提升檔案管理水平
以建章立制為基礎，全面實(shí)行質(zhì)量和目標管理，用制度來(lái)規范檔案管理，并督促落實(shí)到各職能部門(mén)及課題組、兼職檔案員，實(shí)現檔案管理的制度化，維護農業(yè)科技檔案的完整與安全，有效保護和利用檔案，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。在制度建設方面，油料所除了建立相應的規章制度外，還做到了把檔案工作納入全所工作發(fā)展的軌道，堅持了“四個(gè)掛鉤”，即檔案工作與領(lǐng)導責任掛鉤、與單位及個(gè)人的年度工作任務(wù)掛鉤、與創(chuàng )建“文明處室”掛鉤、與評優(yōu)評先掛鉤，改變了過(guò)去僅依靠檔案人員“單兵作戰”的狀況，集全所工作的“合力”，促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展。
（三）建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò )
建立自上而下的檔案管理網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化。油料所由分管所長(cháng)領(lǐng)導檔案工作，綜合檔案室隸屬信息中心領(lǐng)導，集中統一管理全所各種門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案，保持了專(zhuān)職檔案人員的穩定。為了把檔案工作的`各項任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門(mén)領(lǐng)導和兼職檔案員的工作責任感，所里要求各部門(mén)的主要負責同志分管本部門(mén)的檔案工作，并推薦具有一定思想素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力、對工作認真負責的兼職檔案員，兼職檔案員具體負責本部門(mén)日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業(yè)務(wù)工作。目前所里已建立了有37人組成的兼職檔案員隊伍，全所專(zhuān)兼職檔案員全部具有本科以上學(xué)歷，其中具有博士學(xué)位的有16人，占檔案員總數的43.2%，形成了完善的所級檔案綜合管理體系，實(shí)現了檔案管理網(wǎng)絡(luò )化，為搞好檔案工作打下了堅實(shí)的組織基礎。
（四）全面開(kāi)發(fā)利用農業(yè)科技檔案
農業(yè)科技檔案管理的最終目的，是為了提供利用，即充分發(fā)揮科技檔案的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益，更好地為我國農業(yè)科研事業(yè)發(fā)展和農業(yè)現代化服務(wù)，科技檔案利用的社會(huì )價(jià)值，就是直接為國家創(chuàng )造財富�？萍紮n案能否轉化為生產(chǎn)力，是做好檔案管理工作的重要內容。通過(guò)改革和創(chuàng )新，向收集、加工、整理、傳播、研究和利用知識的知識服務(wù)行業(yè)發(fā)展，使農業(yè)科技檔案管理工作成為農業(yè)發(fā)展的重要支撐體系，要在實(shí)現資源整合的基礎上，面向農業(yè)科技工作者提供參考咨詢(xún)、定題和專(zhuān)題信息服務(wù)、動(dòng)態(tài)信息提供、個(gè)性化信息推送、借閱等服務(wù)。通過(guò)充分利用農業(yè)科技檔案：一是提高科研項目的競爭力和獲準率，保證科研項目的順利完成。如油料所科研人員在申報項目、獎勵、專(zhuān)利、項目驗收等方面充分利用檔案資料，對檔案資源的充分利用，給他們的科研工作帶來(lái)了豐厚回報。油料所已主持承擔國內外各類(lèi)科研項目1400多項，培育油料品種160個(gè)，主持獲各類(lèi)科技成果獎勵145項，其中國家成果獎19項，高居國內油料科研機構之首。部分研究成果達到國際領(lǐng)先或先進(jìn)水平。油料所先后引領(lǐng)和推動(dòng)了我國油菜產(chǎn)業(yè)三次跨越發(fā)展，累計為社會(huì )創(chuàng )造效益1000億元以上。二是利用農業(yè)科技檔案信息資源，直接指導農業(yè)生產(chǎn)，開(kāi)展科技扶貧�？萍紮n案不被利用，扶貧工作就不會(huì )在短期內打開(kāi)局面，再好的科研成果也得不到社會(huì )的承認和支持。三是利用檔案信息資源，為成果管理服務(wù)，科技檔案在編寫(xiě)參考資料方面，也是必不可少的。例如，油料所為了使更多的成果轉化為生產(chǎn)力，上級要求對建所以來(lái)的科技成果進(jìn)行全面清理。為此，搞成果管理的同志，調閱了建所以來(lái)的所有成果檔案，編寫(xiě)了84項科技成果目錄表，并按授獎的類(lèi)別進(jìn)行了歸類(lèi)整理，列成簡(jiǎn)介表，將成果管理工作分為三階段，寫(xiě)出油料所科研成果及成果管理總結報告。此項編研工作摸清“家底”，又為利用成果提供了方便。
二、結束語(yǔ)
綜上所述，為做好農業(yè)科技檔案管理工作，大力促進(jìn)農業(yè)科技檔案信息資源轉化為現實(shí)生產(chǎn)力，切實(shí)發(fā)揮好其在我國農業(yè)發(fā)展中的重要作用，就必須把農業(yè)科技檔案管理工作融入科研工作中，加強制度建設，提升檔案管理水平，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò )，全面開(kāi)發(fā)利用農業(yè)科技檔案。
檔案管理論文5
隨著(zhù)世界經(jīng)濟建設事業(yè)全球一體化發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，以及我國經(jīng)濟社會(huì )建設事業(yè)各項目標任務(wù)的順暢有序推進(jìn)，我國社會(huì )生產(chǎn)生活實(shí)踐過(guò)程中涉及的多個(gè)具體行業(yè)，均獲取了順暢有序的發(fā)展。根據現有相關(guān)研究工作揭示的研究成果，企業(yè)組織內部財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量，對企業(yè)實(shí)際獲取的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)濟收益水平具備深刻的影響和制約作用，有鑒于此，本文將會(huì )圍繞財務(wù)會(huì )計檔案管理問(wèn)題及對策展開(kāi)簡(jiǎn)要闡釋。
一、財務(wù)會(huì )計檔案管理工作概述
所謂的財務(wù)會(huì )計檔案管理工作，主要指的是我國國內現有的部分企事業(yè)單位組織，機關(guān)部門(mén)，以及其他個(gè)體經(jīng)營(yíng)性企業(yè)組織內部的財務(wù)管理部門(mén)，針對本單位所從事的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所實(shí)施的，具備充分的統一性和規律性表現特征的數據文字材料記錄。通常情形下，財務(wù)會(huì )計檔案記錄不僅能夠實(shí)現對企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的具體實(shí)踐過(guò)程，創(chuàng )造和提供充分且科學(xué)的經(jīng)濟收益，同時(shí)也構成了我國現代國家級檔案管理工作構成體系中的重要組成部分，因而也在我國現代企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)發(fā)展工作的開(kāi)展過(guò)程中，發(fā)揮著(zhù)不容忽視的重要作用。
二、我國企業(yè)財務(wù)管理工作的現存問(wèn)題分析
伴隨著(zhù)我國現代企業(yè)基礎性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的快速有序發(fā)展，我國現代企業(yè)的財務(wù)檔案管理工作逐步進(jìn)入了逐步發(fā)展完善的實(shí)踐階段，但是由于多種多樣的主客觀(guān)因素的共同影響，現階段我國企業(yè)財務(wù)檔案管理工作在具體開(kāi)展過(guò)程中，依然存在著(zhù)一系列的具體問(wèn)題，給相關(guān)工作實(shí)際獲取的有效性造成了顯著(zhù)的不良影響�，F階段，我國部分企業(yè)組織管理人員，尚未實(shí)現對企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作重要影響作用的充分認識，直接導致企業(yè)實(shí)際開(kāi)展的財務(wù)會(huì )計檔案管理工作，無(wú)法為企業(yè)正常有序的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供支持條件，在中國特色社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制不斷改革發(fā)展的歷史背景之下，我國企業(yè)實(shí)際面對的市場(chǎng)競爭趨勢也日趨激烈，直接導致我國現代企業(yè)管理工作人員，往往在具體開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作過(guò)程中，側重于關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)方案的制定和實(shí)施，以及企業(yè)經(jīng)濟收益水平的獲取狀態(tài)，因而未能對企業(yè)實(shí)際開(kāi)展的財務(wù)會(huì )計檔案管理工作給予充分重視。與此同時(shí)，我國部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員，片面將企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的意義，定位于單純性的'財務(wù)管理數據核算和財務(wù)報表文件的編制保管等工作內容，未能充分關(guān)注現有財務(wù)會(huì )計檔案承載信息內容的真實(shí)性，導致我國企業(yè)內部現有的財務(wù)會(huì )計檔案管理工作人員，在具體開(kāi)展財務(wù)會(huì )計檔案管理文本對象的收錄和整理工作過(guò)程中，未能實(shí)現對財務(wù)會(huì )計檔案管理文本資料內部數據信息要素的真實(shí)性和科學(xué)性開(kāi)展精確和嚴謹的核對工作，直接導致企業(yè)實(shí)際開(kāi)展財務(wù)會(huì )計檔案管理工作，無(wú)法為企業(yè)實(shí)際開(kāi)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng )造和提供堅實(shí)的支持條件。與此同時(shí)，部分企業(yè)領(lǐng)導在基礎性思想觀(guān)念認知層次，未能實(shí)現對財務(wù)會(huì )計檔案管理工作基本業(yè)務(wù)內容，以及實(shí)踐性影響價(jià)值的充分關(guān)注，導致實(shí)際開(kāi)展的財務(wù)會(huì )計檔案管理工作，無(wú)法順利獲取到最佳化的工作收益成果。與此同時(shí)，現階段我國企業(yè)尚未針對財務(wù)會(huì )計檔案管理工作，制定和實(shí)施具備科學(xué)性和系統性特征的管理制度，直接導致實(shí)際開(kāi)展的財務(wù)會(huì )計檔案管理實(shí)踐工作，難以獲取到充分且可靠的監督管理工作制度約束支持。在我國現代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展工程中，企業(yè)內部財務(wù)管理管理工作人員往往對企業(yè)內部的財務(wù)資金管理工作施加了充分的關(guān)注傾向，尚未實(shí)現對企業(yè)內部財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的充分重視，因而在企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理制度的制定和完善實(shí)踐工作領(lǐng)域存在一定程度的缺位性。
三、我國企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的改良策略
想要切實(shí)提升我國企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的開(kāi)展水平，應當逐步提升對企業(yè)內部財務(wù)檔案管理工作的重視力度，從思想觀(guān)念認知和具體工作實(shí)踐的雙重性角度，切實(shí)為我國現代企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的具體開(kāi)展，創(chuàng )造和提供堅實(shí)的支持條件。企業(yè)現有的管理人員和控制人員，要逐步轉變和改良以往對財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的錯誤觀(guān)念認知，在重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)內部日�；a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展水平和經(jīng)濟收益獲取狀態(tài)基礎上，逐步提升對企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作基本內涵，以及實(shí)踐影響價(jià)值的認知和重視力度，通過(guò)開(kāi)展科學(xué)系統有效的企業(yè)內部財務(wù)會(huì )計檔案管理工作，為企業(yè)市價(jià)開(kāi)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，創(chuàng )造和提供堅實(shí)的支持條件。在此基礎上，還要結合我國企業(yè)在具體開(kāi)展財務(wù)管理工作過(guò)程中面對的實(shí)際情況，逐步建構形成具備充分科學(xué)性和系統性的財務(wù)會(huì )計檔案管理工作制度，要實(shí)現對企業(yè)內部財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的完整開(kāi)展過(guò)程展開(kāi)全面考量，重點(diǎn)關(guān)注我國企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中所存在的具體問(wèn)題，在針對性建構和實(shí)施針對性的改良優(yōu)化策略基礎上，針對現有的管理制度構成體系展開(kāi)針對性的改良優(yōu)化。促進(jìn)我國現代企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的綜合性開(kāi)展水平實(shí)現程度顯著(zhù)的優(yōu)化提升。
結語(yǔ)
針對財務(wù)會(huì )計檔案管理問(wèn)題及對策，本文具體選取財務(wù)會(huì )計檔案管理工作概述、我國企業(yè)財務(wù)管理工作的現存問(wèn)題分析，以及我國企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作的改良策略三個(gè)具體方面展開(kāi)了簡(jiǎn)要分析，旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供經(jīng)驗借鑒。
檔案管理論文6
1人力資源檔案管理信息化建設的必要性分析
提升人力資源檔案服務(wù)水平是人力資源檔案管理信息化建設的重要途徑人力資源檔案管理的目標是提供更好的人力資源檔案管理的服務(wù)。以前傳統的人力資源手工的管理模式是手工輸入人力資源的相關(guān)信息，在服務(wù)的效率和質(zhì)量上都不容樂(lè )觀(guān)，而且缺乏相應的準確性。隨著(zhù)信息和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的有效應用于人力資源檔案的管理中，真正提高了人力資源檔案的服務(wù)水平。信息化建設成為了提高人力資源檔案信息的重要方式，并且大大地提高了利用率。更好的使用信息數據庫能夠查閱人力資源檔案管理的相關(guān)信息，并且能夠直接形成所查閱的相關(guān)材料，大大降低了成本，提高了準確性以及利用率，還實(shí)現了人力資源檔案管理的規范和有效的統一。
2人力資源檔案管理信息化建設的保障措施
2.1引進(jìn)先進(jìn)的信息化設備
人力資源檔案管理的信息化建設是應用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)。而信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的載體就是信息化的設備。所以實(shí)現人力資源檔案管理的信息化水平，企業(yè)應該添置先進(jìn)的計算機，因為計算機的特質(zhì)是能夠高速有效地處理各種各樣的信息，能夠幫助辦公自動(dòng)化的實(shí)現。其次要購買(mǎi)計算機網(wǎng)絡(luò )的設備。購置的計算機應該具有完善的硬件和軟件系統，這是人力資源檔案管理信息化的保障。所以擁有全套完備的信息設備是人力資源檔案管理信息化建設的重要保障之一。
2.2完善組織領(lǐng)導體系隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展
企業(yè)應該做到人力資源檔案管理的信息意識的提高。這要求企業(yè)具有完善的組織領(lǐng)導體系。首先，檔案法律是應該成為檔案管理意識的重要守則。要實(shí)現人力資源檔案管理的信息化建設必須建立在以法律為準則的前提下。這樣在法律制度的約束下，無(wú)論是企業(yè)的管理者或者是企業(yè)的其他工作人員能真正地做到具有檔案管理的思想和意識并且能夠自發(fā)地重視檔案管理活動(dòng)。而且所有的人員能夠自發(fā)地投入到人力資源檔案管理的信息化建設中去。其次，檔案思想和意識的成立是在企業(yè)領(lǐng)導的重視之下進(jìn)行的，所以領(lǐng)導能夠自發(fā)充分地意識到這個(gè)過(guò)程的重要性，能夠很自然地隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，成為時(shí)代進(jìn)步的引領(lǐng)者。通過(guò)電話(huà)會(huì )議或者視頻會(huì )議，或者單獨的約見(jiàn)，亦或者是經(jīng)過(guò)現場(chǎng)的指導等各種方式，使自己起到帶頭模范的.作用。引導手下的員工形成人力資源檔案管理意識，并能夠影響他們自發(fā)地了解信息技術(shù)時(shí)代的科學(xué)技術(shù)。
2.3加強強大的檔案管理隊伍建設人才，始終是現代企業(yè)競爭的核心
那么人力資源信息化建設需要的信息管理人才更是人力資源檔案管理信息化建設的重要保障之一。所以企業(yè)培養強大的檔案管理隊伍，具有十分重要的意義。首先，人力資源的檔案管理者應該不斷的自我提升，無(wú)論是在網(wǎng)絡(luò )技術(shù)上或者是信息技術(shù)上。隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，要求管理者應該具有強大的計算機網(wǎng)絡(luò )應用技能和信息管理能力。所以應該定期地對人力資源檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識的培訓和考核，提升他們信息技術(shù)掌握的能力。為了更好地完成人力資源檔案管理信息化，管理人員綜合素質(zhì)的提高是至關(guān)重要的。其次，人力資源的管理人員應該擁有正確的工作態(tài)度。責任感和使命感是良好的工作態(tài)度的重要表現，應該培養管理人員正確的思想和職業(yè)道德。能夠保證不向外部泄露本企業(yè)的人力資源檔案管理信息。具有良好的保守秘密的素質(zhì)。最后，應該建立良好的獎勵體制，對于表現好的人力資源管理者能夠予以表?yè)P，希望有榜樣的作用。提高工作人員的工作積極性和熱情。保證人力資源檔案管理信息化建設的順利進(jìn)行。
2.4維護人力資源管理系統信息化人力資源檔案管理的信息化建設基于網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息化。所以搞好人力資源管理系統的信息化維護十分重要。它是保障信息化正常進(jìn)行的措施。這要求網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的管理人員能夠保證網(wǎng)絡(luò )正常的進(jìn)行和運行。因此，平時(shí)應該加強網(wǎng)絡(luò )的檢修，隨時(shí)地發(fā)現問(wèn)題并且及時(shí)地解決，保證網(wǎng)絡(luò )長(cháng)期處于良好的狀態(tài)。除了平時(shí)的網(wǎng)絡(luò )檢修之外，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的管理人員應該具有完善的操作體系，避免不必要的錯誤的發(fā)生。同時(shí)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的管理者不能忽視平時(shí)出現的小問(wèn)題。對每一個(gè)出現的問(wèn)題，都能?chē)烂C對待。所以要想利用網(wǎng)絡(luò )保證人力資源管理順利工作，就要注意網(wǎng)絡(luò )安全，注意防范各種可能的侵害。
3結語(yǔ)
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的應用越來(lái)越普遍。能夠很好地實(shí)現人力資源的檔案管理的信息化建設對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。所以將網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息技術(shù)有效的應用到人力資源檔案管理中是重要的舉措，是企業(yè)在現在激烈的市場(chǎng)競爭中實(shí)現長(cháng)期穩定發(fā)展的保障。
檔案管理論文7
摘 要：醫院檔案管理是現代醫療管理中的一個(gè)重要組成部分，但是新技術(shù)的不斷發(fā)展應用給醫院的檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰，也對醫院檔案管理的質(zhì)量造成了影響。目前，醫院檔案管理中還存在著(zhù)醫院檔案管理意識不高、醫院檔案管理制度缺乏、醫院檔案管理人才缺失以及醫院檔案管理方法落后等眾多問(wèn)題。本文就醫院檔案管理的現狀進(jìn)行分析，并就信息化背景下如何加強醫院檔案管理進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞：信息化背景 醫院 檔案管理
隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，信息化管理的應用也日益廣泛，其中就包括醫院的檔案管理工作。但是目前很多醫院因為檔案管理意識不高、沿用傳統的服務(wù)理念和服務(wù)方式等原因，對醫院檔案管理信息化建設產(chǎn)生了嚴重的制約。本文對目前醫院檔案管理工作中的不足和問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并就這些問(wèn)題提出幾點(diǎn)應對措施，希望能夠給促進(jìn)醫院檔案管理發(fā)展提供幫助。
1 醫院檔案管理的現狀
1.1 醫院檔案管理意識不高
目前，醫院檔案管理信息化建設中存在的首要問(wèn)題就是檔案管理的意識不高。首先，在醫院管理工作中醫院領(lǐng)導層一般將工作重點(diǎn)放在醫療工作上，因為檔案管理工作無(wú)法直接創(chuàng )造經(jīng)濟效益，也就導致醫院領(lǐng)導層對信息化檔案管理的工作重視程度不夠，沒(méi)有認識到信息化檔案管理工作的重要性，從而也就會(huì )導致醫院無(wú)法將現有檔案資料的適應價(jià)值進(jìn)行充分使用[1]。除此之外，還表現在醫院檔案工作人員身上，很多醫院的檔案管理員一般都是兼職，沒(méi)有檔案管理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，這些都不利于醫院信息化檔案管理工作的開(kāi)展。
1.2 醫院檔案管理制度缺乏
制約著(zhù)醫院檔案管理信息化建設的另一原因就是目前醫院檔案管理制度不夠健全。大多數醫院一般只是制定了適合本醫院使用的管理制度和各級各類(lèi)人員工作職責，很少涉及檔案管理的制度、職責，這也就會(huì )導致醫院檔案管理中缺乏相關(guān)的制度進(jìn)行考核。很多醫院都沒(méi)有將檔案管理納入目標管理考核方案中，不完善的制度就會(huì )導致醫院檔案管理工作漏洞百出。例如，很多醫院因為沒(méi)有完善的檔案管理制度，使得借用檔案忘記歸還或故意不歸還的現象屢見(jiàn)不鮮，很容易會(huì )導致醫院的檔案丟失。
1.3 醫院檔案管理人才欠缺
檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響著(zhù)醫院檔案管理水平的'高低。在醫院的檔案管理工作中，很多檔案管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓，業(yè)務(wù)水平、理論水平甚至是文化程度一般都相對較低，主要表現為醫院檔案管理人員中專(zhuān)業(yè)出身的人員少、嚴重缺乏專(zhuān)業(yè)知識、知識結構不合理以及現代檔案管理知識貧乏等，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)意醫院和社會(huì )的發(fā)展要求[2]。另外，醫院檔案管理人員配備嚴重不足也嚴重制約著(zhù)醫院檔案管理的信息化建設。
1.4 醫院檔案管理方法落后
目前，還有很多醫院的檔案管理還在沿用傳統的服務(wù)理念和服務(wù)方式，傳統的理念下進(jìn)行檔案管理也就意味著(zhù)還在采用傳統工作的作用方法，主要依靠人工來(lái)對檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、保存以及查找，這種管理方法的效率較低，并且很容易出現各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準確性無(wú)法保證。這種傳統的圖書(shū)管理的方法以及無(wú)法滿(mǎn)足信息化醫院檔案管理管理的要求。
2 信息化背景下醫院檔案管理的措施
2.1 提高醫院檔案管理信息化意識
信息化背景下加強醫院檔案管理工作首先就要提高醫院檔案管理信息化意識。首先，醫院領(lǐng)導層應該對信息化背景下加強醫院檔案管理工作的重要性進(jìn)行爭取認識，將加強醫院信息化檔案管理提高到醫院發(fā)展戰略的高度上，對檔案信息建設的投資力度進(jìn)行加大，對管理手段進(jìn)行改進(jìn)。對于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，首先要樹(shù)立正確的檔案信息服務(wù)理念，堅定不移的支持醫院的檔案信息化建設[3]。
2.2 健全醫院檔案管理信息化制度
隨著(zhù)醫院的不斷發(fā)展，醫院檔案管理工作的內容也越來(lái)越復雜，因此建立健全醫院檔案信息化制度對加強醫院檔案管理具有十分重要的作用和意義。醫院檔案信息化制度應該包括檔案收集、保管、開(kāi)發(fā)以及利用等多個(gè)層面，并且還要明確檔案管理人員的職能、責任和義務(wù)，并且為檔案管理工作制定相應的考核措施和獎懲制度。醫院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度應該改變僅重視物質(zhì)獎勵的激勵機制，引入人文精神體現以人為本的思想，通過(guò)這樣的措施來(lái)激發(fā)醫院檔案管理人員的工作主動(dòng)性和積極性。
2.3 加強基礎設施和人才隊伍的建設
信息化涉及到的技術(shù)問(wèn)題有很多，例如計算機硬件、網(wǎng)絡(luò )、數據處理、信息發(fā)布和規范、信息安全等是一個(gè)特別復雜的系統工程，信息化背景下加強醫院檔案管理離不開(kāi)完善的基礎設施以及專(zhuān)業(yè)的人才隊伍。醫院應該加大資金以及醫院檔案信息化建設所必需的軟、硬件投入力度。除此之外，醫院還要加強醫院檔案管理信息化人才隊伍的建設，檔案管理人員不僅需要專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎知識。醫院可以加強對檔案管理人員的培訓工作，不斷提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識和技能水平;可以通過(guò)“請進(jìn)來(lái)，送出去”的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
檔案管理論文8
1資料與方法
1.1方法
1.1.1護理檔案的質(zhì)量管理：嚴格把關(guān)檢驗標本分析�；颊呷朐褐委熀�，相關(guān)的檔案記錄隨之開(kāi)始。此時(shí)應建立針對性的品管圈管理方案，檢驗標本分析就是重要的一關(guān)。檢驗人員在以往的工作中各司其職，不參與他人工作，互相獨立，導致部分問(wèn)題無(wú)法發(fā)現。品管圈可將標本檢驗工作劃分為一個(gè)“品管圈活動(dòng)”，所有的檢驗人員和記錄人員都要參與進(jìn)來(lái)，每一項工作都要得到科室主任、上層領(lǐng)導、檢驗負責人三方確認后才可以記錄在案，并且進(jìn)行下一個(gè)步驟。對患者的病情、治療方案、應用的醫療設備、藥物、各個(gè)階段的康復情況等信息，詳細記錄在案，雖然品管圈給予了工作人員較大的自主權、管理權，但最終錄入的時(shí)候，依然要得到相關(guān)醫生的肯定才能錄入，避免出現醫療事故時(shí)，無(wú)任何判定依據，影響醫患關(guān)系。
1.1.2護理檔案安全管理：護理檔案分為紙質(zhì)檔案與電子檔案兩種，每種檔案都要及時(shí)做好備份，防止意外事故；護理檔案當中的部分重要文件，需放置在安全性較高的地方，即便是以電子方式保存，依然要設立相應的防火墻、防黑攻擊等程序，減少丟失的可能；護理檔案的安全管理，需設立專(zhuān)業(yè)人員定期審查，一方面要查找檔案空缺、及時(shí)填補，另一方面要排查安全隱患，制定相應的策略。
1.1.3重點(diǎn)環(huán)節管理：要將護理檔案中的重點(diǎn)環(huán)節看做是一個(gè)整體，護理檔案之間的聯(lián)系比較緊密，單獨拿出某一個(gè)模塊進(jìn)行管理，并沒(méi)有辦法得到最理想的效果。將所有的重點(diǎn)環(huán)節作為一個(gè)品管圈活動(dòng)，可充分減少不必要的問(wèn)題，并且促進(jìn)各項工作的穩步展開(kāi)。重點(diǎn)環(huán)節的管理需拆分進(jìn)行，將患者不良反應檔案、醫療器械檔案等等，詳細的劃分為不同的品管圈活動(dòng)，配備專(zhuān)業(yè)的工作人員，提高管理效率，保證管理質(zhì)量。綜上所述，運用品管圈進(jìn)行護理檔案管理，一方面可有效的解決固有管理問(wèn)題，另一方面還可以充分提升品管圈的各項功能。今后的工作重點(diǎn)在于，充分挖掘品管圈的各項優(yōu)勢以及隱藏功能，結合護理檔案管理的各項工作，促進(jìn)醫療工作的全面發(fā)展。
1.2統計學(xué)處理
本研究將得到的數據，應用SPSS13.0統計學(xué)軟件進(jìn)行統計、分析，計量資料應用t進(jìn)行檢驗，計數資料用x2檢驗，以P＜0.05為差異具有統計學(xué)意義。
2結果
應用品管圈進(jìn)行護理檔案管理后，檔案錯亂事件大幅度降低，從之前的12次縮減到2次；檔案規整程度也有很大提升，從原來(lái)的65%提升到95%；工作人員數量有所下降，從原來(lái)的40人下降到20人。通過(guò)運用品管圈進(jìn)行護理檔案管理，可有效提高護理檔案的管理效率，并且在客觀(guān)上對工作人員進(jìn)行優(yōu)化配置，提高檔案的規程程度，為日后的醫療工作進(jìn)步提供更大的幫助。
3討論
3.1運用品管圈進(jìn)行護理檔案管理的優(yōu)勢。
3.1.1組織圈員自發(fā)參與活動(dòng)：將品管圈運用到護理檔案管理時(shí)，每一位護士都可以看做是獨立的“圈員”，他們的工作在于，從客觀(guān)上與主觀(guān)上，提高自身的工作水平和工作態(tài)度，自發(fā)的參與到品管圈這個(gè)重要的`“活動(dòng)中”。比方說(shuō)，某醫院護理檔案管理工作雖然長(cháng)期穩步進(jìn)行，但由于醫院病患不斷增多，護理檔案堆積成山，在調取檔案時(shí)，常常需要花費很長(cháng)的時(shí)間。此時(shí)可應用品管圈進(jìn)行管理，第一，根據護理檔案的類(lèi)型、年份、重要程度予以分析，不同級別的護士派與不同的分類(lèi)任務(wù)；其次，將護理檔案錄入相應的電腦程序當中，按照標準進(jìn)行排序，老護士指導新護士，逐步提高工作效率；第三，部分重要檔案需要作出備份，防止丟失；第四，建立良性循環(huán)的工作模式，將護理檔案管理作為一個(gè)“品管圈活動(dòng)”來(lái)展開(kāi)，充分提高工作人員的積極性。組織圈員自發(fā)參與活動(dòng)后，護理檔案管理會(huì )逐步告別之前的冗雜管理，變得更加有條理性。
3.1.2促使工作人員享有更高的自主權、參與權、管理權：品管圈在上世紀90年代被引入到醫院的管理領(lǐng)域當中，當時(shí)的管理方案并沒(méi)有現階段的先進(jìn)，并且品管圈的應用也不是很熟練。相對于過(guò)去而言，品管圈的應用，可促使工作人員享有更高的自主權、參與權、管理權。第一，自主權。品管圈的每一位圈員都可以對自己的工作負責，他們的自主權較高，可以自主選擇工作方式和工作流程，而不是像過(guò)去那樣，不斷的請示上級。第二，參與權。品管圈執行后，圈員的參與權大大增加，他們的互幫互助是建立在總體工作進(jìn)步的基礎上，不會(huì )耽誤本職工作的正常進(jìn)行。第三，管理權。管理權對圈員來(lái)說(shuō)是非常重要的，護理檔案管理的難點(diǎn)之一在于，護理檔案非常多，而且錄入量非常大，倘若遇到某些特殊的危重病人，需調取所有的相關(guān)資料，便于臨床分析。管理權的有效放松，促使工作人員高效率的管理，畢竟每個(gè)人的管理方法存在差異，但目的在于提高管理效率。
3.2對品管圈進(jìn)行護理檔案管理的討論
相對而言，品管圈在護理檔案的管理工作中，可取得非常積極的成果。從表1的數據來(lái)看，護理檔案管理的不良事件減少，人員安排合理，為醫療機構的正常運轉提供了較大的幫助。本研究認為在今后的管理工作中，應從以下幾個(gè)方面努力：第一，加強質(zhì)量方面的管理工作，提高硬性指標。護理檔案的質(zhì)量管理工作，一向是醫療機構強調的重點(diǎn)，也是近幾年社會(huì )關(guān)注的焦點(diǎn)。護理檔案質(zhì)量不過(guò)關(guān)，不僅會(huì )影響患者的病歷記錄，同時(shí)會(huì )對治療手段、康復方案、預后估計造成較大的影響。因此，必須將品管圈的優(yōu)勢發(fā)揮出來(lái)，充分提高護理檔案的質(zhì)量。第二，加強安全管理工作。護理檔案作為醫療機構的重要文件，存儲的位置、存儲方式、相關(guān)責任人的安排、定期審查方式，都對安全管理具有很大影響。綜上所述，運用品管圈進(jìn)行護理檔案管理，對醫療機構的發(fā)展以及醫療工作水平的進(jìn)步，具有較大的積極意義。從客觀(guān)的角度來(lái)分析，品管圈的應用并非偶然，而是醫療事業(yè)發(fā)展的一種必然產(chǎn)物。從主觀(guān)的角度來(lái)分析，隨著(zhù)患者與疾病的增多，護理檔案管理會(huì )更加復雜，需要尋求一種簡(jiǎn)單、快捷的管理辦法。相信在今后的工作中，品管圈與護理檔案管理會(huì )獲得更大進(jìn)步，創(chuàng )造出更大的社會(huì )效益。
檔案管理論文9
摘要：當今時(shí)代, 信息化網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)展迅速, 人們越來(lái)越認識到信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對人們生活的重要性。單位為了提升檔案管理的質(zhì)量和效率, 更加重視將計算機信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)運用到檔案管理工作中, 確保信息化數字檔案的安全性, 對保證單位的平穩發(fā)展具有重要的意義�；诖�, 本文重點(diǎn)分析了檔案管理信息化的前提下, 加強數字檔案信息安全的意義, 研究了在信息網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下, 檔案的信息安全問(wèn)題和保護措施。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò )信息環(huán)境; 數字檔案; 信息安全; 保護措施;
1 緒論
在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅速發(fā)展的基礎上, 單位檔案管理的信息化程度不斷提升。將信息化技術(shù)運用于檔案管理中形成數字檔案, 對單位檔案管理工作的促進(jìn)作用是毋庸置疑的, 但是也為單位檔案的信息安全帶來(lái)了很大的隱患。對此, 應該重視在網(wǎng)絡(luò )信息環(huán)境的基礎上, 確保數字檔案安全的措施。
2 數字檔案信息安全保護的重要性分析
在一個(gè)國家歷史發(fā)展的過(guò)程中, 會(huì )產(chǎn)生數量巨大的信息資料, 將具有價(jià)值的數據資料保存下來(lái)形成數字檔案, 對國家的長(cháng)遠發(fā)展具有重要的意義。對于單位來(lái)說(shuō)也是一樣, 數字檔案是單位發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證。面對時(shí)代的快速發(fā)展, 信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的運用更加普及, 在此種情況下, 單位檔案管理工作也更加趨于數字化、網(wǎng)絡(luò )化和智能化, 這在大大提升檔案管理工作質(zhì)量和效率的前提下, 使得數字檔案的信息安全存在一定的隱患, 不利于單位的信息安全。因此, 在網(wǎng)絡(luò )信息環(huán)境下, 采取措施加強對數字檔案進(jìn)行安全防護, 確保數字檔案信息的安全, 對單位的安全平穩發(fā)展具有重要意義。
3 網(wǎng)絡(luò )信息環(huán)境下數字檔案信息安全保護中存在的問(wèn)題
3.1 缺乏完善的數字檔案管理機制
檔案信息化是依托于信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)而發(fā)展起來(lái)的, 與傳統的檔案管理方式有所不同, 因此, 傳統的檔案管理制度已經(jīng)不能滿(mǎn)足目前的需求, 缺乏在數字檔案管理方面的制度, 不利于數字檔案的信息安全。首先, 由于缺乏完善的管理機制, 在對數字檔案進(jìn)行信息安全管理時(shí), 缺乏統一的手段或者程序, 這容易導致數字檔案受到惡意的破壞;其次, 缺乏完善的數字檔案管理體系, 還會(huì )造成無(wú)法明確數字檔案安全問(wèn)題的責任方, 不利于檔案的安全。
3.2 缺乏數字檔案信息安全保護意識
眾所周知, 在網(wǎng)絡(luò )信息環(huán)境下, 信息安全是人們一直關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。而檔案不但是單位在長(cháng)期以來(lái)發(fā)展的記錄和見(jiàn)證, 也關(guān)系著(zhù)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展狀況, 檔案的安全性與企業(yè)的生存息息相關(guān)。目前, 在檔案信息化系統中, 存在較多因素, 對數字檔案的信息安全存在較大的`威脅。而單位的很多檔案管理人員由于缺乏對數字檔案的信息安全保護意識, 認為只要把檔案錄入計算機中, 形成電子檔案, 就可以保證檔案的安全, 缺乏對數字檔案信息安全的正確認識。
3.3 數字檔案自身存在信息安全問(wèn)題
對數字檔案的安全造成威脅的一個(gè)重要原因是, 數字檔案其自身就存在著(zhù)一些安全隱患, 在網(wǎng)絡(luò )信息環(huán)境下, 在互聯(lián)網(wǎng)上的信息存在一定的安全問(wèn)題, 由于數字檔案是依托于互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的, 其信息安全也必然存在一定的隱患。另外, 在數字檔案信息形成的過(guò)程中, 很多信息能夠直接被計算機技術(shù)人員直接看見(jiàn), 這也在不利于保證數字檔案的信息安全。
4 網(wǎng)絡(luò )信息環(huán)境下數字檔案信息安全保護措施
4.1 提升數字檔案信息安全保護的水平
隨著(zhù)計算機信息網(wǎng)絡(luò )的飛速發(fā)展, 信息網(wǎng)絡(luò )上存在著(zhù)大量的信息, 為了保證單位數字檔案的安全性, 必須采取以下措施, 促使單位數字檔案安全防護水平的提升。
(1) 完善數字檔案信息安全防護制度規范, 針對單位的實(shí)際情況, 制定符合實(shí)際需要的數字檔案信息安全管理機制, 確保數字檔案的信息安全。
(2) 提升單位內部檔案管理人員的信息安全意識, 促使檔案管理人員在進(jìn)行日常檔案管理工作的過(guò)程中, 確保信息的安全性。
4.2 數字檔案信息安全保護對策探討
(1) 在形成時(shí)對數字檔案進(jìn)行安全保護的措施分析。一般情況下, 數字檔案信息是通過(guò)數據信息錄入或者對紙質(zhì)版的資料進(jìn)行掃描而形成的, 在這個(gè)過(guò)程中, 為了確保數字檔案的真實(shí)和完整, 必須通過(guò)某些措施, 保證數字檔案真實(shí)性和有效性。首先, 應該通過(guò)利用數字水印技術(shù), 確保數字檔案的真實(shí)性;其次, 可以通過(guò)利用掃描PDF文檔或者多頁(yè)圖像技術(shù), 將完整的資料形成數字檔案, 保證數據資料的安全性。
(2) 在存儲時(shí)對數字檔案進(jìn)行安全保護的措施分析。首先, 可以采用一般的方式, 例如運用光盤(pán)或者硬盤(pán)等, 對數字檔案進(jìn)行備份, 并及時(shí)的進(jìn)行維護保養, 應該建立合理的制度, 對數字檔案的信息載體做好定期復制, 以及維護工作;其次, 應該根據實(shí)際情況, 對存儲數字檔案的載體進(jìn)行定期的維護和保養, 及時(shí)的進(jìn)行數據的核對和檢查。
(3) 在利用時(shí)對數字檔案進(jìn)行安全保護的措施分析。首先, 必須重視檔案信息系統的安全分級保護工作, 不斷提升數字檔案信息管理系統的等級;其次, 應該通過(guò)加強對制度或者查閱的控制, 做好內網(wǎng)中涉密數字檔案信息利用的安全保護工作。最后, 應該通過(guò)運用各種安全軟件和技術(shù), 防止病毒和惡意攻擊影響數字檔案的信息安全。
5 結語(yǔ)
綜上所述, 在網(wǎng)絡(luò )信息環(huán)境下, 不僅應該認識到計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)展對檔案管理的促進(jìn)作用, 還應該看到網(wǎng)絡(luò )對數字檔案安全帶來(lái)的威脅, 對此, 必須采取適宜的措施, 確保數字檔案信息的安全。
參考文獻
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檔案管理論文10
一、廣播電視大學(xué)檔案管理信息化建設存在的問(wèn)題
1.建設重視程度不高
就當前的情況分析，雖然大多數人已開(kāi)始認識到廣播電視大學(xué)檔案管理是學(xué)校進(jìn)行管理的重要環(huán)節，但是依然沒(méi)有得到學(xué)校各級領(lǐng)導的高度重視，且其均沒(méi)有從思想上意識到信息化建設對檔案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于學(xué)校教學(xué)管理及經(jīng)濟效益上。加上許多的檔案工作者均不是專(zhuān)業(yè)人士，因此思想上對于檔案信息化建設的認知度還不夠，導致對檔案工作的細心不足，使得檔案的信息化建設無(wú)法有效開(kāi)展。
2.建設資金投入力度缺乏
廣播電視大學(xué)的檔案信息化建設在起始階段需投入一定的資金用于基礎設施建設方面，以形成信息化的管理環(huán)境，然而許多大學(xué)卻過(guò)分地強調科研建設等方面，且科研方面的經(jīng)費比重偏高。而在基礎設施方面均使用一些嚴重老化或瀕臨淘汰的設備，嚴重阻礙了現代信息技術(shù)與檔案管理的相互協(xié)調發(fā)展，進(jìn)而使得廣播電視大學(xué)的檔案管理信息化建設不能得到實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
3.建設制度規范化不足
廣播電視大學(xué)的檔案大多來(lái)源于學(xué)校各個(gè)學(xué)院和管理部門(mén)，然而當前各部門(mén)的檔案管理缺乏規范化，沒(méi)有一套完整且適用于信息化發(fā)展的采集、整理、儲存及借閱制度。此外，學(xué)校收集檔案的過(guò)程也缺乏系統性，沒(méi)有實(shí)現較高水平的現代數字化管理，因而無(wú)法對檔案信息資源進(jìn)行更深層次的開(kāi)發(fā)利用，導致最終嚴重影響學(xué)校檔案管理的成效。
4.建設標準化薄弱
由于學(xué)校對檔案管理信息化建設的態(tài)度不夠端正，致使管理工作分散性和隨意性明顯，嚴重缺乏必要的統籌性和協(xié)調性，造成檔案管理信息化的標準化建設水平下降，從而阻礙檔案管理信息化的建設步伐。此外，檔案管理信息化人員素質(zhì)的低下以及技術(shù)保障的缺乏，同樣是廣播電視大學(xué)管理信息化建設中需要解決的問(wèn)題。
二、廣播電視大學(xué)檔案管理信息化建設的建議
1.積極轉變思想觀(guān)念
思想決定行為，廣播電視大學(xué)需正確認識到檔案管理信息化建設的重要性，并積極投身于檔案管理信息化建設中。一方面，廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導應轉變其傳統觀(guān)念，高度重視檔案管理的信息化建設，將廣播電視大學(xué)的檔案管理工作與學(xué)校的科研、教學(xué)工作一同納入學(xué)校的未來(lái)建設發(fā)展規劃中，且應該適應現代社會(huì )發(fā)展的需要;另一方面，廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導應該認真聽(tīng)取相關(guān)工作人員對當前的工作匯報，加大對信息化建設物力、人力的投入，并加強基礎設施建設，適應現代信息化發(fā)展需求的同時(shí)，為檔案管理者營(yíng)造融洽的工作氛圍。而檔案管理者不僅需做好本職工作，而且還應加大關(guān)于檔案管理信息化建設的宣傳力度，可號召師生共同加入建設隊伍，并向其詳細講解檔案及相關(guān)法規，從而提高師生對檔案的認知度，使其充分意識到檔案的重要性［1］。
2.切實(shí)加大資金投入
對于檔案信息化建設，技術(shù)設備是最重要的基礎因素。首先，廣播電視大學(xué)需投入一定的資金以配備性能良好、質(zhì)量可靠的硬件設施，從而防止受到輻射、電磁干擾等影響;其次，還可設計開(kāi)發(fā)或者采購通用型的檔案管理軟件，使辦公自動(dòng)化的系統與檔案信息化建設融會(huì )貫通;最后，廣播電視大學(xué)的.檔案管理者還應加強安全警惕，嚴格按照《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》的要求，采用防火墻、身份認證、數據備份等安全措施進(jìn)行防護，時(shí)刻做好防范壞人攻擊的殺毒防毒工作，以確保計算機網(wǎng)絡(luò )的正常運行，從而維護檔案安全［2］。除此之外，學(xué)校還應在硬件保護工作和數據備份的工作方面加大力度，以便發(fā)生故障時(shí)可第一時(shí)間進(jìn)行處理與恢復工作。但是在資金的使用方面需科學(xué)規劃，學(xué)�？蓪⒖蒲�、教學(xué)等信息化建設與檔案信息化建設進(jìn)行有機結合，形成一種集成綜合優(yōu)勢，使有限資金發(fā)揮更大效用，進(jìn)而實(shí)現學(xué)校的全方面建設與檔案信息化建設共同進(jìn)步與發(fā)展。
3.規范檔案管理制度
首先，學(xué)校需科學(xué)制定統一標準，使檔案信息化建設有據可循和有序發(fā)展;其次，有效構建廣播大學(xué)檔案信息體系，使檔案更加完整有序，而且更方便進(jìn)行查閱工作;最后是改變“輕利用，重保存”的傳統思想觀(guān)念，通過(guò)實(shí)施檔案管理信息化建設，將檔案信息服務(wù)不斷延伸至知識服務(wù)及實(shí)際的管理工作中。這不僅給學(xué)生和學(xué)校的教職員工提供檔案利用的服務(wù)，而且通過(guò)檔案信息化建設平臺為社會(huì )各個(gè)方面提供具有價(jià)值的檔案信息服務(wù)，使廣播電視大學(xué)的檔案信息管理可和社會(huì )的各個(gè)部門(mén)及各個(gè)方面間形成檔案信息資源共同分享的開(kāi)放局面。
4.建立規范標準體系
檔案信息化建設的前提是基礎工作的標準化與規范化，學(xué)校應全面推進(jìn)標準規范化的制定與執行，加強相關(guān)的法制法規建設，從而實(shí)現檔案信息可資源共享的目標。就廣播電視大學(xué)檔案管理信息化的標準建設而言，需從內部協(xié)調與宏觀(guān)調控兩大方面著(zhù)手。內部協(xié)調針對的是廣播電視大學(xué)本身，對學(xué)校自身而言，檔案管理部門(mén)需積極配合并參與電子校務(wù)建設，且在整個(gè)建設過(guò)程中進(jìn)行有效協(xié)調檔案管理信息化與電子校務(wù)間的關(guān)系，使其不沖突且可有效銜接，這不僅很大程度地減少了收集電子檔案信息的繁雜程序，而且可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )共享這一有利平臺為學(xué)校其他部門(mén)提供高效服務(wù)。宏觀(guān)調控則是在現有規范和標準的基礎上，進(jìn)一步完善檔案管理信息化的標準體系建設，同時(shí)加強對各大院校的指導與監督，從而確保其檔案管理信息化建設的有利進(jìn)行。與此同時(shí)，檔案信息化的建設已越來(lái)越多采用光盤(pán)或磁盤(pán)將文件資料進(jìn)行歸檔，傳統的分類(lèi)方法、檔案整理及記錄標準均無(wú)法完全適應，因此這就更加需要廣播電視大學(xué)根據新的標準制定出系統的規范化體系，并切實(shí)推動(dòng)檔案管理的信息化、規范化、標準化建設。
三、結語(yǔ)
綜上所述，信息化建設不僅是廣播電視大學(xué)檔案管理發(fā)展的必然趨勢，而且也為檔案管理工作提供了新的平臺。因此，廣播電視大學(xué)應正確認識其自身在檔案管理信息化建設中所存在的問(wèn)題，并采取積極有效的措施做好檔案管理信息化建設的相關(guān)工作，進(jìn)而逐步加快廣播電視大學(xué)檔案管理的信息化建設進(jìn)程。
檔案管理論文11
以文件為單位組織室藏，是由少數單位檔案部門(mén)發(fā)起并已產(chǎn)生了一定 影響 的管理方式。對于這種管理方式，檔案界各說(shuō)不一，筆者以此文參與對這個(gè) 問(wèn)題 的討論。
一、以文件為單位組織室藏消除了傳統的檔案觀(guān)念 傳統的檔案觀(guān)念，案卷是基本單元。案卷是構成全宗的基本單位，案卷特征揭示了卷內文件某一共性。它是由卷內若干文件、卷內文件目錄和備考表組成，以卷（或盒、袋、冊）構成保管單位。該保管單位還應具有案卷標題、案卷編號、案卷分類(lèi)號、作者、時(shí)間、保管期限、卷內文件份數等若干標識，形成一個(gè)完整的案卷概念。 而以文件為單位組織室藏，則使?檔案"或"案卷"的基本特征不復存在。單份歸檔文件作為室藏的基本保管單位，首先使"檔案"這一概念發(fā)生了嬗變。檔案，是"機關(guān)或 企業(yè) 等分類(lèi)保存的文件和材料。"①"是按一定 規律 集中保存而形成文件材料的組合…。相對的系統化、文件的有機體系才是檔案區別于文件的本質(zhì)屬性之一。"②這里給檔案所下的定義是：
�。睓n案是由若干份文件按照一定規律形成的組合體，是文件集合的概念。
�。矙n案與文件相互區別的本質(zhì)屬性，是文件的系統化和有機聯(lián)系，而所謂的文件系統化和有機聯(lián)系，一般是指文件按類(lèi)別特征、問(wèn)題特征、職能特征等構成的相互之間的關(guān)系。沒(méi)有這些特征和相互關(guān)系，只靠文號聯(lián)系，顯然就是缺乏文件形成規律的有機聯(lián)系，也就是從根本上抹煞了檔案與文件的本質(zhì)區另別。這樣，以單份文件為保管單位，則使"檔案"的概念蕩然無(wú)存。那么，檔案室、檔案管理、檔案管理人員、檔案全宗以及《檔案法》中所述一些基本術(shù)語(yǔ)的概念都失去了本質(zhì)上的意義。皮之不存，毛之焉附？
二、以文件為單位組織室藏不適用于 科技 、聲像等門(mén)類(lèi)檔案管理 以單份文件組織室藏，從 目前 狀況 分析 ，僅僅適用于原來(lái)意義上的文書(shū)檔案。文書(shū)檔案中的單份文件，相對獨立性很強，或者說(shuō)本來(lái)就是互相獨立的案卷單元。以其為基本單位組織室藏，只要考慮好如何過(guò)渡，如何檢索即可。而科技檔案則與此相反。某一工程項目、某一產(chǎn)品或某一臺設備的檔案，不管是僅有幾份科技文件或幾張圖紙，還是若干案卷，卷內文件或圖紙的 自然 聯(lián)系是不容分割的。它的各種文件、圖紙，仿佛人的肌體，合則生命存在，失則生命喪失。 會(huì )計 檔案、人事檔案和聲像檔案都存在諸如此類(lèi)的問(wèn)題。會(huì )計憑證是由若干份憑證以旬或月為單位合訂，組成保管單位的。如果以單份憑證為單位保管，則會(huì )給管理和查找利用帶來(lái)不少的麻煩。人事檔案往往以某個(gè)人為單位組成案卷，如果將某一個(gè)人案卷中的各種材料打亂，單份保管，也是不合情理的。聲像檔案是由某一盤(pán)錄相帶或某一片磁盤(pán)組成自然保管單位的，其上面記述了若干份文件或若干項活動(dòng)，也無(wú)法將它們硬性分開(kāi)單獨保存。光盤(pán)檔案更是以數千乃至上萬(wàn)份的文件組成一個(gè)自然保管單位，更是無(wú)法將其中的某一份文件分開(kāi)管理。 如果在一個(gè)檔案全宗內實(shí)行以單份文件為單位組織室藏，其它門(mén)類(lèi)歸檔材料以案卷為單位組織室藏，必然給檔案的分類(lèi)、編號、編目、統計、保管等項工作帶來(lái)明顯的差別，這種差別是否會(huì )給管理帶來(lái)諸多的不便呢？
三、以文件為單位組織室藏不適用于手工管理 歸檔文件的`最初登錄形式，是發(fā)文簿或收文簿。根據手工管理檔案的經(jīng)驗，通過(guò)收發(fā)文簿查找歸檔文件，一般是萬(wàn)不得已而為之的事情。這主要是由于這種檢索途徑幾乎是漫無(wú)邊際的查找。文件的六大特征，其中僅有文號這一線(xiàn)索?一般單位的各種收文由于采取按時(shí)間順序混編的 方法 ，此線(xiàn)索則無(wú)?。而按發(fā)文文號查找，只是在所查文件的文號準確無(wú)誤的情況下才可以順利查到。如果不清楚所查文件的文號及準確的發(fā)文日期?時(shí)間長(cháng)了，多數檔案利用者難以提供出這一查找線(xiàn)索?，同時(shí)沒(méi)有其它檢索途徑或標識加以配合，那么，只能從文件標題中查找，這往往會(huì )將發(fā)文簿從頭翻到尾，其效率極低。在一個(gè)年收文數千份的機關(guān)，用此方法查找某一份收文，更如同大海撈針。由于收發(fā)文登記中摻雜了若干不歸檔文件，須有明確標識才可以辨別歸檔和不歸檔文件。如果將歸檔文件加以逐份標識，則增大了管理上的工作量。但是，手工檢索單份歸檔文件，確實(shí)需要重新編制一份歸檔文件目錄。對于身兼多職的基層檔案管理人員來(lái)說(shuō)，手工編制數千份歸檔文件目錄，又是一件令人頭痛的煩事，而編制完畢的這份歸檔文件目錄，究竟能提供幾種檢索途徑，能否實(shí)現有效、快速的檢索，都是有待解決的問(wèn)題。
檔案管理論文12
摘要：企業(yè)員工檔案是員工歷年來(lái)學(xué)習和工作活動(dòng)的真實(shí)記錄，是員工身份信息不可或缺的重要組成部分，也是企業(yè)知人善用、選賢舉才的重要資料依據。水電廠(chǎng)多為國有企業(yè)，具備員工檔案接收資格，必須重視員工檔案管理工作。本文總結了我國水電廠(chǎng)企業(yè)員工檔案管理中普遍存在的問(wèn)題，并提出了相應的解決對策，以供參考。
關(guān)鍵詞：水電廠(chǎng)；檔案管理；問(wèn)題；對策
近年來(lái)，隨著(zhù)人事制度的持續改革和深入，企業(yè)用工形式呈現多元化發(fā)展，企業(yè)員工人事檔案管理制度也在不斷改革和發(fā)展。企業(yè)員工的人事檔案是員工歷年來(lái)學(xué)習、工作等社會(huì )活動(dòng)的真實(shí)、完整記錄，也是企業(yè)人事部門(mén)在招用、調配、考核、任用人才的重要依據材料，對于促進(jìn)企業(yè)人才引進(jìn)、培育和發(fā)展都有著(zhù)非常重要的作用。為了便于企業(yè)員工人事檔案的存放和管理，我國在各地相繼建立了人才市場(chǎng)，但企業(yè)員工檔案管理工作依舊存在很大的問(wèn)題，其中管理混亂、檔案損毀丟失等現象屢見(jiàn)不鮮，其員工檔案管理問(wèn)題尤為突出。以我國水電廠(chǎng)為例，全國各地大中型水電廠(chǎng)不下百家，在職員工多大數百萬(wàn)人，如此龐大的人事檔案管理工作給企業(yè)帶來(lái)不小的壓力，因此，加強企業(yè)員工檔案管理工作，優(yōu)化企業(yè)人力資源管理配置，已成為當前企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。
一、水電廠(chǎng)企業(yè)員工檔案管理存在的問(wèn)題分析
1.對員工檔案重要性缺乏足夠的認識
目前，我國水電廠(chǎng)企業(yè)員工檔案管理整體上觀(guān)念相對落后。由于員工檔案管理工作對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益沒(méi)有明顯的聯(lián)系，使得一些單位領(lǐng)導對于檔案管理工作存在一些誤區，也就是造成了企業(yè)對于員工檔案管理工作的忽視。企業(yè)對員工檔案重要性缺乏足夠的認識，認為其不能給公司帶來(lái)直接的經(jīng)濟收益，投入再多也做不出明顯成績(jì)，對于檔案管理，保存得當、不丟失缺損就好，也因此，在對于員工檔案管理上，其資金、人才等方面的投入相對欠缺，造成檔案存放和管理條件較差，管理人員投入力度不足，檔案管理場(chǎng)所、經(jīng)費以及人員投入得不到有效保障，檔案管理工作自然出現問(wèn)題百出的情況。
2.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
我國水電廠(chǎng)企業(yè)員工檔案管理人員整體素質(zhì)參差不齊，給企業(yè)員工檔案管理工作帶來(lái)很大的影響。一方面，由于對檔案管理的重要性缺乏科學(xué)的'認識，管理人員也就并不把檔案管理工作當回事，并不積極主動(dòng)，從而工作中屢見(jiàn)失誤，造成了一些員工檔案的丟失、破損等現象；另一方面，檔案管理人員整體學(xué)歷不高、老齡化現象嚴重，由于檔案管理人員工作相對單調乏味，其相關(guān)福利待遇也不高，具備專(zhuān)業(yè)管理素質(zhì)的年輕人員并不熱衷于企業(yè)人事檔案管理工作，因此，在職管理人員多為臨近退休、學(xué)歷不高的高齡工作人員；此外，檔案管理工作也需要管理人員具備專(zhuān)業(yè)的管理技能，然而，在我國水電廠(chǎng)企業(yè)中，除一些相對效益較高的大型水電廠(chǎng)重視檔案管理人員的自身管理素質(zhì)之外，多數水電廠(chǎng)企業(yè)檔案管理人員并不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理能力，給檔案管理工作帶來(lái)很大的問(wèn)題。
3.檔案管理缺乏科學(xué)標準和統一規范
目前，我國的檔案管理機制相對欠缺，并未建立統一的檔案管理條例和準則規范，同樣會(huì )給檔案管理帶來(lái)很大的影響。一方面，由于缺乏科學(xué)統一的管理標準，各水電廠(chǎng)對于員工檔案管理工作相對混亂，對于檔案編號、排序、接受、調離等業(yè)務(wù)程序缺乏科學(xué)的標準流程，使得在檔案管理過(guò)程中出現錯拿、錯改等各種問(wèn)題；另一方面，由于缺乏相應的規范限制，也使得企業(yè)員工檔案操作違規現象嚴重，企業(yè)員工檔案屬于機密資料，管理人員缺乏規范意識，也會(huì )造成檔案被私自打開(kāi)、更改、帶離等現象出現。
4.檔案管理方式的落后
管理方式的落后也是目前我國水電廠(chǎng)企業(yè)員工檔案管理出現問(wèn)題的一大因素。隨著(zhù)計算機技術(shù)的不斷提高，檔案管理也逐漸向數字化、信息化方向轉變。然而，目前我國水電廠(chǎng)企業(yè)員工檔案管理方式整體相對落后，其信息化管理方式的普及程度較低，遠遠跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。檔案的信息化管理離不開(kāi)計算機硬件和軟件的支持，由于企業(yè)員工檔案信息量大，經(jīng)常出現檔案繁冗及積聚量大等問(wèn)題，如果硬軟件跟不上，則很容易造成系統遲鈍、緩慢，甚至出現系統崩潰；此外，企業(yè)員工檔案管理是一項較為繁瑣龐大的工作，而我國大多數企業(yè)檔案管理使用的軟件缺少信息管理功能和信息通用功能，到目前為止，企業(yè)員工檔案管理相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)與應用還比較落后。
二、提高水電廠(chǎng)企業(yè)員工檔案管理效率的有效對策
1.強化宣傳教育，提高企業(yè)對員工檔案管理的重視
企業(yè)只有認識到了員工檔案管理的重要性，才能有效提高檔案管理質(zhì)量。為此，一方面，要加強檔案管理工作的宣傳教育，提高企業(yè)領(lǐng)導對檔案工作重要性和必要性的認識，促使企業(yè)領(lǐng)導增加對檔案管理的資金和人力投入，優(yōu)化檔案管理環(huán)境，改善檔案管理工作條件和人員配置，提高檔案管理工作效率；另一方面，通過(guò)教育和引導，提高檔案管理人員對工作的重視，增強檔案管理人員的責任感，組織檔案管理人員學(xué)習檔案法律法規，提高做好檔案工作的積極性和自覺(jué)性。
2.加強人才培訓，建立高素質(zhì)的檔案管理人才
企業(yè)員工檔案管理工作并不是簡(jiǎn)單的存放管理，需要管理人員既具備高度的工作責任感和扎實(shí)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，尤其是對于科技發(fā)展迅速的今天，更要求管理人員具備運用先進(jìn)管理方法和技術(shù)手段實(shí)現檔案科學(xué)化管理的能力。為此，首先要提高檔案管理崗位的福利待遇，吸引年輕優(yōu)秀的檔案管理人才；其次要加強檔案管理人員的培訓工作，有針對性的舉辦檔案管理相關(guān)基礎知識和管理技能培訓，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)；此外，企業(yè)還應定期組織檔案管理人員到先進(jìn)單位學(xué)習交流，提升檔案管理經(jīng)驗和操作技能，促進(jìn)檔案管理工作健康平穩發(fā)展。
3.加強制度建設，建立科學(xué)統一的管理標準和規范
建立健全企業(yè)員工檔案管理制度有助于提高企業(yè)員工檔案管理效率。首先，要規范檔案管理工作流程，通過(guò)制定檔案工作相關(guān)管理標準和技術(shù)標準，規范檔案管理人員的日常操作流程；其次，建立統一的檔案管理標準，對員工檔案的分類(lèi)、編目等執行標準進(jìn)行統一規范，做到檔案文件排列有序、保管期限準確易查、案卷封面美觀(guān)統一，以方便檔案的保管和利用；再次，加強對檔案管理的法制規范，嚴厲禁止員工檔案被私自查閱、更改和帶離，一經(jīng)發(fā)現，嚴懲不貸，保證員工檔案的信息安全。
4.轉變管理方式，提高檔案管理的信息化水平
企業(yè)應轉變陳舊落后的管理觀(guān)念和方式，運用現代企業(yè)管理方法，提高檔案管理的信息化水平。為此，企業(yè)應在員工檔案管理中盡快普及電子文件歸檔以及檔案管理數字化，實(shí)現檔案存儲的信息化，不斷提高檔案管理的現代化水平。為提高檔案管理的快捷服務(wù)和工作效率，企業(yè)應加快數字化檔案管理進(jìn)程，實(shí)現數字化管理的完美應用，不但加強檔案管理相關(guān)軟件設施和硬件設施的投入，強化檔案數字化管理中相關(guān)軟、硬件的研發(fā)工作，如內部局域網(wǎng)的構建、各種通信子網(wǎng)、寬帶網(wǎng)的建立、數據庫管理系統以及相關(guān)操作系統的建設和應用、高性能服務(wù)器、大容量?jì)Υ嬖O備等等，以實(shí)現數字化管理軟、硬件的及時(shí)更新與支持。
三、結束語(yǔ)
企業(yè)員工檔案管理對于企業(yè)人才建設和經(jīng)濟發(fā)展至關(guān)重要，管好、用好員工檔案是企業(yè)必須履行的重要職責。水電廠(chǎng)企業(yè)具備接受員工檔案資質(zhì)，就必須對員工檔案安全管理負責，通過(guò)科學(xué)的方法和負責的態(tài)度，切實(shí)做好企業(yè)員工的檔案管理工作，提高企業(yè)員工檔案管理效率，確保企業(yè)員工檔案的信息安全。
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檔案管理論文13
一、檔案管理標準化建設
高校檔案管理實(shí)行標準化建設是實(shí)現檔案管理信息化的基礎和前提。高校檔案的標準化建設指通過(guò)各種規范、標準的貫徹和實(shí)施,使檔案管理各項工作和技術(shù)具有科學(xué)、統一的工作依據和標準,以保障檔案管理各項工作能夠實(shí)現有機組合,提高高校檔案管理工作質(zhì)量。在建設的過(guò)程中要克服當前各高校檔案管理各自為政、標準不一散亂的管理局面,努力打破各高校在檔案信息化建設以及軟件開(kāi)發(fā)等方面體系分散的狀態(tài)。
編派專(zhuān)業(yè)人員對高校檔案管理信息化建設展開(kāi)全面的研究,以在全國范圍內制定出統一的高校檔案管理信息化建設規劃,協(xié)調具體行動(dòng),統一工作思想,集中資金和人力進(jìn)行全文、媒體以及文獻數據庫的建設工作。制定出統一的高校檔案管理相關(guān)技術(shù)、工作、設備規范,并以國內、國際檔案管理標準及發(fā)展趨勢為導向制定出高校檔案管理信息化的過(guò)程各高校應共同恪守的各項準則。如網(wǎng)絡(luò )數據庫及通訊標準、信息傳輸標準、文獻索引即著(zhù)錄標準等。通過(guò)對各高校進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調和組織,使各高校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)使用統一的管理軟件,進(jìn)而實(shí)現高校標準化檔案數據庫的建立,實(shí)現各高校之間檔案信息資源的共享、互通互聯(lián)以及保密安全。
二、檔案信息數字化建設
高校傳統檔案其載體一般都以紙質(zhì)為主,在實(shí)際管理工作過(guò)程中檔案管理工作者工作量較大,不僅查閱困難,檔案占用的空間也較大,致使高校檔案管理費用支出逐年升高,同時(shí)由于其材質(zhì)以紙質(zhì)為主因此在長(cháng)期保管的過(guò)程中易出現檔案發(fā)脆、粘連、泛黃等現象使檔案質(zhì)量受到一定程度的損壞。而進(jìn)行檔案信息數字化建設則可以很好的彌補傳統檔案的以上缺陷,使財力、物力、人力都得以極大的節約。數字化檔案是指以計算機數據庫形式對檔案信息進(jìn)行存放和組織,并通過(guò)特定軟件對其進(jìn)行排序和整理,通過(guò)軟件檢索功能則能夠快速的查找到相應的檔案信息。數字檔案具有可復制性在存放上相對于傳統紙質(zhì)檔案更加安全和便于管理,并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的傳播功能能夠更好的實(shí)現高校檔案信息資源的共享。
三、網(wǎng)絡(luò )安全化建設
高校在進(jìn)行檔案管理信息化建設的同時(shí)也帶來(lái)了有關(guān)網(wǎng)絡(luò )安全的一系列問(wèn)題,需要我們在建設檔案管理信息化的過(guò)程中進(jìn)行逐步的解決,在這其中檔案信息網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題最為突出。一是要防止由檔案管理人員工作的失誤、計算機病毒攻擊、設備出現故障等原因而引起的高校檔案信息遺失和損毀。二是高校檔案信息保密的問(wèn)題,依據學(xué)校規定有些檔案的信息是要求保密的有些則是對外公開(kāi)的,同時(shí)根據等級不同檔案保密信息又被分為絕密、機密、秘密,在管理的過(guò)程中需要采取與之相應的措施對其進(jìn)行保密。
因此,要想保障高校檔案管理信息化的安全有序建設,首先就要根據高校的實(shí)際情況制定出嚴格合理的檔案信息化保密安全制度,不斷強化和培養檔案管理工作者信息安全防護保密的技能和意識;其次,高校應采用較為成熟嚴密的檔案管理控制系統,實(shí)行責任到人,引入先進(jìn)有效的.計算機網(wǎng)絡(luò )安全防范措施,并在檔案信息安全管理的過(guò)程中結合物理、邏輯等安全隔離防范措施對網(wǎng)絡(luò )“”、“病毒”等危險因素和行為進(jìn)行及時(shí)的防范和應對。
四、對檔案管理人員進(jìn)行全面化培養
就高校檔案管理工作來(lái)說(shuō),人是所有工作的主體,工作人員職業(yè)素質(zhì)的高低將對高校檔案管理工作成效的好壞產(chǎn)生直接的影響。要想促使高校檔案管理信息化建設工作得以保質(zhì)保量的完成,就必須從職業(yè)素養、道德修養、職業(yè)技能等方面對高校檔案管理人員進(jìn)行全面的提高。具體來(lái)說(shuō),首先高校要針對其人員管理特點(diǎn)在檔案管理的過(guò)程中建立科學(xué)、完善的員工培訓管理制度,用以對高校在職檔案管理人員實(shí)行有計劃的培訓和教育,在其原有檔案管理知識結構的基礎上進(jìn)行更新,提升檔案管理業(yè)務(wù)整體水平,主要培訓內容包括:現代檔案管理、計算機網(wǎng)絡(luò )應用技術(shù)、檔案法等方面的知識。
其次,針對高校檔案管理的信息化建設要努力選調、引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的計算機應用人才,并對其進(jìn)行高校檔案管理業(yè)務(wù)相關(guān)知識培訓,使其能夠在最短的時(shí)間內以最佳的狀態(tài)融入到高校檔案管理信息化建設工作中去。對檔案管理人員進(jìn)行全面化培養使其成為能夠熟練掌握并運用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的檔案管理復合型人才,以更好的適應高校檔案管理發(fā)展的實(shí)際需要,最終實(shí)現高校檔案管理工作的信息化和現代化。
檔案管理論文14
會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分。然而，會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，需要會(huì )計人員去認真學(xué)習、去積極探索。通過(guò)學(xué)習和探索可以提高會(huì )計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì )計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設和經(jīng)濟體制改革服務(wù)。
一、會(huì )計檔案的定義和內容
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證，會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì )計憑證。
�。ǘ⿻�(huì )計賬簿類(lèi)：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì )計賬薄。
�。ㄈ┴攧�(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。
�。ㄋ模┢渌�(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
二、會(huì )計檔案管理中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬⿻�(huì )計檔案保管不規范。有些單位的.會(huì )計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會(huì )計人員自行保管;有些單位沒(méi)有成立綜合檔案室，各類(lèi)檔案分別由具體工作人員保管;有些單位雖設有專(zhuān)職檔案管理人員，但未接收會(huì )計檔案;有些單位由于領(lǐng)導不了解《會(huì )計檔案管理辦法》，要求會(huì )計人員自行保管會(huì )計檔案;還有個(gè)別單位由于檔案箱不足，將會(huì )計檔案裝入紙箱中，放在會(huì )計室的柜頂上或任意堆放。
�。ǘ⿻�(huì )計檔案立卷不規范。有些單位會(huì )計憑證裝訂后沒(méi)有封粘，或者已封粘但在封粘處沒(méi)有會(huì )計人員簽章，會(huì )計憑證裝訂封皮項目填寫(xiě)不全;有些單位的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及會(huì )計文件資料混亂放置，活頁(yè)賬簿沒(méi)按統一標準填寫(xiě)封面，會(huì )計報表各月份分散存放。會(huì )計檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn)，沒(méi)有移交清單，沒(méi)有按照永久、定期兩類(lèi)分別保管，不僅查找非常困難，而且銷(xiāo)毀檔案也不及時(shí)，造成會(huì )計檔案積累過(guò)多，無(wú)處存放。
三、會(huì )計檔案管理存在問(wèn)題的解決措施
�。ㄒ唬┘訌姇�(huì )計檔案管理，理順會(huì )計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會(huì )計檔案，應嚴格按照會(huì )計檔案整理的有關(guān)規定，明確會(huì )計檔案的所有權是單位，單位會(huì )計機構將會(huì )計檔案整理規范，在會(huì )計機構暫保管1年，期滿(mǎn)后編制會(huì )計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納入員不得兼管會(huì )計檔案。
�。ǘ┮幏稌�(huì )計檔案立卷。 裝訂會(huì )計憑證必須使用會(huì )計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線(xiàn)，并在封粘處加蓋會(huì )計人員印章。封皮表面的有關(guān)內容必須逐項填寫(xiě)齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì )計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫(xiě)檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁(yè)賬簿必須將空白賬頁(yè)取出，已設置會(huì )計科目但無(wú)業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁(yè)則應保留。必須按賬頁(yè)編號順序填寫(xiě)“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線(xiàn)封粘，由會(huì )計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。 年度終了必須將會(huì )計報表逐頁(yè)編制序號，分別填寫(xiě)“會(huì )計檔案卷內目錄”和“會(huì )計備考表” 。
�。ㄈ┮幏稌�(huì )計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會(huì )部門(mén)應按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續，將會(huì )計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì )計檔案暫由財會(huì )部門(mén)妥善保管，但要由專(zhuān)人負責。要配置專(zhuān)用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會(huì )計人員，其會(huì )計檔案應交本單位綜合檔案室或財會(huì )部門(mén)保管，不得自行存放。對已終止會(huì )計核算業(yè)務(wù)的單位或部門(mén)，其會(huì )計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個(gè)人，應立即辦理移交手續。
�。ㄋ模┮幏稌�(huì )計檔案保管的期限管理和銷(xiāo)毀管理。各單位會(huì )計檔案的保管期限要嚴格按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起，會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位會(huì )計檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定，嚴格審查后，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。機關(guān)和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀;企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審查，報經(jīng)上級主管部門(mén)批準后銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會(huì )計檔案保管部門(mén)保管到結清債權債務(wù)為止。各單位按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由會(huì )計檔案保管部門(mén)和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應認真清點(diǎn)核對，銷(xiāo)毀后，應在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告單位領(lǐng)導。
�。ㄎ澹┘訌姇�(huì )計人員崗位培訓，提高會(huì )計檔案的案卷質(zhì)量。會(huì )計人員是會(huì )計檔案整理的第一責任人。會(huì )計人員對會(huì )計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì )計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì )計檔案管理及操作技能的培訓，納入會(huì )計人員上崗前的培訓中，從會(huì )計檔案整理的基礎業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì )計檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì )計檔案的整理規范工作。
�。┩晟茣�(huì )計檔案管理的各項規章制度，嚴格辦理會(huì )計檔案移交手續。實(shí)行會(huì )計委派制的地區和部門(mén)，除了建立會(huì )計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外，還應根據《會(huì )計檔案管理辦法》、《會(huì )計電算化工作規范》，結合實(shí)際，制定會(huì )計檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、分類(lèi)大綱、保管期限表、移交時(shí)間等，確保會(huì )計檔案收集的齊全完整。在向委托單位移交檔案時(shí)，交接雙方的監交人、會(huì )計人員、報賬員、檔案員應同時(shí)辦理交接手續，并加蓋公章，清點(diǎn)會(huì )計檔案是否齊全完整、賬目是否相符，案卷整理質(zhì)量是否規范。交接憑據應一式三份，雙方單位各自保留一份，存檔一份
�。ㄆ撸┘哟髸�(huì )計檔案的監管力度。結合實(shí)際，進(jìn)一步細化會(huì )計檔案的分類(lèi)、組卷、排列、編頁(yè)、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會(huì )計業(yè)務(wù)檢查中，將會(huì )計檔案的規范化管理納入其中，以加大對會(huì )計工作的整體性和連續性的檢查與監督。
參考文獻：
檔案管理論文15
引言
信息網(wǎng)絡(luò )化管理主要將電子計算機和現代數據化處理技術(shù)應用與管理中，從而形成網(wǎng)絡(luò )化管理。信息網(wǎng)絡(luò )管理不僅能有效提高管理工作效率，同時(shí)，還能使數據保存更準確、清楚，為后續數據查詢(xún)提供了極大的便利，正是因為這一優(yōu)勢，才使計算機信息網(wǎng)絡(luò )管理技術(shù)不斷推廣普及開(kāi)來(lái)，但縱觀(guān)我國檔案管理工作，其信息網(wǎng)絡(luò )管理中還存在著(zhù)許多問(wèn)題，制約著(zhù)我國檔案信息網(wǎng)絡(luò )發(fā)展。
一、我國信息網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案管理現狀分析
�。ㄒ唬┤狈ν晟频男畔⒒�、網(wǎng)絡(luò )化組織
在信息網(wǎng)絡(luò )化檔案管理中，需先將文字、圖片、表格、數字等檔案內容錄入到計算機，使其轉換生成電子檔案后，方可在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行搜索、查詢(xún)，而由于我國檔案管理中大部分工作人員對計算機操作不熟練，早錄入檔案工作中出現許多的漏洞，嚴重影響檔案信息的準確性。
�。ǘ┤狈ν晟频男畔踩芾�
為保證檔案信息的安全，防止外來(lái)系統對檔案信息系統進(jìn)行攻擊和盜取，檔案管理人員必須不斷提升檔案管理安全保護措施，如：采取安全代理或防火墻等技術(shù)，保證檔案管理的安全性，但由于許多檔案管理內部人員，缺乏檔案信息安全管理意識，導致檔案信息泄露，嚴重影響檔案信息的安全性。
�。ㄈ┤狈�(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò )信息管理人才
隨著(zhù)現代信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理中也逐步建立起虛擬卡片目錄，用戶(hù)可在網(wǎng)上通過(guò)標題、日期、主題等檢索，找到相應的檔案，這一方面來(lái)說(shuō)為用戶(hù)查詢(xún)提供了方便，可以使檔案信息充分發(fā)揮其作用；而另一方面來(lái)說(shuō)，為檔案管理者帶來(lái)更多的挑戰，由于當前我國大多數檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識和技術(shù)都不過(guò)硬，在檢索工具制作上面臨較大問(wèn)題，導致檢索工具難以正常運行。
�。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò )信息準確性不夠高
網(wǎng)絡(luò )管理屬于一個(gè)虛擬平臺，在網(wǎng)絡(luò )中，由于數據容易被篡改、復制，用戶(hù)只能看到檔案數據內容，但其真實(shí)性并不能得到有效保證，不少用戶(hù)可能獲得偏差數據，給用戶(hù)帶來(lái)了許多的不便。
二、我國信息網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案管理改革措施
�。ㄒ唬┘訌姍n案信息化管理意識
檔案管理部門(mén)管理者應多重注檔案信息化管理宣傳，向檔案管理員工大力宣傳信息化管理的優(yōu)越性，使檔案管理人員充分認識到檔案管理的重要性，并積極參與相關(guān)的管理培訓中，不斷提升自身信息技術(shù)操作能力，從而實(shí)現檔案信息化管理的最終目的。
�。ǘ┨嵘龣n案管理人員信息管理管理水平
信息技術(shù)是當今科技發(fā)展的產(chǎn)物，同時(shí)，也是時(shí)代變遷的重要標志，因此，檔案管理人員應順應時(shí)代發(fā)展需求，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自身信息化管理技術(shù)。首先，檔案管理人員應多學(xué)習信息網(wǎng)絡(luò )基礎知識，詳細了解網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)展歷史及相關(guān)知識，不斷加強自身計算機操作能力，熟練掌握網(wǎng)絡(luò )管理技能之知識。其次，由于許多管理平臺多采取英文顯示，因此，檔案管理人員應不斷提升自身英語(yǔ)水平，全面了解平臺中的.信息內容，將獲得的信息進(jìn)行整理、歸納、存檔。最后，檔案管理人員應全面提升自身管理系統開(kāi)發(fā)能力，不斷對管理系統進(jìn)行更新，從而為用戶(hù)提供一個(gè)簡(jiǎn)潔明朗的信息查詢(xún)平臺。
�。ㄈ┎粩喔鹿芾碓O備
檔案信息化管理與計算機、照相機、刻錄機、路由器、復印機、操作系統等設備緊密掛鉤，而要想提高檔案信息管理水平就必須對信息管理設備定期進(jìn)行檢查和更新，盡量采取先進(jìn)的技術(shù)設備，從而使信息化網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在檔案管理工作中得到最大限度的發(fā)揮。
�。ㄋ模┘訌姍n案信息系統后期維護
檔案管理部門(mén)應打破以往傳統的檔案管理模式，樹(shù)立正確的檔案管理觀(guān)念，不斷加強自身職業(yè)責任感和道德觀(guān)念，在檔案管理系統開(kāi)發(fā)中，盡量選擇有經(jīng)驗的信息系統開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行項目研發(fā)，而當檔案管理系統投入使用后，檔案管理人員應對其系統隨時(shí)進(jìn)行查看，并對其中的安全隱患進(jìn)行及時(shí)解決，以保證信息的準確性。
三、結束語(yǔ)
隨著(zhù)現代化科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)發(fā)展日漸加快，各行各業(yè)競爭也日漸激烈，為了能在激烈的競爭環(huán)境中獲得競爭優(yōu)勢，檔案管理部門(mén)應充分認識到信息化建設的重要性，不斷加強檔案信息化管理工作，充分運用現代化先進(jìn)管理技術(shù)，使檔案管理工作跟上時(shí)代潮流，在未來(lái)謀得更好發(fā)展前景。
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