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檔案管理論文【推薦】
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檔案管理論文1
摘要：事業(yè)單位的檔案管理工作是事業(yè)單位工作的重要組成，對于維系事業(yè)單位正常運轉有著(zhù)不可低估的作用。新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理面臨很多機遇，需要事業(yè)單位檔案管理人員認清形勢，與時(shí)俱進(jìn)，以科學(xué)有效的檔案管理工作促進(jìn)事業(yè)單位的有序發(fā)展。本文旨在對新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行研究，在創(chuàng )新方面給予一定的指導，以促進(jìn)我國事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。
關(guān)鍵詞：新時(shí)期；事業(yè)單位檔案管理；創(chuàng )新思路
引言
事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無(wú)論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進(jìn)之處。隨著(zhù)信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹(shù)立信息思維和意識，用信息技術(shù)推動(dòng)檔案管理工作。
一、當前事業(yè)單位檔案管理工作現狀
(一)管理制度不完善
管理制度是檔案管理工作開(kāi)展的基礎和保障。但是當前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據少，實(shí)踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無(wú)從管理；二是執行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時(shí)歸檔，以至于檔案丟失，不能責任到人。
(二)管理素質(zhì)待提升
管理人員素質(zhì)是檔案管理工作能否高效開(kāi)展的重要指標。當前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒(méi)有足夠的認識，缺乏信心和責任心，以至于檔案收集不全，分類(lèi)不準，不能及時(shí)有效地為其他部門(mén)提供檔案查詢(xún)服務(wù)，影響了其他部門(mén)工作的開(kāi)展。
二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng )新思路
(一)創(chuàng )新檔案管理制度
檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng )新，摒棄不合理、不科學(xué)、脫離實(shí)際的管理制度，對科學(xué)合理又適應本單位實(shí)際的制度要加以推動(dòng)，以符合新時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結合自身檔案管理特點(diǎn)，建立相適應的檔案管理制度，對事業(yè)單位檔案管理的崗位設置以及機構設置進(jìn)行重點(diǎn)規定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng )新檔案管理制度的時(shí)候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門(mén)的人員，使其主動(dòng)配合檔案管理部門(mén)做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設立和體現，對檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質(zhì)獎勵，對態(tài)度不認真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對因為主觀(guān)因素致使檔案丟失的人員要給予談話(huà)、調離、甚至停職的懲罰，強化全體檔案管理人員對檔案管理工作的認識。
(二)創(chuàng )新信息化檔案管理
隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展和應用，在檔案管理工作上采用先進(jìn)的信息技術(shù)可以有效提升檔案管理的效率，節省大量檔案管理的時(shí)間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時(shí)俱進(jìn)，具備現代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計算機等信息設備對文字類(lèi)紙質(zhì)檔案進(jìn)行轉化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強服務(wù)意識，創(chuàng )造便利的人性化的共享條件，推動(dòng)檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營(yíng)單位，所以，在信息設備的采購上要盡量一步到位，結合事業(yè)單位的現實(shí)需要，引進(jìn)符合實(shí)際情況，滿(mǎn)足實(shí)際需求的現代信息化檔案管理設備設施，可以保障檔案信息傳遞的準確性和有效性。
(三)創(chuàng )新檔案管理培訓
事業(yè)單位的檔案管理培訓需要在力度上加以推進(jìn)，在方法上加以改進(jìn)，用科學(xué)的方法對檔案管理人員進(jìn)行培訓，不斷完善檔案管理培訓制度。事業(yè)單位檔案管理培訓要從自身實(shí)際出發(fā)，對檔案管理培訓中出現的問(wèn)題及時(shí)總結，通過(guò)分析和交流，彌補檔案管理培訓中的不足。在培訓形式上既要注重實(shí)體培訓，也要借助網(wǎng)絡(luò )培訓，加強檔案管理人員的信息素養。事業(yè)單位的`檔案管理是一項技術(shù)性較強的工作，對管理人員的工作水平和態(tài)度有很強的要求。因此，在檔案管理培訓中除了要在方法上進(jìn)行創(chuàng )新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導，一定要把檔案管理納入自己的日�？己说恼{研工作之中，帶動(dòng)全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進(jìn)上，要把掌握現代檔案管理技術(shù)的人員充實(shí)進(jìn)檔案管理部門(mén)，對新來(lái)員工要加強崗前培訓，既要注意結合專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結合，保障培訓員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。
三、結束語(yǔ)
事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點(diǎn)，使檔案管理科學(xué)化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結合事業(yè)單位的性質(zhì)，積極主動(dòng)，高效有序地進(jìn)行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng )新，用先進(jìn)的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。
參考文獻：
[1]張麗梅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設分析[J].中國校外教育.20xx(01).
[2]張瑾.事業(yè)單位檔案管理信息化建設對策研究[J].法制博覽.20xx(08).
檔案管理論文2
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)得到廣泛應用，以往傳統的檔案管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足新時(shí)期農村合作醫療的需求，建立科學(xué)合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時(shí)，這樣做也極大促進(jìn)了管理質(zhì)量和效率的提升。近年來(lái)，醫院及政府相關(guān)部門(mén)對此方面的關(guān)注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
一、我國農村合作醫療檔案管理中存在的一些問(wèn)題
（一）管理制度不夠健全。
目前，雖然在新農村合作醫療中各個(gè)相關(guān)部門(mén)都建立了各自的管理制度，但是從整體來(lái)看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現在檔案的收集和保管兩個(gè)方面，在檔案的收集工作中，無(wú)法保障農村醫療檔案的全面收集，常常出現信息不詳細等現象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現丟失、損壞等現象，這些都將嚴重影響醫療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
（二）檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性不強。
我國新農村合作醫療工作中存在管理人員專(zhuān)業(yè)性較差的問(wèn)題，嚴重地影響著(zhù)我國農村醫療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫療檔案管理中相關(guān)人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時(shí)，檔案管理人員由于沒(méi)有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無(wú)的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關(guān)操作不夠熟悉，不能夠充分滿(mǎn)足新時(shí)期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農村合作醫療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
（三）信息化水平較低。
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì )中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術(shù)相融合，實(shí)現自身的發(fā)展。但是，在農村合作醫療檔案管理方面由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無(wú)法實(shí)現檔案管理設備的更新?lián)Q代，部分地區甚至依然沿用以往傳統的人工操作方式進(jìn)行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時(shí)間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無(wú)法真正發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值。
二、我國農村合作醫療檔案管理中問(wèn)題的解決對策
合作醫療屬于新農村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經(jīng)驗，針對管理中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)提出合理性的解決對策，以此來(lái)保障我國農村合作醫療事業(yè)的快速發(fā)展。
（一）建立健全檔案管理制度。
針對我國醫療檔案管理中存在的制度不完善問(wèn)題，應對其進(jìn)行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質(zhì)量起到較大的促進(jìn)作用。政府中的'相關(guān)部門(mén)以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農村實(shí)際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關(guān)的改革建議和意見(jiàn)，對檔案管理制度進(jìn)行不斷的規范和完善。檔案管理制度的完善應體現在收集、分類(lèi)、歸檔以及保管等多個(gè)方面。同時(shí)，在對檔案進(jìn)行日常管理時(shí)，管理人員應不斷地交流和學(xué)習，積極吸收和借鑒外來(lái)的先進(jìn)管理經(jīng)驗，利用信息化的操作，將紙質(zhì)檔案與電子檔案相融合，從而實(shí)現現代化的檔案管理，提升管理的質(zhì)量和效率。
（二）提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。
檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)與醫療檔案的日常管理息息相關(guān)，因此，醫院及政府相關(guān)部門(mén)應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在進(jìn)行醫療檔案管理人員招聘的過(guò)程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行充分的了解和考察。通過(guò)競爭上崗的形式來(lái)提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應進(jìn)行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質(zhì)、信息化操作水平以及管理技能等方面進(jìn)行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著(zhù)重培養管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來(lái)提升管理人員對醫療檔案日常管理的責任感。
（三）加強檔案的信息化管理。
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以往傳統的醫療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來(lái)，而信息化的管理將充分符合新時(shí)期檔案管理的需求，但是在我國目前的農村合作醫療檔案管理方面，由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無(wú)法實(shí)現檔案管理設備的更新?lián)Q代，難以緊跟時(shí)代的步伐進(jìn)行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、計算機技術(shù)與醫療檔案管理相融合，實(shí)現信息化管理。這樣做能夠將以往紙質(zhì)的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現象，避免檔案的遺漏和混亂問(wèn)題。另外，檢索技術(shù)以及掃描技術(shù)的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀(guān)便捷，為農村合作醫療工作的發(fā)展起到較大的促進(jìn)作用。
三、結束語(yǔ)
綜上所述，醫療檔案管理與農村合作醫療息息相關(guān)，政府和相關(guān)管理人員應重視檔案管理工作，結合農村具體的實(shí)際情況，完善檔案管理制度，保障醫院和患者的雙重利益。此外，醫療檔案管理還應與科學(xué)技術(shù)有機結合，實(shí)施信息化管理，防止出現丟失、遺漏等問(wèn)題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質(zhì)量，使新農村整體醫療水平得到顯著(zhù)的提升。
檔案管理論文3
1 醫德檔案管理存在的主要問(wèn)題
經(jīng)過(guò)對近年來(lái)醫德檔案相關(guān)文獻的回顧梳理和對河北省26家綜合醫院的調研，我們認為醫德檔案管理工作存在著(zhù)以下幾個(gè)主要問(wèn)題：2.1國家層面的醫德檔案管理制度需要進(jìn)一步完善�，F在全國各醫療單位的管理制度，是依據衛生部20xx年的《關(guān)于建立醫務(wù)人員醫德考評制度的指導意見(jiàn)（試行）》，結合實(shí)際情況制訂的。衛生部的這個(gè)指導意見(jiàn)本身就是試行版，說(shuō)明還不太成熟，需要進(jìn)一步實(shí)踐和探索。七年多時(shí)間過(guò)去了，醫療衛生事業(yè)和醫德醫風(fēng)建設面臨的情況和問(wèn)題也有很大變化，指導意見(jiàn)還需進(jìn)一步修改和完善。2.2醫德考評的客觀(guān)公正性受到質(zhì)疑。根據試行的指導意見(jiàn)規定，醫德考評分為自我評價(jià)、科室評價(jià)和單位評價(jià)三個(gè)環(huán)節。但這三個(gè)環(huán)節，都是以醫務(wù)人員的自我評價(jià)為基礎。自我評價(jià)，要求醫務(wù)人員根據自己的實(shí)際工作表現，對照醫德考評的內容和標準進(jìn)行客觀(guān)評價(jià)。但讓一個(gè)人對自己進(jìn)行客觀(guān)評價(jià)，其實(shí)是比較困難的，尤其是評價(jià)結果還影響著(zhù)個(gè)人實(shí)際利益的時(shí)候，往往會(huì )更難。而科室評價(jià)、醫院評價(jià)又都是以上一個(gè)環(huán)節評價(jià)為基礎的，這樣，個(gè)人評價(jià)成為影響醫德考評結果的關(guān)鍵，這就出現了自己評自己、自己人評自己人的情況，醫務(wù)人員、科室和醫院本來(lái)就是一個(gè)利益共同體，存在著(zhù)各種各樣的關(guān)系和聯(lián)系，雖然試行的指導意見(jiàn)規定，醫院評價(jià)醫務(wù)人員時(shí)，要將日常檢查、問(wèn)卷調查、患者反映、投訴舉報、表?yè)P獎勵等記錄反映出來(lái)的具體情況作為重要參考依據，但在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì )出現評價(jià)時(shí)突出表?yè)P和優(yōu)點(diǎn)，縮小甚至回避批評和缺點(diǎn)的“揚美避丑”現象，考評結果的客觀(guān)公正性會(huì )受到很大的影響和質(zhì)疑。2.3河北省新版醫德檔案工作存在的問(wèn)題。20xx年河北省衛計委出臺了《河北省醫務(wù)人員醫德考評實(shí)施細則》，規定了25個(gè)考核項目，涉及到了64個(gè)加分、扣分點(diǎn)和13個(gè)一票否決項。我們對26家醫院進(jìn)行了調研，大家反映由于項目繁多，實(shí)施起來(lái)工作量大，耗費時(shí)間長(cháng)，需要很多人力、精力和較長(cháng)時(shí)間。由于考評內容十分豐富，涉及到全院所有一線(xiàn)科室和各個(gè)管理部門(mén)，協(xié)調工作多、難度大。有些醫院不能及時(shí)完成檔案資料收集、整理和歸檔工作，收集的資料也不完整；有的醫院沒(méi)有醫評結果與個(gè)人利益掛鉤的具體方案，考評結果沒(méi)有得到切實(shí)應用；有些醫院出現個(gè)別醫務(wù)人員抱怨工作繁瑣，存有抵觸情緒等等。
2 不斷推進(jìn)醫德檔案管理制度的創(chuàng )新
2.1科學(xué)設置內容和評分標準
一是考評內容應該包括完整的醫療服務(wù)過(guò)程中所反映出來(lái)的醫德行為，重點(diǎn)包括醫務(wù)人員基本行為規范、衛生行政部門(mén)強調的醫德問(wèn)題、社會(huì )和患者集中關(guān)切的醫德問(wèn)題。1988年的《醫務(wù)人員醫德規范及實(shí)施辦法》規定了救死扶傷等7項考評內容，20xx年底《關(guān)于建立醫務(wù)人員醫德考評制度的指導意見(jiàn)（試行）》對這7項內容進(jìn)行具體化，河北省的實(shí)施辦法在此基礎上，增加了“為患者提供評價(jià)服務(wù)，自覺(jué)接受監督”內容。20xx年底，國家衛計委出臺《加強醫療衛生行風(fēng)建設“九不準”》，是對于醫務(wù)人員職業(yè)道德的最新規范，應該及時(shí)地將醫務(wù)人員遵守“九不準”情況納入到醫德考評內容。醫改新政策實(shí)施后，應該把藥品和耗材的使用是否合理、是否符合比例等問(wèn)題，也要納入到醫德檔案內容中。二是在醫德檔案評分標準中，應明確列出一票否則項目，只要醫務(wù)人員出現所列的任一項情形，當年的醫德考評結果即定為較差。河北省的實(shí)施辦法里列出了患者滿(mǎn)意度低于60%、服務(wù)態(tài)度惡劣造成嚴重后果、索要患者財物等11項一票否決項。我們認為，還應該把違反“九不準”規定的行為納入到一票否則項目中。三是對每項內容科學(xué)的設定分值。醫德檔案應該突出醫德醫風(fēng)，重要的項目賦予的分值相對要高。我們調研的一家河北省級醫院，8項考評內容基礎分為100分，分值最高的是“患者評價(jià)”，基礎分為20分，為了杜絕醫務(wù)人員誘導患者贈送錦旗、表?yè)P信現象的發(fā)生，規定了此項最高加分上限為35分。分值最低的為“注重科研”，基礎分為8分。按照河北省實(shí)施辦法規定，承擔高層次科研課題、發(fā)表SCI收錄論文、獲得省級科研獎項，可以獲得很高的加分，為了避免出現醫德部分得分較低，總體得分較高情況的發(fā)生，該院規定“注重科研”最高加分上限為10分。
2.2建立科學(xué)的考評方法
一是要有健全的考評工作機制。醫院應建立醫德檔案管理和考評領(lǐng)導小組，由醫院主要負責人任組長(cháng)，下設辦公室，由相關(guān)職能部門(mén)參加，具體負責考評工作。各醫療、醫技科室都要成立考評小組，負責對日常醫德情況資料的收集、記錄和整理。二是精心做好資料收集和甄別。各科室和部門(mén)要認真收集和保存體現醫務(wù)人員醫德醫風(fēng)的相關(guān)資料。認真核對各種資料的真實(shí)性、可靠性，特別是要客觀(guān)公平的甄別各種患者投訴事件中，醫務(wù)人員是否存在違背職業(yè)道德的行為。對于醫務(wù)人員是否違反一票否決項目，更要特別小心，慎之又慎，一般要和本人當面核實(shí)，醫德檔案中要保存正式的調查結論或處理文件的復印件。三是組織量化打分，確定考評等級。河北省要求實(shí)行季度統計、半年考核、年終總評的考評方式。每季度結束后，科室要收集整理本科人員日常醫德表現資料，并把患者滿(mǎn)意度記入醫德檔案。每半年結束后，醫務(wù)人員撰寫(xiě)自我評價(jià)，科室按照考評量化標準計算得分，填入“量化評分表”，并給出科室評價(jià)，上報領(lǐng)導小組辦公室，進(jìn)行復核和分值修正，并參考個(gè)人評價(jià)、科室評價(jià)，做出單位評價(jià)，并按比例劃定考評等級，在院內公示一周、接受監督和申訴后記入醫德檔案。
2.3建立患者評價(jià)機制
一是患者對醫德水平最有發(fā)言權�；颊呤轻t務(wù)人員的直接服務(wù)對象，醫務(wù)人員醫德怎么樣，患者有著(zhù)最切身的體會(huì )，最有發(fā)言權，因此，醫德檔案里應該充分反映患者的意見(jiàn)，突出患者的評價(jià)對醫德考評的主導性作用，才能做到以問(wèn)題為導向，針對患者意見(jiàn)不斷改進(jìn)和加強醫德醫風(fēng)建設。二是應該讓所有患者都能方便的參與評價(jià)。衛生部指導意見(jiàn)雖然規定了醫德考評制度規定可將問(wèn)卷調查、患者反映、投訴舉報、表?yè)P獎勵等反映出來(lái)的具體情況作為考評的重要參考依據，但在實(shí)際工作中，受到患者投訴和表?yè)P的醫務(wù)人員畢竟是少數，沒(méi)有受到表?yè)P或投訴的醫務(wù)人員，也并不代表著(zhù)沒(méi)有值得表?yè)P的行為或者沒(méi)有違反醫德規定的行為，也不意味著(zhù)他們的醫德就在同一個(gè)水平上。而問(wèn)卷調查結果往往是對某個(gè)科室醫療服務(wù)情況的綜合反映，對具體醫務(wù)人員的指向性不強。顯然，這種考評辦法，患者的參與度不夠，是少數患者表達了對少數醫務(wù)人員的意見(jiàn)，影響了考評結果的客觀(guān)公正性。應該為所有患者提供方便快捷的方法和渠道，實(shí)現讓所有患者對所有醫務(wù)人員的'監督和評價(jià)，這樣得到的評價(jià)信息才更加完整和公平。三是建立患者評價(jià)平臺。河北省在二級以上醫院中開(kāi)展患者評價(jià)機制建設。我們調研的某家省級醫院，已建立了完整的患者評價(jià)系統，實(shí)現了可以讓所有患者對所有醫務(wù)人員、所有醫療服務(wù)環(huán)節進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)系統作為醫院管理系統的一部分，由門(mén)診患者評價(jià)模塊、住院患者評價(jià)模塊和出院患者回訪(fǎng)模塊組成。在門(mén)診的收費窗口、取藥窗口和各個(gè)病區，都安裝了患者評價(jià)器，評價(jià)內容涉及到了服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、醫患關(guān)系、廉潔行醫等各個(gè)方面，涵蓋了從掛號一直到結賬出院所有的服務(wù)環(huán)節。評價(jià)器操作方便，門(mén)診患者在交費和取藥時(shí)，就可以對接診醫生進(jìn)行評價(jià)。住院患者出院時(shí)，可以對經(jīng)治醫護人員進(jìn)行評價(jià)。一個(gè)門(mén)診號、一個(gè)住院號對同一項服務(wù)只能評價(jià)一次，評價(jià)是“背靠背”的方式進(jìn)行，不受醫務(wù)人員的干擾，評價(jià)系統對實(shí)施評價(jià)患者的身份保密，保證了患者能夠表達自己真實(shí)意愿�；颊呋卦L(fǎng)中心人工進(jìn)行出院患者電話(huà)回訪(fǎng)，并全部錄音存檔，工作人員把患者評價(jià)和意見(jiàn)輸入到評價(jià)系統，出院患者沒(méi)有了住院時(shí)的擔心和顧慮，做出的評價(jià)更加真實(shí)可靠。評價(jià)系統把門(mén)診、住院和出院患者評價(jià)信息自動(dòng)匯總，計算出各位醫務(wù)人員的滿(mǎn)意度，成為醫德考評的主要依據。
2.4發(fā)揮教育、警示激勵和約束作用
一是醫德檔案管理工作要與醫德醫風(fēng)教育相結合，要在糾風(fēng)反腐中發(fā)揮應有的作用。醫德檔案的內容和標準明確了醫務(wù)人員應該遵循的醫德規范，也明確了違反醫德要求的禁止行為，把學(xué)習醫德檔案內容和標準作為廉潔行醫教育的重要內容，筑牢醫務(wù)人員思想政治的防線(xiàn)。醫務(wù)人員每半年都要對照標準，進(jìn)行自我評價(jià)，也是一種自我教育、自我反思的有效方式。二是把醫德檔案工作融入醫院管理工作，做為加強醫務(wù)人員隊伍建設、提高醫院服務(wù)水平的有效的管理手段。要與年度考核掛鉤，只有醫德考評結果為良好以上的人員，才有年度考核優(yōu)秀資格。要與職稱(chēng)晉升掛鉤，考評結果為較差的，不得晉職晉級。要與績(jì)效工資和獎金掛鉤，醫院列出一定比例的獎金作為醫德獎懲基金，根據醫德考評情況對醫務(wù)人員進(jìn)行獎懲。要與醫師定期考核掛鉤，考核周期內，有一次醫德考評結果為較差的，該考核周期即定為不合格。
3 探索建立統一開(kāi)放的醫德檔案管理系統
隨著(zhù)醫生多點(diǎn)執業(yè)政策的落實(shí)，必須突破現有的以醫院為單位的醫德檔案管理制度，應該由衛生行政主管建立本地區統一開(kāi)放的醫德檔案管理平臺，可以開(kāi)發(fā)適合當地實(shí)際情況的醫德檔案管理軟件，把醫德檔案信息收集、管理和考評通過(guò)網(wǎng)絡(luò )完成，實(shí)現醫德檔案管理的電子化和網(wǎng)絡(luò )化，對本地區所有醫院的醫德檔案管理系統進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，統一監管，實(shí)現信息互聯(lián)共享，為醫務(wù)人員建立了統一的醫德檔案，最后實(shí)現全國醫德檔案系統的聯(lián)網(wǎng)，在多點(diǎn)行醫背景下，不論醫生到哪里去執業(yè)，患者都可以進(jìn)行評價(jià)，并且評價(jià)信息都能匯總到醫生本人的醫德檔案中�；颊呖梢栽诰W(wǎng)上評價(jià)醫生，也可以查看醫生的一些醫德檔案信息。經(jīng)過(guò)努力，逐步實(shí)現在全國范圍內對醫生的醫德情況可評可查。
檔案管理論文4
摘要：人事檔案是一個(gè)人成長(cháng)經(jīng)歷以及學(xué)習和工作表現的記錄，反映了一個(gè)人的品質(zhì)、素養與能力。它為單位挑選干部，選賢任能提供了重要的依據。故，人事檔案對企業(yè)或是個(gè)人來(lái)講都是非常重要的。然而隨著(zhù)我國經(jīng)濟體制改革和人事管理制度改革的不斷深入，人事檔案的管理工作卻暴露出來(lái)越來(lái)越多的問(wèn)題。為了解決這些問(wèn)題，適應現代化市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展需要，人事檔案管理的改革問(wèn)題不容小視。本文將圍繞人事檔案管理改革中存在的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行研究和討論。
關(guān)鍵詞：檔案管理；專(zhuān)業(yè)性；規范化；信息化
引言
人事檔案管理工作富有機密性、政策性以及較強專(zhuān)業(yè)性，其重要性顯而易見(jiàn)。對流動(dòng)的工作者來(lái)說(shuō)，他們可以憑借自己的人身檔案請求檔案管理部門(mén)辦理身份認定和社會(huì )保險，可以請求所在單位為自己代辦申報職稱(chēng)等。另外退休年齡的確定，五險一金的繳納以及工資的調整都是以人身檔案做主要依據的。由此來(lái)看，人事檔案具有很重要的作用。然而現實(shí)中很多管理部門(mén)都沒(méi)有清楚認識到這一點(diǎn)，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟改革的不斷深入，人事檔案管理中的多重問(wèn)題愈加凸顯。接下來(lái)，我將針對我國人事檔案改革中現存的幾個(gè)問(wèn)題，從以下幾點(diǎn)粗談一下個(gè)人看法。
1人事檔案管理體制缺乏規范化
1。1缺少健全的收集歸檔工作制度
大部分人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有健全的收集歸檔工作制度，且存在有制度卻不嚴格執行的現象。小部分管檔部門(mén)對部門(mén)下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》只原形照搬而不建立符合自身部門(mén)的實(shí)施細則，且不及時(shí)進(jìn)行收集歸檔工作。
1。2收集的材料內容不規范，存在空洞和套話(huà)連篇的現象
收集的材料內容不規范，存在空洞和套話(huà)連篇的現象。在《干部人事檔案材料收集歸檔規定》中，雖然有關(guān)于收集歸檔范圍的相關(guān)規定，但是目前一個(gè)人的檔案材料仍不能全面反應他的真實(shí)情況。此外，一些歸檔的材料還存在應付了事的嫌疑，材料內容千篇一律，空話(huà)、套話(huà)連篇。
1。3人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性差
人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性差，有些地方甚至將人事檔案交由五花八門(mén)的管理部門(mén)代管。由此很多檔案管理人員是沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何專(zhuān)業(yè)檔案知識培訓的，他們的檔案業(yè)務(wù)能力非常低下，自然無(wú)法理解檔案的至關(guān)重要性，更不了解管檔要求以及檔案材料的管理詳情，從而大大降低了檔案管理效率。此外，非專(zhuān)業(yè)人士在調閱檔案的時(shí)候，總是運用原始的手工操作的方式反復調用檔案原件，使得檔案紙張泛黃變脆，字跡也逐漸褪色，大大影響了檔案的完整性。
2有些人事檔案管理部門(mén)的硬件設施太落后，檔案管理技術(shù)明顯不足
2。1企業(yè)單位對人事檔案管理不重視
目前尚有很多企業(yè)單位并沒(méi)有意識到人事檔案管理的重要性，他們寧愿把其他部門(mén)工作完善的無(wú)可挑剔，也不愿在檔案室的硬件設備的添置上多花一分錢(qián)。從而造成大多檔案室設備極其簡(jiǎn)陋不堪。更有甚者直接取締了檔案室的存在，將人事檔案寄存在其他部門(mén)，最終導致檔案材料出現遺失、霉變、蛀蟲(chóng)等現象。
2。2檔案管理技術(shù)落后
很多地方企業(yè)的檔案管理技術(shù)還是以傳統的手工操作為主，因設備和技術(shù)都比較落后，在檔案的收集或調閱上必將耗費掉很多的時(shí)間和精力，尤其在流動(dòng)性工作人員群體的人事檔案問(wèn)題的處理上，傳統的檔案管理技術(shù)遠遠不能滿(mǎn)足現實(shí)需求，不能保證管理檔案的完整性、準確性以及美觀(guān)度。除此之外，大部分人事檔案的案卷質(zhì)量也較低，尚不能達到“歸檔齊全完整、鑒別認真、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的標準，大大喪失了人事檔案管理的真正意義。
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摘 要：3人事檔案材料信息的收集力度太小，實(shí)時(shí)更新能力太低 3。1檔案材料信息的收集力度小 檔案材料的收集力度比較小，從而導致了現在很大一部分的人事檔案材料只能提供一些淺顯易見(jiàn)的人員的基本情況。比如說(shuō)入團入黨情況
關(guān)鍵詞：人事檔案管理論文
3人事檔案材料信息的收集力度太小，實(shí)時(shí)更新能力太低
3。1檔案材料信息的收集力度小
檔案材料的收集力度比較小，從而導致了現在很大一部分的人事檔案材料只能提供一些淺顯易見(jiàn)的人員的基本情況。比如說(shuō)入團入黨情況、獲獎情況以及工資調整之類(lèi)的信息。更糟糕的是，這些信息中還存在被篡改，制造虛假成分的可能。這也是我國人事檔案管理改革過(guò)程中面臨的最嚴重的問(wèn)題之一。
3。2人事檔案材料的更新不及時(shí)
因我國尚未廣泛進(jìn)行人事檔案的信息化建設，從而無(wú)法做到檔案材料的實(shí)時(shí)更新，進(jìn)而大大降低了企業(yè)單位的人事反饋機制。另外，與國外相比，我國在這方面的投入也少很多，人事檔案管理效率方面也落后很多，因此加強我國人事檔案的信息化建設是非常有必要的。綜上所述指出了我國人事檔案管理改革中面臨的主要問(wèn)題，除此之外，我國在人事檔案的所有權的劃分上還比較模糊，以及社會(huì )上出現的“棄檔”現象的發(fā)生也表明我國的人事檔案管理的改革所面臨的挑戰是不容樂(lè )觀(guān)的。中國歷來(lái)講究“對癥下藥”，接下來(lái)本文將針對以上問(wèn)題進(jìn)行粗淺分析并提出以下解決方法，總結如下：第一，要及時(shí)強化現代化人事檔案的管理理念，加強對人事檔案管理工作的重視度。當前，在人事檔案的管理工作中存在的這些問(wèn)題都源于一點(diǎn)，即領(lǐng)導沒(méi)有充分認識到人事檔案管理工作的重要性。為了大力促進(jìn)我國人事檔案管理改革工作的正常進(jìn)行，所做的`首要工作既是要轉變檔案管理的傳統觀(guān)念，強化現代化人事管理的理念，要將人事檔案管理服務(wù)大眾的功能擺在明顯位置，同時(shí)更要將建立相對完善的社會(huì )誠信體系作為目標，強化人事檔案信用的管理功能。第二，要完善現代化人事檔案的管理體制，健全人事檔案的管理制度。①在收集、歸檔、整理、借閱、利用等方面都建立起統一而規范化的制度，能為提高檔案的管理效率提供條件基礎。比如說(shuō)在收集方式上可以鼓勵各部門(mén)主動(dòng)送交其部門(mén)內部人員的檔案材料，而非依靠檔案管理部門(mén)主動(dòng)索要的方式，而收集內容上要保證真實(shí)可靠性，杜絕空話(huà)套話(huà)。需要注意的是在建立管理的規范化制度的時(shí)候，要做到簡(jiǎn)潔明了，并且使其實(shí)用性和可操作性強。由此，這些制度在可以規范日常檔案管理的工作，失誤率也會(huì )相對減少。需要注意的是，同時(shí)還需要制定出輔助性質(zhì)的獎懲制度，用來(lái)獎勵檔案管理工作中嚴格遵守規范的人士，并對違規操作的檔案管理員進(jìn)行懲罰。如此，在單位的管理制度之中能做到獎懲分明，就能夠在一定程度上促進(jìn)檔案管理的改革工作順利進(jìn)行。②規范檔案員的整體素質(zhì)。做到不雇傭非專(zhuān)業(yè)性人事進(jìn)行檔案的管理工作，杜絕將企業(yè)的人事檔案材料交由其他部門(mén)進(jìn)行代管現象的出現。③考慮到檔案管理工作涉及的內容很多，比如：企業(yè)的人力資源管理以及企業(yè)的運行機制等等，如果沒(méi)有一個(gè)統一而完善的管理制度，那么企業(yè)中的各種管理便會(huì )缺乏很大的權威以及規范性。故，要積極順應檔案管理改革的大潮流，就要擁有一個(gè)完善的人事檔案管理體制，有一個(gè)健全的人事檔案管理制度。如此，才能保證企業(yè)人事檔案管理的透明度，才能加強企業(yè)各部門(mén)的協(xié)調與合作，從而更有效促進(jìn)企業(yè)的良性循環(huán)。第三，加強建設檔案管理的硬件設施并提高檔案管理技術(shù)。要加大我國人事檔案室硬件設備建設的投入，為檔案的存放提供整潔干燥且環(huán)境良好的環(huán)境。同時(shí)還應當為檔案管理員建立一個(gè)不定時(shí)的專(zhuān)業(yè)培訓體系，針對不同的檔案管理崗位，有不同的培訓方法。培訓內容中都包括檔案管理的所有專(zhuān)業(yè)理論知識，當然還包括其他的科目進(jìn)行交叉學(xué)習。例如信息技術(shù)以及管理學(xué)的知識培訓，從而力爭提高所有檔案管理人員的管理技術(shù)。第四，加快廣泛建立電子數字化的人事檔案信息系統的腳步，提高人事檔案的管理水平現如今，信息化的時(shí)代要求人們必須建立電子化的人事檔案，加大現代化管理進(jìn)程中的軟、硬件的投入力度，加快檔案資源的信息化，只有這樣才可實(shí)現現代化檔案的保護，才能真正順應現代化社會(huì )改革的潮流。綜上可知，只有在領(lǐng)導們高度重視人事檔案管理改革的前提下，建立一套完善的人事檔案管理體制和制度，并加強人事檔案室的硬件設施建設以及擁有一支規范化且專(zhuān)業(yè)性強的檔案員隊伍，并大力支持電子化信息檔案材料的創(chuàng )設和普及，那么我國人事檔案管理改革便能如魚(yú)得水，順利進(jìn)行。
參考文獻
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檔案管理論文5
摘 要： 隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，計算機技術(shù)也在突飛猛進(jìn)的發(fā)展，對計算機的應用也更加普遍，已經(jīng)被廣泛運用于各行業(yè)各部門(mén)。電子檔案逐步在取代傳統的檔案資料，檔案管理的電子化信息化是時(shí)代發(fā)展的必然要求，使用計算機來(lái)實(shí)現環(huán)保檔案管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢�；诖�，本研究通過(guò)對我國環(huán)保檔案在信息化管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應的對策，以期實(shí)現環(huán)保檔案管理的信息化，提高檔案的管理效率，創(chuàng )造出更大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞：環(huán)保檔案; 電子化; 信息化; 重要性
環(huán)保檔案涉及的內容極為廣泛，包括水污染、空氣污染、噪聲污染以及土壤污染等諸多污染的治理工作，環(huán)保檔案的管理工作復雜而繁瑣，所以對檔案管理者的專(zhuān)業(yè)要求也非常高。檔案管理者必須具備多學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識，具有很高的綜合素質(zhì)。實(shí)現環(huán)保檔案的電子化信息化管理不僅可以減少資源的浪費，還可以提高檔案的管理效率，提升人們的生活質(zhì)量。
1 環(huán)保檔案管理電子化信息化的重要性
1.1 環(huán)保檔案管理電子化信息化的意義
環(huán)保檔案的管理可以為社會(huì )發(fā)展以及政府部門(mén)的決策提供有價(jià)值的參考信息。對環(huán)保檔案實(shí)施電子化信息化管理，不僅可以有效節約資源，提高資源的利用率，還可以有效提升檔案管理的效率，提高檔案管理的質(zhì)量，促進(jìn)環(huán)保事業(yè)的發(fā)展，提高人們的生活質(zhì)量。
1.2 環(huán)保檔案管理電子化信息化是時(shí)代發(fā)展的需要
環(huán)保檔案的管理是一項涉及領(lǐng)域廣、工作量繁重的工作。使用傳統的檔案管理方式不僅浪費資源，而且工作效率低下，不符合當代社會(huì )人們對查找檔案方便快捷的需求。因此，要不斷提升檔案管理質(zhì)量，加快檔案管理的信息化和電子化，實(shí)現環(huán)保資源的共享，推動(dòng)社會(huì )的可持續發(fā)展。環(huán)保檔案管理的電子化和信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，需要適應時(shí)代的發(fā)展，積極推進(jìn)檔案管理電子化信息化的進(jìn)程。
2 環(huán)保檔案管理電子化信息化的現狀
2.1 檔案管理信息化意識淡薄
目前，我國在檔案管理實(shí)現電子化信息化方面，檔案管理的信息化意識淡薄，缺乏足夠的認識，沒(méi)有意識到實(shí)施的.必要性。很多檔案管理工作者的工作方式還是停留在傳統的手工操作上，還沒(méi)有真正意識到檔案管理信息化能給檔案管理工作帶來(lái)的便利性，不僅造成資源浪費，而且影響檔案管理的效率，這種傳統的檔案管理方式是不符合時(shí)代要求的。
2.2 資金投入少
檔案管理的電子化信息化是一個(gè)系統的工程，必須要有足夠的資金投入才能保障系統的正常運行，所以如果沒(méi)有足夠的資金支持，檔案管理信息化的工作是難以開(kāi)展的。但是在我國部分地區，尤其是較偏遠或者欠發(fā)達地區，當地環(huán)境保護部門(mén)由于資金缺乏，對檔案管理所必要的一些基礎設施都無(wú)法進(jìn)行完善，電子化和信息化水平低，導致檔案管理信息化進(jìn)程緩慢。
2.3 檔案管理體制不完善
目前，我國檔案管理信息化的開(kāi)展缺乏完善的制度和規范，檔案管理信息化作為一項新鮮事物，還沒(méi)有形成一套完整的理論，在制度上還存在很多問(wèn)題，關(guān)于環(huán)保檔案管理信息化的軟件種類(lèi)眾多，在技術(shù)上也有差別，在通用性和實(shí)用性方面存在不足。此外，檔案的編碼也沒(méi)有統一的規定，檔案信息編碼的不一致增大了環(huán)保檔案管理信息化的難度。
2.4 專(zhuān)業(yè)人才匱乏
檔案管理信息化是一個(gè)復雜的過(guò)程，對檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力要求較高。檔案管理的信息化涉及到計算機、網(wǎng)絡(luò )、信息輸出及信息安全等不同領(lǐng)域的技術(shù)問(wèn)題，這就要求檔案管理人員不僅能夠熟練地運用計算機，還要熟知各方面的業(yè)務(wù)知識，具備較高的職業(yè)道德。但在我國目前檔案管理人員中，大部分從業(yè)者業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，而且沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓，能夠進(jìn)行系統的檔案管理并掌握信息技術(shù)的人才屈指可數，檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才匱乏。
3 環(huán)保檔案管理電子化信息化的改進(jìn)措施
3.1 加大宣傳教育的力度
要實(shí)現檔案管理的信息化，首先要加大宣傳的力度，提高大家對環(huán)保檔案管理電子化和信息化的重視程度，加強對環(huán)保檔案管理信息化建設的領(lǐng)導。根據當地的實(shí)際情況，加強對環(huán)保檔案管理信息化的重視，鼓勵和支持與之相關(guān)的科學(xué)技術(shù)的創(chuàng )新，逐步推進(jìn)檔案管理的信息化建設，提高檔案管理的工作效率。
3.2 增大資金投入，完善必要的設施
增大對檔案管理的資金投入，為檔案管理的電子化信息化提供物質(zhì)保障。環(huán)保部門(mén)應根據當地的實(shí)際情況，盡可能增加對檔案管理信息化建設的資金投入，完善必要的軟件設施和硬件設施。而且在后期的維護上也要加大資金投入，保證設備的正常運轉，使其運行效率更高。
3.3 完善檔案管理信息化的制度
科學(xué)完善的檔案管理制度是實(shí)現檔案管理信息化的制度保障，所以相關(guān)部門(mén)應制定完善的檔案管理電子化信息化制度。逐步采用電子檔案，并建立中心檔案館，提高中心檔案館的輻射力和影響力，提高環(huán)境檔案的利用價(jià)值，實(shí)現環(huán)保檔案信息資源的共享。
3.4 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理的質(zhì)量和檔案管理實(shí)現電子化和信息化的進(jìn)度。應加大對檔案工作人員的培訓力度，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，根據工作人員的具體實(shí)際
檔案管理論文6
近幾年來(lái)，高校的檔案工作取得了可喜的成績(jì)，其地位逐步提高，其作用也越來(lái)越受到重視。以下就是由小編為您提供的淺談高校檔案管理工作創(chuàng )新。
隨著(zhù)知識經(jīng)濟的提出和社會(huì )現代化的推進(jìn)，現代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的廣泛應用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統文獻領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著(zhù)前所未有的機遇和挑戰。在新時(shí)期檔案工作者要抓住機遇，迎接挑戰，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng )新的必然性
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著(zhù)大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。高校作為國家科研的重要基地、培養高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門(mén)保存的數量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開(kāi)發(fā)利用起來(lái)，才能體現它們應有的價(jià)值。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，有的放矢地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，以滿(mǎn)足學(xué)校各類(lèi)人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統的檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數珍貴的檔案資料處于養在深閨人未識的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價(jià)值在于被利用，這需要通過(guò)人的勞動(dòng)，通過(guò)一定的科學(xué)的工作方法來(lái)管理、開(kāi)發(fā)才能發(fā)揮出來(lái)。為此，高校檔案管理部門(mén)必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托，實(shí)現檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng )新，從社會(huì )需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內外的利用者為服務(wù)對象，以庫藏檔案信息為服務(wù)內容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng )造一個(gè)廣闊的空間，實(shí)現高校檔案信息資源的共享。
二、加強檔案管理創(chuàng )新體系建設
(一)模式創(chuàng )新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機關(guān)部門(mén)，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結構，其職能主要是執行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學(xué)的要求。隨著(zhù)高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門(mén)分離出來(lái)，獨立起來(lái)，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門(mén)，由被動(dòng)執行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，將對促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來(lái)方向，把握前瞻性的特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開(kāi)發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng )新，這樣才能使檔案機構高效、安全、到位，才能實(shí)現高校檔案工作的.超越，呈現高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng )新
1、管理理念創(chuàng )新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀(guān)念，改變過(guò)去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動(dòng)服務(wù)，各自攻破，封閉自導的狀態(tài)，本著(zhù)以人為本，服務(wù)至上的服務(wù)理念，把滿(mǎn)足全社會(huì )用戶(hù)和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節和價(jià)值走向，以創(chuàng )新理念和創(chuàng )新行為來(lái)加強檔案管理，開(kāi)辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會(huì )化作為檔案工作的管理目標。
2、管理內容創(chuàng )新。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì )感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求，必須調整，充實(shí)館藏內容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計劃地采集用戶(hù)需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時(shí)、準確、高效地為用戶(hù)提供服務(wù)。
3、管理方式創(chuàng )新。通常檔案管理的好壞往往要通過(guò)對管理水平的評價(jià)來(lái)確定，如單純地看檔案管理場(chǎng)所、設備和館藏等。但隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開(kāi)發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉向對用戶(hù)和檔案員的管理，要最大限度地實(shí)現檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。
檔案管理論文7
一、管理人事檔案中計算機技術(shù)的應用
傳統模式的紙質(zhì)人事檔案資料管理，已經(jīng)與現如今的現代化科技社會(huì )完全脫節。大量的人員變動(dòng)致使傳統的檔案錄入工作變得更加繁瑣，此外，由于紙張的特性，人事檔案在時(shí)間流逝中也變得容易磨損變質(zhì)，不易于保存使得數據丟失，而計算機技術(shù)的出現使得人事檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，系統化、全面化、信息化的檔案建設全面普及到企業(yè)的日常工作中。
1.應用信息技術(shù)大大減少管理人事檔案工作人員的工作
中國石油在逐步實(shí)現企業(yè)現代化運營(yíng)的過(guò)程中，研究出一套有關(guān)人事管理的ERP系統，并且廣泛推廣。近年來(lái)，隨著(zhù)ERP的逐漸完善和改進(jìn)，計算機技術(shù)完成了人事檔案工作從信息的收集、確定、生成、保存、整理及應用這一系列的過(guò)程，計算機技術(shù)實(shí)現了信息化、系統化、效率化的變革，提高了企業(yè)的整體效率。由此可見(jiàn)，將現代化的信息技術(shù)應用于人事檔案管理工作，是實(shí)現檔案管理系統化、技術(shù)化、現代化的重要轉變。
2.計算機技術(shù)簡(jiǎn)便了信息搜索
在中國，管理人事信息檔案的工作長(cháng)期處于封閉中，傳統方式中繁瑣的程序、復雜的操作以及紙張的特性經(jīng)常使真正人才被埋沒(méi)。作為計算機基礎功能的消息檢索，只需要幾個(gè)關(guān)鍵詞，無(wú)論是名字、時(shí)間、檔案編號都可以將所選拔人才的'全方面信息迅速調出。如此簡(jiǎn)便的操作極大的節約了時(shí)間成本，同時(shí)也更利于人才的發(fā)掘，為日后的人才舉薦提供重要根據。
3.應用計算機技術(shù)大大提高了人事檔案管理水準
每一種工作都有不同程度的人事變動(dòng)，所以及時(shí)更新人事信息、填充檔案、完善數據庫等工作為人資管理部門(mén)構建了更高的工作標準。而計算機技術(shù)在此項工作的日常應用中使得檔案整理人員的工作變得簡(jiǎn)便，為相關(guān)的管理人員提供了充足的信息搜集時(shí)間。除此之外，簡(jiǎn)捷易懂的操作使得人員信息錄入的效率大大的提高。
二、管理人事檔案工作中的不足之處
1.專(zhuān)業(yè)人資管理人才短缺
因為新老職員的交替以及單位結構重建等眾多原因造成的不可避免的人事檔案管理人員的職位變動(dòng)，繼任的檔案管理人員幾乎沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統專(zhuān)業(yè)的相關(guān)工作培訓使得他們不具備全面的專(zhuān)業(yè)技能，對于裝訂、整理、歸檔業(yè)務(wù)的不熟練嚴重影響了人事檔案管理的水平。由于信息化技術(shù)的應用，工作人員掌握相關(guān)知識和基本的操作技能才能成為合格的檔案管理者并有序的進(jìn)行現代化的管理工作。
2.不完善的人事檔案管理工作制度
根據現今實(shí)際情況來(lái)看，大多數企業(yè)沒(méi)有自己專(zhuān)門(mén)檔案管理方面的工作小組。因為管理制度的缺失，相關(guān)工作的采集梳理、識別歸檔、更新修改等方面得不到細致的規定，造成了不執行和不遵守的工作現象，而這種現象導致檔案缺失混亂，不完全不詳細，無(wú)法真實(shí)有效的體現職工的信息和能力。
3.信息化人事檔案管理缺失保密意識
因為現如今高速發(fā)展的科技，關(guān)于檔案管理所設計的相關(guān)程序軟件也更加全面化，這種改變使得部分管理檔案的人員產(chǎn)生了一定的依賴(lài)性，從而忽視了傳統檔案的重要性。值得注意的是，高度機密以及極重要的檔案信息，企業(yè)還是選擇傳統的紙質(zhì)檔案管理方式進(jìn)行保存備案。所以，正因為電子信息技術(shù)的高速發(fā)展，管理檔案的工作人員應該更加謹慎，增強自己的防范意識，以防機密檔案被不法之徒從其他途徑盜取。
三、未來(lái)人事檔案管理工作展望
人事檔案的管理工作具有其獨特的信息性、系統性、重要性、專(zhuān)業(yè)性，對于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都需要各部門(mén)的關(guān)注、督促和配合。給予人事管理部門(mén)相關(guān)的人力、物力、財力資源的支持，也能夠加強檔案管理工作，推動(dòng)各部門(mén)相關(guān)工作的良性開(kāi)展。隨著(zhù)相關(guān)人事改革制度的不斷深入和完善。各地區、各企業(yè)之間的人才流動(dòng)會(huì )越來(lái)越活躍，這樣的變化對于人事檔案管理這項工作構建了更高的要求。此外，如何將人事檔案管理工作完成的更細致、更全面、更深入，這樣的問(wèn)題也值得讓人事檔案管理的相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行深思。不過(guò)只要我們敢于創(chuàng )新、勇于求索、用心實(shí)踐，在大家的共同努力下，人事檔案管理工作一定會(huì )越做越好。
檔案管理論文8
摘要：檔案管理工作內容與方法備受關(guān)注，從檔案管理過(guò)程中的實(shí)際水平為衡量，在新時(shí)期檔案管理工作迎來(lái)了新發(fā)展，作為相對復雜的檔案管理工作，應該以提高檔案管理科學(xué)水平為本，積極探索有效的工作效率，尤其在社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的今天，明確檔案科學(xué)化發(fā)展的意義，進(jìn)一步分析有效策略，需要相關(guān)工作者給予重視，本文進(jìn)行了幾方面簡(jiǎn)明闡述，結合分析也提相關(guān)參考，旨在提高認識，為檔案管理科學(xué)化建設盡微薄之力。
關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；發(fā)展階段；方法
檔案管理工作在各個(gè)單位與部門(mén)之間都是非常重要的，隨著(zhù)科學(xué)化發(fā)展，檔案管理的工作效率已經(jīng)取得一定發(fā)展，針對傳統檔案管理模式，下面具體分析了開(kāi)展科學(xué)化管理的措施，為提高檔案管理能力提供發(fā)展思路，作為相關(guān)管理工作，檔案管理也應該積極創(chuàng )新，與時(shí)代同步，從而有效促進(jìn)國家檔案事業(yè)的長(cháng)效發(fā)展。
1開(kāi)展科學(xué)化管理檔案的意義
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，提升檔案管理的科學(xué)化水平已經(jīng)成為了當務(wù)之急。提升檔案管理的科學(xué)化程度，要積極地使用科學(xué)的方法，在準確的理論的引導下，不斷完善檔案管理的各項制度，并使得這項工作向標準化、制度化發(fā)展。在我國經(jīng)濟高速發(fā)展的大背景下，檔案在經(jīng)濟生活中發(fā)揮著(zhù)愈來(lái)愈重要的作用，成為人們不可或缺的一部分，因此進(jìn)行科學(xué)化的檔案管理有著(zhù)深刻而重大的意義。
1.1開(kāi)展科學(xué)化管理檔案，提高管理水平
通過(guò)檔案管理的科學(xué)化工作模式構建，使得檔案管理迎來(lái)了新發(fā)展，不但利于國家建設，也提高了國家文化軟實(shí)力，檔案可以說(shuō)是文化載體，所以在發(fā)展過(guò)程中，國家以及相關(guān)部門(mén)都提出了相關(guān)管理內容，在具體發(fā)展過(guò)程中，應該按照科學(xué)化管理，以此推動(dòng)國家發(fā)展，也進(jìn)一步提高檔案管理水平。
1.2進(jìn)行科學(xué)化管理檔案，可以促進(jìn)檔案管理工作的持續性發(fā)展
現在科技的發(fā)展拓寬了信息技術(shù)的運用范圍，檔案管理工作也依賴(lài)信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，因此，檔案管理的發(fā)展前程應是數字化的、網(wǎng)絡(luò )化的�？茖W(xué)地管理檔案需要建立在明確嚴謹的制度下，使管理檔案中出現的一系列問(wèn)題規范化，并將問(wèn)題扼殺在搖籃里，能有效推進(jìn)檔案管理的工作向著(zhù)可持續的、良性的方向成長(cháng)。
1.3開(kāi)展科學(xué)化管理檔案可以有效適應信息時(shí)代發(fā)展要求
檔案管理過(guò)程是技術(shù)創(chuàng )新過(guò)程中，在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，檔案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科學(xué)化管理檔案工作，能提高社會(huì )發(fā)展的`有效性，并且檔案管理也不斷進(jìn)入數字化時(shí)代，開(kāi)始向著(zhù)更全面系統的發(fā)展階段優(yōu)化，這樣科學(xué)化管理工作必然會(huì )迎來(lái)新的發(fā)展機遇。
2提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑
既然檔案管理科學(xué)化對檔案事業(yè)的發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步有著(zhù)如此巨大的作用，那么我們如何才能提高檔案管理科學(xué)化水平呢？首先檔案管理工作應當正確定位自己的作用，積極推進(jìn)檔案管理模式的改革與轉變，并建立起一定的保障性體系。具體路徑如下所示：
2.1正確定位
檔案管理本身作為重要工作內容，在相關(guān)單位與部門(mén)都是具有非常重要位置的，所以，必須給予有效定位，應該明確檔案管理工作內容，也要重視檔案管理過(guò)程中工作人員工作方向，這樣在有效定位過(guò)程中，能夠為相關(guān)單位提供更好的服務(wù)，工作人員要充分發(fā)揮自身水平，積極定位自身服務(wù)意識，通過(guò)正確方向的掌握，進(jìn)一步突出檔案管理的必要性，也進(jìn)一步完善檔案管理工作水平與其工作的高效性。
2.2加快檔案信息化建設，提高檔案工作現代化水平
檔案管理過(guò)程中迎來(lái)了信息化技術(shù)發(fā)展，所以，重視檔案管理新形式，積極利用信息化提高檔案管理的科學(xué)化，是非常有利于檔案管理水平提高的，在實(shí)際過(guò)程中，應該重新思考信息化，在復雜的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中，如何利用好檔案管理，并且積極進(jìn)行服務(wù)，都需要以現實(shí)發(fā)展為基礎，做到有效發(fā)展。具體分析如下：首先，檔案管理過(guò)程中必須要通過(guò)數字化建設，積極實(shí)現數字化發(fā)展，包括一些重要技術(shù)的采用，如：數據庫，壓縮，傳統檔案紙質(zhì)方式的轉變，高速掃描技術(shù)等等，這些都是作為數字化建設內容，從工作量方面看，前期準備工作雖然比較繁瑣，但是在具體數字化建設過(guò)程中，節省了人力，也大大降低了檔案長(cháng)期存儲造成的文檔積壓與反復利用被破壞情況。其次，在科學(xué)化水平發(fā)展過(guò)程中，檔案管理也應該建立適合的網(wǎng)站，包括數字檔案館，都可以嘗試去設立一些便民措施，無(wú)論是檔案管理部門(mén)，還是企業(yè)單位，檔案發(fā)展過(guò)程中，都可以結合網(wǎng)站建設，積極創(chuàng )新，利用現代化手段，創(chuàng )建一個(gè)具有良好信息資源的網(wǎng)站，積極利用網(wǎng)站進(jìn)行宣傳，利用數字化檔案的查找便利性，實(shí)現了科學(xué)化發(fā)展，提高了網(wǎng)絡(luò )化管理與社會(huì )共享服務(wù)能力，這種創(chuàng )新模式的構建，可以大大提高檔案管理水平，值得給予重視，并且積極進(jìn)行完善。
2.3不斷完善相關(guān)管理制度
科學(xué)合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的重要前提。與時(shí)俱進(jìn)的思想要充分得以發(fā)揮，在挖掘傳統檔案管理方法不得當之處的同時(shí)，進(jìn)一步完善檔案管理制度�，F如今，檔案管理制度的改革已經(jīng)迫在眉睫，是新時(shí)期新工作的具體要求。而建立一套完整地科學(xué)合理的檔案管理制度是每個(gè)企業(yè)和團體必須做到的當前任務(wù)。這樣工作人員或者企業(yè)的領(lǐng)導者才會(huì )充分認識到檔案管理工作的重要性，進(jìn)而完善企業(yè)的其他相關(guān)制度和措施，從而達到規范工作人員的行為和提高整個(gè)企業(yè)工作效率的目的。
2.4不斷提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)
檔案管理者承擔者非常重要的角色，工作人員素質(zhì)也是衡量檔案管理工作是否有效的方面，所以，作為一種隱形的工作方式與能力，應該積極引入高素質(zhì)人才，包括對相關(guān)工作人員的培訓，都要進(jìn)行考核制度的建立，對無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際考核情況的工作人員，要積極培訓，以此提高他們工作意識，這樣一來(lái)，檔案管理過(guò)程中不會(huì )出現管理不及時(shí)問(wèn)題，也不會(huì )因管理造成檔案工作的積壓，在隊伍素質(zhì)化建設過(guò)程中，如何努力完善工作內容也變得尤其重要，通過(guò)相應隊伍建設，相信工作人員素質(zhì)也會(huì )不斷提高,進(jìn)而促進(jìn)科學(xué)化檔案管理工作進(jìn)一步完善。
總而言之，提高檔案管理科學(xué)化水平是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的必然要求。新時(shí)期下，檔案管理工作必須運用科學(xué)的管理方法和管理手段，深化管理體制改革，轉變守舊的檔案管理觀(guān)念，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，使檔案管理工作服務(wù)于經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和人民群眾實(shí)際需求，從而最大限度地發(fā)揮檔案工作的社會(huì )效益。
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檔案管理論文9
近年來(lái)，我國社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展迅猛，國家也加快了對公路的建設進(jìn)程。雖然目前在公路工程施工設計、工程監理、工程質(zhì)量等方面進(jìn)步很大，但是在公路工程檔案管理中還有許多不足。工程檔案管理是記錄整個(gè)工程施工管理的重要文字資料，不僅是工程質(zhì)量檢驗中的重要依據，也是公路今后擴建、維護等工作的關(guān)鍵資料。檔案管理在公路工程中有著(zhù)舉足輕重的地位，在實(shí)現公路工程的科學(xué)管理上意義重大。
一、公路工程檔案概述
公路工程檔案主要對有利用價(jià)值的文字、圖表、圖紙、聲像、計算等不同載體與形式資料進(jìn)行保存，主要內容有前期文件、勘測測繪文件、設計文件、監理文件、施工技術(shù)文件和竣工驗收文件等。公路工程檔案能夠對工程建設全過(guò)程進(jìn)行記錄，將工程項目實(shí)體與管理過(guò)程真實(shí)反映出來(lái)，是公路工程管理不可或缺的部分，其作用主要有三點(diǎn)：第一，公路工程檔案能夠指導公路工程決策與建設規劃工作，監督工程質(zhì)量，為業(yè)務(wù)維權提供科學(xué)依據。比如在工程竣工驗收中，完整的檔案資料是檢驗工程質(zhì)量的關(guān)鍵，并為工程事故原因分析、責任認定等提出有效的改進(jìn)措施。第二，準確、規范、完善的公路工程檔案是道路規劃、擴建、改進(jìn)、維修、管理的依據[1]。比如在對工程管線(xiàn)具體位置查詢(xún)過(guò)程中，檔案室可為其提供相關(guān)工程竣工圖，并提供準確、快捷的服務(wù)。第三，公路工程檔案管理是單位檔案的重要部分，能夠促進(jìn)事業(yè)單位快速穩定發(fā)展。
二、公路工程檔案管理中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案管理意識較為薄弱
1．忽視檔案管理工作的重要性，很多單位都只注重工程建設的'進(jìn)度、質(zhì)量與資金投入等，認為檔案工作不會(huì )帶來(lái)直接經(jīng)濟效益，故而重視程度不高。即使個(gè)別單位有專(zhuān)門(mén)的檔案管理機構，但是未能在實(shí)際工作中落實(shí)，如同虛設，整體上表現為說(shuō)起來(lái)重要，干起來(lái)次要，忙起來(lái)不要的局面。
2．缺少完善的體制機制，激勵保障措施不到位，很難將檔案管理人員的主動(dòng)性與積極性有效調動(dòng)起來(lái)，導致檔案管理人員工作整體效率不高。
3．忽視對檔案管理工作的學(xué)習與宣傳，大多數工程技術(shù)人員不能正確認識檔案工作，認為檔案管理工作有專(zhuān)人負責，與自己不相干，從而導致檔案管理脫節于工程項目。
(二)缺少統一收集整理標準
在實(shí)際工作中很多項目單位都采用了不同的辦法，具體表現在：
1.執行《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，所收集整理的工程檔案比較規范，符合檔案管理、驗收及查閱的要求[2]。
2.執行交通運輸部的《公路工程竣工驗收辦法》，符合竣工驗收資料整體要求，但不能滿(mǎn)足公路工程文件材料立卷歸檔管理辦法的要求。3.對《文件材料立卷歸檔管理辦法》與《公路工程竣工驗收辦法》實(shí)行交叉執行，檔案人員根據自己的理解整理文件材料，這是與公路工程檔案管理、查閱要求不符的。
�。ㄈ┪茨�?chē)栏衤鋵?shí)規章制度
1.受到經(jīng)費、人員等眾多因素影響，很多工程建設單位缺乏專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，也未能安排專(zhuān)職檔案人員，并且也沒(méi)有建設專(zhuān)門(mén)的檔案管理設施與場(chǎng)地，導致很難保證檔案的安全與質(zhì)量。
2.缺乏健全的制度，檔案缺乏規范的操作流程與管理方法。主管單位檔案管理部分未認真履行指導、檢查和監督的職責，造成檔案資料與工程驗收要求不符。比如因為工程技術(shù)人員的頻繁流動(dòng)，工程檔案資料沒(méi)有第一時(shí)間歸檔，從而對工程檔案真實(shí)性造成嚴重影響。
(四)檔案人員素質(zhì)急需提高
從具體工作中可知，公路工程檔案管理對人員要求比較高。在公路工程建設時(shí)，經(jīng)常會(huì )涉及到填寫(xiě)施工技術(shù)表格、整理竣工圖紙、歸檔往來(lái)文件、對資料進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分類(lèi)組卷等工作，這要求公路工程檔案人員不僅要掌握工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)，還要提高檔案業(yè)務(wù)技能。但是，現階段符合公路工程檔案管理要求的人才十分匱乏。因此，需要不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)。
三、加強公路工程檔案管理的對策
�。ㄒ唬┰鰪姍n案管理意識
提高《檔案法》及其相關(guān)法律規范宣傳力度，增強檔案管理意識，創(chuàng )設出良好的檔案工作環(huán)境。要加快普及檔案知識，在單位培訓內容中納入檔案知識，讓更多人員認識到做好公路工程檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導要提高對檔案工作的重視程度，在設施、設備、人員、經(jīng)費上給予支持。檔案管理人員要具備良好的服務(wù)意識，以高效的服務(wù)提高檔案管理水平[3]。另外，做好施工、財務(wù)、監理、設計等部門(mén)的協(xié)調溝通工作，通過(guò)各部門(mén)共同努力配合，營(yíng)造檔案管理工作齊抓共管的局面。
�。ǘ┘訌婓w制機制創(chuàng )新
1.規范工作標準。交通部根據公路工程項目特點(diǎn)與檔案管理要求，制定了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，全面系統地對公路工程檔案工作職責、文件材料收集、竣工文件整理、文件管理移交等作出規定，是公路工程檔案管理的統一工作標準。在實(shí)際工作中，必須將該辦法落到實(shí)處，從細節處入手，突出重點(diǎn)，有序實(shí)施，讓公路工程檔案管理工程更加科學(xué)、標準與規范。
2.加強檢查指導。建設單位檔案部門(mén)是公路工程檔案的主管部門(mén)，應承擔其相應責任，做好對建設、施工等單位檔案工作的指導工作�？梢越n案管理臺賬，及時(shí)了解檔案管理動(dòng)態(tài)信息，并到工程現場(chǎng)開(kāi)展指導工作，妥善解決檔案管理總存在的問(wèn)題。另外，要分清重點(diǎn)環(huán)節與薄弱環(huán)節，細致開(kāi)展各階段驗收檢查工作[4]。檔案人員要積極參與工程調度會(huì )、技術(shù)研討會(huì )和設計交底會(huì )，準確掌握工程整體進(jìn)度，提高檔案工程的實(shí)效性。
(三)實(shí)現檔案信息化管理
要積極適應公路工程項目的現代管理模式，將計算機計算充分應用到公路工程檔案管理工作中，并加大檔案管理軟件開(kāi)發(fā)力度，逐步建立起電子檔案管理數據庫，實(shí)現公路工程檔案電子化與電子檔案信息共享。同時(shí)，還要建立健全的公路工程檔案信息資源體系，并不斷提升公路工程檔案管理的效率與水平。
�。ㄋ模┒ㄆ诮M織業(yè)務(wù)培訓
開(kāi)展多層次、多形式的工程技術(shù)、檔案管理等業(yè)務(wù)培養工作，讓參建單位工程技術(shù)人員了解檔案管理知識、檔案人員了解工程建設專(zhuān)業(yè)知識，從而讓工程技術(shù)人員與檔案人員知識結構得到優(yōu)化，并實(shí)現自身知識面的拓展。檔案人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習的過(guò)程中，也要加強對計算機、網(wǎng)絡(luò )、現代管理理論與方法的學(xué)習，實(shí)現自身綜合素質(zhì)的提升。另外，檔案人員要切實(shí)增強服務(wù)意識，找準定位，踏實(shí)工作，樹(shù)立高度的事業(yè)心與責任感，扎實(shí)做好公路工程檔案管理工作�？傊�，做好公路工程檔案管理工作意義重大，加強對公路工程檔案的利用與管理，有利于進(jìn)一步促進(jìn)公路工程建設事業(yè)的發(fā)展。因此，身為檔案管理人員，要始終保持認真踏實(shí)、愛(ài)崗敬業(yè)的精神，認真做好公路工程檔案管理中的各項工作，為工程建設管理提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，從而創(chuàng )造出更大的社會(huì )與經(jīng)濟效益.
檔案管理論文10
【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展使得事業(yè)單位檔案管理也發(fā)生了很大的變化。事業(yè)單位逐漸轉變了過(guò)去傳統的檔案管理模式代之以先進(jìn)的信息化檔案管理模式。本文重點(diǎn)分析了事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出了加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設的途徑。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化；途徑
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統的檔案管理工作已經(jīng)越來(lái)越不能適應當前社會(huì )的發(fā)展。為了有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉變思路，將現代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開(kāi)展檔案管理信息化建設，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會(huì )重點(diǎn)分析當前事業(yè)單位檔案管理信息化建設中存在的問(wèn)題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。
一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設的意義
隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了機遇也帶來(lái)了挑戰。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的`身份背景、工作流程的詳細記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設等重要信息，由此可見(jiàn)檔案管理在事業(yè)單位的整個(gè)管理發(fā)展過(guò)程中都發(fā)揮著(zhù)關(guān)鍵作用。因此要加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設，為事業(yè)單位提供更加真實(shí)、可靠的數據。一方面加強檔案管理信息化建設不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續發(fā)展，還能夠實(shí)現社會(huì )主義現代化建設，滿(mǎn)足事業(yè)單位基本的工作需求。加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設能夠為各部門(mén)工作人員提供最為真實(shí)、有效的數據，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。
二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案管理人員的綜合能力有待加強。要實(shí)現檔案管理信息化建設必要有具備信息化建設的專(zhuān)業(yè)人才。但在實(shí)際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線(xiàn)崗位退下來(lái)的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養和思想道德文化意識，但是由于對檔案管理專(zhuān)業(yè)理論和實(shí)踐知識不是很了解，導致在工作過(guò)程中經(jīng)常出現手忙腳亂的現象。另外，由于他們對現代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運用計算機的過(guò)程中總是出現這樣或那樣的問(wèn)題，不能夠利用現代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，對于檔案資料的收集和整理過(guò)程還只是采用最原始的方法，既浪費了大量的時(shí)間，也浪費了檔案工作人員大量的精力。
�。ǘn案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進(jìn)行檔案管理信息化建設后，很多的制度沒(méi)有建立和完善，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。檔案管理工作者在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒(méi)有任何的參照物，只是按照原來(lái)的制度進(jìn)行管理，當然會(huì )出現很多的問(wèn)題，導致很多的檔案資源沒(méi)有得到充分地利用，檔案資料的價(jià)值也沒(méi)有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行。
三、加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設的途徑
�。ㄒ唬┨嵘龣n案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做起：首先要具備檔案管理的專(zhuān)業(yè)理論和實(shí)踐知識，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強化檔案管理人員的信息化意識，加強計算機專(zhuān)業(yè)技能培訓，讓他們掌握最基本的計算機操作能力，保證檔案管理信息化建設的順利實(shí)現。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識和職業(yè)道德觀(guān)念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設的大潮中，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。
�。ǘ┙⒔∪臋n案管理機制。信息時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對硬盤(pán)、磁盤(pán)等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對檔案進(jìn)行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計算機故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時(shí)要嚴格按照相關(guān)制度來(lái)進(jìn)行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
�。ㄈ┘訌姍n案管理數字化建設。為了實(shí)現事業(yè)單位檔案管理信息化建設，必須要利用現代信息技術(shù)加強檔案數字化建設，將大量的紙質(zhì)文檔轉換成為數字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時(shí)還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
�。ㄋ模┙n案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過(guò)網(wǎng)站的建設，給檔案使用人員提供方便。這是當前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠實(shí)現檔案資源的快速流轉和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應了當前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
四、結語(yǔ)
綜上所述，隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統的檔案管理方式已經(jīng)不能適應社會(huì )的發(fā)展，為了適應社會(huì )發(fā)展的新形勢，事業(yè)單位必須要加強檔案管理信息化建設，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實(shí)現事業(yè)單位的可持續發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。
【參考文獻】
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檔案管理論文11
摘要：檔案是歷史信息的重要載體，醫院檔案記錄了醫院發(fā)展的歷程，承載了醫院的精神文化，這些對醫院文化建設都具有重要的影響。對檔案管理工作在醫院文化建設過(guò)程中的作用進(jìn)行了闡述，并對如何加強檔案管理提出了幾點(diǎn)建議，希望能為醫院文化建設略盡綿薄之力。
關(guān)鍵詞：檔案管理；醫院；文化建設；醫護人員
為了給患者提供更好的醫療服務(wù)，為醫護人員創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，醫院也在文化建設方面不斷努力。檔案不僅是醫院進(jìn)行文化建設的重要信息來(lái)源，同時(shí)，它還展現了醫院濃厚的文化氣息。因此，在醫院文化建設過(guò)程中我們要重視檔案管理工作，并積極對其進(jìn)行完善和改進(jìn)。
1檔案管理工作的重要作用
1。1為醫院文化建設提供參考依據
醫院檔案記錄著(zhù)醫院建設和發(fā)展的全過(guò)程，是反映醫院興衰的重要載體，是醫院的寶貴財富，也是醫院進(jìn)行文化建設時(shí)重要的參考依據。醫院文化建設要以醫院的歷史背景為基礎，符合醫院的發(fā)展歷程以及發(fā)展過(guò)程中所逐漸形成的文化特點(diǎn)。只有這樣，才能使醫院文化建設具有強大的理論根基，并在此基礎上促進(jìn)醫院精神文明建設的發(fā)展。要想打造具有一定特色的醫院文化，就要通過(guò)查閱檔案資料了解醫院的歷史，因為檔案是一所醫院過(guò)往的沉淀，它不僅記錄著(zhù)醫院發(fā)展過(guò)程中創(chuàng )造的輝煌，也記載著(zhù)遇到的挫折，所以，從檔案中我們可以發(fā)現一所醫院它的精神力量所在，它的靈魂所在，這些都是進(jìn)行文化建設時(shí)的重要依據。
1。2有助于為患者提供更好的服務(wù)
醫院文化建設的中心就是為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此，我們應將職業(yè)道德建設作為醫院文化建設的重點(diǎn)工作內容。在醫院的檔案資料中，記載了諸多以往患者的資料，這些資料對提高醫院的醫療技術(shù)水平有著(zhù)重要的幫助作用。一份完整的患者檔案同時(shí)也體現了醫院管理制度健全與否，服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)劣與否。比較完善的患者檔案往往凝聚著(zhù)醫院管理者以及醫護人員的心血，它體現了管理的健全性、醫護水平，它可以有效避免醫療糾紛的`發(fā)生，緩解醫患之間的矛盾，是醫院文化建設先進(jìn)程度與否的重要標志。通過(guò)了解患者檔案，我們不僅可以了解醫院職業(yè)道德建設水平，同時(shí)，也可以為今后加強醫院文化建設提供寶貴經(jīng)驗，進(jìn)而為患者提供更好的服務(wù)。
1。3使醫護人員的精神境界得到提升
醫院與其他企業(yè)相同，都需要建設屬于自己的文化，以此來(lái)提高自身的凝聚力和向心力。所以，醫院不僅是治病救人和救死扶傷的場(chǎng)所，還應當是廣大醫護人員實(shí)現自身價(jià)值的精神家園。醫院文化建設的最終目的就是提高醫院的精神境界，進(jìn)而為醫院的發(fā)展提供無(wú)窮的動(dòng)力。醫院檔案真實(shí)地記錄了醫院發(fā)展過(guò)程中所經(jīng)歷的艱辛與磨難，也承載了無(wú)數醫護人員和管理人員的毅力與堅持。如果沒(méi)有他們的努力與付出，就沒(méi)有醫療事業(yè)輝煌的今天。而支持他們克服重重困難、堅定地走下去的就是強大的精神動(dòng)力，這種精神動(dòng)力來(lái)源于他們對醫療事業(yè)的熱愛(ài)與忠誠。熟讀醫院檔案資料，了解醫院的歷史，才能將這種精神傳承下去并將其發(fā)揚光大。由此可見(jiàn)，醫院檔案資料是醫院文化建設的精神源泉。
1。4檔案資料有利于完善人事管理
員工是醫院得以生存和發(fā)展的最大資源和資本，因此，人文關(guān)懷也是醫院文化建設的重要組成部分。只有將所有員工的工作積極性都調動(dòng)起來(lái)，才能使醫院的綜合實(shí)力得到提升，增加醫院的競爭力，進(jìn)而提高醫院的經(jīng)濟效益。醫院的文化建設要真正做到關(guān)心員工，從員工的切身利益出發(fā)，處處替員工考慮，才能使醫院文化建設具有很強的凝聚力。
2加強檔案管理工作的具體措施
2。1增強檔案管理工作的服務(wù)意識
檔案管理工作是醫院建設和發(fā)展的基礎，因此，檔案管理人員應當深刻認識到自身工作的重要性，提高工作的積極性和主動(dòng)性，增強服務(wù)意識。檔案管理工作的服務(wù)性主要體現在檔案利用的高效性、便捷性，即只有當檔案管理人員能夠為醫院各部門(mén)及時(shí)、準確、全面地提供他們所需的檔案資料時(shí)，才能體現檔案管理工作的真正價(jià)值。
2。2及時(shí)增添有價(jià)值的檔案資料
檔案是醫院重要的信息資源，它為各個(gè)部門(mén)工作的開(kāi)展提供著(zhù)重要的信息支持。因此，檔案管理人員應當注意檔案的收集和整理工作。近些年，醫院檔案室在資料管理方面主要存在以下問(wèn)題：①專(zhuān)業(yè)類(lèi)和科技類(lèi)的檔案資料比較少，文書(shū)類(lèi)的檔案資料比較多。②特色檔案資料少，普通工作檔案資料多。③其他載體檔案資料少，紙質(zhì)檔案資料多。針對上述情況，我們要重視專(zhuān)業(yè)類(lèi)、科技類(lèi)以及特色檔案資料的收集工作，豐富資料的載體形式，使醫院檔案資料不僅具有醫療特色，而且信息內容豐富，能夠為醫院其他工作的開(kāi)展提供寶貴信息資源。此外，要做好立卷歸檔工作，確保檔案資料完整、有序，以便可以隨時(shí)為使用者提供所需資料。
2。3完善檔案管理基礎設施建設
隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展，現代信息處理技術(shù)的使用可以大大提高檔案管理工作的效率，進(jìn)而為醫院文化建設提供更多使用價(jià)值。因此，我們應當借助先進(jìn)的管理設備，提高檔案管理工作水平。在管理過(guò)程中，可以利用計算機技術(shù)更好地維護檔案的安全性和完整性。在享受網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為我們提供便捷的同時(shí)，也要注意網(wǎng)絡(luò )安全維護工作，以免計算機遭受網(wǎng)絡(luò )風(fēng)險，影響檔案資料的安全性和使用性。此外，防火、防盜、防強光、防高溫、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防鼠、防污染等這些預防措施也是檔案管理過(guò)程中對庫房管理的基本要求，檔案管理人員一定要盡職盡責，將這些管理工作落實(shí)到位。
3結束語(yǔ)
綜上所述，醫院文化建設離不開(kāi)檔案管理工作的協(xié)助。因此，為了進(jìn)一步推動(dòng)醫院的文化建設工作，我們應當轉變傳統的檔案管理工作理念，強化服務(wù)意識，制訂符合醫院實(shí)際情況的檔案管理制度，并努力提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使檔案管理工作水平得到全面提高。同時(shí)，檔案管理工作也需要得到院領(lǐng)導以及各部門(mén)同事的理解和支持。讓我們共同攜手，為醫院文化建設事業(yè)的發(fā)展努力奮斗。
參考文獻：
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檔案管理論文12
文化藝術(shù)活動(dòng)的開(kāi)展，是圍繞著(zhù)某項具體文化藝術(shù)活動(dòng)項目的展開(kāi)而進(jìn)行的，規律性地形成一系列相關(guān)的文化藝術(shù)材料。這些材料記錄和反映了該項藝術(shù)活動(dòng)的全部過(guò)程和最終結果，構成了一個(gè)反映該項藝術(shù)活動(dòng)的文件整體,這就是藝術(shù)檔案的整體性特征。一項藝術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)所形成的藝術(shù)檔案是一個(gè)完整統一的整體，她能反映出綜合藝術(shù)各要素的不可分割性，反映出各類(lèi)藝術(shù)業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行藝術(shù)思維活動(dòng)的全過(guò)程，反映出藝術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得成果及其在當時(shí)造成的社會(huì )影響，也能反映出各種藝術(shù)形式之間內在的歷史聯(lián)系。這是藝術(shù)檔案的一個(gè)明顯特征，現代文化藝術(shù)活動(dòng)所采用的技術(shù)手段是多種多樣的，而不同的技術(shù)手段，所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復雜的。所以藝術(shù)檔案材料在載體類(lèi)型上呈現多樣性特點(diǎn)，在保管工作中有藝術(shù)檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術(shù)活動(dòng)的全過(guò)程及其取得藝術(shù)成果，加之各類(lèi)藝術(shù)手法表現的形式、內容千差萬(wàn)別，這就必然成就藝術(shù)檔案材料、類(lèi)型的豐富多樣。藝術(shù)檔案帶有深厚的藝術(shù)家的個(gè)人色彩。由于藝術(shù)家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬(wàn)別，審美情趣存在差異，藝術(shù)才能不同，即使同一個(gè)藝術(shù)家在不同的時(shí)期內，其藝術(shù)思想、傾向、風(fēng)格、創(chuàng )造方法也不盡相同，根據個(gè)人風(fēng)格和各自創(chuàng )作方法的不同，藝術(shù)家被分為各種流派。因此，藝術(shù)檔案也必然帶有不同特色的藝術(shù)風(fēng)格和流派特點(diǎn)。
藝術(shù)檔案是在各類(lèi)文化藝術(shù)工作和活動(dòng)中形成的，有著(zhù)極高的使用價(jià)值和保存價(jià)值。
�。ㄒ唬┧囆g(shù)檔案是文化藝術(shù)傳承的重要載體。藝術(shù)檔案是從事文化藝術(shù)活動(dòng)的反映，它真實(shí)記錄了文化藝術(shù)的產(chǎn)生、形成和發(fā)展，是文化藝術(shù)智慧的結晶，凝集了許多藝術(shù)家的心血和時(shí)代藝術(shù)成就。所有文化藝術(shù)活動(dòng)的成就都是通過(guò)文字、聲像、實(shí)物、圖表以及電子數據等多種形式保存下來(lái)的。從某種意義上說(shuō)，是藝術(shù)檔案使文化藝術(shù)的生命得以延續。反之，如果沒(méi)有藝術(shù)檔案，文化藝術(shù)活動(dòng)的歷史就有可能被阻斷。
�。ǘ┧囆g(shù)檔案對傳播群眾文化藝術(shù)有著(zhù)重要作用。群眾文化藝術(shù)通過(guò)各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術(shù)傳播的好壞直接影響到文化藝術(shù)生命延續的長(cháng)短。在各種文化傳媒中，藝術(shù)檔案以其原始性和真實(shí)性而最具有權威性和感染力�？梢哉f(shuō)，以藝術(shù)檔案為媒介面的文化藝術(shù)，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術(shù)檔案中關(guān)于京劇檔案的傳播有著(zhù)密切聯(lián)系。
�。ㄈ┧囆g(shù)檔案對發(fā)展藝術(shù)事業(yè)有重要作用。藝術(shù)檔案是記錄著(zhù)大量豐富生動(dòng)文化藝術(shù)活動(dòng)信息的重要載體，它所儲存的.藝術(shù)資料是藝術(shù)的寶庫。我們開(kāi)展藝術(shù)活動(dòng)可以從中去尋找材料，開(kāi)拓思維，啟發(fā)靈感，進(jìn)行藝術(shù)再創(chuàng )新。藝術(shù)檔案又是物態(tài)化的文化藝術(shù)活動(dòng)歷史，許多與文化藝術(shù)有關(guān)系的活動(dòng)等，都必須依托藝術(shù)檔案來(lái)佐證。尤其是申報藝術(shù)類(lèi)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，必須到藝術(shù)檔案中尋找珍貴的文化藝術(shù)記憶，往往藝術(shù)檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過(guò)藝術(shù)檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項鏈。
加強藝術(shù)檔案管理的重要性
藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術(shù)成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和手段，面向社會(huì )、面向大眾，實(shí)現藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。
�。ㄒ唬┘訌娝囆g(shù)檔案管理是文化藝術(shù)傳承的重要環(huán)節。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)事業(yè)可持續發(fā)展的基礎，藝術(shù)檔案管理是進(jìn)行文化藝術(shù)傳承中的一項重要工作和具體手段，建立藝術(shù)檔案，管理好珍貴的藝術(shù)檔案，是文化系統藝術(shù)業(yè)務(wù)和檔案業(yè)務(wù)的新發(fā)展，也是文化系統業(yè)務(wù)建設中的一項重要內容。只有擁有全面、完整的藝術(shù)檔案，才能充分發(fā)揮藝術(shù)檔案對文化藝術(shù)研究、文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流的積極作用。
�。ǘ┘訌娝囆g(shù)檔案管理是文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng )新發(fā)展的重要條件。藝術(shù)檔案管理最終目的就是為文化藝術(shù)創(chuàng )新服務(wù)，文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng )新發(fā)展要有其精彩的內容做支撐，文化藝術(shù)工作的主要內容是文化藝術(shù)生產(chǎn)，只有擁有適應市場(chǎng)、順應時(shí)代、與時(shí)俱進(jìn)的藝術(shù)作品，我們的藝術(shù)團隊才能立于不敗之地，才能形成自己的個(gè)性、品牌和形象。藝術(shù)創(chuàng )作、藝術(shù)生產(chǎn)的生命在于藝術(shù)作品的推陳出新、發(fā)揚光大，而豐富完整的藝術(shù)檔案和及時(shí)有序的藝術(shù)檔案管理就能讓藝術(shù)檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專(zhuān)業(yè)內涵的重大作用，為文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流、文化藝術(shù)活動(dòng)、文化藝術(shù)傳承和文化藝術(shù)創(chuàng )新服務(wù)，從而發(fā)展和繁榮文化藝術(shù)事業(yè)。
�。ㄈ┘訌娝囆g(shù)檔案管理是保護文化藝術(shù)產(chǎn)品、發(fā)揮藝術(shù)檔案最大作用的客觀(guān)要求。當前，藝術(shù)檔案管理工作還存在不少問(wèn)題，有的甚至危及文化藝術(shù)產(chǎn)品的保護，影響了藝術(shù)檔案的使用價(jià)值和保存價(jià)值。如有的文化藝術(shù)單位的領(lǐng)導同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術(shù)檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術(shù)檔案散落在創(chuàng )作者或演出者手中，未能及時(shí)完整地歸檔到檔案管理部門(mén)；有的單位保管條件較差，藝術(shù)檔案難以長(cháng)期保存，造成文化藝術(shù)作品、創(chuàng )作設計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術(shù)檔案無(wú)法利用；有的藝術(shù)檔案建立得不完整、不系統，有遺漏、缺失現象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術(shù)檔案，有的沒(méi)有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時(shí)間和收集文化藝術(shù)材料的方法、步驟，致使藝術(shù)檔案不規范。這些迫切需要采取措施，加強對藝術(shù)檔案的保護、收信和管理。
加強藝術(shù)檔案管理工作的措施
加強藝術(shù)檔案管理工作，首要的是提高文化藝術(shù)管理部門(mén)對藝術(shù)檔案重要性和迫切性的認識，把檔案管理工作放在更加重要的位置，加大資金資源投入，強化工作力量，解決有人辦事、有錢(qián)辦事問(wèn)題。同時(shí)，要進(jìn)一步強化工作措施，不斷提高藝術(shù)檔案管理的質(zhì)量和水平。
�。ㄒ唬┩晟乒芾碇贫�。加強藝術(shù)檔案的管理，必須建立和完善藝術(shù)檔案管理的規章制度，對藝術(shù)檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規定。檔案管理部門(mén)要嚴格執行《檔案法》《著(zhù)作權法》等相關(guān)法規，防止藝術(shù)檔案分散流失，杜絕歸為己有。要將藝術(shù)檔案工作納入文化藝術(shù)單位工作計劃，并把其作為考核的重要內容。還要給提供檔案者出具收藏證書(shū)和補償一定的制作成本費用，通過(guò)不定期舉辦優(yōu)秀藝術(shù)檔案展覽等，提高文化藝術(shù)工作者上交檔案的積極性，建立健全保存、上交藝術(shù)檔案資料的激勵機制。
�。ǘ┟鞔_歸檔范圍。藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍應當包括：文學(xué)創(chuàng )作，藝術(shù)表演，美術(shù)、攝影，社會(huì )文化，藝術(shù)研究，藝術(shù)教育，文化交流以及個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料（如文字、聲像、照片、實(shí)物等載體形式）。另外，業(yè)務(wù)人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術(shù)創(chuàng )作、研究、教學(xué)和文化藝術(shù)活動(dòng)參考而收集的圖書(shū)、報刊、音像帶、照片、劇本和有關(guān)文章材料等，均作為資料保存，不應歸檔。在文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的屬?lài)宜械母鞣N載體的藝術(shù)材料和實(shí)物，任何個(gè)人不得據為己有。
�。ㄈ⿵娀占c整理。收集整理藝術(shù)檔案材料時(shí)，應遵循文化藝術(shù)材料的形成規律，保持文化藝術(shù)材料之間的有機聯(lián)系和完整，便于保管和利用。要根據不同內容和載體分別進(jìn)行歸類(lèi)和立卷。藝術(shù)檔案應分為大類(lèi)和屬類(lèi)，大類(lèi)設業(yè)務(wù)類(lèi)、個(gè)人業(yè)務(wù)類(lèi)、綜合類(lèi)等，具體屬類(lèi)應按照歸檔范圍設置。要按照藝術(shù)檔案材料的內容、種類(lèi)立卷，其中戲劇材料按劇目分類(lèi)立卷，音樂(lè )歌舞演出材料按節目分類(lèi)立卷，文化藝術(shù)科研材料按科研專(zhuān)題分類(lèi)立卷，藝術(shù)教育材料按各專(zhuān)業(yè)課程分類(lèi)立卷，社會(huì )文化、文化交流材料按業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤(pán)等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料歸檔時(shí)，應將每一單項作為一個(gè)保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類(lèi)整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應編寫(xiě)互見(jiàn)號或互見(jiàn)卡。反映和記錄本單位的文化藝術(shù)活動(dòng)并對以后藝術(shù)創(chuàng )作、藝術(shù)研究有重要參考借鑒作用的藝術(shù)檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動(dòng)中形成的，并具有一定藝術(shù)參考價(jià)值的藝術(shù)檔案材料，應長(cháng)期保存。
�。ㄋ模┘訌娦畔⒒芾�。信息技術(shù)的快速發(fā)展，數字化、網(wǎng)絡(luò )化、多媒體時(shí)代的到來(lái)，為實(shí)現藝術(shù)檔案長(cháng)期保存、資源共享，延長(cháng)檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門(mén)要利用多媒體技術(shù)對現有藝術(shù)檔案的原始資料進(jìn)行處理，借助掃描儀、數碼相機、光盤(pán)等手段，將其轉化為電子數據，實(shí)現藝術(shù)檔案數字化；同時(shí)，建立藝術(shù)檔案目錄數據庫，便于藝術(shù)檔案的檢索和查閱，實(shí)現藝術(shù)檔案信息化管理。
�。ㄎ澹┘哟蠼逃嘤柫Χ�。文化藝術(shù)單位要通過(guò)舉辦藝術(shù)檔案知識培訓班、文化藝術(shù)藏品展覽等，加大宣傳教育，提高檔案管理人員自身素質(zhì)，使其具有良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技能，具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力，為檔案管理部門(mén)做好接收、積累藝術(shù)檔案工作打下良好的基礎。
檔案管理論文13
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制的不斷完善與全國各大醫療機構的不斷深化改革，傳統的醫院檔案管理方法已經(jīng)遠遠不能滿(mǎn)足時(shí)代與社會(huì )發(fā)展的需要。信息技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理工作帶來(lái)了機遇與挑戰。而加強醫院檔案管理的信息化，可以提高檔案管理的工作效率，促使醫院檔案管理趨向標準化、數字化、規范化。因此，實(shí)行醫院檔案的信息化管理是一種必然的趨勢�；诖吮尘�，加強醫院檔案的信息化管理具有重要的現實(shí)意義。
1醫院檔案管理信息化的內涵
醫院檔案是指醫院在建設與發(fā)展的過(guò)程中，形成的具有保存價(jià)值的以文字、圖片、聲像等為載體的重要信息。它是醫院教學(xué)、科研、管理、醫療等活動(dòng)的產(chǎn)物，全面集中反映了醫院在不同的歷史時(shí)期開(kāi)展的各種活動(dòng)，是醫院發(fā)展的重要基礎。醫院檔案管理的信息化主要是指應用信息化技術(shù)對醫院的檔案資源進(jìn)行管理、保護與利用，從而實(shí)現檔案管理的信息化。一般情況下，信息化技術(shù)包括數據管理系統、網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)等。通過(guò)信息化管理，實(shí)現醫院檔案信息的資源共享，切實(shí)提高醫院檔案管理的工作下效率。
2醫院檔案管理信息化的意義
2.1有利于提高醫院檔案管理的效率
醫院檔案具有種類(lèi)多、數量大的特點(diǎn)。醫院檔案管理工作是一項繁重、系統的工作。借助計算機進(jìn)行信息化管理，能夠幫助檔案管理人員迅速檢索目錄、統計各種數據。它的速度與效果遠遠超乎人的意料。并且，這種管理方式大大提高了數據的準確性，減少了人工工作量，縮短了工作時(shí)間。同時(shí)，通過(guò)信息化管理實(shí)現信息資源共享，減少了醫患矛盾�？傊�，醫院檔案管理的信息化能夠提高檔案管理水平與效率，從而更好地服務(wù)于醫院的建設與發(fā)展。
2.2有利于保護珍貴的檔案文件資料
在傳統的檔案管理中，大多是采用人工手工勞動(dòng)，進(jìn)行繁瑣的文件歸檔。這就要花去大量的時(shí)間與精力。信息化管理的出現則彌補了這一缺陷，實(shí)現了檔案資料的分類(lèi)整理與系統調整。同時(shí)避免了檔案原件被反復地直接使用、借閱等，造成檔案原件的破損，甚至丟失等。比如在醫院建設與發(fā)展過(guò)程中，有一些文字、照片等方面的資料。將這些資料通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行電子掃描，以電子檔的形式進(jìn)行保存。這樣就可以有效地保護檔案文件。特別是對一些珍貴的疑難病例醫學(xué)檔案，可以將原件放在病案室保存，而將電子掃描后的電子檔案應用于教研、醫療、科研等各種活動(dòng)中。
2.3有助于整合與共享檔案信息資源
檔案信息的系統性、有效性與共享性是檔案資源整合的表現。檔案信息資源整合的最終目的在于進(jìn)一步擴大使用范圍，實(shí)現資源的共享。過(guò)去在醫院的不同部門(mén)、不同科室中，想要隨時(shí)查閱相關(guān)檔案有一定的難度。然而自醫院檔案實(shí)行信息化管理之后，整個(gè)醫院實(shí)行統一聯(lián)網(wǎng)。這就為隨時(shí)調閱相關(guān)檔案帶來(lái)了方便。與檔案文件相比，電子檔案具有獨特的優(yōu)勢：它的應用程度與使用范圍更廣；可以保證醫院各部門(mén)、各科室隨時(shí)按需瀏覽，提高了檔案原件的利用率。同時(shí)，還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)導航與下拉列表，像各用戶(hù)介紹檔案的利用，最大可能地實(shí)現資源共享。
3優(yōu)化醫院檔案管理信息化的建議
3.1更新管理觀(guān)念
醫院檔案管理信息化是否能夠成功運用電子計算機技術(shù)，與醫院領(lǐng)導與各部門(mén)主管的努力參與。其中領(lǐng)導者者的管理觀(guān)念更新尤為重要。倘若部門(mén)的領(lǐng)導腦中都沒(méi)有信息化的概念，那么檔案管理現代化與信息化就成為了一句口頭空話(huà)。因此，在醫院的檔案管理上，應該由專(zhuān)門(mén)的主管領(lǐng)導，把檔案管理的現代化工作列入重要議程。上級檔案部門(mén)應該開(kāi)展一些培訓活動(dòng)，鼓勵醫院相關(guān)領(lǐng)導參加，以完善現有領(lǐng)導的知識結構，不斷適應時(shí)代發(fā)展的需要。同時(shí)還要把檔案管理的信息化建設作為建設現代醫療系統的重要內容，逐步構建信息平臺，促進(jìn)檔案管理效率的'提升。
3.2完善基礎設施
醫院檔案管理工作要想取得突破性的進(jìn)展，就必須有硬件基礎設施作為支撐、先進(jìn)的信息化設備作為基本保障。醫療機構必須投入足夠的人力、物力、財力等，配備適應信息化要求的硬件、軟件設備。如建立醫院的局域網(wǎng)，將圖書(shū)檔案、人事、病案與文書(shū)等都納入其中，形成醫院的重要信息中心。從而進(jìn)一步加強了檔案信息的安全性。因此，各個(gè)醫院都應該根據具體實(shí)際情況，積極開(kāi)發(fā)軟件功能，盡可能地為醫院檔案管理的信息化創(chuàng )造各種條件。
3.3培養檔案人才
目前醫院檔案管理人員普遍缺乏專(zhuān)業(yè)知識，這嚴重阻礙了醫院檔案管理的信息化進(jìn)程。然而檔案管理信息化的技術(shù)性與專(zhuān)業(yè)性較強，需要采用多種方式、多種途徑，把計算機技術(shù)融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識，嫻熟的計算機運用能力。醫院應該定期組織檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓或者外出進(jìn)修，以提高檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)技能與綜合素養。只有這樣才能提高檔案的利用率，滿(mǎn)足檔案信息化建設的需要。
4結語(yǔ)
總之，醫院檔案管理的信息化是一種必然趨勢，是提高市場(chǎng)競爭力的重要手段。它涉及到醫療、科研等活動(dòng)，也關(guān)系到人們的健康。所以加強醫院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫護人員的共同努力，全新的管理理念、過(guò)硬的基礎設施、專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，保證檔案管理有條不紊地進(jìn)行，促進(jìn)醫療事業(yè)長(cháng)久的發(fā)展。
檔案管理論文14
【摘要】隨著(zhù)我國對檔案越來(lái)越重視，檔案管理的安全性問(wèn)題也日益得到社會(huì )的關(guān)注。隨著(zhù)中學(xué)綜合檔案室已初具規模，檔案室的管理越來(lái)越規范，這對于學(xué)校的教育管理工作起到了一定的推動(dòng)作用。本文從中學(xué)檔案管理的安全保障措施展開(kāi)分析，并提出自己的意見(jiàn)和建議，期望對切實(shí)完善檔案管理工作有所幫助。
【關(guān)鍵詞】中學(xué)；檔案管理；安全管理措施
檔案已經(jīng)成為一種重要的社會(huì )信息資源，逐步得到人們的關(guān)注。學(xué)校將各種資料整理、歸檔、立卷，使得這些資料既可以為大眾服務(wù)，也可以使檔案得到科學(xué)合理的利用。根據這些資料，學(xué)校領(lǐng)導可以制定出科學(xué)合理的決策，促進(jìn)學(xué)校的更好發(fā)展。因此，在學(xué)校教育管理工作中，做好檔案的安全性保管工作十分重要。
一、定期對管理人員進(jìn)行培訓，提升檔案管理工作者素質(zhì)和安全管理意識
�。ㄒ唬┘哟蠓ㄖ菩麄髁Χ�，提高全體師生的安全應用檔案觀(guān)念。在我國《檔案法》和《保密法》已修訂得相當完善，學(xué)校應該加大安全應用檔案的宣傳，強化師生檔案管理工作的意識。學(xué)�？梢钥衫眯０鍒�、校園文化走等大力宣傳相關(guān)的檔案知識�；ヂ�(lián)網(wǎng)普及的今天，學(xué)校也可以利用QQ、微信等宣傳手段，使全體師生都能充分認識到檔案管理工作的重要性。
�。ǘ┒ㄆ趯n案管理人員進(jìn)行培訓，加強對其的職業(yè)教育。檔案管理及其安全性保管工作的'順利開(kāi)展需要一只專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人員隊伍。為了加強檔案管理隊伍建設，學(xué)校應該進(jìn)行崗前知識培訓，然后進(jìn)行考核，只有通過(guò)崗前考核的人員方可持資格證上崗，還要定期地對上崗人員的業(yè)務(wù)知識、技能和職業(yè)道德進(jìn)行培訓。進(jìn)而提高檔案管理工作的規范化，使得學(xué)校檔案管理工作健康的發(fā)展。
�。ㄈ⿲W(xué)校應加強檔案安全性保管工作的意識，建立領(lǐng)導責任制。檔案管理工作是一項長(cháng)期的任務(wù)，是學(xué)校整體工作的一部分，但是在我國很多學(xué)校這部分工作是被學(xué)校忽視的，這樣使得我國檔案工作存在很多問(wèn)題，例如部分案卷保管不完善，在查閱時(shí)資料不全面，甚至需要的資料找不到、丟失等。為了避免這些情況，校方應該加強對檔案管理工作的重視，建立領(lǐng)導責任小組，由校長(cháng)或者副校長(cháng)擔任該小組的組長(cháng)，其他成員必須選用素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)能力較高的檔案管理人員擔任，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》《檔案利用制度》等工作制度，建立起完善的檔案管理機制，使得學(xué)校檔案管理工作更加健康有序的發(fā)展。
�。ㄋ模⿲�(shí)現管理現代化，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國檔案管理的現代化、信息化發(fā)展也日益成熟。利用現代化高科技手段完善檔案管理安全工作的現代化，檔案的作用在于為學(xué)校領(lǐng)導的決策提供依據，這是就需要檔案管理者通過(guò)一定的手段將檔案資源及時(shí)提交學(xué)校領(lǐng)導。利用現代科技實(shí)現檔案管理工作的現代化不斷提高了資料利用率，更使得校方通過(guò)檔案資料的使用過(guò)程，使得他們更加重視檔案管理工作。
�。ㄎ澹┚o跟時(shí)代發(fā)展，將檔案管理工作與校園文化建設相結合。學(xué)校檔案工作應該以廣闊的社會(huì )文化為背景，結合自身學(xué)校的發(fā)展特色，不斷地改革創(chuàng )新，緊跟時(shí)代潮流，建立獨具本校特色的文化氛圍，再通過(guò)學(xué)校文化走廊、校報等進(jìn)行校園文化的宣傳。
二、我國檔案管理工作的安全管理措施
檔案管理工作中安全管理工作尤為重要，但是由于我國學(xué)校檔案管理意識淡薄，造成檔案管理工作中存在“重保密輕利用”的現象。怎樣將檔案管理工作的安全管理措施與利用做到良好的結合？
�。ㄒ唬n案管理人員要做到“兩勤一查”。檔案管理工作人員要做好定期的宣傳工作，利用校報、宣傳走廊、QQ群等，向全體師生宣傳《檔案法》《保密法》及查閱檔案資料的規章制度，使檔案使用者可以科學(xué)合理的使用檔案資源。在平常的工作中做好觀(guān)察，實(shí)時(shí)對監控錄像進(jìn)行監看，防止出現檔案被閱讀者偷撕、涂改甚至損壞。在閱讀者歸還檔案資料時(shí)，管理人員也要做好檔案是否完好的檢查，如若發(fā)現問(wèn)題，管理人員應該及時(shí)向領(lǐng)導小組進(jìn)行匯報，在問(wèn)題出現的第一時(shí)間做到問(wèn)題的檢查。
�。ǘ┳龊脵n案開(kāi)放前的基礎工作。學(xué)校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要做好檔案開(kāi)放前的基礎工作，提高開(kāi)放案卷的內在質(zhì)量。要根據檔案的原有存放規律，將檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、組卷、編目、排列。在做好這一系列工作后，要對珍貴、重要的檔案進(jìn)行復印、掃描進(jìn)行復制，做好檔案副本，進(jìn)而延長(cháng)檔案的使用壽命。
�。ㄈ┳龊脵n案的解密工作。部分檔案還是屬于“保密”檔案，而檔案保密是有時(shí)效性的，根據《保密法》的規定，保密檔案劃分為“絕密”“機密”“秘密”三個(gè)等級。這就要求檔案管理者應該及時(shí)對保密期慢的檔案進(jìn)行清理和劃分，將這些文件進(jìn)行公開(kāi)，使得師生可以借閱。
三、總結
綜上所述，檔案安全管理工作是一項長(cháng)期的艱巨的工作，也是尤為重要的工作。學(xué)校應該加強對檔案安全管理工作的重視程度，結合學(xué)校的工作實(shí)際，不斷地總結經(jīng)驗教訓，轉變檔案管理工作思路，創(chuàng )新檔案管理方法，定期對檔案管理者進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面的培訓，加強管理人員檔案保密安全管理的培訓，這樣可以促進(jìn)檔案管理工作健康、有序的發(fā)展。
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檔案管理論文15
摘 要：事業(yè)單位管理的高效化離不開(kāi)檔案管理的科學(xué)化，必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒(méi)有認識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實(shí)踐工作中充分重視。本文將從分析當前事業(yè)單位檔案管理的現狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化的重大現實(shí)意義，探討如何加強機關(guān)單位的檔案管理工作，維護檔案的完整與安全，實(shí)現檔案的有效利用。
關(guān)鍵詞：機關(guān)檔案管理；意義；問(wèn)題；對策
檔案是全部活動(dòng)的真實(shí)記錄，它體現各機關(guān)單位成長(cháng)與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機關(guān)管理工作的重要環(huán)節，對機關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機關(guān)提高績(jì)效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。
一、檔案管理科學(xué)化的必要性及緊迫性
(一)檔案管理是機關(guān)單位管理的基礎環(huán)節檔案材料無(wú)序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機，造成管理上的被動(dòng)，引起機關(guān)內部管理混亂。由于人員流動(dòng)，把檔案保存在個(gè)別人手中或由各職能部門(mén)自行保管，缺乏有效監督管理機制，一旦出現關(guān)鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無(wú)法延續；重則導致機關(guān)機密、獨有知識產(chǎn)權和信息流失，造成無(wú)法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著(zhù)未公開(kāi)的、未申請專(zhuān)利的技術(shù)或機密。占有這些資料就是占有機關(guān)的技術(shù)或機密。因此，機關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權的流失而影響機關(guān)單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認的構成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現單位自身誠信的一個(gè)窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務(wù)狀況等重要內容。其次，在社會(huì )信用體系建設中，信用檔案建設已成為社會(huì )各界關(guān)注的焦點(diǎn)。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機構和個(gè)人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價(jià)，名譽(yù)掃地，直至繩之以法�？梢�(jiàn)檔案納入社會(huì )信用系統是必不可少的因素。
(三)檔案是機關(guān)文化建設的活力源泉機關(guān)文化是從機關(guān)的歷史積淀中提煉出來(lái)，反映在完整系統的機關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的`真實(shí)記錄，是文化存儲的主要形式。機關(guān)單位文化建設應立足于本機關(guān)單位的歷史和現狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無(wú)本特色的“泛文化”。綜觀(guān)機關(guān)檔案，可以深刻理解本單位特點(diǎn)及歷史發(fā)展規律。
二、當前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題
(一)檔案管理重視程度低
各單位往往重視財務(wù)重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門(mén)更是作為“冷部門(mén)”，極易成為精簡(jiǎn)或兼并對象，甚至撤銷(xiāo)專(zhuān)門(mén)檔案機構，只設置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識偏低，待遇較低，再加之檔案機構在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
(二)檔案管理模式落后
目前的機關(guān)檔案管理雖有一定規模但內部管理與機關(guān)單位發(fā)展脫節，檔案分散保管在各職能部門(mén)，如財務(wù)檔案保存在財務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書(shū)檔案保存在辦公室，雖各部門(mén)都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無(wú)序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過(guò)正規培訓，不懂檔案整理，很多檔案實(shí)行簡(jiǎn)單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
(三)檔案管理科學(xué)化水平低
隨著(zhù)信息化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當前檔案傳統的工作模式和技術(shù)水平已不能適應。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過(guò)計算機運行，它具有便于復制的特性，使得最能體現檔案原始記錄性的內容與形式特征不復存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩定安全，而電子文件的載體穩定性差，易損壞。因此要運用現代化管理手段來(lái)解決電子文件中原始信息的長(cháng)期保存問(wèn)題任重而道遠。
三、檔案管理科學(xué)化的若干對策
檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，構建科學(xué)檔案管理機制，夯實(shí)完善檔案管理，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項系統工程，主要包括兩方面：
(一)國家政策層面
1.積極完善和宣傳檔案法律法規檔案行政管理部門(mén)應加強檔案執法隊伍建設，依法監督和指導檔案工作。各地政府應利用檔案行政執法檢查及設立《檔案法》宣傳月，通過(guò)電視臺、報紙等媒體，并通過(guò)張貼標語(yǔ)、召開(kāi)檔案工作座談會(huì )等形式，大力宣傳檔案法律法規，堅持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò )、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規范化建設。并與相關(guān)部門(mén)加強溝通與協(xié)調，共同督促，積極營(yíng)造建檔氛圍，使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義，增強機關(guān)單位做好檔案工作的自覺(jué)性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點(diǎn)帶面功效精心選擇一些規模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎的單位作為試點(diǎn)，進(jìn)行重點(diǎn)指導、培養，樹(shù)立典型，以點(diǎn)帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會(huì )管理的單位帶動(dòng)后建檔的單位，以老手帶動(dòng)新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來(lái)者有榜樣可學(xué)習，有先例可借鑒。
3.積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓和指導
檔案行政管理部門(mén)要采取切實(shí)措施：一是舉辦培訓班，講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更快更好地獨立開(kāi)展檔案工作。二是深入機關(guān)單位，現場(chǎng)指導和培訓。要利用執法檢查等時(shí)機，深入到各機關(guān)單位現場(chǎng)指導。政府部門(mén)有必要主動(dòng)服務(wù)，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )和檔案分類(lèi)方案，給專(zhuān)兼職檔案人員上培訓課，使機關(guān)單位檔案工作走上標準化、規范化、科學(xué)化軌道。
4.積極提供檔案中介服務(wù)
通過(guò)檔案社會(huì )化服務(wù)的形式對檔案進(jìn)行代保管、托管、代理等，檔案中介服務(wù)能滿(mǎn)足這一需求。以檔案中介為依托，開(kāi)展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場(chǎng)需求，各地檔案部門(mén)可以設立“咨詢(xún)服務(wù)中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù)，為其提供規范的科學(xué)化的檔案管理，既節約管理成本，又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。
(二)機關(guān)單位自身層面
1.強化檔案意識，牢固效用觀(guān)念在檔案工作建設中，首先要提高檔案意識，確立檔案實(shí)用效益觀(guān)念后，才會(huì )用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機關(guān)單位應認真學(xué)習《檔案法》、《〈檔案法〉實(shí)施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認識，自覺(jué)接受檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導與監督，主動(dòng)抓好檔案工作。
2.構建科學(xué)化檔案管理機制
只要符合國家檔案法規，實(shí)行集中統一管理原則，有利于檔案工作開(kāi)展，就可以一切從實(shí)際出發(fā)。建立檔案管理機制，關(guān)鍵要保證檔案的及時(shí)、完整收集、保管和提供有效利用上，體現在是否滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展、社會(huì )發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續發(fā)展，沒(méi)必要追求設施大而全。如果檔案沒(méi)有保存齊全完整，不能提供各項活動(dòng)服務(wù)，檔案室再豪華，設施再完備也是毫無(wú)用處，缺少價(jià)值。
3.科學(xué)利用信息化手段
在機關(guān)單位信息化建設中，檔案部門(mén)要充分利用計算機數據存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開(kāi)發(fā)適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門(mén)要建立嚴格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò )傳輸及檔案數據的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著(zhù)錄信息，利于查閱和管理，并做好數據備份工作。有條件的單位，逐步推進(jìn)數字檔案館(室)建設，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類(lèi)工作提供大規模、大信息量的分布式數字信息服務(wù)，實(shí)現檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會(huì )的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學(xué)管理工作，是檔案部門(mén)面臨的共同新課題。各有關(guān)部門(mén)尤其是檔案管理部門(mén)，應從戰略高度來(lái)重視和加強機關(guān)單位檔案管理工作，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機關(guān)管理的高效化。
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