檔案管理論文[集合15篇]
在學(xué)習和工作中，大家都跟論文打過(guò)交道吧，論文的類(lèi)型很多，包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等。那么一般論文是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編為大家整理的檔案管理論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
![檔案管理論文[集合15篇]](/pic/00/c2dbcec44_2.jpg)
檔案管理論文1
論檔案管理基礎工作與檔案管理現代化
檔案主要記載著(zhù)人類(lèi)文明、重要實(shí)踐活動(dòng)、科研成果等各種信息，具有非常高的價(jià)值，是推動(dòng)社會(huì )進(jìn)步與發(fā)展的重要動(dòng)力。
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，檔案信息越來(lái)越多，加大了管理者的工作難度。
在信息時(shí)代，要想保證檔案管理實(shí)現現代化，就需要我們在實(shí)際工作中加強基礎工作，提高其管理水平，將各種先進(jìn)的信息技術(shù)應用在其中，這樣才能夠達到目的，推動(dòng)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
由此看來(lái)，基礎工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
一、檔案管理基礎工作存在的主要問(wèn)題分析
眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數據的現代先進(jìn)工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數據信息必須是準確和科學(xué)的，所以實(shí)行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數據的收集、整理、著(zhù)錄等一系列前期的基礎工作，使其充分滿(mǎn)足計算機工作的技術(shù)要求。
那么我國檔案管理基礎工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應計算機管理的要求呢?總體來(lái)講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內容龐雜案卷，數量繁多時(shí)間跨度長(cháng)且由于多年來(lái)一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。
再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規格不統一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。
主要問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面：一是檔號不規范。
沒(méi)有目錄號一卷多冊現象較多;二是案卷標題不規范。
有些標題不能反映主題內容或標題缺少基本要素甚至沒(méi)有案卷標題等現象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內目錄，以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無(wú)法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁(yè)碼，如果使用中掉頁(yè)很難發(fā)現;五是組卷混亂現象比較嚴重，如有按時(shí)間組的也有按職能部門(mén)管轄權限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁(yè)紙一文一卷有的五六百頁(yè)紙一類(lèi)一卷。
總之綜合性檔案館建館時(shí)間越長(cháng)館藏量越大的存在的類(lèi)似問(wèn)題就越嚴重。
從以上情況來(lái)看我國綜合性檔案館目前還未具備實(shí)現計算機管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問(wèn)題。
二、實(shí)行標準化、規范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎工作水平
從科學(xué)與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標準化、規范化的工作程序與方法。
即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著(zhù)錄、保管等各個(gè)環(huán)節都要按照統一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。
從科學(xué)與經(jīng)驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標準化、規范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著(zhù)錄、保管等各個(gè)環(huán)節都要按照統一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精
這是實(shí)現檔案管理標準化、規范化的第一步工作。
因為一般的綜合性檔案館由于多年來(lái)未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無(wú)參考價(jià)值的文件，所以首先要剔除這些無(wú)用的文件才能避免今后實(shí)行計算機管理時(shí)出現重復與低效率的情況。
2.重新組合案卷實(shí)現案卷規范化
將那些組卷過(guò)內容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。
重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
在重組案卷的過(guò)程中還應對那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)卷內目錄、無(wú)案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫(xiě)以保證全部案卷更加規范。
重新組卷不僅可以?xún)?yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計算機管理檔案后的利用效率。
3.結合本館實(shí)際規范著(zhù)錄工作
著(zhù)錄是實(shí)行計算機管理的一項重要基礎工作也是直接影響輸入計算機數據與信息的準確性的一項重要的前期工作。
1986年國家頒布的《檔案著(zhù)錄規則》是規范著(zhù)錄工作的最基本依據。
但是由于各個(gè)檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個(gè)檔案館應該以《規則》為依據，并從自己的.實(shí)際情況出發(fā)根據計算機管理的技術(shù)要求制定出適合本館著(zhù)錄工作的著(zhù)錄細則。
4.統一分類(lèi)號保證檢索查全率
計算機檢索的顯著(zhù)優(yōu)勢就是能夠滿(mǎn)足人們族性檢索的需要。
為了確保檢索的完整性我們在分類(lèi)過(guò)程中，首先根據《中國檔案分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi)再因事制宜制定出一些具體細則。
另外在分類(lèi)的過(guò)程中還應加強校審力度以便及時(shí)校正分類(lèi)人員的錯誤。
并且還應經(jīng)常組織大家統一認識統一標準盡量做到前后標引一致同一類(lèi)文件標引一致從而達到標準化和規范化管理。
5.規范題名保證檢索查準率
檔案的分類(lèi)號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。
但僅保證查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準因此在著(zhù)錄時(shí)要統一規范題名。
我們認為規范題名應掌握的原則與要點(diǎn)是：在填寫(xiě)題名項過(guò)程中要規范機構簡(jiǎn)稱(chēng)盡量避免在檢索時(shí)出現含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
我們結合計算機檢索需要在著(zhù)錄過(guò)程中將題名中責任者、事由、文種必要時(shí)加上人名、地點(diǎn)和時(shí)間)等要素都填寫(xiě)完整。
如果題名要素不完整。
則要補齊如果題名冗長(cháng)則刪除多余的贅詞。
還要統一文種題名中經(jīng)常有請示報告等含義不清的文種出現很影響檢索的準確率。
所以我們便規定凡是要求批復的文件寫(xiě)請示凡不要求批復的文件則寫(xiě)報告等等這樣就可在檢索中區分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。
三、加快數據準備推進(jìn)檔案現代化管理進(jìn)程
1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)
現代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數據的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應該本著(zhù)有所用的目的展開(kāi)，因此，現代檔案管理的準備工作必須按照社會(huì )的實(shí)際需要分清重點(diǎn)，按照需要的緩急程度順序開(kāi)展。
檔案管理的基礎性工作，需要管理人員綜合社會(huì )的發(fā)展現狀，將所有的檔案進(jìn)行重點(diǎn)和次重點(diǎn)的整體分類(lèi)。
2、分級次著(zhù)錄，省時(shí)省力
在著(zhù)錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著(zhù)錄，即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級著(zhù)錄，對那些一卷內幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合及著(zhù)錄，而對那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著(zhù)錄。
3、分門(mén)別類(lèi)，充分利用檔案原基礎
對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷，在著(zhù)錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類(lèi)標引，而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序將人名、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統一給出分類(lèi)號。
這樣分門(mén)別類(lèi)地充分利用檔案目錄的原有基礎，可以減少著(zhù)錄環(huán)節，大大地提高著(zhù)錄速度。
4.用關(guān)鍵詞替代主題詞，簡(jiǎn)化查找時(shí)間，提高效率
主題詞雖然有規范統一的功效卻同時(shí)存在著(zhù)查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認為可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法。
即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內容的詞匯。
這種做法不僅解決了手工標引速度慢計算機自動(dòng)標引不準確的缺點(diǎn)而且解決了主題詞的詞義含量問(wèn)題、分屬關(guān)系。
結束語(yǔ)
總之，在檔案管理中，檔案管理人員務(wù)必要遵循相關(guān)要求，做好檔案管理基礎工作，提高檔案管理效率，促進(jìn)我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。
檔案管理論文2
１醫院檔案管理的信息化建設策略
對于醫院檔案管理而言，實(shí)現其信息化具有重要意義。本文特提出以下幾點(diǎn)策略，以望對后期的檔案管理工作提供借鑒。
�。保鞭D變思想觀(guān)念
電子計算機能否在醫院檔案管理現代化和信息化中發(fā)揮出應有的作用，關(guān)鍵在于各部門(mén)主管是否能夠積極的參與。若是沒(méi)有知識型的領(lǐng)導主管人物，醫院檔案管理現代化和信息化建設完全流于形式，并不能起到應有的作用。因此，在檔案管理工作中需要由專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導人員來(lái)管理現代化的醫院檔案。醫院方面也需要不斷加強醫院領(lǐng)導部門(mén)的知識結構建設，適應社會(huì )的需求，提高檔案管理水平。
�。保矊�(shí)現電子文件的歸檔
隨著(zhù)計算機技術(shù)的.不斷發(fā)展和應用，辦公標準化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò )化是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢，醫院在不斷的發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生了大量的電子文件。醫院電子文件形式包括文本文件、圖像文件、多媒體文件以及影像文件等。文本文件主要是一些計算機處理的文字文件以及表格等，影像文件則主要是一些視頻設備經(jīng)過(guò)計算及處理后的文件。電子文件資源是檔案信息化管理的主要來(lái)源資料，需要嚴格依照相關(guān)規定進(jìn)行整理、編輯，檔案需要一式三份，一份查閱，一份異地保存，一份封存保管。
�。保硨�(shí)現紙質(zhì)檔案的數字化管理
醫院在發(fā)展建設中不僅存在大量的電子文件，還有很多的紙質(zhì)檔案文件，對紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行數字化管理主要是通過(guò)翻拍以及掃描的方式。翻拍即使用數字成像儀直接將裝訂的紙質(zhì)檔案拍攝為數字圖像，掃描即采用掃描儀將檔案掃描成數字圖像，需要注意的是掃描儀無(wú)法掃描裝訂的病案，因此在掃描完后還需要重新裝訂。針對醫院的實(shí)際情況，需要制作的檔案數量很大，因此可采取外包公司制作。
�。保唇n案管理系統
醫院檔案管理系統為一個(gè)信息資源子系統，此系統的利用不僅能夠節約人力，還能夠提供更多的綜合信息，因此醫院在進(jìn)行檔案信息化建設中需要在規劃中納入標準化和現代化。檔案的利用價(jià)值主要體現在開(kāi)發(fā)大利用方面，在醫院檔案信息系統設計中需要充分考慮到醫院人員的工作需求，設計出高效、簡(jiǎn)便以及實(shí)用的產(chǎn)品。在醫院檔案管理現代化和信息化建設中，各部門(mén)之間也需要相互合作，醫院信息及檔案管理系統主要由信息科和綜合檔案室兩部分組成。在平常的工作中，兩個(gè)部門(mén)往往出現重復工作的情況，產(chǎn)生極大的浪費，因此兩部門(mén)之間需要進(jìn)行合作，更高效的整合檔案資源，避免重復性建設。
�。保导訌姽芾砣瞬诺呐嘤�
醫院檔案管理人才是實(shí)現檔案管理現代化的前提，目前很多醫院的檔案管理人員都是身兼數職，本身對于檔案管理工作內容知識不太了解，不利于醫院檔案管理現代化和信息化的建設。醫院需要對現有的醫院檔案管理人員進(jìn)行培訓，提高管理隊伍的素質(zhì)結構，也需要制定檔案信息化建設的短期目標和長(cháng)期規劃目標，爭取醫院的大力支持，為醫院檔案管理工作提供更多的人才，對現有的檔案管理人員進(jìn)行培訓，使檔案管理人員能夠系統的全面的相關(guān)知識，提高醫院檔案管理工作的工作水平。
２結束語(yǔ)
綜上所述，本文先簡(jiǎn)單分析了目前我國醫院檔案管理現代化和信息化存在的問(wèn)題，重點(diǎn)研究加強醫院檔案管理現代化和信息化建設的建議。醫院管理及運作的過(guò)程就是獲取、利用、處理信息的過(guò)程。醫院檔案信息化建設必須重視現代化、標準化以及電子化。此外在醫院檔案管理現代化和信息化建設中還需要擴大現代化建設空間，促進(jìn)現代化管理的快速實(shí)現，最終使醫院檔案管理工作適應新時(shí)代要求，促進(jìn)醫院的長(cháng)期發(fā)展。
檔案管理論文3
淺談科技檔案管理信息化建設是主要從科技檔案在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮的作用、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設和發(fā)展的重要環(huán)節、科技信息化管理是一項系統工程等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述分析，詳細內容請看下文。
進(jìn)入21世紀以來(lái)，由于現代信息化技術(shù)得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現代信息、網(wǎng)絡(luò )等高新技術(shù)和資源，利用信息化網(wǎng)絡(luò )和計算機技術(shù)構成嶄新平臺，從而提高企業(yè)的綜合運作能力，增強企業(yè)的核心競爭能力。由此可見(jiàn)，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者，務(wù)必要樹(shù)立起強烈的職業(yè)創(chuàng )新意識，以信息化建設推動(dòng)科技檔案管理工作，把建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現館藏科技檔案數字化、資源共享、服務(wù)對象與需求擴大化，當成義不容辭的職責。
一、科技檔案在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮的作用
檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會(huì )性、教育性、價(jià)值型等特點(diǎn)，其中歷史再現性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要表述為：檔案是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設等活動(dòng)中，形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料�？萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項技術(shù)基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會(huì )化大生產(chǎn)和專(zhuān)業(yè)分工的產(chǎn)物�？萍紮n案對于企業(yè)建設與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進(jìn)入現代化企業(yè)建設中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來(lái)越明顯的無(wú)可替代的作用，具有相當高的經(jīng)濟價(jià)值。
對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，研發(fā)能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發(fā)成果不可能從零開(kāi)始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗，吸取大量的前人失敗教訓�？萍紮n案利用價(jià)值是它本身固有的特點(diǎn)，使其變利用價(jià)值為使用價(jià)值，使科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力，在企業(yè)建設與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
當今社會(huì )正步入一個(gè)新的技術(shù)革命新時(shí)代，這些高新技術(shù)廣泛應用于生產(chǎn)，應用于社會(huì )之中，勢必帶來(lái)社會(huì )生產(chǎn)力的飛躍，同樣也會(huì )引起社會(huì )生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應用，信息已成為人類(lèi)生存和發(fā)展的重要資源，是現代科學(xué)技術(shù)的支柱之一。信息資源的`利用就是人類(lèi)知識和智慧的利用，科學(xué)信息的交流、利用必將推動(dòng)科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化，就是根據企業(yè)的實(shí)際情況，在科技檔案管理中，全面運用現代信息技術(shù)，對企業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。企業(yè)科技檔案信息化一般而言，可以從實(shí)現檔案信息的數字化和網(wǎng)絡(luò )化，實(shí)現檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實(shí)現檔案信息的高度共享，引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來(lái)說(shuō)，由于原始檔案經(jīng)過(guò)反復查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來(lái)管理上的困擾。而信息化技術(shù)就彰顯出獨特的魅力，可以說(shuō)，現代信息技術(shù)成為實(shí)現科學(xué)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設和發(fā)展的重要環(huán)節
企業(yè)信息化以現代化的信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )設備，對企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、高效能的改造，通過(guò)信息資源的開(kāi)發(fā)和信息技術(shù)的有效利用，來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營(yíng)管理水平，增強企業(yè)在國內外市場(chǎng)中的競爭力。
供電企業(yè)在改革發(fā)展的歷史進(jìn)程中，特別是經(jīng)歷了IP市場(chǎng)風(fēng)雨變換的考驗，以抓住機遇，迎接挑戰為口號，已實(shí)現了信息化建設的新局面。以遼寧省電力公司ERP項目為例，20xx年9月26日全面啟動(dòng)，20xx年6月25日成功上線(xiàn)，11家市級供電公司按照試點(diǎn)設計流程無(wú)差異推廣，當年11月25日，ERP項目在14家市級供電公司全面推廣。繼后，20xx年ERP在農電系統的71個(gè)縣區上線(xiàn)。這說(shuō)明了以ERP為核心的各信息系統深化應用為主線(xiàn)，為支撐堅強智能電網(wǎng)和三集五大體系建設，為盡快建成一強三優(yōu)現代公司，奠定了堅實(shí)的信息化建設的基礎。
同樣，在供電企業(yè)科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價(jià)值的信息，為供電企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和領(lǐng)導決策服務(wù)，已成為供電企業(yè)信息化建設的核心環(huán)節。供電企業(yè)的科技檔案信息化建設，將檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò )化納入整體企業(yè)信息化的重要內容。通過(guò)長(cháng)期的全方位地跟蹤國內外本行業(yè)的科技動(dòng)態(tài)、成果和進(jìn)展水平，建設成具有行業(yè)特色的專(zhuān)題數據庫，這樣才能為本企業(yè)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
三、科技信息化管理是一項系統工程
供電企業(yè)一般設置科技信息管理部門(mén)，這個(gè)部門(mén)的主要職責是：根據本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要，開(kāi)展科技工作，解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)電網(wǎng)技術(shù)進(jìn)步與信息化;運用科技管理、計算機應用、信息化和技術(shù)監督等手段，提高本企業(yè)科學(xué)管理水平。管理的內容：一是負責制定科技發(fā)展規劃，負責科技計劃(資金)管理，包括科技項目計劃，青年科技促進(jìn)費項目計劃等;二是負責科技管理成果，包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產(chǎn)業(yè)化及推廣應用、技術(shù)市場(chǎng)等;三是負責專(zhuān)利管理，包括申報、統計、實(shí)施等;四是負責計量管理，包括計量升級、貫徹執行計量法、計量認證與認可、計量標準的建立與檢定、計量站管理等;五是負責全質(zhì)管理，包括全質(zhì)管理成果的申報、評審、發(fā)表、獎勵等;六是負責標準化管理，包括標準的制訂、修訂、標準化審查等;七是負責科技統計工作;八是負責信息化工作，包括信息規劃、信息網(wǎng)的建設與維護、組織開(kāi)發(fā)應用軟件等。當然，供電企業(yè)科技管理部門(mén)管理的內容并非僅僅以上八個(gè)方面，筆者之所以羅列出來(lái)，是說(shuō)明科技信息絕非是檔案管理部門(mén)一家的事情，它是供電企業(yè)科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統與科技數據庫，同樣是一項系統工程。
檔案管理論文4
人事檔案是醫院檔案的重要組成部分，是真實(shí)記錄和反映廣大醫務(wù)人員個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jì)表現和工作實(shí)績(jì)的重要信息，是了解人才、考察人才、提拔重用人才的重要參考依據，管好用好人事檔案對醫院人才資源開(kāi)發(fā)，優(yōu)化人力資源配置起著(zhù)舉足輕重的作用。人才是第一資源，是醫院競爭和實(shí)現可持續發(fā)展的重要保證。實(shí)施人才戰略，會(huì )不斷充實(shí)和豐富醫院的人事檔案，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會(huì )推動(dòng)人力資源的開(kāi)發(fā)與使用。因而，醫院建立和完善人事檔案審核制度和管理制度，維護人事檔案的真實(shí)、完整和嚴肅性，會(huì )更好地促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，為醫院建設和發(fā)展服務(wù)。
加強人事檔案管理對促進(jìn)人才戰略的重要意義
人事檔案的科學(xué)管理有助于開(kāi)發(fā)人力資源。人事檔案全面、完整地記錄了醫院?jiǎn)T工的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現及發(fā)展過(guò)程，通過(guò)檔案可以了解員工的個(gè)人成長(cháng)及發(fā)展經(jīng)歷，從而了解其專(zhuān)業(yè)特長(cháng)、興趣愛(ài)好、業(yè)務(wù)水平等，并預測其發(fā)展潛力，為醫院及時(shí)發(fā)現人才、選用人才提供依據。
近年來(lái)，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會(huì )人力資源的逐步開(kāi)放，人才流動(dòng)日趨頻繁，工作人員由單位人變成了社會(huì )人，人事檔案管理終身制被打破，傳統的醫院人事檔案管理模式受到挑戰與沖擊。而檔案管理手段與時(shí)代發(fā)展的脫節已不適應人力資源發(fā)展的需求，并對其產(chǎn)生了負面影響：
加強人事檔案管理，促進(jìn)人才戰略開(kāi)發(fā) 醫院作為人才密集的地方，人事檔案管理必須適應現代化醫院管理的'要求，積極拓展管理職能，使人事檔案工作真正適應醫院人才戰略的新發(fā)展和新要求，為人力資源開(kāi)發(fā)提供強有力的保障。
切實(shí)增強依法治檔意識。醫院領(lǐng)導及檔案管理人員要加強《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《河南省檔案管理條例》等法律法規的學(xué)習、宣傳與教育，增強醫院干部職工的檔案法制意識，特別要增強領(lǐng)導干部的檔案管理意識。依法編制本單位的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，使醫院檔案從形成、收集到整理、編目、歸檔、保管、借閱、保密、利用等各個(gè)環(huán)節都得到保障，做到依法建檔、依法治檔。
切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)。隨著(zhù)醫院現代化建設水平的發(fā)展要求，舊有的醫院檔案管理模式已不適應現代人力資源管理的需求。醫院要注重對現有檔案管理人員進(jìn)行培訓，全面提高人事檔案管理人員的素質(zhì)和能力，使他們能夠適應新形勢下檔案管理工作的新趨勢和新要求。端正思想，擺正位置，增強服務(wù)意識，改變坐等服務(wù)的被動(dòng)方式，積極主動(dòng)地與各部門(mén)溝通協(xié)作，及時(shí)有效地提供各種信息，更好地為醫院人才戰略服務(wù)，為高層決策服務(wù)。同時(shí)醫院要不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才充實(shí)到人事檔案管理部門(mén)，為醫院人才戰略服務(wù)。
建立健全合理的人事檔案管理制度。在人事檔案管理活動(dòng)中，對于不適應新形勢、新任務(wù)的規章制度，醫院必須及時(shí)進(jìn)行修改和完善，建立健全新的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規范化。只有建立健全嚴謹合理的規章制度，才能做到檔案材料在收集整理上及時(shí)完整、在材料鑒別上去偽存真、在材料歸檔中分類(lèi)準確、在檔案遞轉中安全可靠、在查閱傳閱時(shí)保密安全，從而使醫院決策層更加科學(xué)有效地布局和實(shí)施醫院人才戰略。
推進(jìn)人事檔案工作科學(xué)化、現代化進(jìn)程。人事制度改革和人員模式的改變，帶來(lái)了單位人事身份多元、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了新要求，建立人事檔案現代化信息管理系統勢在必行。人事檔案現代化信息管理系統是以員工個(gè)人人事信息為基礎的信息聯(lián)網(wǎng)系統，通過(guò)微機終端和系統互聯(lián)，可以實(shí)現個(gè)人信息微機檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)，及時(shí)更新檔案信息，最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務(wù)，更好地為醫院各項事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。醫院要創(chuàng )造條件購置必要的現代化設施、建立本單位的檔案目錄數據庫、投入適用的檔案計算機管理軟件及有關(guān)技術(shù)標準和資料，使檔案管理能力不斷增強，并達到檔案信息管理網(wǎng)絡(luò )化、數字化、規范化和標準化。
重視檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。檔案管理的最終目的就是提供利用。因此，檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識，使醫院的人事檔案為領(lǐng)導科學(xué)布局人才、使用人才服務(wù)，為臨床一線(xiàn)的醫療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。要積極開(kāi)展多種編研活動(dòng)，對人才信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，編寫(xiě)各種專(zhuān)題匯編，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息。人事檔案管理人員還要積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最短的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿(mǎn)足單位用人、醫療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會(huì )效益。
總之，新形勢下做好醫院人事檔案管理工作，既是醫院現實(shí)發(fā)展的需要，也是醫院實(shí)現可持續發(fā)展的堅實(shí)基礎。人力資源管理部門(mén)要充分認識人事檔案管理現代化、信息化建設的重大意義，遵循人事檔案管理工作的客觀(guān)規律，站在新起點(diǎn)，拓展新思路、新方法去研究和處理各種問(wèn)題，使人事檔案管理科學(xué)化、高效化、標準化，為實(shí)施醫院人才戰略提供完整、準確、公正的第一手資料。
檔案管理論文5
所謂信息化即是培養、發(fā)展以計算機為主的現代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進(jìn)我國社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長(cháng)發(fā)展歷程的真實(shí)客觀(guān)記錄，是廣大教師在教學(xué)教研、管理活動(dòng)中的原始記錄，是教育部門(mén)了解教師的直接依據，也是對教師業(yè)務(wù)能力、教學(xué)水平、工作績(jì)效進(jìn)行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一、中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設的必要性
一方面，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點(diǎn)相符合，中小學(xué)教師人事檔案管理的突出特點(diǎn)便是動(dòng)態(tài)性，因此必須要第一時(shí)間對其內容予以更新。隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過(guò)去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實(shí)現教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進(jìn)中小學(xué)教師人事檔案管理工作朝著(zhù)更加規范化和標準化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學(xué)教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現代化、智能化技術(shù)來(lái)強化對中小學(xué)教師檔案材料的收集、整理、開(kāi)發(fā)以及利用等各環(huán)節工作。它可以說(shuō)是一種數字化的過(guò)程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過(guò)程，《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》中也明確規定了檔案信息化建設的基本任務(wù)與主要目標。因此，推動(dòng)中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設可以說(shuō)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時(shí)代的必然要求。
二、中小學(xué)教師人事檔案管理存在的問(wèn)題
首先，管理模式較為陳舊。過(guò)去的中小學(xué)教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動(dòng)，當檔案材料需要利用的情況下，很多時(shí)候都需要經(jīng)過(guò)上級審批，如此便會(huì )影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動(dòng)的狀態(tài)，同時(shí)也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進(jìn)與發(fā)展，也與當前的社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學(xué)教師人事檔案應當存放于管理科學(xué)、環(huán)境良好的地方，但實(shí)際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設備設施相對落后，甚至部分地區根本沒(méi)有設置單獨的檔案室。同時(shí)一些檔案管理人員滿(mǎn)足于現狀，或對新時(shí)期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時(shí)間來(lái)促進(jìn)自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過(guò)去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學(xué)教師人事檔案收集歸檔后，隨著(zhù)時(shí)間的推移很容易出現檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數頻繁，紙質(zhì)檔案中的內容會(huì )逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過(guò)程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著(zhù)查閱次數的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長(cháng)時(shí)間保存，因此必須盡快推進(jìn)檔案信息化建設。最后，檔案管理專(zhuān)業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力有待提升�，F階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應用能力，其思想觀(guān)念依舊停留于過(guò)去傳統的管理工作中，沒(méi)有積極更新自身知識結構，這一問(wèn)題在很大程度上阻礙了中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設的推進(jìn)與發(fā)展。
三、中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設對策
�。ㄒ唬┘訌姍n案開(kāi)發(fā)利用。中小學(xué)教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統計報表、數據維護、系統開(kāi)發(fā)、信息查詢(xún)等要求，人事檔案信息系統的開(kāi)發(fā)設計與數字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實(shí)際需求進(jìn)行人事檔案信息系統的開(kāi)發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據，將中小學(xué)教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數據庫�，F階段，信息數據對人們的工作與生活帶來(lái)的影響越來(lái)越大，檔案工作也必須要堅持與時(shí)俱進(jìn)，徹底改變過(guò)去被動(dòng)的檔案開(kāi)發(fā)利用狀況，確保中小學(xué)教師檔案信息得以更加高效地開(kāi)發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學(xué)教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng )新，轉變過(guò)去的管理模式，從全方位多角度來(lái)收集整理中小學(xué)教師人事信息，不斷充實(shí)信息管理系統數據庫，進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿(mǎn)足檔案利用者。
�。ǘ┘訌娪布O施建設。中小學(xué)教師人事檔案信息化建設要求我們進(jìn)一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數據交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開(kāi)發(fā)符合要求的專(zhuān)門(mén)的中小學(xué)教師人事檔案信息管理軟件，推進(jìn)信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著(zhù)更加規范化的方向發(fā)展。另外我們還應當進(jìn)一步提高科技開(kāi)發(fā)人員的投入，更加科學(xué)地利用現有的`科技人才，真正做好中小學(xué)教師人事檔案信息的數字化工作以及檔案開(kāi)發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進(jìn)而提升檔案資源開(kāi)發(fā)利用率。
�。ㄈ┲鲃�(dòng)樹(shù)立安全意識。部分單位在推進(jìn)教師人事檔案信息化建設的過(guò)程中常常不重視安全問(wèn)題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過(guò)程中出現檔案信息材料丟失會(huì )損壞的情況，對檔案的開(kāi)發(fā)利用工作帶來(lái)極大的損失和影響�；诖�，在對各類(lèi)信息數據的密級上應當予以嚴格界定，我們要科學(xué)應用計算機的加密技術(shù)，對教師人事檔案材料進(jìn)行數據加密，同時(shí)正確處理好保密工作與檔案材料開(kāi)發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時(shí)也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問(wèn)題而影響到檔案的開(kāi)發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學(xué)處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。
�。ㄋ模┘涌鞕n案人才培養。確保中小學(xué)教師人事檔案信息化建設的最終實(shí)現，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質(zhì)強、專(zhuān)業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質(zhì)，應當積極樹(shù)立較高的思想覺(jué)悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術(shù)，能夠主動(dòng)地應用現代化技術(shù)來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，必須要求自己更快地適應新時(shí)期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時(shí)代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開(kāi)展各種教育培訓活動(dòng)，借助于組織講座、研討會(huì )等途徑來(lái)不斷提升其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力，進(jìn)而培養他們的創(chuàng )新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實(shí)現的堅實(shí)保障。
四、結語(yǔ)
總而言之，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學(xué)地開(kāi)展檔案工作，避免重復性的勞動(dòng)。只有人事檔案管理工作效率得以進(jìn)一步提升，我們才能夠有更多的時(shí)間與精力來(lái)開(kāi)發(fā)和利用檔案資源，實(shí)現檔案資源的真正價(jià)值。
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檔案管理論文6
【摘要】人事檔案管理作為醫院管理工作的基礎構成，有推動(dòng)醫院良性運轉的作用。人事檔案作為各類(lèi)事業(yè)單位有效開(kāi)展人事管理工作的基礎性?xún)热�，涵蓋管理對象的個(gè)人身份、工作經(jīng)歷及學(xué)歷等內容，是個(gè)人成長(cháng)與發(fā)展的準確、實(shí)時(shí)記錄者，另在社會(huì )保障及職稱(chēng)評定等方面，同樣發(fā)揮著(zhù)舉足輕重的作用。在當前社會(huì )經(jīng)濟及數字信息化技術(shù)深層次、全面化發(fā)展的大背景下，人事檔案工作發(fā)生了實(shí)質(zhì)性改變，數字信息化已成其必然趨勢。本文針對新形勢下的醫院人事檔案管理工作，就其數字信息化建設與應用路徑作一探討。
【關(guān)鍵詞】醫院；人事檔案管理；數字信息化；運用
當前，在我院各級醫院的人事組織與管理工作當中，人事檔案管理憑借其基礎地位與作用，在其中發(fā)揮著(zhù)十分重要的促進(jìn)作用與影響，無(wú)論是在醫院崗位分配、人才錄用方面，還是在職稱(chēng)評定工作中，均提供了能夠較好滿(mǎn)足實(shí)際需求與要求的信息支持。所謂人事檔案，實(shí)際就是在一定時(shí)期內，對檔案擁有者的各方面經(jīng)歷（如工作、生活等）給予的一種的全面、真實(shí)、流程化、系統化反應，針對醫院人事組織部門(mén)來(lái)講，其通過(guò)對各項所需人事檔案內容的調閱，能夠從整體上、全局層面，對本部門(mén)旗下各工作人員的既往經(jīng)歷以及當前工作實(shí)況等內容，有一深刻、細致的了解，因而能夠根據當前實(shí)況與需要，更好的開(kāi)展各項能夠較好滿(mǎn)足當前需求的人事管理工作，推動(dòng)人力資源工作的規范化、合理化，實(shí)現人事檔案管理的科學(xué)配置，最大程度提升醫院管理水平，提高各業(yè)務(wù)層面的實(shí)踐操作能力。伴隨我國當前醫療機構體制改革的持續深入，此背景下的醫院人事檔案管理與數字信息化技術(shù)整合，顯得尤為迫切，格外重要，有效重大的現實(shí)意義與基礎作用。針對各級醫院來(lái)講，應結合自身實(shí)況及未來(lái)發(fā)展需要，切實(shí)采取各項有效措施，對數字信息化資源進(jìn)行持續、深入、全面性挖掘，最大化發(fā)揮其功效，為醫院發(fā)展及人事檔案管理提供更好、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.醫院人事檔案數字信息化的基本內涵
1.1人事檔案數字信息化的基本定義
所謂人事檔案數字信息化，從本質(zhì)上來(lái)講，即以當前計算機科學(xué)技術(shù)為基礎與軸心，秉持數據庫技術(shù)發(fā)展趨向，并在信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)不斷增強的綜合大背景下，通過(guò)系統的多元、深層整合而逐漸發(fā)展成熟的一種新興的能夠較好滿(mǎn)足今后需要的檔案管理模式。在實(shí)際運行中，基于人事檔案管理需要，通過(guò)將相關(guān)數字信息內容進(jìn)行有效整合，能把各種多題材、多形式的檔案內容，以一種更為先進(jìn)、更加高效的數字信息化的形式，不斷記錄下來(lái)，并予以保存，然后，用數據庫所具有的龐大功能體系，對這些數字化檔案內容，進(jìn)行集中化、規范化、系統化管理，此外，在得到相關(guān)授權的基本情況下，利用內置的網(wǎng)絡(luò )接口，在網(wǎng)絡(luò )平臺上，能夠對所需內容，進(jìn)行實(shí)時(shí)、準確、細致化查閱，還能根據實(shí)際需要進(jìn)行調用，因而具有較高的資源共享水平，較強大的人事檔案管理效率。
1.2醫院人事檔案管理數字信息化的基本內涵
�。�1）在醫院所開(kāi)展的各項人事組織工作中，人事檔案的組織與管理為基礎內容，同時(shí)還是其開(kāi)展工作的前提條件，無(wú)論是在預測、人事決策方面，還是在各項管理活動(dòng)中，均發(fā)揮著(zhù)舉足輕重的作用，在人事檔案管理工作中運用數字信息化技術(shù)，能顯著(zhù)提升整個(gè)人事檔案工作的運作效率與管理水平，還能將人事檔案信息資源所具有的內外作用、價(jià)值、效能，以一種最為直接、最有效的方式展現出來(lái)。
�。�2）醫院人事檔案管理過(guò)程中，通過(guò)數字信息化管理方式、方法、模式的系統化運用，能夠充分發(fā)揮醫院當前各方面優(yōu)勢，依托自身軟、硬件資源，將有關(guān)人事管理的各方面內容，高效化、深層次、準確的完成，比如數據資源錄入、數據儲存、信息查詢(xún)及檔案調用等，而通過(guò)將檔案信資源進(jìn)行規范化歸類(lèi)與整合，所構建完善的、先進(jìn)的、實(shí)用的人事管理系統，能夠實(shí)現人事檔案管理整體工作量的大幅降低，實(shí)現從繁到簡(jiǎn)的跨越。此外，還能及時(shí)錄入各類(lèi)新生成的人事信息，因此，通過(guò)數字信息化的運用，能大幅提升人事管理工作時(shí)效性。
�。�3）呈信息數字化狀態(tài)的醫院人事檔案資源，不僅便于查閱與調取，而且還方便保存與運輸，對于既往紙質(zhì)檔案信息資源所存在的諸如調用投遞不便、遺失、磨損等問(wèn)題，能夠較好的將之避免與消除。此外，通過(guò)數字信息化管理，能通過(guò)多種方式維持檔案資料內容的完整性與保密性，如授權訪(fǎng)問(wèn)、系統加密等。所以，在醫院人事檔案管理中運用數字信息化技術(shù)，能大幅提升前者使用的安全性、完整性與便捷性。
（4）無(wú)紙化辦公是當前企事業(yè)單位積極推崇的一種辦公管理模式，而將數字信息化技術(shù)應用于醫院人事檔案管理中，能大幅減少紙張使用量，諸如云儲存等工具，能夠實(shí)現各類(lèi)資源的可重復利用，因而，在人事檔案管理過(guò)程中，能使其各項管理成本得到大幅降低。
2.醫院人事檔案數據信息化管理中的突出問(wèn)題及原因
2.1缺乏長(cháng)遠發(fā)展規劃
針對發(fā)展規劃來(lái)講，實(shí)際就是為了能夠達成人事檔案數據信息化管理目標，而制定的中長(cháng)期任務(wù)目標。對于醫院人事檔案工作而言，如若其未能制定科學(xué)、長(cháng)遠的發(fā)展規劃，或在實(shí)際運營(yíng)中與之相背離，那么醫院在此領(lǐng)域實(shí)際管理建設當中，便無(wú)法從真正意義上做到從實(shí)際出來(lái)，也就難以切實(shí)有效、高效性調動(dòng)醫院各方面資源（如人財物、政策等），除此之外，如若為制定合理的發(fā)展規劃，那么隨之向對應的信息化管理意識、制度等內容，也就無(wú)法真正意義上做到與時(shí)俱進(jìn)，長(cháng)此以往，現實(shí)需求越發(fā)難以得到滿(mǎn)足。當前，在全部開(kāi)展人事檔案數據信息化建設的醫院當中，指定有全面信息化規劃的占比為41.23%，制定有發(fā)展規劃但不全面占比為34.56%，從整體層面來(lái)講，其在規劃占比方面還是相對較高的。但通過(guò)現實(shí)調查發(fā)現，那些制定有相對較全面規劃醫院，以大型化、高水平的綜合性醫院居多，這些醫院具有許多先天優(yōu)勢，比如軟硬件水平，再比如資金投入，可謂優(yōu)勢顯著(zhù)，此外，這些醫院無(wú)論是在數據信息化技術(shù)上，還是在醫院現有管理與醫護工作之間的相關(guān)銜接與整合方面，均已經(jīng)形成規范、體系，已發(fā)展成熟；另外，需指出的`是，這些醫院在信息化建設基礎方面，均已經(jīng)較早完成，現今，已經(jīng)有著(zhù)比較快的、高效化的發(fā)展速度與規模。而針對那些與之相反，在發(fā)展規劃雖然已經(jīng)制定，但是卻未能收到較小效果的醫院來(lái)講，多為信息化建設整體水平偏低，甚至處于停滯狀態(tài)，而且還有著(zhù)較低的人事檔案資料管理工作效率的醫院。對于這些醫院而言，他們非常需要借助于數據信息化技術(shù)，來(lái)推動(dòng)自身的建設與深層發(fā)展，來(lái)提升自身的當前的管理質(zhì)量與水平。但從本質(zhì)上來(lái)講，這些醫院在推動(dòng)自身信息化建設方面，未能結合自身實(shí)際來(lái)開(kāi)展，在實(shí)際操作中，未能將其落實(shí)到實(shí)處，所開(kāi)展的信息化建設工作，無(wú)論是在執行方案方面，還是在總體發(fā)展方向上，均較模糊，因而無(wú)法切實(shí)提升自身的信息化水平。所制定的規劃好似空中樓閣。
.2.2資金投入不足，重視程度不高
針對人事檔案數據信息化而言，其乃是近年來(lái)快速發(fā)展且已趨向成熟的一種較新型的技術(shù)方法，同時(shí)還是一種比較先進(jìn)的管理理念。在實(shí)際數據信息化檔案管理過(guò)程中，要想使其變得質(zhì)量好、水平更高，首先要做的便是，切實(shí)將陳舊、落后管理意識、觀(guān)念的改變作為出發(fā)點(diǎn)與著(zhù)眼點(diǎn)，能夠切實(shí)認識到檔案管理的內在價(jià)值與意義，認識到開(kāi)展此工作的必要性與迫切性，然后積極將之拓展，對醫院現有的各項信息資源與技術(shù)進(jìn)行深化擴展與更新，基于此，開(kāi)展全面、系統化的數據信息化建設。經(jīng)相關(guān)調查得知，缺乏足夠重視，資金投入嚴重不足，這些已經(jīng)成為對醫院更好發(fā)展造成制約的主要因素，而且還較大程度影響到了人事檔案信息化工作的高效、健康開(kāi)展。醫院數據信息化建設必備條件，即為信息終端軟、硬件的升級、更新與換代，提供足夠的資金、人力投入，加大在網(wǎng)絡(luò )構建等的資金、技術(shù)投入。而在實(shí)際開(kāi)展管理工作中，其與醫院日常醫護工作相比較，通常情況下，處在一種相對次要的地位；一些醫院不重視信息化建設，將原本用于此領(lǐng)域建設的資金，挪作他用，通常會(huì )將這些資金投入到醫院的傳統部門(mén)或環(huán)節中，如醫藥管理、病患診治等，而真正意義上用作人事檔案建設的資金，可謂少之又少，所以，許多醫院的人事檔案信息化建設，僅為口頭支票，并未實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，也沒(méi)有切實(shí)性保障為其提供支撐。此外，一些醫院管理者還存在片面、落伍的建設理念與思維，比如一些管理者認為，只要將網(wǎng)絡(luò )、相關(guān)軟硬件等內容搞好，便已經(jīng)算實(shí)現了檔案信息化，其并沒(méi)有真正意識到，在相關(guān)維護工作未能跟進(jìn)或比較缺乏的情況下，既有軟硬件也無(wú)法將其作用發(fā)揮出來(lái)，甚至還會(huì )由此而引發(fā)嚴重的檔案信息安全隱患。
2.3人員素質(zhì)偏低，缺乏復合型人才
在醫院人事檔案數據信息化建設過(guò)程中，僅完成軟硬件投入是遠遠不夠的，若離開(kāi)人員的支持與支撐，那么工作便無(wú)法持續進(jìn)行，工作質(zhì)量也難以得到有效保證。經(jīng)相關(guān)調查顯示，在許多醫院尤其是基層醫院中，其內部設置的檔案管理部門(mén)，較多未得到重視，而是出于各類(lèi)工作中的次要位置，在人員安排以及崗位設置方面，沒(méi)有進(jìn)行深入、系統化研究與分析，受此影響，此部門(mén)的檔案管理軟件或系統，難以將其真實(shí)效能，最大化發(fā)揮出來(lái)。其中，最為突出而且也是最為重要的問(wèn)題就是，在人事檔案工作各核心崗位上，大多為一些年級偏大的人員，這些人員對檔案數據信息化認識不深，行動(dòng)力不足，學(xué)習與應用檔案信息化系統效率較低。此外，這部分人員存在并不合理的檔案信息管理知識結構，通常并非專(zhuān)業(yè)、系統化知識的檔案管理人才，僅為其它行政或后勤部門(mén)中以轉崗方式來(lái)負責管理檔案的人員，其在檔案管理上，往往不夠專(zhuān)業(yè)，也缺乏精準性，因此，面對當前日益發(fā)展與更新的人事檔案管理工作，會(huì )出現無(wú)法適應的情況。
3.醫院人事檔案數據信息化建設與應用對策
3.1完善管理制度建設，始終秉持數據信息化人事檔案管理意識與理念
在建設醫院檔案管理數據信息化過(guò)程中，各項工作的前提內容便是，提升檔案管理人員對檔案工作的認識度、重視度與理解度，始終秉持正確的信息化管理理念，制定與醫院實(shí)需相符的信息化建設制度。所以，針對醫院管理部門(mén)而言，需積極與既有信息化建設資源相結合，與政策資金相融合，制定合理、規范、科學(xué)的短、中、長(cháng)期發(fā)展規劃，真正落實(shí)醫院人事檔案管理數據信息化建設工作。此外，在執行中，醫院需要對醫療改革未來(lái)發(fā)展趨向進(jìn)行深入研究，對醫院當前人事管理工作基本要點(diǎn)、宗旨、特征等，開(kāi)展全面、系統化分析，針對檔案信息管理查閱、調用及轉入等環(huán)節，制定滿(mǎn)足當前與今后發(fā)展要求，更為科學(xué)、詳盡的管理規范，切實(shí)規避隨意篡改、編造檔案的行為，另外，還需積極完善各項流程，避免檔案丟失，通過(guò)構建規范化的人事檔案運作與管理制度，提升此方面的實(shí)際安全性、高效性與完整性。
3.2適當性增加資金投入，提升信息化人事檔案綜合利用率
首先，對于醫院而言，需以《全國檔案系統信息化建設實(shí)施綱要》為基礎，遵照其中所給出的相關(guān)規定與要求，為更好開(kāi)展人事檔案管理工作，提供專(zhuān)業(yè)機房，為數字信息化檔案管理工作的高效性、專(zhuān)業(yè)性，提供切實(shí)保障。醫院須加大投資，為檔案管理部門(mén)配置更為先進(jìn)的檔案管理軟硬件設備，比如檔案管理系統、速印機、電腦登，為醫院更好發(fā)展人事檔案數據信息化管理提供充足、基本的物質(zhì)基礎。其次，人事檔案利用上，需確保各項內容的完整性與真實(shí)性，還需保證其動(dòng)態(tài)性與全面性，把醫院人員各方面信息均詳細記錄下來(lái)，如業(yè)務(wù)能力、思想道德及個(gè)人經(jīng)歷等，利用醫院局域網(wǎng)，將人事檔案與醫德醫風(fēng)考核檔案、生技術(shù)考核檔案連接在一起，在制式統一的數字化檔案當中，有目的性的劃歸人事檔案信息，提升人事檔案實(shí)用性，增強其準確性，強化其即時(shí)性，加大其邊界性，使之能更好、更為準確、更加細致的記錄干部信息，為組織培養工作的更好開(kāi)展，為優(yōu)秀干部的選拔，提供切實(shí)性便利。
3.3增強人員素質(zhì)，切實(shí)落實(shí)人事檔案信息化工作
當前，在數字信息化技術(shù)大發(fā)展的社會(huì )背景下，在醫院人事檔案管理工作中，為了能夠更好、更加全面、細致的推動(dòng)此方面的建設，提升其質(zhì)量與水平，首先須從管理者做起，積極引導他們重視人事檔案管理工作，多在管理檔案工作中運用各種實(shí)用、高效的數字信息技術(shù)。首先，對于人事檔案管理人員來(lái)考量，需以一種自覺(jué)、主動(dòng)、積極的姿態(tài)，來(lái)提升自身的理論知識水平，與強化各方面操作技能，不斷豐富自身知識深度，做到從整體上、從全局上提升自身的各方面能力（如文字掌控能力、對各種事件的綜合分析能力等），除此之外，在日常管理工作中，還需重視并善于運用各種先進(jìn)的數字軟件，在人事檔案管理實(shí)踐當中，全面、深入掌握各種先進(jìn)的、能切實(shí)滿(mǎn)足使用需求的信息管理技能。醫院可根據當前實(shí)況，積極組織相關(guān)人員，以定期或不定期的方式，組織各種有關(guān)人事檔案管理知識學(xué)習、技能掌握的培訓活動(dòng)，增強相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平與操作技能。
4.結語(yǔ)
綜上，在醫院人事檔案管理中，通過(guò)數字信息化管理的運用，能使整個(gè)醫院人事檔案管理工作，變得更加準確、更具效率，這與時(shí)代發(fā)展要求也相適應。將數字信息化應用于醫院人事檔案管理中，除了可以實(shí)現醫院人事檔案資源的充分利用外，還能最大程度提升醫院工作人員的工作質(zhì)量與效率，乃是一種有效且與當前管理要求相符、相適應的管理方式。將數字信息化技術(shù)運用于醫院人事檔案工作當中，能將傳統檔案管理中諸多不足，以最高效、最合理的方式解決掉，因而可保障醫院人事檔案管理的實(shí)效性，促進(jìn)醫院發(fā)展。
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檔案管理論文7
摘要：我國的人事管理制度中人事檔案管理有著(zhù)重要的地位，尤其是在高校的基礎性工作中，人事檔案管理直接關(guān)系到學(xué)校內部的有序運行。高校在發(fā)展中需要對人力資源虛高做好開(kāi)發(fā)和規劃，這就需要在大數據的時(shí)代背景下盡力做好高校的人力資源檔案的管理。本文主要分析了大數據背景下高校人力資源檔案管理的現狀和面對的困難和機遇。
關(guān)鍵詞：高校檔案管理論文
大數據是麥肯錫公司提出的一個(gè)概念，這個(gè)概念已經(jīng)被目前的所有領(lǐng)域所應用，正是由于信息的大爆炸而導致各行各業(yè)的一個(gè)質(zhì)的變化，尤其是大數據所帶來(lái)的創(chuàng )新和改革。人事檔案指的是人的一生在內的人生軌跡和重要的工作以及學(xué)習經(jīng)歷，個(gè)人的成就以及功與德的一種記錄。高校人事檔案的管理是高校教師隊伍、員工隊伍以及學(xué)生隊伍建設的根本，在大數據背景下，做好人事檔案的管理工作就是對學(xué)校建設做出最大的貢獻。
一、簡(jiǎn)述大數據時(shí)代
大數據在當今的社會(huì )中還沒(méi)有一個(gè)固定的定義，但是相關(guān)定義具有的共同的特性就是數據量巨大、數據種類(lèi)多而繁雜，因為在互聯(lián)網(wǎng)相當發(fā)達的時(shí)代，數據的產(chǎn)生、信息的傳遞都變得尤為重要。而且這種信息量非常巨大，同時(shí)信息的種類(lèi)包含各行各業(yè)，各種數據之間的關(guān)系也不是很明確，有的毫無(wú)相關(guān)，有的密切聯(lián)系，這就導致大數據的產(chǎn)生，數據量越大就越需要更好地處理和對待這些數據，這些數據對人們和對社會(huì )都會(huì )有一定的影響。當然，大數據并不是像大家認為的一樣是超大容量，這是一個(gè)錯誤的觀(guān)點(diǎn)。
二、高校人事檔案管理中遇到的挑戰
(1)高校人事檔案的數量不斷增多，而且大多是以紙質(zhì)檔案為主，信息化程度低，檔案人員的管理難度較高。由于高校是教職工人數較多的一個(gè)單位，學(xué)生的人事檔案還在檔案部門(mén)保管一定時(shí)間，因此在檔案管理中就會(huì )遇到問(wèn)題。
(2)檔案數量增加，但高校還沒(méi)有將檔案信息部門(mén)的工作提高到網(wǎng)絡(luò )程度，紙質(zhì)檔案的`使用背離了當今社會(huì )上信息化的作用，在傳統的手工上來(lái)說(shuō)，信息化的處理高校人事檔案有著(zhù)非常多的優(yōu)點(diǎn)，例如計算準確，保存信息可靠，信息存儲量大，規律化、程序化等等。
(3)高校人事檔案的管理中還缺乏一種開(kāi)放的服務(wù)理念，檔案屬于一個(gè)人的人生經(jīng)歷，人們可以在需要他的時(shí)候既能夠查詢(xún)還能夠更正錯誤，但是傳統的檔案管理中，檔案就是查看都需要非常麻煩的手續，更改起來(lái)更加困難。引起高校的人事檔案管理還缺乏一定的開(kāi)放服務(wù)理念。
三、大數據時(shí)代高校人事管理檔案優(yōu)化策略
(1)對高校的人事管理模式進(jìn)行優(yōu)化。高校在管理人事檔案的制度上需要從運營(yíng)過(guò)程中改變，在有效的運營(yíng)過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題以及不足，不斷地提高人事檔案管理模式的認可度，明確人事檔案管理部門(mén)人才的責任歸屬，不斷促進(jìn)高校管理水平的提高，間接地提升了學(xué)校的教學(xué)和辦學(xué)質(zhì)量。
(2)人事檔案信息站透明化。人事檔案對每個(gè)人都是有重要意義的一份記錄，他是需要完全透明的，這樣能夠讓其他群眾有效的監督，還能讓自身隨時(shí)清晰自身的檔案是否存在紕漏。但是又因為個(gè)人檔案的隱私性，人事檔案公開(kāi)范圍是必須得到控制的，知情人必須具備一定的資格才能進(jìn)行查看。透明化絕不是完全公開(kāi)的，他是在特定人群范圍內，指定人物才能公開(kāi)，這樣是對人事檔案信息的最大保障。
(3)優(yōu)化人事檔案數據庫。人事檔案數據庫是隨著(zhù)不斷增加的信息而建立起來(lái)的，大數據背景下，人事檔案在信息管理部門(mén)的保管變得尤為重要，首先數據庫的內容可以有效地、有針對性地被用戶(hù)所使用，還不能影響其他人事檔案的隱私性，在人事檔案不斷增加的情況下，保證信息的錄入正確，對不同種類(lèi)的人事檔案進(jìn)行歸檔處理，這就需要更為優(yōu)化的人事檔案數據庫。
四、結語(yǔ)
當前世界環(huán)境下，我國的經(jīng)濟發(fā)展突飛猛進(jìn)，尤其是在改革開(kāi)放以來(lái)，我國對教育方面的大量投入，使得我們的祖國有了今天的成就。但是由于國家人口日益增加，需要在高校人事檔案管理上的工作要求就越來(lái)越高，因此一套科學(xué)化、完整化、準確化的管理體系應運而生，高校應用好人事檔案資源管理的新成果才能夠提生自身的辦學(xué)能力，不斷為國家培育出更為優(yōu)秀的人才，讓學(xué)校的運營(yíng)更加穩健，新形勢下，學(xué)校更能適應社會(huì )的發(fā)展，展現出更為先進(jìn)的理念。
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檔案管理論文8
【摘要】隨著(zhù)科技的進(jìn)步和發(fā)展，人們進(jìn)入到了全新的智能網(wǎng)絡(luò )信息化時(shí)代。在這個(gè)以信息和知識為特征時(shí)代背景下，檔案資源涵蓋了個(gè)人、社會(huì )組織、企事業(yè)、政府活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的一切信息資料。個(gè)人的學(xué)歷資歷、社會(huì )的歷史與未來(lái)、企事業(yè)的正常運營(yíng)以及各級政府的一切活動(dòng)全部都是通過(guò)檔案來(lái)表達的�，F代檔案管理需要的是高效率的，有針對性的新形勢下的新型檔案管理模式，實(shí)際上就是現代檔案管理的創(chuàng )新。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng )新；可持續性
檔案管理的創(chuàng )新是檔案事業(yè)可持續性發(fā)展的核心,只有不斷地創(chuàng )新,才能適應經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的需要。檔案管理事業(yè)應該適應和服務(wù)于社會(huì )各項事業(yè)，只有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng )新才能使檔案工作充滿(mǎn)生機和活力,促進(jìn)檔案事業(yè)可持續發(fā)展,從而跟上當今和未來(lái)世界發(fā)展的步伐。
一、思想觀(guān)念創(chuàng )新
�。ㄒ唬┧枷胗^(guān)念創(chuàng )新是檔案管理工作的發(fā)展目標。檔案管理工作是一項基礎性的`工作，它具有科學(xué)性、管理性和服務(wù)性的一項綜合性的工作。新時(shí)期的檔案內容廣泛、形式多樣，是經(jīng)濟發(fā)展的重要信息資源。在信息化高速發(fā)展的科技時(shí)代，檔案工作者更應該強化責任意識，充分認識到新時(shí)代檔案管理工作的重要性。對檔案管理要有創(chuàng )新精神，在思想觀(guān)念上有所轉變，對檔案資源進(jìn)行深入挖掘提煉，將檔案精品提供給利用者，讓檔案資源得到最大化地利用。
�。ǘ┧枷胗^(guān)念創(chuàng )新是檔案管理工作可持續發(fā)展的動(dòng)。要明確檔案管理方式與理念創(chuàng )新的必要性，信息和網(wǎng)絡(luò )高速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理工作必須做到與社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展同步，這就要求新時(shí)期的檔案管理要在思想觀(guān)念上最大化地適應信息化時(shí)代的經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展，達到為社會(huì )經(jīng)濟建設服務(wù)的目的。
�。ㄈ┧枷胗^(guān)念創(chuàng )新是檔案資源利用最大化的保證。檔案的利用是所有實(shí)踐的最終目標，由于對檔案利用工作重視不夠，現階段人們的檔案利用率非常低，導致檔案資源不能給經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步帶來(lái)最大化的價(jià)值，而長(cháng)時(shí)間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,又一直束縛和制約著(zhù)檔案工作者的思想,事實(shí)證明，如果檔案管理工作還是單純的依照傳統思想和傳統方式來(lái)進(jìn)行管理，是不能滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展需要的，所以一定要努力培養檔案管理工作者的創(chuàng )新意識,以實(shí)現檔案資源利用的最大化。
二、管理創(chuàng )新
�。ㄒ唬┕芾砝碚搫�(chuàng )新。1.檔案管理要調動(dòng)廣泛的社會(huì )參與。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和信息化程度的提高，檔案信息量越來(lái)越大，涉及的面越來(lái)越廣，僅靠檔案管理部門(mén)是不可能全面、準確地收集所有有價(jià)值信息的，這就要求我們在管理上有所創(chuàng )新，要充分調動(dòng)和發(fā)揮各個(gè)行業(yè)、各個(gè)部門(mén)包括社會(huì )大眾參與到檔案管理工作中來(lái)共同管理，在搜集、篩選、整理、共享等一系列過(guò)程中做到資源的最優(yōu)整合。2.檔案管理要重視人才管理。檔案管理工作需要大量敬業(yè)、認真、嚴謹、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的專(zhuān)業(yè)性人才，檔案管理中首先要重視人才的重視和培養，要建立適當的管理機制，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)和水平。
�。ǘ┘夹g(shù)理論創(chuàng )新。第一臺打印機的出現開(kāi)啟了文字從傳統的手寫(xiě)到鉛字的大門(mén)，從此檔案信息也進(jìn)入了新的時(shí)代。計算機的廣泛運用使得檔案又從紙質(zhì)進(jìn)化到電子檔案的概念上，新型電子檔案以其快捷、無(wú)誤的特點(diǎn)，在文件的歸檔、整理、鑒定、統計等各個(gè)環(huán)節效率突出，新的技術(shù)為檔案管理工作者提供了新的平臺，從根本上改變了檔案的管理與利用方式，實(shí)現了信息的共享化。
�。ㄈ┕芾矸绞絼�(chuàng )新。一些檔案館等檔案管理部門(mén)雖然收藏有大量豐富的信息資源，但是管理方式的落后以及對人們提出的種種限制性條約導致了利用率的低下，所以，必須對現有的資源進(jìn)行優(yōu)化、整合，能夠確保及時(shí)、準確、高效地為用戶(hù)提供服務(wù)。隨著(zhù)現代化設備、技術(shù)的廣泛應用，要求檔案管理的方式必須與時(shí)俱進(jìn)，電子信息技術(shù)讓檔案資源有了更廣闊的空間，這要求管理者要建立一套優(yōu)質(zhì)的檢索程序，讓檔案利用者能夠不受時(shí)間和空間的限制在最短的時(shí)間內得到最有效的資源，所以新的社會(huì )形式，新的經(jīng)濟條件下一定要有與之相適應的管理方式，要建立與社會(huì )發(fā)展相適應的管理方式，滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展的需要。
三、服務(wù)方式創(chuàng )新
從我國目前的檔案管理工作的現狀來(lái)看，檔案管理工作中的服務(wù)還不夠完善，要適合社會(huì )的發(fā)展，在服務(wù)方式上就要有所改變，要對檔案信息進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)，增加檔案信息利用的積極性。在新形勢下，檔案工作者面對需要滿(mǎn)足的各方面日益增長(cháng)的服務(wù)需求，要在實(shí)踐中不斷發(fā)現新的檔案需求和更好滿(mǎn)足需求的服務(wù)方式。所以，檔案工作者必須對形勢的變化有所認識，轉變觀(guān)念，不斷創(chuàng )新，勇于實(shí)踐，加快檔案事業(yè)的發(fā)展，更好地服務(wù)于全社會(huì )。創(chuàng )新是檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，只有不斷創(chuàng )新，才是檔案事業(yè)未來(lái)發(fā)展的根本出路，才能使檔案事業(yè)適應和服務(wù)于社會(huì )各項事業(yè)。檔案管理工作必須進(jìn)行不斷地創(chuàng )新，檔案工作者面臨的重要使命就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng )新檔案服務(wù)機制,創(chuàng )新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。
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檔案管理論文9
1我國醫院檔案管理工作現狀
1.1缺乏統一規范的管理標準體系
醫院檔案管理中涉及病例檔案、文書(shū)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等具體內容，在當下的檔案管理中存在著(zhù)各自為政的現狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個(gè)個(gè)信息孤島，不能達到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來(lái)了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執行觀(guān)念落后
醫院人員并沒(méi)有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過(guò)信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒(méi)有通過(guò)檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關(guān)工作人員對于信息的整理收集沒(méi)有得到規范的處理，沒(méi)有意識到這些檔案所帶來(lái)的重要性。
1.3復合型人才的缺乏
在信息化檔案管理的當下，缺乏在醫療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復合型人才，并且沒(méi)有對檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應有的重視，因此在檔案管理工作上出現觀(guān)念陳舊、技術(shù)和知識相對落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執行和管理人員�，F存的檔案管理人員技能傳統滯后，思想上也不能跟上時(shí)代的發(fā)展需求，嚴重阻礙了醫院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2醫院檔案信息化發(fā)展的措施
2.1專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓
對于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎培訓，同時(shí)在工作中還要跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識的更新培訓，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時(shí)代發(fā)展，提升醫院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強對計算機技能的培訓，熟練運用現代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫院一線(xiàn)工作，了解檔案管理工作的內容的實(shí)際情況，發(fā)現信息化與實(shí)際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿(mǎn)足實(shí)際工作中的需求。
2.2檔案管理要創(chuàng )新
醫院信息化檔案管理工作的開(kāi)展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執行中的'操作標準，這是所有工作的有序開(kāi)展的前提。加大對相關(guān)工作的資金投入，為工作開(kāi)展所需的配備做好完善準備，運用先進(jìn)的技術(shù)設備，做好信息化檔案管理工作的基礎建設。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng )新，對檔案系統進(jìn)行統一化和標準化管理，同時(shí)對工作進(jìn)行考核監督，讓檔案管理工作和實(shí)際醫療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結合，達到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng )新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過(guò)去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統一的網(wǎng)絡(luò )平臺，任何一臺計算機都可以看到檔案信息內容，因此，要做好相關(guān)檔案的安全性，設置好檔案信息的瀏覽權限，在資源共享的基礎上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng )新。檔案管理部門(mén)人員要在意識上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識，合理的構建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個(gè)醫院檔案的服務(wù)觀(guān)念，做到緊跟時(shí)代發(fā)展，全面適應信息化時(shí)代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時(shí)代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現實(shí)要求。
2.3檔案管理工作分階段完善
檔案管理部門(mén)是整個(gè)醫院的數據中心，其管理工作的開(kāi)展直接影響著(zhù)整個(gè)醫院的發(fā)展步伐。整個(gè)檔案中心要實(shí)現不同信息系統、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數據更加全面及時(shí)的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數據整合要覆蓋到財務(wù)管理和績(jì)效考核的管理系統，這樣可以保證數據的精準性；通過(guò)檔案管理的數據中心，可以建立起整個(gè)區域內的醫療信息系統，從而達到整個(gè)區域內醫療信息資源的共享和整合，提升醫院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結語(yǔ)
總體而言，信息化時(shí)代下的醫院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個(gè)別醫院的工作，而是整個(gè)區域乃至全國的醫療系統的信息數據整合，只有這樣才能讓有效的醫療信息得到充分的利用，為醫療工作和人們的生活帶來(lái)便利。而要想全面的開(kāi)展這項工作，就需要從基礎做起，從每個(gè)醫院內部的信息化檔案管理工作做起，而后開(kāi)始標準化的全網(wǎng)絡(luò )資源整合，這將是未來(lái)醫療領(lǐng)域內必將面臨的信息化管理局面。
檔案管理論文10
摘要：在我國，隨著(zhù)新醫改進(jìn)程的不斷深入，以往的醫院檔案管理制度與現有的醫改需求之間存在著(zhù)越來(lái)越多的矛盾。這樣，加快對醫院檔案管理方法的改進(jìn)顯得尤為必要。在醫院的管理工作中，醫院檔案管理的開(kāi)展是為了提高對病人病情的了解程度，將病歷查詢(xún)工作落到實(shí)處。就目前的醫院檔案管理來(lái)看，其所存在的問(wèn)題應當在新醫改的背景下，實(shí)現對傳統管理系統的優(yōu)化升級，以此來(lái)完善檔案管理體系。
關(guān)鍵詞：新醫改醫院發(fā)展檔案管理策略研究
一、改進(jìn)醫院檔案管理工作的必要性分析
在醫院的日常管理工作中，檔案管理作為一個(gè)重要的組成部分，檔案管理本身也帶有著(zhù)極強的特殊性存在。這使得醫院的檔案管理工作，一方面，體現在檔案的形式之上；另一方面，也體現在管理活動(dòng)的開(kāi)展之中。特別是隨著(zhù)現代化醫療制度的不斷發(fā)展，檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規范性。當然，醫院檔案管理工作的優(yōu)化升級，也離不開(kāi)對現代科技的運用，諸如信息技術(shù)等，都是推動(dòng)醫院檔案管理工作能夠實(shí)現高效運行的保障性要素所在。同時(shí)，這也將會(huì )讓醫院自身的管理工作與醫療工作開(kāi)展得以被完善和優(yōu)化。由此可見(jiàn)，加強對醫院檔案管理工作的改進(jìn)與重視，是尤為必要的。
1.檔案管理制度的不完善性存在
由于一些醫院本身對檔案管理制度的重視程度與認識水平還有待加強，繼而也就使得這些醫院的檔案管理工作在現階段，處于一個(gè)缺乏合適管理標準與管理制度的環(huán)境之中。檔案管理工作的開(kāi)展因缺乏系統性與科學(xué)性，將會(huì )使得醫院針對于檔案管理的監督、考核工作難以落到實(shí)處，也就相應地會(huì )造成醫院檔案管理工作的缺乏與落后，并形成因制度不完善而帶來(lái)的一系列問(wèn)題。
2.醫院檔案管理的意識落后
在以往的醫院檔案管理工作中，由于醫院管理者本身對檔案管理工作的重視程度未能達到要求，繼而影響了醫院檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。一些醫院管理者認為檔案管理的發(fā)展不能為醫院的發(fā)展帶來(lái)更大的經(jīng)濟效益，繼而對其選擇了忽視，導致醫院檔案管理工作的開(kāi)展，既無(wú)法得到專(zhuān)業(yè)化的人才注入，也無(wú)法獲得充足的資金支持。這樣的落后狀態(tài)使得醫院檔案管理工作的開(kāi)展水平影響了相關(guān)從業(yè)人員的能力提升與責任意識的發(fā)展。
3.醫院檔案管理工作的信息化水平較低
在我國，一些基層醫院的檔案管理工作，往往是選擇的手工收集這一模式，而這樣的模式無(wú)法讓患者的信息形成系統的檔案內容，也就會(huì )影響了醫院檔案管理工作的水平提升。雖然，信息技術(shù)的發(fā)展，使得其在醫院的不同領(lǐng)域有著(zhù)更多的體現和運用，但是信息技術(shù)在醫院檔案管理工作中運用，尚未能被積極落實(shí)，導致很多醫院的檔案管理工作依舊是處于信息檢索的初級階段，未能有效地帶動(dòng)醫院檔案管理工作的水平提升。
二、新醫改背景下醫院檔案管理的改進(jìn)措施
1.檔案管理機制的構建和完善
通過(guò)調查實(shí)踐發(fā)現，受過(guò)往傳統的檔案管理工作的影響，醫院檔案管理工作本身會(huì )耗費掉大量的精力與時(shí)間，而這樣的管理模式無(wú)法滿(mǎn)足新醫改背景的實(shí)際需求，繼而造成了一系列發(fā)展矛盾的產(chǎn)生。為此，醫院需要加強對現有管理機制的改革，從制度入手，將現代化的管理模式融入其中，以此來(lái)更好地滿(mǎn)足新醫改的發(fā)展背景，將檔案管理制度不斷創(chuàng )新與完善，以此來(lái)提高醫院檔案管理工作的開(kāi)展水平，讓考核制度與責任制度得以被有效設立。當然，在這個(gè)過(guò)程中，針對于管理工作的開(kāi)展需要將物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結合，以此來(lái)對管理制度進(jìn)行完善，并推動(dòng)各項管理工作的順利發(fā)展，激發(fā)起檔案管理人員的工作積極性，主動(dòng)地與不同科室之間加強溝通，實(shí)現對現有管理模式的優(yōu)化。
2.加強對醫院檔案管理工作的重視程度
醫院的管理者以及所有的從醫人員加強了對醫院檔案管理工作的重視程度，是確保檔案管理工作得以高效運行的保障所在。為此，檔案管理意識的強化需要做到全面性與具體化。同時(shí)，在推動(dòng)醫院檔案管理工作的`開(kāi)展過(guò)程中，需要將新的理念、技術(shù)與管理方法融入其中，繼而來(lái)確保醫院的檔案管理工作得以做到與時(shí)俱進(jìn)，將系統性與制度內容本身相結合，有意識地引導參與人員的工作積極性，將檔案管理工作的價(jià)值有效地激發(fā)，實(shí)現醫院管理工作的發(fā)展水平。
3.將現代化的檔案管理技術(shù)引入進(jìn)來(lái)
硬件設備的構置與基礎設施的建設是推動(dòng)醫院檔案管理工作得以實(shí)現水平提升的關(guān)鍵所在，而這些工作的落實(shí)到位，離不開(kāi)大量的資金支持。同時(shí)，隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，其也需要對現有的檔案管理理念優(yōu)化升級，實(shí)現創(chuàng )新發(fā)展。積極組織醫院檔案管理工作的信息化與現代化，需為檔案管理工作購置合適的設備，引進(jìn)配套的技術(shù)，并且，追求高效化與無(wú)紙化。當然整個(gè)過(guò)程中，醫院需要從自身實(shí)際情況出發(fā)來(lái)對設備和技術(shù)進(jìn)行選擇，將網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與其相連接使得檔案信息能夠實(shí)時(shí)分享、便捷查詢(xún)，確保檔案信息的價(jià)值能夠成為患者治療活動(dòng)的積極影響因素。
三、結語(yǔ)
綜上所述，新醫改的推進(jìn)，讓我國的醫療水平實(shí)現了新時(shí)期新發(fā)展，也讓越來(lái)越多的醫院加強了對檔案管理工作的重視程度，讓一系列舉措與方法得以成為水平提升的前提條件。但是，改革過(guò)程中所存在的問(wèn)題依舊是不容忽視的，醫院需要從實(shí)際情況出發(fā)，做到不斷改進(jìn)，繼而讓檔案管理工作能夠成為促進(jìn)醫院實(shí)現可持續發(fā)展的保障性要素。
參考文獻
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檔案管理論文11
一、基于辦公自動(dòng)化環(huán)境下的醫院檔案管理要點(diǎn)
�。ㄒ唬┮幏痘�、標準化的檔案歸檔
檔案的歸檔主要會(huì )分為紙質(zhì)檔案歸檔和電子檔案的歸檔兩部分。充分利用計算機網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現檔案歸檔工作，以實(shí)現信息化和現代網(wǎng)絡(luò )化為目標，著(zhù)眼于建立高標準、高性能的系統。利用計算機網(wǎng)絡(luò )平臺，歸檔工作需要對每一個(gè)環(huán)節都進(jìn)行明確的規范，使各個(gè)層面達到一定的水平，這樣才能提歸檔工作的綜合能力，發(fā)揮出整體優(yōu)勢。
�。ǘ┽t院部門(mén)之間的共同協(xié)作
在辦公自動(dòng)化的背景下，檔案自身是相對獨立的。與傳統歸檔工作由個(gè)人或者部門(mén)承擔歸檔管理不同的是，醫院的自動(dòng)化檔案管理以文件為單位，處理好的文件直接歸檔。因此，電子化檔案的歸檔工作不僅僅只是一個(gè)檔案管理部門(mén)的工作，需要檔案部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)共同合作完成文件的歸檔，兩者缺一的話(huà)，這個(gè)檔案都是不完整的。而且在自動(dòng)化辦公系統建立起來(lái)的前端時(shí)期，就應該將管理工作延伸到設計階段，系統的功能也需要涉及到前端控制。這就是檔案管理需要系統性的特點(diǎn)。
二、改善辦公自動(dòng)化環(huán)境下的醫院檔案管理工作的具體措施
�。ㄒ唬┺D變傳統的方式，促進(jìn)高效檔案管理
在辦公自動(dòng)化的背景下，文件自身是相對獨立的.。與傳統歸檔工作由個(gè)人或者部門(mén)承擔歸檔管理不同的是，自動(dòng)化檔案管理以文件為單位，處理好的文件直接歸檔。因此，電子化檔案的歸檔工作不僅僅只是一個(gè)部門(mén)的工作，需要檔案部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)共同合作完成文件的歸檔，兩者缺一的話(huà)，這個(gè)檔案檔案都是不完整的。而且在自動(dòng)化辦公系統建立起來(lái)的前端時(shí)期，就應該將管理工作延伸到設計階段，系統的功能也需要涉及到前端控制。這就是檔案檔案管理需要系統性的特點(diǎn)。
�。ǘ┲贫藴驶�、規范化的檔案管理制度
辦公自動(dòng)化下的檔案管理具有及時(shí)、方便、快捷等的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)伴隨著(zhù)這些優(yōu)點(diǎn)下的問(wèn)題就是檔案管理工作必須要標準，統一和規范化。第一，如果文件管理和檔案管理是分離的，那么兩者之間就會(huì )存在越權問(wèn)題，尤其是文件歸檔的前期容易發(fā)生這樣的情況。因此，單位必須制定一套標準，規范檔案的管理工作。第二，在業(yè)務(wù)流程和技術(shù)操作過(guò)程中，文件處理、歸檔和一些著(zhù)錄中都應制定統一的格式和標準，同時(shí)確保不同的接口類(lèi)型中的檔案能順利、安全歸檔。
�。ㄈ┙�(zhuān)業(yè)檔案管理隊伍
一方面，辦公自動(dòng)化的發(fā)展越來(lái)越快，檔案管理工作就需要跟上科技的步伐，企業(yè)應不斷培養和更新管理人才，適時(shí)通過(guò)學(xué)習或者培訓更新管理人員的知識。另一方面，管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是關(guān)鍵因素，企業(yè)可以實(shí)行激勵制度，將業(yè)績(jì)與職稱(chēng)掛鉤，充分調動(dòng)人才的工作積極性，建立一個(gè)整體水平高的專(zhuān)業(yè)檔案管理團隊�？偟膩�(lái)說(shuō)，面對新的形式，醫院的檔案管理工作應做到一定的調整，以適應全新的形式，通過(guò)建立和完善相關(guān)檔案管理制度，改變傳統的方式，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與手段，建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理隊伍，并不斷提高其綜合素質(zhì)，并制定出標準化、規范化的自動(dòng)化檔案管理制度，全面的提高醫院檔案管理工作效率，更好的服務(wù)于工作。
檔案管理論文12
摘 要：為促進(jìn)企業(yè)人事管理事務(wù)的社會(huì )化，1995年12月我國人事部正式提出推行人事代理制，使之規范化、法制化。在當時(shí)即預示了人事代理制度將推動(dòng)人才的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程，最終使人事管理變成一種公眾服務(wù)。同時(shí)，在改革開(kāi)放的大環(huán)境下，伴隨著(zhù)我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入，眾多合資、民營(yíng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展，不僅為人們提供了更多的就業(yè)機會(huì )，同時(shí)也增加了工作更替的次數，增強了人員的流動(dòng)性，這些變化都有效地推動(dòng)了人事代理制度的較快發(fā)展，并且成功地催生出一批人事代理機構。人事代理制度的實(shí)施，為建立適應國家經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的用人制度提供了良好的平臺;而人事代理機構的出現，也使長(cháng)期存在于企業(yè)中的人員的任免、工作職責的劃定等問(wèn)題都得到了良好的解決，并且為人員的流動(dòng)提供了一定的保障。
關(guān)鍵詞：
一、人事檔案與人事檔案代理機構
(一)人事檔案
人事檔案是人事(勞動(dòng))管理部門(mén)，根據人事工作需要，以個(gè)人姓名為特征集中保存起來(lái)以備查考的反應員工個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績(jì)等方面的歷史記錄。人事檔案分為正本和副本。人事檔案正本由全面地反應一個(gè)人的歷史和現實(shí)情況的全部人事檔案構成，人事檔案副本由正本中的履歷材料、鑒定(考核)材料、學(xué)歷材料、審查結論材料、處分決定、任免材料、工資級別等主要材料的重復件或復印件構成。正本主要供人事部門(mén)保管使用，副本主要供協(xié)助管理的人事部門(mén)保管使用。
(二)人事檔案代理機構
人事代理機構是指經(jīng)政府人事部門(mén)許可，取得人事代理資格的人才市場(chǎng)中介服務(wù)機構，在核定的業(yè)務(wù)范圍內受用人單位和個(gè)人委托，依據代理合同，代理有關(guān)人事業(yè)務(wù)，而人事檔案代理機構是在此基礎之上擁有存檔權的機構。
二、人事檔案代理機構人事檔案管理中存在的問(wèn)題
(一)人事檔案代理機構從業(yè)資格
近些年來(lái)，我國的經(jīng)濟處于高速發(fā)展狀態(tài)，使得越來(lái)越多的人為了尋求更加理想的就業(yè)機會(huì )而走出家鄉，而人事檔案和人不可分離的特性，使得人事檔案的流動(dòng)性大大增強，促使了我國人事代理機構如雨后春筍般地發(fā)展起來(lái)。就北京市來(lái)說(shuō)，大大小小的經(jīng)過(guò)國家工商局認可的人事代理機構就有三百余家，而沿海周邊城市對于用工的數量要求更是導致了南方人事代理機構數量遠遠超過(guò)了北方，由此我們可以了解到我國人事代理機構的數量十分龐大。雖然我國擁有龐大數量的人事代理機構，但是其中魚(yú)龍混雜。由于人事檔案代理機構數量眾多，各單位的服務(wù)質(zhì)量也有很大的差別，作為不了解人事檔案代理機構的`人，很難分辨其中的差距。其中有一些小型的人事檔案代理機構本身并沒(méi)有人事存檔權，只是自身作為中介將客戶(hù)的檔案存放在大型的有正規人事存檔資格的人事檔案代理機構。然而，還有某些人事檔案代理機構由于其自身的專(zhuān)業(yè)水平低，在其沒(méi)有人事權的情況下對外謊稱(chēng)自己是有正規資格的人事檔案代理機構，違法存放保管人事檔案，這種情況往往不被正規的人事檔案代理機構所認可，最終出現人事檔案難以調轉等問(wèn)題。那些不明真相的人們很容易被他們所蒙蔽，令大眾的利益受到損害。
(二)人事檔案代理機構人事檔案管理方面
1.人事檔案管理制度不統一
我國幅員遼闊，各地區的人事檔案代理機構更是繁多。但是不同的地區之間的人事檔案代理機構缺乏交流溝通，各地區的管理標準不同，尺度不同，影響了人事檔案在不同的省市之間的順暢流動(dòng)。以檔案流動(dòng)時(shí)的行政介紹信和工資介紹信來(lái)說(shuō)，這是原人事檔案代理機構向下一家人事檔案代理機構傳遞人事檔案中所必不可少的檔案材料。北京市各級人事檔案代理機構統一要求將行政介紹性和工資介紹信集合在一張紙上，統稱(chēng)為行政工資介紹信;但是在外埠人事檔案代理機構有的只開(kāi)具行政介紹信，有的只開(kāi)具工資介紹信，甚至有的地方根本沒(méi)有這項材料。由于管理標準不統一，不同的省市之間的人事檔案代理機構又沒(méi)有很好的溝通，進(jìn)行的人事檔案調動(dòng)遇到這種情況就很容易導致調動(dòng)失敗，檔案死檔等惡劣情況產(chǎn)生。
2.人事檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高
人事檔案的服務(wù)對象已經(jīng)從過(guò)去的組織人事部門(mén)、黨政機關(guān)和各級領(lǐng)導，擴展到多部門(mén)，利用目的及形式也從單純提供政審、鑒定材料轉變?yōu)樘峁┥矸葑C明、學(xué)歷證明、辦理公證等多形式，單純靠查閱紙質(zhì)檔案不但工作量大，而且不利于檔案的長(cháng)久性保存。但是，目前許多單位在人事檔案管理方面仍習慣依賴(lài)于手工操作。即使有的單位安裝了“人事檔案管理系統”或者“人力資源管理系統”，由于系統本身的功能限制，只是對個(gè)人的基本信息進(jìn)行記錄，對個(gè)人在工作生活中形成的原件的具體信息卻不予收錄。使得系統本身在人事檔案的跨單位利用中的實(shí)用性不強，仍然必須提供紙質(zhì)檔案材料，無(wú)紙化閱檔基本沒(méi)有實(shí)施。這樣既不利于檔案的保管，又大大影響了工作效率。
三、人事檔案代理機構檔案管理的改進(jìn)對策
(一)對人事代理機構從業(yè)資格認證、評測
由于我國人事檔案代理機構數量眾多，良莠不齊，對其從業(yè)資格的真實(shí)性驗證就成為了重中之重。因此，可在國家各級人事機關(guān)的網(wǎng)站上面增設人事檔案代理機構資格查詢(xún)的功能，供民眾確認機構的從業(yè)資格，保證其正規性。同時(shí)建立人事檔案代理機構的網(wǎng)絡(luò )體系，按照規模的大小，服務(wù)水平的高低，從業(yè)時(shí)間的先后等嚴格劃分人事檔案代理機構的等級，方便民眾清晰明了地進(jìn)行選擇。
檔案管理論文13
1電力企業(yè)檔案管理的現狀
1.1落后的設備
目前我國大多的電力企業(yè)還是沿用傳統的企業(yè)檔案管理方式，而且由于我國對檔案管理方式的改革還處在初級階段，電力企業(yè)自身的檔案管理方式還是沒(méi)有得到改變。落后的設備無(wú)法提高工作的效率，也就無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟效益。
1.2沒(méi)有正確的檔案管理意識
目前有些電力企業(yè)的管理者沒(méi)有充分認識到檔案管理的重要性，加之缺乏與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng )新意識，致使管理手段落后。一般電力企業(yè)的管理者都會(huì )把重心放在企業(yè)的經(jīng)濟效益上，忽略了對企業(yè)的檔案管理。電力企業(yè)沒(méi)有統一的考核標準且也沒(méi)有建立良好的管理制度體系，導致檔案管理的工作無(wú)法順利進(jìn)行。此外，員工缺乏對檔案管理的正確意識，對領(lǐng)導的工作抱有懷疑態(tài)度，再加上繁瑣的工作流程，往往導致員工情緒低落，狀態(tài)不佳，無(wú)法提高工作效率。
1.3缺乏科學(xué)合理的檔案管理體系
現代化信息技術(shù)的發(fā)展對檔案管理的保管提出了更高的要求。此時(shí)必須要有一套科學(xué)合理的檔案管理體系來(lái)保證檔案的安全，但是目前沒(méi)有統一的規范標準，基礎設施還沒(méi)有完善，信息共享和開(kāi)發(fā)的程度還有待提高，這些都原因影響了現代信息技術(shù)優(yōu)勢的發(fā)揮，也不利于企業(yè)檔案信息價(jià)值的提高。
2現代化信息技術(shù)對檔案管理的影響
2.1有利于推動(dòng)檔案管理方式的改革
現代化信息技術(shù)的發(fā)展必然強烈地沖擊著(zhù)電力企業(yè)傳統檔案管理者的思想，這就為檔案管理方式的改革帶來(lái)巨大的新動(dòng)力�，F代化信息技術(shù)的發(fā)展打破了傳統思維的局限性，使生產(chǎn)者有了更多的主動(dòng)權，從而使工作的效率得到了提高。為了企業(yè)檔案管理能得到有效提高，就必須在現代化信息技術(shù)的指引下，理清現代信息技術(shù)對電力企業(yè)檔案管理水平的異同，摒棄不適應現代信息技術(shù)的落后的思想，堅持創(chuàng )新與發(fā)展，并且落實(shí)于行動(dòng)。電力企業(yè)檔案管理者必須解放自己的思想，找到適合于現代電力企業(yè)檔案管理的方式。
2.2有利于實(shí)現對企業(yè)檔案管理的智能化
電力企業(yè)檔案管理的方式隨著(zhù)現代信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。不斷發(fā)展的現代信息技術(shù)也賦予了電力企業(yè)檔案管理許多新的特征，智能化就是其中最為明顯的特征�，F代化的檔案管理較于傳統的檔案管理模式更加高效，電力企業(yè)運用這一優(yōu)勢，建立了智能化的檔案管理方式�，F代化信息技術(shù)的發(fā)展不僅使檔案的存儲方法得以轉變，更是推動(dòng)了存儲手段多元化的發(fā)展。智能化的檔案管理方式能夠快速找出檔案信息，減少了漏檔、錯檔情況的發(fā)生，能更加方便地查詢(xún)檔案。為了盡早實(shí)現知識共享，給電力企業(yè)提供更多的發(fā)展機遇和空間，必須在檔案管理的方式中加入現代化信息技術(shù)的.運用。
2.3提高檔案管理者的水平
傳統的檔案管理方式束縛了管理人員的思維，而信息化的管理方式是管理者的思維得到了轉變，雖然思維轉變的過(guò)程需要時(shí)間，但不管怎么說(shuō)新的檔案管理方式更有利于檔案管理水平的提高。當管理者適應了這種先進(jìn)的管理水平，熟悉了管理軟件之后，將會(huì )大大地降低工作的難度，從而提高了工作效率，為電力企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟效益。
3如何在檔案管理中運用現代化信息技術(shù)
3.1完善檔案管理設備
先進(jìn)的檔案管理設備是實(shí)現現代化檔案管理的必要基礎�，F代化信息技術(shù)對檔案管理水平和工作效率的要求比較高，因此為了提高管理的效率，必須引入和完善設備。同時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的設備還可以推動(dòng)企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展，為電力企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟效益。
3.2培養適應現代化信息技術(shù)發(fā)展的人才
現代化信息技術(shù)的發(fā)展，對電力企業(yè)有了更高的要求。目前的IT隊伍的整體素質(zhì)只是適應了電子時(shí)代的腳步，要想適應現代信息技術(shù)的要求，就其目前掌握的技能是無(wú)法實(shí)現這一要求的。因此電力企業(yè)要根據不同的崗位要求，培養專(zhuān)門(mén)的人才，加強對他們的培訓，提高他們的專(zhuān)業(yè)技能和素養，使檔案管理者能夠較快適應現代化信息技術(shù)下電力企業(yè)發(fā)展的要求。
3.3轉變舊的思想觀(guān)念
現代化信息技術(shù)飛速發(fā)展，為了電力企業(yè)的更好地發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作必須實(shí)現信息化、智能化。為了實(shí)現這一目標，檔案管理者就必須革除舊的，落后的思想觀(guān)念，跳出思維的束縛，用新的思想明確檔案管理的具體流程和手段，用新的思想指導工作。通過(guò)對檔案的合理、科學(xué)地管理，了解在檔案管理中現代信息技術(shù)的實(shí)際運用，仔細考量檔案管理的方式，提高電力企業(yè)的競爭力。
3.4提高檔案管理人員的水平
為了適應現代信息技術(shù)的要求，就必須加強對檔案管理人員的能力和技能的培訓，提高檔案管理人員的水平。除此之外，檔案管理部門(mén)也要加強區域間的合作，對檔案管理的有效資源做出整合，加強溝通，開(kāi)展業(yè)務(wù)合作，對工作做出總結，有效利用現代信息技術(shù)實(shí)現智能化的檔案管理方式，培養自己的創(chuàng )新能力。
4結論
現代信息技術(shù)的不斷變革，促進(jìn)了電力企業(yè)檔案管理方式的改革。在現代信息技術(shù)發(fā)展的浪潮下，由于現存的檔案管理方式有其局限性和制約性，已經(jīng)不能適應電力企業(yè)發(fā)展的需求，所以必須實(shí)現現代化的檔案管理。而要實(shí)現現代化的檔案管理，就必須完善現有的設備，引進(jìn)新設備，不斷實(shí)現技術(shù)的創(chuàng )新和發(fā)展，提高檔案管理的水平，讓企業(yè)檔案在企業(yè)歷程發(fā)展的見(jiàn)證中發(fā)揮更大的作用。
檔案管理論文14
維護獻血者及受血者和采供血機構、醫療機構公正的重要依據。從血液安全管理的角度來(lái)看，獻血者檔案是無(wú)償獻血者個(gè)人血液各項指標、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實(shí)有效的原始資料和數據。因此管好用好獻血者檔案，對日常管理好獻血隊伍、對應付采供血緊急任務(wù)起著(zhù)重要作用。
當前獻血者檔案管理中存在的不足
一是對檔案管理重視不夠，設施較為簡(jiǎn)陋。
部分領(lǐng)導對獻血者檔案管理工作的認識還存在著(zhù)一些誤區，認為獻血者檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查閱就行了。甚至有些領(lǐng)導認為檔案工作只是檔案部門(mén)的'事，或認為直接是專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建設設計不標準、不規范，六防設備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的美觀(guān)整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進(jìn)一步提高。
由于檔案管理人員大多數是兼職，因此導致了管檔人員工作變動(dòng)頻繁，加之管檔專(zhuān)業(yè)知識培訓較少，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應檔案管理工作。又因為大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，因此會(huì )嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調閱檔案時(shí)喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復調閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導致檔案管理人員執行不嚴格，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)。而且收集歸檔的材料不全面，不能準確反映每個(gè)獻血者的全面真實(shí)情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質(zhì)量，降低了獻血者檔案的利用率。
隨著(zhù)采供血事業(yè)的快速發(fā)展，如何進(jìn)一步加強對獻血者檔案管理，不斷推進(jìn)無(wú)償獻血事業(yè)的深入開(kāi)展,就成了中心血站檔案管理中不容忽視的問(wèn)題。
檔案管理論文15
【摘要】隨著(zhù)新醫療改革的推進(jìn)，在醫療領(lǐng)域對于醫院行政管理也提出了更多的要求，尤其是醫院人事檔案管理工作，能夠直接體現出醫院在內部管理的質(zhì)量與管理能力。鑒于此，本文對醫院人事檔案管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行分析，提高對醫院人事檔案管理的認識、建立醫院人事檔案管理制度、加強檔案管理團隊綜合素質(zhì)的提升、加快信息化建設的步伐等策略，旨在為了更好地提升現今醫院人事檔案管理的質(zhì)量獻力。
【關(guān)鍵詞】醫院人事檔案；管理工作；探討；對策
一、醫院人事檔案管理工作中出現問(wèn)題的具體表現
�。ㄒ唬┽t院的領(lǐng)導層對人事檔案管理的重要性認識不到位，檔案利用率低
醫院作為一個(gè)特殊的行業(yè)，很多單位把絕大部分的時(shí)間和精力投入到臨床一線(xiàn)管理中去，而人事檔案管理工作看起來(lái)并不能給醫院帶來(lái)直接的利益，并未認識到人事檔案管理工作的重要性。在這種認識的指導下，必然會(huì )帶來(lái)一系列問(wèn)題，如基礎設施不到位、沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的檔案室、沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員。大部分的檔案管理工作重“保密”而輕“使用”，往往關(guān)注的是人事關(guān)系變動(dòng)之時(shí)檔案的轉移和保管工作，檔案的利用率較低。
�。ǘn案收集工作力度不夠，檔案內容簡(jiǎn)單粗糙
在實(shí)際的工作中，醫院人事部門(mén)人員主要精力集中在人員工資、考核、培訓、合同管理等上面，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)，在對歸檔進(jìn)行統計的時(shí)候，收集制度還有待完善，這就造成了歸檔信息不全面、制度執行能力不強，人事進(jìn)檔材料管理不科學(xué)、具體的人事管理數據不精準、對于變更的人事消息不能夠及時(shí)地進(jìn)行反映、人事信息內容不夠完善、檔案卷本在處理過(guò)程中過(guò)于雜亂、檔案材料在查找的時(shí)候費時(shí)費力。上述問(wèn)題在無(wú)專(zhuān)門(mén)人事檔案管理人員的醫院尤為突出。這種狀況使得檔案不能全面準確地反映員工的真實(shí)面貌，可能僅僅記錄一些技術(shù)人員考核檔案、學(xué)歷、職稱(chēng)等基本信息，很難為選賢任能提供有效的參考，影響人員的流動(dòng)，不利于推進(jìn)人事制度的改革。
�。ㄈ┤耸聶n案管理力量弱、水平低、手段落后
目前在醫院從事人事檔案管理的人員大多沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理的知識能力，所以就不具備先進(jìn)的管理意識，意識不到人事檔案管理的重要性，在工作中對檔案管理工作中的信息收集、歸檔、整合、更新等一系列的工作流程并不十分熟悉，主要的工作方法還是依靠著(zhù)多年的整理經(jīng)驗。并且由于醫院的特殊性，很多管理人員身兼數職，沒(méi)有精力對人事檔案進(jìn)行嚴密、精準的分門(mén)別類(lèi)，在使用人員適應后，也不能夠及時(shí)將所調閱的信息資料放回到原來(lái)的位置，這樣就導致了人事檔案內容缺少了一定的真實(shí)性和準確性。
二、就醫院人事檔案管理工作中出現問(wèn)題提出相應的策略
�。ㄒ唬┨岣邔︶t院人事檔案管理的認識
醫院的人事檔案是記錄醫院人才信息的主要依據，也是醫院能夠對現有的或者過(guò)去的人才信息進(jìn)行整合、管理的主要來(lái)源，人事檔案能夠充分反映醫院在某一時(shí)間段內工作人員的`個(gè)人信息、工作詳情、獎懲情況、歷史背景及等重要的個(gè)人總結，能夠有效地幫助醫院領(lǐng)導完成知人善任的人事安排工作。
�。ǘ┙⑨t院人事檔案管理制度
醫院人事檔案的管理是醫院進(jìn)行人事管理中重要的一個(gè)環(huán)節，能夠有效幫助醫院內部的人事部門(mén)進(jìn)行內部的人事管理。所以，針對醫院的人事檔案管理建立起一套服務(wù)與管理的制度是非常必要的。在這樣的制度指導下，能夠充分發(fā)揮醫院人力資源的利用率，讓醫院內部的人事工作井然有序地遵循著(zhù)制度的流程進(jìn)行運作。確保人事檔案的真實(shí)性、準確性和嚴肅性。充分發(fā)揮人事檔案在醫院中的作用。
�。ㄈ┘訌姍n案管理團隊綜合素質(zhì)的提升
醫院的人事檔案管理的工作，既注重服務(wù)性又注重保密性，是一項政策性和業(yè)務(wù)性都較強的工作。我院現有1700多人，檔案工作量大，人事部門(mén)專(zhuān)門(mén)設立了專(zhuān)職管理人員，建立醫院人事接收檔登記簿、借閱檔案登記簿，在借閱材料時(shí)必須確保明確借閱人員的信息，保證歸檔材料能夠及時(shí)得到整理和核對。提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)、加強檔案人員責任感，加強學(xué)習，提高鑒別能力，對收集的材料要認真核實(shí)，對已經(jīng)無(wú)誤的材料做到心中有數，在排列的過(guò)程中要做到有序、及時(shí)、定期檢查。對檔案信息內的質(zhì)量問(wèn)題一定要一絲不茍，保證檔案的真實(shí)、可靠與完整。
�。ㄋ模┘涌煨畔⒒ㄔO的步伐
信息化是當今社會(huì )發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現檔案信息化管理。檔案管理數字化、信息化是信息社會(huì )對檔案工作的要求，尤其是人力資源管理系統、人員晉升、考評、考核、履職等電子檔案系統，充分應用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長(cháng)人事檔案壽命的目的，在人事檔案管理工作中，將人事檔案做成信息數據庫，提高檔案管理的準確性和檢索效率。
三、總結
醫院人事檔案在一定程度上詳細真實(shí)、全面地記載了醫院工作人員的技能水平和品德素質(zhì)。改善當前醫院人事檔案管理中出現的問(wèn)題，提高對醫院人事檔案管理的認識、建立醫院人事檔案管理制度、加強檔案管理團隊綜合素質(zhì)的提升、加快信息化建設的步伐，從根本上提高人事檔案管理的水平，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，建立起一整套比較完善的管理體制，從而為醫院能夠更好地選拔人才和調配人才提供真實(shí)而可靠的材料，達到人才資源的有效開(kāi)發(fā)利用。
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