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檔案管理論文15篇[合集]
在日常學(xué)習、工作生活中，大家都不可避免地要接觸到論文吧，論文是指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章。你知道論文怎樣才能寫(xiě)的好嗎？以下是小編收集整理的檔案管理論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
![檔案管理論文15篇[合集]](/pic/00/c2dbcec405.jpg)
檔案管理論文1
隨著(zhù)信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，知識和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類(lèi)的生活、工作帶來(lái)了很多便捷。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時(shí)也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個(gè)幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關(guān)方式切實(shí)應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問(wèn)題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討，以期促進(jìn)幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學(xué)活動(dòng)和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務(wù)水平以及評價(jià)幼兒園的綜合指標有著(zhù)重要的作用，這些檔案資料比較真實(shí)地反映了幼兒園工作的實(shí)際情況和日常事務(wù)的處理過(guò)程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進(jìn)行具體化、規范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問(wèn)題，同時(shí)如何利用信息化的平臺最大限度地發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，促進(jìn)幼兒園管理工作的順利開(kāi)展也是需要不斷探索和總結的。
1 信息化時(shí)代幼兒園檔案管理的具體要求
1.1 管理精細化
與行政檔案和人事檔案相比，幼兒園的檔案資料有其自身的特點(diǎn)，在具體管理時(shí)要考慮到這些特點(diǎn)和因素，做到有的放矢。要從繁多的檔案資料里邊進(jìn)行價(jià)值性的篩選，最終確定要長(cháng)期保存的檔案資料。一般來(lái)說(shuō)，幼兒園管理的檔案資料主要有以下幾類(lèi)：幼兒園園舍設施、行政管理、隊伍建設、安全工作、衛生保健、保教工作、幼兒發(fā)展等等，如何把這些資料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，有序的管理，方便隨時(shí)查閱是需要我們深入思考的問(wèn)題。
1.2 規范化管理
檔案作為對于幼兒園工作的重要記錄，也是考核幼兒園或教師一定時(shí)間段內的管理水平的重要依據，因此，要對檔案的管理采取規范化、制度化的方式，嚴格檔案的收集、調用、歸檔流程。目前，我國幼兒園進(jìn)行檔案管理工作一直還處于不被重視的狀態(tài)，園領(lǐng)導對于檔案管理工作的意識不高，選擇的管理人員往往是兼職的，對于檔案管理的相關(guān)理論和方法知之甚少，同時(shí)對于計算機管理檔案的相關(guān)技能也沒(méi)有很好地掌握，對于檔案的收集、篩選、整理、分析等都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化的培訓，缺乏規范化的管理意識。在管理具體檔案時(shí)，往往隨意堆放，導致紙質(zhì)檔案發(fā)現丟失、筆跡淡化等現象，影響檔案后期的使用。
1.3 系統化和整體化管理
檔案保存的主要價(jià)值在于為以后的管理和決策提供重要的資料參考，保證決策的科學(xué)性和有效性。信息化時(shí)代，數據的數量是巨大的，檔案的類(lèi)型和數量也是非常多的，對于每天接觸的各種檔案資料，除了有各種活動(dòng)的原始記錄外，如果不加甄別就盲目地進(jìn)行保存，則會(huì )出現文山書(shū)海的局面，應該分門(mén)別類(lèi)，利用信息化手段實(shí)事求是的詳細記錄，歸檔立卷。同時(shí)為幼兒園檔案的完整性奠定基礎。
1.4 價(jià)值實(shí)現管理
檔案管理不是目的，只是一種方式和手段，如何通過(guò)有效的檔案管理來(lái)實(shí)現檔案資料的.價(jià)值是檔案管理工作所追求的目標。作為幼兒園管理工作的重要組成部分之一，檔案資料管理一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對幼兒的生活和學(xué)習情況進(jìn)行總結時(shí)，可以將其參加某項活動(dòng)表現的積極或者創(chuàng )新的方面進(jìn)行突出的表達，作為后期幼兒成長(cháng)評估的依據。如果幼兒園的檔案管理只是機械性地作為擺設或者應付上級領(lǐng)導的檢查，那么這種檔案管理工作也就失去了存在的價(jià)值和意義。檔案管理的最重要價(jià)值在于通過(guò)管理來(lái)實(shí)現檔案自身的隱含價(jià)值，發(fā)揮其促進(jìn)幼兒園管理工作進(jìn)步的作用和功效。信息化條件下，檔案管理工作的效率得到了有效的提升，會(huì )在實(shí)際的管理過(guò)程中起到事半功倍的效果。
1.5 實(shí)現信息共享
信息化條件為實(shí)現信息的共享提供了方便的途徑，對于幼兒園的檔案資料管理工作來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)有效的互聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)將幼兒園發(fā)展中所開(kāi)展的活動(dòng)和相關(guān)的信息進(jìn)行社會(huì )化的共享，一方面方便社會(huì )對于幼兒園發(fā)展情況的了解和支持，另一方面也可以實(shí)現信息的互換和交流，促進(jìn)教育教學(xué)的改革與園本課程的提升。通過(guò)一系列的優(yōu)質(zhì)課程設計以及區域活動(dòng)的開(kāi)展，能夠彰顯本園在管理過(guò)程中的特色和經(jīng)驗，同時(shí)也可以通過(guò)有效的交流對于目前工作中的問(wèn)題進(jìn)行有針對性的思考。例如，通過(guò)對于模范幼兒園的某項創(chuàng )新活動(dòng)的展示，能夠為其他幼兒園的活動(dòng)提供重要的參考和借鑒，促使其進(jìn)行深入的研究和創(chuàng )新。通過(guò)微博、網(wǎng)上圖書(shū)館等活動(dòng)可以實(shí)現與家長(cháng)等的互動(dòng)，方便家長(cháng)對于孩子的行為進(jìn)行更多的了解。
2 促進(jìn)幼兒園檔案管理信息化水平的相關(guān)策略
2.1 實(shí)現檔案的電子化管理
信息化條件下，隨著(zhù)計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應用，實(shí)現無(wú)紙化辦公已經(jīng)成為可能。對于幼兒園的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，要善于利用這一重要的工作平臺。將相關(guān)的檔案資料通過(guò)人工輸入或者掃描的方式形成電子檔案，然后借助大數據存儲系統進(jìn)行統一保存，同時(shí)為了方便查閱，可以對檔案進(jìn)行逐一編號，這在具體調閱資料時(shí)，只要輕松地輸入檔案的編號或者關(guān)鍵詞，即可方便、快速地查找到檔案的相關(guān)內容信息。同時(shí)也可以促進(jìn)信息的共享，實(shí)現檔案資源的有效分享。
2.2 提高檔案管理規范化水平
檔案管理的規范化要從制度和意識上著(zhù)手。在信息化條件下，檔案管理更加注重對于效率和效果的強調。對于檔案管理來(lái)說(shuō)，一方面要通過(guò)相關(guān)的信息化方式來(lái)對檔案資料的真實(shí)性和正確性進(jìn)行驗證，確保檔案有其自身的價(jià)值，值得保存和管理，不能為了保存資料而盲目地收集，要進(jìn)行必要的篩選。二是利用信息化手段對檔案的存儲進(jìn)行序列編號，保證檔案管理的有序、合理，方便對于檔案的調取和回放。
2.3 明確檔案管理的目標
檔案管理工作作為幼兒園的一項重要管理工作，其開(kāi)展的目的不是為了單純地搜集和保存相關(guān)的資料，而是通過(guò)這些資料挖掘一些對于目前和以后的管理工作有幫助的信息和資源。例如，通過(guò)對于近兩年幼兒的成長(cháng)檔案，能夠體現出個(gè)體差異的幼兒在哪些方面需要得到鍛煉提高，能夠總結出來(lái)一些共性的問(wèn)題和經(jīng)驗，這對于接下來(lái)幼兒的發(fā)展來(lái)說(shuō)起著(zhù)重要作用的。
3 結語(yǔ)
信息化社會(huì )對于幼兒園檔案管理工作來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一種重要的手段支撐，在這樣的社會(huì )背景下，如何充分挖掘幼兒園檔案資料的價(jià)值是值得我們學(xué)習和探討的。
檔案管理論文2
【摘要】
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對工作內容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規范管理的基礎。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設方面，本文從提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障；轉變傳統的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾�；�?yōu)化檔案信息化管理建設工作人員的專(zhuān)業(yè)性結構，提升工作能力；加強檔案網(wǎng)站建設，落實(shí)檔案信息公開(kāi)；注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準確；完善數字檔案館建設共七個(gè)方面闡述了筆者的建議。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設；建議
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對工作內容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規范管理的基礎。檔案信息化建設是指運用信息技術(shù)提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現檔案信息的社會(huì )化服務(wù)。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。
一、提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障
各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設，必須領(lǐng)導在思想上要提高檔案信息化建設的重要意義，將檔案信息化建設作為重要的工作任務(wù)來(lái)抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動(dòng)存儲設備、服務(wù)器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設備，采用逐年增購的方式來(lái)逐步完善檔案信息化管理建設所需的硬件條件。
二、轉變傳統的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾?/p>
傳統的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤(pán)作為檔案工作的主要內容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長(cháng)容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無(wú)法辨識。隨著(zhù)科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動(dòng)硬盤(pán)的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節約了紙張的同時(shí)也簡(jiǎn)化了檔案交接工作過(guò)程，高效而節約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設工作人員的專(zhuān)業(yè)性結構，提升工作能力
從事檔案工作的人員，是專(zhuān)業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的`學(xué)歷的專(zhuān)業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習檔案信息化管理建設的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設需要從業(yè)人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點(diǎn)有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養成會(huì )檔案管理、又會(huì )計算機的復合型人才隊伍，滿(mǎn)足檔案管理信息化建設對人員的需要。
四、加強檔案網(wǎng)站建設，落實(shí)檔案信息
公開(kāi)檔案網(wǎng)站建設是檔案信息化管理建設工作的另一項重要工作內容。通過(guò)檔案網(wǎng)站建設，能夠實(shí)現遠程在線(xiàn)檔案服務(wù)和信息公開(kāi)。當前，一些組織、單位雖然建設了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護不及時(shí)，檔案管理工作信息不公開(kāi)、服務(wù)功能無(wú)人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強檔案網(wǎng)站建設，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時(shí)維護，互動(dòng)高效，提高主動(dòng)服務(wù)意識，實(shí)現信息公開(kāi)。
五、注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用
檔案信息化管理建設必然涉及到安全性的問(wèn)題，要高度認識到網(wǎng)絡(luò )安全的重要性，加強網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)水平提升，設置防火墻和安全掃描監控系統，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網(wǎng)站用戶(hù)，要建立實(shí)名制準入驗證，拒絕非法訪(fǎng)問(wèn)和未授權訪(fǎng)問(wèn)。要根據用戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)，以授權不同的檔案信息查詢(xún)權限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲存。
六、規范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準確
電子檔案信息在錄入時(shí)，容易出現錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實(shí)。為了便于開(kāi)展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門(mén)要建立統一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內容標準。
七、完善數字化檔案館建設,開(kāi)拓檔案工作的新局面
數字化檔案館建設，是檔案信息化管理建設的另一項組成部分。數字檔案館是數字時(shí)代或者說(shuō)大數據時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是現代的新型檔案館，是對傳統檔案館的升級。檔案工作是否現代化，我國能否成為檔案強國，其顯著(zhù)標志就是看是否建成數字檔案館。數字化檔案館建設是一項復雜的系統工程，其集成的檔案信息數量與內容更加廣泛，更便于檔案信息統計、查詢(xún)、保存。數字化檔案館建設不是一個(gè)組織、一個(gè)部門(mén)的事情，是多個(gè)組織、多個(gè)部門(mén)協(xié)調建設的關(guān)系，需要根據實(shí)際情況做好信息管理的統籌規劃與銜接，要在同一個(gè)平臺下通過(guò)同一個(gè)數據庫質(zhì)量管理系統完善數字化檔案建設。傳統檔案館必須向數字檔案館轉變，才能適應檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。
參考文獻：
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檔案管理論文3
隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，圖書(shū)檔案管理中應用計算機技術(shù)，能夠實(shí)現圖書(shū)檔案的高效化、高質(zhì)化管理模式。本文主要對計算機技術(shù)在圖書(shū)檔案管理中的重要性和計算機技術(shù)管理圖書(shū)檔案的特點(diǎn)進(jìn)行分析，并提出了計算機技術(shù)管理圖書(shū)檔案管理的應用措施。
現階段，計算機技術(shù)應用于圖書(shū)檔案管理中，符合時(shí)代的發(fā)展必然趨勢。計算機技術(shù)具有數據儲存容量大、運行速度快等優(yōu)勢，打破了傳統手工圖書(shū)檔案管理模式，將紙質(zhì)資源變?yōu)殡娮淤Y源，利用數據庫，對圖書(shū)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)和共享，為廣大人民群眾提供方便快捷的閱讀平臺，有利于國民素質(zhì)的提升。
1 計算機技術(shù)在圖書(shū)檔案管理中的重要性
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應用。在圖書(shū)檔案管理中應用計算機技術(shù)，進(jìn)一步實(shí)現圖書(shū)資源的傳播與共享，加強圖書(shū)檔案查找和書(shū)籍資源的利用率。第一，圖書(shū)檔案管理應用計算機技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。傳統的圖書(shū)檔案管理模式，已經(jīng)不符合現代的圖書(shū)檔案管理的要求，其管理弊端逐漸突顯，譬如，管理人員的工作效率較低、管理手段落后，圖書(shū)排序混亂、圖書(shū)查找困難等問(wèn)題。 計算機技術(shù)具有運算速度快、計算精確度高、數據存儲容量大等優(yōu)勢，為檔案管理工作提供了極大便利條件，便于用戶(hù)隨時(shí)調用圖書(shū)資源，整個(gè)過(guò)程無(wú)需人工進(jìn)行干預，計算機可以自動(dòng)按照程序規定的步驟進(jìn)行操作和執行，最終達到用戶(hù)的預期結果，在一定程度上減少了圖書(shū)檔案管理人力資源的浪費，提高數據傳閱的速度，加強圖書(shū)資源的利用率。第二，計算機技術(shù)的應用有利于圖書(shū)檔案信息化、系統化管理。計算機技術(shù)的應用打破了傳統手工圖書(shū)檔案管理的模式，將紙質(zhì)檔案以數據的形式變成電子檔案，并將視頻、音頻、圖像、文字等多媒體元素納入圖書(shū)檔案資源中，分類(lèi)整合后，對檔案實(shí)行檢索、自動(dòng)入庫排架等操作，實(shí)現各個(gè)部門(mén)的資源共享，不僅提高圖書(shū)檔案管理的工作效率，還能有效避免出現檔案損毀、檔案缺失等現象。
2 計算機技術(shù)管理圖書(shū)檔案的特點(diǎn)
（一）圖書(shū)檔案資源收集時(shí)間短，資源共享便利
檔案信息收集是進(jìn)行圖書(shū)檔案管理的前期準備工作，傳統的檔案信息收集依靠人工手動(dòng)收集，不僅信息收集速度緩慢，信息的準確性也不高。應用計算機技術(shù)，將收集的紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行掃描，錄入計算機后形成電子圖書(shū)檔案，經(jīng)由計算機系統進(jìn)行識別，被信息數據庫所接收并進(jìn)行數字化管理。由于計算機儲存空間大，用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )可以調取和查閱更多的檔案信息，進(jìn)一步加強廣大人民群眾對圖書(shū)的傳閱率，對提高我國國民文化水平具有重要的意義。
�。�二）提高檔案統計效率和索引檢索速度
計算機技術(shù)應用，極大程度的提高了圖書(shū)檔案的索引檢索速度，圖書(shū)管理人員只需要提前將圖書(shū)檔案的類(lèi)型、目錄等信息錄入計算機，用戶(hù)需要查閱圖書(shū)檔案時(shí)，輸入相關(guān)的信息，就可以在最短的時(shí)間內準確的找到所要查閱的圖書(shū)檔案資料。計算機技術(shù)檔案的統計主要由檔案的基本狀況統計和檔案利用情況的統計組成，傳統的人工檔案統計方法，費時(shí)費力，應用計算機技術(shù)后，可以快速準確的對各種檔案情況進(jìn)行統計，快速得出統計結果，十分的方便和快捷。計算機技術(shù)極大程度上提高了檔案統計效率和索引檢索速度，為用戶(hù)和圖書(shū)管理人員節省時(shí)間。
（三）圖書(shū)檔案管理方式先進(jìn)
傳統的圖書(shū)檔案管理主要依靠人工進(jìn)行管理，不僅耗時(shí)耗力，在進(jìn)行圖書(shū)收集和整理的過(guò)程中還容易造成圖書(shū)檔案丟失、損壞等現象。圖書(shū)檔案管理與計算機技術(shù)相結合，對圖書(shū)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng )新和改革，利用計算機技術(shù)的自動(dòng)控制、邏輯判斷和網(wǎng)絡(luò )特性，彌補了傳統人工查找的弊端，極大程度的提高了圖書(shū)檔案數據錄入的速度，并且在某種意義上，也提高了圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)。
3 計算機技術(shù)管理圖書(shū)檔案管理的應用措施
（一）加強計算機數據庫的建設
在未廣泛應用計算機技術(shù)之前，圖書(shū)檔案以紙質(zhì)資料為主，所占空間較大，內容繁多，使圖書(shū)檔案管理工作難度增加。在圖書(shū)檔案管理工作中應用計算機技術(shù)后，由于計算機數據庫具有數據存儲空間大，充分有效的對各類(lèi)信息資源進(jìn)行管理和利用，實(shí)現多個(gè)用戶(hù)共享，極大限度的減小冗余度等優(yōu)勢，建立數據庫就可以對各種數據進(jìn)行整合、分類(lèi)，并建立相應的圖書(shū)檔案的資源共享中心和平臺，用戶(hù)就可以快捷的獲取所需要的檔案圖書(shū)資源。然而，為了充分發(fā)揮數據庫的高效性?xún)r(jià)值，圖書(shū)檔案管理人員必須確保采集信息資源的準確性，才能將圖書(shū)檔案信息完整的錄入數據庫，進(jìn)而提升計算機數據庫的建設水平。因此，要在數據庫實(shí)際運行中，不斷進(jìn)行更新和完善，確保擁有分類(lèi)明確、建設功能全面等特點(diǎn)的高效數據庫，同時(shí)不斷提高圖書(shū)檔案資源的開(kāi)發(fā)和共享效率，提高圖書(shū)檔案人員管理和用戶(hù)查找的'效率，最大限度的提升計算機圖書(shū)檔案管理水平的技術(shù)保障和數據分析的發(fā)揮空間。創(chuàng )設更可靠、更高效、更便捷的數據庫，謀取最大的圖書(shū)檔案管理的實(shí)用效益，進(jìn)而推動(dòng)圖書(shū)檔案管理朝著(zhù)科學(xué)化的方向不斷發(fā)展和進(jìn)步。
（二）提高圖書(shū)檔案管理人員的素養
有部分圖書(shū)檔案管理員對檔案管理工作的認知不夠，受傳統圖書(shū)管理模式的制約，不愿打破現狀，轉變檔案管理思想。因此，要想提高圖書(shū)檔案管理工作水平，必須加強圖書(shū)檔案管理人員的素養，建立一種專(zhuān)業(yè)性強、技術(shù)過(guò)硬的檔案管理團隊。首先，加強圖書(shū)檔案管理人員的培訓，使檔案管理人員正確認識到計算機技術(shù)的應用在圖書(shū)檔案管理工作中的重要作用，從根本上轉變觀(guān)念，接受計算機技術(shù)的應用，提高檔案管理人員的計算機操作水平，比如，學(xué)習計算機的數據錄入、利用數據庫對圖書(shū)檔案進(jìn)行準確和科學(xué)的收集、整合、分類(lèi)等內容。其次，為了加強圖書(shū)管理人員計算機加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )安全技能及數據庫建設等選擇優(yōu)秀的計算機培訓機構，對檔案管理人員進(jìn)行一對一的培訓，或定期組織交流會(huì )，與其他單位進(jìn)行溝通和交流，學(xué)習別人的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗，才能確保圖書(shū)檔案管理技術(shù)的蓬勃發(fā)展，為實(shí)現科學(xué)、高校的圖書(shū)檔案管理，提供強有力的技術(shù)支持。
（三）引進(jìn)國內外先進(jìn)的管理設備和技術(shù)，提高圖書(shū)管理中的安全防護
計算機技術(shù)在圖書(shū)檔案管理中，主要由計算機進(jìn)行操作和執行，才能確保檔案管理工作的高效、安全，但在利用計算機技術(shù)進(jìn)行檔案圖書(shū)管理的同時(shí)數據信息也存在從網(wǎng)絡(luò )端泄露、損壞等風(fēng)險。因此，需要加強圖書(shū)檔案設備和技術(shù)上的投入，除最基本的計算機之外，還需要引進(jìn)先進(jìn)的硬件和軟件系統，采取從外部購進(jìn)或自行開(kāi)發(fā)符合要求的圖書(shū)管理系統的方法，建立健全的安全防護機制。在系統運行的過(guò)程中，不斷優(yōu)化升級和修復漏洞，同時(shí)提高進(jìn)入圖書(shū)檔案數據庫的權限，比如，設置生物識別密碼等安全防護措施，一旦有病毒侵入，將會(huì )迅速發(fā)出警報，避免數據被篡改、損壞的風(fēng)險，進(jìn)而實(shí)現計算機技術(shù)圖書(shū)管理的最大職能。
4 總結
我國歷史悠久，傳統文化源遠流長(cháng)，所保留的圖書(shū)典籍數量較多，檔案文件管理相對復雜。隨著(zhù)計算機技術(shù)的廣泛應用，轉變圖書(shū)檔案管理人員傳統的管理思想，加強數據庫的建設力度，提高圖書(shū)檔案管理工作的效率，便于用戶(hù)在短時(shí)間內檢索所需要的圖書(shū)，為用戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)服務(wù)。
檔案管理論文4
摘要：現階段，人們對于檔案管理的要求已經(jīng)日益嚴格，從而使檔案管理效率的提升意義非凡。毋容置疑，只有在檔案管理工作順應社會(huì )發(fā)展需求的基礎上，檔案管理才可以做到與時(shí)俱進(jìn)，獲得更好的預期效果�，F代化信息技術(shù)的日益進(jìn)步發(fā)展，已經(jīng)給檔案管理帶來(lái)了全新機遇，與此同時(shí)也帶來(lái)了較大挑戰。所以說(shuō)，若要提升檔案管理水平，必須要加快管理的網(wǎng)絡(luò )化以及數字化，有效應對電子文件重大挑戰，從而為經(jīng)濟建設提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文就信息時(shí)代檔案管理工作面臨的問(wèn)題及對策展開(kāi)詳細論述。
關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理；問(wèn)題；對策
目前，我國已經(jīng)進(jìn)入到了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時(shí)代，無(wú)論是信息管理方面，還是信息公開(kāi)方面都有著(zhù)相對較高的科技發(fā)展水平。然而，就檔案管理而言，本身就是工作量大且復雜性強的工作，借助信息技術(shù)可以在一定程度上促進(jìn)檔案管理效率的不斷提升，確保檔案信息安全化[1]。然而，我國在檔案管理信息化應用方面的時(shí)間相對來(lái)說(shuō)還比較短，實(shí)際應用期間問(wèn)題重重，嚴重困擾著(zhù)相關(guān)檔案管理人員。因此，為了更好解決上述問(wèn)題，相關(guān)工作人員必須要尋找合理化的解決方案，從而使檔案管理可以緊跟時(shí)代步伐。
一、信息時(shí)代檔案管理中的問(wèn)題
�。ㄒ唬┕芾碥浖狈ο到y性
從某種程度上講，我國檔案管理期間所使用到的相關(guān)管理軟件實(shí)質(zhì)上是不具有統一性的，而且每個(gè)部門(mén)的管理軟件或者是系統都存在較大差異性，這種情況下將會(huì )給檔案管理軟件研發(fā)帶來(lái)非常嚴重的影響，增加研發(fā)難度。初次之外，檔案管理的相關(guān)系統也存在較大的不一致性，難以在電子政務(wù)或者是辦公自動(dòng)化等系統中做到統一研發(fā)，這種因管理軟件不統一帶來(lái)的問(wèn)題，將會(huì )導致現有檔案管理期間部分信息難以得到及時(shí)化共享，最終給檔案信息化發(fā)展帶來(lái)一定的消極影響。
�。ǘ┕芾順藴氏鄬^低
目前，我國各地為在檔案網(wǎng)站管理方面沒(méi)有形成完整化的規范標準，因此，導致檔案管理后期網(wǎng)站建設方面存在較大差異化，難以采用同一標準來(lái)加強檔案管理，進(jìn)而造成檔案管理工作的相關(guān)標準要求比較低，且管理標準存在不同，很難從根本上提升管理效率。
�。ㄈn案管理保密性相對較差
現有檔案管理大部分都是運用信息化管理手段開(kāi)展日常管理工作的，這樣會(huì )大大降低檔案管理工作人員的實(shí)際工作量，效果顯著(zhù)[2]。然而，在實(shí)際工作過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò )hacker攻擊現象卻層出不窮，有的時(shí)候甚至會(huì )遭受到病毒植入，進(jìn)而造成檔案資料丟失，甚至還會(huì )造成檔案管理系統癱瘓，所帶來(lái)的損失是不可估量的。所以說(shuō)，信息化時(shí)代的檔案管理是非常容易遭受網(wǎng)絡(luò )環(huán)境影響的，從而使檔案管理所具有的保密性減弱。
二、信息時(shí)代檔案管理的對策分析
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強化信息化建設屬于檔案管理的重要內容。從專(zhuān)業(yè)化角度出發(fā)，檔案管理信息化的最終目的在于檔案資源共享，進(jìn)而發(fā)揮檔案資源的'價(jià)值。所以，為實(shí)現資源共享，檔案管理相關(guān)工作人員必須要促進(jìn)信息技術(shù)的大力引進(jìn)，加強管理模式創(chuàng )新，進(jìn)而實(shí)現檔案的自動(dòng)化處理，從根本上提升檔案檢索效率[3]。比如，檔案資料存儲工作中，相關(guān)部門(mén)可借助信息管理系統、資源管理系統與ERP系統等實(shí)施軟件編程，然后借助計算機技術(shù)對文字檔案或者是圖像檔案實(shí)施自動(dòng)化識別，然后存儲到檔案信息庫，做到軟件兼容。接下來(lái)，運用網(wǎng)絡(luò )化平臺加強檔案資料的有效傳輸，進(jìn)一步實(shí)現資源遠距離甚至是無(wú)障礙共享，這樣就會(huì )增加檔案資源儲量，防止檔案資料管理?yè)p毀或者是老化問(wèn)題的出現。
�。ǘ┖侠硪幏豆芾順藴�
在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的前提下，為了提升檔案管理水平，相關(guān)管理部門(mén)應制定出科學(xué)化的管理標準與體系，并編制出合理化的檔案管理細則，嚴格貫徹落實(shí)，實(shí)現管理的規范化以及專(zhuān)業(yè)化[4]。此外，檔案管理中應明確各崗位職責，將不同門(mén)類(lèi)以及不同載體的檔案實(shí)行統一管理，強化檔案管理同步考核以及同步發(fā)展。
�。ㄈ┰鰪姍n案管理的保密性
從某種程度上講，現代化信息技術(shù)發(fā)展，就信息來(lái)說(shuō)具有兩面性，盡管可以在客觀(guān)上加快信息競爭，然而卻非常容易引發(fā)檔案資料的安全隱患[5]。所以，檔案管理人員要實(shí)現檔案管理的保密性以及安全性，則必須要在管理觀(guān)念上進(jìn)行更新，增強網(wǎng)絡(luò )安全意識，并采用合理化的措施避免不法分子侵入，禁止不法分子竊取檔案信息。此外，檔案管理部門(mén)還應該借助用戶(hù)身份驗證等方式，強化信息管理，全方位監控網(wǎng)絡(luò )系統，增強檔案信息保密性。
三、結語(yǔ)
總而言之，對檔案管理工作實(shí)施信息時(shí)代管理，主要是在信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)基礎上建立而來(lái)的，這也是信息時(shí)代發(fā)展過(guò)程中的必然要求，更是檔案管理工作向著(zhù)更遠方向發(fā)展的關(guān)鍵。雖然現在的信息時(shí)代檔案管理工作中存在諸多問(wèn)題，但只要我們根據問(wèn)題的原因所在，找到相應的解決對策，一定能將信息時(shí)代檔案管理工作給做好，并保障檔案信息的安全性，讓信息時(shí)代檔案管理工作開(kāi)展的更加順利，工作質(zhì)量和工作效率都提高上來(lái)。
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檔案管理論文5
引言。
時(shí)代的發(fā)展，經(jīng)濟發(fā)展形式的轉變，大多數企業(yè)在此背景下都開(kāi)始紛紛轉換內部經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式，進(jìn)行現代化的內部制度改革，企業(yè)檔案管理工作要抓住企業(yè)全面改革的良機，以改革的形式，為企業(yè)檔案工作的運行和發(fā)展營(yíng)造出良好的發(fā)展機遇和空間[1].而怎樣抓住這個(gè)機遇不斷的促進(jìn)企業(yè)檔案工作的優(yōu)化，以檔案更好的服務(wù)于企業(yè)，促使企業(yè)經(jīng)濟效益得以有效提升，直接成為當代多數企業(yè)都繼續考慮和解決的問(wèn)題。
一、當前企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題。
1. 企業(yè)檔案管理工作未獲得相應的重視。
大多數企業(yè)本身并沒(méi)有真正意識到檔案管理工作的重要性，因此企業(yè)內部檔案管理工作也就無(wú)法發(fā)揮出應有的作用。企業(yè)領(lǐng)導較重視對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理，著(zhù)眼于企業(yè)的發(fā)展，關(guān)注企業(yè)的現行存在的問(wèn)題，而對檔案的投入有限，認為檔案管理工作投入浪費資源，見(jiàn)效緩慢，給予的支持有限，從而導致檔案管理工作開(kāi)展不順暢，檔案工作干起來(lái)不踏實(shí)，也不扎實(shí)，直接影響了企業(yè)檔案工作的效率。
2. 檔案管理工作的基礎偏弱。
很多企業(yè)，特別是一些新建的企業(yè)，并沒(méi)有真正嚴格按照檔案法來(lái)設立相應的檔案管理機構[2].雖然有些企業(yè)內部建立了相應的檔案管理機構，但是整個(gè)機構內部規則制度等較為缺乏或不完善，相應的檔案分類(lèi)也存在不合理現象，甚至有些企業(yè)當中嚴重缺乏當前形勢下，必須要收集的企業(yè)工作發(fā)展領(lǐng)域中所產(chǎn)生的檔案資料，最終促使企業(yè)檔案室內的資料缺失，直接影響了檔案文件材料的完整性和參考價(jià)值，使得信息類(lèi)資源無(wú)法獲得充分的開(kāi)發(fā)和利用。
3. 服務(wù)類(lèi)意識不夠強烈。
當前，仍然有許多企業(yè)內的檔案管理工作采用手工管理的形式來(lái)進(jìn)行，而并未將現代化的全新管理方式納入到企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)規劃管理當中。同時(shí)，也有很多企業(yè)內部工作人員本身的觀(guān)念相對落后，從而直接出現重管輕用的情況，其在服務(wù)方面的意識明顯偏低，甚至在使用功能上仍然處于一種被動(dòng)查找的服務(wù)狀態(tài)當中，沒(méi)有結合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展狀況來(lái)組織檔案的管理使用。并且在相應的`檔案編研工作當中，缺乏一定的實(shí)用性和針對性，無(wú)法真正發(fā)揮出檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展當中所應發(fā)揮的作用。
二、企業(yè)檔案管理工作的強化措施。
1. 突顯企業(yè)中檔案部門(mén)的地位。
完善檔案機構的設置，同時(shí)加強對檔案管理的宣傳工作力度，有效的提升企業(yè)內部全體員工的檔案意識，促使檔案工作有序開(kāi)展，通過(guò)提高對企業(yè)檔案管理工作的重要性的認識，真正設立出和企業(yè)發(fā)展相適應的檔案管理機制，從而有效的促進(jìn)企業(yè)檔案管理的效率，讓檔案成為企業(yè)發(fā)展的強力后備力量。讓企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展當中發(fā)揮出積極的作用。要強化扶持力度，加大資源投入，完善檔案管理的條件及環(huán)節，促使其形成有效的檔案管理企業(yè)。
2. 推動(dòng)企業(yè)檔案制度建設，依法組織管理。
深化企業(yè)檔案管理制度建設，為日常工作提供相應的制度依據，形成有章可依，依章行事的日常工作習慣。企業(yè)檔案管理部門(mén)必須要結合企業(yè)內部的實(shí)際情況，構建出完善的企業(yè)發(fā)展和提升其管理水平的規章制度[3],結合發(fā)展情況，及時(shí)有效的修訂相關(guān)制度，形成具備較強操作性的檔案管理制度，并最終將其納入到企業(yè)的多項管理制度當中，實(shí)現企業(yè)內部檔案管理工作的標準化及規范化的發(fā)展，最終通過(guò)依法管理的形式，有效的提升企業(yè)內檔案管理的質(zhì)量和水平。
3. 注重檔案資料收集，促進(jìn)信息化管理。
企業(yè)檔案管理收集工作復雜而重要，主要包括企業(yè)運營(yíng)管理當中的商業(yè)行為、活動(dòng)以及在網(wǎng)上交易、產(chǎn)權及價(jià)值等多項工作當中所直接形成的檔案信息資料。這些都可成為企業(yè)信息管理的有效補充，為了能夠有效的實(shí)現企業(yè)內外部信息的統一化管理，就必須要改善其以往信息結構的狀況，最終促使其真正符合企業(yè)改革形勢下對于多方面信息的急切需求。通過(guò)采用檔案管理信息化促使檔案信息和企業(yè)信息獲得同步發(fā)展，建立企業(yè)與其所屬的公司相互鏈接，真正以此來(lái)構建出以整個(gè)集團公司為中心的檔案信息管理中心。
三、結語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)內部檔案管理工作意義重大，對于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有極為明顯的促進(jìn)作用，企業(yè)必須突出檔案管理工作的地位，加強檔案制度建設，依法進(jìn)行管理，加強檔案資料收集，通過(guò)實(shí)施信息化管理，最終實(shí)現現代化的檔案管理目標。
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檔案管理論文6
[摘要]本文主要在分析了高�；n案管理存在的問(wèn)題的基礎上探討了高�；n案的管理對策，以供同行參閱。
[關(guān)鍵詞]高�；�；檔案管理；問(wèn)題；對策；約束機制；專(zhuān)業(yè)化水平
高�；n案不僅反映并記錄了高校不同時(shí)期的發(fā)展規模、辦學(xué)理念、發(fā)展規劃以及學(xué)校的基本建設情況，而且也是高校改擴建、維修的重要依據，同時(shí)還是學(xué)校日后建設發(fā)展的基礎。由此可見(jiàn)，高�；n案的管理工作相當重要。但就當前情況而言，無(wú)論是從資金投入、人員配備還是重視程度來(lái)講，高�；n案管理仍舊是我國高校檔案管理中一個(gè)較為薄弱的環(huán)節。
一、高�；n案管理存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬└咝；n案管理缺乏有效的約束機制與考核指標
因當前我國大部分高校的基建檔案管理缺乏具體的考核和檢查指標，基建檔案管理的重心也僅僅集中在本工程完工后高校的下一步建設對原有工程資料檔案有所涉及時(shí)才會(huì )查詢(xún)原有的基建檔案上。因欠缺長(cháng)效的約束體系，致使基建檔案管理人員消極應付、態(tài)度懶散，高�；n案管理也不能確保系統性、準確性以及及時(shí)性，這給基建檔案管理工作的質(zhì)量水平帶來(lái)了嚴重的負面影響，甚至影響了未來(lái)高校的基建建設。
�。ǘ└咝；n案管理缺乏專(zhuān)業(yè)性
作為工程管理的一個(gè)重要分支，高�；n案管理工作在高校工程建設中扮演著(zhù)相當重要的角色。高�；n案管理也是高校檔案管理的重要組成部分之一，做好基建檔案管理，本應該得到高校領(lǐng)導以及相關(guān)管理工作人員的重視。但實(shí)際情況卻并不是這樣的：從學(xué)校領(lǐng)導到相關(guān)管理人員甚至學(xué)生本身都對高�？萍碱�(lèi)檔案的管理，包括科研檔案、學(xué)生檔案以及高校教學(xué)檔案等在內的檔案管理相當重視，但是對于基建檔案的管理，高校的重視程度相對很低。我國一般高校均未配備專(zhuān)職的基建檔案歸檔管理人員，通常情況下均由基建工程管理人員來(lái)兼職此職位，因工作精力和重心的分散，致使基建檔案管理工作專(zhuān)業(yè)性水平不高，管理質(zhì)量直線(xiàn)降低。高�；n案管理是一個(gè)非常專(zhuān)業(yè)的系統性工程，缺乏專(zhuān)業(yè)化管理人才必將導致基建檔案管理水平停滯不前。
�。ㄈ└咝；n案管理人員意識不高
我國高等教育長(cháng)期處于計劃經(jīng)濟管理思想的影響之下，高校欠缺發(fā)展與管理的積極性與自主性，致使很長(cháng)一段時(shí)間之內我國各大高校的建設管理人員以及領(lǐng)導人對高�；n案管理的重要性認識不到位，意識不高，長(cháng)期存在的“輕檔案、重建設”的`思想意識致使高�；ü芾砉ぷ魅藛T將全部工作重心放在了工程建設方面，在日常收集與整理基建資料方面經(jīng)常性流于形式，影響了高�；n案管理的水平。故此，高校主管領(lǐng)導以及相關(guān)基建檔案管理人員需要加強對高�；n案管理工作的重要性的認識，才能切實(shí)提高高�；n案的管理水平與質(zhì)量。
二、高�；n案管理對策
�。ㄒ唬┟鞔_約束考核機制，構建并完善高�；n案管理制度
構建并完善高�；n案管理制度與基本流程，要明確檔案管理的約束考核機制與崗位職責，為高�；n案管理工作的順利進(jìn)行保駕護航。不僅在學(xué)校層面要構建相關(guān)的管理機構，配備相應的管理人員，學(xué)校的紀律檢查部門(mén)也需要制定專(zhuān)項的監督管理措施來(lái)約束、監督基建檔案管理工作。此外，要明確可操作的檢查考核機制和制度，定期考評學(xué)校檔案管理部門(mén)的檔案管理工作，將基建檔案管理工作具體落實(shí)到個(gè)人，及時(shí)發(fā)現并處理基建檔案遺漏、整理滯后和歸檔不及時(shí)等問(wèn)題，切實(shí)提高檔案管理工作部門(mén)以及管理人員的積極性，如此，高�；n案管理水平才能確保在制度督促和制約下有所提升。
�。ǘ┰诟咝；n案管理中引入專(zhuān)業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專(zhuān)業(yè)化水平
當前我國高等院校專(zhuān)業(yè)的基建檔案管理人員配備不足，基建部門(mén)結構不合理，高�；n案管理工作通常由基建部門(mén)的工程管理人員兼任，而隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的告訴發(fā)展以及各行各業(yè)分工日益專(zhuān)業(yè)化和精細化，工程管理人員的精力大多集中在工程過(guò)程管理，加之工程管理人員欠缺收集、整理與歸納基建檔案的工作經(jīng)驗，致使高�；n案管理水平大大降低。故此，若想提升高�；n案管理工作的水平，必須將目光鎖定在“人才”方面，積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的基建檔案管理人才�；蛘呖梢詮幕üこ坦芾黻犖橹谐檎{人才進(jìn)行檔案專(zhuān)職管理，如此，才能將基建檔案管理的責任具體落實(shí)到個(gè)人，且術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，基建檔案管理的歸檔管理水平也會(huì )得到大大的提升。針對部分數量較少工程規模也較小的高校，或者部分規模比較小的高等院校，配備專(zhuān)職的基建檔案管理人員極容易出現工作量不飽滿(mǎn)的問(wèn)題，對此，可以通過(guò)定期聘請社會(huì )上的所屬于專(zhuān)業(yè)工程咨詢(xún)服務(wù)公司的專(zhuān)職檔案管理人才加以解決，以此提高高�；n案管理水平。
�。ㄈ┨岣邔Ω咝；n案管理工作重要性的認識意識
要切實(shí)提高學(xué)校各級領(lǐng)導以及基建檔案管理工作人員對基建檔案管理工作重要性的認識意識，并提升基建檔案管理部門(mén)以及管理人員的責任感。做好高�；n案管理工作，首先需要高校領(lǐng)導的鼎力支持。要依靠高校領(lǐng)導實(shí)實(shí)在在的人力、物力資源以及各方面的配合與支撐，如此，才能夠將學(xué)�；n案管理工作提升到高校日常管理工作這樣的一個(gè)高度，并順利將基建檔案管理納入到高校規范化、系統化管理中，為高�；n案管理工作奠定扎實(shí)的基礎。此外，可以通過(guò)各種宣傳方式，不同的宣傳途徑，比如校園座談會(huì )、各類(lèi)型校園媒體等形式以及方式進(jìn)行主題宣傳，為高�；n案管理工作營(yíng)造一個(gè)更加完善、積極的環(huán)境，讓高校相關(guān)人員都明白基建檔案管理的重要性，并讓基建檔案管理人員能夠深切感受到高�；n案管理工作的使命感和傳承性。
三、結語(yǔ)
高�；n案管理是一項系統工程，需要高校領(lǐng)導以及基建檔案管理工作人員的高度重視與大力支持。在高�；n案管理中，必須明確約束考核機制，構建并完善高�；n案管理制度；在高�；n案管理中引入專(zhuān)業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專(zhuān)業(yè)化水平；同時(shí)，還需要提高對高�；n案管理工作重要性的認識意識。
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檔案管理論文7
【摘要】隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展和醫改工作的推進(jìn)，檔案管理工作在醫院醫教研等各方面工作中發(fā)揮的作用越來(lái)越重要，檔案管理已成為醫院現代化管理的重要組成部分。本文圍繞傳統檔案管理的重要性，從當前醫院檔案管理工作的實(shí)際情況入手，分析檔案管理工作中存在的問(wèn)題，總結工作經(jīng)驗，提出改善醫院檔案管理的應對策略。
【關(guān)鍵詞】醫院；檔案管理；現狀；管理策略
醫院檔案是指醫院在從事醫療、教學(xué)、科研、藥品管理、衛生行政管理以及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值和重要意義的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。檔案管理是醫院現代化管理工作的重要內容，規范化科學(xué)化的檔案管理不僅可以提高醫院行政管理工作效率，還能夠為醫院事業(yè)的發(fā)展建設提供參考依據，助推醫院事業(yè)的發(fā)展。而傳統的檔案管理無(wú)法適應醫院當前對檔案資料的使用需求，致使檔案資源無(wú)法被更大限度的開(kāi)發(fā)利用，檔案使用效率大打折扣。因此，分析傳統檔案管理現狀，查找問(wèn)題和不足，制定其管理策略意義重大。
一、醫院檔案管理現狀分析
（一）對于檔案管理工作不重視。
一是醫院的工作重心始終放在臨床一線(xiàn)，時(shí)刻把增加經(jīng)濟效益和提升醫療質(zhì)量作為醫院的頭等大事，反之對于不能直接產(chǎn)生效益的檔案管理工作缺乏足夠的重視和投入，意識不到檔案資源在醫院發(fā)展建設中具有的價(jià)值和作用；二是醫院的大部分職工多為醫護人員，他們?yōu)榱寺毞Q(chēng)晉升，更加關(guān)注專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的提高和職稱(chēng)晉升論文的發(fā)表，單純認為檔案工作是檔案專(zhuān)職人員的工作，無(wú)法對在工作中形成的檔案資料的及時(shí)記錄和保存，即使是已形成的資料也不能予以整理和歸檔，忽視了檔案資源在醫院發(fā)展建設和醫教研各項工作開(kāi)展中所發(fā)揮的重要作用。
（二）檔案管理制度不健全。
國家層面的醫院評審制度中也沒(méi)有對醫院檔案管理的相關(guān)評審標準，各個(gè)醫院的檔案管理制度都是在工作實(shí)踐中慢慢摸索形成的，致使檔案管理制度很不健全，而且相對陳舊落后，對于納入檔案管理的細節內容和要求既沒(méi)有限制，檔案管理又缺乏統一的管理標準、模式及統一的收檔方法，這也就對檔案工作人員也沒(méi)有管理約束作用，最終導致的結果是檔案資料收集不全面，整理不及時(shí)，歸檔太隨意，利用有困難。
（三）檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力不強。
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與檔案管理的效果息息相關(guān)。醫院重視對于醫護等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培養，不重視檔案管理人員的素質(zhì)培訓和提升，而且大部分的檔案管理人員都不是專(zhuān)業(yè)出身，更多的是“半路出家”，因此缺乏專(zhuān)業(yè)知識，檔案工作經(jīng)驗缺乏，業(yè)務(wù)能力達不到相關(guān)標準，同時(shí)，檔案管理人員培訓機會(huì )少，檔案專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)踐技能得不到學(xué)習和提升，致使檔案管理方法和管理觀(guān)念都比較落后，檔案管理工作滯后，與醫院的現代化管理格格不入。
（四）檔案信息化管理程度普遍較低。
隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展，信息化是當今社會(huì )發(fā)展的趨勢，而很多醫院的檔案室仍沒(méi)有應用檔案信息管理系統，檔案資料停留在原始的紙質(zhì)和實(shí)物儲存階段，沒(méi)有進(jìn)行數字化處理和加工，這都大大影響了檔案管理工作的效率和檔案資源的利用維度，降低了檔案管理的現代化、科學(xué)化水平。
二、研究制定管理策略，提升檔案管理水平
（一）高度重視檔案管理。
檔案資源是醫院發(fā)展過(guò)程中形成的寶貴財富，不僅為領(lǐng)導決策提供參考和依據，還可以提升醫院管理水平。因此，醫院領(lǐng)導及檔案管理人員應高度檔案管理工作，充分意識到醫院檔案資源的利用價(jià)值以及其管理工作的重要性。一方面根據醫院實(shí)際情況，制定檔案工作發(fā)展規劃并把其歸入醫院整體工作規劃范疇之內，科學(xué)布局檔案工作，從檔案資源、檔案安全、檔案信息化、檔案人才隊伍等方面設定相關(guān)目標和具體內容，另一方面加大相關(guān)檔案管理宣傳活動(dòng)，引導廣大醫務(wù)工作者加大對檔案管理的認識程度，鼓勵大家在實(shí)踐工作中收集、整理、歸檔重要的'檔案資料，逐步實(shí)現檔案管理工作的規范科學(xué)化發(fā)展。
（二）健全檔案管理制度，完善管理體系。
健全的管理制度和管理體系是檔案管理工作順利開(kāi)展的基礎和前提，為此，醫院應參照政府部門(mén)檔案管理制度和規范，結合工作實(shí)際，對原有的管理體系和管理制度進(jìn)行及時(shí)完善和改進(jìn)，制定一整套檔案管理制度，這既包括檔案收集、整理、歸檔、保密、利用、銷(xiāo)毀等規定，又要包括檔案工作人員管理規范等等，讓檔案管理人員明確在檔案管理不同階段的工作目標和自己的職責所在，確保其有章可循，有法可依，保證檔案管理工作高效完成，提高檔案工作效率。
（三）提升檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
檔案管理人員技能水平及素質(zhì)是醫院檔案管理水平的關(guān)鍵。針對檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力不強的情況，醫院應明確檔案管理人才方面的需求，將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，通過(guò)科學(xué)的專(zhuān)業(yè)培訓、進(jìn)修學(xué)習、繼續教育，穩步提升他們的專(zhuān)業(yè)知識技能，同時(shí)還可以引進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)高校畢業(yè)生，積極儲備專(zhuān)業(yè)的檔案資料管理人才，這都對有效構建高水平的檔案管理團隊起到積極的推動(dòng)作用。
（四）提高檔案管理的現代化信息化水平。
檔案管理的終極目的是檔案利用，而信息化水平是檔案利用效率的決定因素，檔案管理的現代化水平取決于檔案存儲的數字化和檔案利用的網(wǎng)絡(luò )化。一方面，醫院引進(jìn)合適的檔案信息管理系統，更好地對檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)和存儲，另一方面將檔案管理系納入醫院整體的信息系統中統一管理，使檔案這個(gè)子系統更好地為醫院醫教研綜合系統服務(wù)，只有這樣，才能實(shí)現真正意義上的資源共享，在提高檔案管理水平的同時(shí)，充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，更好地促進(jìn)醫院各項事業(yè)的發(fā)展。
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檔案管理論文8
【摘要】新形勢下我國發(fā)展速度的加快，對其檔案管理水平提出了更高要求。在落實(shí)檔案管理工作時(shí)，為了降低其問(wèn)題發(fā)生率，優(yōu)化檔案管理方式，應注重功能強大的檔案管理系統設計與實(shí)現研究，落實(shí)好相應的研究工作�；诖�，本文就檔案管理系統的設計與實(shí)現展開(kāi)論述。
【關(guān)鍵詞】檔案管理系統；設計；實(shí)現；研究工作
1引言
重視檔案管理系統的設計與實(shí)現研究，有利于保持其良好的檔案管理效果，全面提高檔案管理工作效率及質(zhì)量，并實(shí)現對檔案管理中信息資源的高效利用。因此，需要結合檔案管理的實(shí)際需要，對其管理系統的設計與實(shí)現進(jìn)行深入分析，完善該系統所需的設計方案，從而為可持續發(fā)展提供可靠保障。
2實(shí)踐中檔案管理系統的設計研究
2.1系統的軟件結構設計
在檔案管理系統設計過(guò)程中，設計人員應結合該系統的功能特性及檔案管理工作的實(shí)際需要，落實(shí)好系統的軟件結構設計工作。具體表現為：（1）加強模塊化分析方法使用，對檔案管理系統進(jìn)行功能模塊設計。該系統實(shí)踐應用中所包含的功能模塊為：用戶(hù)管理模塊、機構管理模塊、檔案庫及檔案管理模塊、借閱管理模塊等。設計中在明確這些功能模塊的基礎上，設計人員應注重系統參數表設置，像文件類(lèi)目表、檔案種類(lèi)表等；（2）結合檔案管理系統中不同功能模塊的實(shí)際作用，在其軟件結構設計中需要在有效的設計方法支持下，確保系統功能模塊設置合理性，并對軟件結構設計效果進(jìn)行綜合評估，以便滿(mǎn)足檔案管理系統的實(shí)際需要。
2.2系統所需的順序圖設置
為了提高檔案管理人員的工作效率，保持其良好的管理水平，應注重系統所需的順序圖設置。具體表現為：（1）檔案管理系統工作人員及相關(guān)人員登錄過(guò)程中，為了確保他們能夠順利登錄，并有個(gè)人的ID及密碼，則需要根據實(shí)際情況，注重檔案管理系統中的登錄系統順序圖設置；系統運行中為了達到添加用戶(hù)的目的，則需要設置添加用戶(hù)順序圖；（2）檔案管理系統運行中對用戶(hù)進(jìn)行修改或刪除時(shí)，應設置好相應的修改及刪除用戶(hù)順序圖，確保系統實(shí)踐應用中能夠處于穩定的運行狀態(tài)。
2.3系統的數據庫設計
在檔案管理系統運行中，為了達到數據存儲及調用的目的，則需要重視系統數據庫設計。具體表現為：（1）通過(guò)對檔案管理系統各組成部分功能特性的深入分析，應明確其中的用戶(hù)、檔案庫、機構等要素的屬性、包含內容等，從而為系統的數據庫概念結構設計提供相應的參考依據，得到所需的設計方案；（2）通過(guò)對檔案管理系統中用戶(hù)信息表、檔案信息表、系統日志信息表等不同數據庫表的定義分析，在確定各表關(guān)系模式的基礎上，實(shí)現系統數據庫表的合理設置；（3）為了降低系統數據庫運行中的問(wèn)題發(fā)生率，也應在需求分析的基礎上，開(kāi)展數據庫完整性設計工作，確保最終設計得到的數據庫實(shí)踐應用中能夠達到檔案管理系統要求，并為檔案管理信息的高效處理及管理工作計劃的`深入推進(jìn)提供相應的支持。
3實(shí)踐中檔案管理系統的實(shí)現研究
3.1確定系統總體結構
當檔案管理系統設計工作完成后，為了提升其潛在的應用價(jià)值，需要在該系統實(shí)現過(guò)程中確定其總體結構。具體表現為：（1）通過(guò)對檔案管理系統所有業(yè)務(wù)工作內容的深入探討，在信息技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò )的共同支持下，在計算機三維空間中繪制出系統總體結構圖，從而為其后續工作開(kāi)展提供科學(xué)指導。
3.2實(shí)踐中的登錄窗口設計
在檔案管理系統實(shí)現研究中，為了確保用戶(hù)與系統之間能夠進(jìn)行交互，則需要設計人員對系統登錄窗口進(jìn)行設計。具體表現為：（1）在計算機三維空間中，通過(guò)對檔案管理系統運行中用戶(hù)實(shí)現基本功能流程圖的繪制，完善檔案管理功能，進(jìn)而為系統登錄窗口設計提供必要的參考信息；（2）結合用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)權限管理要求，在設計理念與方法的支持下，確定檔案管理系統所需的登錄窗口，確保其設計合理性。
3.3實(shí)踐中的驗證模塊
為了實(shí)現對檔案管理系統的高效利用，保持其良好的運行效果，則需要在系統登錄窗口設計工作完成的基礎上，設置好該系統所需的驗證模塊。具體表現為：（1）結合檔案管理工作的具體情況，繪制出檔案管理系統運行中的驗證流程圖，從而實(shí)現對系統登錄人員的身份驗證，使得系統安全性能夠得到可靠保障，優(yōu)化其管理功能；（2）在檔案管理系統驗證流程圖的基礎上，設置相應的代碼，使得該系統運行中的驗證思想得以體現，為檔案管理系統的高效利用提供參考信息。
3.4系統的WEB著(zhù)錄操作界面
檔案管理系統中可以利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行遠程著(zhù)錄操作，同時(shí)還可以整理和移交檔案，操作之前，系統管理員會(huì )先進(jìn)行賬戶(hù)的設置操作，每個(gè)立卷歸檔的部門(mén)都會(huì )被管理員事先指定一個(gè)單獨的賬戶(hù)，通過(guò)該賬戶(hù)，用戶(hù)可以將需要立卷的文件進(jìn)行歸檔，并將其著(zhù)錄在文件服務(wù)器上，這一過(guò)程中，需要網(wǎng)絡(luò )的支持。因此，需要注重WEB著(zhù)錄操作界面設置。其設置過(guò)程中應從全宗著(zhù)錄、檔案文件著(zhù)錄等方面入手，確保該操作界面設置有效性。
3.5系統實(shí)現中其它要點(diǎn)
在檔案管理系統實(shí)現研究中，除過(guò)以上所述的內容，也需要明確該系統實(shí)現中的其它要點(diǎn)。這些要點(diǎn)包括：（1）為了滿(mǎn)足文字類(lèi)、圖片類(lèi)等不同類(lèi)型檔案的管理要求，應加強檔案管理系統實(shí)現中的公共文件上傳設計，并設置好相應的塊，確保系統應用中的各類(lèi)檔案文件能夠及時(shí)地長(cháng)傳到檔案管理系統中；（2）在檔案管理系統運行中，結合文件打印的實(shí)際要求，也需要落實(shí)好通用打印控件設計工作，提升檔案管理系統的潛在應用價(jià)值。
4結語(yǔ)
綜上所述，結合當前的形勢變化及檔案管理的實(shí)際需要，落實(shí)好其檔案管理系統的設計與實(shí)現研究工作，具有需要的現實(shí)參考意義：有利于提升檔案管理方面的信息化管理水平，保持其管理工作高效性。因此，未來(lái)發(fā)展中相關(guān)人員應給予其所需的檔案管理系統設計與實(shí)現更多的關(guān)注，且在設計人員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗、先進(jìn)的設計理念及方法等要素的支持下，確保檔案管理系統實(shí)踐應用效果良好性。
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檔案管理論文9
【摘要】在當今信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，電子檔案管理逐漸成為時(shí)下潮流的信息管理發(fā)展趨勢。在進(jìn)行電子檔案管理過(guò)程中為了加強對電子檔案的有效管理和歸檔工作，找出電子檔案與傳統檔案管理過(guò)程中相同點(diǎn)和異同點(diǎn)進(jìn)行分析比較，更好的幫助今后電子檔案和傳統檔案管理工作。
【關(guān)鍵詞】電子檔案；傳統檔案；相同點(diǎn)；異同點(diǎn)
近年以來(lái)，我們在電子信息技術(shù)方面已經(jīng)擁有重大的突破，一些相應的技術(shù)也在不斷地發(fā)展和完善。隨著(zhù)計算機的發(fā)明和計算機技術(shù)的延伸，已經(jīng)從本質(zhì)上改變了傳統的檔案管理辦法。本次主要針對當前電子檔案管理與傳統檔案管理辦法之間的相同點(diǎn)和異同點(diǎn)進(jìn)行分析對比，通過(guò)對兩者之間的相互比較，為更好的幫助完善檔案之間的管理，找出提高檔案管理的辦法和存儲途徑。
一、電子檔案與傳統的檔案管理之間的共同點(diǎn)
�。ㄒ唬╇娮訖n案與傳統檔案管理基礎相同。電子檔案管理過(guò)程中首先依靠的是傳統的檔案管理辦法，將傳統檔案管理過(guò)程中需要用到的信息轉換為電子檔案管理的辦法，傳統的檔案管理是電子檔案完善的基礎。在當前的電子檔案管理過(guò)程中，一般需要依靠外部力量將信息資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò )電子形式進(jìn)行收集和傳輸，然后進(jìn)行分類(lèi)存儲歸檔，但是，在這過(guò)程中，信息資源并不會(huì )自動(dòng)地進(jìn)行分類(lèi)存儲歸檔，需要依靠傳統的檔案管理辦法先進(jìn)行分類(lèi)存儲歸檔，然后轉換成電子檔案形式進(jìn)行儲存。另外，對于電子檔案管理和傳統檔案管理都離不開(kāi)科學(xué)有效的管理辦法，都需要人為的進(jìn)行分類(lèi)和存儲，管理工作對于這兩者之間的正常運行有著(zhù)非常重要的作用，如果出現交叉或者錯誤，必然都會(huì )對電子檔案管理和傳統檔案管理帶來(lái)不必要的麻煩。（二）電子檔案延伸了傳統檔案的信息資源。電子檔案最大的優(yōu)勢之一就是能夠儲存非常大的信息資源，而且在儲存大量信息資源的同時(shí)占有非常小的體積。在電子檔案儲存大量的信息資源過(guò)程中，我們可以非常容易地找到相關(guān)的信息，更好地進(jìn)行使用，達到最佳的使用效果。在利用電子檔案信息搜索過(guò)程中，可以通過(guò)電子檔案整理出來(lái)的框架篇目進(jìn)行查找，讓后利用電子檔案查找出來(lái)的信息對應的在實(shí)際檔案歸納所在的位置進(jìn)行使用。使用電子檔案管理對比傳統檔案管理減去了不必要的'麻煩，擴展和延伸了傳統檔案管理辦法，尋找檔案內容更加便捷。對于使用電子檔案管理和傳統檔案管理來(lái)說(shuō)更是現代與傳統方法的結合。（三）電子檔案管理和傳統檔案管理基本原則相同。檔案的管理方式一般都是依靠傳統的檔案管理原則，而對于電子檔案管理和傳統的檔案管理都是遵循這種原則。電子檔案管理和傳統檔案管理都是采用相應的技術(shù)條件進(jìn)行整合，然后再不斷的進(jìn)行改革創(chuàng )新，尋找滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展要求的檔案管理辦法，但是總體上來(lái)說(shuō)都是為了尋找更加方便的檔案管理辦法。電子檔案管理和傳統檔案管理相互之間各有優(yōu)勢和不同，但是兩者的相互管理辦法和原則都是基本一致，而電子檔案管理的出現一方面更是適應時(shí)代潮流的新產(chǎn)物，方便滿(mǎn)足人民對檔案管理的需求，另一方面也是幫助傳統檔案管理進(jìn)一步延伸和拓展了社會(huì )功能。
二、電子檔案與傳統的檔案管理之間的不同點(diǎn)
�。ㄒ唬╇娮訖n案和傳統檔案歸檔的方式上有所不同。電子檔案管理一般采用的是電子編碼技術(shù)，在這種技術(shù)產(chǎn)生的文件可以對里面的內容進(jìn)行修改編輯，操作簡(jiǎn)單方便，而且還不會(huì )留下操作痕跡。電子檔案歸檔可以?xún)Υ嬖诓煌挠嬎銠C上，另外，只要有電子儲存設備都可以對電子檔案進(jìn)行而存儲。而對比傳統檔案存儲一般是采用紙質(zhì)版的文字進(jìn)行分類(lèi)歸納儲存在檔案館或者圖書(shū)館等檔案管理中心，傳統檔案管理過(guò)程比較復雜和困難，所需要的人力勞動(dòng)資源比較大，容易出現錯誤。另外，傳統的檔案修改不同于電子檔案，其中修改過(guò)程比較麻煩，需要耗費更多的人力資源。（二）電子檔案和傳統檔案管理方式和保管方式不同。電子檔案管理與傳統檔案管理有著(zhù)本質(zhì)上的區別，一般電子檔案管理可以編輯不同的文件進(jìn)行一級管理，并且對于不同的文件采用不同的文件編制名稱(chēng)，然后再進(jìn)行分類(lèi)歸納。這種管理方式更加嚴格具有條理性，減少了檔案管理過(guò)程中出現的錯誤和檔案管理人員的勞動(dòng)強度，更加人性化。另外，對于電子檔案管理和傳統檔案管理上兩者的保管方式也不一樣，電子檔案管理一般是保存在電子文件載體上，而傳統檔案管理一般是保存在紙質(zhì)版的文件上。對于兩者的檔案內容相互交流上，電子檔案更具有靈活性，可以相互進(jìn)行交流，而傳統檔案管理卻比較單一，信息之間的交流比較麻煩。（三）電子檔案和傳統檔案兩者的查詢(xún)方式不同。對于電子檔案和傳統的檔案兩者的查詢(xún)方式上有著(zhù)非常大差別，電子檔案查詢(xún)一方面需要依靠的是一定的計算機技術(shù)管理，例如，對于電子檔案查詢(xún)上一般需要在一些檔案管理中心注冊、登記或者繳費成為會(huì )員，然后才有權限進(jìn)行相應的檔案查詢(xún)。而傳統的檔案查詢(xún)方式并不同于電子檔案的查詢(xún)，一般可以去檔案管理中心進(jìn)行查找，尋找到用戶(hù)需要的檔案文件內容。
三、結語(yǔ)
當前隨著(zhù)信息技術(shù)和時(shí)代革新的不斷發(fā)展，檔案管理工作需要逐漸改革，并且采用更加高效的管理技術(shù)和方法，幫助檔案管理工作更加順利地進(jìn)行，為時(shí)代的發(fā)展做出一定的貢獻。在這過(guò)程必須認真對電子檔案管理和傳統檔案管理上共同點(diǎn)和差異進(jìn)行分析，找出兩者之間不同的優(yōu)勢和劣勢，采取有效的管理辦法，更好地完善電子檔案管理工作。
檔案管理論文10
1關(guān)于電力單位檔案管理人員現存的素質(zhì)問(wèn)題
1.1相關(guān)領(lǐng)導的不重視
電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與國家建設息息相關(guān)，它是我國的基礎產(chǎn)業(yè)。在這樣的一個(gè)大前提下，各電力單位大都傾向于一些基礎設施的建設上，以期靠先進(jìn)的科技來(lái)獲取更大的利益。但是，他們往往忽視了企業(yè)內部建設，特別是檔案管理。因此對于檔案管理人員的選拔及培訓都達不到相應的要求。也造成了我們許多在職的檔案管理人員通常只是抱著(zhù)疏忽職守、應付了事的態(tài)度。另外，我國許多電力單位并沒(méi)有設立相關(guān)的激勵制度來(lái)鼓勵檔案管理人員提高素質(zhì)，在電力企業(yè)，檔案管理人員的工作日益繁重，如果仍然得不到相關(guān)領(lǐng)導的關(guān)注，缺乏相應的工作動(dòng)力，會(huì )使得我們工作人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠感，從而削減了對于檔案管理的熱情。
1.2人員流動(dòng)性較大
我國目前的檔案管理人員流動(dòng)性比較大，這也是現存的主要問(wèn)題之一。許多檔案管理人員在這行業(yè)都做不長(cháng)久，總是做一段時(shí)間，覺(jué)得不合適或是沒(méi)有發(fā)展前景就選擇離職，而我們電力單位再招進(jìn)的新員工需要時(shí)間適應。這也是我國電力單位檔案管理人員整體素質(zhì)不高的主要原因。電力行業(yè)的檔案管理工作是其日�；竟ぷ�，如果人員不穩定，不加強專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，直接影響到我們的檔案管理工作的順利展開(kāi)，進(jìn)而對我們電力單位的發(fā)展造成非常不利的影響。
2優(yōu)化電力單位檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的'途徑
檔案管理工作對于一般企業(yè)來(lái)講是重要的內部建設工作。而檔案管理工作在我們的電力單位就顯得尤為重要，因為它關(guān)系到電力單位運行的每一步，包括征繳相關(guān)電費、企業(yè)的基礎建設、經(jīng)營(yíng)管理等，都需要用到檔案，所以我們電力單位應該更加的重視這一領(lǐng)域的發(fā)展，特別是要努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。接下來(lái)，筆者將根據現狀提出幾點(diǎn)關(guān)于提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養計劃。
2.1提升對檔案管理工作的重視
檔案管理工作對電力單位的特殊性，需要我們相關(guān)領(lǐng)導以及工作人員提高對一工作領(lǐng)域的重視。這就要加大對這一工作領(lǐng)域的嚴謹性建設。對我們的領(lǐng)導人員來(lái)說(shuō)，要建立相關(guān)的考勤檢查制度，對于玩忽職守的員工應該給予相應的嚴厲懲罰，以儆效尤。我們相關(guān)的檔案管理人員自身也需要提高重視，在工作中改變三心二意的態(tài)度，認真仔細的完成每一工作環(huán)節，努力維護檔案管理工作的正常開(kāi)展。只有在提高對該領(lǐng)域的重視的基礎上才能去更好的去提升檔案管理人員的素質(zhì)。
2.2改善檔案工作人員的待遇
之前我們分析的檔案管理人員工作積極性不高，流動(dòng)性比較大，造成一現象的主要原因是這一領(lǐng)域的相關(guān)待遇達不到員工的要求。因此首先，我們應該相應的改善檔案管理人員的工資待遇，讓我們的管理工作人員能夠有一個(gè)充足的物質(zhì)保障，從而能無(wú)后顧之憂(yōu)，全心工作。其次是要建立相應的發(fā)展晉升平臺，讓檔案管理人員能夠有奮斗目標。最后，由于電力單位的特殊性，使得我們相關(guān)的檔案管理人員的工作壓力十分巨大。應該時(shí)常關(guān)心檔案管理人員的日常工作生活，給予相關(guān)的開(kāi)導。員工的待遇提高了以后，就可以專(zhuān)心工作，從而才能主動(dòng)的去提升自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
2.3加大對檔案管理人員的培訓教育
檔案管理人員首先得具備相應的專(zhuān)業(yè)知識，這是從業(yè)的基本條件。而電力單位的特殊性以及現代化的社會(huì )對檔案管理人員提出了更高的要求。從現在的發(fā)展狀態(tài)來(lái)看，我們的檔案管理必須要全面實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化的管理，這就需要我們的檔案管理人員還需要具備相應的計算機知識，了解相關(guān)的辦公軟件的操作。并且，對于電力單位的檔案管理人員來(lái)說(shuō)，還得具備相應的電力專(zhuān)業(yè)的知識。把檔案管理知識與網(wǎng)絡(luò )知識、電力知識結合起來(lái)，工作起來(lái)就會(huì )更加的得心應手，達到理想的效果。我們企業(yè)要著(zhù)重對工作人員進(jìn)行這三方面知識的綜合培訓，定期的為每一位工作人員充電，提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
2.4完善相關(guān)的激勵制度
設置相關(guān)的激勵制度也是提升檔案管理人員素質(zhì)的途徑之一，電力單位的檔案管理工作壓力大，如果使用相應的精神加物質(zhì)刺激來(lái)激勵我們的檔案管理員，會(huì )達到意想不到的效果。比如設立先進(jìn)個(gè)人獎、先進(jìn)技術(shù)獎等等，借此鼓勵我們的工作人員主動(dòng)的去完善自己的工作，提升自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
3結束語(yǔ)
總而言之，時(shí)代科技的不斷進(jìn)步以及電力單位規模的不斷壯大，檔案管理工作日益豐富，也越來(lái)越復雜，壓力也是逐漸增加，這對我們的檔案管理人員提出了更高的要求。因此我們要加大對這一領(lǐng)域的人才培養，努力提升相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
檔案管理論文11
在高校發(fā)展中，財務(wù)檔案具有非常重要的地位，不僅可以反映高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，同時(shí)也是記載、保存高校歷史發(fā)展的重要證據。財務(wù)檔案是否真實(shí)、完整、準確，直接關(guān)系到高等教育事業(yè)能否得到持續發(fā)展。隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的不斷完善，高校財務(wù)檔案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校財務(wù)檔案管理效率，是高校相關(guān)人士必須慎重考慮的重要問(wèn)題。
一、高校財務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題
雖然財務(wù)檔案管理具有至關(guān)重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財務(wù)檔案方面存在一系列亟待解決的問(wèn)題，具體體現在以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬⿲ω攧�(wù)檔案管理重視不足。財務(wù)檔案管理工作是保存歷史、服務(wù)現實(shí)的重要工作，但是由于高校財務(wù)工作人員的數量比較少，承擔的任務(wù)也比較繁雜，所以對財務(wù)檔案的收集、整理重視不足，導致部分有價(jià)值性的財務(wù)檔案損毀、缺失，無(wú)法發(fā)揮真正的功能。
�。ǘ└咝Ｘ攧�(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。如今，大多數高校都沒(méi)有專(zhuān)職的財務(wù)檔案管理人員，基本是會(huì )計人員兼任的，他們沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)門(mén)的檔案業(yè)務(wù)知識培訓，缺乏足夠的檔案管理工作經(jīng)驗，所以對財務(wù)檔案的歸檔標準不甚清晰，導致整理出來(lái)的財務(wù)檔案質(zhì)量不高、分類(lèi)不科學(xué)、裝訂也不夠規范。久而久之，就會(huì )導致財務(wù)檔案隨著(zhù)其他無(wú)用資料被一起銷(xiāo)毀。
�。ㄈ┴攧�(wù)檔案管理機構設置不科學(xué)。財務(wù)檔案管理機構是實(shí)施財務(wù)檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數高校并沒(méi)有設置此機構，所以導致財務(wù)檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會(huì )計人員完成會(huì )計檔案裝訂工作。很顯然，這樣的`管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量。
二、提升高校財務(wù)檔案管理效率的策略
針對已經(jīng)存在的一系列問(wèn)題，高�？梢圆扇∫韵聨c(diǎn)方法予以解決：
�。ㄒ唬┨岣邔ω攧�(wù)檔案管理工作的重視程度。只有對財務(wù)檔案管理工作提高重視程度，才會(huì )對其投入人力、物力和財力。高校領(lǐng)導要意識到財務(wù)檔案管理工作的重要性與必要性，積極構建財務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò )。并根據學(xué)校的實(shí)際情況設置專(zhuān)職人員管理財務(wù)檔案，還要完善相關(guān)的規章制度，將財務(wù)檔案管理工作納入到學(xué)校的總體工作中，使學(xué)校上下都能意識到財務(wù)檔案管理工作的重要意義。
�。ǘ┨岣哓攧�(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。財務(wù)檔案管理工作至關(guān)重要，從事這項工作的人員必須素質(zhì)高、能力強，還要具備一定的法律知識，因為部分財務(wù)檔案涉及學(xué)校機密。在安排財務(wù)檔案管理工作人員時(shí)，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財務(wù)檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓，組織他們到先進(jìn)單位進(jìn)行參觀(guān)，引導他們參加專(zhuān)題講座，以此提高他們的綜合素養和業(yè)務(wù)能力，增長(cháng)見(jiàn)識、開(kāi)拓視野。并對他們進(jìn)行思想政治教育，培養他們愛(ài)崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。
�。ㄈ┰O置專(zhuān)門(mén)的財務(wù)檔案管理機構。高校配置了穩定的財務(wù)檔案管理人員隊伍，還應該設置專(zhuān)門(mén)的財務(wù)檔案管理機構，并落實(shí)目標管理責任制，將財務(wù)檔案管理業(yè)績(jì)作為工作人員參加晉升、評比的重要標準，通過(guò)獎優(yōu)罰劣，最大程度地調動(dòng)工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動(dòng)性。（四）加強財務(wù)檔案信息化建設。進(jìn)入21世紀之后，已然邁入信息技術(shù)時(shí)代，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，社會(huì )各個(gè)領(lǐng)域都深受其影響。所以高校加強財務(wù)檔案信息化建設有其自身之義。為了實(shí)現與時(shí)俱進(jìn)，高校必須提高財務(wù)檔案管理的信息化程度，加快財務(wù)檔案數據庫建設，并實(shí)現財務(wù)檔案信息的資源共享，盡快實(shí)現高校財務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò )化、使用快捷化和服務(wù)現代化，使財務(wù)檔案信息能夠發(fā)揮最大化的效用與功能。
三、結束語(yǔ)
新時(shí)期背景下的社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟呈現蓬勃發(fā)展之勢，對高校的各項工作提出了越來(lái)越高的要求。為了適應新形勢的發(fā)展，高校財務(wù)檔案管理工作必須不斷優(yōu)化管理手段，打造專(zhuān)業(yè)工作隊伍，并不斷提高財務(wù)檔案信息化管理水平，使財務(wù)檔案能夠更好地為高校發(fā)展服務(wù)，增強高校發(fā)展的后勁力。
作者:陳娟娟 單位:西安工程大學(xué)
檔案管理論文12
一、人事檔案管理工作存在的主要問(wèn)題
當前單位人事檔案管理工作主要存在以下問(wèn)題：
第一，人事檔案管理工作重視不足。人事檔案管理常常被視為事務(wù)性的工作，單位領(lǐng)導主要關(guān)心業(yè)務(wù)層面的工作，認為人事檔案管理只要保證日常查檔、不發(fā)生丟失泄密的情況即可。各部門(mén)對人事檔案工作表現出不關(guān)心的態(tài)度，填寫(xiě)檔案表格時(shí)不認真，信息數據的真實(shí)性難以獲得保證。人事檔案管理人員也沒(méi)有對檔案資料給予嚴格審核，檔案資料不全、不及時(shí)歸檔的現象時(shí)有發(fā)生。
第二，人事檔案管理制度不健全。人事檔案管理是一項瑣碎、復雜的工作，涉及檔案資料的收集、整理、分類(lèi)、編目、查詢(xún)、傳遞、使用等多項內容，需要有專(zhuān)人負責，并保證工作質(zhì)量。有的單位只是照搬《人事檔案材料收集歸檔規定》，而沒(méi)有建立具體的實(shí)施細則，因而缺乏對人事檔案管理工作的嚴格約束。有的單位即使建立了相關(guān)制度，但執行過(guò)程往往流于形式。
第三，檔案內容不規范。由于單位對人事檔案管理工作未能給予足夠重視，檔案收集力度不夠，現有人事檔案內容并不規范。例如，不少人事檔案僅記錄個(gè)人基本情況，對個(gè)人能力、信譽(yù)、業(yè)績(jì)等方面的資料反映較少，難以為人事工作提供有力依據；有的人員離職、出國，檔案卻沒(méi)有跟隨變動(dòng)，造成人員和檔案的分離。人事檔案信息的質(zhì)量不佳，也就不能發(fā)揮應有的使用價(jià)值。
第四，管理水平落后。不少單位開(kāi)展人事檔案管理工作的環(huán)境并不理想，缺少先進(jìn)的基礎設施，有的單位甚至沒(méi)有設立單獨的檔案室，這對檔案材料的保存極為不利。在現有的工作條件下，人事檔案檢索經(jīng)常依靠傳統的手工方式，檔案傳遞速度慢，資料查詢(xún)不便，管理效率低。盡管各單位業(yè)務(wù)部門(mén)都在積極進(jìn)行信息化建設，但人事檔案管理信息化水平仍然不高。
二、人事檔案管理工作的完善對策
針對當前工作中的問(wèn)題，單位應采取以下對策：
第一，樹(shù)立檔案管理意識。人事檔案管理工作的改進(jìn)首先需要從思想層面給予重視，單位領(lǐng)導應認真學(xué)習并貫徹《檔案法》，將人事檔案管理放置在應有的高度，向各部門(mén)宣傳人事檔案工作的`重要性，動(dòng)員職工關(guān)心和支持檔案工作。檔案管理人員要時(shí)刻關(guān)注本單位人事變動(dòng)情況，為單位人力資源開(kāi)發(fā)提供有力支撐。而各部門(mén)職工本身就是人事檔案的生成者，因而在填寫(xiě)檔案信息時(shí)應保持嚴肅認真的態(tài)度，積極配合檔案管理人員的工作。
第二，建立人事檔案管理制度。為確保人事檔案管理工作落到實(shí)處，單位應建立嚴格的人事檔案規章制度，明確人事檔案管理人員的具體責任，檔案信息收集、整理、錄入、分類(lèi)、歸檔、保存、更新、轉檔等各項工作都應有責任人與之對應，防止檔案管理工作流于形式。同時(shí)單位應制定相應的獎懲機制，全面考核人事檔案管理人員的工作成果，評估人事檔案的完整性、真實(shí)性和機密性，對責任心強、認真履行管理職責的人員，單位應給予獎勵，以激發(fā)人事檔案管理人員的工作熱情。
第三，提高人事檔案人員素質(zhì)。人事檔案信息填寫(xiě)是否規范、管理方法是否科學(xué)與管理人員的素質(zhì)是分不開(kāi)的。人事檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作，需要專(zhuān)業(yè)人才的知識和技能支持，才能充分實(shí)現人事檔案的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。所以單位應吸納具備專(zhuān)業(yè)學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗、責任心強的人事檔案管理人才，由專(zhuān)業(yè)人才為單位系統規范人事檔案應填寫(xiě)的內容，對各部門(mén)填寫(xiě)的檔案信息予以把關(guān)，及時(shí)處理人事檔案的變動(dòng)情況，加強人事檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。
第四，開(kāi)展人事檔案管理信息化建設。隨著(zhù)人事檔案管理人員素質(zhì)的提高，單位應積極開(kāi)展檔案管理信息化建設，設計符合本單位實(shí)際、通用性強、標準統一的人事檔案管理信息系統，將人事檔案生成相應的電子文檔，以便于檔案的錄入、存儲、分類(lèi)、更新、傳遞，特別是為提供遠程信息服務(wù)提供支持。因此，單位應加大人事檔案管理工作的投入力度，提升軟硬件水平，使檔案管理人員能夠應用先進(jìn)的技術(shù)，對人事檔案進(jìn)行高效的管理與開(kāi)發(fā)利用。
作者：王達 單位：興安盟行政公署辦公廳
第二篇
1解決人事檔案管理存在問(wèn)題的對策
1.1提高人事檔案管理意識
意識的提升是促進(jìn)事物發(fā)展根本，主觀(guān)意識決定客觀(guān)事物的發(fā)展，反過(guò)來(lái)客觀(guān)事物提升主觀(guān)意識的完善。哲學(xué)上的觀(guān)點(diǎn)可以應用在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，作為事業(yè)單位領(lǐng)導，首先要具備對于人事檔案管理工作的主觀(guān)認識，將人事檔案管理工作作為事業(yè)單位發(fā)展和管理的基礎性的工作進(jìn)行完善和提升。事業(yè)單位領(lǐng)導將檔案管理工作作為單位建設的基礎性工作，提升檔案管理人員的思想意識，切實(shí)做好檔案管理工作相關(guān)要求，同時(shí)要對于檔案管理工作進(jìn)行指導、監督。
1.2提高檔案管理水平
社會(huì )不斷的發(fā)展變化促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的變化，目前我國的事業(yè)單位檔案管理意識和觀(guān)念在逐步的改變，由原來(lái)的分散式管理轉變?yōu)榧薪y一的管理。集中統一的管理將整合人事信息資源，進(jìn)行統一的管理。作為事業(yè)單位各級組織、人事、勞動(dòng)、檔案部門(mén)要按照相關(guān)檔案管理條例推動(dòng)檔案管理工作的順利進(jìn)行，這是嚴格按照市場(chǎng)化經(jīng)濟發(fā)展變化的要求進(jìn)行的改變，也是政府轉變職能的需要，提升了人事檔案管理的整體水平。管理層人員可以聘請專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行檔案的保管與出借，完善檔案管理工作的同時(shí)，先進(jìn)的人才可以與時(shí)俱進(jìn)的調整檔案管理方式，以適應社會(huì )的發(fā)展。
1.3加強人事檔案管理人員自身建設
人事檔案管理工作是一項保密性、政策性、業(yè)務(wù)性很強的工作，涉及到的個(gè)人信息安全問(wèn)題，因此對于人事檔案管理人員的素質(zhì)和管理水平要求很?chē)栏�。事業(yè)單位在進(jìn)行人事制度改革進(jìn)行過(guò)程中，挑選檔案管理人員要選擇認真負責、工作嚴謹、不怕辛苦的人來(lái)?yè)�，這是建立一支高素質(zhì)檔案管理隊伍需要具備的條件，同時(shí)，聘請專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理方面的專(zhuān)家進(jìn)行人員的培訓，掌握和了解最新的人事檔案管理工作的動(dòng)態(tài)和新的管理方法，同時(shí)要樹(shù)立檔案管理人員正確的價(jià)值觀(guān)，提高自身的思想覺(jué)悟，這是事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要，也是新時(shí)期社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的需要。
1.4加強人事檔案管理的信息化建設
人事檔案管理工作想要不斷的進(jìn)步發(fā)展，那么一定要緊隨時(shí)代社會(huì )的發(fā)展變化進(jìn)行調整。進(jìn)入新時(shí)期，我國開(kāi)始進(jìn)入信息化社會(huì )，信息化社會(huì )應用計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)始廣泛的在各行業(yè)應用，檔案管理工作對于信息化技術(shù)的需求也在不斷的增強。應用信息化的管理手段，例如計算機、打印機、掃描儀、照相機等，將人事信息資源錄入計算機，對人事檔案信息進(jìn)行統一管理，擁有一定權限的人可以對人事檔案進(jìn)行檢索，如果有需要提檔，那么計算機可以有效的提升信息傳輸效率，工作效率大大提升，同時(shí)，因為是電子管理，人事檔案的原件將過(guò)去紙張式管理容易丟失、破壞轉變成不易被破壞的電子文檔，提高了檔案管理的安全性與完整性。
1.5健全檔案各項管理制度
事業(yè)單位的人事檔案管理水平的提升，要從工作的實(shí)際需要出發(fā)，結合社會(huì )的發(fā)展變化去完善人事方案管理制度和檔案監督管理制度。當前政治經(jīng)濟體制改革不斷深入，對于人事檔案管理工作也有了新的要求，作為人事檔案管理工作的基礎，收集人事檔案材料要及時(shí)，同時(shí)在整理鑒別時(shí)認真細致，確保資料的完整性和準確性。對于人事檔案案卷的整理工作要進(jìn)行明確細致的工作細則規范，確保案卷整理工作的科學(xué)性，對于檔案材料的歸檔和轉出要有明確的管理制度來(lái)要求，不僅保護檔案的安全性，同時(shí)也為日后的工作提供更加準確、安全、高效的工作方法。
2結語(yǔ)
通過(guò)本文分析可以看出，人事檔案管理工作存在的問(wèn)題是阻礙檔案管理工作發(fā)展的，面對新時(shí)期社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，作為事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，采取措施解決問(wèn)題，就要建立健全人事檔案管理制度，規范檔案管理工作，提高對檔案管理工作的認識，積極應用現代化的管理手段提升工作效率，這是促進(jìn)事業(yè)單位管理水平的重要途徑。
檔案管理論文13
近些年，在政府大力支持下，我國基層群眾文化建設取得了很大的進(jìn)步，群眾的精神文化生活也越發(fā)豐富�；鶎尤罕娢幕囆g(shù)檔案管理是我國群眾文化事業(yè)的重要組成部分，其發(fā)展水平影響著(zhù)我國群眾文化建設的進(jìn)展。針對現有基層群眾文化藝術(shù)檔案館管理存在的問(wèn)題，深入分析，闡述對策，期望能為廣大的群眾文化藝術(shù)檔案管理的工作者提供有利的借鑒，推動(dòng)基層群眾文化建設事業(yè)的發(fā)展。
由于基層群眾文化藝術(shù)檔案管理工作具備一定的特殊性，將檔案管理的普遍性與文化藝術(shù)檔案管理工作的特殊性結合，實(shí)現有效的統一，才能實(shí)現群眾文化藝術(shù)檔案管理的有效性、科學(xué)性、規范性。但是，在現實(shí)基層檔案管理中往往會(huì )出現因為縣市經(jīng)濟不發(fā)達、藝術(shù)檔案管理缺少資金、管理人員素質(zhì)及能力不高等因素，導致各地群眾文化藝術(shù)檔案管理與建設工作層次不齊，無(wú)法將當地的檔案資源有效利用起來(lái)，長(cháng)期以往，不利于我國群眾文化事業(yè)建設的健康發(fā)展。
一、基層群眾文化藝術(shù)檔案管理概述
(一)建立基層群眾文化藝術(shù)檔案的`重要性
中國作為一個(gè)歷史悠久的文明古國，擁有上千年的歷史，在這些歷史傳承中祖輩創(chuàng )造的不少藝術(shù)典藏代代相傳。但是，這種文化的傳承免不了會(huì )丟失或者是被扭曲，故而建立群眾文化藝術(shù)檔案，實(shí)現科學(xué)管理，不僅可以弘揚民間藝術(shù)文化，保護我國的文化遺產(chǎn)，也是保護我國無(wú)數文化藝術(shù)工作者勞動(dòng)結晶，同時(shí)，為當地文化打造出一張獨特的名片，便于指導后世繁榮的群眾文化藝術(shù)。
(二)基層群眾文化藝術(shù)檔案的特性
基層群眾文化藝術(shù)從其表現的形式看，它是將各種文、形以及聲等形態(tài)綜合在一起。因此，其特性就決定了基層群眾文化藝術(shù)檔案材料表現出來(lái)多樣性、綜合性、現場(chǎng)性[1]。比如，在舉辦社區廣場(chǎng)的文藝演出、音樂(lè )會(huì )等綜合性文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí)，需要從多角度、多方面收集文字、劇本、樂(lè )譜、現場(chǎng)照片、錄音以及錄像等資料，來(lái)突顯當時(shí)的動(dòng)態(tài)和氣氛，確保檔案資料的完整性。這也體現出了基層群眾文化藝術(shù)檔案管理的多樣性、現場(chǎng)性以及多樣性，如此文化藝術(shù)檔案才具有保存的價(jià)值。
二、基層群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的問(wèn)題
(一)缺乏檔案管理意識
由于傳統的檔案管理工作絕大多數是針對人事檔案，隨著(zhù)這些年我國群眾文化藝術(shù)活動(dòng)的增多，群眾文化藝術(shù)檔案數量也出現井噴式增長(cháng)，急需對其進(jìn)行有效的歸檔，以便于對日后的學(xué)習文化交流工作進(jìn)行有效的指導[2]。但是，人們對于文化藝術(shù)檔案管理的意識卻較為滯后，諸如文化站這樣的群眾文化管理部門(mén)不屑于整理相關(guān)的群眾文化活動(dòng)。
(二)檔案管理信息化程度偏低
檔案管理包括了整編、分類(lèi)、編號等，會(huì )涉及到大量的數據與資料，因此，它是一項相對繁雜的工作。而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下，借助網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，可以大幅度提升群眾文化藝術(shù)檔案管理的辦公效率與水平。顯然，眼下我國基層社區資源匱乏，硬件配置不足等導致在檔案管理工作方面信息化程度偏低。
(三)檔案管理人員能力不足
長(cháng)期以來(lái)，在我國檔案管理是一個(gè)相對比較冷門(mén)的專(zhuān)業(yè)，眾多高等院校每年培養出來(lái)的專(zhuān)業(yè)人才數量非常有限，同時(shí)，在這樣的背景下，絕大多數的名牌畢業(yè)生都會(huì )選擇在較大的城市從事相關(guān)的檔案管理工作，而不愿去基層，真正參與和接觸群眾文化藝術(shù)檔案管理。而且，藝術(shù)檔案管理工作需要很強的技術(shù)性，在基層這樣的人才匱乏，導致檔案管理的效果不佳，工作效率不高。
三、改善基層群眾文化藝術(shù)檔案管理的對策
(一)強化檔案管理意識
通常，群眾文化藝術(shù)檔案產(chǎn)生涉及到組織單位領(lǐng)導和從事藝術(shù)活動(dòng)的廣大民眾。尤其是開(kāi)展藝術(shù)活動(dòng)的組織者和單位負責人，他們是藝術(shù)檔案產(chǎn)生的源頭，一旦他們意識淡薄勢必會(huì )導致大量文化藝術(shù)檔案的缺失[3]。反之，強化這些人的檔案管理意識，還可以讓他們宣傳督促群眾重視藝術(shù)檔案的價(jià)值。同時(shí)，設立專(zhuān)項資金支持群眾文化藝術(shù)檔案管理，確保軟硬件的建設，逐步完善各項藝術(shù)檔案管理制度。
(二)加強業(yè)務(wù)培訓
檔案管理人員業(yè)務(wù)能力和自身的整體素質(zhì)直接決定了群眾文化藝術(shù)檔案中的案卷質(zhì)量。不過(guò)，眼下人才管理匱乏的現狀難以改變，因此加強對現有檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，提升他們的計算機水平和自身修養勢在必行。保障每個(gè)人能夠會(huì )寫(xiě)、會(huì )攝、會(huì )處理相關(guān)資料，同時(shí)還能夠積極主動(dòng)向先進(jìn)單位學(xué)習交流如何實(shí)現文化藝術(shù)檔案工作信息化。
(三)實(shí)現數字信息共享
信息時(shí)代，通過(guò)計算機與數字化管理，將收集整理和開(kāi)發(fā)的藝術(shù)檔案信息及時(shí)發(fā)送傳播出去，讓檔案信息的利用者實(shí)現在網(wǎng)絡(luò )上自由檢索、查詢(xún)、下載等，就可以讓原有的分散孤立的信息實(shí)現高度共享[4]，及時(shí)滿(mǎn)足廣泛的社會(huì )需求，有效貫通各鄉鎮、村落藝術(shù)檔案信息。這樣，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電視以及展覽等形式，聯(lián)合社會(huì )力量，進(jìn)行藝術(shù)宣傳，讓群眾文化藝術(shù)檔案在推動(dòng)文化建設工作的過(guò)程中發(fā)揮其應有的作用。
四、結束語(yǔ)
綜上所述，基層群眾文化藝術(shù)檔案管理是一項巨大的工程。它涉及面廣泛、專(zhuān)業(yè)性強、內容多樣，在信息時(shí)代下如何盡早完善其管理制度，使其規范化、標準化，需要廣大的群眾與文化建設工作者攜手共同努力。在此過(guò)程中需要兼顧藝術(shù)檔案的特殊性，改善創(chuàng )造藝術(shù)檔案數字化管理的軟、硬性環(huán)境，培養高素質(zhì)與技能人才，才能使得藝術(shù)檔案管理工作適應社會(huì )的需求。
檔案管理論文14
摘要：檔案管理工作已經(jīng)成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。人們的生活和工作都需要從檔案中調取相關(guān)信息與材料。而傳統的檔案管理重在保存紙質(zhì)文件，對檔案信息的信息化管理與應用，沒(méi)有給予足夠的重視。導致了檔案信息獲取困難，檔案文件保存耗費巨大人力與物力資源等現象的發(fā)生�，F在信息化技術(shù)在檔案管理中的應用，解決了這些問(wèn)題。本文就檔案管理中存在的問(wèn)題、信息化技術(shù)的具體應用以及未來(lái)的展望進(jìn)行了詳細的闡述。
關(guān)鍵詞：信息化；檔案；人事評定；查詢(xún)
1檔案管理簡(jiǎn)述
1.1傳統檔案管理存在的問(wèn)題與不足
傳統的檔案管理，主要側重于紙質(zhì)文件的保存。文件的保存過(guò)程中，需要耗費大量的人力與物力資源。例如，檔案文件的存放空間，檔案的歸檔與編排順序，檔案的調取查詢(xún)都是如此。而且在紙質(zhì)文件的過(guò)程中，還容易出現一些問(wèn)題。例如，文件受自然環(huán)境影響，而產(chǎn)生的氧化與損毀。許多檔案文件已經(jīng)多年不用，但卻不能及時(shí)判斷，是否需要繼續保存，收到保存期限的限制，仍然需要繼續保存多年。還有就是檔案管理的工作人員，沒(méi)有經(jīng)受過(guò)檔案管理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習與培訓。對工作缺乏責任心，不掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)技能，檔案文件丟失現象也屢見(jiàn)不鮮。但這對個(gè)人和企業(yè)卻造成巨大的損失。所以，傳統的檔案管理，主要存在著(zhù)人力、物力資源消耗大，檔案文件調取時(shí)間長(cháng)流程多，檔案保管安全性保障不強等問(wèn)題。
1.2檔案管理現狀
在信息化技術(shù)發(fā)展如火如荼的社會(huì )，信息化技術(shù)走入了各個(gè)工作崗位。檔案管理也是如此。利用信息化技術(shù)，使得檔案管理的工作效率提升，利用計算機的儲存功能，將海量信息有序的存儲在計算機中，也節約了大量的人力物力資源。利用信息化技術(shù)，檔案管理工作人員也可以相互學(xué)習，交流經(jīng)驗，對提升崗位專(zhuān)業(yè)技能也起到了促進(jìn)作用。檔案工作在信息化技術(shù)的發(fā)展下，獲得了可喜的成績(jì)。但在發(fā)展中也難免遇到問(wèn)題，例如當前的檔案信息化管理，只是在初步發(fā)展階段。主要利用信息化技術(shù)進(jìn)行信息的儲存。對于信息的查詢(xún)，因為涉及到檔案的安全性要求，只在一些特殊工作部門(mén)，提供一些查詢(xún)服務(wù)。如何在保證安全性的基礎上，逐步的加入信息查詢(xún)的相關(guān)機構。同時(shí)如何讓一些信息更好的為人們的工作、出行、生活服務(wù)，是未來(lái)發(fā)展中需要進(jìn)一步關(guān)注的問(wèn)題。
2信息化技術(shù)在檔案管理中的具體應用
2.1便捷的信息查詢(xún)與分類(lèi)功能
檔案管理中，使用信息技術(shù)，可以讓檔案信息的查詢(xún)工作變得方便快捷。例如，在單位的人事檔案管理當中，職稱(chēng)評定、干部選拔行為都需要對參加評定和選拔的人員進(jìn)行相關(guān)信息的統計。例如干部選拔中，候選人每年的工作評級、近年來(lái)是否獲得嘉獎等等，多應該考慮在內。對于職稱(chēng)評定工作，要考量信息可能更為具體。例如工作年限、每年的工作量、學(xué)習成果等等具體要求。而這些信息，以往都是需要逐個(gè)文件核對的。有了信息化技術(shù)，可以利用查詢(xún)功能，調出相關(guān)項目的具體信息。讓信息的獲取非常方便。
2.2信息的保存更加安全，可備份保存
檔案資料的保存過(guò)程中，最容易出現問(wèn)題的是，資料的丟失與損毀。而使用信息化技術(shù)，讓資料的保存多了一道防護屏障。把一些具體的信息，不僅僅以文件的形式存儲，還以電子信息的形式存儲在計算機當中。而信息技術(shù)的發(fā)展，讓存儲的空間變得巨大，小小的計算機可以存儲海量的信息。所以檔案信息通過(guò)信息技術(shù)得到了二次保存。又由于存儲空間大，一些重要的檔案信息還可以通過(guò)移動(dòng)硬盤(pán)等設備進(jìn)行再次備份，防止丟失。這樣就讓檔案資料信息的存儲更為安全了。
2.3信息化平臺發(fā)展，促進(jìn)多方面合作
信息化技術(shù)不斷發(fā)展，可以打造信息化平臺。利用信息化平臺為檔案管理所服務(wù)。例如同一個(gè)單位，可以打造信息化平臺為多個(gè)部門(mén)合作。人事管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、工程部門(mén)等，可以通過(guò)一個(gè)信息平臺在權限允許下，調取相關(guān)的工作人員的信息，還可以相互協(xié)調配合工作。另外，多個(gè)部門(mén)之間，也可以進(jìn)行合作，高效率為人民所服務(wù)。信息化平臺的檔案管理合作，還需要不斷的.探索與發(fā)展。
2.4信息化技術(shù)在檔案管理其它方面的應用
數據庫技術(shù)的運用早期文件系統也可以實(shí)現電子文檔的存儲工作,但是因為早期文件系統在數據信息冗余、數據共享以及信息檢索方面都存在一些弊端,從而未能得到推廣采用。隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為了進(jìn)一步提高電子文檔的管理工作數據庫逐漸被應用在檔案管理工作中。數據可技術(shù)的應用可以很容易的完成數據信息的冗余消除、信息檢索、存儲以及信息共享工作。高校建立了用于管理檔案信息的統一數據庫,可以使其充分發(fā)揮計算機具有的密集存儲以及快速檢索功能,不僅能進(jìn)一步提高高校檔案信息的保密性,還能大大提高檔案管理工作效率�；ヂ�(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用其中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)屬于一種全球性的計算機網(wǎng)絡(luò ),其由不同中規模大小、不同類(lèi)型的計算機網(wǎng)絡(luò )組合而成。由于計算機網(wǎng)絡(luò )的出現,使資源共享變成了可能,而隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在設備及技術(shù)上都能達到檔案的網(wǎng)絡(luò )化管理相關(guān)要求�；ヂ�(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅能實(shí)現數據檔案的傳輸、接收、收集,還能真正實(shí)現網(wǎng)上信息資源數據的共享,從而大大提高了高校檔案管理工作質(zhì)量,為高校節省了人力、財力。
3結束語(yǔ)
檔案管理工作融合信息化技術(shù)，已經(jīng)取得了一定的成績(jì)。起到了節約資源、方便查詢(xún)，存儲安全、減少資料調取環(huán)節等多個(gè)方面的作用。但檔案管理工作在未來(lái)，還可以與信息技術(shù)共同在信息平臺、部門(mén)協(xié)作、檔案信息管理系統開(kāi)發(fā)等若干個(gè)方向合理發(fā)展，打造更加科學(xué)更加和諧的檔案管理工作氛圍。
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檔案管理論文15
摘要：人力資源是醫院最寶貴的資源之一，對于提高整個(gè)醫院的服務(wù)水平和管理水平具有重要作用，其人事檔案應該被妥善保管。當前，我國醫院普遍存在人事檔案管理意識淡薄、人事檔案材料內容不全面、管理方式落后、管理人員業(yè)務(wù)水平較低等問(wèn)題，本文對這些問(wèn)題進(jìn)行了詳細分析，又從提高人事檔案管理意識、提高人事檔案管理效率、健全檔案管理制度、實(shí)施信息化管理、重視檔案管理人才選拔等方面，探討了改善醫院人事檔案管理的策略。
關(guān)鍵詞：醫院人事檔案管理；問(wèn)題；對策
0引言
醫院人事檔案是反映醫院全部員工個(gè)人學(xué)歷、成長(cháng)經(jīng)歷、道德面貌、職稱(chēng)評定以及獎懲情況的信息資料，它是醫院對人才進(jìn)行管理的重要依據[1]。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競爭趨勢的日益激烈化，使得醫院對人才的需求越來(lái)越高。做好醫院人事檔案管理工作，提高人才的綜合素質(zhì)，對于提升醫院的醫療服務(wù)水平，具有重要意義。然而目前，醫院人事檔案管理工作還存在著(zhù)較大問(wèn)題，這嚴重制約了我國醫院服務(wù)水平的提升。
1醫院人事檔案管理中存在的問(wèn)題
1.1醫院人事檔案管理意識淡薄
隨著(zhù)醫院規模的逐漸擴大及醫院業(yè)務(wù)項目的拓展，醫院越來(lái)越重視提高自身的醫療衛生條件，提高自身的服務(wù)水平，而在這一過(guò)程中卻忽視了人事檔案管理工作。這種淡薄的觀(guān)念，影響了整個(gè)檔案管理制度，也影響了檔案管理工作人員工作的積極性，制約了人事檔案管理的發(fā)展[2]。除此以外，醫院工作人員，許多都不知道自己檔案的保存地點(diǎn)，也不知道檔案是否對自己的工作調動(dòng)有影響。這類(lèi)觀(guān)念，既制約了醫院的深化改革，也妨礙了員工的發(fā)展。
1.2醫院人事檔案材料不健全、內容不規范
人事檔案作為記錄人生經(jīng)歷的憑證，無(wú)論是書(shū)寫(xiě)格式還是內容，都有一定要求，還需要相關(guān)部門(mén)簽字等等。然而縱觀(guān)醫院的人事檔案，許多都存在格式不規范、內容失真等問(wèn)題。一些人在填寫(xiě)人事檔案的時(shí)候，內容千篇一律，有的甚至謊報工作經(jīng)歷、工作年齡等。這為醫院對人事檔案進(jìn)行核查造成了一定麻煩。
1.3醫院人事檔案管理方式落后
當前我國各大醫院的人事檔案管理方式，相對而言較為落后，其主要體現在：許多醫院依然采用傳統的人工記錄檔案、人工保管的方式，這種方式和信息時(shí)代出現脫節，而且降低了管理工作的效率，使得醫院工作人員在進(jìn)行檔案的查找以及分類(lèi)管理的時(shí)候，增加了工作的難度，也增加了醫院的人力資本支出，不利于醫院經(jīng)濟效益的提升。并且，這種陳舊的檔案管理模式，也容易造成檔案受損、檔案丟失的情況，不利于人事檔案管理效率和質(zhì)量的提升。
1.4醫院人事檔案管理條件落后
當前，我國許多醫院雖然設置了專(zhuān)門(mén)的檔案管理辦公室，配備了專(zhuān)門(mén)的管理人員，然而許多檔案管理工作室，條件十分落后，室內環(huán)境陰暗潮濕，檔案書(shū)寫(xiě)紙張發(fā)霉情況嚴重，加上許多檔案管理工作室，并沒(méi)有配備防火、防潮的設施[3]，檔案安全性得不到保證。由于檔案管理條件的落后，也影響了檔案管理效率的提高。
1.5管理人員業(yè)務(wù)水平偏低
許多醫院在聘請檔案管理人員的時(shí)候，并不是聘請專(zhuān)業(yè)的管理人員，由于這些管理人員缺乏豐富的檔案管理工作經(jīng)驗，管理素質(zhì)有待提高，并且管理人員在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，缺乏責任感，使得容易造成檔案資料丟失的情況，這也妨礙了醫院人事檔案管理工作的發(fā)展。
2加強醫院人事檔案管理的策略
2.1增強人事檔案管理的意識
醫院檔案人事管理，對于整個(gè)醫院的深化改革具有重要影響，還直接關(guān)系著(zhù)醫院工作人員的利益。因此，醫院的各級領(lǐng)導要增強人事檔案管理意識，充分認識到人事檔案管理工作對于醫院的重要性，相關(guān)領(lǐng)導人員要注重以身作則，注重加強對人事檔案管理的重視程度。其次，醫院的相關(guān)領(lǐng)導人員還要注重加強對人事檔案管理的宣傳力度，讓全體員工都認識到檔案對于自己職業(yè)生涯的重要性，為整個(gè)人事檔案管理工作的有序開(kāi)展，提供良好的基礎。
2.2完善人事檔案管理的各項制度
針對人事檔案管理中，檔案材料失真、檔案不健全等問(wèn)題，醫院必須采取相應的措施，對其進(jìn)行糾正和抵制，提高人事檔案管理效率。醫院要注重完善檔案保管、流動(dòng)的管理制度，確定所保管的檔案都是真實(shí)的，在對檔案進(jìn)行調動(dòng)、查閱的時(shí)候，尤其要注重嚴格審查及核實(shí)職工的身份和真實(shí)信息，保證各項手續要齊全[4]。同時(shí)，對于檔案管理人員也應該注重建立健全管理制度，可以實(shí)行責任制，嚴格規范管理人員的行為。
2.3提高醫院人事檔案管理的信息化水平
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，醫院也應該緊跟時(shí)代潮流，積極采用先進(jìn)的信息設備、信息技術(shù)運用到人事檔案管理工作中。例如，醫院可以利用計算機的信息處理及時(shí)，對相關(guān)檔案信息進(jìn)行輸入、記錄、保存，不斷提高人事檔案管理的信息化、系統化、數據化管理，提高人事檔案信息管理效率的提升。醫院提高人事檔案管理效率，有利于提高醫院的醫療服務(wù)水平，促進(jìn)醫院經(jīng)濟效益、社會(huì )效益的雙重提升，延長(cháng)人事檔案保管的質(zhì)量，也有利于醫院對人才的考核、流動(dòng)方面的管理。
2.4改善醫院人事檔案管理環(huán)境
人事檔案管理，對于管理環(huán)境有著(zhù)一定要求。干凈、整潔的環(huán)境，能夠提高檔案管理的效率。因此，醫院應該加對大人事檔案管理設施的資金投入力度，加強檔案管理的保護措施，尤其是防火、防盜、防霉措施等，進(jìn)而為人事檔案管理提供一個(gè)有利的保管環(huán)境。醫院還要注重為檔案管理人員配備齊全的檔案管理設備，比如計算機、互聯(lián)網(wǎng)、打印機等等，讓檔案管理人員能夠安心、便捷、高效的從事檔案管理工作。
2.5提高人事檔案管理人員的`業(yè)務(wù)水平和素養
醫院檔案管理人員業(yè)務(wù)水平以及素養的高低，直接影響著(zhù)整個(gè)人事檔案管理水平，影響著(zhù)醫院對人才的利用效率。因此，醫院要注重選擇具有豐富人事檔案管理工作經(jīng)驗的人員，來(lái)?yè)螜n案管理工作。同時(shí)，還要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和素養[5]。首先，檔案管理人員，要有較強的責任感，能夠不斷的學(xué)習新型的、先進(jìn)的檔案管理技術(shù)或方法，例如，學(xué)習計算機信息數據處理技術(shù)，相關(guān)操作技術(shù)；其次，醫院可以利用競爭上崗的方式，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，加強檔案管理人員隊伍建設；最后，醫院要注重提高管理人員的福利待遇，提高管理人員的工作積極性，讓他們充分發(fā)揮自己最大的潛能，從而提高整個(gè)人事檔案管理的水平。
3實(shí)施醫院人事檔案管理策略后的效果分析
筆者對本院的人事檔案管理情況進(jìn)行調查，其中選取了該院20xx年3月-20xx年12月人事檔案共260份，檔案調查結果。該院當前的人事檔案管理現狀不容樂(lè )觀(guān)，其中主要原因包括：人事檔案管理意識不足、檔案管理內容失真、檔案管理環(huán)境簡(jiǎn)陋、檔案管理信息化水平較低，以及管理人員業(yè)務(wù)素養有待提高等問(wèn)題。而該院在20xx年1月至20xx年9月這個(gè)時(shí)間段內，通過(guò)一系列措施，改善了醫院的人事檔案管理現狀，，該院在實(shí)施了相應的策略后，改善了該院的人事檔案管理現狀，使得該院的人事檔案管理水平明顯有了提高。調查中發(fā)現，該院主要采取了這些措施，其中包括增強人事檔案管理的意識，完善人事檔案管理的各項制度，提高醫院人事檔案管理的信息化水平，改善醫院人事檔案管理環(huán)境，提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素養[6]。由此可見(jiàn)，該中心醫院所采取的措施，都是切實(shí)有效的，能提高該院的人事檔案管理水平。而同時(shí)，該院通過(guò)加強對人事檔案的管理，優(yōu)化了該醫院合理配置人才資源，使得該醫院在20xx年上半年，社會(huì )效益和經(jīng)濟效益都得到了極大提升。
4結束語(yǔ)
綜上所述，醫院的人事檔案管理工作，是醫院深化改革的關(guān)鍵環(huán)節，關(guān)系著(zhù)醫院對人才的利用和培養，對于醫院的未來(lái)發(fā)展具有重要意義。因此，醫院要及時(shí)解決人事檔案管理的問(wèn)題，健全檔案管理制度，注重加強檔案管理環(huán)境設施建設，提高檔案管理人員的水平和素養，并且提高檔案管理的信息化水平，從而提高檔案管理工作的效率，促使醫院朝著(zhù)高效、穩健的方向發(fā)展。
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