檔案管理技術(shù)創(chuàng )新探討論文

　　1.新時(shí)代檔案管理技術(shù)創(chuàng )新的重要性

　　1.1創(chuàng )新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障

　　檔案事業(yè)若想要實(shí)現穩定持續發(fā)展，就應當不斷強化其社會(huì )功能，對現代信息化技術(shù)進(jìn)行有效應用，爭取與社會(huì )經(jīng)濟實(shí)現同步發(fā)展，而檔案管理技術(shù)的創(chuàng )新，能夠在一定程度上提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)和合理利用，實(shí)現檔案事業(yè)與社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展之間相互協(xié)調配合，實(shí)現共同進(jìn)步。由此可知，檔案管理技術(shù)創(chuàng )新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向，并且有助于促進(jìn)檔案管理工作的社會(huì )服務(wù)功能的順利實(shí)現，維護社會(huì )的穩定高效運行。

　　1.2創(chuàng )新是檔案部門(mén)發(fā)展的原動(dòng)力

　　近午來(lái)，檔案工作的基礎設施和條件得到了極大的改善，檔案基礎業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設得到加強;檔案部門(mén)進(jìn)步適應了社會(huì )對檔案信息的需求，社會(huì )服務(wù)功能不斷拓寬，社會(huì )檔案意識和檔案法制意識逐步增強，但是檔案工作還存在一些問(wèn)題，檔案管理長(cháng)期單調而枯燥的工作方式，傳統而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng )新意識和創(chuàng )新激情，墨守成規，日常的檔案管理工作也是幾十年一貫制-立卷、歸檔、轉遞、借閱等。要解決這些新問(wèn)題，真正使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)、持續發(fā)展，只有通過(guò)檔案管理技術(shù)創(chuàng )新才能開(kāi)創(chuàng )檔案工作的新局面。

　　2.新時(shí)代檔案管理技術(shù)創(chuàng )新的途徑

　　2.1檔案管理的安全技術(shù)創(chuàng )新

　　2.1.1操作安全�，F代社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，為檔案管理工作帶來(lái)發(fā)展機遇的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的挑戰，為進(jìn)一步提高檔案信息的安全性，應當積極采取有效措施來(lái)保障檔案信息管理操作安全，這就要求檔案管理部門(mén)相關(guān)人員在強化檔案信息安全意識的基礎上，注重檔案管理過(guò)程中信息數據處理操作的安全性，及時(shí)進(jìn)行電腦殺毒、電腦資料備份等操作，以免電腦感染病毒后重要的文件資料丟失，而給檔案管理工作的正常開(kāi)展造成不利的影響。就文件資料備份方面來(lái)看，可以將檔案信息備份于服務(wù)器中，也可以刻錄成光盤(pán)進(jìn)行備份，減少信息還原失敗的可能性。

　　2.1.2信息內容安全。通常情況下社會(huì )群體通過(guò)瀏覽網(wǎng)頁(yè)或電子郵件的方式獲取檔案信息，為切實(shí)保障檔案信息內容的安全性，檔案管理部門(mén)應當以殺毒軟件進(jìn)行重復殺毒后方可以電子郵件形式進(jìn)行發(fā)送，并且以網(wǎng)頁(yè)形式發(fā)布檔案信息之前，應當以專(zhuān)門(mén)的過(guò)濾系統來(lái)對網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行過(guò)濾掃描，以免出現網(wǎng)絡(luò )電腦高手等而威脅檔案信息內容安全。當前檔案管理過(guò)程中，大多以文件掃描的方式來(lái)對文件進(jìn)行錄入，但此種方式也存在一定不足，極易造成人為的檔案信息內容泄露，嚴重影響檔案管理的總體水平，并且極易出現原文件遭受非法竊取的情況，一定程度上制約著(zhù)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此檔案管理部門(mén)應當對檔案信息內容進(jìn)行加密處理，并逐步完善檔案查閱制度和存儲制度，定期對檔案信息內容進(jìn)行監督和檢查，對查閱檔案信息內容的人員及查閱時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要素進(jìn)行準確且詳細的記錄，以便在發(fā)生問(wèn)題后能夠有據可循，切實(shí)保障檔案信息內容安全。

　　2.2加強檔案管理人員的培訓與教育

　　在新時(shí)代發(fā)展環(huán)境下，檔案管理過(guò)程具有一定的復雜性和特殊性，加強檔案管理技術(shù)創(chuàng )新是提高檔案管理總體水平的重要方式，因此在檔案管理過(guò)程中，應當對檔案管理人員、信息人員等開(kāi)展有針對性的培訓和教育，增強檔案管理相關(guān)人員的知識儲備，提高其檔案管理信息素養，通過(guò)多元活動(dòng)的開(kāi)展，幫助檔案管理人員養成獨立思考的良好習慣，并培養檔案管理人員敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)精神，提高檔案管理人員對檔案管理工作的忠誠度，鼓勵檔案管理人員積極提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)，促進(jìn)檔案工作的創(chuàng )新發(fā)展。

　　2.3建立政府機構之間的合作伙伴關(guān)系

　　新時(shí)代下檔案管理工作更具特殊性，在對數字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)進(jìn)行有效應用的基礎上，轉變了以往紙質(zhì)檔案文件的管理方式，與現代信息技術(shù)緊密相關(guān)。因此在現代檔案管理工作中，應當充分結合政府各機構的資源情況，對各機構的實(shí)際作業(yè)需求進(jìn)行系統化分析，進(jìn)而開(kāi)展檔案管理策略規劃，對政府各機構現狀進(jìn)行積極整合，爭取為政府機構提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，以各階段檔案管理實(shí)際效果以及策略規劃的實(shí)際應用情況來(lái)對檔案管理策略進(jìn)行調整，從整體上提高檔案管理總體效果。

　　就宏觀(guān)層面來(lái)看，創(chuàng )新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是社會(huì )發(fā)展的動(dòng)力，檔案事業(yè)作為社會(huì )發(fā)展過(guò)程中的一項重要內容，其檔案管理技術(shù)創(chuàng )新具有一定的重要性和必要性。當前檔案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，難以與社會(huì )發(fā)展保持高度一致，在此種情況下，檔案管理部門(mén)應當積極強化創(chuàng )新意識，拓寬檔案管理思路，堅持與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)提高檔案管理總體效率，從而為社會(huì )群體提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，推進(jìn)檔案事業(yè)的穩定持續發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]王宏霞.如何進(jìn)一步規范檔案管理工作[J].黑龍江檔案,2016(01).

　　[2]王鵬飛.企業(yè)檔案管理與創(chuàng )新研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(05).

　　[3]洪亮.大數據時(shí)代背景下的檔案管理探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(05).

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