管窺高校檔案管理論文

　　一、網(wǎng)絡(luò )化檔案管理的特點(diǎn)及優(yōu)勢

　　檔案收集的工作雖然專(zhuān)業(yè)性相對不強，但是如何最大限度收集檔案信息成了決定室藏的水平，決定了高校檔案室的身價(jià)。網(wǎng)絡(luò )化的檔案管理下，檔案管理的工作者可以利用現代的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，進(jìn)行網(wǎng)上電子文件的傳輸，提高了檔案收集的便利性與廣泛性。

　　二、高校進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化檔案管理的對策分析

　�。ㄒ唬┺D變觀(guān)念，建立現代檔案管理理念目前，大部分的高校已經(jīng)擁有自己的檔案信息管理平臺，可以進(jìn)行基本上網(wǎng)絡(luò )化檔案管理工作。但是從信息管理平臺的投入使用來(lái)看，那是遠遠不夠的。另外，部分高校在開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )化檔案管理工作時(shí)，缺少整體規劃，會(huì )出現個(gè)別的學(xué)院獨立于學(xué)校整體檔案系統之外，擁有一套獨立的教務(wù)管理信息系統、人事管理信息系統、招生就業(yè)管理信息系統等，各自為政，學(xué)院與學(xué)院之間缺少溝通與共享，沒(méi)有從根本上實(shí)現全校數據的共享與交換。所以，對于高校而言，要實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化的檔案管理，就必須從觀(guān)念上出發(fā)，隨著(zhù)信息時(shí)代的更新，轉變觀(guān)念，不斷吸收新時(shí)代帶來(lái)的技術(shù)成果，將高校的檔案管理工作與現代化信息技術(shù)相結合，積極探索，不斷創(chuàng )新，不斷發(fā)展新業(yè)務(wù)，全面樹(shù)立現代化的檔案管理理念。

　�。ǘ�）加大投入力度，建立符合高校特點(diǎn)的檔案管理信息平臺

　　現階段，很多的高校在檔案管理信息平臺的重視不夠，資金與人力資源的投入相對較少，大多數檔案管理信息平臺都是從軟件公司直接購買(mǎi)的，只有少部分的高校是與軟件公司共同開(kāi)發(fā)的，雖然軟件公司會(huì )根據高校的特點(diǎn)進(jìn)行調整，但是在具體的操作中還是會(huì )遇到很多問(wèn)題的，很多高校具體的要求是沒(méi)辦法達到的。所以，網(wǎng)絡(luò )化的檔案管理是需要一定的軟硬件設施作為配套的。高校應該加大網(wǎng)絡(luò )化檔案管理的投入力度，增加相應的硬件設備，根據高校的實(shí)際情況，與知名度高的軟件公司合作，設計適合高校實(shí)際的檔案管理信息平臺。另外，高校也要加強對專(zhuān)業(yè)人員的培養力度，可以根據高校自身的特點(diǎn)，有針對性地進(jìn)行自主開(kāi)發(fā)，打造符合高校實(shí)際的數字化信息平臺。

　�。ㄈ�）更新檔案管理的業(yè)務(wù)知識，全面提高檔案工作者的綜合素質(zhì)

　　部分高校由于人力資源的限制，很多的檔案管理者并非是科班出身，在檔案業(yè)務(wù)知識與業(yè)務(wù)能力上存在一定的局限性，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)的不斷深入發(fā)展，檔案管理的設備不管是數量上，還是種類(lèi)上與形式上都有了很大的不同，這就對檔案管理工作的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。所以，高校實(shí)行網(wǎng)絡(luò )化檔案管理，就要加大對檔案管理工作者的培訓力度，讓檔案管理工作者跟得上日新月異的信息技術(shù)水平，多學(xué)習，優(yōu)化自身的知識結構，樹(shù)立良好的檔案信息管理意識，積極奉獻，從思想重視檔案管理工作，不斷創(chuàng )新，探索更好的信息化建設方法，提高專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識水平，增加業(yè)務(wù)能力，加強與外部的聯(lián)系與合作，積極引入新的方法，為高校的網(wǎng)絡(luò )化檔案管理提高堅實(shí)的人才保證，盡快實(shí)現檔案管理的現代化。

　　三、結語(yǔ)

　　傳統的檔案管理，僅能實(shí)現單一數據的管理，存取不便，不利于管理與利用，不能適應高校日益發(fā)展的需要，不能為高校的長(cháng)遠發(fā)展提供有效的信息。所以，傳統的檔案管理終將被淘汰。而隨著(zhù)時(shí)代與科技信息的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )化的檔案管理應運而生。系統化、網(wǎng)絡(luò )化的檔案管理，一方面可以節省更多的資金與勞動(dòng)力成本，另一方面可以提高高校檔案信息的利用率，從長(cháng)遠來(lái)說(shuō)，具有不可估量的積極意義。所以，對于高校來(lái)言，應該轉變觀(guān)念，重視高校的檔案管理工作，建立現代化的檔案管理理念，加大投入，不斷完善檔案管理的軟硬件設施，提高高校的檔案管理效率。

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