事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文
現代信息技術(shù)在社會(huì )各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應用帶來(lái)了顯著(zhù)的效果，事業(yè)單位檔案管理中也逐漸應用了信息技術(shù)，促進(jìn)了檔案管理的科學(xué)化水平以及工作效率的提升。但信息技術(shù)帶來(lái)的問(wèn)題也是十分引人關(guān)注的，即檔案信息安全問(wèn)題，以下筆者圍繞該問(wèn)題進(jìn)行探討。
一、事業(yè)單位檔案信息安全管理面臨的難題
�。ㄒ唬┦聵I(yè)單位檔案信息面臨的物理安全問(wèn)題。檔案信息的物理安全主要是指檔案存放的外部環(huán)境的安全，包括存放的建筑、自然環(huán)境。當前事業(yè)單位大多數檔案是電子檔案，在物理安全方面主要包括存儲的計算機硬件設備和計算機自身軟件設備的安全，以及所存放環(huán)境的地理位置安全性、溫度、濕度以及防火、防盜性等各個(gè)方面。有的計算機自帶的軟件存在漏洞，電子檔案可能發(fā)生病毒損壞，有的計算機硬件存在問(wèn)題會(huì )導致電子檔案出現無(wú)法存儲和讀取，而外部的溫度、濕度則有可能損害存儲的電子設備。
�。ǘ┦聵I(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問(wèn)題。檔案管理是要靠人去落實(shí)的，檔案利用也是由人進(jìn)行查閱調檔的，在這一過(guò)程中人為因素對檔案信息安全存在著(zhù)很大的影響。當前事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問(wèn)題主要包括檔案信息安全責任意識不強，管理人員嚴重不足，同時(shí)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，尤其是在電子檔案信息的管理方面由于缺乏計算機應用技能，在管理中缺乏對檔案信息的安全設置，甚至有時(shí)由于誤操作可能造成檔案信息的刪除，還有的檔案管理人員缺乏保密意識，造成電子檔案信息的外泄也是典型的安全問(wèn)題。
�。ㄈ┦聵I(yè)單位檔案信息面臨的技術(shù)安全問(wèn)題。在檔案管理中，計算機技術(shù)的應用給檔案管理帶來(lái)了全新的模式，實(shí)現了檔案管理的科學(xué)化，提高了管理的效率，但是也帶來(lái)了安全方面的風(fēng)險。存儲電子檔案信息的計算機在日常使用過(guò)程中，使用外部設備連接以及網(wǎng)絡(luò )運行環(huán)境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻擊，計算機中的應用軟件在運行以及更新中也可能產(chǎn)生安全隱患，尤其是一些事業(yè)單位檔案管理的計算機設備安全等級較低，在使用網(wǎng)絡(luò )時(shí)也缺乏安全防護設置。此外，技術(shù)安全還存在的另一問(wèn)題就是檔案信息缺乏備份，計算機存儲量巨大，一旦計算機出現問(wèn)題其所存儲的檔案信息損失也將是巨大的。
二、事業(yè)單位檔案信息安全管理的建議
事業(yè)單位檔案管理中要將信息安全管理作為首要目標，結合上文所述存在的安全風(fēng)險問(wèn)題，應當有針對性地進(jìn)行安全管理，具體應當從三個(gè)方面著(zhù)手進(jìn)行。
�。ㄒ唬┘訌姍n案信息安全管理的物理防護。作為事業(yè)單位的檔案信息安全管理，物理防護主要是在選擇檔案室和檔案存放設備時(shí)進(jìn)行安全考慮。檔案室的安全要進(jìn)行特殊設計，進(jìn)行安全評估，包括檔案室的溫度、濕度、防火、防盜等，并根據需要配備相應的設備，發(fā)揮檔案管理的功能，確保安全。對一些事業(yè)單位現有檔案室存在的問(wèn)題依照上述原則及時(shí)進(jìn)行整改，消除安全隱患。物理防護還包括對存放電子檔案的電子設備硬件和自帶軟件的安全管理，要選擇性能較好的硬件設備存儲電子檔案，一般來(lái)說(shuō)，計算機自帶的軟件不存在安全問(wèn)題，但是如果經(jīng)過(guò)重裝系統或者使用中改變就有可能發(fā)生系統漏洞，進(jìn)而引起電子檔案的丟失損壞，這就要求檔案管理中對電子設備的軟件運行進(jìn)行有效的安全防護。
�。ǘ┘訌姍n案信息安全管理的人為防護。在計算機技術(shù)應用的促進(jìn)下，事業(yè)單位檔案管理對管理人員的要求也提高了，為了確保檔案信息的安全，事業(yè)單位要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行防護。首先，將安全責任從上至下落實(shí)到每一個(gè)檔案管理人員，作為檔案管理人員要加強安全責任意識。其次，制定檔案安全管理的規章制度，對檔案管理工作進(jìn)行規范要求，對可能出現安全風(fēng)險的環(huán)節進(jìn)行安全防護指導。再次，建立專(zhuān)業(yè)的檔案信息管理人才隊伍，安排具有專(zhuān)業(yè)知識的人員進(jìn)行檔案管理，例如在事業(yè)單位人員招錄中設置檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的限制來(lái)招錄檔案管理人員，當前經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)習的檔案管理專(zhuān)業(yè)人員大都具有良好的安全管理意識，同時(shí)也都有良好的計算機操作和應用技能，在電子檔案信息管理方面能夠進(jìn)行安全設置，在操作上也能夠有效地減少錯誤操作。
�。ㄈ┘訌姍n案信息安全管理的技術(shù)防護。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息安全管理中要利用現有的技術(shù)建立起安全可靠的檔案信息管理系統，對接收入檔的檔案信息從源頭審查就強調安全，存儲過(guò)程中要進(jìn)行安全防護，對一些檔案信息的共享要進(jìn)行安全審查，形成整個(gè)過(guò)程的安全管理。在日常的檔案信息管理中一些電子檔案信息的存儲需要借助外部設備，也要進(jìn)行安全防護，防止病毒寫(xiě)入系統，接入網(wǎng)絡(luò )時(shí)更要注重安全防護。此外，有必要利用當前大數據發(fā)展建立檔案信息的備份系統，這樣既能夠節約存儲空間，又能夠防止檔案信息出現問(wèn)題后喪失唯一性。
三、結語(yǔ)
事業(yè)單位的檔案信息安全是檔案管理的重中之重，關(guān)系到事業(yè)單位以及社會(huì )公眾的利益�，F代信息技術(shù)不但對事業(yè)單位檔案管理起到了科學(xué)的、高效的促進(jìn)作用，同時(shí)也使得事業(yè)單位的檔案信息受到了來(lái)自網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的安全威脅，我們當前要做的就是全面客觀(guān)地看待檔案信息安全威脅，積極地建立檔案信息安全管理體系。
參考文獻:
[1]顧倩倩.加強檔案安全保障體系建設，確保事業(yè)單位檔案信息安全[J].才智，2015（05）．
[2]付冰.電子信息檔案管理在事業(yè)單位中的應用及風(fēng)險控制措施[J].信息技術(shù)，2016（02）．
【事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文】相關(guān)文章：
職稱(chēng)檔案信息化建設探討論文12-11
事業(yè)單位檔案管理工作論文07-02
信息安全管理論文06-20
信息安全管理論文11-10
信息安全管理論文(通用)06-14
事業(yè)單位檔案管理工作論文優(yōu)秀【6篇】07-03
信息安全管理論文經(jīng)典15篇06-21
檔案管理論文06-24
檔案管理論文08-05