新形勢下事業(yè)單位財務(wù)檔案管理途徑探究論文
1 概述
在當今形勢下，事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中暴露出的問(wèn)題越來(lái)越多，這種情況一方面與管理模式滯后有關(guān)，另一方面與工作人員綜合能力不高、管理制度有待健全也有密切聯(lián)系。而要想真正改變此項工作的現狀，現實(shí)中就必須要結合問(wèn)題成因，制定有針對性的改進(jìn)方案。
2 新形勢下事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的改進(jìn)
在新形勢下，財務(wù)檔案管理正逐漸成為事業(yè)單位管理中最重要的工作之一，然而，由于檔案保管年限較長(cháng)、數量較大等原因，此項工作現階段的開(kāi)展情況卻并不理想。
2.1 現實(shí)意義
新形勢下改進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的現實(shí)意義主要體現為：首先，有助于財務(wù)法規的貫徹落實(shí)。事業(yè)單位經(jīng)常需要應付突發(fā)狀況，如果財務(wù)檔案管理工作不到位或者不規范，相關(guān)的工作很可能陷入混亂。所以，唯有對現行管理模式加以?xún)?yōu)化、增強管理的有效性，事業(yè)單位才有可能真正做到依法治檔。
其次，有助于審計部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。在事業(yè)單位中，財務(wù)審計是一項重要工作，發(fā)揮著(zhù)預防犯罪、取證等作用。但是，審計工作的高效開(kāi)展需要以規范的財務(wù)檔案管理為基礎。所以，事業(yè)單位必須正視財務(wù)檔案管理工作現存不足對審計的制約作用，并主動(dòng)對管理方式加以調整。
最后，有助于事業(yè)單位職能的充分發(fā)揮。根據財務(wù)檔案的內容來(lái)講，其實(shí)際上就是一種反映事業(yè)單位職能履行過(guò)程的資料，有著(zhù)很高的參考價(jià)值。保證此種資料真實(shí)，并進(jìn)行有效管理，可以使事業(yè)單位的決策及發(fā)展計劃的制定有據可依，對單位職能的充分發(fā)揮具有重要意義。
2.2 措施建議
2.2.1 轉變認識，創(chuàng )新理念
當前階段的財務(wù)檔案管理工作之所以存在很多問(wèn)題，歸根結底就在于觀(guān)念陳舊，所以，只有首先轉變認識、創(chuàng )新理念，才能夠真正扭轉此項工作效率低下的局面。為此，事業(yè)單位可采取以下措施：首先，單位領(lǐng)導必須要正視財務(wù)檔案的價(jià)值，并強調做好管理的重要性。單位領(lǐng)導的重視，可以帶動(dòng)其他人員認識的轉變，有助于檔案管理人員責任意識的增強。其次，對管理工作提出明確要求。財務(wù)檔案是一種十分重要的資料，對其進(jìn)行的管理是否規范和有效，關(guān)系到事業(yè)單位能否依法履行職能。所以，事業(yè)單位必須要強調管理效果的重要性，并設立一定的衡量標準，為管理有效性評價(jià)提供參照，而在這個(gè)方面，提出明確的工作要求是第一步。最后，以崗位要求為依據進(jìn)行人員分配。事業(yè)單位在安排人員的時(shí)候，應遵照能崗匹配的原則，以崗位要求為依據，對候選者進(jìn)行篩選，以保證最終上崗的人員具有與崗位要求相適應的能力及素質(zhì)。這樣做可以防止“尸位素餐”，不僅有助于事業(yè)單位人力資源的合理利用，還可以為財務(wù)檔案管理工作的高效開(kāi)展奠定基礎。另外，現有檔案管理人員也要主動(dòng)改進(jìn)工作方式，以負責、盡責的心態(tài)對待工作，無(wú)論是檔案收集還是整理，都應盡量實(shí)行高標準。
2.2.2 招聘把關(guān)與繼續教育并舉，保證人員素質(zhì)
鑒于工作人員對財務(wù)檔案管理工作有著(zhù)極大的影響，現實(shí)中事業(yè)單位必須要給予人員管理足夠的重視，并通過(guò)招聘把關(guān)與繼續教育并舉的方式，來(lái)保證相關(guān)人員的素質(zhì)，為管理成效的不斷改善打下基礎。在招聘把關(guān)方面，事業(yè)單位應加強從業(yè)資格審查，選擇同時(shí)具有檔案管理與財務(wù)工作從業(yè)資格的人員。這樣做可以從根本上杜絕素質(zhì)不高者進(jìn)入管理隊伍，可防止很多問(wèn)題的發(fā)生。而在繼續教育方面，事業(yè)單位則需重視在職者學(xué)習興趣的增強，并通過(guò)組織培訓等方式，來(lái)幫助他們了解新形勢下財務(wù)檔案管理工作的要求，進(jìn)而使他們盡快適應這些新變化，比如計算機輔助辦公等。
2.2.3 健全制度，以增強約束與引導效應
在財務(wù)檔案管理工作中，管理制度起著(zhù)重要的約束與引導作用。但是，由于現階段的制度還不夠完善，約束與引導效應并不十分明顯，表現為管理人員不按要求做事的可能性依舊很高。所以，要想實(shí)現規范化管理，事業(yè)單位就必須要重視對管理制度加以完善，借此強化其約束與引導效應，以減少不規范現象的出現幾率。為此，單位領(lǐng)導必須充分發(fā)揮帶頭作用，深入學(xué)習與財務(wù)檔案管理有關(guān)的法規，并在此基礎上通過(guò)重新審視，來(lái)明確現有制度的不足。完善制度有多種形式，其中補充及修正是比較常見(jiàn)的兩種，前者可消除盲區、填補空白，后者則可以使得相關(guān)規定更加貼合新時(shí)期的工作要求，現實(shí)中可酌情采用。制度完善應結合單位實(shí)況進(jìn)行，原則是有助于管理的高效化與規范化。在完善管理制度的過(guò)程中，事業(yè)單位還應同時(shí)構建監督機制，以保證經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展秩序。健全制度可通過(guò)強化引導與約束效應的方式，來(lái)促使工作人員進(jìn)行自我調整，有助于財務(wù)檔案管理工作實(shí)效的改善。
3 結論
總而言之，改進(jìn)財務(wù)檔案管理工作不僅有助于財務(wù)法規的貫徹落實(shí)，還有助于審計工作的有效開(kāi)展及事業(yè)單位職能的充分發(fā)揮。所以，事業(yè)單位應在明確改進(jìn)此項工作必要性的基礎上，盡快將管理模式調整與工作思路優(yōu)化付諸實(shí)踐。
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