云計算下檔案信息管理的研究論文

　　一、云計算模式下檔案信息管理與服務(wù)的優(yōu)勢

　　(一)云計算能使信息資源服務(wù)更完善

　　通過(guò)云計算對檔案信息進(jìn)行管理,可以使信息資源服務(wù)更完善。譬如:從技術(shù)的角度來(lái)看,云計算資源的伸縮度、資源的集成化管理等各種功能,都是通過(guò)應用軟件來(lái)實(shí)現的。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )連接的檔案數據庫雖然有存儲功能但屬于分布式模式,不能進(jìn)行集成化管理。通過(guò)應用軟件,建立規格一致的接口,與一站式檢索界面進(jìn)行結合,用戶(hù)可以通過(guò)本地計算機網(wǎng)絡(luò )接入到“云”中,實(shí)現集成化服務(wù)。使用一站式檢索界面,實(shí)現集成服務(wù),不僅完善了檔案信息的管理質(zhì)量,而且還提高了服務(wù)水平。

　　(二)云計算可以實(shí)現信息資源服務(wù)多元化

　　檔案資源通過(guò)云計算模式進(jìn)行信息技術(shù)處理后,所有資源都儲存在云中,進(jìn)行統一管理。用戶(hù)只需要會(huì )操作應用程序,在規定的權限內進(jìn)行操作就行,不需要掌握原理性知識和技術(shù)性問(wèn)題,使用更為快捷方便。云計算服務(wù)可以是檔案信息隨時(shí)可查,隨時(shí)管理,隨時(shí)提取。在高校,可以通過(guò)云計算檔案管理模式,把檔案資源全部輸入到“云”中進(jìn)行整合。尤其是高校圖書(shū)館,不僅檔案資源豐富,而且類(lèi)別繁多。在云計算模式下,建立高效數字化檔案館,不僅可以給用戶(hù)提供各種個(gè)性化的服務(wù),而且還可以提高信息服務(wù)的有效性。

　　(三)云計算節約了基礎設施的維護成本

　　隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異。檔案信息系統在維持日常運營(yíng)過(guò)程中,計算機軟硬件設施的升級和開(kāi)發(fā)必不可少,各種基礎設施的更新?lián)Q代需要投入大量的資金。使用云計算,提供云計算服務(wù)的供應商負責解決維護計算機基礎設施的工作,這樣大大節省了維護成本。

　　(四)云計算提高了檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平

　　通過(guò)云計算模式,使檔案管理人員的工作方式發(fā)生了重大的變化,對信息技術(shù)有了全新的認識,為在工作中能得心應手,根據工作需要進(jìn)行必要的職業(yè)技能訓練,不僅提高了工作人員計算機操作能力和對網(wǎng)絡(luò )的認知能力,也提高了檔案工作人員的責任意識,使云計算的服務(wù)質(zhì)量也得到進(jìn)一步提高。

　　二、云計算模式下檔案信息管理與服務(wù)面臨的問(wèn)題

　　(一)云計算模式下檔案信息存在安全問(wèn)題

　　云計算的服務(wù)是依賴(lài)于互聯(lián)網(wǎng),“云”端檔案信息數據的安全性非常重要。一旦丟失,后果不堪設想。就技術(shù)方面來(lái)說(shuō),將數據放置于“云”上更安全。但是檔案類(lèi)的數據安全和保密問(wèn)題焦點(diǎn)在政策層面上。云計算企業(yè)的管理策略、企業(yè)信譽(yù),或者國家政策都有可能對云計算下檔案信息數據資源的安全性造成極大的影響。檔案行業(yè)對安全性的要求尤其突出,如何保證檔案信息和數字檔案資源的安全是正確運用“云計算”技術(shù)的核心問(wèn)題。

　　(二)云計算模式下存在服務(wù)器協(xié)議不同和接口的特定性問(wèn)題

　　檔案信息資源的管理與服務(wù),有其自身特性,服務(wù)器配置和使用的服務(wù)器操作系統也有其特別性。不同的檔案信息,管理方式不同,所以服務(wù)器的配置和服務(wù)器操作系統等方面也有差異,這樣給檔案應用云計算技術(shù)帶來(lái)了麻煩。與此同時(shí),云計算服務(wù)供應商根據不同平臺開(kāi)發(fā)的特定軟件接口進(jìn)行管理,假如某一檔案中的協(xié)議和接口與云計算的接入不匹配,將會(huì )延長(cháng)云計算的利用時(shí)間。

　　三、云計算模式下檔案信息管理與服務(wù)的創(chuàng )新策略

　　(一)建立確保檔案信息安全的系統

　　為確保檔案信息不被非法訪(fǎng)問(wèn)和使用,可以對用戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)控制和權限管理。不同的用戶(hù)具有不同的權限,譬如:檔案數據的更新、維護、開(kāi)發(fā)利用等由檔案工作人員負責。為確保數據的安全,需要建立檔案信息安全系統對云計算模式下的普通用戶(hù)、檔案工作人員和云計算服務(wù)供應商進(jìn)行合理的權限劃分與管理。

　　(二)制定相關(guān)政策完善云計算的標準

　　云計算為檔案信息管理與服務(wù)的內容、工具和平臺提供了方便,但云計算在檔案信息管理工作中的應用仍需要較為嚴格的規章和政策支持。沒(méi)有標準統一的行業(yè)應用規范和技術(shù)標準,檔案管理部門(mén)在選擇云服務(wù)供應商時(shí)就會(huì )有所迷失,也會(huì )受到限制。因此,應制定相應的政策,完善云計算的標準,確保云計算在檔案信息管理與服務(wù)中正常運營(yíng)。

　　四、結論

　　云計算的出現和發(fā)展,給檔案信息管理與服務(wù)帶來(lái)了重大變化。不僅完善了檔案信息資源,而且使檔案管理的服務(wù)理念發(fā)生了轉變,具備多元化、個(gè)性化的服務(wù),使用戶(hù)獲取檔案信息更方便快捷。

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