醫院電子檔案管理與信息安全論文

　　摘要：近年來(lái)，我國在醫院信息化方面的建設工作進(jìn)程不斷提高，且采取電子檔案信息安全管理工作成為了必要的發(fā)展途徑�；�于此，文章針對當前醫院電子檔案管理的實(shí)施所要遵循的原則展開(kāi)研究，以此促進(jìn)檔案信息的更好建設，為檔案信息的安全性提供有效的保障措施，促進(jìn)醫院信息化檔案管理工作更好地發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：醫院建設；電子檔案；信息管理；安全保障

　　醫院建設發(fā)展中涉及到了多方面的工作內容，其中為病人的信息建檔就包含多樣化的信息數據，包括病人的個(gè)人信息，病例信息等，為建立互聯(lián)互通的數據信息庫，醫院需要加大對電子檔案的建設，通過(guò)有效的管理措施采取提高檔案信息的建設度，同時(shí)需要為檔案信息的安全提供保障，以此實(shí)現醫院信息化建設目標。

　　一、醫院電子檔案信息管理原則

　�。ㄒ唬┱鎸�(shí)完整性原則

　　醫院檔案管理的完整是指在實(shí)施電子檔案信息管理中，需要確保所有的信息文件數量，內容及相關(guān)文件數據沒(méi)有損壞，更改，丟失等情況的出現，確保被記錄的檔案信息是真實(shí)且完整的。但是目前醫院實(shí)施檔案管理工作通常是在綜合檔案室集中進(jìn)行，電子檔案所采取的是全程管理方式，一般情況下，醫院各科室在將所有需要整理的信息數據歸檔之后就會(huì )移交給檔案室，但通�？剖視�(huì )設立屬于自己的檔案資料室，便于工作，在病例檔案移交中會(huì )留存一部分，這種操作模式會(huì )對電子檔案的信息完整性造成影響。

　�。ǘ�）全程管理原則

　　我國現階段對電子檔案的管理實(shí)施以全過(guò)程為主，即自電子文件的形成指出，一直到其被銷(xiāo)毀或者被永久保存，在整個(gè)過(guò)程中的所有階段都需要保證電子檔案信息的一致性，不能更改。電子檔案在實(shí)際的運作中通過(guò)展開(kāi)全過(guò)程的管理方式保證電子檔案的完整性，但是由于醫院檔案信息數據量龐大，且來(lái)源十分廣泛，因此實(shí)際的管理工作中缺少人力資源的支持，有的檔案管理人員能力水平不一，無(wú)法為電子檔案的全過(guò)程管理實(shí)施提供保障，導致電子檔案信息的真實(shí)性與完整性受到影響。

　　二、醫院電子檔案管理與檔案信息安全保障對策

　�。ㄒ唬┚S護安全穩定的數據庫環(huán)境

　　由于電子檔案是全部存儲于網(wǎng)絡(luò )之中，且數據量的龐大運行可能會(huì )對電子信息的安全造成影響，為此需要對電子信息檔案的安全運行環(huán)境提供保證。為電子檔案信息數據建立獨立的運行設施，構建數據庫，在運作中確保數據庫等設備遠離磁場(chǎng)，避免受到磁場(chǎng)干擾。同時(shí)，電子檔案數據庫需要24小時(shí)不間斷地運行，因此需要對其電源的運行狀態(tài)加以保護，為數據庫的安全運行提供獨立電源室，避免由于突然斷電造成數據損壞，為數據庫的安全運行提供全方位的保障。

　�。ǘ�）做好網(wǎng)絡(luò )上信息技術(shù)安全保障

　　醫院實(shí)施電子檔案管理模式需要對網(wǎng)絡(luò )安全加以保障。主要從以下方面展開(kāi)：首先是對所有電子信息進(jìn)行備份，通過(guò)備份能夠確保電子檔案即使丟失損壞也可以進(jìn)行恢復，是電子檔案管理中確保信息安全的基礎方法。備份主要分為本地與異地兩種操作形式，同時(shí)還有線(xiàn)備份與離線(xiàn)備份兩種方式，現階段在電子檔案管理中由于信息數據量過(guò)于龐大，通常是將其存儲于磁盤(pán)陣列中。其次是加密檔案信息，避免計算機被*客或病毒入侵，通過(guò)加密能夠防止泄密或者信息被篡改。通常所采用的加密方式為：軟件加密、硬件加密、混合加密等。就現階段而言所采取的主要是混合加密，需要用戶(hù)認證，身份密碼以及權限分配等結合對檔案實(shí)施數據保護。

　�。ㄈ�）制定完善規章管理制度，提高管理者素質(zhì)

　　人為因素是電子信息檔案的數據管理與信息安全的保障工作中最大的影響條件，為此需要對檔案人員的管理能力加以提高：首先，制定完善的管理制度，通過(guò)制度規范行為，根據醫院電子檔案信息管理要求制定管理工作的規范章程；此外，還需要對檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)加以提高，定期對其專(zhuān)業(yè)管理能力展開(kāi)培訓，包括檔案管理能力，計算機網(wǎng)絡(luò )技能，以及相關(guān)醫療專(zhuān)業(yè)知識。為電子檔案信息管理人員的綜合能力提供保障，避免人為因素在檔案管理中產(chǎn)生破壞影響。

　　三、結語(yǔ)

　　綜上所述，隨著(zhù)科技的發(fā)展促進(jìn)了信息技術(shù)的不斷建設，在醫院管理工作的開(kāi)展中，檔案的建設與管理工作需要引入新的管理理念與管理方式，對其進(jìn)行更好的創(chuàng )新發(fā)展，與現代化技術(shù)相結合，同時(shí)檔案管理人員也要不斷促進(jìn)自身的發(fā)展，提高自身管理技能，適應現代化的管理理念，為醫院檔案管理工作更好地開(kāi)展提供保障。

　　參考文獻：

　　[1]吳麗霞.醫院電子檔案信息安全管理存在問(wèn)題與對策[J].陜西檔案,2015(06):52-53.

　　[2]李爽.淺析醫院電子檔案管理與檔案信息安全[J].管理觀(guān)察,2015(31):191-192.

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