高校會(huì )計電算化檔案管理的研究論文

　　為了適應現代化的管理,會(huì )計電算化和傳統的會(huì )計檔案管理成為了一個(gè)新型的研究話(huà)題。會(huì )計電算化的產(chǎn)生,同時(shí)帶來(lái)更為廣闊的會(huì )計檔案范圍、會(huì )計信息以及會(huì )計檔案的載體形態(tài)。高校通過(guò)實(shí)行會(huì )計電算化,使用計算機代替了不少人工完成的賬務(wù)處理工作和信息分析工作,大大提高了學(xué)校的檔案管理的效率。

　　一、會(huì )計電算化檔案的內容和特點(diǎn)

　　(一)會(huì )計電算化檔案的內容

　　就會(huì )計電算化檔案管理的內容來(lái)說(shuō),主要包括機制會(huì )計檔案、機讀會(huì )計檔案、計算機系統檔案。其中機制會(huì )計檔案主要是指電算化系統打印的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表等紙質(zhì)的檔案和會(huì )計檔案移交、保管銷(xiāo)毀清冊等檔案;機讀會(huì )計檔案是指以電子數據形態(tài)存在的會(huì )計數據,一般存在計算機硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)中;計算機系統檔案則是計算機相關(guān)的硬件設備的類(lèi)型和變化情況,以及相關(guān)配套的光盤(pán)、磁盤(pán)等所有的文檔資料。

　　(二)會(huì )計電算化檔案的特點(diǎn)

　　同傳統形式的會(huì )計檔案相比,電算化的會(huì )計檔案具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

　　1、內容的廣泛性 由會(huì )計電算化的內容所決定,電算化的會(huì )計檔案除了包括傳統的書(shū)面形式的會(huì )計數據信息,還包括計算機硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)中存在的會(huì )計數據信息,并且還包括進(jìn)行數據信息處理的相關(guān)軟件和文檔等內容�？傊�,高校通過(guò)采用電算化進(jìn)行會(huì )計檔案管理從內容的表現形式和存儲形式上都有了更廣闊的的空間。

　　2、載體的差異性 電算化的會(huì )計檔案管理使用的載體不再限于傳統的紙張,更多的是具有容量大、空間小快捷方便的計算機類(lèi)電子載體,數據信息需要使用計算機和特定的軟件來(lái)進(jìn)行閱讀和使用。通過(guò)計算機的使用使得會(huì )計檔案的管理更加快捷、方便和直觀(guān)。

　　3、安全性要求更高 一方面通過(guò)使用電算化使用的存儲介質(zhì)對溫度、濕度和一些其他因素有著(zhù)較高的要求,所以在檔案的存儲環(huán)境方面提高了要求;另外一方面,由于電子數據可以在不留痕跡的情況下被修改,并且不容易被發(fā)現,所以具有一定的隱蔽性和危害性,這也是最應該重視的部分。

　　二、高校會(huì )計電算化檔案管理存在的問(wèn)題

　　(一)會(huì )計電算化檔案管理內容有所欠缺

　　雖然不少高校已經(jīng)應用了會(huì )計電算化,但由于缺乏相關(guān)的經(jīng)驗,導致高校對會(huì )計電算化的內容不夠了解。所以一般的高校都是只是定期向相關(guān)部門(mén)遞交紙質(zhì)的會(huì )計檔案,而不包括相關(guān)的電子數據。另外,有可能因為會(huì )計軟件的升級問(wèn)題,原先版本的資料未進(jìn)行及時(shí)處理,而導致高版本的軟件無(wú)法調用之前的會(huì )計檔案。

　　(二)會(huì )計電算化檔案自身存在一定的問(wèn)題

　　首先,會(huì )計電算化檔案本身的機制記賬憑證內容不夠完整,缺少相關(guān)人員的印章或者簽字,這就使得責任不夠明確。其次,備份打印不夠及時(shí),有些高校由于過(guò)度依賴(lài)計算機的存儲設備,并不將相關(guān)的檔案資料進(jìn)行備份保存,一旦系統出現問(wèn)題,就會(huì )造成數據的損壞或者丟失,而影響正常工作的進(jìn)行。再者,由于資金或者其他方面的限制,有些高校的相關(guān)硬件設施跟不上標準,比如缺乏激光打印機或噴墨打印機,就會(huì )影響紙質(zhì)會(huì )計檔案的保存期限;用于備份數據檔案的磁盤(pán)質(zhì)量偏低,就可能導致會(huì )計電子檔案數據的破壞。

　　(三)會(huì )計電算化檔案管理缺乏專(zhuān)業(yè)性管理人才

　　會(huì )計電算化檔案管理人員除了要懂得會(huì )計方面的知識,還應該動(dòng)的計算機方面的知識,以及檔案管理的相關(guān)內容。而不少高校只注重了教學(xué)方面,而忽略了檔案的管理,往往請一些非專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行檔案管理,對檔案管理的秩序完全不了解。

　　(四)會(huì )計電算化檔案管理缺乏完善的管理制度

　　就目前來(lái)看,我國對會(huì )計電算化檔案管理的要求僅限于最基礎的層面,缺乏深層的規范和要求。而隨著(zhù)會(huì )計電算化的逐步深入,檔案管理的內容頁(yè)增加不少,而學(xué)校并未根據其變化而修訂學(xué)校的會(huì )計檔案管理制度。

　　三、加強高校會(huì )計電算化檔案管理的有效措施

　　(一)完善高校內部相關(guān)硬件設施

　　先進(jìn)的硬件設施是會(huì )計電算化檔案管理的重要保證,所以高校應該注重對硬件的優(yōu)化和維護。比如定期對機房進(jìn)行維護和檢查以保持機房良好的環(huán)境、檔案存儲庫房擁有適宜的濕度和溫度、配備先進(jìn)的打印機和高質(zhì)量的電子檔案存儲磁盤(pán)等。

　　(二)加強對檔案管理的重視

　　高校的領(lǐng)導應該加強對會(huì )計電算化檔案管理的重視,一方面應該建立并完善相關(guān)的制度,另一方面應該加強對電算化檔案管理專(zhuān)業(yè)人才重視。只有同時(shí)具備會(huì )計、計算機、管理這三方面技能的人才能夠做好高校的檔案管理,所以高校一方面應該做好對當前在值管理人員的培訓工作,另外還要積極引進(jìn)具有高水平電算化檔案管理能力的人才。

　　(三)完善各項管理制度

　　首先對電算化的檔案保存,無(wú)論是電子版的還是紙質(zhì)的都應該按類(lèi)進(jìn)行歸檔和標號,并且對于電子檔案的保存還應該做好備用盤(pán)與存儲盤(pán)的分放以及防塵防光、防腐、防壓等工作。其次,對于檔案的借用也應該做好嚴格控制,檔案的調用和借閱都要進(jìn)行詳細的記錄,一旦出現檔案的丟失和損壞能夠找到相關(guān)人的責任。再次,還應該建立檔案的備份制度,定期將檔案信息備份到磁盤(pán),并進(jìn)行定期的檢查和復制,重要信息還應該做雙備份處理。再者,還應對檔案管理進(jìn)行分用戶(hù)、分權限調用,以保證數據的安全性。

　　四、結束語(yǔ)

　　會(huì )計電算化是計算機技術(shù)與會(huì )計檔案管理的良好結合,通過(guò)電算化能夠使會(huì )計檔案管理更加科學(xué)化、規范化,同時(shí)還能夠提高檔案管理的效率,實(shí)現高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化、智能化、數字化與信息化,全面推動(dòng)高校會(huì )計檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。雖然如此,當前會(huì )計電算化仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題亟待解決,所以各個(gè)采用了會(huì )計電算化檔案管理的高校應該注重對本校會(huì )計電算化的管理措施,以保證其教育改革的更好發(fā)展。

【高校會(huì )計電算化檔案管理的研究論文】相關(guān)文章：

會(huì )計電算化畢業(yè)論文05-15

大專(zhuān)會(huì )計電算化畢業(yè)論文09-03

會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文要求12-15

會(huì )計電算化畢業(yè)論文15篇【必備】05-15

（薦）會(huì )計電算化畢業(yè)論文15篇05-15

會(huì )計基本理論研究論文11-12

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25